员工离职管理系统规定及流程

员工离职管理规定及流程

第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。

第二条本规范适用公司全体员工

第三条办理流程

一、辞职

1、辞职申请

有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。

部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。

离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。

辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

2、辞职审核

离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批

工作。

3、辞职办理

员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续：

①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订

《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省

用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动

用工登记机关盖章生效；

②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；

③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规

定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发；

④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。

4、辞职交接

员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下：

①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单；

②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认；

③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；

④综合管理部：收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理，由经办人及部门负责人签字确认；

⑤计划财务部：对辞职员工借支状况进行审核，由计划财务部负责人签字确认；

二、辞退

1、部门负责人填写《辞退审批表》（附件4），并附相关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合管理部备案。

2综合管理部在3个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及管理人员辞退由总办会审批；

3、《辞退审批表》经批准后由综合管理部备案，并按劳动合同法办理相关手续，按辞职办理流程办理；

4、通知被辞退人员领取《员工离职手续交接表》办理离职交接手续，按辞职交接流程办理。

三、自动离职

工资核算期内旷工累计达3天以上（含3天），或全年旷工累计达6天以上的（含6天），且不回公司报到者视为自动离职。员工自动离职，部门应及时以书面形式报综合管理部。

自动离职的员工，薪资计发按第七条第4项执行。

四、合同期满及协商解除劳动关系

合同期满双方不愿续签《劳动合同》，或双方协商解除劳动关系的，按辞职办理及辞职交接流程办理。

五、离退休员工离职按国家相关规定办理

第五条在所有必须的离职手续办妥后，辞职员工于公司统一工资发放日到财务部领取工资。

第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的工作履历和绩效证明。

第七条附则

1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理；

2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以登报处理并强行解除劳动关系；

3、因离职人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具《解除劳动关系证明》，“五险一金”转移手续不予办理，直至离职手续办理完善；

4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后予以结清，不足部分由本人承担；

5、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。

第九条本规范自下发之日起执行。

附件1 编号：

辞职审批表

注：后附辞职

附件2

昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司

员工离职面谈表

姓名：工号：

部门：职位：

入职日期：离职日期：

劳动合同签订情况：

离职类别：□自愿□非自愿

◆现任工作情况了解：（了解内容包括辞职人所掌握的文件、资料，任职工作的进度等）

◆离职的原因(请在相关选项前打√)：

公司原因：□薪金低□福利不够□工作环境□不满意公司的政策和措施□没有事业发展机会□缺少培训和机会

□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正

□同事关系不融洽□与上司关系不融洽

外部原因：□找到更好的工作□自己经营生意□家庭原因□回校深造□健康原因□转换行业

其他原因：

◆离职信息调查（面谈人填写）

1、您在公司工作的情况

2、您认为本职工作需要改进是

3、您认为公司的管理制需要改进的是

4、您对公司其它方面建议

面谈人员签名：

年月日

附件3

昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司

员工离职手续交接表

离职人员姓名：职级档次：预计离职日期：

附件4

昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司

辞退员工审批表