项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理资料整理暂行规定
施工阶段监理资料整理、归档和移交暂行规定总则工程监理文件资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》和《建筑工程文件归档整理规范》等法规的有关规定，结合公司的监理工作要求，制定本规定。
适用范围本规定适用于2012年1月1日后开工的新建、改扩建工程监理业务文件资料的编制、整理和归档工作。
基本规定项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一，各项目监理部必须按公司要求认真做好此项工作。
项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
公司总工办负责对项目监理部的现场资料管理工作以及向公司提交资料及时完整情况进行定期的检查。
检查情况记入项目部或个人考核，并在月度和年度末向公司作出汇报。
为保证监理资料的完整、分类有序，并尽量满足各方要求，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
监理文件资料的编制、整理项目监理部应对日常形成的文件资料做到：及时收集、内容齐全、核对准确、分类有序，由专职或兼职人员集中保管。
具体要求如下：1 根据提交公司监理资料的内容要求，归类存放；存放资料的档案盒内，应分别有文件统计汇总目录，随存随填，以使档案盒内资料一目了然。
2 项目监理部应建立同业主及承包商之间的收发文记录，落实时间及签收人。
3 工程实行台帐式管理，应建立原材料、构配件进场记录、检测试验、监理抽检等台帐资料。
4施工阶段监理文件资料管理明细详见附录1。
施工阶段监理工作的基本表式A-1～10、B-1～6及C类表格按照监理规范附表编制。
5日常监理服务过程中应根据项目具体情况、业主及上级主管部门的要求，适当增删相关内容。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则一、前言监理文件档案资料整编及管理是指对监理活动中产生的各类文件、档案和资料进行整理、归档和管理的工作。
监理文件档案的有效整编及管理是保证监理工作的顺利进行、监理成果的保障和监理业绩的完整性的重要环节。
本文将从监理文件档案资料的整编、归档流程和管理要求等方面进行探讨，以期提高监理工作的效率和质量。
二、档案资料整编1.监理文件档案资料包括监理计划、监理合同、监理报告、现场勘察记录、施工会议纪要、变更通知书、验收报告等各类文件资料。
2.监理文件档案应按照文件的性质、形式、用途等进行分类，并确定一个合理的档案编号体系。
3.档案编号体系应包括基础编号和分类编号两部分，基础编号由监理机构自行确定，分类编号根据监理文件的分类进行编制。
4.各个种类的监理文件应按照创建时间的先后顺序进行整编，并在文件封面上标注文件创建时间、文件名称、文件编号等信息。
5.监理文件档案应按照电子档案和实物档案的原则进行管理，要求实物档案配备专门的存放柜和电子档案配备专门的电脑和网络存储设备。
三、档案资料归档流程1.监理文件归档流程包括收集、复核、整编、登记和存放等环节。
2.收集环节要求监理人员及时收集各类监理文件，防止遗漏和失误。
3.复核环节要求监理人员对收集到的各类文档进行核对，确保文件的完整性和准确性。
4.整编环节要求监理人员按照档案资料整编细则的要求，对各类文件进行整理、汇总和归类的工作。
5.登记环节要求在监理文件封面上标注文件的编号、文件名称和创建时间等信息，并进行登记和归档，确保文件的可查找性和追踪性。
6.存放环节要求实物档案存放在指定的柜子中，并严格控制存取权限，电子档案存放在专门的电脑和网络存储设备中，并定期进行备份和更新。
四、档案资料管理要求1.监理文件档案应配备专门的管理人员进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
2.档案管理人员应定期对监理文件档案进行检查和维护，确保文件的可读性和保存性。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
项目监理部监理文件档案资料整编
项目监理部监理文件档案资料整编一、背景介绍项目监理部作为项目管理的重要组成部分，负责对建设项目进行全过程的监督和管理工作。
监理文件档案资料的整编是保证监理工作顺利进行的基础，也是项目后期验收和结算的重要依据。
本文将从整编的目的、范围、流程和注意事项等方面进行详细介绍。
二、整编目的1. 提高监理文件档案资料的规范性和完整性，确保监理工作的可追溯性和可靠性；2. 便于监理人员进行文件检索和查阅，提高工作效率；3. 为项目后期的验收和结算提供准确的依据。
三、整编范围1. 监理文件档案资料的整编范围包括但不限于：监理合同、监理计划、监理报告、监理会议纪要、监理意见函、项目变更通知书等；2. 整编的对象为项目监理部的所有文件档案资料。
四、整编流程1. 收集资料：将项目监理部的所有文件档案资料进行收集，包括电子版和纸质版；2. 分类归档：根据文件的性质和内容进行分类，如监理合同、监理计划、监理报告等；3. 文件编号：为每个文件进行编号，以便日后查找和管理；4. 文件整理：对每个文件进行整理，包括文件的整齐摆放、纸张的整洁等；5. 文件索引：建立文件索引表，记录每个文件的编号、名称、分类、存放位置等信息；6. 电子档案建立：将纸质档案资料进行电子化处理，建立电子档案库；7. 文件存放：将整编好的文件按照分类和编号的顺序进行存放，确保易于查找和管理；8. 文件备份：对电子档案进行定期备份，以防止文件丢失或损坏。
五、注意事项1. 整编过程中应严格按照文件的原始顺序进行整理，不得随意更改文件的顺序或内容；2. 对于文件缺失或损坏的情况，应及时与相关部门联系，进行补充或修复；3. 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应严格保密，并采取相应的安全措施；4. 整编完成后，应进行验收，确保整编的文件资料符合要求；5. 整编后的文件档案资料应定期进行维护和更新，保持其完整性和准确性。
六、结论项目监理部监理文件档案资料的整编是保证监理工作顺利进行的重要环节。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
关于监理文件编写收集整理归档移交的规定新
□□□□□□工程部文件sssss/QR-GJB-2010-03关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定工程监理部2010年3月1日发布关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定监理文件收集是工程建设文件的重要组成部分，是工程监理单位对工程实施监理的真实记录。
按照国家“建设工程监理规范”GB50319——2000和“建设工程文件归档整理规范”GB/T50328——2001的要求，工程项目监理机构必须及时、系统、完整地编写、收集、整理各种监理文件资料，并在工程竣工后整理归档，移交给建设单位和监理公司。
为了规范我公司各项目监理机构对监理文件的编写、收集、整理和归档行为，特制定本规定。
本规定从发布之日起执行。
原来我公司制定的“项目部监理资料整理归档暂行规定”，“关于监理文件资料编写发送整理归档时限的规定”和“关于监理文件整理、归档和交付的补充规定”同时作废。
一、监理文件收集整理的依据1、建设工程监理规范GB50319——2000。
2、建设工程文件整理、归档规范GB/T50328——2001。
3、我公司质量管理体系文件、质量手册。
二、监理文件收集、整理的原则1、必须是监理机构为实施监理活动而形成的文件；2、能体现监理工作责任的审核、审查、签认、确认的文件；3、和建设单位、施工单位归档不重复的文件；4、证明所监工程质量合格、竣工手续完善的文件。
三、监理文件的主要类型及名称（一）监理机构实施监理活动而形成的文件：1、建设工程委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、旁站监理方案和旁站记录表；5、平行检验计划和检验记录；6、监理月报；7、工程例会纪要；8、专题会议纪要；9、监理工程师通知单、回复单；10、监理工作联系单；11、阅图记录、图纸会审纪要及合理化建议；12、工程质量评估报告；13、监理工作总结；14、监理日志15、过程记录。
（二）监理人员实施监理责任，对施工单位的申请、报审，审核、审查、签字、确认的记录文件。
档案资料整编管理细则
文件化质量保证程序用表及使用说明第一条现场监理工作资料分类目录:一、施工单位审报类：1、施工组织设计及方案报审表(监A－01) 类别号ＡA2、分包单位资格审查申请表（监Ａ－02）类别号AB3、工程开工报告（监Ａ—0３）类别号AC４、工程测量放线报验单（监A—04）类别号AD5、工程材料设备报验单（监A—０５) 类别号AE6、工程进场施工设备报验单（监A-06）类别号AF７、工程报验单（监Ａ—07）类别号AG8、复（停）工申报表(监Ａ-０8）类别号AＨ9、工期顺延申报表（监A—09)类别号AI1０、（)月工作量申报核验表（监A-１0) 类别号AJ1１、__月合同外工作量申报核验表（监Ａ—11) 类别号AK12、＿＿__月甲供材料耗用清单（监A—1２) 类别号AX13、项目月付款申报表(监A-１3）类别号ＡL（合同外）AL(合同内）14、乙供工程材料价格申报表（监A-1４) 类别号AM15、索赔申报表（监A-15）类别号AＮ1６、施工单位申报表（监A-16）类别号AP1７、砼浇筑申报表(监Ａ－17) 类别号ＡＱ18、技术核定单（监A-18) 类别号AＲ19、现场签证单（监A－19)类别号AS20、工程材料供应商资格审查单（监A-20）类别号ＡT21、工程材料计划报审表（监A－21) 类别号ＡV22、工程进度计划报审表(监Ａ-22）类别号AY二、监理管理类1、监理通知单（监B—01）类别号BT2、不合格工程项目通知(监Ｂ-02）类别号BE3、安全隐患通知单(监Ｂ—03）类别号BＡ4、工程停工指令（监B—04) 类别号BG5、设计变更通知单(监B－０５) 类别号BS6、监理例会记录（监B—06）类别号ＢH7、工程备忘录（监Ｂ—０7) 类别号BB8、工程质量整改通知单（监Ｂ—08）类别号BZ9、监理合理化建议申报表（监B-0９) 类别号ＢJ三、监理内部工作资料类1、实测项目检查记录表（监C—0１）类别号CC2、砼试块成型记录表(监Ｃ-０２) 类别号CＨ３、监理值班记录(监C-03）类别号CB4、分部分项工程验收记录(监C－０4) 类别号CY5、工程材料取样复检记录(监Ｃ—05）类别号CＪ６、砼、砂浆配合比试配记录（监C-06）类别号ＣS四、合同管理类1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。
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项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。
6.6工程验收文件6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；6.6.2设备安装专项验收记录；6.6.3工程竣工预验收报验表；6.6.4人防工程验收记录；6.6.5消防工程验收记录；6.6.6单位工程验收记录；6.6.7工程质量评估报告；6.6.8竣工移交证书等竣工文件；6.6.9工程照片及声像资料。
7.日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。
专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。
8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。
9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
施工阶段监理文件归档和移交规定总则1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。
2本规定适用于2003年1月1日后开工的新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。
3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。
4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。
基本规定1项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。
3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。
监理文件的归档范围及质量要求1监理文件的归档范围1.1对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；1.2工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的要求。
2归档监理文件的质量要求2.1公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；2.2工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。
2.3工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2.4工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
2.5工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
2.6工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。
图纸应采用国家标准图幅。
2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.8其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。
工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
工程文件的立卷1名词解释1.1立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
1.2案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.立卷的原则和方法2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.2一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
2.3立卷可采用如下方法：2.3.1单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；2.3.2建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
2.4立卷过程中宜遵循下列要求：2.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
3.卷内文件的排列3.1文字材料按事项顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4.案卷的编目4.1卷内目录的编制应符合下列规定：4.1.1卷内目录式样宜符合本规定附录C的要求；4.1.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；4.1.3责任者：填写文件的直接形成项目监理部或个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；4.1.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；4.1.5文件题名：填写文件标题的全称；4.1.6日期：填写文件形成的日期；4.1.7页数：填写组成案卷文件的总页数；4.1.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。
4.2卷内备考表的编制应符合下列规定：4.2.1卷内备考表的式样宜符合本规定附录D的要求；4.2.2卷内备考表主要是对案卷情况的说明；4.2.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；4.2.4卷内备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。
4.3案卷封面的编制应符合下列规定：4.3.1案卷封面为内封面。
案卷封面的式样宜符合附录E的要求；4.3.2案卷封面的内容包括：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷；4.3.3档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；4.3.4工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由工程监理部填写；4.3.5案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件的内容；4.3.6编制项目监理部：应填写项目监理部全称；4.3.7起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；4.3.8保管期限分为永久、长期、短期三种。
各类文件的保管期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定，同时结合工程项目具体情况确定。
永久是指工程建设档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷总的保管期限应为长期。
4.3.9密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
4.4编制卷内文件页号应符合下列规定：4.4.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
4.4.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角；4.4.3成套印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4.4.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面必须采用幅面为A4幅面的白色书写纸。
5.案卷装订5.1装订时必须剔除金属物。
5.2案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
6.公司案卷装具一般采用卷盒的形式。
6.1卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为50mm、60mm、70mm三种。
6.2卷盒封面应符合附录F的要求；案卷脊背应符合附录G的要求。
工程档案的移交1工程项目竣工验收前20日内，项目监理部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。
工程监理部在5日内给予审核结果答复。
项目监理部在10日内根据审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。
2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：2.1项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向工程监理部移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；2.2工程监理部在办理完与项目监理部的移交手续后10日内将工程项目监理档案移交综合办公室，并办理“工程监理档案移交清单”；2.3移交公司的监理文件范围见附录A。
3向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：3.1工程竣工验收合格后50日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交工程监理部一份备案。