开放空间会议流程(1)

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开放空间会议

流程:

首先,强调此次开放空间会议的重要性以及要达到的目标(XXX)。

第一部分:参与式需求调研

(1)强调身份、说明目的、介绍流程。(5分钟)

(2)需求表达:发放卡片,同步书写,每个人可以写几张,每张一个问题(注意署名)。(10分钟)

(3)需求分类:以组为单位张贴,相同纵向帖,不同横向帖。(5分钟)

(4)助手归类打分(期间进行第二部分),汇总分数完毕后向参会人员汇报。(10分钟)

(5)需求细分(同时找出目标人员):根据提交问题细分出每个问题关注者,找到目标团体和行动对象。(10分钟)

第二部分:驻社区资源链接

(1)分别发放社区单位资源链接卡片和居民人力资源链接卡片,然后告知单位与居民如何填写(可以提供什么资源、可以提供什么服务)。(10分钟)

(2)卡片收集整理,整理完汇报。(10分钟)

第三部分:根据问题协商解决问题策略

(1)总结第一部分问题,并介绍本部分流程。(3分钟)(2)发放大白纸,采用635点子群技术,分组讨论问题解

决策略(根据提供的资源有针对性的讨论策略)。(10分钟)(3)收集策略,进行汇总,最后汇报。(7分钟)

第四部分:积分兑换标准制定

(1)介绍本部分活动流程。(3分钟)

(2)发放积分清单让居民与共建单位填写。以小组形式讨论,每人的分数填到表上面,然后收集。(10分钟)

(3)发放积分兑换清单让居民和共建单位填写。以小组形式讨论,每人的分数填到表上面,然后收集。(10分钟)(4)汇总统计期间,带居民进行游戏(简易版成语接龙)。(10分钟)

(4)汇总讨论积分清单以及积分兑换清单。(7分钟)

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