档案资料管理体系
档案资料管理体系
一、总则1、为规范企业内业技术资料管理、搜集、整理工作，完整、系统地保留和科学地管理建设过程中形成文件材料，依据国家及安徽省相关规范、标准，制订本管理制度。
2、需要归档保留文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成含有保留价值多种形式统计。
3、文件材料搜集、整理、处理、储存、传输和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责实施和实施，工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程进展进行，确保真实、正确、含有时效性，并经相关责任人审核签字，立即存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。
二、文件材料搜集范围1、整个建设项目从筹建到完工验收期间形成含有保留价值文件，包含立项、可研汇报、评定、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、完工等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体文件材料。
2、文件材料起源：(1)、集团企业各部门发文、批文；(2)、子企业各部门发文；(3)、政府部门发文、批文；(4)、工程部内部形成文件材料；(5)、和工程部相关单位联络多种文件材料；(6)、工程部实施、办理外来文件材料；(7)、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中职责1、在工程招标及和勘察、设计、施工、监理等单位签署协议、协议时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、搜集和整理工程准备阶段、完工验收阶段形成文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检验勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷归档工作。
4、搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案。
5、在组织工程完工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程完工验收。
6、工程完工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合要求工程档案。
四、文件材料分类及内容依据工程部实际情况，对需要归档保留文件材料可分为以下两类：(1)、文书类资料：集团企业各部门、子企业各部门、政府部门日常事务性发文和批文，和工程部签发日常事务性发文和批文。
档案管理制度的体系与结构
档案管理制度的体系与结构1. 引言档案是组织或个人活动得以记录和体现的重要文化遗产，为了合理、高效地管理和利用档案，建立档案管理制度是必不可少的。
本文将介绍档案管理制度的体系与结构，包括档案管理制度的定义、目的、原则以及具体的制度框架。
2. 档案管理制度的定义档案管理制度是指为了规范档案工作的各项活动，从收集、整理、保存到利用，而制定的一系列法规、规章和规范性文件。
档案管理制度是档案事业的基础，是档案工作的重要组成部分。
3. 档案管理制度的目的档案管理制度的目的是确保档案的真实性、完整性、可信性和可用性。
具体目标包括：•保护档案: 制度确保档案得到妥善的保存和保护，防止遗失、损毁或被篡改。
•提高工作效率: 制度规范档案工作流程，提高工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。
•促进资源共享: 制度要求档案应当便于获取和共享，以便各相关部门和个人能够按需使用档案。
•维护法律合规: 制度设定法律法规和行业标准，确保档案管理符合相关法律法规的要求。
4. 档案管理制度的原则档案管理制度应当遵循以下原则：•真实性原则: 档案应当真实反映事实，不得故意篡改、删除或隐瞒文件内容。
•完整性原则: 档案应当保存完整，不得随意丢弃或毁损重要文件。
•可信性原则: 档案应当具有可信度，能够被他人信任和接受。
•可用性原则: 档案应当便于被查询和利用，提供方便的检索通道和服务。
•保密性原则: 档案管理应当根据相关法律法规和保密规定，保护档案的机密性和私密性。
5. 档案管理制度的具体内容档案管理制度包括以下具体内容：5.1 档案目录和分类制度•档案目录制度：确保档案目录的准确性和完整性，便于查询和利用。
•档案分类制度：按照一定的规则和标准对档案进行分类和归档，便于管理和检索。
5.2 档案收集和整理制度•档案收集制度：明确档案收集的范围、来源和方法，确保档案的全面性和及时性。
•档案整理制度：规范档案的整理流程和方法，确保档案的规范性和一致性。
企业档案管理制度及体系
一、目的为规范企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、安全性，充分发挥档案在企业经营管理中的重要作用，特制定本制度及体系。
二、适用范围本制度及体系适用于本企业内部所有档案管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。
三、档案管理机构及职责1. 成立企业档案管理领导小组，负责企业档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
2. 设立企业档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作。
四、档案管理内容及要求1. 文书档案管理（1）收集：及时、全面地收集企业内部各部门、各岗位形成的各类文件、资料。
（2）整理：按照档案分类标准，对收集到的文件、资料进行分类、整理、立卷。
（3）归档：按照归档制度，将整理好的档案定期归档。
（4）保管：确保档案实体安全，防止丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
2. 科技档案管理（1）收集：收集企业科技活动中的各类技术文件、资料、图纸、样品等。
（2）整理：按照档案分类标准，对收集到的科技档案进行分类、整理、立卷。
（3）归档：按照归档制度，将整理好的科技档案定期归档。
（4）保管：确保科技档案实体安全，防止丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
3. 人事档案管理（1）收集：收集企业员工的人事档案材料，包括简历、学历、职称、考核、奖惩等。
（2）整理：按照档案分类标准，对收集到的人事档案进行分类、整理、立卷。
（3）归档：按照归档制度，将整理好的人事档案定期归档。
（4）保管：确保人事档案实体安全，防止丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
4. 会计档案管理（1）收集：收集企业会计核算、财务报表、税务申报等会计档案材料。
（2）整理：按照档案分类标准，对收集到的会计档案进行分类、整理、立卷。
（3）归档：按照归档制度，将整理好的会计档案定期归档。
（4）保管：确保会计档案实体安全，防止丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
五、档案利用与保密1. 档案利用（1）档案利用者应遵循档案保密原则，严格按照档案查阅规定办理查阅手续。
档案管理体系及职责
档案管理体系及职责第一条档案管理体制及职责1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。
该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。
第二条档案员的工作职责1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。
接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。
将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、分类汇编并录入档案软件一体化系统。
对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档。
更不得让外来人员随便进入档案室。
8、按档案借阅规定借阅档案，秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
9、做好档案统计工作。
收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。
按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
第三条兼职档案员职责1、积极支持、配合专职档案员的工作，协助档案室开展各项档案工作。
及时反映各部门对档案工作的意见和要求，以便进一步完善档案工作。
2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、录入、归档、统计工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案室办理档案移交手续。
档案资料管理体系
精心整理一、总则1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。
3412(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。
5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：(1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，(2)见附表2123标。
4cm)，4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。
档案管理制度及考核工作体系
一、引言档案是记录和反映国家、社会、组织和个人历史活动的重要资料，具有不可替代的历史凭证价值。
为加强档案管理，提高档案工作质量，确保档案安全，特制定本档案管理制度及考核工作体系。
二、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，对重要文件、资料进行优先收集。
2. 档案保管与鉴定（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则，确保档案实体和信息安全。
（2）档案鉴定应定期进行，对档案价值进行评估，对无保存价值的档案进行销毁。
3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为用户提供优质服务。
（2）档案查询应确保用户合法权益，对查询内容严格保密。
4. 档案信息化管理（1）积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
（2）建立健全档案信息数据库，实现档案资源共享。
三、考核工作体系1. 考核原则（1）客观公正：考核结果应客观、公正，真实反映档案管理工作水平。
（2）全面细致：考核内容应全面，涵盖档案管理的各个环节。
（3）奖惩分明：对表现优秀的单位和个人给予奖励，对工作不力的单位和个人进行处罚。
2. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集的完整性、准确性、及时性。
（2）档案保管与鉴定：档案实体和信息安全，档案鉴定工作的准确性。
（3）档案利用与查询：档案服务效率、用户满意度。
（4）档案信息化管理：档案信息化建设水平，档案信息资源共享程度。
3. 考核方法（1）自查：各部门、单位定期进行自查，发现问题及时整改。
（2）互查：各部门、单位之间相互检查，发现问题互相提醒、纠正。
（3）抽查：上级部门定期对下级部门进行抽查，确保档案管理工作落到实处。
四、结语本档案管理制度及考核工作体系旨在提高档案管理工作水平，确保档案安全。
各部门、单位应认真贯彻执行，不断提高档案管理质量，为我国档案事业的发展贡献力量。
档案管理制度体系包括
档案管理制度体系一、引言档案管理制度体系是组织内部对档案进行收集、整理、保存、利用和销毁等一系列活动的规范和指导。
它包括档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用、鉴定和销毁等环节，旨在确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
二、档案管理制度体系的内容1. 档案收集制度档案收集制度是档案管理制度体系的基础，主要包括以下几个方面：（1）明确收集范围：根据组织的特点和需要，确定应收集的档案类型和范围。
（2）规范收集流程：建立档案收集的流程，确保档案的来源清晰、完整。
（3）明确收集责任：明确各部门、各岗位在档案收集中的责任，确保档案收集工作的顺利进行。
2. 档案鉴定制度档案鉴定制度是对已收集的档案进行分类、整理和鉴定，以确定其保存价值。
主要包括：（1）档案鉴定标准：制定档案鉴定标准，包括档案的保存期限、保存价值等。
（2）鉴定程序：建立档案鉴定程序，确保鉴定工作的公正、公平。
（3）鉴定结果处理：对鉴定结果进行处理，包括保存、销毁或转移等。
3. 档案整理制度档案整理制度是对已鉴定的档案进行分类、编目、排列等操作，以方便档案的利用。
主要包括：（1）档案分类标准：制定档案分类标准，确保档案的分类科学、合理。
（2）档案编目规则：制定档案编目规则，确保档案编目的准确性。
（3）档案排列顺序：确定档案排列顺序，便于档案的查找和利用。
4. 档案保管制度档案保管制度是确保档案安全、完整、可利用的重要环节。
主要包括：（1）档案库房管理：建立档案库房管理制度，确保档案库房的安全、卫生、整洁。
（2）档案保护措施：采取必要的档案保护措施，如防潮、防霉、防火、防盗等。
（3）档案定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题。
5. 档案检索制度档案检索制度是提高档案利用效率的重要手段。
主要包括：（1）档案检索工具：编制档案检索工具，如目录、索引、电子检索系统等。
（2）档案检索方法：指导档案检索方法，提高档案检索的准确性。
档案管理部建立规范档案管理体系
档案管理部建立规范档案管理体系档案是组织和个人日常工作中产生的重要信息记录和价值文件，对于保障组织正常运作、维护权益具有重要意义。
为了更好地管理和利用档案资源，档案管理部需要建立规范的档案管理体系。
在本文中，将详细介绍档案管理体系的建立步骤和关键要素。
一、建立档案管理规章制度为确保档案管理的规范性和可操作性，档案管理部需要制定一套完善的档案管理规章制度。
这些规章制度应包括档案收集、整理、存储、保管、利用和销毁等方面的具体细则，明确各部门在档案管理中的职责和义务。
同时，还要设定相应的档案管理流程和管理制度，保障档案管理的科学性和规范性。
二、建立档案管理评估机制档案管理部可以设立档案管理评估机制，对各部门的档案管理工作进行定期评估和检查。
通过评估结果分析，及时发现和整改存在的问题，为进一步提高档案管理水平提供依据。
评估机制可以采用定期检查、抽样调查、制度审核等方式，确保管理体系的有效运行。
三、建立档案管理培训计划为了提高各部门员工的档案管理水平，档案管理部可以制定档案管理培训计划。
培训计划应包括档案管理的基本理论知识、操作技能和实践经验，帮助员工全面掌握档案管理的要点和方法。
同时，还可以组织档案管理岗位的知识分享和交流活动，促进员工间的学习和成长。
四、建立档案数字化管理系统随着信息技术的迅猛发展，档案数字化管理已成为提高档案管理效率和安全性的重要手段。
档案管理部应根据实际需求，选择合适的档案数字化管理系统，并进行规范的使用培训。
数字化管理系统可以实现档案的电子化存储、检索和传递，提高档案管理效率，同时也更好地保护了档案的安全性。
五、建立档案安全保密制度档案管理部需要加强对档案的安全保密措施。
制定和执行档案安全保密制度，明确谁可以查阅和借阅档案，以及查阅和借阅档案的权限和程序。
同时，还要配备相应的安全设施，如防火、防水和防盗设备，保障档案的安全无误损。
六、建立档案管理监督机制档案管理部可以设立档案管理监督机制，对各部门的档案管理情况进行检查和监督。
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一、总则
1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学
地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具
有保存价值的各种形式的记录。
3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技
术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负
责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。
二、文件材料收集范围
1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文
字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。
2、文件材料来源：
(1) 、集团公司各部门发文、批文；
(2) 、子公司各部门发文；
(3) 、政府部门发文、批文；
(4) 、工程部内部形成的文件材料；
(5) 、与工程部相关单位联系的各种文件材料；
(6) 、工程部执行、办理的外来文件材料；
(7) 、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责
1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工
程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、
积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。
5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预
验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、文件材料分类及内容
根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：
(1) 、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的
发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。
具体分类和内容见附表1。
(2) 、技术类资料：工程部( 建设) 、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检
验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。
技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。
具
体分类和内容见附表2。
五、文件材料管理要求
1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、
整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动
的全过程，原则上归档文件为原件。
2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
字迹清楚、图样清晰、图
表整洁，签字盖章手续完备。
3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm。
) 图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。
卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的
形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，
如果资料多( 每卷一般不超过4cm)，可立数卷。
4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整( 文件中的各种附件一律不准抽存) 。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套( 原件) 移交当地城
建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。
不同年度的文
件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，
放在请示年立卷。
六、文件材料借阅、销毁
1、建立查阅、借阅登记制度，公司人员调档查阅，必须由内业管理人员统一进
行登记。
外单位人员查阅文档，必须经部门经理批准。
2、需借阅文件的人员，应填写“文件借阅单”，并经部门经理批准，借阅者应在
7 天内归还，逾期不还由内业管理员收回，原件原则上不得外借，以防止丢失或损坏。
3、文件作废时，由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/ 部门，并将已发放文件全部收回作废。
4、为避免的文件积压，业内技术管理人员需要定期清理文件材料，将过期或无
保存价值的文件进行剔除和销毁。
七、相关支持表格、图表
序号表格、图表名称序号表格、图表名称
1 工程部内业技术资料管理框架图11 卷内目录
2 技术类资料管理框架图12 文件借阅登记表
3 技术类资料分类及内容13 文件销毁申请单
4 文书类资料分类及内容14 文件回收销毁登记表
5 招投标文件组成15 档案移交接收登记表
6 基建文件管理流程16 竣工图章
7 监理文件管理流程
8 施工技术资料管理流程
9 施工物资资料管理流程
10 工程验收资料管理流程。