学校财务报销审批程序
十堰市外国语学校财务报销审批制度
（讨论稿）
第一章总则
第一条为规范学校的各项财务行为，加强财务收支管理，本着勤俭、务实、高效的原则，根据《学校财务管理制度》制定本制度。
第二条财务报销包括借款开支和报账、核销。
第三条学校实行收支两条线管理制度，一切收入和支出均通过财务部门办理，不允许以收抵支。
第四条学校支出分为四个部分，第一部分为项目费用支出；第二部分为教学事业经费支出；第三部分为其他业务支出；第四部分为期间费用支出。
第五条学校财务收入支出执行预算管理制度，量入为出。
每月各项费用开支需部门申报用款计划，由财务室汇总编制《月财务收支计划》，项目费用支出计划需报学校董事长签批，其他报学校校长签批并执行。
第六条对不可预见等特殊情况的计划外支出，应报学校校长或董事长特批，财务室根据学校资金状况统筹安排。
第二章费用开支内容及报销审批程序
第七条项目费用支出：包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新，学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用，对外投资等。
第八条教学事业经费支出：主要包括开展教学活动直接相关的费用，如：教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。
第九条其他业务支出：主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出，学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用，出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。
第十条期间费用：包括管理费用、财务费用，如：行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。
第十一条报销签字程序
1. 日常费用支出：
经办人—科室负责人—►分管副校长—会计稽核—►校长签批
_出纳报销
十二条借支必须遵循以下原则:
1. 借支必须注明原因，按借支用途使用，不得挪作他用。
2. 前款不活，后款不借。
3. 谁借支，谁经办，不允许代办。
4. 不得对个人借支。
第十三条借支签批程序：
1. 经办人填写借支单
2. 科室负责人签批
3. 分管副校长签批
4. 校长签批
5. 主管会计审核
第三章财务报销的一般要求及程序
第十四条学校教职工报帐必须符合以下要求：
1. 填写学校统一的报销单据。
2. 所附原始凭证必须合法，开支用途明确、项目齐全、计算准确、时间活楚、金额大小写
一致、无涂改痕迹。
3. 有出据单位的公章及收款人签章。
4. 票据粘贴牢固、整齐、有序（从下到上，从右到左，上下对齐，不超过装订线）。
5 .按规定需附经济合同、实物入库单、验收单或运输结算单的，手续要齐全。
6. 不允许白条作为付款报帐凭证，对特殊情况无法取得原始发票的小额支出，必须先报学
校财务主管同意后至少由两人以上经手签名方可报销。
7. 学生食堂主、副食采购，严格采购验收制度，即：食堂采购支出原始凭证必须由食堂指
定专人实物验收签字方能作为财务报销原始依据。
为保证学生食堂食品绝对安全与卫生，主食采购应取得原始发票；其他副食市场采购无法
取得原始发票的支出，应填制《食堂副食品采购活单》，载明应供商（或摊位）、品名、单价、金额，实物验收人签字可作为财务报销原始凭证。
8. 财务报销严格执行谁经办谁报销的内部牵制制度，严禁经办与审批一人完成的违规行为。
9. 不得将他人借条转冲本人借款。
第十五条报帐的一般程序
1. 经办人整理原始凭证，按开支项目粘贴。
2. 填写“支出证明单”或“采购用款申请单”（项目费用支出要求附经济合同复印件，材
料采购费用须附“入库单”、或供应商“供货结算单”等）。
3. 科室负责人签批。
4. 分管副校长签批。
5. 会计稽核。
6. 校长审批
7. 向出纳报帐
8. 按第二章规定的批准权限审批。
第十六条报帐管理办法：
1. 费用报销在一周内报帐。
2. 一般业务借支逾期不报，从当事人工资中扣回，直至还活。
3. 备用金半年结算一次，否则不予办理续借。
4. 报帐后的多余款项应一次性退还财务，否则从次日起以欠款金额数按月息1%十
收逾期欠款利息，连同欠款本金从当事人工资中扣回，直至还活为止。
5. 核销借支要向财务部门索取核销收款收据。
6. 未借支直接报销业务，注意钱票两活。
7. 届丁当天借支，当天报帐的费用支出业务，借支单退还经办人。
8. 当天借支，隔天报帐的费用支出业务，借支单不能退还，由财务部门出纳员开
具报帐收据给经办人，证明该项借款已冲帐。
9. 借用的支票、汇票在报帐时，要办理销帐手续，即在支票借用登记薄中注明已报帐。
第四章附则
第十七条本制度由学校财务室负责修订和解释。
本制度自二0一一年九月一日起执行。
二0——年七月三十日"。
学校财务报账审批制度
一、总则
为加强学校财务管理，规范财务报账行为，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关财务管理制度和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校所有教职工、工作人员及其委托报账人员。
三、报账审批程序
1. 报账准备
（1）报账人应根据实际情况，按照学校财务管理制度和相关费用报销标准，准备好相关报账资料，包括但不限于：发票、收据、合同、审批单、报销单等。
（2）报账资料必须真实、完整、合法、有效，符合学校财务管理制度要求。
2. 内部审批
（1）报账人将报账资料提交给所在部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对报账资料进行审核，如无异议，签署意见并签字。
3. 校长审批
（1）部门负责人将审核通过的报账资料提交给校长。
（2）校长对报账资料进行审批，如无异议，签署意见并签字。
4. 财务报销
（1）报账人持审批通过的报账资料到财务部门办理报销手续。
（2）财务部门对报账资料进行审核，如无异议，办理报销手续。
四、费用报销标准
1. 差旅费：按照学校差旅费管理办法执行。
2. 办公费：按照学校办公费管理办法执行。
3. 业务招待费：按照学校业务招待费管理办法执行。
4. 教学设备购置费：按照学校教学设备购置管理办法执行。
5. 其他费用：按照学校相关管理办法执行。
五、附则
1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度未尽事宜，按照国家有关财务管理制度和学校相关规定执行。
小学财务报销管理制度
小学财务报销管理制度一、总则小学财务报销管理制度是为了规范小学在财务报销方面的管理，加强财务监督，确保财务资金的合理使用和安全运作的一项重要制度。
该制度适用于小学各级各类财务支出和报销的管理工作。
二、报销范围1. 差旅费：包括公务出差的交通费、食宿费、市内交通费等。
2. 劳务费：包括雇佣临时工的费用、外聘专家的费用等。
3. 物品采购费：包括办公用品、学习用具、设备设施、图书等的采购费用。
4. 维修费：包括房屋、设备、电器等的维修费用。
5. 培训费：包括教职工培训、学生培训等的费用。
6. 其他费用：包括会议费、公务招待费等其他相关费用。
三、报销程序1. 申请：财务报销由经费使用人进行申请，提供相关的申请材料，并按照财务报销申请表的格式填写申请内容。
2. 审批：申请材料经经费管理人初审后，交给分管财务的负责人审批，并签批同意。
3. 财务处理：申请获得审批后，财务人员进行核对申请材料的真实性和合法性，并进行财务处理。
4. 报销：财务人员将核对无误的申请材料交给出纳员进行报销，在规定时间内将报销款项退还给申请人。
5. 监督：财务报销部门要加强对财务报销的监督，确保报销程序的合规性和效率性。
四、报销审批1. 报销额度：根据小学的实际情况，制定不同岗位不同级别的报销金额上限。
2. 内部审批：小学内部设立审批流程，报销金额低于报销额度上限的可以由分管财务负责人审批，高于报销额度上限的需由校长审批。
3. 公示审批：将报销申请材料在办公区公示，公示时间为3个工作日，公示期内如无异议，视为同意报销。
五、材料要求1. 报销申请表：包括报销明细、金额、申请事由等必要信息。
2. 发票：应提供原始发票或者复印件，确保报销的真实性。
3. 支付凭证：包括借款单、支付单等，用于记录报销的支付流程。
4. 附件：如有必要，需提供与报销申请事项相关的其他材料。
六、审核制度1. 部门审核：对于不同的申请事项，由相关的部门进行初步审核。
2. 财务审核：财务人员要认真核对申请材料，确保其真实性和合法性。
学校财务内控报销流程
学校财务内控报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在学校的日常运营中，教职工或相关人员有费用需要报销时，首先进入报销申请阶段。
学校财务报销流程说明
学校财务报销流程说明在学校的日常运营中，财务报销是一项重要的工作。
它涉及到学校各项经费的合理使用和规范管理，对于保障学校教学、科研、行政等工作的顺利开展具有重要意义。
为了让广大师生和教职工能够清晰了解学校的财务报销流程，提高报销效率，避免不必要的麻烦，现将学校财务报销的详细流程进行说明。
一、报销前的准备工作1、取得合法有效的原始凭证原始凭证是报销的重要依据，必须真实、合法、有效。
常见的原始凭证包括发票、收据、车票、机票、餐饮小票等。
发票应具备发票监制章、发票号码、发票代码、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等要素，且发票内容应与实际业务相符。
收据应加盖收款单位的财务专用章或公章，并注明收款事由、金额等信息。
对于车票、机票等，应保存好完整的票据。
2、填写报销单根据不同的报销事项，选择相应的报销单进行填写。
报销单一般包括报销部门、报销日期、报销人姓名、报销金额、费用明细、支付方式等内容。
填写时应字迹清晰、准确无误，不得涂改。
费用明细应详细列出各项费用的用途、金额等信息。
3、整理原始凭证将取得的原始凭证按照时间顺序或业务类型进行分类整理，并粘贴在报销单后面。
粘贴时应使用胶水或胶棒，不得使用订书钉等金属物品，确保原始凭证整齐、牢固。
4、按照规定审批根据学校的财务管理制度，报销单需要经过相关负责人的审批签字。
一般来说，审批流程包括部门负责人审批、财务负责人审批、分管领导审批等。
审批人应认真审核报销事项的真实性、合理性和合法性，如有疑问应及时与报销人沟通。
二、报销的具体流程1、提交报销申请报销人将填写完整、审批签字齐全的报销单及原始凭证提交给学校财务部门。
可以通过线下提交或线上提交的方式进行。
线下提交时，将报销材料交到财务部门指定的窗口；线上提交时，按照学校财务系统的要求上传报销材料。
2、财务审核财务部门收到报销申请后，会对报销单及原始凭证进行审核。
审核的内容包括报销单的填写是否规范、审批签字是否齐全、原始凭证是否合法有效、费用支出是否符合预算和财务制度等。
中学财务审批报销流程
中学财务审批报销流程一、申请报销流程：1. 报销申请提交：报销申请人填写报销申请表格，包括报销事由、报销金额及相关凭证材料，并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审批：部门负责人收到报销申请后，审查报销申请表格及相关凭证材料的真实性和合规性，并按照学校规定的权限审批或提交给上级领导审批。
3. 上级领导审批：上级领导收到报销申请后，审查报销申请表格、凭证材料及部门负责人的审批意见，根据学校财务预算和政策规定进行审批或退回。
4. 财务部门审核：财务部门收到报销申请后，对申请表格、凭证材料及领导审批意见进行审核。
审核内容包括报销金额是否合理、凭证材料的真实性和合规性、报销事由是否符合学校财务政策等。
5. 财务部门审批：财务部门审查完成后，进行报销申请的最终审批。
符合规定的申请将被通过，不符合规定的申请将被驳回，并通知申请人需提供补充材料或进行修改。
6. 报销款项支付：一旦报销审批通过，财务部门将在规定的时间内安排报销款项的支付，通过银行转账或支票方式将报销款项支付给申请人。
二、报销凭证要求：1. 发票：报销申请人需提供相关费用的发票原件或电子发票。
发票内容需清晰、可辨认，并包括必要的信息，如费用金额、发票抬头、发票日期等。
2. 收据：若无法提供发票的情况下，报销申请人需提供费用的收据原件或电子收据。
收据内容需包括费用金额、收款单位、收据日期等信息。
3. 报销申请表格：报销申请人需填写完整的报销申请表格，包括报销事由、报销金额及相关凭证材料，并由相关负责人审批签字。
4. 其他材料：根据不同报销事由，可能还需要提供其他相关材料，如会议邀请函、差旅报销需提供交通票据等。
三、操作规范：1. 报销申请应当确保真实、合规，所有凭证材料应当保存完整并与报销申请表格相符。
2. 报销申请应当符合学校财务政策和预算，不得违反相关规定。
3. 报销申请应按时提交，并遵守学校财务部门规定的审批时间和流程。
4. 财务部门应当严格审核报销申请，确保报销金额的合理性和凭证材料的真实性。
学校财务费用报销制度及流程规定(执行)
财务报销制度及流程规定
为了加强财务管理，规范财务报销制度，结合我校实际特制本规定如下：
一、报销制度
1、日常费用报销时，填制“费用报销单”。
需附有效票据，采购报销需附有采购审批表(单）、项目审批表、入库单等。
2、差旅报销需附差旅的发票（相关车票、高速通行费票据、加油费、住宿费、餐费等发票），按学校差旅相关规定执行。
3、费用报销需附合规的发票或收据，如收据必须符合单笔零星支出小于500元，且为确实无法取得票据业主，例如：路边摊买水果，必须有收款名称、项目、金额、身份证号）手机号等信息。
4、报销单附件内容、张数、大小写金额必须和费用报销单一致，费用报销单及附件不能涂改，涂改一律无效，如大小写不一致的，按最小的金额报销；
5、费用报销能当月的必须当月报销完毕，最迟不能超过次月，超期的一律不予报销，单据不符合报销制度的不予报销。
6、报销原则：谁支付谁报销；代他人报销时，报销人栏由代报销人填写“支付人姓名”和“代报人（代）”。
出纳注意不得重复支付。
7、外部零星采购结账业务：零星记账每次要有事由，出售部门要开具1张盖章汇总凭证，原汇总业务单附在汇总凭证后作为附件，待出售部门开具发票后一并编制报销单报财务，财务凭签字报销单付款。
二、报销流程
1、所有费用报销，报销人按报销制度要求粘贴报销单据，填写费用报销单、且在报销处签字，并对业务的真实性负责；然后报分管领导、财务部、校长签字后方可报销。
2、出纳应熟悉学校采购管理制度，报销流程，对报销单据的规范性，单据粘贴的规范性，金额的一致性，发票的规范性，手续是否完整性等复核后支付。
本报销制度自2023年9月1日起执行！
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学校报账制度细则
一、总则为加强学校财务管理，规范报账流程，提高资金使用效率，确保资金安全，特制定本细则。
二、报账范围1. 学校各部门及教职工因公外出、公务接待、教学科研、设备购置、维修保养等产生的各项费用。
2. 学校各项补贴、奖励、加班费等。
三、报账主体1. 报账主体为学校各部门及教职工。
2. 报账人应具备以下条件：（1）具有学校正式编制或合同关系；（2）熟悉报账流程及规定；（3）遵守国家法律法规和学校财务制度。
四、报账程序1. 报账前准备（1）报账人应填写《报账单》，详细列明费用项目、金额、用途、时间、地点等信息；（2）提供相关票据、合同、证明材料等；（3）经部门负责人审批后，报财务部门审核。
2. 报账流程（1）报账人将《报账单》及相关材料提交给财务部门；（2）财务部门对报账单及附件进行审核，确认无误后，办理报销手续；（3）财务部门将报销款项打入报账人银行账户。
五、报账注意事项1. 报账人应确保报账单及附件真实、完整、合法；2. 报账人不得虚构、虚报、冒领费用；3. 报账人应按规定时间提交报账材料，逾期不报的，财务部门不予受理；4. 报账人不得将个人费用与公务费用混淆，不得利用职务之便谋取私利；5. 报账人应妥善保管好报销票据，如有遗失，应立即向财务部门报告。
六、违规处理1. 报账人违反本细则，情节轻微的，给予警告或通报批评；2. 报账人违反本细则，情节严重的，给予罚款、停职或解除劳动合同等处分；3. 对涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。
七、附则1. 本细则由学校财务部门负责解释；2. 本细则自发布之日起施行。
通过以上细则，旨在明确学校报账流程，规范报账行为，确保学校资金安全，提高资金使用效率。
各部门及教职工应严格遵守本细则，共同维护学校财务秩序。
学校财务开支审批制度
一、制度目的为了加强我校财务管理工作，确保财务收支规范、透明，提高资金使用效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各部门、各项目的财务开支审批工作。
三、审批原则1. 依法合规：财务开支必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。
2. 事前审批：所有财务开支必须事先履行审批程序。
3. 严格预算：财务开支必须严格按照预算执行，不得超预算、无预算支出。
4. 责任追究：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。
四、审批权限与程序1. 审批权限（1）50元以下开支：由经办人签字，部门负责人审核签字后报销。
（2）50元以上、200元以下开支：由经办人签字，部门负责人审核签字，分管财务副校长审批签字后报销。
（3）200元以上、500元以下开支：由经办人签字，部门负责人审核签字，分管财务副校长审批签字，校长审批签字后报销。
（4）500元以上、10000元以下开支：由经办人签字，部门负责人审核签字，分管财务副校长审批签字，校长办公会研究决定，校长审批签字后报销。
（5）10000元以上开支：由经办人签字，部门负责人审核签字，分管财务副校长审批签字，校长办公会研究决定，教代会表决通过，校长审批签字后报销。
2. 审批程序（1）经办人填写《财务开支申请单》，附上相关票据和证明材料。
（2）部门负责人审核，签字同意。
（3）根据开支金额，分别由分管财务副校长、校长或校长办公会审批。
（4）审批通过后，经办人持审批单和票据到财务室报销。
五、特殊情况处理1. 紧急情况：如遇突发事件或紧急情况，需立即开支的，经办人应先报部门负责人审批，再报分管财务副校长、校长审批。
审批通过后，经办人持审批单和票据到财务室报销。
2. 特殊项目：对于特殊项目或一次性大额开支，经校长办公会研究决定后，按审批权限和程序执行。
六、监督检查1. 财务部门对财务开支审批工作进行监督检查，确保审批程序合规、资金使用合理。
2. 校内审计部门定期对财务开支审批工作进行审计，发现问题及时整改。
学校食堂财务报销流程
学校食堂财务报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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学校财务报销审批制度
一、制度目的为加强学校财务管理，规范财务报销行为，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时聘用人员。
三、审批权限1. 开支50元以下，由各部门负责人审批；2. 开支50元以上，200元以内，由分管财务的副校长审批；3. 开支200元以上，500元以内，由校长负责审批；4. 开支500元以上，10000元以内，由校长办公会集体研究决定；5. 开支10000元以上者，原则上需经教代会表决通过。
四、报销审批程序1. 提交报销单据：报销人应将报销单据、发票等资料整理齐全，并填写《报销单》。
2. 经办人签字：报销单经经办人签字确认。
3. 部门负责人审核：各部门负责人对报销单据进行审核，签署意见。
4. 分管财务的副校长审批：根据审批权限，分管财务的副校长对报销单据进行审批。
5. 校长审批：校长对报销单据进行审批。
6. 财务科报销：财务科根据审批意见，办理报销手续。
五、报销注意事项1. 报销单据必须真实、合法、有效，严禁使用虚假、伪造、无效的票据。
2. 报销单据必须填写完整，字迹清晰，不得涂改、刮擦。
3. 报销单据需附上相关证明材料，如发票、合同、报销单等。
4. 报销人应确保报销金额与实际支出相符。
5. 报销人应按时提交报销单据，逾期不报的，不予报销。
六、违规处理1. 伪造、变造、篡改报销单据的，一经查实，严肃处理，并追究相关责任。
2. 未经批准，擅自报销或报销不合规项目的，一经查实，严肃处理，并追究相关责任。
3. 财务报销人员玩忽职守，造成损失的，依法承担赔偿责任。
本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
学校可根据实际情况对本制度进行修订。