即时通讯系统管理制度范文
通讯系统管理规定范文（二篇）
通讯系统管理规定范文一、总则本管理规定是为了提高通讯系统的管理水平，保障通讯系统的正常运行和信息安全，促进通讯工作的有效进行，保护通信设备的安全，确保通信网络的稳定性和可靠性。
二、基本原则1.规划先行：通讯系统的建设和发展应当与公司的发展战略相适应，充分考虑公司业务的实际需求。
2.安全为重：通讯系统的安全是第一位的，必须做到信息的机密性、完整性和可用性。
3.灵活高效：通讯系统应具备良好的灵活性和高效性，方便员工的沟通交流与信息传递。
4.资源优化：通讯资源应当加以合理利用和统筹管理，避免资源浪费。
5.法律合规：通讯系统的管理必须遵循有关法律法规的规定，维护国家的网络安全和信息秩序。
三、通讯系统的组织管理1.通讯系统管理员由公司指定专人负责，他负责通讯设备的日常管理、维护和升级等工作。
2.公司应建立健全通讯系统管理工作机构，明确管理职责和权限，各部门负责通讯设备的使用和维护，配合通讯系统管理员的工作。
3.公司应定期进行通讯系统的检查和维修，发现问题及时处理，确保通讯系统的正常运行。
四、通讯设备的规范使用1.任何通讯设备的使用都应遵循公司的管理规定，严禁私自调整设备配置或使用不合法软件。
2.通讯设备的使用人员应进行相关培训，掌握设备的基本操作和维护技能。
3.通讯设备的使用人员应当妥善保管设备，防止设备被损坏或丢失。
4.通讯设备的使用人员应当遵守通讯系统的使用规定，不得发送违法和不当信息，不得滥用通讯设备。
五、通讯系统的安全管理1.通讯系统应配备防火墙和入侵检测系统等安全设备，确保网络的安全。
2.通讯系统管理员应制定通讯系统的安全策略，包括密码管理、访问控制等，确保信息的机密性。
3.通讯系统管理员应定期对通讯系统进行安全检查和漏洞修补，及时处理风险隐患。
4.通讯系统用户应保护好自己的账号和密码，不得将其告知他人，以免账号被盗用或密码被破解。
5.对于通讯系统的异常情况和安全事件，通讯系统管理员应立即采取措施进行处理，同时及时报告有关部门。
资料资料即时通讯平台管理规章制度
杠杯管道有限公司即时通讯系统运行维护管理办法第一章总则第—条即时通讯系统（简称CPP捷时通）是利用信息和网络技术搭建的内部即时通讯系统，用以实现内部员工之间的资源共享和信息交流,改进沟通方式和提高工作效率。
第二条为了进一步规范CPP捷时通的运行维护和管理工作”特制走本办法。
第三条本办法适用于公司本部、直属机构和公司属各单位。
第一章组织保障第四条公司信息中心是CPP捷时通建设的指导机构，对CPP捷时通的规划、建设、管理、维护进行指导。
第五条公司信息技术中心是CPP捷时通运维机构，开展CPP捷时通的建设、管理和维护工作，承担组织管理、功能完善、服务保障等协调工作。
第六条公司属各单位、直属机构是CPP捷时通的协同管理单位，在公司信息中心的组织下，参与CPP捷时通的使用工作。
第三章使用规范第七条用户可将CPP捷时通在系统设置为开机自动运行,以方便沟通交流。
第八条CPP捷时通为内部实名制系统，用户需真实填写个人资料；为保证能够通过系统收发短信,请填入移动电话号码;第九条CPP捷时通通过CNPC邮件账号统一进行身份认证，用户的用户名（仅@之前字符）与口令和cnpc邮件系统相同并保持同步。
第十条CPP捷时通的网络硬盘初始为100M（ 2019年3月份可扩充至500M ）如有特殊使用需要扩容,请在申请表中注明。
禁止在网络硬盘中上传与工作无关内容。
第十一条CPP捷时通群功能是好业务横向联系提供便捷的服务平台，必须在确保使用者有CPP捷时通账户的前提下,由每个业务的负责人提出申请，并即时更新群的人员状况。
第十二条使用CPP捷时通，不能作为行政效用，法律效用,或构成公司的要约和承诺。
第十三条使用CPP捷时通的员工必须遵守如下规定：1.禁止使用别人的账户上线。
2.禁止政治消息、牢骚抱怨等诸如此类信息的使用和传递。
3.禁止使用即时通讯系统进行非法活动、犯罪,它们包括：散布或访问色情、暴力内容、侵害版权、诽谤和偷窃行为。
4.禁止使用CPP捷时通传播与工作无关的信息。
通讯管理制度范文(3篇)
通讯管理制度范文为了规范公司的通讯行为，提高工作效率，保障信息安全，特制定本通讯管理制度。
一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司员工的通讯行为，包括电话、邮件、短信等各种通讯方式的使用，以提高工作效率，并保护公司的信息安全。
本制度适用于公司全体员工，在公司内外进行通讯活动时必须遵守。
二、责任1. 公司负责制定和更新通讯管理规定，并对员工进行培训和监督，确保制度的执行。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的通讯行为，并检查通讯记录和信息传递情况。
3. 员工有义务遵守本制度，并负有保护公司信息安全的责任。
三、通讯设备使用规定1. 公司提供的通讯设备仅限于工作使用，禁止用于个人事务。
2. 禁止将公司通讯设备外借给他人使用。
3. 使用公司通讯设备时，应按照规定填写通讯记录，清楚标明通讯的目的和内容。
四、通讯行为规范1. 禁止使用公司通讯设备进行非法活动，包括但不限于传播淫秽色情信息、进行骚扰、散布谣言等。
2. 禁止发送和接收未经授权的商业广告和垃圾邮件。
3. 禁止在通讯中泄露公司的商业机密和个人隐私。
4. 禁止使用不文明、恶意言辞进行通讯。
五、信息安全保护1. 公司将采取合理的技术措施保护通讯过程中的信息安全，并定期进行信息安全演练和培训。
2. 员工有义务保护公司的信息安全，包括密码的保密、不随意泄露公司信息等。
3. 如发现通讯设备丢失或被盗，员工应立即向部门负责人报告，并由公司采取相应措施。
六、制度执行和违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
2. 对于严重违反法律法规的行为，公司将移交有关部门处理。
3. 公司将定期进行通讯管理制度的检查和评估，对制度的执行情况进行总结和改进。
以上为通讯管理制度的范文，具体制度可根据公司的实际情况进行调整和完善。
通讯管理制度范文（2）1目的为了加强全厂通讯设备管理、维护工作，合理安全地使用通讯设备畅通无阻，更好地服务于生产。
即时通讯工具使用管理制度
1.管理文件目的本文件的目的是规范企业内部即时通讯工具的使用，确保企业信息安全，提高沟通效率，维护企业形象。
2.适用范围本文件适用于企业内部即时通讯工具的使用管理，适用于所有企业员工。
3. 管理要求3.1 员工行为要求（1）不得利用即时通讯工具传播涉及国家安全、社会稳定、商业机密等敏感信息；（2）不得利用即时通讯工具从事违法犯罪活动，如诈骗、传销等；（3）不得利用即时通讯工具进行不良交流，包括但不限于辱骂、恐吓、诽谤等；（4）不得发送大量广告信息或垃圾邮件，影响企业正常工作秩序。
3.2 账号管理要求（1）员工使用即时通讯工具前，应该先向企业申请账号和密码，申请通过后方可使用。
（2）员工不得将自己的账号和密码告知他人，更不得将账号和密码交给他人使用。
（3）员工不得共享账号和密码，每位员工只能使用自己的账号和密码。
3.3 安全保密要求（1）员工应注意即时通讯工具的安全保密，妥善保管自己的账号和密码。
（2）不得在即时通讯工具中泄露企业机密信息和客户信息，不得将相关信息转发给非相关人员。
（3）收到陌生信息或可疑信息时，应及时向上级汇报或请相关部门协助处理。
3.4 工作时间要求（1）在工作时间内，员工应优先使用即时通讯工具进行工作沟通和交流，不得用于个人娱乐、聊天等不相关行为。
（2）禁止在即时通讯工具中发送和接收涉及黄赌毒等不良信息。
4. 责任与制度4.1 公司领导应当对即时通讯工具使用情况进行监督和管理，发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。
4.2 公司应当定期对即时通讯工具进行安全检查，确保即时通讯工具的正常运行和信息安全。
4.3 公司应当加强对即时通讯工具使用的培训和指导，提高员工对即时通讯工具使用管理的意识和能力，减少违规行为的发生。
4.4 违反本制度的员工，将受到公司的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
5. 文件更新与审查5.1 本文件由公司制定，经公司领导审批后生效。
5.2 本文件应当每年至少进行一次审查，并根据需要进行更新和完善。
通讯管理制度（三篇）
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求，以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容：1. 通讯设备的使用：1.1 使用公司提供的通讯设备，按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用，以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求：2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时，需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚：3.1 公司有权对通讯设备进行抽查，并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范：4.1 尊重他人的隐私和版权，不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理：5.1 在紧急情况下，公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下，需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定，保证通讯的安全、高效和法律合规，以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度（二）是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规，以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面：1. 通讯工具的规定：明确可以使用的通讯工具，如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等，并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管：设立专门的通讯监管部门或负责人，负责对通讯行为进行监控和管理，确保通讯活动符合相关法律法规，并及时发现和处理违规行为。
通讯管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司通讯管理，提高通讯效率，保障通讯安全，降低通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具及通讯活动，包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通讯管理遵循以下原则：1. 效率原则：确保通讯快速、准确、高效；2. 安全原则：保障通讯信息的安全与保密；3. 成本原则：合理控制通讯费用；4. 规范原则：规范通讯行为，维护公司形象。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备必要的通讯工具，包括电话、传真机、电子邮箱等。
第五条员工应妥善保管通讯工具，防止丢失或损坏。
第六条通讯工具仅限于工作用途，员工不得利用公司通讯工具进行私人通讯。
第七条通讯工具的使用和维护责任如下：1. 行政部门负责电话总机、传真机等设备的管理和维护；2. IT部门负责电子邮箱、即时通讯工具等网络通讯工具的管理和维护；3. 员工负责个人通讯工具的使用和维护。
第三章通讯活动管理第八条公司通讯活动应遵循以下规定：1. 通讯内容应真实、准确、合法，不得含有违法违规信息；2. 通讯活动应遵循职业道德，尊重他人隐私；3. 通讯活动应避免泄露公司商业秘密；4. 通讯活动应尽量减少对公司资源的占用。
第九条通讯方式的选择：1. 优先使用电子邮件、即时通讯工具等网络通讯方式；2. 对于需要保密或紧急事项，可采用电话、传真等方式。
第十条通讯活动的记录与存档：1. 公司应建立通讯活动记录制度，对重要通讯内容进行记录；2. 记录内容包括通讯时间、通讯对象、通讯内容等；3. 记录应妥善保存，以便查阅。
第四章通讯费用管理第十一条公司设立通讯费用预算，严格控制通讯费用支出。
第十二条员工使用通讯工具产生的费用，原则上由员工个人承担。
第十三条对于因工作需要产生的通讯费用，员工应向所在部门提出申请，经批准后方可报销。
第五章违规处理第十四条违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
第十五条对于泄露公司商业秘密、损害公司形象等严重违规行为，公司将依法追究相关责任。
2023年公司通讯管理制度范文
2023年公司通讯管理制度范文第一章绪论1.1目的和依据公司通信管理制度的目的是规范公司内部和外部的通信行为，确保信息的及时传递和保密性，提高工作效率和沟通效果。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章通信工具和渠道2.1内部通信工具2.1.1公司内部通信主要使用以下工具：电子邮件、即时通讯工具、电话会议系统等。
2.1.2员工可以根据工作需要自由选择合适的通信工具，但需要遵循公司制定的通信渠道。
2.2外部通信工具2.2.1公司外部通信主要使用电子邮件、传真、快递、电话等渠道。
2.2.2员工在使用公司外部通信工具时，应严格遵守相关规定，并保证信息的传递准确性和及时性。
第三章通信行为规范3.1内部通信行为规范3.1.1准确性和清晰性：所有通信信息应准确清晰，确保信息的传递不产生误解和歧义。
3.1.2礼貌和尊重：所有通信行为应当礼貌和尊重，遵循文明礼仪，不得使用侮辱、歧视等言语。
3.1.3机密性和保密性：对于公司内部的机密信息，员工应该严格保守，不得泄露给外部或未授权人员。
3.1.4及时性和效率：员工应尽量在最短时间内回复或处理相关信息，确保工作的及时性和高效率。
3.2外部通信行为规范3.2.1认真核实：在向外部发送信息前，员工应认真核实信息的准确性和完整性，确保不产生误导和错误。
3.2.2礼貌和专业：在与外部的沟通中，员工应保持礼貌和专业，代表公司的形象和声誉。
3.2.3机密性和保密性：员工对于公司外部的机密信息，应严格保守，不得泄露给未授权的人员。
3.2.4合规性和法律意识：员工在与外部机构和个人的沟通中，应严格遵守相关法律法规，合规经营。
第四章通信安全管理4.1数据安全4.1.1员工应妥善保管个人账户和密码，不得将个人账户和密码告知他人。
4.1.2不得将公司内部的重要数据、机密信息保存在个人设备或个人云盘等非公司批准的存储设备中。
公司通讯使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。
第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通，员工应合理使用，不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。
第五条员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏，因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的，需自行承担相应责任。
第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定：（一）拨打外线电话时，应先自报姓名及部门，接通后简要说明通话内容，保持通话简洁、礼貌。
（二）接听电话时，应主动报公司名称及本人姓名，认真倾听对方讲话，准确记录重要信息。
（三）如遇通话占线，应礼貌告知对方稍后回拨或留言。
第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时，应遵守以下规定：（一）发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确，避免发送与工作无关的信息。
（二）邮件、即时信息内容应准确无误，不得发布虚假、违规信息。
（三）不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息，不得利用公司通讯工具进行违法活动。
第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理，各部门应合理控制通讯费用，不得超出预算。
第九条员工使用通讯工具产生的费用，除公司规定报销范围外，其余费用由员工自行承担。
第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。
第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时，应严格遵守国家法律法规，不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。
第十三条公司对通讯信息进行定期检查，确保信息安全。
第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十五条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
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即时通讯系统管理制度范文
即时通讯系统管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和管理公司即时通讯系统的使用，保障信息安全，提高工作效率，制订本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工。
第三条本制度内容包括即时通讯系统的使用要求、管理措施、违规处理等内容。
第二章使用要求
第四条公司员工使用即时通讯系统应遵循以下要求：
1. 积极配合公司统一部署的即时通讯系统进行工作沟通和协作；
2. 禁止使用第三方即时通讯工具进行商务沟通和业务处理；
3. 禁止将即时通讯系统用于传播淫秽色情、恶意病毒、非法信息等行为。
第五条公司部门可根据业务需要要求员工采用特定的即时通
讯系统进行配合。
第六条公司员工在使用即时通讯系统时应遵守相关法律法规，严禁传输、发布、存储非法信息。
第三章管理措施
第七条公司将为员工提供统一的即时通讯账号，并保证账号
的安全和私密性。
第八条公司将根据岗位需求设定员工的即时通讯权限，包括
消息发送与接收、资料查看与修改等。
第九条公司将定期对员工使用的即时通讯系统进行审查和监控，以确保员工的正常使用。
第十条公司将建立即时通讯系统的备份和恢复机制，保证信息不会因意外灾难而丢失。
第十一条公司将为员工提供相关培训和技术支持，确保员工能够正确使用即时通讯系统。
第十二条公司将定期对即时通讯系统进行更新升级，提升系统的安全性和稳定性。
第四章违规处理
第十三条对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关管理制度进行处理，包括但不限于以下措施：
1. 警告处罚：对违规员工进行书面警告，并进行口头警告，提醒员工遵守制度；
2. 限制权限：对严重违规员工暂停或限制使用即时通讯系统的部分功能；
3. 终止合同：对多次违规或严重违规员工依照相关规定解除劳动合同。
第五章附则
第十四条凡使用公司即时通讯系统的员工即视为同意并遵守本制度。
第十五条本制度由公司信息化部门负责解释和修订，并定期进行评估和改进。
以上即时通讯系统管理制度范文，供参考。
具体制度应根据实际情况进行制定和修改。