医院患者回访中心工作人员守则

医院患者回访中心工作人员守则
医院患者回访中心工作人员守则

医院患者回访中心工作人员守则

一、行为规范

1、秉承服务群众健康的宗旨,坚持维护患者合法权益和维护医院

声誉原则。

2、心情愉快,精神饱满地开展工作。

3、回访前做好一切准备工作,包括准备各种登记簿、文具,检查

所用设备状态,调整情绪。

4、以自己工号进入患者回访系统,主动向被回访人问候并按规定

内容进行。

5、详细、准确、迅速地做好记录。

6、讲究技巧,消除被回访者顾虑,客观真实地反映和评价。

7、热情耐心细致的做好解释说明工作,把对病人的尊重、理解和

关怀体现在服务过程中。对特别专业问题,不能回答的专业问题,应该给病人提供科室的咨询电话或人员。

8、当遇到被回访人表示不满,进行投诉时,应当耐心、细致地做

好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化。

9、结束语要有致谢和祝愿。

10、待被回访人先行挂断电话后,方可结束电话。

11、每日工作结束后,整理工位,及时退出系统。

12、遵守工作纪律、保密纪律,严禁泄露患者资料及擅自修改

患者资料。严禁使用回访电话打私人电话,严禁非回访中心工

作人员进入电话回访系统。

二、服务禁忌

1、在与被回访人通话中与同事交谈,打哈欠、吃东西或嚼口香糖。

2、被回访人讲话时轻易打断被回访人、插话或转移话题,与被回访

人闲聊或开玩笑。

3、与被回访人交谈时态度傲慢,与被回访人发生争执,甚至责问、

反问、训斥或谩骂被回访人。

4、解答过程中使用过的专业术语。

5、在被回访人挂机之前挂机。

6、与被回访人发生争执。

7、与被回访人交谈时态度傲慢。

8、频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如:喽、嘛等),不懂装懂,搪塞,推诿被回访人。

三、一般用语规范

1、开始语

您好,我是XX医院患者回访中心的工作人员,请问是**(家)的电话吗?为了改进我们的工作,我代表医院对您进行简单的回访,耽误您几分钟时间,您现在方便吗?

2、过程语

请问您对住院科室医生和护士的医疗技术和医疗服务是否满意?请问您对医院是总体评价(印象)是否满意?

3、结束语

谢谢您支持我们的工作。祝您身体健康,生活愉快!

谢谢您对我们工作的肯定。

谢谢您提出宝贵意见。

谢谢您,打扰您了(以上用语根据实际情况任选其一)

四、具体情形用语规范

1、被回访人表示目前很忙。

要主动说,“不好意思,打扰您了,请问您什么时候有时间呢,我再打给您?”

2、没有找到目标回访人。

要主动告知对方回访的目的,积极宣传医院以人为本的服务理念,如对方不了解被回访对象住院情况,也要致谢,并说“对不起,打扰您了。”或“不好意思,打扰您了,感谢您接听我们的电话,再见。”

3、被回访人离世。

要马上说“对不起,那您还方便接受我的回访吗?”,如对方同意可继续回访,如对方因伤心等原因拒绝回访,也要礼貌的说“我能理解您对心情,打扰您了,请您保重身体。”

4、被回访人有意见、建议。

要主动安抚对方情绪,化解矛盾,说“请您别着急,我会耐心听您的叙述。您对意见我已经帮您记录下来了,会尽快反馈给医院有关部门,请您放心。”如被回访人要处理结果,回访员要耐心听完被回访人的叙述,并告知“很抱歉,*先生(女士),您的要求我已经记录下来,会及时反馈给医院相关部门,他们会主动与您联系的,请您放心。”

5、被回访人的要求超出回访员的工作权限

要耐心听完被回访人的叙述。应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给被回访人一个解决问题的建议或主动协助解决:“很抱歉,*先生(女士),您的要求目前我已经记录下来,并会及时反映给医院相关部门,他们会主动与您联系的,请您放心。”

6如果被回访人因自己的失礼言语向你道歉。

应大方的回应:“没关系!请问您还有什么可以问您服务的?”或“没关系,请问您还有其他需要帮助的吗?”

7、被回访人声音太小时。

要说,“很抱歉,听不到您的声音”,“麻烦您声音大一点,好吗”停顿2-3秒,如无改善,“很抱歉,我听不到您对声音,稍后我们再与您联系,再见”。

8、应答后杂音太大时。

要说“电话杂音太大了,我听不到您对声音。”,“请您大一点声好吗?”停顿2-3秒,如无改善,再说“很抱歉,我听不到您的声音,稍后我们再与您联系,再见。”

9、回访过程中,被回访人无任何回应时。

“您好,请问您能听到吗?”辨别被回访人是否在线。如仍无回应,再说“很抱歉,听不到您对声音,稍后我们再与您联系,再见。”10、被回访人表示不理解时。

“很抱歉,也许我说的不够清楚,我再给您解释一遍,好吗?”

(根据对方的情况将重点再重复一遍或降解的再通俗些)

11、被回访人提出建议时。

“非常感谢您提出的宝贵意见,我们会尽快反馈给医院相关部门,使我们的服务更加完善,再次感谢您对我们工作的关心与支持。”12、复述对方问题时。

“请问您指的是***吗?或者您的意思是***,请问是这样吗?”

13、未听清楚对方陈述时。

“很抱歉,我没有听清楚,请您再复述一遍好吗?”

14、对方感谢回访员时。

应表示谦虚:“感谢您对我工作的认可这是我们该做的。”

15、对方询问回访员姓名时。

“很抱歉,我们在工作时使用的是工号,我是xx号回访员。”

16、请被回访人提供更多信息时。

“请问您是否能提供一些更详细的信息?”可引导被回访人进行问题的阐述。

17、倾听被回访人陈述时。

应不时地以“是的”、“对”回应被回访人。表示在认真倾听。18、需要用户记录相关内容时。

“请您记录一下好吗?”或“麻烦您记一下,好吗?”

19、回访员的表达使被回访人产生误解时。

“如果我的表达让您产生误解,在此向您表示歉意,我重新为您解答一下,好吗?”

20、受理表扬本医院人员时。

应表示谦虚:“感谢您对我院工作人员的认可,我们会进一步提升我们的医疗技术和服务水平。”

21、受理投诉本医院人员时。(例如:护士技术不好、医生看诊不详细。)

“很抱歉,如果我们工作人员有做的不到位的地方,我代表他向您表示歉意,您先消消气,请多包涵。您反映的情况我们已经详细记录,稍后会联系相关部门进行核实处理。今后我们也会不断提升我们的技术水平和服务。”

22、当被回访人表示基本满意或不满意时。

引导被回访人说出不满意原因:“请问您是否可以提供以下基本满意(不满意)的具体原因呢,以便我们改进工作。”

23、被回访人表示出院时已做过满意度调查,为什么还回访?“我们现在为您回访,主要想了解一下您是否还有其他的意见建议,以便进一步提升我们的服务。”

24、投诉多长时间回复。

“您的问题反映给医院相关部门,他们核实后,会在第一时间主动与您联系的,请您放心。”

25、被回访人表示要向上一级部门投诉时,或要向媒体反应时。“请您不要着急,我会将您反映的详细情况记录下来,及时上报给医院相关部门,他们也会积极地查询处理并与您联系。”

五、服务忌语

严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:

有损害被回访人自尊心和人格的话不说;

埋怨被回访人的话不说;

顶撞、反驳、教训被回访人的话不说;

庸俗骂人的话及口头禅不说;

刺激被回访人、激化矛盾的不说。

如:

1、对被回访人直呼

——喂!嘿!

2、责问、训斥或反问、质疑被回访人

——你的电话怎么回事?!一会儿大,一会儿小的!——我不是跟你说清楚了吗?!

——谁告诉你的!

——你不明白!

——我怎么知道?!

——你怎么这样?!

——现在才说,干嘛不早说?!

——不是告诉你了吗,怎么还不明白!

——有完没完!

——是你自己造成的!

——急什么,我会回复你的!

——不信,问别人去!

——信不信由你!

——我怎么知道什么时候好呢!

——我已经说得很清楚了,您还不明白吗,那我没有更好的解释了。——不太清楚。

——我已经跟您说过了,怎么又问(我已经跟您说过好几遍了或者我不是跟您说的很清楚了吗?)

3、态度傲慢、厌烦

——你问我,我问谁?!

——我就这个态度!

——没法查,没办法!

——有意见找领导去!

——有什么了不起!

——你到底想怎么样嘛!

——你有完没完?!

——愿告谁告谁去!

——不满意,找别人去!

4、命令被回访人

——电话已接通,快讲话!

——你小声一点行不行!

——叫你旁边的人别说话!

——急什么,慢慢来!

——等一会再打电话过来!

5、推诿被回访人

——我不清楚,你找XX地方问去!

——我们没有这些资料!

——不管我的事!

——这个没办法!

——这事不归我们管、我不知道!

6、不规范用语

——您刚才说什么?

——我不明白?

——您再重复一遍

——您指什么或者您什么意思?

——有什么问题么?

——怎么了?

7、需让被回访人等待查询资料时未使用服务用语,没有任何提示出现“空场”现象

8、被回访人表示感谢时,不回应“不客气”。

六、服务禁语与规范服务用语对照

——你是谁?———请问您贵姓?

——什么事?———请问我可以为您做点什么?可以为您办理什么业务吗?

——你必须******,才能办理———您在办理这项业务时,需要******,您方便记录一下吗?

——不知道(不清楚、不了解、我怎么知道)———关于您刚才询问的这个问题我已经详细记录清楚了,我需要与相关部门核实后才能给您答复。麻烦您留下您的联系方式,可以吗?

——我知道了/我清楚了,你不用再讲了———您对要求/问题我已经详细记录清楚了,我现在和您再确认一下可以吗?

——你错了,事实不是这样的———很抱歉,我想是我解释的不够清楚……

——你没有听明白,我再说一次———很抱歉,我想是我说的不够清楚,请允许我再解释一遍,可以吗?

——你说得对,这个部门/服务人员的表现真是很差———我完全理解您的感受。

——知道了吗?———请问您清楚/了解了吗?

——你应该冷静一下———我完全理解您的感受。

社区卫生服务中心各科室工作制度及人员岗位职责范本(DOC 37页)

社区卫生服务中心工作制度 1、在卫生行政部门的领导下,实行中心主任负责制。 2、为社区居民提供预防、医疗、保健、康复、健康教育和计划生育技术服务等“六位一体”的服务。 3、运用适宜的中医药、西医及中西医结合技术承担社区居民常见病、多发病、慢性病的防治工作。 4、对于疑难病症患者及时会诊、转诊,建立医疗差错、事故登记制度。 5、对老年人、行动不便的慢性病人提供出诊及家庭病床等上门服务。 6、定期开展健康教育及健康促进活动,举办讲座,发放健康教育宣传手册。 7、开展计划生育技术服务及妇幼保健工作。 8、为辖区内居民建立健康档案,并对健康档案实行规范化、标准化的管理,对慢性非传染性疾病实行分类管理。 9、对残疾病人、偏瘫、脑血管病后遗症病人及有康复需求的人群开展康复训练及指导。 10、每三年在辖区内进行社区普查,修订社区诊断,根据社区主要健康问题制定干预计划并组织实施。 11、对辖区内的社区卫生服务站实行对口管理,业务指导。 中心办公室工作制度 1、在中心主任的领导下,负责行政管理工作,协调、沟通各部门的工作联系。 2、负责草拟、制定发展规划、年度工作计划和总结。负责行政公文的签发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作。 3、负责安排各种会议,做好记录,并负责安排总值班。 4、认真做好上传下达,及时做好各种电话、信函、文件及领导指示的登记、传达、转办和反馈,负责处理信访工作。 5、负责做好印鉴管理、通讯联络、参观访问、对外友好交流和外宾的接待

工作,并负责与社区保持联系。 6、负责人事调配、劳动工资、职工教育、职称评聘及职工退休等工作。 7、负责政治思想工作,抓好科室政治学习,做好记录。 8、加强行风建设,改善服务态度,坚持医德医风考评,考评结果装入职工个人档案,作为评先晋升的依据。 信息资料管理制度 1、在中心主任领导下负责全中心计算机网络系统、信息资料收集及统计等管理工作和日常信息咨询工作,信息管理和咨询工作做到精确、及时、严谨。 2、制定居民健康档案管理使用办法,专人负责档案的管理与使用,建立健全档案资料。 3、专人负责计算机系统的管理与使用,负责本辖区社区卫生服务管理网络的维护,定期检查设备情况,及时发现问题及早排除,严禁非工作性质使用机器,保证机器性能良好和计算机各点位终端运转良好。 4、按时收集、汇总、上报各项数据、报表资料,保证真实、准确、及时、完整。遵守各种信息资料的保密制度。 5、社区基本情况主要数据资料上墙。 信息资料管理人员岗位职责 1、在中心主任领导下开展各项工作。 2、负责健康档案文本保管,资料微机输入,保持微机内的记录与文本记录一致,并做到同步更新及动态变更,管理有序。 3、社区居民健康档案由社区中心保管,应保证居民信息资料的完整性与可利用性,防止信息的泄露与丢失。 4、做好健康档案文本借阅工作,按规定手续办理借阅、归还工作。 5、对各科室(站)查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限,保证信息安全。 6、熟练运用各种卫生服务管理软件,配合中心办公室保证信息渠道通畅,

房地产客服专员岗位职责说明书

房地产客服专员岗位职责说明书 精品文档 房地产客服专员岗位职责说明书 房地产客服专员岗位职责说明书提要: 客户管理: 接待并处理客户异议、投诉,及时联络相关部门解决客户需求,并回复客户问题处理情况; 组织策划客户活动工作更多精品: 总结 房地产客服专员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称客服专员所属部门项目营销策划部岗位职等直接上级项目营销策划部经理直接下属岗位概要: 负责楼盘销售的后勤工作,负责办理楼盘及客户各种销售所需证照 文件;负责接待及处理客户异议、投诉等eRm管理工作 职责描述 重点工作 1. 签约管理: 根据订金收款单,负责与客户签订协议; 对售房合同进行合同的整理归档及移交; 2. 销售后勤: 为客户提供办证服务; 负责售后相关工作及一些突发性事件的处理 3. 客户管理: 接待并处理客户异议、投诉,及时联络相关部门解决客户需求,并回复客户问题处理情况; 组织策划客户活动工作,建立良好的客户关系; 协助建设并维护公司eRm 系统,及时更新客户系统; 1 / 3 精品文档

4. 沟通协调: 负责做好客户相关资料的移交工作; 做好与客户、综合办、工程部、物业等相关部门的沟通协调工作; 及时总结工作情况和相关投诉信息汇整工作,定期向上级领导汇报工作; 一般工作 1. 其他事项: 完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1. 保证签约的正确性; 2. 保证客户服务质量; 3. 保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确; 4. 保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作; 岗位权力 1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力; 2. 依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力; 3. 根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 4. 在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 5. 按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资 2 / 3 精品文档 历: 心理学等相关专业,大专及以上学历,一年以上相关工作经验; 能 力: 较强的沟通协调能力和语言表达能力、问题处理能力;

(完整word版)医院的话术分析

一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口) 1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。患者:好的,谢谢 回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见! 2、借口 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答) 回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

电话回访内容培训

医院如何做好电话回访:预约未到诊回访话术 一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以

应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。

病人回访制度

病人回访制度 一、总则 为进一步加强我院行风建设,提高服务水平,构建和谐的医患关系,结合我院实际情况,特制定病人回访制度。 二、回访人员、形式 1、出院病人回访由病人在院时的主管医师负责回访。 2、回访人员可以采取电话回访、信函回访、上门探望等形式。 3、产后康复可兼产科出院产妇随访。 三、回访内容 1、了解患者康复情况; 2、听取患者及家属的意见和建议; 3、提供健康常识,指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健; 4、征求病人对医疗服务的意见、建议和需求; 5、如有需要复诊,督促病人定期复诊; 四、回访时间: 1、住院病人回访必须在病人出院后7-10天内完成。 2、对转诊病人中有疑难病例或未确诊的必须在7天内回访。 五、回访管理 1、各病区建立对病人回访登记的专用簿,指定专人为本科室回访病人管理员,负责做好医务人员回访病人工作的督促及统计工作。 2、登记专用簿格式:回访日期、病人姓名、性别、年龄、住院

号、出院诊断、出院日期、家庭地址、联系电话、回访时康复情况和慢性病服药情况、病人意见和建议和改进措施、回访医师签名等(按照回访登记本统一填写)。 六、回访病人管理员职责: 1、督促病人在院时的主管医师对所主管的出院病人开展随访工作,随访率每月达到80%以上。 2、回访病人管理员负责将回访结果每月总结一次、每年度整理汇总一次回访资料,列出本月、本年度回访的病人总数、回访率,病人意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。 七、回访率考核标准、奖惩措施 1、住院病人回访率达到100%(院内死亡病例不计)。 2、住院病人回访率由办公室每月按病区组织抽查,对已回访病人的责任医师由科室在当月劳务费中补助每例5元,对不回访病人的责任医师从个人当月劳务费中每例扣罚10元,扣罚归入医院,对回访率低于80%的责任医师不给予补助。 八、回访病人注意事项: 1、回访人员应首先表明身份及回访目的。 2、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。 3、帮助病人了解看病的流程,得知病人要回院复查时,要告知专科门诊诊治以及医生的坐诊时间,使病人少跑冤枉路。 4、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理

医院综合服务部岗位职责

综合服务部岗位职责 (一)综合服务部部长职责 1、在院长和分管院长的领导下,负责本部门的管理工作。 2、认真贯彻执行医院的各项指令和规章制度,遵纪守法。 3、负责组织本部门人员的政治、业务学习,工作考核和安全、卫生的监督、检查工作。 4、负责制定、完善科室的职责制度,制定各种工作计划。 5、负责督促、检查本部门管理人员的管理工作。 6、加强部门与其他科室的工作协调,及时解决工作中出现的问题。 7、负责对本部门工作人员的调动,物资、设施设备的使用管理工作。 8、做好市场调研工作,切实维护医院利益。 9、认真及时的完成上级领导交与的工作任务。 10、综合服务部副部长协助部长工作。 (二)餐厅部经理职责 1、在分管院长领导下,协助综合服务部部长抓好餐厅部日常管理工作和员工考勤、考核工作。 2、负责草拟餐厅部工作制度、工作人员岗位职责,服务工作规范及相关管理办法,并认真组织实施。 3、全面负责职工就餐和病员治疗膳食质量,坚持深入餐厅、厨房督促检查,发现质量问题及时解决,把好饮食质量关。 4、负责餐厅部财物管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。 5、负责餐厅部的清洁卫生的监督检查,抓好餐具的清洁消毒监督工作,为员工提供一个舒适、洁净的就餐环境,确保饮食卫生安全。 6、负责客餐接待计划安排,积极协调厨师长,调配菜肴,保证菜品新颖可口。 7、负责抓好餐厅部防火等安全工作,定期组织安全检查,发现问题及时整改。 8、负责餐厅部员工的培训工作,定期组织员工进行服务技能、服务礼仪培训,提高员工的综合素质。 9、主动深入科室征求职工和病员对饭菜、治疗膳食的意见,及时改进加工工艺,提高饭菜和服务质量。 (三)餐厅部大堂经理职责 1、在综合服务部部长领导下,协助餐厅部经理抓好餐厅日常管理工作和员工考勤、考核工作。 2、负责草拟餐厅工作制度、工作人员岗位职责,服务规范及相关管理办法,并认真组织实施。 3、全面负责职工就餐和病员治疗膳食质量,坚持深入餐厅、食堂督促检查,发现质量

客服专员岗位职责分析

客服专员岗位职责范文一: 1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2)负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3)负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5)分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的幵通; 6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召幵,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过In ter net聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理

2020客服专员岗位职责

2020客服专员岗位职责 2020客服专员岗位职责 客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,

都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

患者电话回访制度

患者电话回访制度 一、总则 为进一步加强我院行风建设,提高服务水平,构建和谐的医患关系,结合我院实际情况,特制定病人回访制度。 二、回访人员、形式 1、所有患者均由专员进行回访、管理。 2、回访人员可以采取电话、信函、上门探望等形式。 3、产后康复可兼产科出院产妇随访。 三、回访前工作 1、了解病人姓名、年龄、地址、联系电话 2、住院床号、住院天数 3、主管医师、诊断疾病 4、回访前了解相关疾病的保健、康复锻炼、生活起居、用药自导等。 四、回访内容 1、了解患者康复情况; 2、听取患者及家属的意见和建议; 3、提供健康常识,指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健; 4、征求病人对医疗服务的意见、建议和需求; 5、督促病人定期复诊; 五、回访时间 1、住院病人回访必须在病人出院后一周内完成。 2、手术病人、转诊病人中有疑难病例或未确诊的必须在一周内回访。 3、每天回访时间,上午8:00—11:00 下午14:00-17:00 六、回访管理 1、各病区建立对病人回访登记的专用簿,指定专人为本科室回访病人网络员,负责做好医务人员回访病人统计工作。 2、登记专用簿格式:回访日期、姓名、性别、年龄、地址、电话、患病名称、出院日期、病

人意见和建议、改进措施等(具体表格由办公室统一制定、发放)。

七、回访病人网络员职责: 1、出院病人进行电话随访,随访率每月达到80%以上。 2、回访网络员负责将回访结果认真进行整理、记录,并填写在回访病人专用簿。 3、每月总结一次、每年度整理汇总一次回访资料,列出本月、本年度回访的病人总数、回访率,病人意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。 八、回访率考核标准 住院病人回访率达到80%以上,门诊手术病人回访率达到50%以上。 九、回访病人注意事项: 1、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。 2、帮助病人了解看病的流程,得知病人要回院复查时,要告知专科门诊诊治以及医生的坐诊时间,使病人少跑冤枉路。 3、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理解,做到诚信服务。 十、其它要求 1、对病情较重、行动不便及无法用电话联系的可上门探望;对需上门回访者,统一上报企划部,企划部汇总后统一安排上门回访。 2、各科室要及时登记病人的患病情况、诊断及联系电话和联系人,要求住院病人均有登记。 3、认真登记好回访记录,办公室随时组织人员抽查。 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

医院服务中心岗位职责

医院服务中心岗位职责文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

医院服务中心岗位职责 1、医院客户服务中心岗位职责 1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。 2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。 3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。 4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。 5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。 6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。 7、特殊、VIP客户实行一对一服务。门诊特殊、VIP客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。 电话:*** 2、医院后勤服务中心岗位职责

一、负责全院设备、一次性卫生材料、低值易耗品、家具、被服、印刷品、办公用品、维修材料等物资的计划编制、采购、保管和发放工作。 二、负责全院固定资产及计量管理,建立健全设备档案,组织法定计量器具的检定工作; 负责全院固定资产、计量器具的报废组织管理工作。 三、负责医院水、电、汽(蒸汽、氧气、压缩空气、负压吸引等)的供应和管理,并为全院各科室提供各种医用气体。 四、负责医疗设备、供水、供电、供氧、电梯等动力设施设备的维修管理工作。 五、根据国家、省、市的房管政策,结合医院实际情况做好医院房屋的管理和调剂工作,同时负责医院出租房屋的管理工作。 六、负责全院绿化、保洁、污水(物)处理、灭“四害”等爱国卫生工作。 七、负责医院食堂管理工作。 八、负责后勤服务中心内部劳务派遣人员及外包业务承包公司的考核管理工作。 3、医院客户服务中心岗位职责 1、客户服务中心向社会公布中心电话号码,接受健康咨询、预约专家、预约检查、预约 居家医疗护理、电子邮件联络、客户电话回访等形式多样的诊前、诊中、诊后服务。 2、耐心解答顾客的有关咨询,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要指导顾客找 专业科室或专家咨询,并告知电话号码。 3、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门、收集各种医疗技术与服务信息,为顾客 提供优质的咨询和导医服务。 4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和宣教防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;做好与各科室的沟通和配合工作。

酒店客服部岗位职责

1、定位潜在客户; 2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求; 3、维护与新老客户的良好合作关系; 4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见; 5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。 5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责: 1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

理疗室工作人员岗位职责.

理疗室工作人员岗位职责 1、坚守工作岗位,执行中心各项规章制度。 2、。理疗室应保持清洁、整齐、安静,工作人员态度和蔼、热情服务 3、按医生的医嘱及疾病的种类确定理疗种类及疗程。凡来理疗的伤病员,必须持医师的理疗单,方可理疗,并做好登记工作。 4、严格执行操作规程,病人在理疗过程中,工作人员不得离开理疗室,并向病人交待注意事项,治疗中认真观察病人反应,发现异常,及时处理。 5、进行理疗时,一定要按规程操作,严防各种事故的发生和理疗仪器的损坏,及时对仪器保养、维修,充分利用、发挥资源的潜能,为病人提供优质服务。 6、对理疗效果应及时反馈临床医生。 4 、负责本室的卫生、安全、防火工作,下班前,认真检查各电源,切断后方可离岗。 理疗科工作制度 1、凡需理疗者,由医师填写治疗申请单,经理疗科医师检诊后,确定治疗种类与疗程。 2、严格执行查对制度和技术操作规程。治疗前交待注意事项;治疗中细心观察,发现异常及时处理;治疗后认真记录。 3、理疗工作人员应经常深入病房,了解病情,观察疗效,介绍理疗方法,更好地发挥物理治疗作用。对不能搬动的住院病员,可到床边会诊及治疗。 4、疗程结束后,应及时作出小结,存入病历供临床科参考。需继续治疗时,应与理疗科研究确定。因故中断理疗,要及时通知理疗科。

5、进行高频治疗时,应除去病员身上一切金属物,注意地面与病员的隔离。病员和操作者在进行治疗时,切勿与砖墙、水管或潮湿的地板接触。高频之所有机器应避免与地面接触。超高频率治疗器材,电疗前,必须检查导线接触是否完善,板极有无裂纹、破损,否则不能使用。大型超短波禁用单极法。下班时,所有理疗器械一律切断电源。治疗中病员不得触摸机器。 6、爱护理疗仪器,使用前检查,使用后擦拭,定期检查维修。要避免震动损坏。理疗机器每次治疗后应有数分钟的休息。 针灸室工作制度 1.严格无菌操作,针具必须严密消毒,防止交叉感染。 2.凡留针治疗者,术者不得离开岗位,注意观察病员变化。取针时注意防止漏针、断针。 3.采取措施,预防晕针、滞针和断针,如有发生,迅速处理。 4.使用电针时,应首先检查机器是否完好,输出是否正常,并根据病情,选用适当强度。治疗完毕后将开关关闭,输出扭至零位。 5.经常检查针具是否完好,如有不锐利及弯曲时应及时修理、更换。 6.针灸要严格遵守操作规程,注意解剖部位,防止发生意外。

出院回访流程

肠造口出院回访流程 介绍: 礼貌称呼,您好!这里是二医院胃肠外科,我是您住院期间的责任护士XXX,您出院已经一周了,现在给您做个出院回访,了解您出院后的恢复情况? 询问: 1.造口情况。 2.排便排气情况。 3.饮食情况。 4.活动情况。 指导: 1.饮食:(1)进食易消化的饮食,防止因饮食不洁导致食物中毒或细菌性肠炎等引起腹泻。(2)避免食用产气食物(如:洋葱、大蒜、豆类、山芋、萝卜等),减少更换肛门袋频率。应以高热量、高蛋白、丰富维生素的少渣食物为主,以促进大便干燥成形。(3)避免食用可致便秘的食物(如:)。多饮水,保持大便通畅。 2.运动:参加适量体育锻炼,生活规律,保持心情舒畅,运动时注意掌握活动强度,避免过度增加腹压。 3.造口袋的使用:(1)造口袋的选择及安放:充分清洁造口及其周围皮肤,根据造口大小选择适宜的肛门袋,必要时用有弹性的腰带固定造口袋。(2)造口袋的清洁与替换:当造口袋内充满三分之一排泄物,须及时清洗。二件式造口袋可用中性洗涤剂和清水洗净,擦干、晾干以备下次替换。 4.造口的观察: 5.定期复查:结肠造口病人每3~6个月复查一次。行永久性结

肠造口病人,出院后2-3个月内应每1-2周扩张造口一次,若发现腹痛腹胀、排便困难等造口狭窄征象应及时来医就诊。 复诊: 胃肠外科专家门诊——每周三全天,廖健科主任坐诊 胃肠外科门诊——315房间,我科住院医生坐诊 胃肠外科病房电话——8379414,8379314 嘱咐: 请您注意保重身体!如有需要可与我们随时联系!

介绍: 礼貌称呼,您好!这里是二医院胃肠外科,我是您住院期间的责任护士XXX,您出院已经一周了,现在给您做个出院回访,了解您出院后的恢复情况? 询问: 1.腹痛腹胀情况。 2.排便排气情况。 3.饮食情况。 4.活动情况。指导: 1.少食刺激性强的辛辣食物(如:),宜食营养丰富、高维生素、易消化吸收的食物(如:);反复发生粘连性肠梗阻的病人少食粗纤维食物(如:),避免暴饮、暴食,饭后忌剧烈活动。 2.注意饮食及个人卫生,饭前、便后洗手,不吃不洁食品。 3.便秘者应注意通过调整饮食、腹部按摩等方法保持大便通畅,无效者可适当予以口服缓泻剂,避免用力排便。 4.保持心情愉悦,每天进行适量体育锻炼,以不疲乏为宜。 5.若出现腹痛、腹胀、呕吐、停止排便等不适,及时就诊。 复诊: 胃肠外科专家门诊——每周三全天,廖健科主任坐诊 胃肠外科门诊——315房间,我科住院医生坐诊 胃肠外科病房电话——8379414,8379314 嘱咐: 请您注意保重身体!如有需要可与我们随时联系!

医院客服回访制度及标准话术

医院客服回访制度及标准话术 客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。

五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。六、回访的工作管理、职责及要求 客服人员良好的医学背景是一把打开患者信任之门的“心锁钥匙”;换位思考是解决不满的“杀手锏”,它可以使陌生的双方因“同理心”而表现出相互理解和宽容;耐心倾听是消除怒气的一剂“良药”,因为它不只是一种修养、一种智慧,更是一种尊重。 1、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、医院整体基本情况等,打好基础、做好基本功。 2、客服回访中心所有客服人员都要统一职业装、佩戴胸卡和谈妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神进行回访。 3、由客服部制定相应类别的流程、内容及各类报表。

计划方案-病人出院后医院电话随访项目计划

病人出院后医院电话随访项目计划 篇一:出院患者随访制度及流程 出院病人随访制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,望各临床科室认真执行: 1.各科均要建立出院病人住院信息登记档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 2.所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 3.随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。 4.随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。 5.负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院

期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。 6.科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。 7.医政科、护理部应对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长汇报及全院通报。 出院患者随访流程 出院病人随访记录表 篇二:出院患者随访制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式将医疗服务延伸至院后和家庭使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导医院特制定出院病人随访制度如下望各临床科室认真执行 1. 各科均要建立出院病人住院信息登记电子档案内容应包括姓名、年龄、单位、住址、联系电话门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 2. 所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 3. 随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等随访

社区卫生服务中心工作各类人员职责

社区卫生服务中心工作各类人员职责 为了加强各级工作人员的责任心,实行岗位责任制,做好中心工作,特制订中心工作人员职责。中心工作人员的职责,是根据加强中心管理,明确职责分工,提高医疗质量,全心全意为人民服务的精神而制定。 一、中心党支部书记职责 1.在上级党委的领导下,经常了解和检查党的方针、政策和中心决议的贯彻执行情况。 2.领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。 3.努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。 4.要深入调查研究,掌握全中心的思想状况,有针对性地做好政治思想工作。 5.充分发挥党委其他成员和主任的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。 二、中心主任职责 1.在上级和中心党委领导下,根据党的方针政策全面领导中心的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。 2.领导制订本中心工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导汇报。 3.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。

4.负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。 5.负责领导、检查全中心医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。 6.负责组织、检查本中心担负的分级分工医疗工作和地段工作。 7.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。 8.根据国家人事制度,组织领导中心工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。 9.加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。 10.及时研究处理人民群众对中心工作的意见。 三、办公室主任职责 1.在中心主任和书记的领导下,负责全中心的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。 5.完成中心领导临时交办的其他工作。

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