文件管理制度
关于加强文件管理制度
关于加强文件管理制度近年来，随着社会信息化的不断发展和城市化进程的加速，各类文件在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
文件是信息的载体，是组织管理的基础，是工作交流的媒介。
因此，好的文件管理制度对于一个组织的高效运转和有效管理至关重要。
然而，当前我国许多单位在文件管理方面仍存在一些问题，如文件管理制度不完善、执行不到位、电子文件管理落后等。
为此，加强文件管理制度成为摆在我们面前的一项紧迫任务。
一、完善文件管理制度文件管理制度是组织内对文件管理活动的规范与指导。
一套完善的文件管理制度能够规范文件的创建、审批、传阅、使用、归档等环节，保证文件的合法性、安全性和及时性。
因此，我们应当在制度层面上加强文件管理，确保文件管理制度的完善和严格执行。
具体来说，应当建立以下几项制度：1. 文件管理责任制度。
明确文件管理的责任部门和责任人员，规范文件管理流程，确保文件能够得到及时处理和归档。
2. 文件管理操作规范制度。
规定文件的分类、编号、装订、传阅、保管等具体操作规范，指导工作人员正确操作文件，减少错误和遗漏。
3. 文件保密制度。
对于涉密文件，应当建立专门的保密管理机制，对文件的传阅、复制、销毁等活动进行严格监控，保障国家利益和个人隐私。
4. 电子文件管理制度。
随着信息化的发展，越来越多的文件以电子形式存在，因此我们需要建立健全的电子文件管理制度，规范电子文件的创建、存储、传输、备份等流程，确保电子文件的安全和可靠性。
二、加强文件管理人员的培训与考核文件管理是一个专业性很强的工作，需要专门的人员来负责。
因此，组织应当加强文件管理人员的培训与考核，提高他们的专业素养和工作水平。
1. 培训文件管理人员。
组织可以组织文件管理培训班、请专业人员进行讲解，使文件管理人员掌握文件管理的基本理论知识和操作技能。
2. 考核文件管理人员。
定期对文件管理人员进行考核，评估其工作业绩和专业能力，发现问题及时纠正。
3. 激励文件管理人员。
文件发放与管理制度
文件发放与管理制度一、总则为规范文件的发放和管理工作，提高文件的传达效率和管理效果，制定本制度。
二、文件发放1. 文件的发放范围：本制度适用于全单位所有员工。
2. 文件的发放方式：文件的发放方式主要包括纸质文件和电子文件两种方式。
（1）纸质文件的发放：由办公室管理员定期将纸质文件送至各部门，部门主管负责将文件分发给相关人员，并在文件上签字确认。
（2）电子文件的发放：电子文件通过电子邮件、办公软件等方式分发给相关人员，接收人员要及时查收并确认。
三、文件管理1. 文件分类管理：根据文件性质、内容和保密等级将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等，分别进行管理。
2. 文件存档管理：对于重要文件，要进行存档管理，确保文件的完整性和安全性。
存档文件要进行编号、分类、盖章、归档等工作。
3. 文件查阅管理：员工需要查阅文件时，应向相关部门办公室提出申请，经批准后方可查阅。
查阅完毕后要及时归还文件，并保证文件的完整。
4. 文件归档管理：文件归档要按照规定的流程和要求进行，确保文件的正确归档。
归档工作由专门的人员负责，定期进行归档整理工作。
5. 文件销毁管理：对于已失效、过期或无用的文件，应及时进行销毁处理，以保护机密信息安全。
文件销毁由专门的人员进行，销毁过程中需要保证文件的安全和完整性。
四、文件管理责任1. 部门主管对本部门的文件管理负责，要确保文件的及时发放、存档、查阅和归档等工作。
2. 办公室管理员负责文件的整理、发放和归档等工作，要保证文件的安全和完整。
3. 所有员工都要严格遵守文件管理规定，保护文件的安全和机密性，不得泄露文件内容。
五、文件管理制度执行1. 全单位各部门要认真学习和执行本文件管理制度，做好文件的发放和管理工作。
2. 定期开展文件管理制度的培训和检查工作，提高员工对文件管理制度的认识和执行力度。
3. 对违反文件管理制度的员工进行相应的管理和惩罚，确保文件管理制度的有效执行。
六、附则本制度由办公室管理员负责解释，如有需要，可根据实际情况进行修订。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度一、文件管理的背景与重要性文件管理是指按照一定的规范和流程对组织内部的文件进行收集、整理、归档和利用的活动。
它是组织运作中不可或缺的一环，对于提高组织的工作效率、保障信息安全至关重要。
随着信息技术的快速发展，组织内部的文件数量和种类呈指数级增长，如何有效地管理这些文件成为了一项迫切的任务。
一个良好的文件管理制度可以帮助组织实现高效的信息共享、便捷的文件检索和准确的决策分析，提高了工作效率，降低了风险。
二、文件管理的原则与流程1. 文件管理的原则（1）一体化原则：将各类文件统一收集整理，实现信息共享与交流。
（2）规范化原则：建立一套规范的文件命名、分类和归档流程，保证每个文件都按照一定的格式和要求进行管理。
（3）安全性原则：确保文件的机密性、完整性和可控性，避免信息泄露和篡改。
（4）便捷性原则：构建易于操作和快速查询的文件管理系统，提供便捷的文件检索与传输功能。
2. 文件管理的流程（1）文件收集：组织内部的各类文件应及时收集，包括文件电子版和纸质版。
（2）文件整理：对收集到的文件进行分类整理，按照文件的属性、形式和内容进行划分。
（3）文件归档：根据文件的保管期限和价值进行归档，制定清晰的文件归档计划和时间表。
（4）文件查询与利用：建立便捷的文件检索系统，提供快速查询和访问的功能，确保文件的有效使用。
（5）文件保密与销毁：对于涉密信息，应制定相应的保密措施，确保信息安全；对于无用的文件，及时进行销毁，以提供空间和减少风险。
三、文件管理制度的建立与执行1. 建立文件管理制度（1）确定文件管理的组织架构和职责划分，明确文件管理部门和人员的职责。
（2）制定文件管理的规章制度，包括文件的收集、整理、归档和利用等方面的操作规范。
（3）建立文件管理系统，采用先进的信息技术手段，提高文件管理的效率和准确性。
2. 文件管理制度的执行（1）组织内部对文件管理制度的相关人员进行培训，确保文件管理制度的落地和执行。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
文件管理制度
文件管理制度一、文件管理概述现代社会中，各类组织、机构和企业都会产生大量的文件，而对这些文件进行有效管理是保障工作正常运行和信息安全的重要一环。
为此，本文件制定了文件管理制度，旨在规范文件的创建、存储、调取、归档和销毁等各个环节，确保文件的完整性、可靠性和机密性，提高工作效率和信息安全性。
二、文件管理的基本原则1. 确保及时性：文件应按照制定的流程和时间要求及时进行处理、便于查阅。
2. 加强保密：涉密文件应进行严格的保密措施，确保机密信息不被泄露。
3. 统一管理：文件应按照一定的分类、编号和命名规则进行统一管理，避免混乱和遗漏。
4. 审核把关：在文件的各个环节，必须进行审核和确认，确保文件内容的准确性和合规性。
5. 规范归档：归档文件应按照规定的文件分类体系和目录进行归档，便于查阅和检索。
6. 合法合规：文件的创建、存储和处理必须符合国家法律法规和相关规定，遵循合法合规的原则。
三、文件管理的具体流程1. 文件创建1.1 创建单位：文件创建时需明确责任单位和主管部门，确保文件归属清晰。
1.2 文件编制：编制文件需要填写相应的文号、密级和文件标题，确保文件可查询和管理。
1.3 文件内容：文件内容应准确、明确，语句通顺、条理清晰，确保文件表达的准确性和可读性。
2. 文件存储2.1 电子存储：在电子化文档管理系统中存储电子文件，确保存储空间安全、备份及时。
2.2 纸质存储：纸质文件应存放在专门的文件柜或保险柜中，根据密级划定存取权限。
3. 文件调取3.1 电子调取：在电子化文档管理系统中输入相关文件信息，进行查询和调取。
3.2 纸质调取：申请人需填写调阅申请，经过审核后方可调阅文件。
4. 文件归档4.1 文件分类：根据文件属性和内容进行分类，制定统一的分类体系和目录。
4.2 文件整理：将文件按照一定的顺序和排列方式进行整理，标注相应的编号和日期。
4.3 文件装订：将整理好的文件按照一定的装订方式和标准装订成册，确保文件的完整性和安全性。
国家文件管理制度
国家文件管理制度第一章总则第一条为了加强国家文件管理，推动政府工作科学决策，保障国家安全，维护社会稳定，根据《政府文件管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条国家文件是指由国家机关或国家机关工作人员制发的关于国家事务的书面文件，包括政府文件、会议纪要、报告材料等。
国家文件管理是指对国家文件的制发、传阅、备案、存档、销毁等工作进行规范管理。
第三条国家文件管理应当遵循公开、透明、便民原则，保障国家机关工作人员和社会公众的知情权和知识辨别权。
第四条国家文件管理应当与信息化建设相结合，采用电子文件管理系统，提高管理效率和服务水平。
第五条国家文件管理应当加强监督检查，确保制度执行落实到位，有效维护国家文件的安全和完整。
第二章文件的制发第六条国家文件应当按照法律法规和规范性文件的规定，确定制发的主体、程序和内容，确保文件的合法性和科学性。
第七条政府文件应当由国务院办公厅、各部委办公厅或授权单位统一起草，经相关部门审核批准后，报国务院或各部委领导审定签发。
第八条会议纪要、报告材料等文件应当由会议召集人或报告人起草，经会议审议通过后，报领导审定签发。
第九条文件制发过程中，应当保障决策的正当性和程序的严谨性，避免出现违法违纪和失实虚假的情况。
第十条政府文件应当慎重明确文号、日期、标题、正文、签章等内容，确保文件的正式性和权威性。
第三章文件的传阅第十一条国家文件的传阅应当根据文件的性质和内容，确定传阅范围和密级等要求，确保传阅的合理性和安全性。
第十二条政府文件的传阅应当按照上行下达、平级传递、交叉审阅等方式进行，避免传阅渠道的混乱和泄密风险。
第十三条会议纪要、报告材料等文件的传阅应当由文件的主要承办单位负责组织和确认，保障传阅的及时性和顺畅性。
第十四条文件的传阅应当注意保护文件的机密性和私密性，避免泄露国家机密和个人隐私。
第十五条文件的传阅过程中，如发现传阅范围有误或遗漏等情况，应当及时纠正并报告上级主管部门。
第四章文件的备案第十六条国家文件的备案应当按照文件的重要性和历史意义，确定备案的方式和时限，确保备案的全面性和规范性。
文件管理制度依据
文件管理制度依据第一章绪论第一条为了规范和加强文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的完整性和安全性，保证文件利用的合理性，制定本制度。
第二条文件管理制度适用于本单位所有部门、人员，包括编写、审批、签发、传阅等全部文件管理工作。
第三条文件管理应遵循便于查阅、利于保存、便于利用、重视安全等原则。
第四条文件分密级别管理，文件由领导审批制定，必须签字盖章方为生效。
第五条文件归档周期根据文件内容的特点和保管需求不同而不同，原则上为永久保存。
第六条文件管理应重视信息化建设，促进信息资源的共享和利用。
第七条文件管理应与其他制度相互衔接，相互支持。
第八条文件管理制度由信息化部门负责起草，并报领导批准实施。
第二章文件的编写第九条文件的编写应明确文件的标题、主题、目的、内容、依据、责任者等要素，避免模糊、不明确。
第十条文件应根据需要确定文件的密级，严格按照密级标准执行。
第十一条文件应规范使用文字，避免使用夸张、虚假、不当的措辞。
第十二条文件应注意排版规范，书写清晰，格式整齐。
第十三条文件应注意版面设计，合理安排文字和图表的位置，方便阅读理解。
第十四条文件应审慎选择附件，确保附件的真实性和合法性。
第十五条文件的编写应遵循文件编写规范，确保文件的权威性和可信度。
第十六条文件编写人员应具备专业知识和技能，责任心强，工作细致。
第十七条文件编写人员应审慎对待文件编写工作，严格按照规定程序进行。
第十八条文件编写人员应及时完成文件编写工作，确保文件的及时性和有效性。
第十九条文件编写人员应对文件的内容负责，确保文件的准确性和完整性。
第二十条文件编写人员应保守文件的机密性，不得泄露文件内容。
第三章文件的审批第二十一条文件的审批应根据文件的性质和重要性确定审批程序。
第二十二条文件的审批应由相关领导或授权人员完成，必须签字盖章。
第二十三条文件的审批应认真审核文件内容，确保符合规定标准。
第二十四条文件的审批人员应严格按照规定程序进行，不得擅自变更内容。
文件管理制度范本
文件管理制度范本推荐文章公司文件管理制度标准版热度： 2022医院安全管理工作总结热度：班主任班级管理工作计划范文8篇热度：班主任管理班级个人工作计划（10篇）热度：酒店管理工作计划范文8篇热度：管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的文件管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!文件管理制度(一)机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度(二)电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
什么是文件管理制度
什么是文件管理制度一、文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是结合组织机构实际情况、发展阶段以及具体需求而建立的，以保障文件的合法性、完整性、准确性、及时性和安全性为前提。
1. 文件管理的基本概念文件管理是对文件的生成、利用、传递、保存等过程进行规划、组织和监督的活动，是组织机构为了实现信息资源的科学、有效和安全管理而开展的一项重要工作。
2. 文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是组织机构内部为了规范文件管理工作而建立的制度。
二、文件管理制度的主要内容文件管理制度主要包括档案管理制度、文件保管制度、文件流转制度、文件安全管理制度等。
1. 档案管理制度档案管理制度是组织机构对档案管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
档案管理制度包括档案的建立、整理、归档、检索等方面的规定，以确保档案的合法、准确、及时和完整。
2. 文件保管制度文件保管制度是组织机构对文件保管工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件保管制度包括文件的存放、保管、借阅等方面的规定，以确保文件的安全性和可追溯性。
3. 文件流转制度文件流转制度是组织机构对文件流转过程进行规范、制度化管理的规章制度。
文件流转制度包括文件的传递、审批、签发等方面的规定，以确保文件的及时性和流转效率。
4. 文件安全管理制度文件安全管理制度是组织机构对文件安全管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件安全管理制度包括文件的保密、备份、销毁等方面的规定，以确保文件的安全性和保密性。
三、文件管理制度的重要性文件管理制度的建立和实施对于组织机构的管理和运营具有重要意义。
文件管理制度能够提高组织机构的工作效率，提升信息资源的价值，保障组织机构的合法权益，防止文件的丢失和泄露，确保文件的可追溯性和保全性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件管理制度
一、目的
为了规范公司文件管理工作，保证文件的完整性及保密性，
理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、文件管理机构及其职责
1.公司文件工作实行三级管理，一级管理由行政部统筹管
理；二级管理由各部门进行文件资料管理；三级管理由公司档案
资料室进行存档管理。
2.行政部负责人为公司的文件总负责人，负责公司所有文件
资料的统一管理和监督，各部门的文件由各部门负责人负责本部
门文件资料的收集、整理，统一存档到指定位置。
3.文件负责人要严格执行公司文件管理规定，认真细致地做
好文件保管以及利用工作，充分发挥文件资料的作用。
三、文件制度
1.凡是涉及到公司经营的资料均属于归档范围，做好归档、
存档管理。
2.凡属于归档范围的文件资料均由公司集中统一管理、统一
指定位置存档，并做好文件记录以及电子存档，任何个人不得径
自留存。
3.归档的文件资料原则上必须是原件，原件用于报批不能归
档或相关部门必须保留的可以归档、存档复印件。
4.凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归
档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿以备正文备查。
5.属于工程项目文件资料待从开始承办、涉及到签约完成，
所有的资料由负责项目主管的负责人统一整理，并填写资料归档
表。
6.由公司对外签订的经济合同应保留两份原件，财务部及合
同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时由
财务部保存原件。
四、文件保管制度
1.归档资料要按照制度进行登记、编制归档目录。
2.归档资料登记编号后放于指定文件柜，并以电子档形式保
存于公司指定文件资料保存电脑中一份（填写资料前扫描成电子
档）
3.文件要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，
存放科学。
4.文件负责人要熟悉所管理的文件资料，了解使用部门的需
求，掌握使用规律。
5.根据有关规定及结合公司实际情况，确定文件保存的期
限，每年年终据此进行整理和剔除。
6.经确定需销毁的文件，由文件负责人填写文件销毁登记
表，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的文件清单由
文件负责人保存。
7.严格遵守文件安全保密制度，做好文件流失的防护工作。
8.公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办
理调动手续。
五、文件借阅制度
1.文件属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
2.借阅文件资料，须经文件保管负责人批准，阅档必须在办
公室指定的地方，不得携带外出，需要借出文件的须经文件保管
负责人批准。
3.借阅文件，必须履行登记、签收手续。借出文件时，应填
写文件借阅登记表，以便查阅和催还。
4.借出文件材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过
期由文件负责人催还，需要长期借出的须经总经理批准。
5.借阅文件资料人员必须妥善保管文件资料，不得任意转借
或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证文件资料完整无损，
否则追究当事人责任。
6.借出文件材料，因保管不慎丢失，要及时追查，并报告主
管部门及时处理。
7.重要文件、机密文件不得借阅，必须借阅的要经分管部门
负责人及总经理同意，必须外借的由总经理审批。