财务档案管理工作规程
浙江绿城房地产开发有限责任公司
财务档案管理工作规程
文件编号： GT/FC0801
修改状态： 管理状态：
分发号：
A/0
编制： 许洁
日期： 2000年
12月 23日 审核: 李明
日期： 2001年01月 16日 审批: 寿柏年
日期： 2001年01月 19日 发布日2001 年 月21日 实施日期：2001年02月01日
浙江绿城房地产开发有限责任公司 财务管理体系工作规程 文件编号：GT/FC0801
页码：第1页共5页
财务档案管理工作规程 修改状态：A/0
1.目的
确保财务档案资料的完整、准确、安全、存取便利和有效利用。
2. 适用范围
适用于财务档案管理全过程；
3. 职责
3.1财务管理部、计划资金部为财务档案资料的归口管理部门；
3.2财务管理部会计、计划资金部指定人员负责财务档案的收集、整理、装订、保管和提供 工作；
4. 工作程序
4.1附《财务档案管理工作流程》图。
4.2财务档案种类
4.3档案收集时间
a. 文件资料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制；
b. 文件材料完整、准确且具保存价值；
4.4档案整理
a.财务管理部会计或计划资金部指定人员根据实际情况，按照自然形成、保持
________________________________________________________________________ 历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容及时进行装订立卷；
b. 在一个卷内要按文件材料形成的时间，系统地排列；
c. 拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种；
d. 按归档要求进行装订、编号、每本内填写《卷内目录》和《卷内备考表》；
a. 凭证封面：会计将记帐凭证按档案整理原则及时装订；
b. 会计档案案卷封面：用于会计帐簿的装订
c. 文件封面：用于财务报表、财务分析、内部审计、固定资产、财务制度、其他财务资料或来自财务管理部、计划资金部外的资料；
a. 记帐凭证装订后及时装入文件盒；
b. 财务资料和财务管理部、计划资金部外资料平时及时整理装订，年末或年初整理入文件盒；
4.5卷皮的填写
a. 单位名称：公司全称
b. 凭证名称或凭证种类：记帐凭证或转帐凭证、银付、现付；
c. 所属时间及起止日期：填写本记帐凭证内第一张凭证的日期和最后一张凭证的日期；
d. 凭证张数：填写本记帐凭证内凭证张数；
e. 本期凭证册数或装订册次：填写本记帐凭证本月总册数的第几本凭证；
f. 备注/附件：注明附件的种类，以及张数；
g. 装订人或经手人、会计主管：相关人员签字或盖章；
h. 卷骨项目：填写年、月、凭证号、凭证属本月册数、及本月凭证总册数；
a.装订人在封面空白内注明公司全称及帐簿名称、册数；
_________________________________________________________________ b.装订人在起止年月中注明帐簿的起止时间；填制本卷内帐页的张数、根据文件保管规定的期限填制保管期限；
a. 装订人在封面空白内注明公司全称、财务资料的种类；
b. 装订人在起止年月中注明帐簿的时间；填制本卷内帐页的张数、根据文件保管规定的期限填制保管期限；
a. 案卷题名：记帐凭证、帐簿、财务报表、财务分析资料、内部审计、固定资产资料、各种合同资料、财务制度、公司文件或其他资料
b. 编制单位：公司全称；
c. 编制日期或时间：装入盒内年月日；
d. 保管期限：永久、长期、短期
e. 密级：秘密、机密
a. 本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间；
b. 立卷人：由责任立卷者签名；
c. 检查人：由案卷质量审核者，由财务管理部、计划资金部负责人或其授权人签名；
d. 立卷时间：填写完成的立卷日期。
4.6密级档案：档案密级分为秘密、机密。
_________________________________________________________________ 4.8保管4.9保管期限
4.10销毁
保存期届满，以及没有必要继续保存的文件资料，由资料管理者分别填制《作废（失效）档案登记表》和《档案销毁审批单》，经财务管理部、计划资金部负责人及总经
理或以上领导批准后销毁；已失效（作废）但暂不销毁的，须加盖“作废”章；
5. 相关及支持性文件
6. 质量记录
6.1卷内目录
6.2卷内备考表
6.3借离档案审批单
6.4作废（失效）档案登记表
6.5 档案销毁审批单
财务档案管理工作流程卷内目录
填制档案审批 部门负责人审 公司领导意见 销毁档案资料 卷内备考 * 借离档案审批 财务管理部会计、经办人；计划资金部指定人 作废（失效）档案登记表
档案资 料使 保管档案资。
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
财务档案室管理规定办法
财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员，包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。
二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作，并需要确保财务档案的安全性和完整性。
同时，在日常管理中需遵守公司现行制度，为财务管理提供保障。
三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类，按编号顺序进行整理。
档案管理员须制定档案分类规则，并记录档案存放位置和档案使用记录，确保档案位置清晰，并避免遗漏。
2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。
不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。
同时，应进行定期维护和检查，确保设备的正常运转。
3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度，并按照规定保护有关财务的秘密。
需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内，并限制查阅人员。
4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理，申请人需出具相应的文件，经主管负责人签字后方可进行查阅。
查阅人员不得随意带出档案，更不得将档案泄露给外部人员。
对于高度机密的档案，需由主管领导或授权的代表担任查阅工作，并制定专门的操作流程。
5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性，不得盲目销毁财务档案，应按规定期限停止使用，并进行分类归档。
对于已经过期的文件，需按照相关制度进行销毁。
四、预防措施在日常管理中，财务档案室管理人员需加强巡逻和检查，及时发现和排除安全隐患。
同时，需要落实员工的安全意识教育，并进行档案安全使用培训，以提高管理人员的安全意识和防范能力。
以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。
为了保证公司财务档案的安全性和完整性，我们需要严格按照规定进行操作，及时排除可能存在的安全隐患，并加强工作人员的管理，提高他们的安全意识。
会计档案管理规程
会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。
一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。
（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。
（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。
（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。
2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。
（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。
（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。
3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。
（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。
4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。
（2）纳税申报表按年度整理装订。
三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案局财务制度
档案局财务制度一、总则为规范档案局财务管理，完善内部财务控制制度，提高资金使用效率、减少风险，特制订本制度。
本制度适用于档案局的全部部门和单位，在实施过程中应本着公开、公平、公正原则，加强内部审计和监督管理，确保资金的合理安排、科学运用、真实记载和合法取得。
二、资金来源和管理1. 档案局的资金来源主要包括政府拨款、经营收入、捐赠款、债券发行等。
各部门要根据预算编制的相关规定，合理安排资金使用计划，确保资金的有效管理和运用。
2. 档案局应建立健全的收支核算制度，确保经费的使用和管理符合有关法律、法规的规定。
资金使用应报备并审批，不得私自挪用或挪作他用。
3. 档案局财务管理部门应建立定期监测机制，及时掌握资金使用情况，确保公款安全。
三、预算编制和执行1. 各部门在编制预算时应充分考虑实际情况，合理安排支出计划，确保经费的合理分配和使用。
2. 预算执行过程中，各部门应按照预算支出计划执行，不得超支。
如有特殊情况需要调整预算，应提前报批。
3. 预算执行结束后应及时做出预算执行情况的汇总和分析，如有超支等问题应及时报告并找出原因，加强资金监管。
四、财务管理1. 档案局财务管理部门应建立健全的财务管理制度，规范资金的管理和使用。
不得私自使用档案局的经费，私设账户或变相挪嫁公款。
2. 档案局财务管理部门应建立定期核算机制，及时核算财务数据，确保数据的真实性和准确性。
3. 档案局在进行日常财务管理时，要加强内部审计，发现问题及时整改，确保经费使用合法合规。
五、审计监督1. 档案局应建立审计监督机制，不定期对档案局的财务管理进行审计监督。
审计监督内容主要包括预算执行、资金使用、财务数据真实性等。
2. 档案局领导应当重视审计监督工作，配合审计部门的工作，并及时整改审计发现的问题。
3. 审计机关应出具审计报告，向档案局领导和部门负责人提出合理化建议，以改进档案局的财务管理工作。
六、法律责任1. 档案局职工在进行财务管理中，不得有挪用公款、虚报冒领等违法行为，如有发现，一经查实将追究法律责任。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
财务部档案管理制度
财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。
二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。
（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。
2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。
对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。
（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。
3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。
（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。
4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。
（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。
5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。
（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。
三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。
2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。
3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。
四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。
五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度的解释权归财务部门。
以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。
财务经费档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务经费档案管理，确保财务经费档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关财务、档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务经费档案的管理工作。
第三条财务经费档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）维护完整，确保安全；（四）方便检索，提高效率。
第二章档案范围第四条财务经费档案主要包括以下内容：（一）财务报表及附注；（二）会计凭证及附件；（三）财务收支计划及预算；（四）资金筹措及使用情况；（五）固定资产、无形资产及对外投资；（六）财务制度、规定及操作规程；（七）审计、稽核报告及整改措施；（八）财务会计档案销毁清册；（九）其他与财务经费相关的资料。
第五条财务经费档案的归档时间应按照国家规定执行，一般应于会计年度终了后三个月内完成归档工作。
第三章档案收集与整理第六条财务经费档案的收集应做到全面、准确、及时。
（一）财务部门负责收集本部门形成的财务经费档案；（二）其他部门形成的与财务经费相关的档案，由财务部门负责收集；（三）财务经费档案的收集工作应定期进行，确保档案的完整性。
第七条财务经费档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照财务经费档案的类别、时间、内容等进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，编号应连续、清晰、规范；（三）编制目录：编制财务经费档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数等信息；（四）装订成册：将整理好的档案装订成册，装订应牢固、整齐。
第四章档案保管与利用第八条财务经费档案的保管应做到：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类存放；（二）指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况；（三）确保档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生；（四）对重要档案实行双人保管，并建立档案保管登记簿。
会计档案管理规章制度(范本)
会计档案管理规章制度(范本)会计档案管理规章制度一、总则为规范财务会计档案管理，维护公司的利益和形象，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有相关的财务会计档案管理工作。
三、财务会计档案管理的目的和原则本规程制定的目的，是为了实现公司会计信息和有关凭证的完整性、真实性、及时性和安全性，为公司领导决策和资产保值提供有力的信息支撑。
本规则制定的原则：1. 严格保密性原则，所有档案信息属于公司保密资料，严禁泄露。
2. 规范化原则，保证档案信息的规范化管理和处理，确保会计档案的真实完整性。
3. 安全性原则，严格执行密码保护、备份存储等安全保障措施，保护会计档案不受任何损失。
4. 便捷性原则，提高档案信息管理的实用性和便捷性，便于查询、统计。
四、档案整理1. 档案的责任人负责会计档案及有关凭证和发票的整理和保管工作。
2. 档案的整理包括凭证的分类、编号和装订，明细表的装订和各种账篇的装订。
3. 会计档案的存放时间：（1）原始凭证、票据，自日记账勾清以后，至少保管五年。
（2）所有财务报表、会计账册、会计帐簿，应当一直保存至公司注销并完成所有税务清算为止。
5、工作要求1. 会计员应当依照公司的财务管理制度和国家相关法律法规的要求，认真负责地做好财务会计档案的保存和管理工作。
2. 每月月底前，将当月的所有凭证、报表、明细表、账簿等进行打印、编码、装订整理，清理和归档。
3. 档案管理员应在每年底前对各种账目、凭证、票据明细表、报表等进行盘点核对，并记录档案查缺业务。
4. 档案管理员应在档案管理过程中，时刻了解公司财务状况和经营情况，对涉及经济利益的重要凭证、文书等应及时加强保管。
5. 工作中所产生的内部凭证应注明文件号，并及时归档，定期进行清理。
6. 对于因财务短缺或其他原因未能及时归档档案，应填写《档案存放明细表》并及时归档。
七、文件缺失与损坏的处理1. 如发现重要凭证遗失或已损坏的情况，应及时向上级主管部门进行汇报和取得批准。
财务档案管理制度[4]
财务档案管理制度一、目的和依据1.1 目的本财务档案管理制度的目的是规范和管理公司的财务档案，确保财务档案的完整性、牢靠性和安全性，促进公司的财务管理工作的顺当进行。
1.2 依据本财务档案管理制度订立依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，并结合公司的实际情况订立。
二、适用范围本财务档案管理制度适用于公司全部财务档案的管理和归档工作，包括财务账簿、凭证、报表、合同、票据等相关文件。
三、档案管理原则3.1 完整性原则财务档案的管理应保证档案的完整性，即全部相关文件和记录应全部收集和保存，不得有任何遗漏。
3.2 牢靠性原则财务档案的管理应保证档案的牢靠性，即全部档案应真实、精准地反映公司的财务事项，不得进行任何篡改或伪造。
3.3 安全性原则财务档案的管理应保证档案的安全性，即全部档案应妥当保存，防止遭到损坏、丢失或泄露。
3.4 便捷性原则财务档案的管理应保证档案的便捷性，即应合理组织和分类档案，便利查阅和利用。
4.1 归档前的准备工作4.1.1 档案归档申请财务部门收到归档申请后，依照规定的格式填写归档申请表，包括档案名称、编号、归档日期等信息，并附上归档文件的清单。
4.1.2 档案整理归档前应对文件进行整理，删除无用文件，确保归档文件的完整性和精准性。
归档文件应依照肯定的分类标准进行归类，便于后续的存档和查阅工作。
4.2 归档操作4.2.1 归档标签对每个归档文件加贴归档标签，标签上应注明文件的名称、归档日期、归档人员等信息。
4.2.2 归档编号为每个归档文件调配唯一的档案编号，并记录到档案登记簿中。
4.2.3 文件归档依照档案编号的次序将文件装订或存放在文件柜中，并在档案登记簿中对应档案编号的位置上记录文件的存放位置。
4.3 档案的保管和使用4.3.1 档案保管归档文件应妥当保管，放置在专门的文件柜或档案室中，并定期进行防火、防潮、防虫等检查和维护工作。
4.3.2 档案的查阅和利用员工需要查阅档案时，应依照公司的查阅申请程序填写申请表，并经过相关部门的审批后方可查阅。
会计档案管理制度精选范本8篇
会计档案管理制度精选范本8篇制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
下面是小编给大家带来的会计档案管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会计档案管理制度范本(一)1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。