回款会计原始凭证附件

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会计凭证附件清单

会计凭证附件清单

会计凭证附件清单一、支付类1、差旅费类:差旅费用报销单+出差申请单+发票+转账回单+领款单+(冲销出差备用金收据)+(出差办公辅助证明单据)2、会议费类:费用报销单+发票+转账回单+领款单+会议纲要单+参会邀请函或类似资料+(费用支出辅助清单)3、办公及其他费用类:费用报销单+发票+转账回单+领款单+(费用支出辅助清单)4、工程预付类:付款申请单+合同+领款单+转账回单+(阶段性进度结算单或与合同匹配付款节点证明资料)5、工程结算类:付款申请单+合同+结算单+发票+领款单+转账回单+(与合同匹配的完工验收证明资料)6、设备采购类:付款申请单+合同+结算单+发票+收款收据+转账回单+验收入库单7、材料采购类:付款申请单+采购清单+发货单+入库单+发票+领款单+转账回单+(其他辅助结算资料)8、往来付款类:付款申请单+借款单(或其他说明款项性质证据)+领款单+转账回单9、财务手续费类:银行扣费回单10、工资类:工资表+转账回单+签领工资单据+其他工资表扣罚嘉奖依据凭证11、借款费用类:利息计算单+合同主要条款页复印+银行扣息回单(或转账回单)+(发票)12、零星费用类:付款申请单(或报销单)+领款单+转账回单+发票(小额零星业务白条)13、税费缴纳类:完税凭证+税种申报表+转账回单+(政策享受文件+满足政策享受条件证据)14、政府规费类:付款申请单+政府文件+缴费核算清单+财政收据+转账回单+(其他辅助说明材料)二、收入类1、主营收入类:收款收据+转账回单+销货清单+合同+发票+(其他辅助结算资料)2、营业外收入类:收款收据+转账回单+说明款项性质证据+(发票)3、往来收款类:收款收据+借款单(或其他说明款项性质证据)+转账回单4、财政补助类:收款收据+政府文件+公司满足补助条件证据+转账回单三、非收支类1、折旧、摊销类:计提折旧表(费用摊销表)+(资产折旧(摊销)清单)2、计提工资、社保类:计提工资表+计提社保核算表3、领料出库类:领料申请(供货申请)+出库单+(供货清单)4、成本核算类:成本核算主表+成本核算附表+核算表重要数据辅助资料5、凭证纠正类:复印原纠正凭证+财务说明+(必要的辅助说明材料)6、费用结转类:无附件。

会计原始凭证附件作用有哪些

会计原始凭证附件作用有哪些

会计原始凭证附件作用有哪些
部分会计原始凭证没有附件,特别是公务接待费用、办公设备购置,大额支出不能反映业务过程。

会计核算讲求的是有凭有据,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。

针对上述情况,审计建议:
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。

如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。

2、委托、授权证明。

如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。

3、执行依据。

如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。

4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。

会计附件制度(3篇)

会计附件制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范会计工作,保证会计信息的真实、完整,提高会计工作的效率和质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事会计工作的单位,包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等。

第三条会计附件是指与会计凭证相配套的、用以证明会计凭证内容的真实性和合法性的各种文件和资料。

第四条会计附件制度的核心是确保会计凭证的合法性和真实性,维护会计信息的准确性和完整性。

第二章会计附件的种类第五条会计附件主要包括以下几种:(一)原始凭证附件:包括发票、收据、合同、协议、报销单等。

(二)记账凭证附件:包括原始凭证、汇总表、财务报表等。

(三)财务报表附件:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(四)审计报告附件:包括审计师出具的报告、审计底稿等。

(五)税务申报附件:包括税务申报表、纳税申报资料等。

第三章会计附件的管理第六条会计附件的管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:会计附件必须真实反映经济业务的内容和事实。

(二)完整性原则:会计附件应当完整地反映经济业务的各个方面。

(三)合法性原则:会计附件应当符合国家法律法规的规定。

(四)及时性原则:会计附件应当及时整理、归档。

第七条会计附件的收集、整理、归档应当由专人负责,确保会计附件的完整性和安全性。

第八条会计附件的收集应当及时、全面,不得遗漏。

第九条会计附件的整理应当分类、编号、立卷,便于查阅和管理。

第十条会计附件的归档应当遵循以下规定:(一)按照时间顺序排列,便于查阅。

(二)按照档案管理办法进行分类、归档。

(三)定期进行清理、归档。

第十一条会计附件的保管应当采取以下措施:(一)建立会计档案室,配备必要的保管设施。

(二)指定专人负责会计档案的保管。

(三)采取必要的安全措施,防止会计附件的丢失、损坏。

第四章会计附件的审核第十二条会计附件的审核应当遵循以下程序:(一)会计人员对会计附件进行初步审核,确保其真实性和合法性。

会计凭证附件管理规定(3篇)

会计凭证附件管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证管理,确保会计信息的真实、完整、准确,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有会计凭证及其附件的管理工作。

第三条会计凭证附件是指与会计凭证直接相关的、能够证明经济业务发生、完成情况的各种原始凭证、证明文件和资料。

第四条会计凭证附件的管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:会计凭证附件必须真实反映经济业务的发生和完成情况,不得伪造、变造。

(二)完整性原则:会计凭证附件应当齐全,不得遗漏。

(三)准确性原则:会计凭证附件的内容应当准确无误。

(四)安全性原则:会计凭证附件的保管应当安全可靠,防止丢失、损毁和泄密。

第二章会计凭证附件的种类第五条会计凭证附件主要包括以下几种:(一)原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单、付款通知书、收货单、出库单、借款单等。

(二)证明文件:包括合同、协议、会议纪要、验收报告、调拨单、盘点报告等。

(三)其他资料:包括项目预算、项目结算、项目变更、项目验收等与经济业务相关的文件。

第三章会计凭证附件的收集与整理第六条各部门在办理经济业务时,应当及时收集与会计凭证相关的附件。

第七条会计凭证附件的收集应做到以下几点:(一)全面性:收集的附件应当涵盖经济业务的各个方面。

(二)及时性:附件的收集应当与经济业务的发生同步进行。

(三)准确性:收集的附件应当与经济业务的真实情况相符。

第八条会计凭证附件的整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据附件的种类、用途和内容进行分类整理。

(二)编号归档:对整理好的附件进行编号,并按照编号顺序归档。

(三)建立目录:编制会计凭证附件目录,便于查阅。

第四章会计凭证附件的审核与登记第九条会计凭证附件的审核由财务部门负责,主要审核以下内容:(一)附件的真实性、完整性、准确性。

(二)附件与经济业务的关联性。

(三)附件的完整性。

第十条审核通过后,财务部门应登记以下信息:(一)附件名称。

原始凭证附件张数的确定方法

原始凭证附件张数的确定方法

原始凭证附件张数的确定方法1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。

如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

7、票据审核后的处理视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。

①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额X X元"后报销。

③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。

8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。

会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件

会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件

会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件会计凭证包括会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,是会计核算的依据。

会计凭证是会计事务发生后,会计人员根据会计原则准备的,记载会计事务的书面证明文件。

会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。

会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,它是会计人员根据会计原则,记载收入、支出及其他财务状况的一种书面文件。

会计收支凭证包括收入登记凭证、支出登记凭证、收款凭证、付款凭证、借款凭证、还款凭证等。

记账凭证是会计凭证中的重要组成部分,是会计人员根据会计原则记载会计事务的书面文件。

记账凭证包括购入凭证、销售凭证、费用凭证、存货凭证、结转凭证、调整凭证等。

结转凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期的一种书面文件。

结转凭证包括本年利润结转凭证、本年损益结转凭证、本期损益结转凭证等。

核销凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把两个账户的余额进行核销的一种书面文件。

核销凭证包括应收账款核销凭证、应付账款核销凭证、预付账款核销凭证、暂收款核销凭证等。

发票是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,准备的一种书面文件,用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。

发票包括普通发票、增值税专用发票、收据等。

银行对账单是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,验证企业与银行之间的账务状况的一种书面文件。

银行对账单包括银行存款对账单、银行存放款项对账单、银行收支对账单等。

费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他1、办公用居费单据,经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料和各部门领用单。

2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录出差工作计划书(出差行程单)、发票・、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没经审批的汽车修理清单、发票、支出凭有车辆。

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。

会计做账的附件凭据

会计做账的附件凭据

会计做账的附件凭据
1、发票;
2、外部企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、武警部队或中国人民解放军的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

是否只有取得正式发票才能做账?
我国税收管理在很多时候过分偏重“以票控税”,导致了只有正式发票才能做账这一误区,其实,在实际工作中,有些经济业务的是不需要发票的,具体为以下几类:
1、仅反映双方债权债务关系的业务,涉及债权债务关系的业务可以使用收据、借款单、银行回单等作为做账依据,比如预收定金、支付欠款等所获得的票据。

2、发生业务属于非税经济业务,假如企业双方签订了合同,在合同履约前任意一方出现违约行为,经法院裁定违约方向守约方支付违约金,由于此时还未涉及应税,因此支付的违约金就不涉及发票。

因此,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。

3、特殊部门使用的特殊票据,特殊票据是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。

虽然它们不是税务发票,但是实务中可以起到与发票等同的作用,大多数都能在税前扣除。

4、企业内部的凭据,企业内部按照规范的财务管理产生的内部凭据,是会计人员做账时候的重要凭据。

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回款会计原始凭证附件
会计核算讲求的是“有凭有据”,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。

1、现金收款凭证后面的附件有:
现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

2、现金付款凭证后面的附件有:
现金支付的报销单据、发票、工资表等。

3、银行收款凭证后面的附件有:
银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

4、银行付款凭证后面的附件有:
转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

5、转账凭证和调整凭证后面
可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。

6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、
银行无关的作转账凭证。

(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。

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