知识产权管理程序
知识产权体系管理评审控制程序
文件制修订记录1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。
2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。
3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。
4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。
4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。
4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。
5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。
经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。
5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
知识产权管理制度及流程
知识产权管理制度及流程随着信息时代的到来，知识产权保护变得越来越重要。
知识产权包括专利、商标、版权等，它们是企业创新和发展的重要保障。
为了更好地管理和保护知识产权，建立一套完善的知识产权管理制度和流程是必不可少的。
本文将介绍知识产权管理制度及流程的相关内容，以帮助企业更好地保护自己的知识产权。
一、知识产权管理制度的建立1. 知识产权政策制定企业应首先明确自己对知识产权的重视程度和发展战略，并制定相应的知识产权政策。
这包括明确知识产权的所有权、使用权和保护权，确保企业员工都清楚知识产权的重要性，并严格遵守相关的法律法规。
2. 知识产权管理机构设立企业应设立专门的知识产权管理机构，负责整个知识产权管理工作的协调和执行。
该机构应包括专业人才，有能力进行知识产权的申请、维权和管理等工作。
3. 知识产权管理流程规定企业应建立一套完整的知识产权管理流程，包括知识产权申请、评估、维权和管理等各个环节的规定。
这有助于提高知识产权管理的效率和准确性。
二、知识产权管理流程的具体内容1. 知识产权申请流程企业在创新或发明出新的产品或技术后，应及时进行知识产权申请。
申请流程应包括以下几个步骤：（1）评估：在进行申请前，应对创新或发明进行评估，确定其是否有足够的创新度和独立性，并对其商业价值进行评估。
（2）申请：根据评估结果，选择适当的知识产权类型进行申请，如专利、商标或版权等。
在申请时，应准备好相关的申请文件，并按照规定提交申请。
（3）审查：申请提交后，知识产权管理机构会进行审查，包括对创新或发明的专利性、可行性和合规性等方面进行评估。
（4）授权：如果申请通过审查，知识产权管理机构会对申请进行授权，颁发相应的证书，保护创新或发明的知识产权。
2. 知识产权维权流程一旦企业的知识产权受到侵权，应立即采取相应措施进行维权。
维权流程应包括以下几个步骤：（1）侵权调查：发现侵权行为后，企业应对侵权行为进行调查，收集相关证据，确保维权的合法性和有效性。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的完全销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权管理评审程序(含表格)
知识产权管理评审程序（GB/T29490-2013）1、目的按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
2、范围适用于公司知识产权管理体系的所有要求，以及要求覆盖的所有区域、所有部门。
3、职责3.1知识产权部负责管理评审记录、编写管理评审报告，并做好管理评审资料的存档；3.2管理者代表负责组织管理评审会议，报告体系运行情况；3.3总经理负责批准管理评审报告相关部门；3.4各部门负责准备好各自汇报材料。
4、工作程序4.1管理评审的频次管理评审每年进行一次，且两次间隔不超过12个月（首次运行时，运行两到三个月进行管理评审）。
若公司内部出现以下情况时，可增加评审次数：a组织结构发生较大变化；b.出现重大知识产权纠纷时；c.产品结构有重大变化等；d.相关的法律、法规要求发生变化时。
e.总经理提出时。
4.2 管理评审的准备知识产权部根据知识产权管理体系要求，每年年末编制下一年度《管理评审计划》，管理者代表审核，经总经理批准后，于管理评审前10个工作日下发到相关部门。
评审计划主要包括：评审的目的、时间、地点、参加人员、评审内容和需准备的材料等。
4.3 管理评审的信息输入4.3.1信息来源a. 内部审核和合规性评价的结果；b 财务经费实施绩效；c. 来自外部相关方的相关沟通信息，包括投诉；d. 目标的实现程度；e. 事件调查、纠正措施和预防措施的状况；f. 以前管理评审的后续措施；g. 客观环境的变化，包括与知识产权有关的技术、标准发展趋势、法律法规和其他要求的发展；h.改进建议；i. 知识产权目标及方针、公司新产品、新业务规划；j. 公司知识产权基本情况和风险评估信息；4.3.2信息输入时间a. 管理评审会议前3个工作日，各部门将应汇报的材料报知识产权部；b. 知识产权部根据各部门汇报的材料进行信息汇总，于管理评审会议前报管理者代表。
对于不符合要求的管理评审材料，由知识产权部负责通知相关部门重新提报。
知识产权程序文件—记录控制程序
知识产权程序文件—记录控制程序一、目的本程序的目的在于建立一套有效的记录控制体系，确保与知识产权相关的记录准确、完整、可追溯，并得到妥善的保存、检索和处置，以证明知识产权管理体系的有效运行，并为决策提供可靠的依据。
二、适用范围本程序适用于公司内与知识产权相关的所有记录，包括但不限于知识产权的申请、审查、授权、维护、侵权处理、合同管理等过程中产生的记录。
三、职责分工1、知识产权管理部门负责制定记录的分类、编码规则和保存期限，并监督记录控制程序的执行。
2、各相关部门负责本部门产生的知识产权记录的收集、整理、归档和保管。
3、档案管理部门负责对归档的知识产权记录进行集中存储和管理，并提供检索和借阅服务。
四、记录的分类与编码1、记录按照知识产权的类型（如专利、商标、著作权等）、业务流程（如申请、维护、侵权处理等）进行分类。
2、采用统一的编码规则对记录进行编码，编码应具有唯一性和可识别性，便于检索和管理。
五、记录的形成与收集1、相关人员在知识产权业务活动中应按照规定的格式和要求及时填写记录，确保记录的真实、准确、完整。
2、记录应包括必要的信息，如时间、地点、参与人员、业务内容、结果等。
3、各部门应指定专人负责收集本部门产生的知识产权记录，并定期移交至档案管理部门。
六、记录的归档与存储1、档案管理部门接收移交的记录后，应按照分类和编码规则进行归档，并建立相应的档案目录。
2、归档的记录应存储在安全、干燥、防火、防潮的环境中，确保记录的完整性和可读性。
3、对于电子记录，应采取适当的备份措施，防止数据丢失或损坏。
七、记录的检索与借阅1、公司内部人员因工作需要查阅知识产权记录时，应填写《记录借阅申请表》，经部门负责人批准后，向档案管理部门办理借阅手续。
2、档案管理部门应根据申请表提供相应的记录，并记录借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
3、借阅的记录应妥善保管，不得涂改、损坏或转借他人，使用完毕后应及时归还。
公司知识产权内部流程
公司知识产权内部流程
引言
知识产权是公司最宝贵的无形资产之一,对公司的发展和持续竞争力至关重要。
为了有效管理和保护公司的知识产权,我们制定了以下内部流程。
1. 知识产权审查
在开发新产品、服务或业务前,相关部门应对现有知识产权进行全面审查,包括自有专利、商标、版权等,以确保不会侵犯他人的合法权益。
同时也要评估是否需要为新开发的成果申请知识产权保护。
2. 知识产权申请
对于需要申请知识产权保护的成果,相关部门需填写申请表并提交必要的文件资料,由知识产权部门负责具体的申请流程。
申请获得批准后,知识产权部门将通知相关部门。
3. 保密和许可
员工有义务保护公司的商业秘密和其他confidential信息。
未经许可,不得向外部透露或使用这些信息。
如需对外许可公司的某些知识产权,需按照许可程序申请并获得批准。
4. 侵权监控和维权
公司会持续监控市场,防范知识产权被侵犯的风险。
一旦发现侵权行为,知识产权部门将立即采取必要的法律行动,维护公司的合法权益。
5. 合作伙伴管理
与外部合作伙伴开展合作时,应签订适当的知识产权协议,明确各方的权利义务。
需要向合作伙伴披露公司confidential信息时,须签署保密协议。
6. 培训和审计
公司将定期对员工进行知识产权相关的培训,提高其知识产权意识。
同时也会对各部门的知识产权管理工作进行审计,确保各项制度的有效执行。
做好知识产权的内部管理,对于公司的长远发展有着重大意义。
我们将一如既往地重视和加强知识产权管理工作,切实保护和运用好公司的知识产权资产。
知识产权管理制度及流程
知识产权管理制度及流程知识产权是指人们在创造和运用智力成果时所享有的权利，它包括专利、商标、版权、商业秘密等形式。
随着科技和信息社会的发展，知识产权的重要性也日益凸显。
为了更好地保护和管理知识产权，制定和执行知识产权管理制度及流程变得尤为重要。
本文将探讨知识产权管理制度的内容和执行流程。
一、知识产权管理制度的内容1. 知识产权政策：制定明确的知识产权政策，以确保公司对知识产权的保护和管理具有明确的方针和目标。
2. 组织结构：建立专门的知识产权管理机构或团队，负责协调公司内部有关知识产权的工作和决策。
3. 知识产权登记：及时申请注册专利、商标、版权等知识产权，并定期更新和维护相关登记信息。
4. 知识产权保护：采取有效措施，包括保密制度、技术保护手段、合同约束等，保障公司的知识产权不受侵害。
5. 知识产权合作：积极参与知识产权合作与交流，与其他企业、研究机构等建立合作关系，实现知识共享与互利共赢。
二、知识产权管理流程1. 知识产权策划：制定明确的知识产权策略和目标，明确优先保护的领域和方向。
2. 知识产权获取：组织开展创新研发活动，及时申请专利、商标等知识产权，并确保申请资料的完备性和准确性。
3. 知识产权评估：对已申请或已拥有的知识产权进行评估，包括价值评估、风险评估等，为后续的运营和管理提供参考依据。
4. 知识产权管理：建立知识产权台账，完善知识产权管理系统，及时更新和维护相关信息；制定知识产权保护措施，采取技术手段、法律手段等措施保障知识产权的安全。
5. 知识产权维权：对于发现的侵权行为，及时采取法律手段保护知识产权，维护公司的合法权益。
6. 知识产权培训：开展相关的知识产权培训和宣传，提高员工对知识产权保护的认识和意识。
三、知识产权管理的意义1. 提升竞争力：有效的知识产权管理可以帮助企业在市场竞争中脱颖而出，保护企业的核心竞争力。
2. 增加创收：合理保护和管理知识产权可以帮助企业实现技术转让和授权许可，获得更多的收益。
RBA6.0知识产权保护管理程序
知识产权保护管理程序
编号：P-RBA-023 版本：A/0 生效时间：
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1.0 目的
使公司及客户的知识产品得到有效地保护和管理，防止因知识产品保护和管理不当而蒙受
不必要的损失。
2.0 范围和定义 适用于公司及客户的所有知识产权（包括企业名称、专利技术、注册商标、商业秘密等） 的保护和管理。
4.12 公司任何人员在任何时候都有权对公司上述行为提出质疑、检举并要求核实。
4.13 行政人事部在任何时候接到任何人员针对以上所述行为的质疑、检举和要求核实时， 均应立项进行调查，并将调查结果予以公布，必要时可通过法律途径寻求解决。
5.0 相关文件 5.1 纠正预防措施管理程序
6.0 相关记录 6.1 员工保密协议 6.2 供方保密协议
3.0 职责 3.1 行政人事部：负责制订公司及客户知识产权保护的有关保密制度。 3.2 市场部门：负责对客户的知识产权（如客户的专利技术和商业秘密）的保护和管理。 3.3 采购部：负责对本公司的知识产权（如公司的专利技术和商业秘密）的保护和管理。 3.4 其它部门：配合行政人事部和市场部门分别对公司和客户和的知识产权进行保护。
4.4 所有员工应承担保护公司和客户知识产权的义务，其中包括保护公司和客户的技术秘 密和商业秘密不受侵犯的义务，以及泄露秘密应承担的责任。
4.5 行政人事部对侵犯知识产权的行为应收集相关证据，要求责任部门/单位/人员采取纠 正措施，以维护公司和客户的权益。必要时，行政人事部还可以向知识产权行政执法 部门，如专利局、商标局、版权局投诉，请求对侵权行为进行查处，也可直接向人民 法院起诉。
4.6 公司还会将各部门对知识产品的保护和管理情况和效果纳入公司绩效考核内容。
知识产权管理的流程和步骤
知识产权管理的流程和步骤随着现代社会的发展，知识产权的重要性越来越受到重视。
为了合法维护自己的知识产权，企业需要建立完善的知识产权管理流程和步骤。
本文将从知识产权管理的定义、流程和步骤三个方面进行探讨，希望对企业了解并建立自己的管理流程有所帮助。
一、知识产权管理的定义知识产权是指人们在创造性工作中，由其智力创造出的各种专利、商标、著作权等无形资产的统称，是知识经济时代下企业最具价值的无形资产。
而知识产权管理则是制定一套流程和步骤，从而帮助企业对知识产权进行有效的保护、管理和利用。
二、知识产权管理的流程1. 知识产权保护：知识产权保护是知识产权管理的首要任务。
企业应该建立起相应的保护体系，采取非技术措施和技术措施相结合的方式进行保护。
非技术措施包括签订保密协议、制定保密制度等；技术措施包括数字水印、加密等。
2. 知识产权运营：知识产权运营是指把公司的知识产权产品或服务应用于市场活动中，从而实现经济利益的最大化。
企业可以通过授权、许可、转让等方式实现知识产权交易。
3. 知识产权管理：知识产权管理是一项持续性的工作，包括了涉及到知识产权维护、商业化运作、风险管理等多方面的内容。
企业需要建立起全面的知识产权管理体系，包括规定相应的管理制度和标准，制定知识产权管理计划、实施和监管。
三、知识产权管理的步骤1. 确认知识产权类型：企业需要确认其自身的知识产权类型，包括专利、商标、著作权、域名和商业秘密等。
只有正确区分不同类型的知识产权，在后续流程中才能实现有效的管理和保护。
2. 知识产权评估：企业需要对自己的知识产权进行评估。
通过评估，可以发现知识产权的闲置、利用、合作、转让等机会，并为后续决策提供依据。
3. 知识产权策略确定：在确认了知识产权类型和评估了知识产权之后，企业需要制定相应的知识产权发展策略，包括制订知识产权布局、开发、保护、科技创新、技术引进和利用等。
4. 知识产权保护和维权：在具体的操作过程中，企业需要采取相应的措施保护自己的知识产权，防止侵权。
知识产权申请管理办法
知识产权申请管理办法知识产权是现代社会发展中至关重要的资源，对于保护创新、促进经济增长具有重要意义。
为了规范知识产权的申请和管理流程，我国制定了《知识产权申请管理办法》。
本文将介绍该办法的主要内容，包括适用范围、申请条件、程序和流程、申请材料等方面。
一、适用范围《知识产权申请管理办法》适用于我国范围内对于专利、商标、著作权、集成电路布图设计、地理标志等知识产权的申请和管理。
二、申请条件申请人应当符合以下条件：1. 自然人、法人或者其他组织；2. 对于特定知识产权，需满足相应的法定条件，如对于专利的申请，申请发明专利的发明者应当是中国公民或者长期居住在中国的外国人。
三、程序和流程1. 申请准备：申请人应当依法准备并提交相应的申请材料；2. 受理与审查：知识产权局在收到申请材料后进行初步审查，如符合要求，将受理并进行实质性审查；3. 发布与复审：经审查合格后，知识产权局将对申请进行公示，并接受有关方面的意见和异议。
对于申请遭到异议的，可进行复审；4. 批准与登记：经复审通过后，知识产权局将颁发知识产权证书，完成申请程序。
四、申请材料具体的申请材料要求根据不同的知识产权类型有所不同，以下为一般性要求：1. 申请书：包括申请人的基本信息、知识产权的具体内容等；2. 说明书或登记申请书：对于专利、著作权等需要详细描述作品或发明的申请，需提交相应的说明书或登记申请书；3. 附图或样品：对于需要附图或样品的知识产权，需提交相应的附图或样品；4. 缴费证明：申请人需缴纳相应的申请费用，并提供缴费证明；5. 其他附加材料：根据具体情况，可能需要提供其他附加材料。
在准备申请材料时，申请人应当仔细阅读《知识产权申请管理办法》，确保材料的完整性与准确性。
五、保密措施申请人在申请过程中，如确有必要保护申请的内容不被泄露，可申请知识产权局进行保密审查，并签署保密协议。
六、申请结果和管理经过审查合格的知识产权将获得相应的证书。
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知识产权管理程序
知识产权管理程序
1. 概述
知识产权管理程序旨在确保组织对知识产权的合法性获取、保护、利用和维护，并遵守相关法律法规。
本程序适用于所有员工和
相关合作伙伴，包括供应商和顾客。
2. 定义
2.1 知识产权：指由人们的智力劳动创造出来的各种无形资产，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密等。
2.2 知识产权管理：指对知识产权进行保护、管理和维护的一
系列活动，包括政策制定、流程设计、培训等。
3. 目标
3.1 合法获取：确保组织获取的知识产权合法有效，不侵犯他
人的权益。
3.2 保护和维护：采取必要的措施保护知识产权的安全，防止
泄露和滥用，并定期进行维护和更新。
3.3 合规经营：遵守相关法律法规，尊重知识产权的合法权益。
4. 知识产权管理流程
4.1 知识产权获取流程
4.1.1 申请：根据实际需要，组织确定需要申请的知识产权类型，开展申请流程，并与相关专业人员协调配合。
4.1.2 审查：对申请的知识产权进行初步审查，检查是否满足
相关法规要求，包括是否已存在同类知识产权等。
4.1.3 归档：通过审查后的知识产权申请进行归档，确保申请
材料的安全性和可追溯性。
4.2 知识产权保护流程
4.2.1 意识培养：开展知识产权培训活动，提高员工对知识产
权保护的意识和重要性。
4.2.2 法律风险评估：定期对组织的知识产权风险进行评估和
分析，并采取相应的风险防控措施。
4.2.3 内部保密制度：建立内部保密制度，限制知识产权相关
信息的访问和使用，确保数据的保密和安全。
4.2.4 监测与维权：定期监测知识产权的使用情况和侵权行为，及时采取维权行动，保护知识产权的合法权益。
4.3 知识产权利用流程
4.3.1 授权合作：对外授权使用知识产权，确保授权合作的合
法性和权益保护。
4.3.2 内部利用：对组织内部的知识产权进行合理利用，推动
技术创新和知识共享。
4.4 知识产权维护流程
4.4.1 维护计划：制定知识产权维护计划，明确维护目标、工
作任务和时间节点。
4.4.2 维护措施：采取技术手段和法律手段，保护知识产权不
受侵害，并及时更新维护措施。
4.4.3 维护记录：记录知识产权维护的过程和结果，以备将来
查阅和参考。
5. 法律名词及注释
5.1 专利：指为发明的技术或者技术改进所授予的独占权，包
括发明专利、实用新型专利和外观设计专利。
5.2 商标：指用以区别商品或者服务的标识，包括文字、图形、颜色、字母、数字、声音等。
5.3 版权：指与作者创作作品相关的法律权利，包括著作权、
表演权、录音录像制作权等。
5.4 商业秘密：指企业在经营活动中具有经济价值并采取保密
措施的技术信息和商业信息。
6. 附件
本文档涉及的附件包括：
附件1：知识产权申请表格
附件2：知识产权维护记录表格附件3：知识产权培训材料。