高职院校系部教学档案的管理
职业技术学校教育科研档案管理制度范文
职业技术学校教育科研档案管理制度范文一、目的与依据职业技术学校教育科研档案管理制度的目的是规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。
该制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于职业技术学校的各级教育科研档案管理工作。
三、档案管理机构与职责1. 学校档案馆是教育科研档案的管理机构，负责学校教育科研档案的收集、整理、存储、利用和保管工作。
2. 学校档案馆的职责包括：（1）制定教育科研档案管理制度和操作规程；（2）组织档案的收集、整理、编目和装订工作；（3）制定档案的利用规定，提供档案查询和服务；（4）制定教育科研档案的保管措施，确保档案的安全可靠；（5）负责教育科研档案的定期检查和档案工作的评估。
四、档案的分类与管理1. 教育科研档案应按照文件形式与内容进行分类管理，包括纸质档案、电子档案和图像档案。
2. 根据档案的保管期限和重要性，建立档案管理级别，划分为一级、二级和三级档案。
3. 档案管理级别的划定应由学校档案馆根据实际情况进行评估，经校领导批准后执行。
4. 档案应按照文件编号、日期和主题进行分类编目，并建立档案目录和检索系统。
五、教育科研档案的收集与整理1. 学校应设立教育科研档案收集点，负责收集和接收与学校教育科研活动相关的文件和资料。
2. 收集的文件和资料应及时整理和装订成册，并按照一定的文件编号和档案目录进行管理。
3. 教师应按照学校档案馆的要求，及时提交与自己教育科研活动相关的文件和资料，并接受档案馆的审核。
六、教育科研档案的存储与保管1. 纸质档案应采用专用文件柜或档案箱进行存放，每个文件柜或档案箱应标明编号和管理级别。
2. 电子档案应存储在专门设立的服务器或云存储系统中，并设置有效的权限管理措施。
3. 图像档案应进行数字化处理，并存储在电子设备或存储介质中。
4. 档案存储区域应符合防火、防水、防潮、防尘和防盗的要求，并定期进行保养和检查。
浅谈高职院校系部教学档案的管理
摘要 ： 教 学档案作 为高职院校全部教 学活动的真 实记 录， 是衡量院校教 学管理水平和教 学质 量的重要标志 ， 是院校 档案Ｘ － 作中 的主体和 重点 。 但是 ， 作为教 学实践基层单位 的系部 ， 教 学档案管理工作却存在诸 多问 题。 文章试从教 学档案管理的重要性 以及 系部 在此项工作 中的现状入手， 分析如何解决现 实中存 在的问题 ， 扎 实有效开展教 学档案管理 中的各 项工作
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关键词 ： 教学档案； 重要性； 问题； 措施
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｉ ｆ ｌ ｅ ｓ ； ｉ ｍｐ ｏ ｒ ｔ ａ ｎ ｃ ｅ ； ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍ； ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ
中图分类号 ： Ｇ ７ １ ７
文献标识码 ห้องสมุดไป่ตู้ Ａ
・
２ ５ ６・
价 值 工 程
浅谈高职 院校 系部教 学档 案的管理
Ｍａ ｎ ａｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｔｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎｇ Ｆｉ ｌ ｅ ｉ ｎ Ｄｅ ｐａ ｒ ｔ ｍｅ ｎｔ ａ ｎｄ Ｍｉ ｎ ｉ ｓ ｔ ｒ ｙ ｏ ｆ Ｈｉ ｇ ｈｅ ｒ Ｖｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎａ ｌ Ｃｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｓ
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｉ ｆ ｌ ｅ ａ ｓ ｔ ｒ ｕ ｅ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ａ ｃ ｔ ｉ ｖ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ｏ ｆ ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｅ ｏ Ｈ ｅ ｇ ｅ ｓ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ， ｉ ｓ ａ ｎ ｉ ｍｐ ｏ ｒ ｔ ａ ｎ ｔ ｓ ｙ ｍｂ ｏ ｌ ｔ ｏ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｉ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｑ ｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ， ｗｈ ｉ ｃ ｈ ｉ ｓ ｔ ｈ ｅ ｍａ ｉ ｎ ｆ ｏ ｃ ｕ ｓ ｏ ｆ Ｆ ｉ ｌ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｈｉ ｇ ｈ ｅ ｒ Ｖｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｓ ． Ｈｏ ｗｅ ｖ ｅ ｒ ，ａ ｓ ｔ ｈ ｅ Ｄｅ ｐ ａ ｒ ｔ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ Ｍｉ ｎ ｉ ｓ ｔ ｒ ｙ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｂ ａ ｓ ｉ ｃ ｕ ｎ ｉ ｔ ｓ ｏ ｆ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｐ ｒ ａ ｃ ｔ ｉ ｃ ｅ ， ｔ ｈ ｅ ｒ ｅ ａ ｒ ｅ ｍａ ｎ ｙ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｏ ｎ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ． Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｔ ｒ ｉ ｅ ｓ ｔ ｏ ｓ ｔ ａ ｒ ｔ ｔ ｈ ｉ ｓ ｗｏ ｒ ｋ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ ｉ ｍｐ ｏ ｒ ｔ ａ ｎ ｃ ｅ ｏ ｆ ｔ ｅ ａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｇ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ ｔ ｈ ｅ ｓ ｔ ａ ｔ ｕ ｓ ｆ＂ ｏ ｄ ｅ ｐ ａ ｒ ｔ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｍｉ ｎ ｉ ｓ ｔ ｒ ｙ ．ａ ｎ ｄ ａ ｎ ａ ｌ ｙ ｚ ｅ ｓ ｈ ｏ ｗ ｔ ｏ ｓ ｏ ｌ ｖ ｅ ｔ ｈ ｅ
高职院校院系教学档案管理之管见
二、 完善 高职 院校院 系教学档 案管理 的对策
１ 、 领 导重视 ， 健 全 院 系教 学档案 管理 制度
在 院 系教 学档 案 的 管理 中 ， 要重 视 院 系在教 学 档案 的 收集 、 归 类和 整理 等环节 ， 通过 建 立教 学过 程中 的各项 规章 制度 。收集 教 学 档 案时 ， 收 集 的必须 是 全体 参与 教 学过 程 的老 师 的教 学档 案 ， 要 注 重 收集 第 一手 的原 始 教学 文件 ， 按 Ｎ Ｕ ３ 档 的要 求 ， 对 收集 上来 的 教 学档 案要 及 Ｂ ９ Ｊ １ ３ 类， 组 卷 。在 教学 档案 管理使 用 中实 行严格 的登 记 管 理制 度 。在 每学 期结 束时 ， 进行 阶段性 总结 ， 及 时发现 问题 ， 及 时 整 改 。在每 学 期开 学 时 ， 由各 系部 教学 科 带 队， 对 教学 档 案进 行 一 次 全面大 检查 ， 保 证各种 教学 过程中 教学档 案的完 整保存 。
３ 、 教 学档案 管理人 员专 业素质 不高
教学 档 案 的管 理规 范 是一 项 具体 的 、 复杂 的 工作 ， 它 服务 于 教 学 又指 导教 学 ， 因此 ， 需要档 案管 理人 员不 断加强 专业 知识 培训ｌ ， 不 断提高 自 己的管理 水 平 ， 以适应新 形势 下 教学档 案管 理的 需要 。对 教学档案的管理归档、 分类要熟练掌握， 使教学档案最大 限度的发 挥教 学 资源 的 作用 。同 时 ， 在工作中， 要 不 断进 行现 代 化管 理 知识 和管 理 技能 的 培训ｌ ， 更 新传 统观 念 ， 努力 培 养教 学档 案 的创 新意 识 和 参与意 识 ， 提高教学 档案管 理人 员的管理 水平 。
职业技术学校教育科研档案管理制度范本
职业技术学校教育科研档案管理制度范本一、总则本制度是为规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，保护和利用，提高档案工作效率和服务质量而制定。
在学校档案管理制度的基础上，特制定本制度。
二、档案的管理范围1.教育科研档案包括学校的教学科研档案、项目研究档案、科研论文、教育科研成果、竞赛获奖、学生创新实践项目档案等。
2.学校档案保管单位为学校档案馆，负责对教育科研档案的接收、整理、保管、利用和浏览。
三、档案的收集和移交1.教育科研档案的收集工作由学校档案馆负责。
学校各部门在举办教学活动和开展科研工作时，应自觉保留有关档案资料，并于每个学期末将档案资料移交到档案馆。
2.档案资料的移交应按照学校档案馆规定的整理和移交要求进行，并填写《教育科研档案移交登记表》，注明档案资料名称、数量、日期和责任人等信息。
四、档案的整理与保管1.档案整理工作应按照规定的分类和编号方式进行，确保档案的组织、归置和存放的合理性和便捷性。
2.教育科研档案应按照年度进行整理，存放在密封的文件柜或档案柜中，保证档案的安全和机密性。
3.档案馆应建立健全档案借阅登记制度，并对借阅人员进行登记，确保档案资料的安全和正常利用。
五、档案的利用1.教育科研档案的利用应遵循档案的保密原则，严禁泄露学校内部的敏感信息和个人隐私。
2.档案的利用范围包括教学研究、科研项目申报、学术交流和档案编研等方面，但需提前向档案馆申请并填写借阅申请表。
六、档案的保护和修复1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。
2.对于受损的档案资料，应及时进行修复和复制，并按规定的程序进行备案。
七、档案的销毁1.教育科研档案的销毁应符合国家有关档案销毁管理的规定，严禁擅自处置档案。
2.对于已无保留价值的档案资料，应按规定的程序执行销毁，并在销毁前进行备案和审批。
八、违纪和问责1.任何单位和个人不得违反本制度的规定，损坏、篡改或泄露教育科研档案。
浅谈高职院校的教学档案管理
院 校 应 采 取 有 效 措 施 ， 强 对 档 案 管理 制 加 度 的 建 设 。 作 的 最 终 目的 是 通 过 科 学 管 工 理 和 有效 开 发 利 用 档 案 ， 进学 校 发 展 。 促 在 档 案 业 务 建 设 上 ， 把 档 案 制 度 建 设 放 在 应 重要 位 置 ， 之 有 章 可 循 。 的档 案 工 作 机 使 新 制的主 旨应该是科学 有效的管理 。 它应 以 适 应 学 校 快 速 发 展 的 需 要 、 应 最 新 的 科 适
教 育 管理
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浅 谈 高职 院校 的 教 学档 案 管 理 ①
鲍 玮 （ 津 海 运 职 业 学 院 天 津 ３ ０ ５ 天 ０ ４ ７）
摘 要 ： 学档案管理是 高职 院校挡案 的一个 重要 组成部 分 ， 教 它反映 了高职院校 的各方 面重要 背景 资料 ， 具有很 高的使用价值 。 因此 ， 结 合 高 职 院 校 教 学 档 案 管 理 的现 状 ， 强建 设 和 管 理 教 学 档 案 ， 加 充分 发 挥 教 学档 案 在 高 职 院校 教 学 管 理 工 作 中的 作 用 ， 得 极 其 重 要 。 显 当前 我 国 的 高 职 院校 的教 学 档 案 管 理 工 作 由于 各 方 面 的 原 因存 在 着 许 多 的 问题 ， 如何 解 决 这 一 些 问题 已成 为各 高 职 院 校 档 案 工作 的 一 个 新 的 课 题 。 文 就 高 职 院 校 档 案 管 理 工 作 中 存 在 的 问题 以 及 相 关 对 策 进 行 了探 讨 。 本 关 键 词 ： 案 管理 高 职 院 校 问题 管理 制度 对 策 档 中图分 类号 ： ３３ Ｇ６ 文 献标 识码 ： Ａ 文章编号 ： ７ —９ ９ （ ０ ） （） ０ ３ １ １ ３ ７ ５ ２ １ １ ｂ － ２ —０ ６ ０ ０ ３
高职院校系部档案管理的问题与对策
高职 院校 的系 部档案 资 料管 理是 围绕 着 教 学 管理 为核 心 ， 其 中穿 插 着 教 学 计 划 的从 制定 到 实 施到评 价 再 到反 馈 ， 这 一 基 本 体 系 构 成 了 系 部 档 案资料 管 理体 系 的最基 本部 分 。根据 最 近几 年 的 实 际情况 ， 普遍采用 的方法是 ： 以立 体 化 为 纵 向 轴， 加 以各模块 横 向管 理 ， 组 成 了基本 的系部 档 案 资料 管理 系统 。 结彩 的一笔 。
对学院整体 的工作运行影响不大。而系部领导经 常忙 于事务 性 的工 作 ， 不 重 视 文件 档 案 的整 理 与 归档 ， 导致系部 日 常做 了大量的工作 ， 很多却没有 留下痕迹 ， 造成系部档案资料遗失 、 缺漏 。遇到开 展各项评估 检查时 ， 再 去整理归类 资料 ， 难 度很 大， 甚至以制假来应付 ， 不利于今后工作 的开展。
题， 提 出了高职 院校应从 开展 档案管理人 员综合培训与 学习、 完善 系部档案 管理 制度、 加 强全体 教职人 员的档 案 意识 、 在档案 管理 中融入现代化技 术以及 深化档案资料的 系统化管理等五个 方面着手 ， 以提升 系部 档案管理
的质量。
关键词 ： 高职 院校 ； 系部档案管理 ； 档案体 系
部在教学过程中产生的各类资料没有及时和正确 的进行 归档 ， 等 到迎接 各种 检查 评估 时 ， 才会 临 时 应付性地完成档案整理 ， 这 样的方法不仅没有效
率 而且 影 响和效 果极 差 。诸如 此类 的情 况 产生 的
主要原 因有 以下 五方 面 。
由系部进行着过程化管理 ， 高职院校 系部档案管
特 殊复 杂 的情 况 下 ， 直 接导 致 系部 内部 档 案 资料 管 理混 乱 ， 学 院 的档案 上 交工作 完成 之后 ， 对 于 系
高职院校系部的教学管理与档案建设
的学 籍 管理 、 入学 和就 业教 育 、 生 系统 的 奖助 学金 效运作 。 学 评 比、 堂 与宿 舍 日常纪 律 考 核 、 课 系学 生会 工 作 、 系 学 生第 二课 堂活 动等各 个 方面 。 （ ） 二 系部 教学 管理 与档 案建设 存 在的 问题 尽 管 高职教 育 在我 国起 步晚 ， 但发 展速 度 快 ， 发
的教学管理模式 ， 在工作中等待上级部门安排 ， 缺乏 评估方案（ 试行 ） 有机结合的产物。系部领导给予了 在日 常工作中及时主动收集整理教学资料 的能力 ， 高度 重视 ，多次 在 系务会 上进行 了讨论 ，始 终 围绕 档案意识较为淡薄。 因此， 教学主管领导应充分重视 “ 明确管理 项 目、 出管理依 据 、 找 细分管 理 内容 、 做好
一
、
高职 院校 系部教 学 管理 与档 案建 设 的关 系
必须 建 立一个 健 全 的行 政 机构 ，因为系 部行 政管 理
（ ） 一 系部教 学管 理பைடு நூலகம்的特点 及 内容
体 系既 有面对 下 属各教 研 室 的纵 向管 理 职责 ，又 有
系部作 为学 校 的教学 实施 单位 ，其 教 学管 理 的 面对 学 校各 职能 部 门的横 向协调 职能 。为使 系部所 内容 归纳起 来 主要包 括有 教学 、 生 、 政 和党 务 等 属各 教研 室 的教 学科研 等 活动 与学校 党 、政 职能部 学 行 四个方 面 ， 体 表现在 ： 具 门保 持 一致 ， 通过 系 部党 政 统一 领 导 ， 系部所 必须 对 以教学 为 中心 的系务 管理 。教 学管 理 包含专 业 属 的各教 研室 的教 师进 行协 调 。其 中系部 干事 在 系 开发 与课 程 建设 、 教学 计划 和 大纲 编写 与修 订 、 教学 部行 政管 理系 统 中必须做 到联系 内外 、 沟通 左 右 ， 协 任 务安 排 、 研科 研 活动 、 教 成绩 管 理 、 教学 督 导 、 师资 调好 各方 面 的关 系 ，既 要对 教师 、学 生做 到热 情服 队伍建 设 、 实验 室建设 等 内容 。 务 ， 对 细 小 的工 作 一丝 不 苟 、 益求 精 ， 能保 又要 精 才
学院教学档案管理制度(2篇)
学院教学档案管理制度1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料。
本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料。
教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料。
有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料。
教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料。
实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料。
有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
3、教研室(实验室)建档范围：(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)教研室制定的各类教学材料。
教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题(卷)库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。
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价值工程
浅谈高职院校系部教学档案的管理
Management of Teaching File in Department and Ministry of Higher Vocational Colleges
王玮 WANG Wei
（陕西省行政学院，西安 710068） （Shaanxi Academy of Governance，Xi'an 710068，China）
中 图 分 类 号 ：G717
文 献 标 识 码 ：A
文 章 编 号 ：1006-4311（2013）03-0256-02
0 引言 近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计 算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工 作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。但是，在高 校一级部门档案管理信息化不断发展的良好局面下，我们 应该看到作为基础教学实践部门的系部自身教学档案管 理中存在的一些问题。本文试从系部教学档案管理的现状 分析入手，指出当前系部在管理教学档案中存在的问题， 提出解决的方法。 1 教学档案的特点 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的 具有保存价值的文件、数据、图表、声音影像、电子文档等 记录材料，是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学 活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存 — —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— ——
Department of the Ministry of the basic units of teaching practice, there are many problems on teaching file management. This paper tries to
start this work on the importance of teaching file'management and the status of department of the ministry, and analyzes how to solve the
图书馆具有法定许可使用权主体的实质要件，但不具 有形式要件。首先，数字图书馆是优秀作品的传播者，在版 权权利平衡两端代表公众的利益，为公众获取知识提供方
便。第二，数字图书馆有固定的经费来源，由国家支持图书 馆的运行，能够保证对著作权人经济利益的补偿。因此，数 字图书馆具备了法定许可使用权主体的实质要件。但我国 的著作权法没有赋予数字图书馆法定许可的权利，因此， 数字图书馆不具备法定许可使用权主体的形式要件。
Abstract: Teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching, is an important symbol to measure institutions
teaching management and teaching quality, which is the main focus of File Management of Higher Vocational Colleges. However, as the
作 者 简 介 ：王玮（1983-），女，陕西渭南人，助理馆员，文学硕士，研 究方向为比较文学与世界文学。
价值的文件材料，它在整个教学管理过程中由教师、教学 秘书、学生等多方面形成，在其活动过程中形成了自己的 规律和特点：
1.1 数量不断增大 随着高校招生规模的不断扩大， 在校生人数不断增加，直接导致相关教学活动与学生学习 相关材料相应增加；另一方面，随着大学生素质教育的不 断深入，相关课程的增设，以及为提高学生在现代社会的 市场竞争力而进行的拓展训练、社会实践等科目的增加， 也使教学档案的数量不断膨胀。第三，在不断要求提高学 生素质以适应激烈的社会竞争的情形下，对教师自身的教 学水平、科研能力也提出了更高的要求。为此，教师参加校 内外培训、学术研讨会、继续教育的人数、次数也在不断上 升，这些无疑加大了教学管理的难度，如果继续沿用目前 的管理方法将无法满足日益增大的信息量的保管和使用。
problems in reality, then carries out the work of teaching file management firmly and effectively.
关键词： 教学档案；重要性；问题；措施
Key words: teaching files；importance；problem；measure
1.2 内容多而繁杂 教学档案形成于整个教学过程中 的各个环节，全面反映了教学管理和教学实践活动的各个 方面，范围广泛，内容繁杂。有与学生相关的新生录取材料、
次，向相关权利人支付报酬是法定许可中非常重要的一部 分。法定许可相对于合理使用、强制许可等版权限制制度 能够很好地保障著作权人的经济利益。因此法定许可的意 义，并不仅仅限于对公众利益的保护，也是版权人权利实 现的有效途径。因此，与其说法定许可限制了版权人的自 由意志，不如说其正好是版权人的经济理性的体现。[6]
摘要： 教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中
的主体和重点。但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。文章试从教学档案管理的重要性以及系部
在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。
2.2 数字图书馆具备应用法定许可的实质要件 法定 许可使用权主体必须具备相应的实质要件和形式要件。其 中实质要件包括：第一，法定许可使用权主体应代表公众利 益，即应该为公众获取信息、知识有利。如我国目前已来说 法定许可的使用主体应该是公益性组织。但在我国报刊、电 台等也都属于营利性组织。但即使如此，其代表公众利益的 性质也是无法改变的。第三，能够支付相应的许可费用。