项目管理PPT2天(刘毛华)
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项目管理教材(PPT)

以最低的项目总费用获得最佳工期的一种方法。 工程总费用可分为直接费用和间接费用。一般
3、系统管理方法愈来愈多地强调运用系统模 型,力求达到量化。
4、传统管理方法以个人经验为基础,而系统 管理方法则强调系统地、合乎逻辑的分析,把 个人经验与科学方法紧密结合起来。
二、项目计划的特点和主要内容
1、特点:项目管理是一个带有创造性的工程,早期不 确定性很大,所以项目计划不可能在项目一开始就全 部一次完成,而必须逐步展开和不断修正。
(1)结点最早开始时间t E(j)
指从该结点开始的各项作业最早可以开始的时 刻,在此时刻之前,各项作业不具备开工的条 件。计算方法:按结点编号由小到大逐个计算。
t E(1)= 0
t E(j)=max{t E(i)+ t (i,j)}
例:结点(1): t E(1)= 0
结点(2): t E(2) = t E(1) + t( 1,2)
(4)按专业或工程分解,如机械、电气、装配、 焊接等。
2、确定作业时间:作业时间就是完成一项活动(或工 序)所需要的时间。
(1)单点时间估计法 (2)三点时间估计法 t(i , j ) = a+4m+b
6 a —— 最乐观时间; m —— 最可能时间; b —— 最悲观时间。
3、确定各项活动之间的先后关系,绘制网络图。 4、计算网络时间值(网络参数),确定关键路线。 5、优化
关键路线为:1 --- 3 --- 4 --- 6 --- 7
七、网络计划的优化
指在满足一定条件下,利用时差来平衡时间、资源与 费用三者之间的关系,寻求工期最短、费用最低、资 源利用最好的网络计划过程。
3、系统管理方法愈来愈多地强调运用系统模 型,力求达到量化。
4、传统管理方法以个人经验为基础,而系统 管理方法则强调系统地、合乎逻辑的分析,把 个人经验与科学方法紧密结合起来。
二、项目计划的特点和主要内容
1、特点:项目管理是一个带有创造性的工程,早期不 确定性很大,所以项目计划不可能在项目一开始就全 部一次完成,而必须逐步展开和不断修正。
(1)结点最早开始时间t E(j)
指从该结点开始的各项作业最早可以开始的时 刻,在此时刻之前,各项作业不具备开工的条 件。计算方法:按结点编号由小到大逐个计算。
t E(1)= 0
t E(j)=max{t E(i)+ t (i,j)}
例:结点(1): t E(1)= 0
结点(2): t E(2) = t E(1) + t( 1,2)
(4)按专业或工程分解,如机械、电气、装配、 焊接等。
2、确定作业时间:作业时间就是完成一项活动(或工 序)所需要的时间。
(1)单点时间估计法 (2)三点时间估计法 t(i , j ) = a+4m+b
6 a —— 最乐观时间; m —— 最可能时间; b —— 最悲观时间。
3、确定各项活动之间的先后关系,绘制网络图。 4、计算网络时间值(网络参数),确定关键路线。 5、优化
关键路线为:1 --- 3 --- 4 --- 6 --- 7
七、网络计划的优化
指在满足一定条件下,利用时差来平衡时间、资源与 费用三者之间的关系,寻求工期最短、费用最低、资 源利用最好的网络计划过程。
项目管理PPT2天(刘毛华)

沟通渠道 Communication Channel
Sender Feedback 反馈 Medium (channel) Medium (channel) Information 信息
Receiver
沟通渠道等于: Communication Channel Equals: N:为参与该项目管理的人数 Personal Numbers in the PM
你在哪里?Where are you?
通用管理技能(Key General Management Skills) (1)领导能力(Leading) 区别“领导”与“管理” Deference between the ―Leader‖ & ―Manager‖ ―领导”—确定方向,动员人员(统一意 志),调动与鼓舞。 “Leader‖---Establishing direction, Aligning people, Motivating and Inspiring. ―管理”—注重结果,只为投资人负责。 “Manager‖---Focus on result, only responsible for Stakeholder.
讲师简介 Trainer Introduction
时 间 安 排 与 后 勤 Time Arrangement
• • • • • • • • • 开始结束时间 9:00---17:00 Start/End: 9:00---17:00 休息时间 : 10:30-10:45 Tea Break: 15:00-15:15 午餐(Lunch):12:00-13:00 点心、茶水请到休息室自用 Tea & Coffee: Please help yourself 注意事项:上课时务请关闭手机,BP机 Attention: Please Turn Off your MP & BP
项目管理流程详解.ppt

项目收尾阶段常见问题 1. 经验、教训的总结不够 2. 项目组成员对网站的重要性认识不足 3. 项目的移交
项目管理流程 总结
启动
计划
需求与目标 范围与成果 明确组成员
工作分解 进度计划 沟通计划
监控
实施
资源调配 领导团队 沟通解决 进展把控 项目变更
收尾
审核确认 评估验收 项目总结 文档归档
掌握方法与工具,只是迈出 成功管理项目的第一步,项目最 后成功与否取决于您的毅力,是 否坚持不懈的:
计划阶段常见问题 1. 对工作任务的分解不充分 2. 风险意识不强及没有沟通计划 3. 计划通常由个人制定,项目组没有达成共识
项目管理流程——实施
启动
计划
保证执行计划所需的资源 领导团队 和团队成员开会 识别并解决问题 化解冲突 与项目干系人沟通
监控 实施
收尾
项目管理流程——实施
项目沟通
项目沟通要点: 项目组成员对目标达成共识 项目沟通计划、规章 相互尊重 主动倾听
项目管理流程——启动
项目组成员的责任
项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成。
• 参与项目计划的制定 • 服从项目经理的智慧,执行计划分配的任务 • 配合其他小组成员的工作 • 保持与项目经理的沟通
项目管理流程——启动
项目启动阶段TOP3
启动阶段的三个关键点 1. 与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持 2. 明确项目需求和目标 3. 开会讨论,明确团队及执行相关要求
什么是成功的项目?
项目成功的定义-三要素
– 按时完成 – 质量符合预期要求 – 高效率
(时间,计划表)
时间
目标
质量
(质量,目的,需求)
项目管理流程 总结
启动
计划
需求与目标 范围与成果 明确组成员
工作分解 进度计划 沟通计划
监控
实施
资源调配 领导团队 沟通解决 进展把控 项目变更
收尾
审核确认 评估验收 项目总结 文档归档
掌握方法与工具,只是迈出 成功管理项目的第一步,项目最 后成功与否取决于您的毅力,是 否坚持不懈的:
计划阶段常见问题 1. 对工作任务的分解不充分 2. 风险意识不强及没有沟通计划 3. 计划通常由个人制定,项目组没有达成共识
项目管理流程——实施
启动
计划
保证执行计划所需的资源 领导团队 和团队成员开会 识别并解决问题 化解冲突 与项目干系人沟通
监控 实施
收尾
项目管理流程——实施
项目沟通
项目沟通要点: 项目组成员对目标达成共识 项目沟通计划、规章 相互尊重 主动倾听
项目管理流程——启动
项目组成员的责任
项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成。
• 参与项目计划的制定 • 服从项目经理的智慧,执行计划分配的任务 • 配合其他小组成员的工作 • 保持与项目经理的沟通
项目管理流程——启动
项目启动阶段TOP3
启动阶段的三个关键点 1. 与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持 2. 明确项目需求和目标 3. 开会讨论,明确团队及执行相关要求
什么是成功的项目?
项目成功的定义-三要素
– 按时完成 – 质量符合预期要求 – 高效率
(时间,计划表)
时间
目标
质量
(质量,目的,需求)
项目管理ppt课件

甘特图
总结词:沟通协调
详细描述:甘特图作为一种可视化的沟通工具,有助于项目经理与项目团队成员之间进行有效的沟通 协调,明确任务分工和责任归属,提高团队协作效率。
网络图
总结词:流程展示
详细描述:网络图是一种展示项目流 程的工具,通过节点和箭头的组合, 清晰地展示项目各个阶段的任务、前 后关系和逻辑顺序。
网络图
01
总结词:决策支持
02
详细描述:网络图可以为项目经 理提供决策支持,通过分析项目 流程和关键节点,确定项目的关 键控制点,为决策提供依据。
关键路径法
总结词:路径分析
详细描述:关键路径法是一种用于确 定项目关键路径的分析方法,通过确 定任务之间的先后关系和时间参数, 找出决定项目总工期的关键任务序列。
详细描述
资源平衡技术在多项目管理中尤为重要,通过对 多个项目之间的资源分配进行平衡和优化,确保 各个项目都能得到必要的资源和支持,实现整体 最优。
04
项目管理实践与案例
成功项目管理的要素
明确目标
确保项目目标清晰、具体,并与团队 成员充分沟通,确保每个人都明确了 解项目的期望结果。
持续改进
在项目执行过程中,不断收集反馈, 调整计划和策略,以优化项目结果。
设立项目管理办公室(PMO),明确各部 门在项目管理中的职责。
培训与推广
开展项目管理培训,提高员工项目管理能力, 促进项目管理的普及和应用。
谢谢观看
案例一
某软件开发项目:通过明确目标、 合理规划、团队协作和风险管理,
成功开发出一款高质量的软件产 品,满足了客户需求。
案例二
某建筑项目:在资源有限的情况下, 通过优化资源配置、加强沟通和持 续改进,按时完成建筑项目的建设 和交付。
项目管理2精美管理PPT课件

第21页/共50页
2、项目的选择
• 也许,你的部门或组织也有太多的计划: • 需要开发一种新产品 • 需要实施ISO9000质量管理体系 • 需要进行广告促销 • 需要进行员工培训 • …… • 可是,组织的人力、物力、财力等资源太有限,应该先启动哪个项目呢?
第22页/共50页
• 项目选择就是针对多种可能的项目设想进行比较和分析,选择那些投入少、收益大 的项目,去掉那些不需要、没有希望或者不会产生收益的项目设想,免得浪费人力、 物力和财力,给个人、他人、组织和社会带来不必要的损失。
第12页/共50页
• 4、星球科技公司提供的服务 星球科技公司将向咨询机构提供所需要的关于本公司的产品、工艺、组织机 构等方面的信息和其他相关资料。
第13页/共50页
• 5、准备工作 咨询公司必须在执行工作以前,提交项目建议书,并获得星球科技公司对执行 方案及指定人员的认同。
• 6、合同类型 采用本公司统一使用的标准固定价格合同。合同的付款方式可以另行商议。
第31页共50页4可行性分析从项目的収起到正式批准往往要经历一个严格的评审程序最典型的便是项目的可行性研项目的可行性分析是从环境市场技术财务国家政策等若干方面对将要启动的项目目标的可能性项目必要性等方面迚行详细调查周密研究反复比较后做出的项目是否可行的结论
项目管理过程是事先制定计划,然后按计划去 执行,最后实现项目目标,从而使客户的需求得 到满足的过程。
4、可行性分析
• 从项目的发起到正式批准,往往要经历一个严 格的评审程序,最典型的便是项目的可行性研 究。
• 项目的可行性分析是从环境、市场、技术、财
务、国家政策等若干方面,对将要启动的项目
目标的可能性、项目必要性等方面进行详细调
2、项目的选择
• 也许,你的部门或组织也有太多的计划: • 需要开发一种新产品 • 需要实施ISO9000质量管理体系 • 需要进行广告促销 • 需要进行员工培训 • …… • 可是,组织的人力、物力、财力等资源太有限,应该先启动哪个项目呢?
第22页/共50页
• 项目选择就是针对多种可能的项目设想进行比较和分析,选择那些投入少、收益大 的项目,去掉那些不需要、没有希望或者不会产生收益的项目设想,免得浪费人力、 物力和财力,给个人、他人、组织和社会带来不必要的损失。
第12页/共50页
• 4、星球科技公司提供的服务 星球科技公司将向咨询机构提供所需要的关于本公司的产品、工艺、组织机 构等方面的信息和其他相关资料。
第13页/共50页
• 5、准备工作 咨询公司必须在执行工作以前,提交项目建议书,并获得星球科技公司对执行 方案及指定人员的认同。
• 6、合同类型 采用本公司统一使用的标准固定价格合同。合同的付款方式可以另行商议。
第31页共50页4可行性分析从项目的収起到正式批准往往要经历一个严格的评审程序最典型的便是项目的可行性研项目的可行性分析是从环境市场技术财务国家政策等若干方面对将要启动的项目目标的可能性项目必要性等方面迚行详细调查周密研究反复比较后做出的项目是否可行的结论
项目管理过程是事先制定计划,然后按计划去 执行,最后实现项目目标,从而使客户的需求得 到满足的过程。
4、可行性分析
• 从项目的发起到正式批准,往往要经历一个严 格的评审程序,最典型的便是项目的可行性研 究。
• 项目的可行性分析是从环境、市场、技术、财
务、国家政策等若干方面,对将要启动的项目
目标的可能性、项目必要性等方面进行详细调
项目管理二PPT课件

进度计划及详细
工作计划
Ⅴ项目全貌
7
事例
确定总目标 确定目标组
年产量提高到100万台 M100-1型号产量20万台 M101-1型号产量20万台 M200-2型号产量20万台 M201-2型号产量20万台 M300-1型号产量20万台
8
质量
产品质量达到国际GBXXX-2000标准
时间
M100型号流水线2000年1月1日至2000年 12月31日完成,M200和M300型号流水线 2001年完成
16
选择和定义项目工作的结果
项目说明书
项目经理的识别与指派
项目的限制条件
项目的假设前提条件
–项目环境的假定前提条件
–项目可用资源和配备的前提条件
–项目的工期估算
–项目成本估算
–项目产出物的各种假定前提条件
17
项目范围定义的方法和技术
1.工作分解结构模板 在很多专业应用领域中,均有标准或半 标准的项目工作分解结构,这些可以作 为新项目范围定义的模板使用。
详细 设计
制作
综合 测验
计划 会议 管理
软件
用户 文件
培训 程序 材料
软件
用户 文件
培训 程序 材料
软件
用户 文件
培训 程序 材料
软件
用户 文件
培训 程序 材料
使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例
21
项目范围定义的工作结果
1.项目工作分解结构(WBS) 这是由那些构成并界定了项目总体范围的项目要素, 按照一定的原则分类编组而构成的层次型结构体系。 所有这些细化了的项目工作构成了整个项目的工作 范围。 2.项目工作分解结构字典 这是关于项目工作分解结构的分条说明。项目工作 分解结构的所有“工作包”都应收集在工作分解结 构“字典”里。
项目管理ppt课件

06
项目管理案例分析
案例一:大型项目的进度管理
总结词
合理规划、控制关键路径、及时调整计划、 确保项目进度
详细描述
大型项目由于涉及众多子项目和资源,进度 管理尤为关键。通过绘制项目网络图,找出 关键路径,合理规划资源分配,确保项目按 时完成。在项目执行过程中,要时刻关注项 目进展情况,及时调整计划,确保项目进度 不受影响。
项目监控阶段
监控项目指标
根据项目计划,监控关键绩效指标(KPI),确保项目按 预期进行。
调整项目计划
根据项目实际情况,适时调整项目计划,确保项目顺利进 行。
报告项目进展
定期向上级领导、干系人和客户报告项目进展情况,提高 透明度和信任度。
项目收尾阶段
验收项目成果
组织干系人对项目成果进行验收,确保项目满足预期目标和质量要 求。
案例二:复杂项目的资源平衡
总结词
全面评估、优先级排序、灵活调整、确保资 源合理分配
详细描述
复杂项目由于涉及多种资源,如何平衡资源 的分配尤为关键。对项目进行全面的评估, 明确各项任务的重要性和紧急性,并根据优 先级排序,合理分配资源。在项目执行过程 中,要时刻关注资源使用情况,灵活调整计
划,确保资源合理分配。
资源平衡技术
总结词
资源分配技术
详细描述
资源平衡技术是一种项目管理技术,用于根据可用资源分配任务。它通过考虑项目中的任务量、持续 时间和资源需求,为每个任务分配适当的资源,以确保项目在时间和预算内完成。资源平衡技术还可 以帮助项目团队识别潜在的资源瓶颈和需求峰值。
风险管理技术
总结词
风险评估工具
VS
项目管理ppt课件
目录
• 项目管理概述 • 项目管理核心概念 • 项目管理流程 • 项目管理工具与技术 • 项目管理挑战与解决方案 • 项目管理案例分析
项目管理过程PPT课件

项目风险管理与应对策略
项目风险管理原因
市场风险、技术风险、财务风险等。
应对策略
制定风险管理计划,定期评估风险,采取应 对措施,加强风险监控与预警。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
项目延期原因
项目进度计划不合理、资源调配不当、 沟通不畅、技术问题等。
解决方案
重新评估项目计划,优化工作流程, 加强资源调配,强化团队沟通,及时 解决技术问题。
项目成本超支与解决方案
项目成本超支原因
预算制定不合理、资源浪费、技术难度增加、需求变更等。
解决方案
严格控制预算,优化资源利用,加强成本控制,及时调整需求变更。
项目管理的历史与发展
历史回顾
从20世纪初的项目管理萌芽,到20世 纪50年代的美国项目管理协会(PMI) 成立,再到全球化背景下的项目管理 广泛应用。
发展趋势
随着信息技术的发展,项目管理正朝 着数字化、智能化、敏捷化的方向发 展,同时对项目管理人员的要求也越 来越高。
02 项目管理核心过程
启动过程
项目管理过程ppt课件
目 录
• 项目管理概述 • 项目管理核心过程 • 项目管理工具与技术 • 项目管理挑战与解决方案
01 项目管理概述
定义与特点
定义
项目管理是对项目从启动、规划 、执行、监控到收尾的过程进行 管理的科学。
特点
项目管理具有明确的目标导向、 跨部门协同、资源整合、风险控 制等特点。
通过创建工作分解结构,项目经理可 以更好地了解项目的范围、工作量、 时间和成本等方面,从而更好地分配 资源、制定计划和控制进度。
网络图与关键路径法
网络图是一种用于表示项目活动之间关系的图表,它可以帮 助项目经理更好地了解项目的流程和时间安排。
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谢谢合作! Thanks!
授课的风格
在教会学员如何使用管理工具的同时, 重点 灌输一种新的管理理念平台,使其 能 在自已的平台上自由使用各种工具!
Training style
Focus on the latest management rational knowledge platform while teaching how to use the management tools, this is in order to let the participants use the tools freely from their platform.
通用管理技能(Key General Management Skills)
(4)解决问题的能力(Problem Solving) 问题的定义(Problem Definition):
示例 Case Discussion
• 为中学生设计一种新的网络游戏软件,计划于2010年 12月底推向市场。 • Design a new Net Game Software for the middle school student, It is planned to be into the market before the end of D的定义 The Definition of a Project
组织单位 Organization Unit
固定预算 Fix Budget
固定时间 Fix Time
按一定的技术标准 资源的利用 Quality Assurance Resource Utilization
交付结果 Delivery Result
项目管理的三角关系 The trial Angle Relationship
Time
Cost
Quality
Scope in PMI
项目经理 Project Manager
技术质量 Technical Quality 领导者/决策者 Leader/ Decision Maker 计划者/分析家 Planner/ Analyst
通用管理技能(Key General Management Skills)
(2)交流沟通(Communicating) 原则:(Basic Requirement) a)信息发出者要负责保证信息清晰明确、毫不含混、内容完整, 使接收者正确无误地接收到信息。 The sender is responsible for making the information clear, unambiguous, and complete, so that the receiver can receive it correctly, and for confirming that it is properly understood. b)信息接收者要负责保证所收到的信息完整无缺,理解正确。 The receiver is responsible for making sure that the information is received in its entirety and understood correctly.
N(N-1) 2
通用管理技能(Key General Management Skills)
(3)谈判能力(Negotiating) 在项目管理中,以下5个方面是经常性、反复性谈判的对象: During the course of a typical project, project staff is likely to negotiate for any or all of the following: a. 范围、成本和进度目标Scope, cost, and schedule objectives. b. 范围、成本和进度变更Changes to scope, cost, or schedule. c. 合同条款和条件Contract terms and conditions. d. 任务分工Assignments. e. 资源Resources.
沟通渠道 Communication Channel
Sender Feedback 反馈 Medium (channel) Medium (channel) Information 信息
Receiver
沟通渠道等于: Communication Channel Equals: N:为参与该项目管理的人数 Personal Numbers in the PM
主讲:刘毛华
Trainer:Mike Liu
学历 Schooling Record 上海交通大学液压传动工程学士。 Shanghai JiaoTong University Hydraulic Engineering B.S. 芬兰赫尔辛基大学商学院MBA硕士。 Finland Helsinki University MBA 剑桥大学国际培训师职业资质 Cambridge International Diploma for Teachers and Trainers 经历 Working Record 意大利Profilpas金属装饰材料有限公司上海代表处首席代表。 Italian Profilpas Metal Decoration Material CO.,Ltd. Shanghai Office. Chief-Rep. 意大利ABAC空压机有限公司副总经理。 Italian ABAC Air Compressor CO.,Ltd. Vice GM 日本Pico电子(上海)有限公司副总经理。 Japan Pico Electronics (Shanghai) CO.,Ltd. Vice GM 英商怡和机器(常熟)有限公司执行总经理。 Jardine Engineering (Changshu) CO.,Ltd. GM of Operations 加拿大亚洲之路工程咨询有限公司项目经理。 Canadian Porta Asiatica Engineering Consulting CO.,Ltd. Project Manager 上海PCEC管理学院“项目管理”主讲教授 Shanghai PCEC Management University PM Professor
即 That is
对TQC的管理 Management of TQC
项目管理在PMI中的解释是: The PM Explanation in PMI
将各种知识、技能、工具和技术应用于项 目之中,以达到项目的要求。项目管理是 通过: Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet project requirements. Project management is accomplished through the use of the processes such as:
项目特点 Specifications of a Project
• a) 具体的起始时间( The exact starting time) • b) 具体的终止日期( The exact finishing date) • c) 严格定义的最终目标(The exact definition of the final goal) • d) 只发生一次(Only one time) • e) 包含有时间(T),质量(Q)和成本(C)的详细计划 (Including Time, Quality and Cost) • f) 有具体的结果(The exact Result) • g) 随时都具有的风险性(Full of the Risk)
组织者/协调者 Organizer/ Coordinator
管理者/评估人 Manager/ Appraiser
项目管理的三大“层面” Three ―layers‖in PM
1. 投资人(Investors) ___________________________________ 2. 项目管理人(Project Managers) ___________________________________ 3. 职能执行人(Operation Managers) ___________________________________
示例 Case Discussion
• 使用计算机编写备忘录 • Using the computer to edit the RAM
重要提示:项目必须满足其所有特征 Importance: All the project specifications MUST be 100% satisfied
来完成的。
启动 计划 实施 控制 收尾 Initiating Planning Executing Controlling Closing
超大型项目的管理 Super Large Project Management
宏观 近期微观
工作包 Work Package
宏观 下期微观……
时间Time
Rolling Waving Approach(RWA)
什么是“管理”(What is called ―Management‖)
• 能够按实际情况自行设计从“目标”的选定, 到“资源”的利用,通过采用不同的“计划” 和“监控”的各种工具,达到满意“结果”的 整个系统叫“管理”。操作这个系统的人叫 “经理人”。 • A person, or a group, or a team who is able to set up the confirmation of the―Goal‖ to the utilization of the ―Resource‖ through the different tools of the ―Plan‖ & ―Supervision‖ in order to achieve the final satisfied ―Result‖.