劳动用工备案办事指南
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事项名
称
劳动用工备案登记 办理单
位
福州市劳动就业管理中心 事项编
码
事项类
别
就业服务与企业管理规定 法律依
据
办理程
序
申请企业到福州市劳动就业管理中心申请办理，审核材料后即办，现场领取劳动用工备案手册。
办理条
件
工商营业执照隶属市级（含）以上。
申报材
料
登录福州市人力资源市场网 导航栏“资源下载”处下载点击“就业服务科”查找并下载《用人单位劳动用工备案系统开户申请表》（提供纸质版）、《劳动用工备案信息模板（员工信息）》（提供电子版），开户申请表打印并签章，附企业组织机构代码证、营业执照副本复印件即可办理。
收费标
准
本事项不收费 收费依
据
无 办理时
限 即办
办理机
构 （科室）
福州市劳动就业管理中心就业服务科
办理地
址
福州市晋安区五里亭后浦路6号劳动保障大厦一楼 办理时
间
法定工作日： 夏时制：上午8:30-12:00，下午3:00-6：00 非夏时制：上午8:30-12:00，下午2:30-6：00 联系电
话
87305735 投诉电
话
87305703 备注 企业初次办理用工备案后，登录 “部里劳动用工备案信息管理系统”，用户名为企业组织机构代码，原始密码：888888，企业根据人员增减变化情况进行员工备案信息增减员、企业基
本信息修改。
市就业中心用工备案工作人员负责审核。
公众办事 □婚姻登记 □生育收养 □户籍管理 □教育 □文化 □医疗 □公用事业 □住房 □就业 □社会团体 □社会保障 □交通 □死亡殡葬 □综合其他 企业办事
□设立变更 □纳税 □年检年审 □质量检查 □安全防护 □商务活动 □劳动保障 √人力资源 □资质认证 □建设管理 □破产注销 □综合其他。
工人劳动合同怎么备案的
工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。
劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。
本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。
一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。
2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。
3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。
备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。
4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。
备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。
二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。
2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。
如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。
3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。
4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。
5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。
6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。
三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。
劳动用工备案办事指南
劳动用工备案办事指南第一篇：劳动用工备案办事指南一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。
二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。
（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。
（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。
（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。
（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。
（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。
说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。
2、组织机构代码证副本原件、复印件。
3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。
三、办理时限（一）一般即时办结。
（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。
四、不收费。
五、政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《就业服务与就业管理规定》（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知原受理窗口领取如下资料：（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。
备案劳动合同去哪办理呢
备案劳动合同去哪办理一、引言劳动合同是用人单位与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件，它明确了双方的权利和义务。
在我国，劳动合同的备案是一项法定程序，旨在保障双方的合法权益。
那么，备案劳动合同应该去哪里办理呢？本文将详细介绍劳动合同备案的相关流程和注意事项。
二、劳动合同备案的部门1. 当地人社局：根据相关规定，劳动合同的备案应当到当地的人社部门进行。
用人单位需要提交相关材料，由人社局劳动关系科进行审查，并在劳动合同书上加盖劳动合同备案专用章。
2. 劳动保障行政部门：用人单位需要向劳动保障行政部门提交《劳动合同备案表》以及其他相关材料，经审查核实后，劳动保障行政部门将在《劳动合同备案表》上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
三、劳动合同备案的程序1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位应在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，或新成立的用人单位在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。
（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料，包括营业执照、组织机构代码证、录用登记手续、劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订的劳动合同书（一式两份）等。
（3）劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。
2. 劳动合同变更登记备案：（1）劳动合同发生变更后30日内，用人单位应到劳动保障行政部门进行登记备案。
解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。
（2）用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
（3）劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
四、劳动合同备案的注意事项1. 用人单位应确保提交的备案材料真实、完整、有效，否则可能导致备案不成功。
办理劳动签订备案履行
办理劳动签订备案履行办理劳动签订备案是指雇主与劳动者签订劳动合同后，依照相关法律法规和政策要求，向有关部门提出备案申请，并完成备案手续的过程。
劳动签订备案的目的是保障双方的合法权益，确保劳动关系的合法性和有效性。
下面将从办理备案的流程和注意事项两方面进行论述。
一、办理备案的流程1.准备材料在办理备案前，雇主和劳动者应准备以下材料：雇主的营业执照副本复印件、劳动者的身份证复印件、劳动合同正本及复印件、劳动者的个人工资账号等。
2.填写申请表根据所在地的规定，填写备案申请表格。
在申请表中，需要填写劳动合同的基本信息，包括合同起止时间、工作岗位、工作地点、工作内容、工作时间、劳动报酬等。
3.办理备案手续将准备好的材料和填写完整的申请表格提交至劳动部门或相关机构。
根据所在地的规定，可能需要交纳相关费用。
劳动部门会对提交的材料进行审核，并核实合同内容的合法性和真实性。
如无问题，备案手续将会办理完成。
4.取得备案证明办理备案手续完成后，劳动部门或相关机构将会发放备案证明。
劳动备案证明是劳动关系合法性的重要依据，雇主和劳动者都应妥善保管备案证明。
二、办理备案的注意事项1.合同内容的准确性和合法性在签订劳动合同之前，双方应明确约定合同的起止时间、薪酬水平、工作地点、工作内容等，确保合同内容的准确性和合法性。
同时，在填写备案申请表格时，需要将这些信息准确地填写。
2.合同签订的公平性和自愿性劳动合同的签订应基于双方的自愿，不存在任何强迫、欺骗或其他不公平的行为。
雇主和劳动者在签订合同时应明确了解合同中的权益和义务，并达成公平的协议。
3.劳动备案证明的有效期劳动备案证明的有效期根据地区和规定的不同而有所差异，一般为1年或更长。
在办理备案证明后，双方需要密切留意备案证明的有效期，并在即将到期前，及时办理证明的更新手续。
4.合同变更和解除在劳动合同期限届满前，如需变更合同内容或解除合同，双方应遵守相关法律法规和合同约定，提前协商一致，并按规定的程序和程序办理。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
劳动合同去哪里备案
劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之后，将劳动合同及相关材料提交给劳动保障行政部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度的建立，旨在加强对用人单位和劳动者合法权益的保护，规范劳动合同的管理，维护劳动关系的稳定。
那么，劳动合同应该去哪里备案呢？一、劳动合同备案的部门根据我国的相关规定，劳动合同备案的部门主要有以下几个：1. 用人单位所在地的劳动保障行政部门：即用人单位注册地或办公地点所在地的劳动保障行政部门。
2. 上级劳动保障行政部门：如果用人单位的注册地或办公地点跨区域，可以提交给上级劳动保障行政部门进行备案。
3. 社会保险经办机构：部分地区劳动合同备案与社会保险登记合并进行，此时可以向社会保险经办机构提交备案材料。
二、劳动合同备案的流程劳动合同备案的流程主要包括以下几个步骤：1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本或登记证书副本等材料。
2. 填写备案表格：用人单位需要填写《劳动合同备案表》或《劳动用工登记表》等备案表格。
3. 提交备案材料：用人单位将准备好的备案材料提交给所在地的劳动保障行政部门或社会保险经办机构。
4. 审核备案材料：劳动保障行政部门或社会保险经办机构对用人单位提交的备案材料进行审核。
5. 办理备案手续：审核通过后，劳动保障行政部门或社会保险经办机构在备案表格上签注已登记，并加盖劳动合同备案专用章或劳动用工登记专用章。
6. 领取备案凭证：用人单位完成备案手续后，可以领取备案凭证。
三、劳动合同备案的时间限制根据我国的相关规定，用人单位应在以下时间限制内完成劳动合同备案：1. 与劳动者签订劳动合同之日起30日内：用人单位应在签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同提交给劳动保障行政部门进行备案。
2. 解除或终止劳动合同之日起10日内：用人单位应在解除或终止劳动合同之日起10日内，将解除或终止劳动合同的原因、时间、劳动者姓名等相关信息提交给劳动保障行政部门进行备案。
劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南劳动劳动备案用工工作指南一市劳动劳动备案工作权限用人单位劳动用工工作实行分级管理、分级并负责的原则。
自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动者用工备案工作。
设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。
各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工工作。
其二劳动提交用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（第三次进行劳动用工备案提供更多的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．也已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动劳务备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后申报与职工招收、证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止后30日内，到人力资源和社会保障办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列提交材料：1．解除（终止）协议书职工名册；2．填写并加盖用人单位盾徽徽章的《解除（终止）劳动合同职工工商登记登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工劳动合同注册登记登记表》、《解除（终止）劳动合同社员名册》确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同社员名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工、终止劳动合同确凿材料员工等装入职工本人档案。
安国市劳动用工备案工作流程
安国市《劳动用工备案》工作流程首次备案的用人单位请登录agldgx2012@（密码：3552413）下载相关表格。
一、购置安装《劳动用工备案》软件。
（本步骤暂缓运行，等待通知）。
二、申办备案手册。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表1、3、4项相关内容后，携带《企业营业执照》、《组织机构代码证》原件和复印件到人社局劳动关系股进行备案。
用人单位需打印纸质《劳动用工备案手册》三份并将电子版一并上报，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@ 邮箱。
三、申办招工手续用人单位新招录员工，需填写《劳动用工备案审核表》（表1、表2、表3）、《职工花名册》后，携带《劳动用工备案手册》、用人单位与拟招录员工依法合规签订的《劳动合同书》、拟招录员工身份证复印件（盖公章）到人社局劳动关系股备案。
《劳动用工备案审核表》表1、表2，《职工花名册》一式三份、《劳动用工备案审核表》表3一份需粘贴招录人员一寸蓝色免冠照片、与拟招录人员签订的《劳动合同》一份，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
四、确认劳动关系用人单位需要确认现有在职员工劳动关系建立或存续时间的，填写《劳动关系确认审核表》表1、2、3（纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
）后，携带《劳动用工备案手册》到人社局劳动关系股办理。
五、申办手册年检用人单位务必与每年3月1日至5月30日前，到人社局劳动关系股办理年检手续。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表5后，打印纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
用人单位应将签批后的用工备案年检表同此前申办备案手册的表格组合在一起使用。
提示：（1）尚未申办备案手册的，应先申办备案手册，不能直接申办年检。
（2）已经申办备案，仍在使用印刷版手册的，可依照上述说明，自行打印表册页面，更换打印版，还可同时办理年检。
（3）未经年检的，视为备案手册失效，不再受理业务。
劳动用工备案申请流程指南
劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。
-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。
-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。
2.准备备案材料-营业执照副本。
-组织机构代码证。
-法定代表人身份证明。
-职工名册、劳动合同样本。
-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。
3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。
-注册账号并登录。
-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。
-提交备案信息，等待审核。
4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。
-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。
5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。
-审核通过后，完成备案。
6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。
-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。
7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。
8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。
9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。
10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。
-留意备案截止日期，避免逾期备案。
-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。
用工备案操作说明及流程
劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。
审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。
此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。
第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。