公文处理系统简要操作说明

公文处理系统简要操作说明

公文处理系统简要操作说明

1. 首页

用户通过浏览器地址栏输入本单位公文处理系统网址进入登录页面（如图1-1 ），输入正确的用户名和口令，便可以进入本系统（如图1-2）。

图1-1登录页面

图1-2系统页面

2功能模块

1.1首页主要页面显示“最新通知”、“待办事宜”、“信息刊物”、“文稿

交流”四个常用功能模块。

1.2主要功能菜单有：公文办理、通知管理、文稿交流、活动安排*、系统配置、

综合信息链接。

2. 公文办理

公文办理是本系统的核心业务模块，主要是对日常公文的办理。

2.1 待办公文

待办公文是当前用户需要处理的文件列表。按照文件类型分为外来公文、各单位报文、制发公文三个标签。

2.1.1 待办公文页面显示

图2-1 待办公文

2.1.2 操作简述

·切换三个标签查看每种类型的待办文件。-

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的待办文件。

2.1.3 待办文件页面显示

图2-2 待办文件

2.1.4 操作简述

·打印文件处理标签：可以打印改文件处理标签。

·完成处理：填写相关意见或附加意见文件，完成此步骤的处理。

·不签名退回：不留任何痕迹，文件自动退回上一步。

2.2 已办公文

已办公文指已经办理完成的文件，用户可以查看它的所有处理步骤。按照文件类型分为外来公文、各单位报文、制发公文三个标签。

2.2.1 页面显示

图2-3 已办公文

2.2.2 操作简述

·切换三个标签查看每种类型的待办文件。

·点击【查看】可以查看文件的详细内容。

2.3 公司来文

公司来文是由公司起草，公司发文中心发给该用户的所有文件。

2.3.1 页面显示

图2-4 公司来文列表

2.3.2 操作简述

·双击可以查看公司来文的详细内容。

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的文件。

·选中某一文件，点击【转入本单位】将该文档转入本单位系统（指有Lotus 二级系统的单位）。

2.4 单位来文

单位来文是由各单位发给该用户的文件，用户有权接受和拒绝。

2.4.1 页面显示

图2-5 单位来文

2.4.2 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的单位来文。

·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位来文的详细信息。

·选中某一文件，点击【接收】可以接收单位来文。

·选中某一文件，点击【拒收】可以拒绝该单位来文。

·选中某一文件，点击【转入本单位】可以将该文档转入本单位系统。

2.5 公司发文

是制发文件的起始步骤。

2.5.1 页面显示

图2－6 公文起草

2.5.2 操作简述

·输入秘密等级。

·选择发文机关。

·填写文件标题。

·填写主送、抄送、主题词。

·填写承办部门。

·填写拟稿人。

·填写拟稿人、电话、校对人。

·附加文件。

·点击【保存】可以保存该文件，下次继续拟稿。

·点击【完成处理】完成拟稿，文件进入下一处理步骤。

2.5.3 拟稿列表页面显示

图2－7 拟稿列表

2.5.4 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的拟稿文件步骤。·选中某一文件步骤，点击【查看】可以查看该步骤的详细信息。

2.5.5 被退回拟稿文件页面显示

图2－8 被退回拟稿文件

2.5.6 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的退回拟稿文件步骤。·选中某一文件步骤，点击【查看】可以查看该步骤的详细信息。

2.5.7 已发文档列表页面显示

图2－9 已发文档列表

2.5.8 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的已发文档。·选中某一文档，点击【修改】可以查看改文档的详细信息。·选中某一文档，点击【补发】可以补发该文档。

2.6 单位发文

按业务类型划分为：新建、发文列表、被退回的发文。

新建：新建需要分发的文件。

发文列表：该用户所有分发的文件列表。

被退回的发文：所有被退回的单位发文列表。

2.6.1 点击单位发文页面显示

图2－10 文件退回

2.6.2 操作简述

·输入发文标题。

·选择用户群组。

·附加分发的文件

·点击【保存】按钮。

2.6.3 发文列表页面显示

图2－11 发文列表

2.6.4 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的单位发文。

·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位发文的详细信息。

·选中某一文件，点击【修改】可以接收单位发文。

·选中某一文件，点击【删除所选记录】可以删除该单位发文。

2.6.5 被退回的发文页面显示

图2－12 被退回的文件

2.6.6 操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的被退回的发文。

·选中某一文件，点击【查看】可以查看被退回的发文的详细信息。

2.7 文件上报

按业务类型划分为：新建上报文件、上报文件、退回报文

新建上报文件：是各单位报文的起始步骤。

上报文件：该用户所有上报文件的处理步骤列表。

退回报文：被退回的所有文件信息，退回文件标明退回原因，退回文件只可以查询，如果需要将退回文件修改从新上报需要通过“新建上报文件”重新上报。

2.7.1 新建上报文件页面显示