汽车维修业务接待交车

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修理厂接待流程

修理厂接待流程

修理厂接待流程修理厂接待流程是指修理厂在接待车辆时所需遵循的一系列规定和步骤。

良好的接待流程不仅可以提高修理厂的工作效率,还可以增强客户对修理厂的信任度,提升修理厂的服务质量。

下面将介绍修理厂接待流程的具体内容。

一、车辆接待。

1. 车辆到达。

当车辆到达修理厂时,接待人员首先要对车辆进行登记,包括车辆的品牌、型号、车牌号码等基本信息,然后安排车辆停放在指定位置。

2. 客户信息登记。

接待人员应当认真登记客户的个人信息,包括姓名、联系方式等,并询问客户车辆的故障情况和需要维修的项目。

3. 车辆检测。

接待人员将车辆送至维修区域,由专业技师进行车辆检测,确定需要维修的项目和所需材料。

二、维修方案制定。

1. 报价。

维修技师根据车辆的实际情况,制定维修方案和报价,并将报价单交给客户确认。

2. 客户确认。

客户对报价单进行确认,确认后签字同意维修方案和报价。

三、维修施工。

1. 材料准备。

根据维修方案,维修人员准备所需的维修工具和材料。

2. 维修施工。

维修人员按照维修方案进行维修施工,确保维修质量。

四、交车验收。

1. 维修完成。

维修完成后,接待人员通知客户前来验收车辆。

2. 车辆验收。

客户对车辆进行验收,确认维修质量和项目完成情况。

3. 交车。

客户验收无误后,接待人员将车辆交还给客户,并完成交车手续。

五、客户反馈。

1. 满意度调查。

接待人员应当对客户进行满意度调查,了解客户对修理厂服务的评价和意见建议。

2. 反馈处理。

根据客户的意见和建议,修理厂应当及时进行反馈处理,不断改进服务质量。

六、客户离店。

1. 结算。

客户结算维修费用,并领取发票和维修保修单。

2. 感谢。

接待人员对客户表示感谢,并邀请客户进行下次维修时再次光临。

以上就是修理厂接待流程的详细内容。

通过严格执行接待流程,可以提高修理厂的服务质量和客户满意度,为修理厂的发展打下坚实的基础。

修理厂的每一位员工都应当严格遵守接待流程,做到服务细致、规范、高效,为客户提供更好的维修服务。

汽车维修厂接车管理制度

汽车维修厂接车管理制度

第一章总则第一条为规范汽车维修厂接车管理,提高维修服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有接车业务,包括新车、旧车、事故车、保养车等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保维修工作的顺利进行。

第二章接车流程第四条接车前的准备工作1. 接车员应提前准备好接车所需的工具和设备,如接车记录表、检查工具、拖车等。

2. 接车员应熟悉本厂各项服务流程和收费标准,确保能为客户提供准确的信息。

3. 接车员应保持良好的精神状态,穿着整齐,以专业的形象迎接客户。

第五条接车流程1. 客户到达维修厂后,接车员应主动迎接,询问客户车辆情况,并引导客户至接待区。

2. 接车员应向客户介绍本厂服务项目、收费标准及维修流程,听取客户需求。

3. 客户确认维修项目后,接车员应填写接车记录表,详细记录车辆信息、维修项目、预计维修时间等。

4. 接车员应将车辆引导至指定位置停放,并告知客户车辆停放注意事项。

5. 接车员应向客户收取相关费用,如检测费、保养费等。

第六条接车过程中的注意事项1. 接车员应保持良好的沟通,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

2. 接车员应严格按照接车记录表记录车辆信息,确保信息准确无误。

3. 接车员应尊重客户隐私,不得泄露客户信息。

4. 接车员应关注车辆停放安全,确保车辆在维修期间不受损害。

第三章维修过程中的管理第七条维修过程中,维修师傅应严格按照维修规范进行操作,确保维修质量。

第八条维修师傅应定期与接车员沟通,了解客户需求,确保维修进度。

第九条维修师傅应将维修过程中的问题及时反馈给接车员,以便及时通知客户。

第四章客户满意度管理第十条定期对客户进行满意度调查,了解客户对维修服务的评价。

第十一条根据客户满意度调查结果,对维修服务进行改进,提高客户满意度。

第五章责任与考核第十二条接车员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,将进行相应的处罚。

第十三条对接车员进行定期考核,考核内容包括服务质量、客户满意度、业务知识等方面。

汽车维修业务接待的工作流程

汽车维修业务接待的工作流程

汽车维修业务接待的工作流程1、出迎及时,问好。

新用户递交名片。

(例:您好!请问有什么可以帮助您?)2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)5、递水及时。

时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

6、管理板使用。

管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。

若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。

上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通应届生求职季宝典开启你的职场征途简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区知客户来提车。

12、接听所有来电都需做电话记录。

13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。

14、订件要落实。

接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。

16、送客时,需当着客户的`面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。

17、问诊表、快修单填写完整规范。

18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

汽车维修前台接待职责和流程(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程汽车维修前台接待的职责是负责接待汽车维修和保养的客户,提供服务和解答客户的疑问。

下面是汽车维修前台接待的流程:1. 接待客户:当客户到达时,汽车维修前台应立即接待客户并礼貌地问候客户。

2. 登记客户信息:前台接待人员应记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。

3. 了解客户需求:前台接待人员需要与客户沟通,询问客户的车辆问题或需求,并详细记录下来。

4. 安排维修时间:根据客户的需求和车辆情况,前台接待人员应与维修部门协调,确定维修时间并告知客户。

5. 提供解答:前台接待人员需要详细了解维修流程和维修费用等相关信息,以便向客户提供准确的解答和建议。

6. 提供报价:根据客户的需求和维修项目,前台接待人员应向客户提供详细的维修费用和预计完成时间等信息。

7. 协调维修工作:前台接待人员需要与维修人员协调,确保维修工作按时完成,并及时向客户报告维修进展。

8. 接收费用:当维修工作完成后,前台接待人员需要向客户收取维修费用,并提供维修明细和发票等相关资料。

9. 客户回访:在维修完成后,前台接待人员应主动联系客户,了解维修效果并征求客户的反馈意见。

10. 维护服务质量:前台接待人员应不断提升服务意识和专业知识,保持良好的服务态度,提高客户满意度。

汽车维修前台接待职责和流程(2)汽车维修前台接待是汽车维修店中非常重要的一个环节,他们负责接待客户、安排维修项目、沟通维修需求、解释维修情况等事务。

下面是汽车维修前台接待的职责和流程的详细介绍。

职责:1. 接待客户:汽车维修前台接待的核心职责是接待客户,热情周到地迎接客户,对客户的需求进行询问,并记录相关信息。

在接待过程中,要保持礼貌和耐心,积极解决客户的问题。

2. 安排维修项目:根据客户的需求和汽车维修店的维修能力,将维修项目进行合理的安排和分配。

对于一些常见的维修项目,可以根据维修工时和材料等情况提供客户一个大致的报价。

汽车维修中心接待流程

汽车维修中心接待流程
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1 预约
(3)使顾客旳车辆得到迅速、优质旳维修,提升顾客满意度和 忠诚度。
(4)防止顾客集中出现,能够从容应对,防止不必要旳纠纷。 (5)能够实现计划工作和单车过程控制。 (6)能够事先准备配件,实施计划作业,节省配件准备和查询
对工作效率旳影响。 (7)能够预先安排工作协作,加强计划性。
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1 预约
规范11 在预约结束前向顾客再次确认顾客旳要求,如顾客旳 预约维修时间、故障描述及顾客旳要求等,同步根 据顾客需求,做出对维修费用旳大致估价,并向顾 客阐明。
规范12 守约。告诉顾客工位“预留时间”,预留时间指超出 预 约时间旳工位再等待时间。预留时间因地域不同而 不同,可由维修企业自己拟定。如:“预留时间为10 分 钟”意思是:超出10分钟意味着用 户自动放弃预约, 原预留工位将另行安排。告诉顾客你将“提前一种 小 时再次确认”,即给顾客打电话确上认一顾页客是下一否页按时返回
1 预约
规范13 接线员须提醒顾客带随车文件和随车工具,如行驶证、 保养手册等。
规范14 预约结束时须向顾客体现感谢,欢迎顾客光顾本服务 维修企业。
规范15 对预约成功顾客,可传递下列言语:“谢谢您旳预约, 我们恭候您旳光顾l
规范16 对于未预约成功旳顾客,可传递下列言语:“非常抱 歉,这次未能满足您旳需求。假如您今后有需要, 欢迎再次预约。”
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1 预约
一、预约旳好处
1.预约实现对顾客旳好处 (1)顾客能够以便地根据自己旳日程安排服务时间。 (2)缩短顾客等待时间。 (3)取得更多旳个别关照。 (4)能够有更多旳征询时间。 (5)更充分旳诊疗时间从而得到质量更加好旳服务。 2.预约实现对经销商旳好处 (1)能够合理安排维修工作量,节省时间,从而提升生产效率。 (2)确保接待时间,以免漏掉顾客要求。

修理厂接待流程

修理厂接待流程

修理厂接待流程修理厂接待流程是指修理厂在接待车主时所需遵循的一系列流程和规定。

良好的接待流程不仅可以提高修理厂的服务质量,还可以提升车主的满意度,增强修理厂的口碑。

下面将为大家介绍修理厂接待流程的具体步骤。

首先,当车主到达修理厂时,接待员应该主动迎接,并礼貌地询问车主需要做哪些维修或保养项目。

在询问的同时,接待员需要耐心倾听车主的描述,并记录详细的车辆信息,包括车型、车牌号、车辆问题等。

接下来,接待员应该及时为车主安排专业的技师进行车辆检测和诊断。

在此过程中,接待员需要向车主解释修理厂的检测流程和费用标准,确保车主对维修项目有清晰的了解。

同时,接待员还应该告知车主预计的维修时间,并根据车主的需求为其提供代步车或接送服务。

在技师完成车辆检测和诊断后,接待员需要向车主详细解释车辆的故障原因、维修方案和费用预估。

在解释过程中,接待员应该采用通俗易懂的语言,避免使用专业术语,以免造成车主的困惑和误解。

接着,接待员应该与车主确认维修方案和费用,并签署相关的维修协议。

在签署协议时,接待员需要向车主说明维修过程中可能出现的风险和不确定因素,并征得车主的同意和理解。

维修工作开始后,接待员需要及时向车主汇报维修进度,并在维修完成后通知车主前来取车。

在交车过程中,接待员应该向车主介绍维修的具体内容和注意事项,并提醒车主注意日常保养和维护。

最后,在车主取车后,接待员应该向车主致以感谢,并询问车主对修理厂的服务是否满意,以及是否有其他需要帮助的地方。

在车主离开修理厂后,接待员需要及时整理车辆维修档案,并做好相关的售后跟踪工作。

总之,修理厂接待流程是修理厂与车主之间沟通的桥梁,良好的接待流程可以增强车主的信任感和满意度,提升修理厂的服务质量和竞争力。

希望修理厂的接待员能够严格遵循接待流程,为车主提供优质的服务,让每一位车主都能满意而归。

汽车维修企业业务接待员岗位职责

汽车维修企业业务接待员岗位职责

汽车维修企业业务接待员岗位职责
1、负责外来车辆和事故车接车服务工作。

2、来电客户接待,维修预约。

3、了解客户来车的目的,并及时填写预检单。

4、按照定损工程师预检情况或者定损情况做好费用预估,并请客户确认。

5、向采购员下采购申请单。

如果客户没时间,须将客户电话及需要的配件登记清楚,配件到后通知客户来更换或维修。

6、办理外来车交车手续,客户车辆钥匙和其他随车物资和工具的妥善保管。

7、维修和保养派工。

8、检查和督促维修和保养工作进度。

9、车辆修好,通知客户接车。

10、引导客户验车和办理结账手续。

11、完成交车相关事务,送客户出厂。

事故车取车要跟事故处理交警确认。

12、客户基本信息与维修项目相关信息的录入与建档。

13、整理事故理赔资料,做好电脑及手工台帐。

14、停车、车辆、休息区管理;
15、做好客户资料的管理工作,建立健全的客户信息反馈制度。

16、完成周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的
登记、统计及月统计分析报告。

17、按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

汽车4s店维修业务接待流程

汽车4s店维修业务接待流程

汽车4s店维修业务接待流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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三 四
交车出现的典型问题 汽车维修价格结算
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3

结算交车工作流程及要素
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4
一. 结算交车工作流程及要素
车辆维修完成并且按照客户要求清洗完毕 后, 就到了结算交车工作流程。该流程主 要工作步骤如下图所示.
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5
开始
一.结算交车工作流程及要素
1.服务顾问获取竣工车辆的工单&钥匙 2.服务顾问陪同顾客至收银台结算 3.服务顾问亲自确认竣工车辆状况 4.服务顾问通知顾客结算&取车 5.感谢顾客并亲自送别 6.服务顾问解释所有完工项目&收费内容, 必要时和顾客一起完成试车
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通知取车 告知费用,确认客户的取车时间
提前1小时(工期在两天之内)或4小时(工期在两天以上)
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一. 结算交车工作流程及要素
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2. 展示验车
1.依据查车单及 委托书,陪同 客户检查车辆
1、对于在外等待的客户, 尽量提前一定时间通知 客户到店取车,以提高 效率; 2、准确向客户指示待交 付车辆的位置。
1、对照《维修保养单》
2.向客户说明、展 示车辆内外清洁干 净及免费做好九项
免费检查
进行逐项讲解; 2、必要时,需要技术专 家等人员陪同进行试乘 试驾。 3、无论客户是否保留旧
件。均需要向客户展示
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换掉的旧件
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2. 展示验车
3.说明备胎、随 车工具已检查
4.说明车辆维修 建议及使用注
意事项
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一.客户档案的分类
按照可以给企业带来的利润率,可以分为4类:
① 重点客户:人数不多,维修作业量不大,但是却是企业利润的创造者,这些人往
往愿意接受高价位的维修作业,也愿意接受最新的维修项目,属于消费领袖级别客
户。
② 一般客户:人数最多,但带给企业利润较少。
③ 维持型客户:基本给企业带不来多少利润的客户,但又是不可或缺的,没有他们,
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将维修委托书置于前台

指定位置归档
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需整理的工单资料包 括:《维修委托书》、 备件出库单 财务人员:留存结算 单
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维修顾客档案管理
OfficePLUS
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一.客户档案的定义
就是汽车销售、维修企业在向客 户销售汽车、实施维修服务的过 程中建立起来的,以便日后查考 的文件,它完整地记录了客户车 辆所有完成过的维护、为序项目, 可以以纸质或电子文档方式保存。
维修施工记录是否完整 班组长及质检员是否签字确认 检测报告、出料等是否齐全
系统检查 确认帐单项目及状态,打印结算预览
检査系统中息、配件和工时等录入的是否完整及合理.性 核实折扣及优惠,打印结算预览
车辆检查 确认车辆保养修复后的效果
确认车辆内外清洁效果及细节回复 确认车辆维修效果和旧件存放状念
建议将保养建 议写到结算单 上,以便客户 留存。
签字时,先 自己签字再 让客户签字。
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补充
针对客户为未同意处理的项目向客户解释维修的原因并请 客户在维修单上签字
维修后客户享有保修政策 针对召回、厂家技术升级和客户不同意维修涉及安全的项
目,客户需签署免责协议
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4.送别客户
向客户到店表示感谢,并与客户
7.向顾客归还钥匙,当面取下防护品 8.顾客签字验收
是否完全修复
No
Yes
车间返修
No
顾客是否满意
Yes
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结束
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一.结算交车工作流程及要素
交车 准备
展示 验车
最后一关
直观展示
结算/ 付款
体现专业
送别 客户
细节关怀
工作 归档
便于管理
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1.交车准备
工单检查 确认客户交代的工作已完成
5.向客户展示更 换旧件及修复
效果
8.当客户的面 取下三件套
7.提示客户三日 后的回访,询问 客户方便的时间
6.提醒客户下次 保养的时间和里
程 编辑ppt
9.交车
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注 九项免费检查项目
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/
3.结算/付款
陪同客户到前台准备办理结算手续
陪 将资料袋内相关单据逐项向客户讲解说明(解释清单) 同 客 根据维修人员建议,向客户说明保养建议,包括:
户 车辆使用注意事项,下次车辆保养里程等内容
办 理
征询客户的确认后,在《维修委托书》、结算单据
结 上签字(补充)
算 财务人员起立向客户问好
付 款
财务人员尽快办理收款手续(结算)
手 服务顾问协助用户理清各项单据、手册等
续 提醒用户携带好随身物品
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结合客户的打折卡 /优惠卡,向客户 解释维修项目所对 应的各项维修费用, 包括备件费用和工 时费用。向客户说 明优惠前后的价格。
确认后续方便的联系方式,提醒
客户后续会有回访电话,如车辆

维修保养存在问题随时反馈


送 服务顾问 陪同客户到车辆旁,为客户打开

车门


目送客户离开
等待客户车辆离去后再转身离开
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这家4S店的服 务真不错
“再见,一路 顺风”
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5.工作归档整理工单,并更新维修源自维进度看板修

养 工
服务顾问
作 归
汽车维修业务接待
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P R ES EN TED BY
O ffic e P L U S
1
交车的目的
提高经销店维修的透明度 增强客户对我们的偉心 全程高质量地对客户提供完整的服务, 避免各 类纠纷 在客户满意的基础上, 创造客户下次来店机会
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2


CONT录ENTS

结算交车工作流程及要素 汽车维修客户档案管理
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