工程变更管理程序
工程变更管理程序(含表格)

工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更的程序

工程变更的程序
工程变更是指在工程建设过程中,由于原设计方案的不足、施工环境的变动、技术条件的变化,而对原设计方案进行更改的过程。
以下是一般的工程变更程序:
1. 提出变更申请:由委托方或合同双方中的一方提出工程变更的申请,并且详细说明变更的原因、内容,以及对工程造价、工期等影响。
2. 评估变更内容:合同双方依据工程的特点和合同约定,对变更的内容进行评估和分析,提出变更方案。
3. 编制变更合同:在合同范围内,经双方协商确认变更后,需要编写变更说明书和变更合同。
4. 签订合同:在变更合同实施前,应当成立变更组织,由双方进行评估和审批,并建议变更顺序、方案、内容、范围、工期和造价等,并由合同双方签订正式的变更合同。
5. 实施变更:实施变更需要经过相关的地方技术监督、验收等环节,变更程序应当经过合同双方的协商。
工程变更是一个复杂的过程,双方应当遵守合同约定,在变更前必须明确变更后的实际影响和费用分摊方案,在变更过程中需要同步协调施工进度和监督验
收等措施,使变更管理过程更加顺畅和高效。
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。
监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。
二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。
监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。
三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。
监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。
四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。
审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。
五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。
监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。
同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。
六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。
这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。
七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。
监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。
工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。
具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些

建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。
因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。
同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
工程变更程序

工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
工程变更管理程序

合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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6.3.3.5 品质部根据客户审批结果对供应商工程变更申请进行批复,如同意供应商工程变
更,应明确供应商首批交货时应提交的资料(如检测报告、修订后的文件等)及
其他要求,并通过采购部通知供应商执行;
6.3.3.6 工程变更完成后,研发部应对涉及到的文件进行修订,并在供应商工程变更后首
批产品送入前受控发行,并实施必要的培训。
6.3.2.1 各部门以《工程变更申请单》的形式向研发部提出工程变更申请;
6.3.2.2研发部对收到的申请进行确认,必要时组织相关部门进行内部评审;
6.3.2.3 内部评审后,研发部根据评审结果以客户要求的形式向客户提出工程变更申请,
当客户未明确具体形式时,应以《工程变更申请单》的形式提出;
6.3.2.4 根据客户的审批结果,研发部负责推进工程变更的执行,并在工程变更完成后按
d)工程变更计划得到客户批准后,研发部应组织各部门按计划执行工程变更,并对结果进行内部评审,内部评审通过后将工程变更结果及其他客户要求的资料提供给客户,并得到客户最终的交货批准;
e) 工程变更完成后,研发部应对涉及到的工艺文件、作业文件进行修订,并在工程变更正式生产前受控发行,并实施必要的培训。
6.3.2公司内部的工程变更
6.1.1体系变更情况主要有:
a) 外部市场环境或政策发生变化;
b)组织架构或运行环境变更;
c) 组织经营项目或产品发生变化;
d)审核时发现体系在适应性等方面不符合时;
e) 管理评审时提出的变更。
6.1.2 出现以上情况时,由最高管理者组织内部进行讨论变更的操作,相关责任部门出具《工程变更申请单》,牵涉到文件修订时按照《文件控制程序》执行。
6.2过程有关的变更
6.2.1过程变更情况主要有:
a) 制造过程的变更;
b) 设计过程的变更。
6.2.2出现以上情况时,由最高管理者组织内部进行讨论变更的操作,相关责任部门出具《工程变更申请单》,牵涉到文件修订时按照《文件控制程序》执行。
6.3 产品有关的变更
6.3.1工程变更实施前的申请及评审
6.3.1.1 客户要求的工程变更
a)销售部接到客户发出的工程变更指示后,应将客户要求的工程变更内容转化成内部的《工程变更申请单》向各相关部门发行并组织内部评审;
b)各部门接到销售部发出的《工程变更申请单》后,应对本部门职责范围内的项目进行确认,并对工程变更实施的可行性进行判断;
c)研发部负责整理内部评审结果,按照客户要求反馈信息:如工程变更可行,应根据客户的交货要求向客户提供工程变更实施的计划;如工程变更不可行,也应向客户说明理由并得到认可;
4.4 销售部负责就变更前物料(成品、半成品、原材料、包材)处理与客户进行沟通;
4.5供应链负责对变更前物料(成品、半成品、原材料、包材)的数量进行统计,并安排变更首批的生产;
4.6 公司各部门负责内部变更需求的提出,并根据主导部门要求参与变更的评审及实施工作。
5. 工作流程图
无。
6.主要内容
6.1体系有关的变更
6.3.4 工程变更前物料(成品、半成品、原材料、包材)的处置
6.3.4.1 PMC对变更前的成品、半成品、包材及原材料进行统计,并将数量通报给销售部,由销售部与客户进行联络,确定变更前物料的处理方式;
6.3.4.2 当客户同意变更前物料消耗完后再进行变更后产品切换时,供应链根据客户需求计划安排好出货,确保产品的先入先出;
6.3.3.2 采购收到供应商的工程变更申请后,应将《.3.3.3品质部根据供应商工程变更的类型,组织相关部门进行评审,必要时应要求供应
商提供资料、样品,通过试验、测量的方式进行评价;
6.3.3.4 评审通过后,必要时根据工程变更内容以客户要求的形式或者《工程变更申请单》
本程序适用于公司供应商提出的、客户要求的,以及内部发生的所有关于体系、过程和产品的变更管理。
3. 术语及定义
无
4. 职责权限
4.1 销售部负责接收新产品开发阶段及售后件阶段客户提出的变更要求,并主导推进该阶段各类工程变更;
4.2 研发部负责推进工程资料、工具等各类工程变更;
4.3 采购负责供应商提出的工程变更需求及相关信息的接收及反馈;
期内需以《工程变更申请单》进行评审的变更进行管理;
6.3.6.2研发部应收集工程变更前期评审、后期确认、客户审批、首批生产及送货等过程
的记录并交由文控中心保留存档,以便后期的追溯管理。
6.3.6.3 各部门应按照公司《记录管理程序》中要求的期限对本部门在参与工程变更过程中形成的记录予以保留。
7. 相关文件
编制
审核
批准
日期
日期
日期
文件使用部门
部门
签收
部门
签收
总经办
财务部
采购
生产部
品质部
研发部
仓库
人力资源部
销售部
文件修订记录
日期
修改类型
版本
修改原因
修改内容
修改人
批准人
1. 目的
明确公司变更管理的相关流程及职责,确保变更过程有效执行,并符合ISO9001:2015及公司管理体系要求,提高顾客满意度。
2. 适用范围
7.1《记录管理程序》
8. 相关表单
8.1《工程变更申请单》
8.2《产品工程变更履历表》
6.3.4.3 当客户确定变更前产品可在改修后使用时,供应链应安排生产部门对相关产品进行改修,并做好标识,按照客户要求出货;
6.3.4.4 当客户确定变更前产品需报废处理时,由相关部门提出申请报废;
6.3.4.5 当客户要求按照上述处置之外的其他方式处理时,销售部应组织公司相关部门按
照客户要求执行。
照客户要求提供必须的资料,以便得到客户最终的交货批准;
6.3.2.5工程变更完成后,研发部应对涉及到的工艺文件、作业文件进行修订,并在工程
变更正式生产前受控发行,并实施必要的培训。
6.3.3 供应商提出的工程变更
6.3.3.1 供应商如需进行工程变更,应填写《工程变更申请单》向采购部提出申请;
或由采购部根据供应商申请填写《工程变更申请单》;
6.3.5工程变更首批的生产
6.3.5.1 供应链根据客户要求工程变更首批出货时间要求安排工程变更首批的生产,并在生产计划中标明“工程变更首批生产”,以保证工程变更的可追溯性;
6.3.5.2 生产部门按照供应链的生产计划进行工程变更后首批的生产,并在生产记录中注明“工程变更首批生产”字样,以保证工程变更的可追溯性;
6.3.5.3 品质部对工程变更后首批产品进行加严检验,对外观及可使用简易检具检查的尺
寸、结构等项目,应进行全检,以确保工程变更后产品的规格、性能、外观等符
合客户要求;并在检验记录中注明“工程变更首批生产”字样,以保证工程变更的可追溯性;
6.3.6 变更记录的保存:
6.3.6.1研发部应在每个产品的技术资料中建立《产品工程变更履历表》对产品寿命周