季度巡查表(行政人事部)
2
行政人事部
出勤情况
1、考勤表及时上交;(5分)
2、请假是否有请假条;(5分)
3、考勤表的真实性(项目部询问);(5分)
15分
3
行政人事部
廉政建设
1、是否存在吃、拿、卡、要现象(项目部询问);(10分)
2、是否遵纪守法,存在不良行为;(10分)
20分
4
行政人事部
资产管理
1、是否有仪器设备、办公资产台账;(10分)
2、台账与实物是否相符;(10分)
3、实物是否与Leabharlann 总部台账相符;(10分)4、资产报废是否经过报批;(10分)
40分
5
行政人事部
印章管理
1、印章刻制是否经过审批;(5分)
2、印章使用是否有效控制(查印章使用台账);(10分)
15分
试验室负责人(签字): 检查组(签字):
2016年季度试验室日常工作检查表(行政人事部)
序号
检查部门
检查项
检查内容
评分标准
得分情况
检查情况及改进建议
1
行政人事部
环境卫生
1、办公室、试验室、宿舍地面无污渍、无纸屑等杂物;(3分)
2、桌椅、资料柜、电脑、打印机等整洁无灰尘;(2分)
3、办公桌面上不得摆放与工作无关的物品;(2分)
4、宿舍床铺整洁,物品摆放有序,有值日表;(3分)
行政人事季度工作总结6篇
行政人事季度工作总结6篇篇1一、引言本季度行政人事工作总结旨在回顾过去三个月的工作进展,总结经验教训,为下一阶段的工作提供参考和指导。
通过本报告,我们可以全面了解本季度行政人事工作的成绩和不足,从而更好地规划未来的工作方向。
二、主要工作内容及成果1. 招聘与选拔本季度,我们完成了XX个岗位的招聘工作,其中关键岗位的招聘成功率达到了XX%。
在选拔过程中,我们严格遵循公平、公正、公开的原则,确保了选拔结果的公正性。
同时,我们也注重候选人的综合素质和潜力,为公司的长远发展储备了优秀的人才。
2. 培训与开发针对公司员工的培训需求,我们制定了详细的培训计划,并严格按照计划实施。
本季度,我们共开展了XX场培训活动,涵盖了技能提升、团队协作、沟通技巧等方面。
通过培训,员工的综合素质得到了显著提升,为公司的发展提供了有力的人才支持。
3. 绩效管理我们建立了完善的绩效管理体系,通过设定明确的绩效目标、制定合理的绩效标准、建立有效的绩效评估机制等措施,对员工的工作表现进行了全面、客观的评估。
本季度,共有XX名员工获得了优秀绩效的称号,这些员工在工作中表现出了卓越的业绩和突出的贡献。
4. 员工关系与沟通我们高度重视员工关系与沟通工作,通过定期举行团队建设活动、员工座谈会等方式,加强了员工之间的交流与互动,增进了彼此之间的理解和信任。
同时,我们也积极响应员工的合理诉求,及时解决员工在工作中遇到的问题,营造了和谐、融洽的工作氛围。
三、存在的问题及解决方案1. 招聘渠道单一目前,我们的招聘渠道主要集中在高校招聘会和招聘网站,渠道单一的问题可能导致优秀人才的流失。
为了解决这一问题,我们可以考虑增加内部推荐、行业交流会等多元化的招聘渠道,扩大招聘范围,提高招聘效果。
2. 培训内容与实际需求脱节在培训过程中,我们发现部分培训内容与员工的实际需求存在脱节现象。
为了解决这一问题,我们可以加强对员工的培训需求分析,制定更加贴近实际需求的培训计划,提高培训的针对性和实效性。
人事行政部工作检查表_日常工作计划
书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
(最新)季度巡检检查表
3
验证与回访
(1)已处理完成的投诉,客户服务部必须在24小时内组织完成回访工作(2)客户服务部每半年必须组织一次面向辖区全体业户的物业服务满意度调查活动,调查率在85%以上(3)杜绝由于处理人员的态度不好、跟进不及时而引起业主的二次投诉(4)投诉处理完毕,必须进行回访,相关资料完整存档。
按照规定的时间要求组织,并留存相关沟通记录。
现场检查
2
处理跟进
(1)对于业户的投诉,每次均有记录,且记录必须完整真实,经部门负责人签发后派发至责任部门(2)对于24小时内不能完成的投诉,接待人员必须及时跟进责任部门的投诉处理情况,详细做好投诉处理记录,认真跟进每一项投诉,避免业主的二次投诉(3)同一事项,出现业户二次投诉的,责任部门负责人及项目负责人必须亲自处理(4)投诉处理完毕后,投诉处理人必须在处理完成的当天反馈至客户服务部,并马上进行回访工作。(5)在投诉处理过程中,未经公司领导批准,任何员工不得将公司内部文件(如公司内部请示报告等)或其他信息透漏给客户(6)对于15天内不能完成的重点投诉或需公司协调解决的投诉,制定可行处理措施并拟写专题报告逐级呈报。
0.5
员工关怀
关心员工,尽力解决员工在工作、生活中的实际困难,对员工通过各种途径反映的意见、建议及时回复处理。
抽查员工满意度调查、员工信函及申诉中所提意见的落实情况。
0.5
品质管理
纠正/预防措施
管理服务中发生的不合格均应采取纠正措施,其中顾客满意度调查结果急待改进的因素需填写《纠正/预防措施报告》。
熟悉国家的有关规程,并经当地主管部门考试合格,取得相应上岗证书。
现场抽查
1
客户资料
业户资料
①客户服务部资料管理员必须妥善保管各种资料,如业主资料等,不得遗失,不得向无关人员透露②业主档案必须做好保密工作、不得私自外借③公司内部人员借阅档案必须由客户服务部负责人审批,外单位借阅须由项目负责人审批④不得对业户档案资料进行伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁⑤客户服务部资料必须设专人专柜管理⑥VIP客户资料(公司领导、政府单位、业务单位工作人员及与重点户业主)档案并建立台帐,若有需变更的业主资料,至少每季度更新一次。
管理人员巡查表
巡查人:巡查日期:ຫໍສະໝຸດ 检查区域及项目序 号
巡查 时间 要求
实际 巡查 时间
停车场区域 广场及迎宾区
检查内容:员工着 检查内容:保洁员着装 装礼仪、服务标准、 礼仪、门童服务标准,
销售大厅区域
检查内容:吧台服务人 员着装礼仪、服务标
样板房区域 整改措施 1 当场整改 检查内容: 员工着
2 发整改通知单 装礼仪、服务标准、
备注
3 已发整改通
环境状况
环境状况。绿化状况,
准、环境状况。
保洁情况。
知单,需督导。
1 8 :30
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
2 9 :00
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
3 9 :30
□正常 □不正常
日检工作小结:
15
说明:在相应选择栏打√或选择 1,2,3。 备注:1,按每半小时检查一次的频率进行。2,各岗位要求见作业指导书和岗位职责。3,各区域环境检查按作业要求。 4,下发的整改通知单分二联,一联发给现场整改人,一联留存。
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
12 16:30
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
13 17:00
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
14 17:30
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
□正常 □不正常
7.行政人事工作检查表(修改后)
5、人员入职后薪资核定必须严格遵照物业集团直属各物业公司(客服中心)各岗位序列薪资 起薪线及封顶线(不符合条件的打7折),结合员工实际情况进行核定
检查发文及工资表
6、新入职员工体检合格(厨工入职后需每半年体检一次)
抽查最近一个月30%入职 员工体检证明
1、分公司应有自己修订后的制度,且不得低于集团的要求
抽查会议纪要
4、新员工转正比率控制:入职满三、四、五、六个月转正人数分别对应新员工总人数的30%、 检查员工资料、公司发
20%、20%、10%
文
检查结果
序号 检查事项
工作标准
检查方法
5、受降职处分的员工,六个月内不得恢复或晋升职务 员工转正
检查员工资料、公司发 文
6 、晋升、
薪资调整 6、员工薪资调整必须严格遵照公司政策,非因转正、职务晋升、集团薪资普调等因素不得擅 自工资晋级
抽查最近一个月资产盘 点记录,抽查10%固定资
产编号、标签等
4、对需报废的固定资产提出报废申请,按照相关程序办理报废手续
5、仓库管理使用实物卡制度,账物相符,物品摆放规整,领用物品需登记物品领用台账,维 修耗材、五金用品以旧换新
检查仓库现场,抽查最 近一个月30%物品领用、
以旧换新记录
1、分公司应有自己修订后的制度,且不能低于集团的要求
检查审批资料
检查结果
序号 检查事项
工作标准
6、人员外出须提前填写外出登记表,并有相关权限负责人审批
检查方法 检查员工外出登记
2 考勤管理 7、人员出差须提前填写出差单,并有相关权限负责人审批
检查出差单
8、楼盘负责人外出单须报物业公司总经理审批
检查审批记录
1、分公司应有自己修订后的制度,且不得低于集团的要求
办公室日常行政巡查登记表
江西普适科技有限企业平时办公行政巡逻登记表
检查项目仪容仪表工作纪律电脑使用出勤状况
卫生及其
他
违规内容处分记录处分举措
□未佩带工作牌记违纪1次
□禁止穿背心、吊带
记违纪1次
裙、拖鞋上班□违规警示
□禁止在办公室内脱
记违纪1次
鞋,打光脚
□玩手机、看视频记违纪1次
□睡觉、瞌睡记违纪1次
□闲坐、闲谈记违纪1次
□违规警示
□玩游戏、戴耳机听
记违纪1次□书面说明
音乐
□高声吵闹、嘻哈吵
记违纪1次
闹
□玩游戏 / 听歌 / 看视
记违纪1次
频 / 看小说
□做与工作没关的事
情(逛淘宝、阅读娱乐记违纪1次□违规警示
新闻等)
□非特别原由下班后
记违纪1次
未关电脑
□未在企业范围内上
记违纪1次
班打卡
□私自出门时间超出
记违纪1次
半小时□违规警示
□任意串岗严重影响
记违纪1次
□罚款
别人工作□书面说明
□迟到 / □早走 / □旷
记违纪1次
工
□值日当日下班后未
记违纪1次□违规警示
打扫卫生
□扣罚
□工作时期吃早饭/
记违纪1次□照价补偿
午饭/晚饭等熟食食品
违纪人员 / 日期
□破坏企业财物记违纪1次
□禁止私自利用手机
记违纪1次
开启空调
□禁止下班后未封闭
记违纪1次
空调、风扇等电器
巡逻人:日期:。
【VIP专享】人事行政部工作检查表_日常工作计划
下午 (2:00~3:00)
晚上(12:00)
早上
(8:00~8:30)
中午
(12:00~12:10) 过饭后再打卡
夜班 (2:30~3:00)
下午
(2:30~3:30)
下午
(2:30~3:30)
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期 一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好;
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况;(楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、 行政部
渗漏、杂物或其它危险情况。
各部门车间员工上班纪律检查,是否 8月1日
违返管理制度、或做工作无关的事
备注
执行
保安每天 执行
天执行
保安班长
执行
执行
保安队长
本月日期
车间早会执行情况检查 (每月第二周)
星期 食堂卫生、就餐情况检查 下午
二 (每周)
星期 各部门 5S、物料堆放、卫 早上 三 生清洁状况检查(每周) (8:30~9:00)
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员每
日卫生情况,宿舍设施的完好情况
(按保安职责及工作清单内容进行考
卫生管理员工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好,死角、蛛网是否有定期清除
人事行政工作检查表
4、是否按规定保养车辆;
1、车辆管理
9
其他行政 事务管理
2、会务管理
5、车辆维修是否有定点维修点;
6、定点维修点是否经过技术、价格、质量审 查,并签订协议; 7、维修前是否经过修理厂进行故障判断并出具 维修估价单。 8、维修前是否经过主管领导审批;
9、驾驶员是否建立出车记录(包括地点、里程 、主要事务等);
1、消防设置是否齐备、有效。
2、安全管理
2、有无电线老化、破裂、裸露现象。 3、门窗有无破损、锁扣装置是否有效。
3
办公职 场管理
4、有无防盗措施或被盗补救措施。 1、水管有无滴漏。
3、办公设施管理 2、水阀是否可靠、有效。
3、其他设置有无损坏失修。
1、是否建立办公设备登记台账。
2、每一具体设备是否有专人负责管理。
4
公文管 理
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。
2、收文管理
2、收文是否有统一的分类编号。
3、外来文件(非企业系统内部文件,如政 府机关文件),是否有“外来文件”的标 识。
4、有无上级领导阅读、批示的记录。
1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。
3、文件档案管理 2、文件的保管是否安全、可靠。
3、制度是否均下发到关联的重要岗位。
1 制度建设
4、下发的制度是否均通过学习或培训。
2、制度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ起草、研
讨、审批、下发、 学习、实施、监督
5、是否有制度学习或培训的相关记录。
、与考评的规范性 6、是否有员工违反制度规定的记录。
7、是否有员工违反制度规定的处罚记录。
8、是否建立起制度本身存在不合理情况的 反馈机制。
人事行政工作事务汇总表、检查表
会签试用期考核表___份,名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份,名单___________
制表提交财务:增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办 社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月 每月15号 每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档 每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人 组织___场面试,完成面试评价表___份 完成___份,名单______________________ 完成___人,名单______________________ 发布___个新职位,共___个职位,刷新___次 会签___份表,新增需求岗位_________________ 新编___条(人)记录,___份资料卡 新建人事档案___份,名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次,结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条 经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元;下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元 预算_______元、申请使用______元、未冲账______元 报餐/订餐_____次 巡逻___次,解决问题点________________________,未解决问题点____________
行政人事部检查表
质量、环境、职业健康安全整合管理体系审核通用检查表注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
续表注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
