企业常见的管理困惑分析与对策(PPT22张)

盲目采购
根源分析与T6对策－用友T6的产品对策
选择合适的供应商的问题
建立供应商体建系立供应商档交案货情况分供析应商价格分析
建立完善的供应商信息，包含名称等 基本信息、联系方式、应付的信用等
分析供应商供货 最低、最高、最新及 平均价
可以根据订单记录查询供应商的到货 情况、付款情况。
T6建立完善的供应商管理与评测体系 T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析 ……
用友T6采购管控的企业价值
总经理
建立规范的供应商甄选、评估、比较 管理体系（价格、交期、质量），让 采购成本的整体最优化
购
供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？
业
采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？
务
销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？
的
供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？
常 见
供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？
采购业务执行跟踪的问题 采购付款控制的问题
销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的 下单情况吗？
订货பைடு நூலகம்能否掌握到货情况？到了多少，还差多 少？有多少合格？
供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了 多少，还有多少未付？
进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、 入库、发票吗？
供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔 业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是 那一笔业务呢？
采购业务执行跟踪的问题
采购订单入库数量、金额，发票数量、金额等信息的统计
T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保 证数据的准确性
……
根源分析与T6对策－采购付款控制
采购付款控制问题分析：
订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对 一关系，并且随业务发生而实时动态变化
采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付 款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调 整的，这些因素易造成业务与账务不一致
9
10
采采采采 采采采采
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采采采采
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采采采采
采采采采
3
采采采采
4 多种采购计划策略的选择 5 再订货点购货 6 比价采购 7 最高进价控制 8 采购价格管理
9 远程采购控制 10 直运采购业务处理 11 超采购计划控制 12 采购订单交期预警 13 缺乏全面的采购业务分析
议题
企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值
采购付款控制的问题
支持多种结算模式，进行自动结按算入库单或者发显票示的结手算工记匹录配，结及算暂方估与实际的对比 式
T6可以按照手工和自动结算方式，收货与应付款 明细勾对
T6提供采购结算明细表查询结算的明细情况 ……
修练内功-业务流程管控（采购）
采采
6
采采采采
45 采采采采
11 1 2
78 采采采采
有没有出现过重复付款的情况？
议题
企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值
根源分析与T6对策－选择合适的供应商
选择合适的供应商问题分析：
原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。 采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期
、质量等，造成不能全面、准确的分析 评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验
钱好像又 不对啊
案例
根源分析与T6对策－采购付款控制
如何解决这些问题呢？
采购付款控制的问题
建立信息共享机制，在各部门记账的同时 自动更新企业的大账
以多种结算模式应对，按照供应商、存货 核对，做到账实相符
系统可以自动结算以提高效率，并提供结 算列表，方便核对
老兄，这 笔钱还不
到期
根源分析与T6对策－用友T6的产品对策
根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪
采购业务执行跟踪问题分析：
业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到 位，无法主动跟催；
信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结 算各关联业务不能紧密协作。
货不清、款不明， 这么混乱的状况 什么时候能搞清
楚
后边的工作也不顺利，在与其中一家供应 商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供 应商很不满意。
找个合适的
供应商太困 难了
我们能便捷的选择合适的供应商吗？ 与供应商结算能对得清账吗？
企业常见的管理困惑
企业的一般采购业务流程
采采
采采采采
采采采采
采采采采
采采采采
采采采采
采采采采 采采采采
采采采采
采采采采
采
案例
根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪
如何解决这些问题呢？
采购业务执行跟踪的问题
以流程方式串联部门业务关系，同步更新 业务关联信息
库房、质检等记录单据时，与采购订单相 对应，建立关联关系
通过系统反馈到采购，按照采购计划或采 购订单执行统计表汇总各种信息。
财务账 仓库账
企业大帐
采购账
根源分析与T6对策－用友T6的产品对策
困
预付款冲抵的是那一笔业务呢？
惑
有没有出现过重复付款的情况？
企业常见的管理困惑
采购业务的三大问题
选择合适的供应商的问题
供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了 解哪家物美价廉？
材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以 很快查到哪家供应商交货最及时吗？
采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的 交易信息吗？
这个规格的材 料怎么涨了5 块钱？多找几
家看看！
案例
根源分析与T6对策－选择合适的供应商
如何解决这些问题呢？
选择合适的供应商的问题
建立完善的供应商档案，以便于集中 管理供应商资料
建立供应商存货对照和价格对照，以 规范采购价格和存货在各供应商间的 配额
进行供应商交货准时情况分析、供应 商交货质量分析，为采购决策提供科 学依据
流程卓越 健康成长
－T6采购管控
T6渠道支持部 职务 姓名
2009年 月 日
议题
企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值
企业常见的管理困惑
导入案例
某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经常 采购的材料有1000多种，200多家供应商， 平均每天下达的采购订单10多张。
采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利 润大单，但是需要紧急采购。员工小张不知 道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两 家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。 结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。 小张被扣绩效奖金。