商贸有限公司规章制度汇编

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商贸有限公司规章制度

商贸有限公司规章制度

商贸有限公司规章制度第一章绪论商贸有限公司(以下简称本公司)是一家专业从事商贸业务的企业组织。

为了更好地管理公司内部运作和规范员工行为,制定本《商贸有限公司规章制度》。

本规章制度适用于全体员工,包括正式员工、合同工以及临时工。

第二章公司组织架构1. 公司行政结构本公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、销售部、采购部、仓储物流部等部门。

各部门负责规划、执行和监督本公司的各项业务。

2. 员工职责每位员工需承担相应的岗位职责,并服从公司的岗位调整安排。

员工需尽职尽责,积极完成工作任务,并保守公司商业机密,不得泄露给任何外部人员。

第三章工作时间及休假制度1. 工作时间本公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,每天工作8小时,每周工作40小时。

具体工作时间可根据公司业务需求进行调整,但需提前通知员工。

2. 调休员工如因特殊情况需要调休,须提前向上级主管申请并获得批准。

调休期间需确保其他同事能正常进行工作,并提前安排好工作任务。

3. 年假员工入职满一年后才享有带薪年假,具体天数根据员工在公司连续工作的年限而定。

年假需提前30天向人力资源部门申请,并经批准后方可享受。

第四章薪酬福利制度1. 薪资发放本公司按照员工岗位和绩效考核结果确定薪资水平,并于每月底或每月初将薪资发放至员工指定的银行账户。

2. 奖金根据员工个人的工作表现和公司业绩情况,本公司将视情况发放季度奖金或年终奖金。

3. 社会保险公司将为员工缴纳社会保险和住房公积金,具体缴纳比例和办理流程遵循国家相关政策和法规。

第五章工作纪律1. 出勤纪律员工需按时上下班,并按规定完成工作任务。

如需提前离开或迟到,须提前请假或向上级主管请示并获得批准。

2. 保密纪律员工需保守公司商业机密,包括但不限于商业计划、客户信息、成本结构等,不得向外部人员泄露相关信息。

3. 纪律整顿对于违反公司规章制度的员工,本公司将按照情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、行政处罚甚至解雇等。

商贸有限公司规章制度全

商贸有限公司规章制度全

商贸有限公司规章制度全商贸有限公司规章制度第一章总则第一条为了规范我公司的组织管理,规范员工行为,维护公司的正常经营秩序,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括职工、管理人员、顾问等。

第三条公司实行民主管理,尊重员工权利,平等对待各级人员。

在执行本规章制度时,应严格遵守法律和公司的规定。

第四条公司重视和保护员工的知识产权和个人隐私,严格保守保密,严禁盗用或泄露商业机密和员工个人信息。

第二章雇佣与录用第五条公司对雇佣的员工必须符合招聘的职位要求和公司对应的任职要求,应严格执行面试、考核、背景调查等招聘程序,确保招聘程序的公正和透明。

第六条公司招聘的员工应严格签订《劳动合同》,明确雇佣关系,规定工作内容、工作时间、薪酬、福利待遇、劳动保险、合同期限和解除协议等内容。

第七条公司对员工的晋升和调整应合理、公正、公开和透明,考虑各自的工作实际水平和知识技能的实际情况,做出正确的决定。

第三章岗位职责和工作时间第八条公司对各职位的职责和任务有明确的规定,员工应当严格按照自己的职责和任务进行工作。

第九条员工应严格遵守公司的工作时间,按时到达岗位,严禁早退或迟到,严禁旷工或请假不报备。

第十条公司规定工作时间为8小时,工作日为周一至周五,休息时间为12点至13点。

第四章工资和福利待遇第十一条公司严格执行国家和地方相关劳动法律法规,规范工资、福利待遇和奖惩制度,确保员工的合法权益。

第十二条员工的工资应当按照固定的薪酬方案支付,支付方式可以是现金或者转账等方式。

员工在工作中不得私自向外界索要报酬。

第十三条公司应向员工缴纳社保、公积金等社会保险费,确保员工的社会保险权益。

第五章工作纪律和安全保障第十四条员工应遵守公司的工作纪律,维护公司的工作秩序,严禁进行捣乱、闹事、破坏公司财产等行为。

第十五条公司应保障员工的人身安全和财产安全,提供必要的劳保用品和安全设施,规定必要的安全操作规程,确保员工的工作安全。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

商贸有限公司规章制度

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商贸有限公司规章制度
一、公司荣誉
1、公司将对努力工作的员工有相应的荣誉,尊重和激励。

2、公司将设置月度荣誉奖,根据员工在经营活动、服务质量、行业技能和完成任务等方面的表现,予以评选并颁发荣誉奖给优秀的员工。

二、员工培训
1、公司认为培训是促进员工不断进步,发挥最大潜能的有效方式。

2、公司根据员工岗位和个人发展需求,提供内部培训和外部培训机会,帮助员工提高实用技能、应对变化,不断增强业务素养。

三、员工福利
1、公司将为员工提供有竞争力的福利待遇,包括法定社会保险和住房公积金。

2、公司会根据个人工作表现、职位等级,按时足额发放考勤奖金、节日礼金和年终奖金等。

四、其他
1、公司将按照国家规定执行办公时间。

2、公司禁止私自利用公司资源或者财物,私自动用公司的名义进行商业交易。

3、公司视员工个人安全为重中之重,禁止员工擅自安排私车出行,必须由指定的司机、车辆驾驶员驾驶公司的车辆出行。

4、公司严禁发布虚假信息,任何人不得虚构事实或贬低公司的形象。

参考答案:
一、公司荣誉
1、公司将会给予在工作中表现突出的员工相应的荣誉、尊重和激励。

2、公司会每月定期评选优秀的员工。

商贸有限公司规章制度

商贸有限公司规章制度
第九十四条公司建立有效的危机管理体系,及时应对各种危机,减少对公司的不良影响。
第九十五条公司坚持诚信经营,遵守商业道德,与合作伙伴建立长期稳定的合作关系。
第九十六条公司对环境保护给予高度重视,积极参与生态文明建设,实现绿色发展。
第九十七条公司通过多种途径和方式,提升员工的法律意识,确保公司经营活动合法合规。
第八条员工享有国家法定节假日、婚假、产假、病假等休假待遇,公司为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第九条公司建立健全员工培训制度,提供丰富的培训资源和机会,鼓励员工参加各类职业技能提升活动。
第十条公司对员工实行绩效考核,根据员工工作业绩、能力和态度,给予相应的奖励和晋升机会。
第四章:经营管理
第十一条公司实行预算管理制度,加强成本控制,提高经营效益。
第五十条公司注重知识产权保护,对专利、商标、著作权等进行注册和维权,维护公司合法权益。
第五十一条公司建立合规管理体系,确保公司各项业务活动符合法律法规和行业规范,防范合规风险。
第五十二条公司对重大投资决策实行严格审批程序,进行风险评估和可行性研究,确保投资效益最大化。
第五十三条公司加强库存管理,优化库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
第五十四条公司建立供应链管理体系,优化供应链流程,提高供应链的响应速度和协同效率。
第五十五条公司制定环境保护措施,加强污染防治,推广绿色生产方式,助力生态文明建设。
第五十六条公司积极参与社会公益活动,回馈社会,提升企业形象,树立良好的社会口碑。
第五十七条公司对员工的奖惩应当公正、公开,确保奖惩制度的透明度和可操作性,激励员工积极进取。
第七章:附则
第二十一条本公司规章制度经董事会审议通过,自发布之日起实施。
第二十二条本公司规章制度解释权归董事会所有。

贸易公司基本规章制度

贸易公司基本规章制度

贸易公司基本规章制度第一条总则为规范公司职工的工作行为,加强公司内部管理,促进公司稳定发展,特制定本规章制度。

第二条组织机构公司设总经理一人,副总经理两人,财务部、人事部、市场部、采购部等部门,并设立不同岗位,明确职责,并根据公司的需要设立其他部门。

第三条工作职责1、总经理:全权负责公司的经营管理和业务拓展,负责决策,制定公司规章制度,并对公司的工作效果和业绩负责。

2、副总经理:协助总经理处理日常事务,负责公司内部管理和各部门协调工作。

3、部门负责人:负责本部门的工作任务分配和监督,协调本部门与其他部门的联络工作。

4、员工:接受公司安排的工作任务,认真履行职责,服从公司管理。

第四条工作制度1、公司实行8小时工作制,工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时半。

2、员工应按时上班,不得迟到早退,请假须提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。

3、公司内部的通讯应当遵循正规程序,不得私自泄露公司信息。

4、公司内部不得有人身攻击、言语伤害等行为,如有发生应当及时报告上级。

第五条薪酬待遇1、公司根据员工的岗位和工作表现,制定薪酬待遇,对员工工资提升应当遵循公平原则。

2、公司每月发放工资,如有福利待遇也应当按时发放。

3、员工不得私吞公司财物,否则将追究责任。

第六条安全管理1、公司设有安全管理员,负责公司内部的安全管理工作。

2、员工应当严格遵守安全规定,不得擅自操作设备,违者将被追究责任。

3、公司应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和危机处理能力。

第七条离职制度1、员工如需离职,应提前一个月向公司提出书面离职申请。

2、公司对离职员工应当进行工作交接,并结清离职员工的工资待遇。

3、离职员工不得擅自带走公司文件、资料等公司财物。

第八条纪律管理1、公司内部不得有迟到早退、旷工、擅自离岗等违规行为,如有违规,公司将根据情节严重程度进行处罚。

2、员工应当遵守公司规章制度,服从公司管理,如有违反,公司有权对员工进行纪律处分。

商贸有限公司规章管理制度

商贸有限公司规章管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范商贸有限公司的日常管理工作,保障公司的正常运营和员工的权益,制定本规章管理制度。

本制度的制定依据包括《中华人民共和国劳动法》、《公司法》等相关法律法规,并结合公司的实际情况进行规定。

第二条适用范围本规章管理制度适用于商贸有限公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及外派员工。

第三条主要内容本规章管理制度主要包括考勤管理、请假制度、奖惩制度、工资福利、保密责任等方面的规定。

第二章考勤管理第四条出勤时间工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

员工需按时到岗,不得迟到早退。

第五条考勤记录公司将使用电子考勤系统对员工的出勤情况进行记录,并按月计算考勤结果。

员工需密切关注个人考勤情况,如有异常应及时向人力资源部门说明原因。

第三章请假制度第六条事假员工因个人事务需要请假的,需提前向所在部门提出请假申请,待批准后方可请假。

事假时间不得超过3天,如有特殊情况需请假超过3天,需提前向人力资源部门提交请假申请,并说明原因,并由人力资源部门审核后决定是否批准。

第七条病假员工因疾病需要请假的,需提前向所在部门提出请假申请,同时须提供相关医院的病假证明。

病假时间超过3天的,需提前向人力资源部门提交请假申请,并有人力资源部门审核后决定是否批准。

第四章奖惩制度第八条表扬奖励对于在工作中表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励,以激励员工积极工作。

第九条惩罚处分对于违反公司规章制度或工作纪律的员工,公司将予以相应的惩罚处分,包括扣除工资、停职、辞退等。

第五章工资福利第十条工资发放公司将于每月月底发放上个月的工资,以银行转账的方式进行发放。

员工需保证个人银行账号的准确性,并及时提供变更信息。

第十一条加班工资需要员工加班的情况下,公司将按照相关规定支付加班工资。

第六章保密责任第十二条保密内容公司的商业秘密包括但不限于客户数据、商业计划、技术资料等。

物贸公司规章制度汇编

物贸公司规章制度汇编第一章总则第一条为规范公司经营行为,维护公司正常秩序,制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于物贸公司全体员工,任何人都不得以任何理由违反本规章制度。

第三条公司规章制度内容详细,条文清晰,员工必须严格遵守并加以执行。

第四条公司规章制度内容包括但不限于公司章程、员工守则、激励制度、惩罚制度等。

第五条公司对违反公司规章制度的员工将做出相应处罚,情节严重者,公司有权解除其劳动合同。

第六条员工在工作中有任何疑问或困难,应及时向主管领导或人事部门咨询,不得擅自决定。

第七条公司将不定期对员工遵守规章制度情况进行检查,有问题的将给予纠正和处理。

第八条公司将通过培训和宣传活动加强员工对规章制度的理解和遵守。

第二章公司章程第九条公司章程是公司的基本法规,规定了公司的组织架构、职能分工、经营范围、利润分配等基本制度。

第十条公司章程必须经过公司董事会审议通过,并报相关部门备案。

第十一条公司章程内容应当符合国家法律法规要求,并在经济适度下确定公司的具体规定。

第十二条公司章程对公司内部和外部行为都具有指导作用,员工必须严格遵守。

第三章员工守则第十三条员工守则是公司员工必须遵守的基本行为规范,包括工作纪律、职业道德、个人形象等方面。

第十四条员工应当遵守工作时间安排,不得迟到早退,不得擅自请假或旷工。

第十五条员工应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

第十六条员工应当尊重上级领导和同事,保持团队合作精神,不得擅自说笑或损伤公司形象。

第十七条员工应当树立良好的职业道德操守,不得以任何方式参与与公司利益相悖的活动。

第十八条员工应当保持良好的个人形象,注意仪容仪表,不得穿着不符合公司规定的服装出现在工作岗位。

第四章激励制度第十九条公司将设立激励制度,对表现突出的员工给予奖励和荣誉,鼓励员工争先进取。

第二十条激励制度包括但不限于月度最佳员工、季度优秀员工、年度优秀员工等奖项。

第二十一条公司将不定期开展激励活动,根据员工表现情况确定获奖者。

商贸公司结算制度汇编范本

商贸公司结算制度汇编范本一、总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范公司结算行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,特制定本结算制度。

第二条本结算制度适用于公司内部各部门、各分支机构的日常结算业务,包括销售收入、采购支出、费用报销等各项款项的收付及结算。

第三条公司结算业务应遵循合法、合规、及时、准确、安全的原则,确保公司资金的正常流转和合法权益。

第四条公司财务部门是结算业务的归口管理部门,负责制定结算流程、审核结算凭证、办理结算业务,并对结算业务进行监督和检查。

二、销售收入结算第五条销售部门在签订销售合同后,应按合同约定及时开具发票,并向客户催收款项。

第六条客户付款后,财务部门应认真核对发票、合同、款项等信息,确认无误后办理收入确认手续。

第七条对于分期付款的销售业务,财务部门应按约定时间及时办理收入确认手续,确保公司收入的准确计量。

第八条对于预收款项,财务部门应按实际提供商品或服务的时间,合理确认收入。

三、采购支出结算第九条采购部门在签订采购合同后,应按合同约定向供应商支付款项。

第十条财务部门在支付采购款项前,应核对采购合同、发票、款项等信息,确认无误后办理支付手续。

第十一条对于应付账款,财务部门应按合同约定时间及时支付,确保公司信誉。

第十二条对于预付账款,财务部门应按实际收到商品或服务的时间,合理确认支出。

四、费用报销结算第十三条员工报销费用时,应填写费用报销单,并附上相关发票、凭证等资料。

第十四条部门负责人应对员工提交的费用报销单进行审核,确认费用合理性、合规性后签字批准。

第十五条财务部门在收到费用报销单后,应核对发票、凭证、款项等信息,确认无误后办理报销手续。

第十六条对于报销款项,财务部门应及时支付,确保员工合法权益。

五、资金管理第十七条公司应加强资金管理,确保资金安全、流动、高效。

第十八条公司应设立专门的银行账户,实行集中管理,严禁私设“小金库”。

粮油商贸公司规章制度汇编

粮油商贸公司规章制度汇编第一章总则第一条为规范公司的管理秩序,保障公司的正常运作,加强对员工的管理,特制定本规定。

第二条公司全体员工应当严格遵守公司的各项规章制度,遵守国家法律法规,维护公司的合法权益,共同努力,为公司的发展做出贡献。

第三条公司的规章制度适用于公司全体员工,公司负责人应当履行管理职责,监督执行情况。

第二章工作要求第四条公司全体员工应当诚实守信,形象良好,服从领导,恪尽职守。

第五条公司全体员工应当积极配合公司进行市场拓展和实现销售目标,增强市场竞争力。

第六条公司全体员工应当努力学习,提高自身业务水平和管理能力,不断提升自身素质。

第七条公司全体员工应当爱岗敬业,遵纪守法,发扬团队精神,共同为公司的发展做出努力。

第三章管理规定第八条公司全体员工应当遵守公司的工作制度,认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第九条全体员工应当积极配合公司的管理工作,主动参与各项规章制度的修订和完善。

第十条公司全体员工应当遵守公司的考勤制度,按时上下班,严禁旷工、迟到和早退。

第十一条全体员工应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第四章奖惩标准第十二条公司将根据员工的表现给予相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升等。

第十三条对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于扣发工资、降职、开除等。

第五章附则第十四条本规定自发布之日起生效,解释权归公司负责人所有。

第十五条公司负责人有权对本规定进行解释并适时修订,修订后的规定同样适用于公司全体员工。

以上规章制度为公司对员工的管理要求和工作标准,所有员工必须严格遵守,如有违反,将受到相应的处理。

公司希望全体员工共同努力,共同为公司的发展贡献力量,共同创造美好的明天。

祝公司蒸蒸日上,员工事业有成!。

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商贸有限公司管理章程二零一三年八月商贸有限公司章程目录第一章总则 (3)第二章员工的权利与义务 (3)第三章办公室管理制度 (4)第四章仓库管理制度 (5)第五章财务管理制度 (6)第六章人事管理及奖惩制度 (9)第七章例会制度 (13)第八章附则 (15)第一章总则商贸有限公司成立于2013年1月30日,是一家从事经营预包装食品批发,日用百货销售的有限责任公司。

公司实行股东大会制,以公司利益为基本准则、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心、以强力销售为目标,全力打造一个创新化、网络化的公司。

为了完善公司的行政管理机制,提高行政管理水平和工作效率,促使公司的发展壮大,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

本制度的检查、监督部门为公司股东大会执行,违反此规定的人员,将会给予一定批评和处理。

第二章员工的权利与义务第一条员工享有以下权利:(1)根据本公司工资、福利制度领取薪酬享受有关福利待遇的权利;(2)根据国家规定和公司考勤享受节假日的权利;(3)自由支配业余时间的权利;(4)向公司管理人员提出对公司某方面工作的或某个人的意见和看法的权利;(5)有接受培训的权利。

第二条员工必须履行下列义务:(1)遵守国家法令及公司管理条例;(2)服从合理合法的工作安排,努力做好工作;(3)协助他人工作,改进服务质量,提高工作效率。

第三章办公室管理制度第三条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围。

第四条服务规范:(1)办公室工作人员应仪表整洁、大方;(2)在接待客户的询问、要求等任何场合,应保持微笑应答,耐心解释;(3)在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

第五条办公秩序:(1)员工上班要自觉树立公司形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。

不准躺或坐在办公台上;(2)上班前、下班后主动打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;(3)有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;(4)不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己的电话与亲友长时间电话聊天;(5)工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;(6)不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密。

第六条最后一名办公人员离开办公室时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关。

第四章仓库管理制度第七条货物管理:(1)将仓库分为3区:待销售区、退货区、破损区,并将所有商品仔细分类;(2)商品货物要摆放整齐,保持库房干净整洁。

要避免乱堆、乱放、乱压;(3)发货要坚持先进先出原则,看清发货单上的产品名称、数量、规格,并做好记录;(4)发货时仓管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认,签字确认后出现问题,由送货人员负责,特殊情况除外;(5)每月14号、30号盘查仓库库存,每周周六盘查车辆库存并不定时抽查,核对是否有误差;(6)库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导,避免缺货或积压,给公司带来的损失,保持良好的正常库存。

第八条车辆管理:(1)公司车辆由办公室统一调度管理,车钥匙上班时统一发放,下班时统一收回,交至办公室存放;(2)未经许可时,驾驶员不得私自开车外出(公司车辆)或将车(公司车辆)交给他人驾驶;(3)公司车辆一律停放在指定的地点,并采取相应的防盗措施;(4)驾驶员应认真、自觉地做好车辆的维修保养。

及时检查车况,确保行车任务的安全完成;(5)驾驶员要爱护车辆,保持车子干净、无损,严格控制油料消耗,做到节约用油各部门和个人应该本着节约的原则,尽量减少用车次数并缩短用车时间。

第五章财务管理制度第九条为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务工作进行有效的监督,同时进一步完善公司的财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。

第十条现金管理:(1)所有现金收支由公司出纳负责;(2)出纳根据审批无误的收支凭单、现金日记帐目,每天结出余额并核对,做到日清月结,账实相符;(3)预支现金时必须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。

第十一条账目管理:(1)各种账目记录由公司会计负责;(2)会计每天应根据公司实际各种收支做好统计,并与公司出纳进行核对,做到日清月结,账实相符;(3)客户未结款账单由公司出纳保管,未结款收取由会计负责,领取时做好详细记录,并及时上报收回款项。

第十二条公章的保管:(1)公章专人管理;(2)公司公章由总经理负责保管,财务公章由公司出纳负责保管。

第十三条支出审批:(1)购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由办公室负责人收齐汇总,报公司总经理审批。

原则上由办公室负责人统一购买并库存,各部门登记领用。

每月底由办公室负责人向财务提供有关方面的明细表(经各部门签字确认);(2)固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准;(3)差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。

各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款;(4)工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放;(5)业务费用:业务费用包括业务交通费、快递费、礼品费及业务招待费。

经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批。

第十四条报销手续:(1)报销必须提供的原始凭证,所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字;(2)办公用品、易耗品:由办公室统一购买的,办公室保管人员根据发票同实物核对无误后,凭发票填写费用报销单,经部门领导审批后报销;(3)差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。

各部门经理报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。

对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。

试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款;(4)业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。

各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。

业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。

未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

第六章人事管理及奖惩制度第十五条业务员职责:(1)熟悉公司产品(品名、规格、单价等),合理安排客户对公司产品的需求量,了解产品日期及陈列情况,及时处理销售过程中存在的问题;(2)根据公司的销售目标和实际需要,调研市场情况,汇总分析调研结果,为公司提供建议;(3)组织应收款的核算、催收工作,并及时报账;(4)及时完善客户信息,维护与客户的合作关系,不得与客户发生争执;(5)拓展公司的新客户。

第十六条仓管人员职责:(1)保管好公司仓库钥匙,避免货物丢失;(2)整理仓库货物,保持库房清洁;(3)熟知库存单品的摆放位置、数量、日期等情况,发货时做到先进先出;(4)及时盘查商品库存,汇报库存商品情况。

第十七条会记职责:(1)按照标准规定记账、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;(2)监督各项业务款的产生,并及时收取各项未结款,领取未结款账单时,要详细准确的记录账单日期单号与总金额,并签字;(3)业务的核算,财务的监督,档案的保存和管理工作。

第十八条出纳职责:(1)建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证;(2)严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库;(3)监督各项未结款的产生、收取,保管好未结款账单;(4)对每天发生的银行和现金业务做到日清月结,及时核对,保证账实相符。

第十九条驾驶员职责:(1)合理安排车辆的配送路线,严格控制油料消耗,做到节约用油;(2)应认真、自觉的做好车辆的维修保养,及时检查车况,确保行车安全,爱护车辆,保持车辆干净;(3)协助业务员工作。

第二十条薪酬管理:(1)员工工资以工资条的形式签字确认;(2)员工工资实行月薪制,每月20日支付工资,若遇支薪日为休假日时,则调整至休假日前一天发放,业务员提成按季度发放;(3)所有罚款或扣钱均从当月工资中扣除;(4)员工试用期时间为一星期(业务员试用期为一个月),试用期无工资,有餐费补贴,试用期不满者,无任何工资;(5)驾驶员每月工资构成:2000元(基本工资)+100元(满勤奖)+150元(货物无差错奖)+312元(餐费补贴);(6)仓库管理员每月工资构成::1500元(基本工资)+100元(满勤奖)+150元(货物无差错奖);(7)业务员每月工资构成::2000元(基本工资)+100元(满勤奖)+312元(餐费补贴)+5‰提成奖(以二次上货为准)+20~50元(新客户扩展奖)。

第二十一条奖励制度:(1)如一个月内无迟到、早退、请假、旷工现象,可享受100元的全勤奖;(2)业务员、驾驶员享有餐费补贴,7、8两月每人每天最多补贴15元(含3元高温补贴),其他时间每人每天最多补贴12元,补贴每月月底发放;(3)驾驶员、仓库管理员若当月发货无任何错误,并且库存商品数量准确无误,摆放井然有序,每月可享有150元货物无差错奖;(4)业务员每月可根据自己负责片区销售总额享有5‰的提成奖;(5)业务员每扩展一个新客户,并经由公司考察合格后,凡店面陈列费在200元以下,均可获得20元奖励,陈列费在200元以上,均可获得50元奖励。

第二十二条惩罚制度:(1)若上班迟到,10分钟以内,罚款5元/次,10分钟到30分钟,罚款10元/次,超过30分钟,按照旷工处理;(2)若下班早退,按旷工处理;(3)若请假(每月最多2次请假,超过按旷工处理),无日常工资,但需要提前请假并填写请假条,或上班时补回假条,业务员、驾驶员上午不允许请假;(4)若旷工,扣除双倍日均工资;(5)若货物丢失,从货物无差错奖中扣除,剩余部分由责任人承担,当原因不明或蓄意造成,则由责任人全额承担;查明原因,第一次由公司承担损失,并给予警告;第二次由责任人承担50%;第三次由责任人全额承担;(6)若因业务员原因造成货款出错或商家退货,则由业务员承担相应损失;(7)私自倒卖货物者赔偿公司损失,并开除。

第二十三条员工离职管理:(1)员工需要辞职时必须提前20天将书面辞职报告交给部门经理,经理可根据情况批示员工离职的时间;(2)离职员工必须与新员工做工作的交接,将卖场的工作与新员工交接清楚,否则经理有权不批准员工的离职申请;(3)员工交还公司的相关资料,离职员工与新员工填写交接手续,确认无任何遗留问题后,由经理确认签字后交由公司财务部,确认无任何遗留问题后的下一个月领取全部的薪水;(4)离职员工如不做工作交接就擅自离职者,经理有权按旷工处理,并延时一月发薪水,并不计提成和一切补助;(5)公司配备给该卖场的一切设施离职时需向新促销交接清楚,如有丢失按价赔偿。

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