财务审批权限管理规定
财务授权审批管理制度

财务授权审批管理制度一、总则为规范公司财务授权审批流程,保证资金安全和合规运营,根据公司内部控制制度和规章制度,特制定本制度。
二、审批权限设置1. 财务授权层级划分公司财务授权分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
1.1 一级审批权限:由公司董事会授权财务总监拥有的最高审批权力,可批准公司资金使用和支出事项,拥有最高限额审批权;1.2 二级审批权限:由财务总监授权的部门经理或分公司负责人拥有,审批中等额度的资金支出事项;1.3 三级审批权限:由公司各部门主任或经理拥有,审批小额度的资金支出事项。
2. 授权程序2.1 财务总监向董事会提交审批权限设置方案,经董事会审议通过后,向公司全员公布生效;2.2 财务总监根据审批权限设置方案,逐级授权各部门负责人审批权限,并将授权范围和额度明确告知被授权人;2.3 被授权人须签署授权书,并向公司财务部备案。
三、审批流程1. 财务支出审批1.1 申请人填写资金使用申请表,注明申请事由、金额、用途,并报送所在部门负责人审批;1.2 部门负责人审核后,若为小额度支出,可直接批准,若为中等额度或以上支出,则送交财务总监审批;1.3 财务总监审批通过后,将支出事项及金额记录入财务系统,转账给申请人或指定收款方;1.4 被拒绝的支出事项,需记录理由并通知申请人。
2. 特殊支出审批2.1 对于特殊支出事项,如设备购置、招聘费用、合同签订等,需经过公司审计委员会审批;2.2 公司审计委员会审批通过后,方可执行相应支出。
3. 限额审批3.1 对于需要超出部门预算的支出事项,需提交预算调整申请;3.2 部门负责人将预算调整申请交由财务总监审批;3.3 财务总监审核通过后,方可执行相应预算调整。
四、授权管理1. 授权书备案1.1 财务总监将已签署的授权书交由公司财务部进行备案;1.2 财务部保存授权书信息,并进行定期更新和审查。
2. 授权失效2.1 授权人离职或调离本部门后,其审批权限自动失效;2.2 财务部有义务对失效权限进行清理,并通知相关部门负责人重新设置审批权限。
审批权限管理办法

审批权限管理办法一、总则为了提高公司的运营效率,规范审批流程,明确审批责任,保证公司各项业务的顺利开展,特制定本审批权限管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批的业务活动,包括但不限于财务支出、合同签订、人员招聘、物资采购等。
三、审批原则1、分级审批原则:根据业务的性质和金额大小,设定不同的审批级别,确保审批权限与责任相匹配。
2、权责一致原则:审批人员对其审批的事项承担相应的责任,确保审批决策的合理性和准确性。
3、效率与风险平衡原则:在保证审批质量的前提下,尽量简化审批流程,提高审批效率,同时有效控制风险。
四、审批权限的划分(一)财务支出审批权限1、日常费用支出(1)金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
2、固定资产购置(1)金额在_____元以下的,由分管副总审批。
(2)金额在_____元以上的,需报总经理审批。
3、借款审批(1)员工借款金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)借款金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)借款金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
(二)合同签订审批权限1、一般性合同(1)合同金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)合同金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)合同金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
2、重大合同涉及公司重大利益或法律风险较高的合同,无论金额大小,均需由法务部门审核,并经总经理办公会审议通过后,由总经理审批。
(三)人员招聘审批权限1、普通员工招聘(1)招聘需求由部门经理提出,报分管副总审批。
(2)人员录用由人力资源部门根据招聘流程进行筛选和评估,最终由部门经理决定。
公司财务审批权限的规定

公司财务审批权限的规定第一章总则第一条为促进公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司。
第二章公司费用开支第三条公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为公司节约开支。
第四条公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。
原则上半年做一次预算调整。
第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报公司主管财务领导签批。
属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报公司总经理签批。
第六条公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按公司(费用报销管理规定》执行)。
在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。
第三章投资项目用款第七条公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。
第八条大型投资项目向公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款ιoo~ιooo万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核、然后报公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理办公会,并经公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。
付款审批财务制度

付款审批财务制度一、总则为规范公司财务管理,明确付款审批流程,保障公司资金安全,提高公司管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有付款审批行为,包括但不限于采购费用、劳务费用、租赁费用、维护费用等各项支出。
三、审批权限1. 支出金额在500元以下的,由部门经理审批;2. 支出金额在500元以上,1000元以下的,由部门经理和财务主管共同审批;3. 支出金额在1000元以上,5000元以下的,由总经理审批;4. 支出金额在5000元以上的,由董事长审批。
四、审批流程1. 申请:员工填写付款申请表,并附上相应的支出凭证,如发票、合同等;2. 部门经理审批:部门经理确认支出是否符合公司政策和采购需求,并签字同意;3. 财务主管审批:财务主管审核申请单,确认付款金额是否与凭证一致,并签字同意;4. 总经理审批:总经理审批付款申请,确认支出是否符合公司经营范围和预算安排,并签字同意;5. 董事长审批:董事长审批大额支出,确认支出是否符合公司整体利益和战略规划,并签字同意;6. 付款:财务部门根据审批流程进行付款,同时保留相关记录和凭证。
五、审批要求1. 严格按照审批流程执行,不得擅自改变审批顺序或逾越审批权限;2. 所有支出必须有正规发票或合同作为依据,凭证必须真实有效;3. 财务部门负责对付款审核进行跟踪和管理,确保资金安全和合规性。
六、违规处理1. 未按照规定程序进行审批的,将取消其付款权限并追究责任;2. 伪造凭证或虚构支出的,将立即停止付款并追究法律责任;3. 若因审批不慎导致财务损失的,相关责任人应赔偿相应损失。
七、其他1. 司务部门要定期对财务制度进行检查和修订,确保其符合公司实际情况和发展需要;2. 公司领导要重视财务管理,对财务制度执行情况进行监督和督促;3. 公司要建立健全内部控制机制,防范财务风险,确保企业长期健康发展。
八、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有需要对本制度进行修订,应经公司领导批准并公告执行。
财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度财务支出审批权限管理制度一、制度目的财务支出是企业正常运营的重要环节之一,合理、规范的财务支出审批流程有利于保证企业资金的使用安全、有效,防范经济纠纷、降低企业财务风险,进一步规范财务管理,加强内部控制。
本制度的目的是为有效控制和管理企业财务支出,在审批流程上规范管理,提高审批流程效率和准确性,节约用人成本,减轻财务管理负担,有效维护企业的经济利益。
二、适用范围本制度适用于本公司各部门的财务支出审批。
三、权限设置1.总经理:具有最高审批权限,可以审批任何单据,包括超过预算限额的单据,但必须与财务主管协商后方可审批。
2.财务主管:具有财务支出较高限额的审批权限,可以审批较高金额的单据,但需符合相关财务管理制度规定,在超出一定限额的单据审批前,需要与总经理协商。
3.部门经理:具有一定审批权限、但仅限于本部门内的单据审批,具体权限需要根据实际情况制订,审批金额不得超出部门预算限额。
4.财务人员:根据需要,具有一定的审批权限,但金额不得超出其职责范围,如会计人员仅限于核算单据的数量和金额是否正确。
四、制度流程1.部门申请:申请单据应填写完整,内容明确,如申请原因、数量、金额,如需附件需齐全;2.部门审批:申请单据需由部门经理或部门领导审核,核实内容正确无误,审批人须确认无误后方可通过下一流程;3.财务核对:财务人员需核对所申请单据的金额和数量是否符合各项政策管理及财务支出预算,必须核实后方可通过下一流程;4.申请审批:根据审批权限,审批人在以上流程流转顺序中审批申请单据,具体操作中应注意确认所审批单元是否符合授权范围,如有疑议需与其上级协商后方能审批;5.财务结算:财务确认单据的正确性和实际支付对象、支付账号及金额等实施结算,并在公司制定的财务支出科目中记账;6.单据归档:单据经过以上流程审批,可以归档留存一定的时间,财务或所属部门及时保存留档。
五、员工培训为了提高员工对财务支出审批制度的理解和认知,企业应定期进行内部员工培训。
财政支出审批管理规定

财政支出审批管理规定财政支出审批管理是保障财政资金合理、规范、有效使用的重要环节,对于提高资金使用效益、防范财政风险、促进经济社会发展具有重要意义。
为了加强财政支出管理,明确审批权限和程序,规范审批行为,特制定本规定。
一、审批原则1、依法依规原则:财政支出审批必须严格遵循国家法律法规、财务规章制度以及相关政策要求,确保支出的合法性和合规性。
2、预算约束原则:各项财政支出应在经批准的预算范围内安排,不得超预算或无预算支出。
3、专款专用原则:专项资金必须按照规定的用途使用,不得截留、挪用或擅自改变资金用途。
4、效益优先原则:在审批财政支出时,应充分考虑项目的经济效益、社会效益和生态效益,优先支持效益显著的项目。
5、公开透明原则:财政支出审批过程应公开透明,接受监督,确保审批结果公正公平。
二、审批权限1、日常经费支出(1)小额日常经费支出,如办公用品采购、水电费等,由部门负责人审批后,报财务部门审核支付。
(2)较大额度的日常经费支出,需经部门负责人审核、分管领导审批后,报财务部门审核支付。
2、项目支出(1)一般项目支出,由项目负责人提出申请,经部门负责人审核、分管领导审批后,报财务部门审核,提交单位领导班子集体研究决定。
(2)重大项目支出,除履行上述程序外,还需组织专家论证或进行可行性研究,并报上级主管部门审批。
3、人员经费支出(1)工资、奖金、福利等人员经费支出,按照人事部门核定的标准和范围,由财务部门直接发放。
(2)人员培训、进修等费用支出,由个人提出申请,经部门负责人审核、分管领导审批后,报财务部门审核支付。
三、审批程序1、申请支出部门或个人根据实际需要,填写《财政支出申请表》,详细说明支出的项目、金额、用途、支付方式等内容,并附上相关的证明材料。
2、审核(1)部门负责人对申请事项的真实性、必要性进行审核,签署审核意见。
(2)财务部门对申请事项的合法性、合规性以及预算情况进行审核,提出审核意见。
公司财务支出审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出,包括但不限于采购、报销、借款、投资等。
第三条公司财务支出审批实行分级管理、责任到人、严格审批的原则。
第二章审批权限与程序第四条审批权限:1. 一般性支出:1000元以下,由部门负责人审批;2. 中等支出:1000元(含)-50000元,由部门负责人审批后报财务部负责人审批;3. 大额支出:50000元(含)-100万元,由财务部负责人审批后报总经理审批;4. 特大支出:100万元(含)以上,由总经理审批后报董事会审批。
第五条审批程序:1. 申请人填写《财务支出申请单》,附相关证明材料;2. 部门负责人审批,签署意见;3. 财务部负责人审批,签署意见;4. 总经理审批,签署意见;5. 特大支出报董事会审批,签署意见;6. 财务部根据审批意见办理付款手续。
第三章财务支出管理第六条严格执行预算管理,各部门在编制年度预算时,应充分考虑实际情况,合理编制预算,确保预算的准确性。
第七条加强资金管理,各部门应合理使用资金,避免浪费。
第八条严格控制采购,采购前应充分比价,选择优质供应商,确保采购质量。
第九条严格执行报销制度,报销人员应提供真实、合法的报销凭证,不得虚报冒领。
第四章附则第十条本制度由财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章监督与考核第十二条财务部负责对财务支出审批制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,依法依规进行处理。
第十三条公司对财务支出审批工作进行考核,考核结果纳入部门负责人和员工的绩效考核。
通过以上制度,公司可以规范财务支出审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,保障公司健康发展。
公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度第一章总则第一条为规范公司财务审批工作,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的合规性和有效性,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务审批工作,包括各项费用报销、资金支付、财务报告等事项的审批过程。
第三条公司财务审批工作应遵循内部控制原则,确保审批权限的分明、职责的清晰、流程的优化,防止和杜绝财务违规行为的发生。
第二章审批权限和职责第四条公司财务审批权限的分配应遵循职务级别和职责相匹配的原则,确保各级财务审批人员在其职责范围内进行审批工作。
第五条公司财务审批权限的分配如下:1. 费用报销审批:各部门负责人负责所属部门费用的审批,财务部门负责人负责全公司费用的审批。
2. 资金支付审批:财务部门负责人负责全公司的资金支付审批,资金支付审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
3. 财务报告审批:财务部门负责人负责公司财务报告的审批,财务报告审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
第六条公司财务审批人员应具备以下基本职责:1. 熟悉公司财务政策和财务审批流程,确保审批工作的合规性和准确性。
2. 严格审查报销单据的合法性、真实性和完整性,确保报销费用的合理性和合规性。
3. 按照审批权限和职责范围进行审批,不得越权审批或拒绝审批。
4. 对审批事项进行客观、公正的判断,及时作出审批决定,并明确审批意见。
5. 妥善保管审批文件和资料,确保财务审批工作的可追溯性。
第三章审批流程和程序第七条公司财务审批流程应按照以下步骤进行:1. 经办人填写报销单据,附上相关证明材料,提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销单据进行初步审查,确认费用的真实性和合规性,签字确认后提交给财务部门负责人。
3. 财务部门负责人对报销单据进行最终审查,确认费用的合理性和合规性,签字确认后进行资金支付或财务报告的编制。
4. 财务部门负责人将审批结果及时反馈给部门负责人和经办人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务审批权限管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定本办法;
第二条 本制度明确规定财务审批流程,各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则;
第三条 将资金支出业务按照性质的不同分为:现金借款业务、日常费用报销业务、员工工资发放业务、物资采购业务、工程建设及劳务分包业务及其它预付款业务;
第二章 管理办法
第四条 现金借款业务审批权限管理
一审批流程
1差旅费;
2、各级签批人需详细了解借款用途及严格控制借款额度;
3、财务总监需核实借款人的借款额度,借款原则上前款不清,后款不借,特殊情况特殊处理,对不符合条件的借款可提出拒付理由,由公司领导决策;
4、财务付款方式采取银行转账方式;
第五条 日常费用报销业务审批权限规定
一日常费用是指维持公司正常运营所需的办公费、水电费此
处仅指报销业务、水电费的预付款遵照本办法第九条规定办理、修理费、业务招待费、车辆使用费、差旅费、伙食费、租赁费、保险费等;
二审批流程
三流程说明 1报销单,报销单后需附发票、必要的费用说明资料等;
2、财务部需审核单据填写的规范性、合法性、费用标准的合规性及金额的准确性;
3、财务付款采取银行转账方式;
第六条 员工工资的发放业务
一审批流程
二审批权限及职责 1核定及调整的签报、社会保险及住房公积金缴纳明细等必要资料;
2、财务部需审核附件资料的完整性、工资计算的准确性、补贴标准的合规性;
3、财务付款采取银行转账方式;
第七条 物资采购业务审批权限规定
一物资采购业务是指固定资产、原材料、低值易耗品、备品备件、劳保用品等的采购;
二物资采购业务的付款由采购部统一发起;
三物资采购业务需严格执行先申请审批、后办理采购的原则;
四物资采购业务的付款审批流程通过OA 系统执行;
五审批流程
1、采购部根据采购合同填写物资采购付款申请单,附件需包含物资采购申请单、采购合同、入库单、采购发票等必要资料;
2、部门主管及主管副总需审核采购物资的品牌、规格、型号、质量合格证明文件等技术资料,合同是否达到付款条件及因质量等原因产生的扣款;
3、生产/技术部门主管及主管副总需核实采购物资的实际使用情况、实际入库情况及是否存在质量等原因产生的扣款;
4、财务部需审核出入库情况、合同规定的付款条件、发票是否合法、附件是否详实、价格是否异常波动等;对不符合付款条件或对采购价格的波动有疑问的,可提出拒付理由;
5、如有应急情况,需在付款申请单中注明,并列示本次应急付款缺失的必要资料;
第八条 工程建设业务审批权限规定
一工程建设业务的付款审批流程通过OA 系统执行;
二审批流程
1、工程建设业务的付款由工程技术部发起;
2、工程技术部根据承包合同填写工程建设及劳务分包付款申请单,并提供工程进度说明、工程验收文件、发票等必要资料,相关资料需加盖承包单位公章、如有监理,需加盖监理单位公章;
3、部门主管及主管副总需对工程进度、工程质量、工程管理的奖惩、工程建设费用标准进行核实并签署意见;
4、财务部审核附件资料的完整性、发票的合法性、金额的准确性、是否达到合同约定的付款条件等;
5、如有应急情况,需在付款申请单中注明,并列示本次应急付款缺失的必要资料;
第九条 其它预付款业务
一其它预付款业务主要是指无合同请款下需预付款项的业务,主要包括水电费的付款;
二其他预付款业务原则上应先签署合同或取得发票,然后根据业务性质遵照以上条款办理付款;
二审批流程
第十条 定流程进行监督未尽事宜由财务部负责出具补充办法;
第十一条 本办法自签发之日起开始执行;。