工程合同管理流程
建设工程合同管理流程
建设工程合同管理流程一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目实施过程中，对合同的起草、签订、履行、变更、解除和终止等环节进行有效管理和监督的活动。
合同管理对于确保工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险以及提高项目效益具有重要意义。
本文将从建设工程合同管理的基本流程入手，详细介绍各个环节的具体操作。
二、合同起草1. 合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本，起草建筑安装施工合同。
2. 合同预算部参与合同谈判，与各方充分沟通，确保合同内容的准确性和完整性。
3. 组织会签：将合同草案提交给工程部、物质采购部、财务部、法律顾问及主管领导等相关单位进行会签。
4. 收集会签意见，对合同草案进行修改和完善。
5. 总经理审定批准合同草案。
三、合同签订1. 合同预算部准备合同签订所需材料，包括合同文本、合同审批单、合同摘要等。
2. 甲乙双方进行合同签字，法定代表人或其合法代理人签字并加盖合同专用章。
3. 合同预算部留存合同正本，将合同副本分发给相关部门和单位。
4. 合同预算部负责合同登记和归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同履行1. 工程部负责监督合同的履行，确保工程质量、进度和安全等方面符合合同要求。
2. 物质采购部负责审核合同中涉及的材料（设备）采购与供应条款，确保物资供应的及时性和质量。
3. 财务部负责合同付款、发票纳税等财务条款的履行，确保资金使用的合规性和效益。
4. 合同预算部定期对合同履行情况进行跟踪和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
5. 法律顾问负责处理合同履行过程中出现的法律纠纷，提供法律支持。
五、合同变更与解除1. 合同预算部根据项目实际情况，提出合同变更或解除的建议，报请主管领导审批。
2. 合同预算部与甲乙双方进行协商，达成一致意见后签订变更或解除协议。
3. 合同预算部对变更或解除协议进行登记和归档，确保合同资料的完整性。
4. 工程部、物质采购部、财务部等相关单位根据变更或解除协议，调整合同履行方案。
建筑工程合同管理流程
建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 双方洽谈：双方进行初步洽谈，明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。
2. 编写合同：根据洽谈结果，编写建筑工程合同草案。
3. 审核与修改：合同草案提交给相关部门进行审核，对于不合规的地方进行修改。
4. 签订合同：经过审核和修改后，双方进行正式合同签订。
5. 归档管理：签订后的合同归档存档，以备后续跟踪和管理。
2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 合同确认：施工方和业主确认签订的合同内容，确保双方对合同条款的理解一致。
2. 进度管理：及时跟踪工程进度，确保按照合同约定的工期进行施工。
3. 质量管理：监督施工过程中的质量控制，确保工程达到合同规定的质量标准。
4. 成本管理：严格控制工程成本，确保不超出合同约定的价款。
5. 变更管理：对于合同中的变更项，按照合同约定的程序进行变更管理。
3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 完工报告：施工方向业主提交工程完工报告。
2. 工程验收：业主组织验收工程，核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。
3. 完工支付：验收合格后，业主按照合同约定支付尾款。
4. 合同结算：对工程进行最终结算，包括确认施工方的费用和材料费用，核算各项费用的合理性。
5. 合同归档：验收合格并结算完毕后，将合同归档存档。
4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 变更申请：施工方向业主提交合同变更申请，明确变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估：业主对变更申请进行评估，包括影响工期、成本和质量等方面的评估。
3. 变更审批：经过评估后，业主对变更申请进行审批，确定是否同意进行合同变更。
4. 变更执行：一旦变更合同被批准，施工方按照变更内容进行工程施工。
5. 变更记录：变更后的合同内容需要进行记录和归档，以备后续管理和审计。
建筑工程合同履约管理流程
建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后，为确保各方权益，合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下：1. 签订意向书：甲方和乙方根据工程项目需求，初步商定合作意向，并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈：甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈，明确工程范围、时间、费用等具体细节，达成一致意见。
3. 编制合同草案：由甲方和乙方根据洽谈结果，共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查：双方法务部门对合同草案进行审查，确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署：经过合同草案的审查，甲方和乙方正式签署合同，并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后，为确保合同的有效执行和工程质量，履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下：1. 合同交底：甲方和乙方在合同签订后，召开工程交底会议，详细说明工程要求和标准，并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定：乙方根据合同要求编制出详细的工程计划，包括工程进度、质量控制、安全标准等，并提交给甲方审核。
3. 工程实施：根据工程计划，乙方开始进行工程的实施，确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理：甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流，及时解决存在的问题，确保工期的合理控制。
5. 质量管理：甲方负责对工程质量进行监督和验收，乙方要按照合同约定，保证工程质量符合标准。
6. 变更管理：如遇到工程变更情况，双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理：乙方负责组织安全生产活动，制定安全管理措施，确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理：乙方负责合理采购工程所需材料，并进行配送与储存管理，确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理：甲方根据工程进展情况，按合同约定的付款方式进行付款，乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中，可能会遇到一些异常情况，需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下：1. 异常问题发现：甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时，应立即通知对方。
工程中的合同管理怎么管
工程中的合同管理怎么管一、合同准备阶段在工程项目启动之初，必须对合同条款进行详尽的准备。
这包括对工程的规模、质量要求、时间节点、成本预算等进行全面评估。
同时，需要对潜在的风险进行分析，并在合同中明确各方的责任和义务。
二、合同签订阶段合同的签订应当在双方充分理解并同意合同条款的基础上进行。
所有合同文本应清晰、准确，避免模糊不清的表述。
在此阶段，还应对合同中的关键技术指标、验收标准、支付方式等内容进行详细规定。
三、合同执行阶段合同执行是合同管理的核心环节。
项目管理团队应按照合同约定，对工程进度、质量、成本等进行严格监控。
同时，应及时记录工程变更、延期、索赔等情况，并按照合同约定进行处理。
四、合同变更管理在工程实施过程中，可能会出现需要变更合同内容的情况。
对此，应建立一套标准化的变更流程，包括变更申请、评估、批准以及变更后的合同调整。
所有变更都应有书面记录，并由双方授权代表签字确认。
五、合同结算与支付合同的结算与支付环节关系到项目资金的流转。
应根据合同条款，及时完成工程量的核实、价格的审定以及款项的支付。
任何支付都应有相应的凭证支持，并严格按照合同约定的支付条件执行。
六、合同争议解决当合同执行过程中出现争议时，应首先通过协商解决。
如果协商不成，可以根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。
在处理争议时，应保持公正客观，依法依规行事。
七、合同归档与总结项目完成后，应对合同执行情况进行总结。
这包括对合同管理的成功经验和存在问题的反思，以及对未来的改进建议。
所有合同文档应妥善归档，以备后续查询和参考。
建设工程合同管理的基本流程
建设工程合同管理的基本流程《建设工程合同管理基本流程》一、合同起草与审批1.1 公司合同预算部门根据招标文件相关条款和建设部示范文本，起草建筑安装施工合同。
1.2 参与合同谈判，就合同条款达成一致意见。
1.3 组织相关部门会签合同，确保合同符合公司利益和法律规定。
1.4 参加对合同履行的评价，收集合同执行过程中的问题和建议。
二、合同签订与生效2.1 双方代表在合同文本上签字，确认合同内容无异议。
2.2 合同加盖公司公章，正式生效。
2.3 合同预算部门将合同文本归档，并建立合同管理台账，便于查阅和跟踪。
三、合同履行与监督3.1 合同预算部门负责监督合同的履行，确保合同条款得到落实。
3.2 建立健全合同履行过程中的沟通机制，协调解决合同执行中的问题。
3.3 定期对合同履行情况进行评价，发现问题及时采取措施予以纠正。
四、合同变更与解除4.1 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或双方协商办理。
4.2 合同预算部门负责审核合同变更或解除的合法性和合理性。
4.3 双方代表签署合同变更或解除协议，并进行相应的备案手续。
五、合同归档与保管5.1 合同履行完毕后，合同预算部门负责将合同及相关文件归档，妥善保管。
5.2 归档内容包括合同文本、补充协议、履行过程中的重要沟通记录等。
5.3 定期对归档文件进行查阅和整理，确保档案的完整性和准确性。
六、合同风险管理与应对6.1 合同预算部门识别合同履行过程中的潜在风险，并提出防范措施。
6.2 建立合同风险预警机制，及时发现问题并采取应对措施。
6.3 针对合同纠纷，合同预算部门负责与对方协商解决，必要时聘请专业律师介入。
通过以上六个环节，公司合同预算部门可以有效地进行建设工程合同管理，确保公司利益不受损失，提高合同履行质量。
工程分包合同管理流程
工程分包合同管理流程一、合同准备阶段在合同签订之前，必须对分包单位进行严格的资质审查，包括但不限于其营业执照、资质证书、过往业绩等。
同时，项目经理应当与分包单位进行充分的沟通，明确工程的范围、标准、工期以及价格等关键条款。
二、合同签订在双方达成一致后，正式签订工程分包合同。
合同中应详细列明工程的具体要求、支付方式、违约责任等法律条款，确保合同的法律效力和执行力。
三、合同执行监督合同签订后，项目经理需对分包单位的施工进度和质量进行监督。
这包括定期的现场检查、进度报告审核以及质量控制。
任何偏差都应及时发现并采取措施纠正。
四、变更与索赔管理在施工过程中，可能会出现需要变更设计或施工方案的情况。
此时，应按照合同约定的程序进行处理，并对可能产生的额外费用进行合理的索赔管理。
五、合同结算工程完成后，应根据实际完成的工程量和质量进行结算。
结算过程应公正、透明，确保分包单位得到应有的报酬。
六、争议解决如果在合同执行过程中出现争议，应首先通过协商解决。
如果协商不成，可以依据合同约定选择仲裁或诉讼的方式解决争议。
七、合同归档合同履行完毕后，应将相关的合同文件、变更记录、结算资料等进行整理归档，以备后续的查询和参考。
通过以上流程，可以确保工程分包合同的管理工作有序进行，同时也能够有效地保障各方的合法权益。
需要注意的是，这一流程范本仅供参考，具体的管理流程还需根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，每个环节都可能面临不同的挑战和问题。
因此，建议项目管理者在遵循基本流程的同时，保持灵活性，以便能够及时应对各种复杂情况。
良好的沟通和协调能力也是确保工程分包合同管理成功的关键因素。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是指对工程项目中涉及的各种合同文件、合同条款、合同过程进行有效管理，以确保项目按时、按质完成，同时保护项目各方的利益。
工程合同管理的工作流程是一个系统性的过程，涉及合同的签订、执行、变更和结束等多个阶段。
下面将对工程合同管理的工作流程进行详细的描述。
一、合同签订阶段工程项目合同签订阶段是工程合同管理的第一步，也是关键的一步。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 招标与投标：在招标过程中，工程项目方会发布招标文件，包括工程标书、技术要求、合同模板等，以及招标公告、投标人资格条件等信息。
投标方需要准备并递交投标文件，并参与相关的招标活动，最终由工程项目方选择招标人。
2. 合同谈判：当确定了中标方之后，工程项目方与中标方进行合同谈判，双方就合同条款、价格、工期、支付方式等事项进行商议，最终达成一致，并形成合同草案。
3. 合同签署：合同签署是指双方在谈判基础上，对合同草案进行最终确认，并签署正式的合同文件。
在合同签署过程中，需要认真审查合同条款，确保合同内容的准确性和完整性。
二、合同执行阶段合同执行阶段是工程合同管理的核心阶段，也是工程项目实施的开始。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 合同履行：一旦合同签署完成，双方就应当按合同约定履行各自的责任。
工程项目方对于中标方提供的服务或产品进行合理监督和检验，并对成果进行验收，中标方则按时交付产品或完成工程项目。
2. 进度管理：在工程项目实施过程中，需要对工程进度进行监控和管理，及时发现问题，并采取措施调整。
工程项目方需要根据合同约定，按时、按质完成工程项目的各项内容。
3. 成本管理：合同执行过程中需要对工程项目的成本进行管理，包括对费用的控制、支付过程的管理、合同金额的支付、合同款项的结算等。
三、合同变更管理在工程项目实施过程中，可能会出现合同变更的情况。
由于工程变更、市场价格变动等原因，需要对合同进行修改。
在这种情况下，就需要进行合同变更管理。
工程合同管理制度及流程
工程合同管理制度及流程一、前言工程合同是确保工程项目成功完成的重要保障，而合同管理制度是确保工程合同能够有效执行的重要工具。
合同管理制度及流程的建立和执行对于项目的整体顺利进行具有重要意义。
本文将介绍工程合同管理制度及流程的详细内容，以帮助相关人员进行合同管理工作。
二、工程合同管理制度的建立1.建立合同管理团队在项目启动阶段，应该成立专门的合同管理团队。
该团队由项目经理、合同管理员、法务人员等相关人员组成，负责合同的管理和执行工作。
合同管理员应该具有较强的法律和合同管理知识，能够负责合同的起草、执行和执行情况监督。
2.建立合同管理流程在合同管理团队的指导下，应该建立完整的合同管理流程。
该流程包括合同的签订、执行、风险评估、变更管理等环节，确保合同能够按照规定的程序执行。
3.明确工程合同的内容在合同签订前，应该明确工程合同的内容。
包括工程的详细要求、规格、价格、交付时间等具体内容，确保双方能够达成共识。
4.签订合同合同签订前，应该由法务人员对合同进行审核，并确保合同内容符合相关法律法规。
签订合同后，需及时将合同归档，并通知相关人员。
三、工程合同管理流程1.合同签订在明确工程合同的内容后，双方可以正式签订合同。
签订合同前，需要对合同进行仔细审查，确保合同内容准确无误。
签订后，合同管理员需要将合同归档，并通知相关部门。
2.合同执行合同执行是合同管理的重要环节。
在工程项目进行中，需要不断监督合同的执行情况，并确保合同内容得到有效履行。
合同管理团队应该及时跟踪合同执行情况，确保合同得到有效执行。
3.合同风险评估在合同执行过程中，可能会出现一些风险。
合同管理团队需要及时评估风险，并采取针对性措施，确保项目的正常进行。
在风险评估过程中，需要充分考虑各种可能的风险因素。
4.合同变更管理在工程项目进行中，可能会发生一些情况导致合同内容需要进行变更。
合同管理团队应该及时评估变更的必要性，并与合同另一方协商变更内容。
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工程合同管理流程
1.目的
对工程合同的拟稿、审批过程、审批权限以及合同的保管、履行、监控进行规范，减少合同风险，维护公司利益。
2.适用范围
公司签署的工程设计、勘察、监理、施工承包合同和设备材料采购合同。
3.流程主导部门：合约采购部
4.职责
4.1 合约采购部
4.1.1 负责合同的拟稿和合同价款商定。
4.1.2 负责组织合同洽谈，做好合同洽谈记录。
4.1.3 负责根据合同洽谈结果，对初拟的合同进行修改，形成合同报批文
本。
4.1.4 负责合同的报批和报批结果的跟踪。
4.1.5 负责签字盖章完成后合同文本的分发、登记、归档管理工作。
4.1.6 负责工程合同执行情况的汇总统计上报工作。
4.2 工程部
4.2.1 参加工程勘察、施工承包、工程监理、设备材料采购类合同洽谈；
4.2.2 审核工程合同，签署审核意见；
4.2.3 负责工程施工、工程监理、设备材料采购等工程合同的执行管理工
作，及时反馈合同执行情况；
4.2.4 负责工程施工、工程监理、设备材料采购类合同的执行后评价工作，
并将合同执行的评价结果反馈给合约采购部。
4.3 设计部
4.3.1 参加工程勘察、设计、技术服务类、设备材料采购类合同洽谈；
4.3.2 审核工程勘察、设计、技术服务、设备材料采购类合同，签署审核
意见；
4.3.3 负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行管理工作，及时反馈
合同执行情况；
4.3.4 负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行后评价工作，并将合
同执行的评价结果反馈给合约采购部。
4.4 预算部
4.4.1负责协助合约采购部确定合同价款和工程造价计算和结算方式；
4.4.2参加工程合同洽谈；
4.4.3审核会签工程合同，签署审核意见；
4.4.4建立合同付款台账，及时登记合同款项支付情况，并定期与财务
部、合约采购部核对合同付款情况。
4.5 工程分管领导
4.5.1 审核工程合同，签署审核意见。
4.5.2 对工程合同的执行负有管理、检查、指导、监督的责任
4.6 财务部
4.6.1审核工程合同，签署审核意见。
4.6.2参与工程合同付款管理，实施付款审批和支付。
4.7 营销部
4.7.1提出样板房、销售卖场装饰装修的风格和限额具体要求，参加该
类合同洽谈；
4.7.2审核会签样板房、销售卖场装修设计和施工合同，签署审核意见；
4.7.3参与样板房、销售卖场装修设计合同执行过程中的方案设计、方
案深化设计审核，提出具体的要求和审核意见，并对最终成果进
行确认。
4.8 董事长
审批工程合同。
4.9 行政部
4.9.1负责合同的签字盖章。
4.9.2负责归档合同档案管理。
5.工作程序
5.1 工程合同拟稿和洽谈
5.1.1 工程合同拟稿由合约采购部负责。
公司同意使用的标准格式合同的，
应尽量使用格式合同。
没有格式合同的，由合约采购部依照招标或
直接发包初步确定的合同条件和发包范围（或采购清单），拟定合同
初稿，拟稿时应参照已签署的合同及相关案例。
5.1.2 工程合同初稿拟定后，送工程分管领导审核。
合约采购部根据审核
意见，对合同初稿进行修改，形成合同洽谈文本。
5.1.3 合约采购部经理主持进行工程合同洽谈。
并按本流程职责规定，通
知相关部门派人参加洽谈。
其中，工程勘察、设计、技术服务类合
同，设计部经理应参加洽谈；工程施工承包、设备材料采购、工程
勘察、工程监理类合同，工程部经理及工程部相关专业人员应参加
洽谈；涉及工程造价及工程量计量的合同，预算部经理应参加洽谈。
涉及销售卖场、样板房装修设计等与房产销售相关的合同，营销部
经理应参加洽谈。
5.1.4 合同洽谈应签署洽谈记录，参加洽谈的人员应在洽谈记录上签字。
5.2 工程合同审批
5.2.1 合同报批文本：合同报批文本由合约采购部根据经双方洽谈达成一
致的记录进行修改完成。
5.2.2 合同上报审批：合同报批文本修改完成，合约采购部负责合同的审
批报送工作。
5.2.3 合同的审批原则上按照《合同审批表》的顺序进行，遇特殊情况可
以临时调整顺序，但须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
5.2.4 各审核人应在各自的职权范围内对合同提出修改意见，合同主办部
门根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合
同文本在合同审批表上签署意见。
5.2.5 如审核部门对合同提出原则性修改意见，合约采购部应重新组织合
同洽谈，必要时提出该意见的部门应参加洽商，双方取得一致后进
行修改。
5.2.6 合同经董事长批准后方可办理签署盖章手续。
5.3 工程合同签署和盖章
5.3.1 工程合同原则上由对方先签字盖章。
5.3.2 我方在合同的签字盖章由行政部办理。
5.3.3 工程合同签章完成后，合约采购部负责合同的存档和合同的分发工
作，合约采购部应建立合同收发管理档案，对发出的合同进行登记。
5.4 工程合同的执行与反馈：合同执行部门负责按合同条款执行，合约采购部负有监督责任。
执行部门每月应向合约采购部反馈合同执行情况和存在的问题，由合约采购部进行汇总后形成合同执行情况月报，报送公司领导和相关部门。
5.5 工程分管领导对工程合同执行情况负有管理职责。
工程分管领导应随时
掌握合同执行情况，对合同管理工作进行监督和把控，提出改进的意见和建议。
6.工程合同管理流程图
7.相关工作表单
合同谈判记录约谈项目
第几次约
时间谈
约谈地点
参加人员
约谈单位
约谈内容
谈判结果
会签
合同会签及审批表
祝语 :人生不可能没有遗憾，没有遗憾的人生就是一种遗憾，我们所要做的就是正确心态和方
式处理这些遗憾，收拾好自己的心情，轻装上阵，走更远的路看更大的海。
既要学会放下心中的执念，又要对得起自己的不干心，因为我们放下的是不可能得到的东西，我们的不干心，是对自己生
命的负责。
有时，我们边走边泪，心中曾经认为的不可能，都成为了可能，而那些遥不可及的目标，都成为了身后的风景。