爱心基金成立方案

XXXXXXX有限公司

200X年“爱心基金会”成立方案

一、主题：“共建和谐XXX，献一片真挚爱心”

二、目的：成立我公司“爱心基金会”，帮助我们公司困难同志；发扬XXX人团结一心，助人为乐、互帮互助的友爱精神；增强XXX团队的号召力和凝聚力；缓解个别情况下，爱心募捐紧急状况；

三、初建“爱心基金会”三步骤

步骤一：召开XXX全体主管大会，号召各部门成员为自己的“爱心基金会”添砖加瓦。

步骤二：联系XXX旗下的其它公司一起共建XXX“爱心基金会”。

步骤三：开展“建和谐XXX，献一片真挚爱心”系列活动。

[1] 组织XXX全体成员开展募捐活动。

[2] 成立“爱心会社”。

[3] 企业组织“爱心基金会”刊《爱心苑》。

[4] 组织总经理携XXX全体主管进行团拜活动。

四、“爱心基金”使用方法

1、专款专用；

2、每年年底进行团拜时使用一次；

3、公司全体员工中，不论职级、性别、种族，各部门主管提供名单，经人力资源部（行政部）与总经办（厂部）评定，“爱心基金会”审核，确定为确有困难的使用；

4、“爱心基金”由总经理发放，由“爱心基金会”全体成员监督进行。

5、其它，经人力资源部（行政部）、总经理、“爱心基金会”特定事项的使用。

五、筹委会成员名单

◆筹委会主任：

副主任：

成员：

◆爱心会社社长：

副社长：

组长：

XXXXXXX有限公司

200X年X月XX日

XXXXXXX有限公司

“爱心基金”管理制度

XXXXXXX有限公司“爱心基金会”的成立，本着“关爱，互助”的原则，及时把每一份爱心送给最需要关怀的员工，把每一分钱用在最需要资助的地方。为更好地发挥“爱心基金”的作用，为本公司确有困难员工的正常生活提供更有效的帮助，特颁布此管理制度。

一、“爱心基金会”的机构设置：

设立XXXXXXX有限公司“爱心基金委员会”，由公司各部门总监、各部门主管担任基金委员会委员，爱心社社长任会长，开展“爱心基金与困难同志”的管理工作。基金会设会长、副会长、组长。基金委员会以组为单位设调查管理小组，组长为各部门总监或主管，负责本部门困难同志的调查追踪及困难同志档案整理工作。

二、爱心基金会成员的职责：

1、全体基金会成员必须坚持公平、公正、公开、求真务实的原则开展工作,并接受公司全体员工的监督。

2、对本公司困难同志进行生活、工作等情况的调查和追踪,及时并详细了解他们的生活、工作表现。

3、对调查情况进行复核，确定资助对象、资助形式和金额。

4、对调查结果负责并及时向公司“爱心基金会”组织汇报工作进展情况。

5、不断完善爱心基金的各项管理工作。

6、向公司推荐德、能、勤、绩兼优的困难同志的家人，成为公司的双职工。

7、对谎报家庭状况，伪造困难证明的同志应及时向组委会反映。

三、爱心基金的来源及资助对象：

（一）基金来源：

1、本公司全体员工的募捐款项；

2、本公司员工被处罚的款项；

3、XXX旗下的其它公司、部门捐助的款项；

4、社会上热心公益事业的人事及企事业单位的捐助；

5、公司支助的款项。

（二）资助对象：

爱心基金面向本公司全体员工，符合以下情况者之一可获资助：

1、家庭贫困（经调查核实），在公司期间各方面表现良好，并且无其它所获资助，无法帮助其维持基本生活的员工。

2、家庭主要成员或自身遭遇重大变故以致严重影响工作、生活的员工。

3、出现其他意外情况而急需帮助的员工。

四、爱心基金资助的管理细则：

（一）基金资助形式：

1、对每月基本生活费无法保障的贫困员工给予定期的适额资助。

2、对由于意外情况而出现困难的员工给予一次性的适额补贴。

3、春节前对特别贫困员工进行车旅费补贴。

4、通过双职工等形式给予的适额报酬。

5、经济困难的员工自主申请，经组委会核实，经人力资源部（行政部）与总经办（厂部）评定，“爱心基金会”审核，确定为确有困难的；可给予适当资助。

同时，资助的形式会根据以后爱心基金的工作情况作一些适当的调整。

（二）基金资助的审批流程：

1、爱心基金会于年初召开全体成员工作会议，制定年度计划,分配工作任务。

2、调查管理组长通过各种方式对负责的各组进行贫困员工的调查，提交调查报告。

3、调查管理组长对调查过程进行监督，并向组委会提交初审后的调查结果报告。

4、“爱心基金”组委会召开会议对调查结果进行二审。对有争议的情况，组委会须再组织人员进行调查。

5、基金会商讨最后资助名单、资助形式及金额，经人力资源部（行政部）与总经办（厂部）评定，“爱心基金会”审核后，将结果在基金会中公布。

（三）基金资助的监督体制：

1、对“爱心基金”委员会工作的监督：

（1）“爱心基金”委员会接受全体员工的监督，全体员工对基金组委会工作均具有批评与建议的权利。

（2）实行财务公开制度，每年年初，“爱心基金”组委会须将上年“爱心基金”的收支情况以报表的形式向全体员工公示，接受全体员工的咨询与监督。若期中支出较多，则就收支情况做适当次数的财务公开。

（3）“爱心基金”委员会受理任何员工的情况反映，并做公正的调查和处理。

2、对受资助者的监督：

（1）调查组定期向组委会汇报本组负责的受资助情况，如有特殊情况发生须及时上报。

（2）如有不合理利用资助金的情况发生，组委会须组织人员了解具体情况并帮助当事人纠正。如尚不改正，则取消其继续资助的资格。

（3）在受资助过程中如发现有特意制造假贫困情况，蒙骗基金组委会，冒领资助金者，基金组委会将向公司“爱心基金会”说明情况，并对其进行严肃处理。

五、爱心基金的财务管理制度：

1、“爱心基金”的运转坚持公开、透明的原则。

2、“爱心基金”所获款项由财务处、总经办、客服部、人力资源部共同保管，统一收存，专门用于资助贫困员工，不得挪作他用。爱心基金委员会监督爱心基金的使用情况。

3、“爱心基金”每笔款项的支出须由爱心基金会就实际情况提出申请，经爱心基金会会长、副会长和组长审核同意后报员工爱心基金组委会支出。

六、爱心基金的宣传管理：

“爱心基金”的宣传必须做到让全公司的员工都了解爱心基金的作用与意义，使全公司员工都拥护爱心基金，帮助其发展，扩大其影响力。具体操作如下：

1、每年应分发一份关于爱心基金的详细资料给各部门并倡议全公司员工加入扩大爱心基金影响力度的行列。

2、做好财务公开制度。

3、运用爱心社一年一度出版的《爱心苑》做好爱心基金的宣传。

4、做好对捐助者的公示表扬工作。

5、爱心基金组委会每年组织开展1——2次围绕爱心基金这一主题的活动。

七、本制度的最终解释权归人力资源部所有。

八、本制度自颁布之日起实施。

XXXXXXX有限公司

人力资源部