企业职工录用、续用、退工备案流程
企业劳动用工备案流程
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劳动用工备案办事指南
劳动用工备案办事指南第一篇：劳动用工备案办事指南一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。
二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。
（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。
（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。
（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。
（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。
（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。
说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。
2、组织机构代码证副本原件、复印件。
3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。
三、办理时限（一）一般即时办结。
（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。
四、不收费。
五、政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《就业服务与就业管理规定》（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知原受理窗口领取如下资料：（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。
用人单位办理用工、退工登记手续
用人单位办理用工、退工登记手续相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。
一、单位基本信息登记：用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记，进行单位基本信息登记时须携带以下材料：1、营业执照副本复印件；2、组织机构代码证复印件；3、《劳动用工单位资料登记表》。
注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳动监察大队办理（联系电话：）。
二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。
（注：原已使用该程序的请重复下载更新）（一）、办理录用手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。
办理录用手续时须携带以下材料：1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘；2、“劳动合同书”；3、个人身份证复印件；4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》（本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放）；5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明查验报告》一式一份。
（二）、办理中介流动手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续。
招退工办理手续流程[共五篇]
![招退工办理手续流程[共五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/9fd03b7776232f60ddccda38376baf1ffc4fe3b1.png)
招退工办理手续流程[共五篇]第一篇：招退工办理手续流程招退工办理手续流程◆办事项目名称办理招工、退工登记备案◆办理机构区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门◆办事依据《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)◆申办条件本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者◆申请材料招工《上海市单位招用从业人员备案名册》退工《上海市单位退工证明》◆招工办事程序1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”）招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。
2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。
3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。
4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。
5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。
6、审核未通过：告知未通过的原因。
◆退工办事程序1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
劳动用工备案操作指南
劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。
就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。
他那抓耳挠腮的样子可逗了。
咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。
什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。
然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。
哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。
进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。
比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。
还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。
填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。
确认无误后，就提交啦。
提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。
等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。
总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。
就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。
大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。
劳动用工备案操作步骤
劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。
若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。
1）网上备案：
信息录入：点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击，输入职工信息查询或是直接点击查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。
点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
①职工花名册一式两份
②劳动合同书一式两份
劳动合同终止、解除备案：
①解除、终止劳动合同花名册一式两份
②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份。
天津人员退工备案流程
天津人员退工备案流程1.申请人可以通过网上平台或到劳动就业部门办理人员退工备案手续。
Applicants can apply for the personnel retirement registration process through online platforms or by visiting the labor and employment department.2.申请人需要出示身份证、工作证、劳动合同等相关材料进行备案登记。
Applicants need to present their ID card, work permit, labor contract, and other relevant documents for registration.3.劳动就业部门将审核申请人提交的材料，并进行人员资格核查。
The labor and employment department will review the materials submitted by the applicant and verify the personnel qualifications.4.申请人需要填写人员退工备案申请表，并签字确认提交相关材料。
Applicants need to fill out the personnel retirement registration application form and sign to confirm the submission of relevant documents.5.劳动就业部门将在10个工作日内对申请人的备案申请进行审批。
The labor and employment department will review the applicant's registration application within 10 working days.6.审批通过后，劳动就业部门将出具人员退工备案证明，并通知申请人领取。
劳动合同的备案和操作流程
劳动合同的备案和操作流程篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。
若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。
1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击查询进行处理。
注意事项：①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。
，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。
点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案：①职工花名册一式两份②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案：①解除、终止劳动合同花名册一式两份②备案的劳动合同书原件一份③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；4、劳动合同文本一式两份；5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
劳动用工备案申请流程指南
劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。
-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。
-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。
2.准备备案材料-营业执照副本。
-组织机构代码证。
-法定代表人身份证明。
-职工名册、劳动合同样本。
-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。
3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。
-注册账号并登录。
-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。
-提交备案信息，等待审核。
4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。
-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。
5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。
-审核通过后，完成备案。
6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。
-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。
7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。
8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。
9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。
10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。
-留意备案截止日期，避免逾期备案。
-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。
企业用工退工登记备案和社会保险
企业用工退工登记备案和社会保险1. 企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位及其他用人单位将人员的用工情况和退工情况进行登记备案的过程。
这项工作是企业用工管理的重要环节，对于维护劳动者的权益、推进用工制度的规范化具有重要意义。
1.1 登记记录内容企业用工退工登记备案的记录内容包括以下几个方面：1.劳动者基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；2.入职信息：包括入职时间、入职岗位、单位名称等；3.劳动合同信息：包括劳动合同签订时间、合同期限、工作内容、薪资待遇等；4.退工信息：包括退工时间、退工原因、离职方式等；5.经办人信息：包括经办人姓名、联系方式等。
1.2 登记备案流程企业用工退工登记备案的流程一般可以分为以下几个步骤：1.收集劳动者基本信息：企业需要准备好劳动者的身份证复印件、工作证明以及其他相关资料，收集劳动者的基本信息；2.填写登记备案表格：根据实际情况填写相应的登记备案表格，将劳动者的入职信息、劳动合同信息以及退工信息等记录在表格中；3.办理登记备案手续：将填写好的登记备案表格以及所需的相关资料和证明材料提交给人事部门或劳动局等相关部门，以完成登记备案的手续；4.档案管理：完成登记备案后，企业需要将相关材料进行归档管理，以便日后查询和使用。
1.3 登记备案的意义企业用工退工登记备案的意义主要体现在以下几个方面：1.维护劳动者权益：通过登记备案，企业能够对劳动者的用工情况和退工情况进行记录，一旦发生劳动纠纷或法律纠纷，能够提供相关的证明材料，维护劳动者的合法权益；2.规范用工制度：登记备案能够促进企业用工制度的规范化，强化用工管理，提高劳动者的工作积极性和满意度；3.数据统计分析：通过对登记备案信息的统计分析，企业能够获得有关用工情况和退工情况的数据，为企业的决策和管理提供依据。
2. 社会保险社会保险是指国家通过建立社会保险制度，对劳动者在遇到特定风险（如疾病、工伤、失业等）时提供一定的经济保障和福利。