初中应用文写作指导：通知ppt
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
结 构
正 简 文 短 要 尽 量
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议， 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
通知
各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司 安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工 作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日 前报公司技安科。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班： 为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质， 培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决 定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛， 现将具体事宜通知如下： 一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点 二、比赛地点：学校启明广场 三、参加人员：各班学生
毛病及改正：（1）去掉称呼； （2）“活跃”改为“丰富”； （3）开会时间要交代具体，如：下午四点； （4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、 在团委书记办公室等； （5）通知时间上方要有“落款”，如：校团 委。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
“通知”应该写在第一 行正中；“今天下午” 应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班” 应改为“学生会干部和 各班”； “此致敬礼” 应该去掉；落款处的 “下午5时”应该去掉。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提 出修改办法。
通知
家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2009年5月15日
第一节 通知
通 知 Notice
一、通知的概念
通知是批转下级机关公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项；任免人员时使用的公文． 功能式定义
二、通知的特点
广泛性： 使用频率高： 种类多：
三、通知的种类及写作
发布性通知 转批性通知 指示性通知 会议性通知 转发性通知 任免性通知
批转通知
传达通知
任免通知
四、通知的格式和写法
1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通 知》 文种 《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内 容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称 可以不写
3、正文、
开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真 贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。
4、署名、成文日期。
如果发文机关在标题中已标明，落款有时 可以省略署名。
三、通知的写法
标题 主送单位
正文
结尾 生效标识
通知
批转下级机关公文，转发பைடு நூலகம்
上级机关和不相隶属机关的 公文；印发规章；传达要求 下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项；任 免人员时使用的公文．
写法： 标题：一种由发文机关的名称、事由和文 种组成。一种由事由和文种组成；一种直 接用“通知”做标题。 正文：在标题之下正文之上顶格写出被通 知对象的名称，在名称后加冒号，或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 通知正文包括因由和事项两部分。因由部 分要求简要写出发问的根据，原因和目的。 落款：写出发文机关的名称和年月日。
请指出下面这则通知的错误
通 知
各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章）
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
（1）家长同志 顶格写 （2）5月20日下午 在“下午”后加 “3点”（加上时间即可） （3）在“我校”后加“阶梯教室” （加出地 点即可） （4）传达……要求 改“要求”为 “（会议）精神” （5）务必到会参加 将“参加”删去 （删去“到会”也行）
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织 一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日 下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日
四、比赛规则及要求： 1.以班级为单位，每班15人 2.抽签为顺序 3.淘汰赛，实行3局2胜制 五、报名时间：2015年4月28日--30日 六、奖项设置 1.一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。 2.没有获得名次的班级都将获得参与奖。 请各班班级负责人接到通知后，认真做好拔河比 赛的相关工作。希望各班同学能够踊跃报名参加。 学生处 2015年4月28日
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初中应用文写作指导：通知 PPT课件
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班： 为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质， 培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决 定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛， 现将具体事宜通知如下： 一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点 二、比赛地点：学校启明广场 三、参加人员：各班学生
批转下级机关公文，转发
上级机关和不相隶属机关的 公文；印发规章；传达要求 下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项；任 免人员时使用的公文．
写法： 标题：一种由发文机关的名称、事由和文 种组成。一种由事由和文种组成；一种直 接用“通知”做标题。 正文：在标题之下正文之上顶格写出被通 知对象的名称，在名称后加冒号，或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 通知正文包括因由和事项两部分。因由部 分要求简要写出发问的根据，原因和目的。 落款：写出发文机关的名称和年月日。
批转通知
传达通知
任免通知
四、通知的格式和写法
1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通 知》 文种 《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内 容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称 可以不写
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文通知PPT课件pptx
用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
应用文写作通知PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：
定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、
应用文写作通知ppt课件 (2)
经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同志组成： 组长：周太彤 副组长：姚明宝 翁祖亮 王龙兴 姜亚新 成员：（按姓氏笔画为序，略）
办公室主任：翁祖亮 办公室常务副主任：郑光辉 谢敏强 办公室副主任：严胜雄 乐贵忠 徐朝哲 今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务副 主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。 特此通知。
2021精选ppt
16
例文6
任免通知
上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知
沪府发〔2007〕33号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
市人民政府决定： 任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任； 免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。 特此通知。
上海市人民政府 二○○七年十月十三日
2021精选ppt
第一节 通知
2021精选ppt
1
通知
▪ 通知是适用于以下情形的一种公文： 批转下级机关的公文；转发上级机关 和不相隶属机关的公文；发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需 要周知或者共同执行的事项；任免人 员。
2021精选ppt
2
通知
▪ (一）种类和特点
1.特点 通知具有如个特点：
（1）使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级 别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。
目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由 应急抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精 心组织，早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
2021精选ppt
办公室主任：翁祖亮 办公室常务副主任：郑光辉 谢敏强 办公室副主任：严胜雄 乐贵忠 徐朝哲 今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务副 主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。 特此通知。
2021精选ppt
16
例文6
任免通知
上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知
沪府发〔2007〕33号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
市人民政府决定： 任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任； 免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。 特此通知。
上海市人民政府 二○○七年十月十三日
2021精选ppt
第一节 通知
2021精选ppt
1
通知
▪ 通知是适用于以下情形的一种公文： 批转下级机关的公文；转发上级机关 和不相隶属机关的公文；发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需 要周知或者共同执行的事项；任免人 员。
2021精选ppt
2
通知
▪ (一）种类和特点
1.特点 通知具有如个特点：
（1）使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级 别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。
目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由 应急抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精 心组织，早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
2021精选ppt
通知、通报、通告写作 PPT课件
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校： 经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神， 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教 育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、 校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者， 请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状 态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动， 对发文事由进行概括，只显示被转发文件的 事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外 派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内 广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事 情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、 工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料， 限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2013年9月23日
2024版年度应用文写作课件通知pptx
2024/2/3
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明 了、目的明确。
原则
遵循写作目的、适应读者需要、符 合格式规范、注重语言表达。
9
常见应用文类型介绍
公务文书
如通知、通报、报告、请示、批 复等。
事务文书
如计划、总结、调查报告、会议 纪要等。
礼仪文书
如请柬、贺信、感谢信、慰问信 等。
2024/2/3
宣传文书
18
表彰性通报撰写要点及注意事项
2024/2/3
明确表彰对象
清晰指出被表彰的个人或集体，说明其优 秀事迹或突出贡献。
突出表彰内容
详细描述被表彰者的具体表现，强调其值 得学习和推广的方面。
注意表彰措辞
使用恰当、得体的语言，表达对被表彰者 的敬意和赞扬。
强调示范作用
指出被表彰者的行为对他人或社会的积极 影响，鼓励大家向其学习。
简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和 具体措施。
强调事项的重要性和紧迫性
提醒通知对象关注并重视所涉事项。
2024/2/3
提供相关附件或链接
如有必要，可附上相关文件或提供网址供查 阅。
16
案例分析：优秀通知范文欣赏
会议通知范文
展示一篇格式规范、内容完整的会议通 知，分析其优点和可借鉴之处。
事项性通知范文
4
通报基本概念与功能
通报也是一种应用文体， 主要用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神或情 况。
2024/2/3
通报具有教育引导、沟通 信息、交流经验、推动工 作等功能。
通报的种类包括表彰性通 报、批评性通报、情况通 报等。
5
通知与通报异同点比较
相同点
都是应用文体，具有传达信息、推动工作等功能；都有一定的 格式要求。
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明 了、目的明确。
原则
遵循写作目的、适应读者需要、符 合格式规范、注重语言表达。
9
常见应用文类型介绍
公务文书
如通知、通报、报告、请示、批 复等。
事务文书
如计划、总结、调查报告、会议 纪要等。
礼仪文书
如请柬、贺信、感谢信、慰问信 等。
2024/2/3
宣传文书
18
表彰性通报撰写要点及注意事项
2024/2/3
明确表彰对象
清晰指出被表彰的个人或集体，说明其优 秀事迹或突出贡献。
突出表彰内容
详细描述被表彰者的具体表现，强调其值 得学习和推广的方面。
注意表彰措辞
使用恰当、得体的语言，表达对被表彰者 的敬意和赞扬。
强调示范作用
指出被表彰者的行为对他人或社会的积极 影响，鼓励大家向其学习。
简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和 具体措施。
强调事项的重要性和紧迫性
提醒通知对象关注并重视所涉事项。
2024/2/3
提供相关附件或链接
如有必要，可附上相关文件或提供网址供查 阅。
16
案例分析：优秀通知范文欣赏
会议通知范文
展示一篇格式规范、内容完整的会议通 知，分析其优点和可借鉴之处。
事项性通知范文
4
通报基本概念与功能
通报也是一种应用文体， 主要用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神或情 况。
2024/2/3
通报具有教育引导、沟通 信息、交流经验、推动工 作等功能。
通报的种类包括表彰性通 报、批评性通报、情况通 报等。
5
通知与通报异同点比较
相同点
都是应用文体，具有传达信息、推动工作等功能；都有一定的 格式要求。
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
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注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
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错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
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三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
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思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
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五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
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范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
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格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
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练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
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行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
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行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
《通知》完整版PPT课件
事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情 ，常把有关信息或要求用通知的形式 传达给有关机构或群众。
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任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布 目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资 料、数据等，以便在发布时提供有力 支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理 安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
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内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系 统等，适用于内部员工之 间的信息传递。
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通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准 确反映通知主题。
标题与正文之间留有 适当空白，保持版面 整洁。
使用黑体、加粗或加 大字号等方式突出标 题。
正文内容组织与编写技巧
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正文开头应明确通知的 背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容， 条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言， 避免冗长和复杂的句子 。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归 档管理，方便后续查阅和 参考。
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案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通 知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经 济任务