合同管理制度

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合同管理制度范本

合同管理制度范本第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位签订的各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。

第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理。

第五条合同管理部门的主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度；（二）审查合同的合法性、完整性和可行性；（三）监督合同的履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）对合同管理人员进行培训。

第三章合同的签订第六条合同签订前，应进行充分的调研和评估。

第七条合同应由法定代表人或其授权的代理人签订。

第八条签订合同应使用公司统一制定的合同文本。

第四章合同的审批第九条合同签订前须经过相关部门的审批。

第十条审批流程应明确各部门的职责和权限。

第五章合同的履行第十一条合同签订后，各相关部门应严格按照合同约定履行义务。

第十二条合同管理部门应定期检查合同的履行情况。

第六章合同的变更与解除第十三条合同变更或解除应按照法定程序进行。

第十四条变更或解除合同应签订书面协议。

第七章合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，应及时采取措施解决。

第十六条可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式处理纠纷。

第八章合同档案管理第十七条合同签订后应及时归档。

第十八条合同档案应妥善保管，便于查询和使用。

第九章附则第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度，听起来好像很高大上，但其实它就是为了让我们这些小伙伴们能够更好地签订合同，避免一些不必要的麻烦。

那么，接下来就让我来给大家讲讲这个合同管理制度吧！我们要明确一个概念，那就是合同。

合同就是两个人或者两个公司之间达成的一种协议，规定了他们之间的权利和义务。

比如说，你要去租房子，房东和你就会签订一份租房合同，这份合同就规定了你要交多少钱租金，你要住多久等等。

那么，为什么要有合同管理制度呢？因为如果没有合同管理制度，我们签订的合同可能会出现很多问题。

比如说，有些合同可能没有写明具体的条款，这样一来，到时候如果出现了问题，就很难解决。

还有一些合同可能没有按照法律规定来执行，这样一来，也会给双方带来很多麻烦。

所以说，合同管理制度就是为了避免这些问题而存在的。

那么，具体来说，合同管理制度包括哪些内容呢？我们要明确合同的内容。

也就是说，在签订合同之前，我们要确保合同里面写明了所有的条款和细节。

比如说，如果你要租房子，那么合同里面就要写明你要交多少钱租金，你要住多久等等。

这样一来，到时候如果出现了问题，就可以根据合同来解决。

我们要确保合同的合法性。

也就是说，在签订合同的时候，我们要注意合同是否符合法律规定。

如果不符合法律规定的话，那么这份合同就是无效的。

所以说，在签订合同之前，我们要先了解一下相关的法律法规，确保我们的合同是合法的。

我们还要学会如何处理合同纠纷。

也就是说，在签订合同之后，如果出现了问题，我们应该怎么处理呢？这时候，我们就需要运用到合同管理制度了。

比如说，如果出现了纠纷，我们可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。

当然了，在处理纠纷的时候，我们也要遵守相关的法律法规。

总之呢，合同管理制度就是为了让我们能够更好地签订合同而存在的。

只有通过正确的方式来签订合同和管理合同，才能够避免一些不必要的麻烦。

所以呢，大家一定要认真学习和掌握合同管理制度哦！。

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。

第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。

第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。

第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。

第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。

第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。

第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。

第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。

第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。

第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。

第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。

第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。

第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。

第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。

第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。

合同管理制度(附流程图)

合同管理制度(附流程图)一、总则第一条为了规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。

第三条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

二、合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调查和资信评估，确保对方具备履行合同的能力。

第五条合同内容应合法、合规，不得违反国家法律法规，不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益。

第六条合同签订前，应由合同管理部门对合同文本进行审查，确保合同条款完整、明确、合理。

第七条合同签订应由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。

第八条合同签订后，应及时将合同正本送交合同管理部门归档保存。

三、合同履行第九条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利进行。

第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时协调解决。

第十一条如遇合同履行中的纠纷，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可提请合同管理部门协助处理。

四、合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应符合法律法规及合同约定，不得擅自变更、解除和终止合同。

第十三条合同变更、解除和终止应由双方协商一致，并签订书面协议。

第十四条合同变更、解除和终止后，应及时将相关文件送交合同管理部门归档保存。

五、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷，相关部门应及时报告合同管理部门，并积极采取措施化解纠纷。

第十六条合同管理部门应根据实际情况，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式处理合同纠纷。

第十七条处理合同纠纷应遵循公平、公正、合法的原则，确保公司合法权益得到维护。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程，包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。

企业员工在执行合同过程中，必须遵守本制度。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部，负责全面管理企业合同事务。

下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。

二、职责1. 合同管理部：负责合同管理制度的制定、修改及完善；组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。

2. 合同审查小组：负责对合同条款、合同主体资信等进行审查，确保合同合规、合法。

3. 合同履行监督小组：负责监督合同的履行情况，确保合同按时履行。

4. 合同纠纷处理小组：负责处理合同履行过程中产生的纠纷，维护企业合法权益。

第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请，包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。

二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查，核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。

三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本，提交至合同审查小组进行审查。

审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。

四、合同审批合同审查通过后，提交至企业领导进行审批。

审批通过后，由合同管理部负责盖章生效。

五、合同签订与备案签订合同后，合同管理部负责将合同归档备案，并对合同履行过程进行监督。

第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。

任何一方不得擅自变更或解除合同。

如遇特殊情况需变更或解除的，应按照合同约定及相关法律法规处理。

二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督，确保合同按时履行。

如发现对方有违约行为，应及时采取措施予以处理。

三、合同履行记录与归档合同履行过程中，业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料，并定期进行归档。

合同管理制度

合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

合同签订管理制度8篇

合同签订管理制度8篇篇1第一章总则第一条为规范合同签订管理，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订管理，包括采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条合同的签订应遵循合法、合规、诚实信用的原则，确保公司利益的最大化。

第二章合同的签订流程第四条合同的签订流程包括合同准备、合同评审、合同签署和合同归档四个步骤。

第五条合同准备1. 需求部门提出合同需求，明确合同条款和要求。

2. 相关部门进行市场调研，了解市场行情和价格。

3. 起草合同条款，确保合同条款明确、具体、合法。

4. 将合同条款提交给评审小组进行评审。

第六条合同评审1. 评审小组对合同条款进行认真评审，确保合同条款合法、合规、合理。

2. 对于存在争议或问题的合同条款，评审小组应提出修改意见。

3. 相关部门根据评审小组的修改意见，对合同条款进行修改和完善。

4. 将修改后的合同条款提交给领导进行审批。

第七条合同签署1. 领导对修改后的合同条款进行审批，确保合同条款符合公司利益。

2. 相关部门与对方进行协商，确定最终合同条款。

3. 签署合同，确保合同具有法律效应。

4. 将签署后的合同提交给法务部门进行审核。

第八条合同归档1. 法务部门对签署后的合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

2. 相关部门将审核后的合同进行归档管理，确保合同的安全性和完整性。

3. 建立完善的合同档案管理制度，确保合同的查找和使用方便。

第三章合同的内容要求第九条合同的内容应包括以下几个方面：1. 当事人的名称或者姓名和住所；2. 标的；3. 数量；4. 质量；5. 价格或者报酬；6. 履行期限、地点和方式；7. 违约责任；8. 解决争议的方法等。

第十条合同内容应明确、具体、合法，确保合同条款具有法律效应。

第十一条合同内容应符合公司利益，确保公司利益的最大化。

第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

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第 1 页共 8 页合同管理制度（泉州蔡先生上传）第一章总则第一条【目的】为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条【适用范围】以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、建设工程合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。第三条【部门职责】公司总裁统一指导公司的合同管理工作。法务部门协助各业务部门进行合同的谈判、签订、履行及争议解决等事宜；法务部门负责合同文本的流程管理和归档工作。第二章合同的签订第四条【主体审查】合同签订前，业务经办人首先要审查对方当事人的基本情况，包括：（一）核实对方主体资格：对方当事人为自然人的，要求其提供身份证复印件；对方当事人为法人的，要求其提供企业营业执照复印件。（二）核实对方资质情况：法律、行政法规对特殊行业相关资质另有规定或者特许经营的，要求对方当事人提供资质证书或者特许经营许可证。（三）核实对方履约能力：了解对方当事人注册资本、商业信誉、历史履约情况及银行账号等，合同标的额超过一百万元的，必须对对方当事人进行资信调查。（四）核实签约人资格：签约人为法定代表人的，要求其提供法定代表人身份证明；签约人为委托代理人的，要求其提供授权委托书。以上主体审查的相关资料应当作为合同的组成部分妥善保管。第五条【签约主体】订立合同的主体必须是公司或者分公司，不得以公司部门的名义擅自对外签订合同，也不得与对方企业的部门签订合同。第六条【合同条款】合同的内容一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；第 2 页共 8 页

（四）质量；（五）价格或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。第七条【合同版本】业务经办人选择合同版本时，应当遵循如下原则：（一）已制定企业示范合同版本的，采用企业示范版本，对特殊当事人需要修改个别条款的，应当经法务部门审核；（二）未制定企业示范合同版本的，采用官方颁布的行业示范版本；（三）既未制定企业示范合同版本也没有官方示范版本的，由法务部门协助业务经办人根据谈判要点起草文本，或者采用对方提供的合同版本，提交法务部门进行法律审查及条款修改；（四）最后由双方磋商确定正式合同文本。第八条【合同形式】除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，订立合同应当采用书面形式。第九条【合同卷宗】业务经办人应当按照“一份合同一个卷宗”的原则，即时建立合同卷宗，合同卷宗应当包括主体审查资料、正式合同文本及附件、会议纪要、来往信函等。第十条【合同审批】业务经办人应当按照如下步骤，进行合同文本的审批：（一）填报《合同履行跟踪表》，提交合同卷宗；（二）报部门总经理审批；（三）报法务部门审核，并统一编写合同号；（四）报公司总裁审批；（五）法律规定应当经相关行政部门审批或者备案的，报行政部门审批。第十一条【审批权限】标的额较低的合同，由部门总经理批准执行，具体审批权限依照公司审核审批制度执行。下列合同必须由公司总裁批准后，方可执行：（一）标的额较高的合同（依照公司审批制度权限范围）；（二）联营、合资、合作合同；（三）贷款、借款、财产抵押、担保合同；（四）重大涉外合同；（五）经理级别以上（含经理级别）人员的聘用合同；（六）其他对公司有重大影响的合同。按照前款规定的审批权限，审批人员对送审的合同审阅后，作出批准或者不批准的第 3 页共 8 页

意见；不予批准的，视情况可以通知申报部门补报材料、重新谈判或者终止磋商。第三章合同履行监督

第十二条【责任制】合同履行的监督执行“个人负责制”，业务经办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。第十三条【履行跟踪】业务经办人应对合同履行中发生的情况进行随时跟踪，建立台账做好记录，妥善保管好合同当事人之间已签订的合同、送货单、验收单、汇款凭证、发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料。第十四条【合同争议】合同履行发生异常情况时，应当以事实为依据、以法律为准绳，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，友好协商，互谅互让，解决纠纷。第十五条【履行障碍】合同履行过程中，任何一方出现合同履行障碍，业务经办人应在五个工作日内报告部门经理和总经理，分析合同履行障碍原因，拟定初步处理意见，报总经理决定；合同双方在十个工作日内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，报请法务部门出具法律意见；合同双方在二十个工作日内仍未能达成一致意见的，报请总裁裁决。第十六条【合同转让】合同履行过程中，任何一方将自己在合同中的权利和义务转让给第三人时，应当经对方同意，并由合同双方及第三人签订债权债务转让协议。第十七条【条款补充】合同履行过程中，需要对合同未尽事宜补充约定的，应当签订补充协议。第十八条【条款变更】合同履行过程中，因客观原因需要变更合同条款的，应当签订变更协议。第十九条【对方违约】合同履行过程中，若对方当事人出现违约行为或者预期违约行为，业务经办人应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，督促对方尽快采取补救措施，减少损失；若对方仍无意解决的，报请法务部门出具法律建议书。第二十条【已方违约】合同履行过程中，若我方接到对方当事人的违约索赔函，业务经办人应当立即查明已方违约的原因及责任，并通知法务部门，共同商定应对措施。第二十一条【合同解除】合同履行过程中，任何一方提出解除合同的请求，业务经办人应当会同法务部门，查明解除合同是否有法律依据，评估解除合同的法律风险，共同商定对解除合同善后事宜的处理意见。第 4 页共 8 页

第二十二条【流程审批】合同履行发生障碍时，业务经办人应当按照如下步骤报原审批人员征求处理意见：（一）填报《合同履行跟踪表》，写明合同履行障碍类型及原因；（二）报部门总经理审批；（三）报法务部门审核；（四）报公司总裁审批。因合同变更导致超越部门总经理审批权限的，必须报公司总裁审批。第二十三条【通知送达】业务经办人应当按照合同中载明的当事人名称及地址，以EMS特快专递形式向对方送达对合同履行障碍的处理通知或者回复意见，挂号或签收凭证作为合同组成部分妥善保管。第二十四条【诉讼程序】经公司总裁批准，决定启动诉讼或仲裁程序解决合同纠纷的，业务经办人应在五个工作日内将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料，连同合同卷宗移送法务部门。对方当事人提起诉讼或仲裁的，业务经办人应当在五个工作日内将案情简介及双方争议焦点整理成书面材料，连同合同卷宗移送法务部门。第二十五条【合同归档】合同履行完毕或者合同纠纷处理完毕，业务经办人应当将所有相关资料汇总后，移交档案室进行装订归档，以备查考。第二十六条【工作移交】业务经办人调动岗位或者离职时，应当与接任人员作好合同卷宗的移交手续，经法务部和有关部门确认后方可离任。经办部门应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。第四章考核与奖惩

第二十七条【执行考核】公司员工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益，行政部负责本制度执行情况的监督考核。合同文本质量、合同履行情况、合同出错率、合同台帐记录等纳入公司对员工的工作成绩考核范围。第二十八条【奖励】员工在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，视其情况予以奖励。第二十九条【惩罚】员工出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：（一）应当签订书面合同而未签订书面合同；（二）未经授权批准或超越职权签订合同；第 5 页共 8 页

（三）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；（四）因工作过失致使公司被诈骗；（五）遗失重要证据；（六）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；（七）其他违反公司相关制度的。第五章附则

第三十条【未尽事宜】本制度未尽事宜，按有关法律法规和本公司补充细则规定办理。第三十一条【合同编号】合同编号按照“部门简称[年份]顺序号”的格式编写，合同应固定由法务部专人管理，依次编号，不得错号、串号。第三十二条【分公司管理】各分公司、基地合同管理参照本制度和流程执行，由各分公司、基地建立相应管理措施，总部行政部不定期检查各分公司基地合同管理情况，对不遵守本制度的相关人员追究责任。第三十三条【执行日期】本制度从公布之日起开始执行，以前若有与本制度不一致的，一律以本制度为准。

附件：1、合同履行跟踪表 2、合同流程示意图第 6 页共 8 页

合同履行跟踪表合同编号：

合同签订

基本情况

已方当事人对方当事人合同名称合同金额合同起始日期终止日期

合同主要内容业务经办部门经办人备注：以上内容由合同经办人填写

审批意见

部门总经理法务部总裁备注：合同审批权限参见《合同管理制度》