如何做好铁路工程竣工资料的管理工作
铁路工程项目资料管理及竣工文件编制课件
过程控制原则
信息化管理原则
对铁路工程项目资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节进行过程控制，确保 资料的准确性和及时性。
积极推行信息化管理手段，提高铁路工程 项目资料管理的效率和水平。
资料管理的组织与职责
管理部门
人员职责
负责制定资料管理制度、监督执行及 组织培训等工作。
相关人员应明确各自在资料管理中的 职责，包括资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节的工作内容。
案例二：某铁路工程竣工文件编制经验
总结词
完整性、准确性
详细描述
该铁路工程在竣工文件编制过程中，注重确保文件的完整性和准确性。项目组 制定了详细的竣工文件编制方案，明确了各类文件的编制要求和审核流程，确 保了竣工文件的准确反映工程实际情况。
案例三
总结词
制度优化、人员培训
详细描述
针对该铁路工程资料管理和竣工文件编制中存在的问题，项目组采取了优化管理制度和完善人员培训 等措施。通过改进管理流程、加强监督检查和提升人员素质，提高了资料管理和竣工文件编制的整体 水平。
完整性
竣工文件应包含铁路工程项目的 所有重要信息，确保资料的完整
性。
准确性
所有数据和信息都应准确无误，真 实反映工程实际情况。
规范性
文件格式、内容组织等应符合行业 规范和标准。
竣工文件编制责任与分工
01
02
03
04
业主单位
负责竣工文件的总体组织和审 核。
设计单位
提供设计文件、图纸等相关资 料。
施工单位
05
铁路工程项目资料管理与竣工文件编 制案例分析
案例一：某铁路工程资料管理实践
总结词
规范管理、技术创新
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。
在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。
2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。
3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。
应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。
主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。
4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。
二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。
各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。
2、不完善、不齐全。
表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。
试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。
铁路工程档案资料管理办法
铁路工程档案资料管理办法为规范建设项目档案管理工作，贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度，制订本办法。
指挥部综合部负责建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的归口管理，其他业务部门负责为本部门专业档案管理工作。
2.4.1分类档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。
2.4.2内容档案收集内容为：（1）指挥部各种重要会议和重大活动及事件形成的文件材料，包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。
（2）指挥部其他工作中形成的重要文件材料，包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。
（3）指挥部所收与业务相关的文件资料。
（4）参加上级机关召开的重要会议带回的文件、资料。
（5）因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。
（6）各种招投标资料、合同。
（7）设计单位交付的设计文件。
（8）施工、监理单位报送的各类文件、资料。
（9）施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。
（10）其他应该收集归档的文件、资料。
2.4.3归档管理（1）综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。
公文办结后，公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存，按年度进行分类整理，列清目录，立卷归档。
个人不得保存应归档的公文。
对不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要进行加工。
整理时要充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系，分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管利用。
（2）立卷、归档应做到：①文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
②正确反映指挥部的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。
③立卷范围应按规定的范围归档，并根据公文内容确定保管期限。
3519. 铁路施工竣工文件及资料的管理与上交
铁路施工竣工文件及资料的管理与上交摘要：洛湛铁路是中交一公局承建的第一个铁路建设项目，项目参建人员对于铁路的竣工资料了解比较少，铁路局对铁路竣工资料的要求也有所不同，本人在洛湛铁路YH1标竣工后参与对桂林工务段、南宁铁路局档案馆的竣工资料的整理与上交工作，并对其进行总结，归纳出铁路上对竣工文件及资料的具体要求。
关键词：铁路竣工文件管理上交工务段档案馆1引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
竣工文件按照保存期限可分为短期、长期及永久三种，其中施工日志为短期文件，施工过程中的检验批为长期文件，施工内开工报告、变更设计文件、工程施工小结、工程竣工数量表、各种施工检查证、原材料试验报告及出场合格证、混凝土抗压强度实验报告、压实度实验报告、单位工程质量验收评定表及竣工图纸等为永久文件。
铁路施工中比较重要的施工资料有几大类，第一为平时施工中的工程技术资料，第二为施工完成后竣工交接时的竣工文件及交验文件。
2工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
由于国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
根据铁路建设工程都的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。
在施工和最后验收过程中，与接收单位的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。
资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。
工程竣工资料管理制度(2篇)
第1篇一、总则为了加强工程竣工资料的管理，确保工程竣工资料的完整、准确、及时，提高工程竣工资料的管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位负责建设的各类工程项目，包括新建、改建、扩建等工程项目。
三、管理职责（一）工程竣工资料管理部门1. 负责制定工程竣工资料管理制度，并组织实施。
2. 负责对工程竣工资料进行收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责对工程竣工资料的管理工作进行监督检查，确保工程竣工资料的完整、准确、及时。
4. 负责对工程竣工资料的管理人员进行培训和考核。
（二）工程项目部1. 负责组织、协调、监督工程竣工资料的收集、整理、归档工作。
2. 负责对工程竣工资料的真实性、完整性、准确性负责。
3. 负责对工程竣工资料进行初审，确保符合规定要求。
4. 负责将工程竣工资料报送工程竣工资料管理部门。
（三）工程技术人员1. 负责按照规定要求，收集、整理、归档工程竣工资料。
2. 负责对工程竣工资料的真实性、完整性、准确性负责。
3. 负责对工程竣工资料进行初审，确保符合规定要求。
四、工程竣工资料管理流程（一）工程竣工资料收集1. 工程项目开始施工前，工程项目部应制定工程竣工资料收集计划，明确收集范围、内容、时间等。
2. 工程技术人员按照收集计划，及时收集工程竣工资料。
3. 工程竣工资料包括：设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、检验报告、变更记录、洽商记录、工程结算、竣工图等。
（二）工程竣工资料整理1. 工程技术人员对收集到的工程竣工资料进行整理，确保资料完整、准确。
2. 对整理后的工程竣工资料进行分类、编号、编制目录。
3. 对工程竣工资料进行装订，确保资料整齐、美观。
（三）工程竣工资料归档1. 工程项目竣工后，工程项目部将整理好的工程竣工资料报送工程竣工资料管理部门。
2. 工程竣工资料管理部门对报送的工程竣工资料进行审查，确保符合规定要求。
竣工资料管理措施
竣工资料管理措施在施工过程中，需要定期收集、整理和归档各种工程资料，以建立完善的档案管理体系，确保竣工资料符合要求。
一、完工验收1、完工验收申请报告当工程达到以下条件时，公司将向发包人和监理人提交完工验收申请报告（附带完工资料）：1）已完成合同范围内的所有单位工程和相关工作项目，但经监理人同意列入保修期内完成的尾工项目除外。
2）已备齐符合合同要求的完工资料。
3）已按监理人要求编制了在保修期内实施的尾工工程项目清单和未修补的缺陷项目清单以及相应的施工措施计划。
2、完工资料完工资料应符合发包人制定的文件整编和归档要求，一般包括：1）工程实施情况和大事记；2）已完工程移交清单（包括工程设备）；3）永久工程完工图；4）设备安装和试运行记录；5）安全监测仪器设备安装位置图；6）列入保修期继续施工的尾工工程项目清单；7）未完成的缺陷修复清单；8）施工期的观测资料和分析成果；9）监理人指示应列入完工报告的其他资料。
3、工程完工验收监理人收到承包人按合同规定提交的完工验收申请报告后，应审核其报告的各项内容，并按以下不同情况进行处理。
1）监理人审核后发现工程尚有重大缺陷时，可拒绝或推迟进行完工验收，但监理人应在收到完工验收申请报告后的28天内通知承包人，指出完工验收前应完成的工程缺陷修复和其他工作内容和要求，并将完工验收申请报告同时退还给承包人，承包人应在具备完工验收条件后重新申报。
2）监理人审核后对上述报告及报告中所列的工程项目和工作内容持有异议时，应在收到报告后的28天内将意见通知承包人，承包人应在收到上述通知后的28天内重新提交修改后的完工验收申请报告，直至监理人同意为止。
3）监理人审核后认为工程已具备完工验收条件，应在收到完工验收申请报告后的28天内提请发包人进行工程验收。
发包人应在收到完工验收申请报告后的56天内签署工程移交证书，并颁发给承包人。
4）在签署移交证书前，应由监理人与发包人和承包人协商核定工程的实际完工日期，并在移交证书中写明。
铁路建设工程竣工验收管理办法
铁路建设工程竣H验收管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为了加强铁路建设工程竣工验收管理，促进铁路建设工程高质量发展，依据《中华人民共和国铁路法》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《铁路安全管理条例》《政府投资条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内新建、改建铁路建设工程竣工验收及其监督管理工作。
第三条铁路建设工程竣工验收是指铁路建设工程按批准的设计文件和合同约定等要求建成后，竣工验收机构对其进行检查评价的过程。
第四条铁路建设工程竣工验收一般应分为静态验收、动态验收、初步验收、正式验收等四个阶段。
改建、简单和小型铁路建设工程可适当合并简化验收阶段。
铁路建设工程一般应按整个项目组织竣工验收；在确保运输安全的前提下，也可分期、分段组织竣工验收。
第五条铁路建设工程经竣工验收合格的，方可交付使用。
第二章竣工验收组织第一节基本规定第六条铁路建设工程静态验收、动态验收、初步验收由建设单位组织，勘察、设计、施工、监理、运营等单位共同验收,根据需要可邀请有关专家参加验收。
建设单位上级管理单位认为有必要的，可以组织或指定其他单位组织验收。
铁路建设工程正式验收由工程可研或初步设计审批部门组织有关部门验收。
竣工验收工作可以委托具有相应能力的单位（或机构）组织开展。
第七条铁路建设工程竣工验收可通过听取汇报情况、现场检查检测、专家评审等方式开展。
鼓励特种设备、消防、环水保等专项验收和铁路建设工程竣工验收联合开展。
第八条竣工验收依据1.国家有关法律、法规及规章；2•铁路建设工程审批（核准）及变更批复文件；3.审查合格的施工图设计文件及批准的变更设计文件；4.合同文本以及补充协议；5.设备技术说明书；6.国家、行业及有关部门颁布的相关技术标准、规范以及其他质量验收依据。
第九条竣工验收的主要内容：1•检查铁路建设工程是否按批准的设计文件、合同建成，安全、环水保等辅助设施是否按规定与主体工程同步建成；2•检查铁路建设工程质量是否符合法律法规、规范标准、设计文件和合同约定等；3.检查工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告:4.检查铁路建设工程配套设备安装调试质量情况；5.检查联调联试、试运行情况；6.检查铁路工程建设竣工文件编制完成情况，竣工文件是否齐全、准确，是否符合归档要求。
铁路竣工资料的收集、整理和编制[1]
新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制1 引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
2 工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。
在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。
资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。
3 施工资料的收集和整理3.1 资料收集的内容内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。
若业主有特殊要求的，则根据业主要求。
在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。
铁路工程主体结构的竣工验收与资料管理
铁路工程主体结构的竣工验收与资料管理摘要：铁路工程主体结构主要承担荷载作用，其是竣工验收和资料管理的重点，也是项目施工的重要组成部分。
在现代化的施工作业及竣工验收过程中，制定标准化的竣工验收流程非常有必要，基于此，本文以文献对比法和理论分析法，首先分析了铁路工程主体结构竣工验收相关要点，然后对资料管理工作的关键环节进行介绍，最后阐释了制作竣工资料关键思路，供相关领域技术人员参考。
关键词：铁路工程；主体结构；竣工验收；资料管理0引言铁路工程主体结构在完工的过程中，需要不断的进行调试与试验分析，这样才能够确保施工过程中相关受力达到标准，另外在资料管理的过程中，应安排专业的资料员展开全程动态性的记录与分析，进而满足铁路工程主体结构的竣工验收与资料管理模式，对于提升铁路工程施工质量，加快构建竣工验收途径等具有重要作用。
1铁路工程主体结构竣工验收针对铁路工程俩说，其在竣工验收的过程中具有不同的验收方式，并且验收的内容、验收的流程都不相同，因此如何结合铁路工程自身的特点，完善工程施工需求，对于验收过程中的相关验收规范及标准，其中铁路工程主体结构的竣工特点及对应资料的验收管理难度相对较大，在验收的流程中，主要可分为如下几个环节：静态、动态验收、初步验收、安全和正式验收环节，整个环节和流程都是相互关联，相互制约的，具备承接关系。
前面的环节是后面环节的施工条件和基础，对于施工方来说，竣工过程中的资料验收需要在静态阶段进行提交，并结合业主需求展开验收应用。
对于静态验收来说，其是工程设计过程中的相关检查确认工作的核心内容，施工企业及项目管理部门应对主体结构施工单位的参与进行验收。
首先，从承建单位的合同约定上分析，应按照验收工程质量问题，参考铁路主体工程结构的设计文件，结合设计的变更思路，参考铁路主体工程设计的建设规范和相关标准，在主题工程建设的过程中，其次，在铁路工程主体建设项目的检查与程序的合理化应用过程中，从设计思路、设计目标等环节，要控制环境保护、水土保持及安全消防等方面的工作，并使其符合相关工程施工的需求。
铁路工程项目资料管理及竣工文件编制
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铁路工程资料管理的相关概念 4、检验批是施工4质量验收的基本单元。
六、验收程序和步骤 检验批→分项工程→分部工程→单位工
程 七、验收组织
检验批、分项工程、分部工程由监理单 位组织验收，单位工程由建设单位组织验收。 八、标准验收 1、检验批验收：分为主控项目和一般项目。 2、分项工程验收 3、分部工程验收
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铁路工程资料管理的相关概念
三、分部工程
3
是指单位工程中可以独立组织的工程。
四、分项工程
是按照工种、工序、材料、设备和施工
工艺等划分的工程。
五、检验批
1、检验批是分项工程的组成部分。
2、根据施工质量控制和验收的需要，
把一个分项工程划分成若干个检验批。
3、特殊情况下一个分项工程仅含一个
检验批。
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铁路工程资料管理的相关概念 4、单位工程验收 5 九、工程文件 十、建设项目资料 十一、竣工验收资料 十二、竣工文件 十三、建设工程档案 十四、立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值 的文件分门别类整理成案卷，称为立卷，也 可称组卷。 十五、归档
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铁路工程资料收集过程
一、建设资料
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二、竣工图编制基本要求 4、外观质量要求：图面整洁、字迹线条
清晰、耐久等。 5、竣工图文件的主要编制形式：5种情况。 6、修改的技术要求 7、竣工图的更改方法：杠改法、叉改法、
圈改法。 8、竣工图章的使用 9、竣工图的审核
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竣工文件资料归档范围和保存单位
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请见《铁路工程项目资料管理手册》第 178页表6-1，资料类别分了24大项。
竣工文件的编制规定和要求
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如何做好铁路工程竣工资料的管理工作
作者：郭佩兰
来源：《城市建设理论研究》2014年第15期
摘要：铁路工程竣工文件是指在建设项目管理过程中形成的，如实反映施工过程和建设项
目实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等(对铁路建设项目来
说，主要是各种文件材料和图纸)。铁路建设项目的竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是
对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依
据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
关键词：铁路工程；竣工资料；管理
中图分类号：F530.3文献标识码：A
铁路建设项目开工后，建设单位应及时组织各参建单位按档案部门提出的要求做好文件材
料形成、积累工作。各施工单位技术负责人在施工中应随时收集整理各种检查证、试验报告、
原材料和产品出厂合格证、施工日志等有关原始资料，并及时对图纸进行校验，竣工验收前，
将文件图纸按专业和单项工程进行汇总整理完成，由建设单位组织各有关参建单位将竣工文件
向有关单位移交[1]。
一、铁路工程竣工资料概述
铁路工程竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，监理单位负责督促，施工单位负责编
制，接管单位档案部门协助指导。竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的
现状。如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理人员责任。建设项目在招标和
签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交
接时间以及整理归档的责任。
各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣
工文件编制和交接的管理，将这项上作纳入施工技术管理、质量管理评比，以及单位总工程师
和有关技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组
织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。监理单位在施工中负责监督、检查
施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报
告。
对国家重点建设项目应建立档案管理制度。各建设单位(指挥部)，应按国家档案局和铁道
部档案部门的有关要求，及时填报國家重点建设项目档案管理登记表，以便对这些项目的竣工
文件编制及交接工作进行监督、检查。建设单位和监理单位，应将竣工文件资料是否齐全、完
整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交
接。工程项目竣工图是真实、准确、完整记录所有各种类型建筑物详细情况的技术图样和资
料，是生产单位必须长期保存的最重要的技术档案，是竣工验收的必要条件之一。没有完整的
竣工图就不能申请竣工验收。项目业主(也可通过工程监理单位)要有效地组织设计、施工、安
装等单位及时地准确提交竣工图。竣工图应具有明显的“竣工图”字样标志，并包括有名称、制
图人、审核人和编制日期等基本内容。竣工图必须做到准确、完整、真实，必须符合长期保存
的归档要求[2]。
二、铁路工程资料文件归档的范围和要求
1.归档范围
(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种
载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。(2)工程文件的具体归档范围，各地根据具体情
况出台了更细的工程资料保存范围和规定，实际工程档案归档，在国家统一规范的基础上，还
要符合各地档案管理机构的相关规定。
2.归档文件的质量要求
(1)归档的工程文件应为原件；(2)工程文件的内容极其深度必须符合国家有关工程勘察、
设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确，与
工程实际相符。(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用
易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件应字迹
清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料的幅面尺寸规格宜
为A4幅面(297mm×210mm)。(7)工程文件的纸张，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强
的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出
图的复印件[3]。
三、工程资料文件的归档和管理
归档文件应符合下列规定：(1)归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动
的全过程。(2)归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合下列
规定：(1)根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通
过验收后进行。(2)勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收
前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件
整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整、准确、
系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。(4)工程档案一般不少于两套，
一套交建设单位保管，另一套(原件)移交当地城建档案馆(或有关专业部门)。(5)勘察、设计、
施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。(6)
凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定独立归档。(7)所有竣
工图均应加盖竣工图章。(8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结
构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。(9)不
同幅面的工程图纸应按GB/T 10609．3-2009《技术制图——复制图的折叠方法》的规定统一折
叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面[4]。
凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重
新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改部分，并附以设计变更通知单
和施工说明，加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改
变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再在施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工
图。由于设计原因造成，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重
新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图，施工单位负责在新
图上加盖“竣工图”标志附以有关记录和说明，作为竣工图[5]。
结论
所有参加铁路工程项目建设的单位都必须在项目开始阶段，即项目建设的第一阶段就按照
工程编序建立项目档案系统，汇集整理有关资料。这项工作应该与工程建设和生产准备同步进
行，从开始一直做到项目结束、竣工验收为止，任何情况下都不能中断这项工作。项目建设资
料由项目业主按照统一规定的要求，分类立卷，在竣工验收时移交给生产单位统一保管，作为
今后维护、改造、扩建、科研、生产组织的重要依据。
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