档案复习资料汇编
档案
初级
一.填空
1．每一案卷的登记内容由、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。2．大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、及个人生平大事记。
3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量的业务机构。
4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理等。
5.借阅档案，必须履行，填写及档案利用效果。
二.单选
1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）
A.1989年
B.1990年
C.1992年
D.1993年
2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（）
A.来源标准
B.时间标准
C.内容标准
D.载体标准
3.全宗的补充形式有（）
A.全宗群
B.全宗卷
C.国家档案全宗
D.联合全宗
4.鉴定档案价值的基本方法是（）
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.综合鉴定法
D.系统鉴定法
5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（）
A.30%-40%
B.40%-50%
C.50%-65%
D.65%以上
6.档案保管的设备一般是指（）
A.去湿机
B.库房
C.装具
D.卷皮
7.在《中国档案分类表》中，对于普遍的、大量的共同类目采用（）
A.仿分
B.复分
C.类分
D.总分
8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（）
A.编辑说明
B.序言
C.注释
D.附录
9.会计档案的分类方法有（）
A.年度--组织机构分类法
B.年度--问题分类法
C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法
D.会计年度--保管期限分类法
10.电子档案的正确保管条件是（）
A.库房温度应控制在0℃以下
B.库房应尽量不通风
C.防止紫外线直接照射电子档案
D.电子档案装具不要求防水性能
11.档案的短期保管期限一般为( )。
A.5-10年
B.15年以下
C.3-5年
12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。
A.节省库房空间和库房建筑费用
B.可防盗、防霉等
C.可远离水源减少污染等
13.专题概要的选材( )。
A.一要实、二要特、三要面
B.一要点、二要面、三要线
C.一要专、二要全、三要实
14.会计档案的销毁必须编制( )。
A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告
B.会计档案移交清册和会计档案保管清册
C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册
15.提供档案利用的形式之一有 ( )
A.以档案原件提供利用
B.以档案副件提供利用
C.以档案附件提供利用
16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（）
A.最高人民法院
B.全国人大常委会
C.中央档案馆
D.中共中央办公厅
17.《中华人民共和国档案法》是通过于（）
A.1981年1月1日
B.1987年9月5日
C.1996年7月5日
D.1997年9月5日
18.档案文献内容考订的首要目标是( )
A.作者情况
B.史实真伪
C.时间记载
D.常理公理
19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定
B.统计选样法
C.直接鉴选法
D.按档按题名鉴定
20.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗
B.系列
C.案卷
D.文件
三、多选
1.档号编制的原则有（）
A.层次性
B.专业性
C.唯一性
D.稳定性
2.档案用户需求调研的原则有（）
A.客观性原则
B.针对性原则
C.全面性原则
D.服务性原则
3.电子档案的鉴定包括（）
A.电子档案内容的鉴定
B.电子档案的可读性鉴定
C.电子档案的介质状况鉴定
D.电子档案的无病毒鉴定
4.工程档案的基本内容是（）
A.项目前期准备文件；
B.工程设计文件；
C.工程竣工文件；
D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。
5.科技档案的质量和管理的要求主要有（）
A.完整
B.准确
C.安全
D.系统
6.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。
7.科技档案检索系统的构成（）
A.检索语言；
B.著录标引规则；
C.检索工具；
D.检索设备。
8.档案库藏量统计的内容是（）A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数
9.档案收集的方法( )A.接收 B.征集C.征购或购买D.代存E.实测补制
10. 案卷编目的内容有（）
A.编页号
B.填制案卷内文件目录
C.填写备考表
D.填制案卷封面和脊背标签
四、判断
1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( )
2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( )
3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。( )
4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。( )
5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。( )
6.档案编目是指档案目录的编制过程。( )
7.所谓大事记，是指重大的事情。( )
8.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( )
9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。( )
10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）
11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（）
12.分类号不能用于实体控制。（）
13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。( )14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科技的发展密切相关。（）
15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（）
16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（）
17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（）
18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（）
19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（）
20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（）
五.简答
1.简述档案保管工作的基本任务。
2.简述档案文献标题的作用。
3.试述档案工作组织协调的方法。
六.论述
1.试述我国档案工作的基本原则。
2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质? 初级答案：
一．填空
1.案卷号
2.专题大事记
3.最基层
4．岗位责任制
5.登记手续，借阅登记
二、单选
1D
2B
3D
4A
5C
6A
7B
8C
9C
10C
11B
12A
13C
14A
15A
16B
17B
18A
19C
20C
三、多选
1 ACD
2 ABCD
3 ABCD
4 ABCD
5 ABCD
6 ABCD
7 ABCD
8 ABCDE
9 ABCDE
10 ABCD
四、判断
1√
2×
3√
4√
5×
6√
7×
8√
9×
10√
11√
12√
13√
14√
15×
16√
17√
18√
19×
20√
五.简答
1.答：
（1）维护档案实体的秩序状态；（2）保护档案实体的理化性状；（3）尽量延长档案的寿命。
2.答：
(1)提示作用；
(2)著录作用；
(3)指代作用；
(4)编序作用。
3.答：
（1）组织协调的行政方法；（2）组织协调的经济方法；（3）组织协调的思想方法；（4）组织协调的数学方法；（5）组织协调的宣传方法。
六.论述
1.答：
我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
其基本思想是：
1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；
2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；
3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。
2.答：
(1)用现代理论分析历史现象。
(2)透过假象看到真正的本质。
(3)对本质认识逐步深化。
(4)透过不同现象看到真正本质。
(5)通过私人文件看到本质。
中级
一.填空
1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的。
2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到。
3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在天内归还。
4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、、指南。
5.档号必须具有性，否则不能成为有特定意义的人工语言。
二.单选
1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计
报表却失时，月报表的保存期限就应（）
A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变
2.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位
的档案可择其重要的收藏。
A.一级单位
B.二级单位
C.三级单位
D.中央或省直属单位
3.档案信息主要存储于档案原件之中，在档案信息处理过程中，把组织整理档案
原件使之有序的过程或行为称之为档案（）
A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏
4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）
A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联系
5.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。
A.年度
B.企业职能
C.实物
D.地域
6.（）是组成目录的最小单位。
Ａ.卡片 B.著录项目 C.标目 D.条目
7.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
Ａ.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录
8.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡片
9.科技档案的( )是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。
A.完整性
B.准确性
C.系统性
D.安全性
10.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是( )
A.《技术档案室工作暂行通则》
B.《科技档案工作条例》
C.《中华人民共和国档案法》
D.《城市建设档案管理暂行规定》
11.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）
A.1989年
B.1990年
C.1992年
D.1993年
12.按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是（）
A.第一年年底
B.第二年上半年
C.第二年下半年
D.第二年年底
13.鉴定档案价值的基本方法是（）
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.综合鉴定法
D.系统鉴定法
14.国家规定的文书档案保管期限中长期保管期限的年限为（）
A.11年-30年
B.16年-30年
C.16年-50年
D.21年-50年
15.人事档案的检索方法有（）
A.问题编号法
B.地区编号法
C.笔形编号法
D.载体编号法
16.会计档案的分类方法有（）
A.年度--组织机构分类法
B.年度--问题分类法
C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法
D.会计年度--保管期限分类法
17.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（）
A.横放
B.竖放
C.斜放
D.卷放
18.电子档案的正确保管条件是（）
A.库房温度应控制在0℃以下
B.库房应尽量不通风
C.防止紫外线直接照射电子档案
D.电子档案装具不要求防水性能
19.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。
A.节省库房空间和库房建筑费用
B.可防盗、防霉等
C.可远离水源减少污染等
20.档案文献的挑选包括对档案文献的( )和对档案文献稿本(或版本)的选择
两个方面。
A.加工
B.取舍
C.查找
D.考订
三、多选
1.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划B.科技档案标准的制定C.科技档案标准的修订D.科技档案标准的贯彻执行
2.设备档案从来源看可分为（）
A.自制设备的档案
B.征集设备的档案
C.外购设备的档案。
D.分法设备的档案
3.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全
科技档案工作，达到科技档案( )的要求。
A.完整
B.准确
C.系统
D.安全
E.有效利用
4.档案职业道德修养的基本范畴是（）
A.档案职业道德理想和职业道德义务
B.档案职业道德情感和职业道德行为
C.档案职业态度和职业良心
D.档案工作的职业荣誉和职业尊严
5.档案工作标准化的含义是（）。
A.档案工作标准化是一项工作活动过程。
B.档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约
经费、提高效率、获得效益
C.档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果
D.档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制定标准的工作活动过程
6.档案工作基础标准有（）。
A.档案专业基本术语标准
B.档案馆代码编制标准档案种类划分标准
C.档案种类划分标准
D.档案计量单位标准
E.档案统计工作标准
7.档案用户需求调研的原则有（）
A.客观性原则
B.针对性原则
C.全面性原则
D.服务性原则
8.电子档案的鉴定包括（）
A.电子档案内容的鉴定
B.电子档案的可读性鉴定
C.电子档案的介质状况鉴定
D.电子档案的无病毒鉴定
9.工程档案的基本内容是（）
A.项目前期准备文件；
B.工程设计文件；
C.工程竣工文件；
D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。
10.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。
四、判断
1.序号索引是按号码顺序排列的索引。（）
2.机读式检索工具的优点是存储密度高，检索扫描速度快，可进行多途径检索。（）
3.档案考证的方法主要有外部考证法和内部考证法。（）
4.在现阶段，我国存在着两种档案所有权，即属于国家所有和个人所有。（）
5.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( )
6.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( )
7.档案编目是指档案目录的编制过程。( )
8.所谓大事记，是指重大的事情。( )
9.档案馆档案整理工作的原则是：（1）充分利用原有的整理基础；（2）保持全宗内档案之间的历史联系；（3）便于保管和利用。( )
10.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( )
11.特大特长幅面的底图以平放为好。（）
12.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）
13.严格遵守《档案工作条件》，保护档案的安全，不得泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。（）
14.分类号不能用于实体控制。（）
15.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（）
16.档案登记就是收发文登记。（）
17.档案赝品主要可分为两类：伪造、假冒。（）
18.档案文献编辑加工中进行文字校勘，基本任务是校异同、正谬误。（）
19.人物、时间和地区是档案收集的三条主线。（）
20.档案文献的考证包括辨别档案文献的真伪，以及考证档案文献的记事和校勘文字。（）
五.简答
1.怎样才能做好档案提供利用工作？
2.简述档案保管工作的基本任务。
3.简述档案文献标题的作用。
六.论述
1.试述我国档案工作的基本原则。
2.试述：“目标＝管理＋效率＋效益”公式的内涵及其相互间的辩证关
系。
中级答案：
一、填空
1.科学管理
2.帐物相符
3.2—3
4.索引
5.唯一（或单一）
二、单选
1B
2C
3B
4C
5B
6D
7A
8 D
9C
10A
11D
12B
13A
14C
15C
16C
17B
18C
19A
20B
三、多选
1ABCD
2AC
3ABCDE
4ABCD
5ABCD
6ABCDE
7ABCD
8ABCD
9ABCD
10ABCD
四、判断
1√
2√
3√
4×
5√
6×
7√
8×
9√
10√
11×
12√
13√
14√
15×
16×
17√
18√
19√
20√
五、简答
1.答：
（1）转变观念，树立积极的档案提供利用思想；
（2）积极发挥各种提供利用方式的作用；
（3）做好用户调研工作；
（4）处理好档案利用工作中的开放与保密的关系。
2.答：
（1）维护档案实体的秩序状态；
（2）保护档案实体的理化性状；
（3）尽量延长档案的寿命。
3.答：
(1)提示作用；
(2)著录作用；
(3)指代作用；
(4)编序作用。
六、论述
1.答：
我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
其基本思想是：
1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；
2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；
3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。
2.答：
目标是确定数（即确定的管理目标或奋斗目标），
管理、效率、效益是三个变量，
效率与管理、效益是成正比的，
即欲达高效率，管理的措施和方法就越要优化，效益的值就越高，目标就会越快实现。
由此可见，效率支配着管理，影响着效益，决定着目标的实现。
高级
一、填空
1.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和标引。
2.档案意识也就是人们对档案需求的。
3.立档单位必须是具有相对独立，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
4.工业生产技术档案主要是档案。
5.科技档案的提供服务，关键在于选择与用户的以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式。
二、单选
1.科技档案鉴定小组的组成，应该有( )等参与。
A.总工程师或科研负责人、科技领导干部、科技人员
B.科技领导人员、科技人员、科技档案人员
C.科技人员、科技档案人员
D.科技档案人员
2.蓝图幅面大小不一，应采取( )保存的方法。
A.平放
B.卷放
C.折叠
D.折叠组卷
3.主题词法的排序是以( )为依据的。
A.时间
B.分类号
C.字顺
D.内容
4.缩微技术是将档案、文件及资料缩小拍摄在感光胶片上，经过冲洗加工处理后，
作为（）保存起来，供以后拷贝、发行、检索和阅读使用。
A.复本
B.信息载体
C.电子文档
D.缩微品
5.（）汇编是将一个题目涉及的所有档案文献依据一定的体例汇集到一起进
行编撰的方式。
A.文集型
B.汇编型
C.文摘型
D.合集型
6.下列著录项目标识符号中，标示第一责任者的符号是（）
A.=
B./
C. ：
D.+
7.下列（）是将档案中的某一内部或外部特征及其出处按照一定的顺序排列起来的检索工具。
A.目录
B.索引
C.指南
D.摘要
8.对档案分类时，用（）代表关联符号。
A.+
B.-
C./
D. ：
9.档案分类法以（）为主要分类标准。
A.行业分类
B.职能分工
C.载体分类
D.学科分类
10.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。
A.节省库房空间和库房建筑费用
B.可防盗、防霉等
C.可远离水源减少污染等
11.专题概要的选材( )。
A.一要实、二要特、三要面
B.一要点、二要面、三要线
C.一要专、二要全、三要实
12.全宗编号的方法主要有( )。
A.体系分类编号法、八分法、双位制
B.大流水编号法、体系分类编号法、分类流水编号法
C.时间分类法、来源分类法、内容分类法
13.会计档案的销毁必须编制( )。
A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告
B.会计档案移交清册和会计档案保管清册
C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册
14.档案馆的基本性质表现在( )
A.科学文化性、社会性，服务性，教育性，群众性等
B.科学性，文化性，历史性，机要性，服务性等
C.科学文化性，社会性，历史性，信息性，机要性，服务性和教育性等
15.丰富馆藏档的途径是( )
A.一靠收集，二靠片集，三靠补充收集
B.一靠接收，二靠征集，三靠补充收集
C.一靠片收，二靠搜集，二靠补充收集
16.档案馆工作标准化内容之一是( )
A.代号代码标准化
B.档案号码标准化
C.文件号标准化
17.档案法律是由以下哪个机关制定的？（）
A.国家档案局
B.全国人大及其常委会
C.中央档案馆
D.省级以上档案行政部门
18.《中华人民共和国档案法》是通过于（）
A.1981年1月1日
B.1987年9月5日
C.1996年7月5日
D.1997年9月5日
19.档案工作公共关系的主体是（）
A.档案行政部门
B.档案
C.档案室
D.档案法规
20.档案文献编纂的成果通过传播网络成为( )系统的一个组成部分。
A.社会物流
B.社会法制
C.社会文化
D.社会教育
三、多选
1.档案鉴定标准有（）
A.档案的来源标准
B.档案的内容标准
C.档案的形式特征标准
D.档案的相对价值标准
E.档案的效益标准
2.档案馆工作的文化性主要表现在（）。
A.档案是社会文化的组成部分
B.档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用
C.档案馆具有社会文化教育的作用
D.档案馆具有发展科学文化的作用
3.我国计算机档案管理的发展，从时间进程上可分为（）阶段。
A.调查论证阶段
B.初步实验阶段
C.技术攻关阶段
D.推广应用阶段
4.片式缩微品可分为（）
A.条片
B.封套片
C.缩微平片
D.开窗卡片
5.排印是逐字成版的印刷工艺，档案文献需按( )出版时，应采用排印方式。
A.原迹传真
B.规范字式
C.仿摩字式
D.译文文本
E.大型汇编
6.工程档案的基本内容是（）
A.项目前期准备文件；
B.工程设计文件；
C.工程竣工文件；
D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。
7.科技档案的质量和管理的要求主要有（）
A.完整
B.准确
C.安全
D.系统
8.科技档案检索系统的构成（）
Ａ.检索语言；Ｂ.著录标引规则；Ｃ.检索工具；
Ｄ.检索设备。
9.档案收集工作的基本形式是（）
Ａ.典型形式 B.分类形式Ｃ.补充形式Ｄ.专业形式
10. 案卷编目的内容有（）
Ａ.编页号Ｂ.填制案卷内文件目录
Ｃ.填写备考表Ｄ.填制案卷封面和脊背标签
四、判断
1.档案的安全是指档案内容的安全。（）
2.档案法律的制定主体是国务院。（）
3.综合性档案馆是我国国家档案馆和档案事业的主体。（）
4.档案行政法规与档案法律实施的根本性的目的是不一致的。（）
5.企业档案馆是收藏和管理本企业档案的基地。（）
6.索引比目录提供的信息更集中更具体。（）
7.全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册。( )
8.地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴。( )
9.特大特长幅面的底图以平放为好。（）
10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）
11.分类号不能用于实体控制。（）
12.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（）
13.案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。( )
14.档案汇编的载体形式主要有书籍、期刊、报纸三种。（）
15.准确揭示和概括档案文献的内容，是拟制标题的关键和基本要求。（）
16.索引和目录的作用都是为读者提供研究的线索和查找的途径，但目录提供的信息更具体。（）
17.档案文献标题中的时间一般应以公元纪年标示。（）
18.人物、时间和地区是档案收集的三条主线。（）
19.档案分类法由基本大类一览表、主表、辅助表、索引等组成。（）
20.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（）
五、简答
1.试论档案价值鉴定的原则？
2.简述档案文献科学归类的要求。
3.简述间接档案全宗的内涵。
六、论述
1.试论档案文献编纂在档案工作中的地位和作用。
2.叙述我国档案行政体制的发展历程。
高级答案：
一、填空
1.分类
2.认识
3.社会职能
4.工业产品
5. 利用需求
二、单选
1B
2D
3 C
4B
5 B
6 B
7 B
8D
9B
10A
11C
12B
13A
14C
15B
16A
17B
18B
19A
20C
三、多选
1 ABCDE
2 ABCD
3 ABCD
4 ABCD
5 BCD
6 ABCD
7 ABCD
8 ABCD
9 AC
10 ABCD
四、判断1×
2×
3√
4×
5√
6√
7×
8×
9×
10√
11√
12×
13√
14√
15√
16×
17√
18√
19√
20√
五.简答
1.答：
（1）全面与辩证分析的原则。
（2）技术原则。
（3）功能原则。
（4）典型原则。
（5）高龄原则。
2.答：
(1)注意其内在联系；
(2)分清档案内容主次；
(3)设综合性类、项；
(4)设附录的要求。
3.答：
(1)不同作者；
(2)不同立档单位；
(3)不同时间；
形成反映同一问题的档案。
六.论述
1.答：
贯彻国家开放历史档案方针的重要措施；
促进与提高档案馆各项基础工作与利用服务工作的重要手段；
档案馆科学文化水平的重要标志；
档案馆向社会展示馆藏档案特色与价值的重要形式；
是发挥馆藏档案整体优势、综合优势的基本途径；
主动提供社会利用、积极吸引社会利用的必由之路；
总之，体现档案馆性质、作用上不可或缺，其工作状况既反映内部业务建设水平，又反映在外部对社会文化事业的建树。
2.答：
（1）建国初档案工作处于分散管理状态，直至1954年11月8日国家档案局设立后才有所改善。
（2）1956年4月16日国务院《关于加强国家档案工作的决定》，明确了档案工作的管理体制。
（3）1959年1月7日，中央发布《关于统一党、政档案工作的通知》，实行各级党委直接领导档案工作的体制，档案工作管理体制首次重大改革。
（4）60年代前期《机关档案室工作通则》等的颁布，60年代后\"文革\"导致全国档案工作瘫痪。
（5）十一届三中全会后，开始档案工作的恢复整顿时期）。
（6）1985年2月8日，《关于调整我国档案工作领导体制的请示的通知》发布，提出把档案工作列入国民经济和社会发展规划。1987年9月5日通过《档案法》并于次年元旦实施。
（7）1993年中央档案馆与国家档案局合并成一个机构，直属中央、国务院。
员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
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各部门文件材料归档制度 企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。 一、各部门归档范围 (一)、行政部： 1、上级机关召开的重要会议文件材料； 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划； 3、公司印发的文件材料； 4、各种请示、报告及批复； 5、公司印模启用文件； 6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料； 7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料； 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等； 9、公司各种会议记录、纪要及有关材料； 10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料； 11、职工体检材料； 12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料； 13、董事会的有关决议、纪要； 14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料； 15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法； 16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料； 17、干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料； 18、职工教育工作中形成的文件材料；
19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料； 20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料； 21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。 (二)生产技术部： 1、生产计划； 2、生产统计工作中形成的文字材料； 3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料； 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料； 5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料； 6、安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料； 7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复； 8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。 (三)机修车间： 1、公司编制的设备规划、计划、总结； 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料； 3、设备订购合同； 4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划； 5、设备开箱记录、随机材料； 6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录； 7、设备技术操作规程及改进、改装总结； 8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复； 9、测量设备周检计划表。 (四)营销部： 1、仓库管理统计报表； 2、经济合同；
乡镇档案管理制度汇编
主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。
档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。
档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间
(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例
系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄
四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设
档案管理制度汇编细则
********有限公司 **内字…2012?25号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》（修订）的通知 各部门（所）： 《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。 同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日
*********有限公司 档案管理制度汇编（修订） 一、总则 （一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。 （二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 （一）本公司设臵综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 （二）公司档案室的基本职责： 1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。 2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
项目档案管理制度汇编
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办
理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司 综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。未做收发文登 记和移交清单的每发现一次，年度扣1分。 第六条归档文件的要求： 6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完整有效，无漏签、 越级现象；文件内容正确有效，无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误，发 现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分； 6.2 文件书写和载体材料应耐久保存； 6.3 必须是具有保存利用价值； 6.4 必须经过系统整理，完整地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联系； 第三章特种档案收集、分类、整理 第一条管理依据：根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期
教学档案管理制度
教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。 一.管理体制 1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本 系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。 （2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。 (3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、
教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、 规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、 大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。 (8)教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购置
档案管理制度汇编模板
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编 档案管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文件管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案归档制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文书材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。声像材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。会计文件材料归档制度 ..................................... 错误!未定义书签。电子文件归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案保密制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案查阅利用制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案鉴定、销毁制度 ........................................ 错误!未定义书签。重大活动档案登记制度 ..................................... 错误!未定义书签。
公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc
公司档案管理制度汇编-精品文档1 公司档案管理制度汇编 公司档案管理制度汇编 一、档案归档制度 一、文件材料的归档要求： 1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。 6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。 8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表） 三、归档时间： 1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同 收发簿一同移交档案室归档。 2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即 时登记，安装调试后归档。 4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
事务所业务档案管理制度汇编
业务档案管理制度 第一章总则 第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，明确业务档案归档内容、归档形式（方法）、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《中国注册会计师审计准则》和《贵州省档案管理条例》，结合本单位实际制定本制度。 第二条本制度适用于本单位办理审计、验资业务形成的业务档案。事务所办理其他鉴证业务形成的业务档案，可参照本制度执行。 第三条业务档案是指注册会计师及其执业人员在执行业务过 程中，对制定的审计或验资计划、实施的审计或验资程序获取的相关审计或验资证据以及得出的审计或验资结论做出的记录。本单位的业务档案是审计或验资证据的载体，是出具审计或验资报告的主要依据。本单位的业务档案是考查业务工作的依据，是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。 第四条业务档案的所有权属于本单位。 第二章组织管理 第五条本单位由主任会计师（副主任会计师）分管业务档案管理工作，由办公室负责业务档案的登记及日常管理工作，设一至两名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、
销毁等档案管理工作；各业务部门应当指定专人专职（或兼职）负责本部门的业务档案管理工作，配合专职档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作；项目负责人（或主审）应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。 第六条档案管理人员要严格遵守本机构的规定及相关规章制度；要恪尽职守、认真负责,不得将档案外传,不得丢失；档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人都要在移交表上签字或签章。移交人必须办完移交手续后方可调动工作。 第三章业务档案的归档工作 第七条凡本事务所在业务工作中出具的审计、验资等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。业务档案归档工作由五个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。 第八条业务档案整理 业务档案的整理应按照以下程序进行。 （一）业务部门整理 （1）项目负责人应在审计或验资报告日后60日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档，任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 （2）工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而
关于系部教学档案管理的心得共5页
关于系部教学档案管理的心得 一、教学档案的重要地位 教学档案是教育教学实践与研究和管理活动中，形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，提高高校教学档案的管理水平，并充分发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效促进教学管理水平和教学质量的提高。 教学档案管理工作是系教学秘书日常最主要的工作内容之一，这是因为一方面档案工作是秘书工作的起点，通过对档案的利用可以帮助我们在最短时间内了解系部的工作内容、工作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率，另一方面档案工作是秘书工作的终点，各种办理完毕有价值的文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务于各项工作。因此，掌握档案工作理论和技能具有现实的指导意义。 教学档案不同于其他类型的档案，具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。 二、教学档案的归档范围 教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大。教学档案的归档范围包括教学管理、教学讲授和实践活动中形成的材料，主要包括： 1.教学计划、教学方案、教学大纲及专业设置、课程安排等文件材料，这些是具体实施教学工作的重要依据和前提。 2.自编教材、讲义和全国统编教材，采用外来教材的目录和间接、典
型教案、试题试卷分析、专家来校讲座、录音、录像等材料，这些材料能够真实反映教学水平和学术水平。 3.学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、系部有关教学工作的批示等指导性文件。 4.教学研究活动计划、总结、典型材料、重要经验交流材料、教学检查等材料，本校出版的学报等，这些都是教学水平和科研水平的真实反映，并对今后教学科研工作具有借鉴和指导作用。 5.招生、学生的名册、学生成绩表、学籍变动、毕业、结业等资料，学生实习报告、毕业生毕业设计、论文等资料的收集，这些都反映教学质量和学生掌握专业文化知识的情况。 6.学生、教师参加社会实践获得的荣誉及奖项等资料，这些反映了学校的教学水平和学生的社会竞争力。 三、教学档案的整理 教学档案整理可以分为专业建设和管理、课程建设和管理、教材建设和管理、实验教学、实践与实习、毕业论文（设计）、课务管理、考务管理、学籍管理、教学质量监控、教学改革、教学奖励、招生管理、上级文件、其他需要保存的档案等大约10余大类，100余小项。其中，根据档案的存放年限又分为永久性、长期性和短期性。根据上述总体原则及日常整理归档的习惯，我将档案归档周期分为以下几种类型：1.以一学期为一周期。平时的教学管理等档案大多数是以某一个学期为一周期进行整理归档，如学生的学期成绩、试卷、课程设计报告、试验报告等。在学期即将结束时开始整理归档。2.以年度为一周期。有些档案主要是一些按照年度
学校心理咨询室档案资料和制度汇编
学校心理咨询室必备档案资料和制度汇编 目录 1、学生心理档案。 2、心理咨询室台帐。 3、班级心理辅导记录。 4、团体心理辅导记录。 5、心理咨询记录(面询)。 6、心理咨询记录(电话)。 7、高危学生情况记录。 8、与家长沟通记录。 9、与教师沟通记录。 10、给学校领导的建议。 11、心理预警记录。 12、教师心理援助记录。 13、心理教师工作制度 14、心理教师工作守则 15、心理教师从业道德规范 16、心理咨询基本原则 17、中小学心理咨询室值班人员工作制度（学生）
心理咨询室管理制度（汇编）
心理教师工作制度 1、心理教师要态度热情，工作细致、认真。 2、对师生咨询内容和有关的隐私严守秘密。未经同意，有关资料不得外借。 3、心理教师要按时到岗接受咨询者来访或电话、网络咨询，认真、及时进行记录。 4、保持心理咨询室室内环境整洁、优美、舒心，定期更新环境陈设，营造温馨的空间。 5、做好台帐及有关材料的存档工作，及时整理、装订成册。 6、爱护室内各项设备，定期进行检查，保持正常使用。非咨询人员不能随便进入咨询室，未经允许正在咨询室时不能接待其他人员。 7、遇有严重心理问题可能出现事或重大突发事件应及时向领导反映。 8、心理教师要注意刻苦钻研专业知识，不断提高自身素质。 9、充分利用课内、外时间对师生全面开放，提高“心理咨询室”的开放率和使用率。 、
心理教师工作守则 1、正式咨询时，心理咨询教师应向来访者说明自己的专业资格、咨询目的、咨询技巧、咨询程序上的规则及可能影响咨询关系的各种限制条件。 2、心理咨询教师与来访者应对角色的界定、预期的目标、采取的策略及可能的结果等有所了解，并取得一致。 3、心理咨询教师并非心理医生，一般不对学生做诊断性评价，不能更不能擅自开具来访者有关心理问题的诊断证明；如无法对来访者提供帮助，可建议其咨询更高级的心理研究者或专业心理医师。 4.、在进行心理测试之前，心理咨询教师必须向来访者说明测验内容和目的，并在测试结束后出慎重的专业解释。 5、心理咨询教师接待每位来访者时间原则上控制在40分钟之内；在咨询活动中，应注意尽量避免来访者过分依赖。 6、心理教师要准时到岗接待咨询，遇有特殊情况(包括心情不佳等)不能准时到岗，必须事先做好换班的衔接工作，并告知学校主管领导。 7、心理咨询教师应尽可能在当日填写咨询个案值班记录。其内容主要包括来访者的基本情况、叙述的主要问题、咨询一般过程、咨询建议、咨询效果及其它事项。 8、心理咨询教师应积极参加学校或上级组织的教科研交流活动。 9、心理咨询教师未经许可，不得以心理咨询教师的身份参加社会机构举办的任何心理健康活动。
对新升本院校系级教学档案管理工作的思考
对新升本院校系级教学档案管理工作的思考 摘要:随着专升本的成功，学院逐步由专科教育模式转变为本科教学模式，系级教学档案管理方式也会随之发生变化，系级教学档案是反映院校教学活动和教学管理工作的重要依据,是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志之一,是院校档案的主体、核心和重点。加强系级教学档案的管理,建立健全系级教学档案,对规范新升本的院校教学秩序和提高校院教学质量具有很大的推动作用。 关键词:新升本的院校系级教学档案问题对策 随着专升本的成功标志着一所院校办学层次的提升。它的办学规模、硬件投入以及教师素质都达到了一定水平，但从管理模式上仍需进一步转变和提高，以更好地适应本科院校的教育体制。系级教学档案管理作为学校管理的一个组成部分，在向本科管理模式转变过程中，地位更加重要，内容更加丰富。教学档案的最终目的是服务于学校的教学管理，良好的教学档案管理可以有效地促进教学、科研管理的科学化，进而加快学校向本科教育转型的进程。反之，如果轻视教学档案、疏于对教学档案的管理，则极容易导致教学管理、科研管理处于无序状态，使高校的转型流于形式。本文就升本后加强系级教学档案管理，充分发挥其在教学管理工作中的重要作用。 1、新升本院校系级教学档案的内容、特点和作用 1.1 系级教学档案的内容 由于教学管理和教学活动是一项复杂的实践活动。因此，反映这一实践活动的教学档案的内容庞杂，且形式多样。概括起来可分为以下七类： (1)教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、自编教材或讲义、校历、课程表等。(2)教学状态管理方面：主要包括教学管理工作规章制度、选修课开课汇总表、教研室听课表（或卡）、教学实训、毕业实习资料（实习计划、实习任务指导书、实习学生分组情况登记表、实习总结）、实验教学文件（实验教学计划、实验教学大纲、实验仪器设备使用情况、实验成绩等）、学生课程设计、毕业论文（或设计）等内容。(3)考务管理方面：主要包括系内和学校期末考试试卷、考场及监考教师安排等内容。(4)学籍管理方面：主要包括学生入学学籍登记表（或卡）、学生学籍变动、奖惩记录、考试成绩等内容。(5)教师工作量及业务考核方面：主要包括教师授课情况、工作量计算、承担科研及发表学术论文等内容。(6)教学工作年度总结和教研、教改总结等内容。(7)师资培养方面包括师资培养计划、教师业务进修情况、师资队伍建设材料。如学科带头人、骨干教师、学术梯队建设；科研和教改实践、学术研讨等。 教学档案是全院师生的劳动成果，是教学工作的重要信息资源，是系级教学历史真实面貌，体现了一所学院成长、发展、壮大的历史见证。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编 西峰区爱卫办档案室 二○一二年十一月
目录 1.档案室工作制度 (3) 2.档案材料归档规定 (4) 3.档案管理人员岗位职责 (5) 4.文书档案归档制度 (6) 5.档案借阅与利用制度 (7) 6.声像档案管理规定 (9) 7.档案的鉴定、销毁 (10) 8.档案保密 (11) 9.档案管理检查制度 (12) 10、消防安全 (13)
档案室工作制度 一、收集、整理、保管单位的文书、财会、科研、人事、声像等所有档案。 二、收集、整理、保管与档案有关的内部书刊等参考资料、证件。 三、修裱、复制字迹退色、纸张老化和损坏的文件材料。 四、对档案的收进、移出、保管、利用等进行登记和统计。 五、定期会同有关业务人员根据档案保管期限表，对全部档案进行鉴定，将通过鉴定拣出确无继续保存价值的档案，经主管领导批准后到保密局指定地点进行销毁。 六、根据各项工作需要，积极为领导和机关提供档案信息，为党、政及管理工作服务。 七、根据工作需要，积极汇编文件资料和编制各种专题目录、索引、卡片等检索工具。
档案材料归档规定 一、档案的归档范围：文书档案、财务档案、教学档案、人事档案、声像档案等。 二、单位办理完毕的具有保存价值的文件材料，按各类档案的整理方法，装成数盒，在翌年的上半年内向档案馆移交。 三、归档的文件材料应按它们自然形成的规律，保持它们的内部联系，根据具体情况装成数盒，使归档的档案能正确反映本单位各项工作活动，并且便于查找利用。 四、单位在整理档案时必须把党群和行政的文件材料分开整理归档。 五、具有永久和长期保存价值的档案，盒内文件要逐张编号，备有文件目录，并附上“备考表”。 六、向档案馆归档的档案，应编有档案目录。档案馆接收档案时应查对清楚，并由交接双方在移交目录上签字。
企业档案管理制度汇编
档案管理制度汇编 档案室管理职责 (2) 档案管理制度 (3) 档案归档管理制度 (4) 档案查阅利用管理制度 (5) 档案鉴定销毁管理制度 (7) 档案库房管理制度 (8) 档案保密制度 (9)
档案室管理职责 综合管理部为公司档案管理的归口部门，专门负责对公司的文书、科技、财务、人事等档案资料实行统一归档和日常管理，对各部门的档案具有监督和指导职能。其具体职责如下； 1.认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规章制度、接受市档案局业务指导和监督。 2.制定公司档案管理制度和发展规划，严格按照企业档案分类原则进行日常管理工作，管理好本公司档案。 3.负责对各部门的档案进行指导、监督和检查。 4.统一收集、整理、组卷、保管本公司的文书、科技、财务、人事等门类的档案；做好档案的分析、鉴定、统计及开发利用工作，为公司各项工作服务。 5.负责公司档案的库藏工作，定期进行检查，保证库藏档案的绝对安全。 6.承办公司档案的鉴定和处理，定期对档案室的档案进行鉴定、清理和销毁。 7.编制必要的检索和参考资料，健全完善保密、保管、借阅制度。
1.为了规范公司档案管理工作，加强对档案管理的收集、整理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。 2.本公司的档案，是指公司各部门以及个人在从事工作和经营管理活动中，直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料记录。 3.公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 4.公司的档案工作实行部门收集保管，综合管理部档案室统一归档的原则。档案管理人员应尽职守责，遵守公司的保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。 5.公司档案管理专（兼）职人员，要严格执行《档案法》和公司档案管理的各项规章制度。热爱档案工作，刻苦钻研业务，提高档案管理质量，实现档案工作的规范化，为公司安全生产和经济效益服好务。
教学资料归档办法
教学资料归档办法 为了进一步规范教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，为实现我校教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神，以及《哈尔滨学院档案管理规章制度》要求，结合我校教学工作实际，特制订《哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范》。 一、教学档案管理制度 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。 2.教学档案管理工作是搞好教学的重要基础建设之一。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。 3.教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则，由院（系）教学秘书负责管理本单位的教学文件材料。 4.教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。 5.各教学管理和教学业务部门要建立严格的教学档案管理制度，并须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。 6.各院（系）在教学过程中形成的，具有保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由档案员收集齐全，分类积存，于翌年第一季度，整理立卷，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案部门保存，不属永久保存的材料由院（系）档案室保存（二级管理）。
工程项目档案管理制度汇编
目录 1.项目经理管理制度 1 2.工程项目计划管理制度 7 3.工程项目技术管理制度 9 4.工程项目质量管理规定 15 5.工程项目安全生产、文明施工管理规定 22 6.工程预结算管理制度 27 7.工程项目材料管理制度 30 8.用户回访保修管理制度 35 9.工程技术档案整理、移交的管理规定 38
项目经理部管理制度 一、总则 1．工程项目管理，是以整个工程项目为对象，施工图预算、合同为依据，安全优质工程为目标，创最佳经济效益和社会效益为目的。项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容，对工程项目开工准备至竣工验收，实施全面的管理。 2．项目经理为项目经理部的第一责任人。 3．工程项目管理实行“项目经理负责，集体承包，风险抵押，单独核算，按劳分配，全员管理”的承包经营责任制。 4．项目开工应具备的条件： （1）工程项目报建手续齐全，经投标取得中标通知书，已签订工程施工合同。 （2）工程技术资料、施工图纸等技术文件已提供，并具有了切实可行的施工组织设计。 （3）项目管理人员已组成并到位，经招投标确定的具有劳务资质的劳务分包队伍已到位，并签订劳务合同。 （4）工程预算书及材料计划已具备。 二、项目经理部的组织机构及人员组成 5．项目经理部的组建 （1）项目经理部的组织形式：项目经理部是以完成一次性工程项目施工和经营管理为使命的临时机构，其人员配备应根据工程的规模、特点而定，要求做到层次少，人员精干得力，除大型和重点工程外一般不再下设部门。
（2）项目经理部的分类：人员组成及管理费等按建筑面积或工程造价分为四级，详见附表一。 6．项目经理部的人员组成 （1）项目经理的产生：采用推荐、自荐或招聘等形式择优产生，公司经理办公会研究通过，公司总经理任命。项目经理为公司总经理在工程项目上的委托代理人，直接对公司总经理负责，与公司总经理是上下级关系，同公司是经济合同关系，双方经过协商签订“工程项目施工承包合同”，无特殊原因一般在项目未完成前不应更换。自工程开工，项目经理部以项目名称命名，工程竣工后，命名自然取消，所刻制的公章交公司办公室封存。竣工验收之日起至三个月内，继续享受项目经理岗位待遇，以完成工程技术资料整理移交、工程结算、协助财务处工程款回收、回访服务等事项。并向公司提出离任报告。三个月后，回公司待命，不再享受项目经理岗位待遇。 （2）项目经理部专业管理人员的组成：由项目经理在公司内或外部人员中提名招聘，公司总经理批准，项目完成后回公司待命，迎接新项目经理聘用，也可发挥积极能动性，自己承接公司外新工程。 （3）项目经理的条件： a．思想觉悟高，热爱集体，有敬业精神，联系群众，作风正派，身体健康，精力充沛，是具有坚持原则，善于决策，敢于管理，勇于负责，不怕吃苦的事业型人才。 b．具有助理工程师以上专业技术职称，一、二类工程的项目经理必须具有中级以上技术职称，同时应具有相应项目经理资质证书。 c．具有三到五年以上现场施工生产实践经验，一、二类项目经理必须是担任过二万平方米以上工程施工主要负责人。三类以下项目
教学档案管理规定
教学档案管理规定 第一章总则 第一条目的及依据 为规范和加强单位（以下简称“学院”）教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，实现学院教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，根据国家《档案法》，以及《单位档案管理规章制度》要求，结合学院教学工作实际，制订本规定。 第二条适用范围 本规定适用于教学档案的管理。具体涉及教学档案业务的管理。 第三条定义 教学档案是指学院在教学活动中形成的有保存价值的档案资料，如：教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和各种教学资料等。 第二章职责与权限 第四条分管教学工作副院长的职责 （一）组织学习贯彻《档案法》及有关方针、政策、法规，把教学档案工作列入学院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件。 （二）定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。 第五条教务处职责 （一）制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行； （二）加强与学院档案部门联系，共同做好有关基层单位教学档案归档的业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量； （三）院级档案管理，主要收集和保存院级教学档案（如：下发的教学文件、校历、专业人才培养方案、教学进程表、学生成绩档案等）；
（四）督促各系上报教学文件和教学资料。 第六条各系的职责 （一）主要收集和保存与本系有关的各种教学文件和教学资料，如：教师业务档案、专业人才培养方案、教学进程计划、课程标准、教师教学进度计划、教学活动记录等； （二）督促教师向系归档移交各种教学业务档案。 第三章归档范围的确定 第七条上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定。第八条学院制订的各项教学文件和教学规章制度。 第九条教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料。 第十条学院、系和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结。 第十一条校历、教学进程表、课程安排表、教师教学任务书、学期授课计划、考试安排表、课程教学总结、实验、实训计划及总结、学生学业成绩、学生成绩统计分析等。 第十二条课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)。 第十三条教学研究计划、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等。 第十四条使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等。 第十五条教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等。