矿山管理(事业)部会议管理办法
(会议管理)矿山会议纪要
矿山安全生产及规范化管理专题会议纪要时间：2011年5月7日地点：二楼小会议室主持人：陈总经理参加人员：马董事长刘军祥王鼎忠闫子仁王学义刘玉彪杨建平王胜军会议内容：骆山矿2011年5月2日爆破打眼时，因操作人员安全防护未做到位，致使松动岩石跌落，发生一起一人死亡，两人受伤的较大安全事故。
这次事故，给公司矿山安全生产管理工作敲响了警钟，引起了管理人员的高度重视和深刻反思。
公司及时组织召开本次会议，严肃地指出了矿山管理中存在的一系列问题，并提出了切实可行的解决措施，以强化吴山矿的管理工作。
一、安全生产管理方面：一直存在安全意识淡薄，侥幸心里突出，务虚现象严重，“三违”行为时有发生的弊端，主要表现在：1、矿山管理人员、生产人员的安全意识淡薄，对矿山安生生产的重要性认识不足，没有树立起矿山安全生产的责任感和紧迫感。
2、没有开展职工的应知应会和安全生产基本知识的教育培训，没有组织职工认真学习各项安全管理规章制度、规范、标准要求，不能很好的开展宣传学习，提高职工安全意识及警惕性，抓好矿山现场管理及安全生产工作。
矿山协管员、安全员甚至不知道公司基本的《矿山安全管理规范》。
3、吴山矿矿长闫子仁工作思路不清晰，管理混乱，不能够以身作责，深入生产一线，了解、检查安全生产情况；不组织召开矿山安全生产工作会议，上传不达安全生产的法律法规及公司的要求；4、矿山协管员王学义、安全员刘玉彪，不积极主动学习公司《矿山安全管理规范》的各项要求及矿山各岗位安全技术操作规程，不能按各岗位安全责任制要求严格要求、指导职工，抓好现场管理及安全生产，盲目、侥幸工作。
5、矿山的软件管理流于形式，各种记录、台帐不全、不完整。
6、炸药、雷管库房管理不严。
炸药、雷管库房虽安装两道锁，但炮工、库房管理员分别各执一套钥匙。
二、材料管理方面：矿山材料使用管理极差，没有领用、使用记录，尤其是车辆油料管理，出现漏洞，造成消耗严重超标，仅2011年1月至2011年4月共计矿石产量13137.4吨，总消耗柴油7600公斤，矿石单位油耗0.58,较公司2011年度生产经营计划定额指标0.35超出0.23,共计超油3001.91公斤,按现行柴油单价8.5元/公斤，共计人民币25516.00(大写:贰万伍仟伍佰壹拾陆元)。
矿区管理制度
矿区管理制度第一章绪论第一条为了加强对矿区的管理，保护矿区生态环境，促进矿区高效、安全、可持续发展，制定本制度。
第二条本制度适用于国家控制的矿区，涉及矿区内的采矿、生产、环保、安全等方面的管理。
第三条矿区管理单位应当依据本制度，制定矿区内部管理规章和操作规程，并严格执行。
第四条矿区管理单位应当建立健全矿区管理绩效考核制度，及时发现并解决矿区管理中存在的问题。
第五条矿区管理单位负责向上级主管部门报告矿区管理工作情况，接受监督检查。
第六条具体矿区管理工作应当依据国家有关法律法规、矿区开发规划、环保要求等进行，确保各项管理工作合法、规范。
第七条矿区管理单位应当重视矿区员工的安全教育，加强安全生产管理工作，确保员工的生命财产安全。
第二章矿区管理组织体系第八条矿区管理单位应当建立健全组织管理体系，明确各级管理人员的职责和权限，并进行适当的分工。
第九条矿区管理单位应当设立安全生产、环保、生产经营、人力资源管理等部门，明确各部门主管人员，做好工作协调。
第十条矿区管理单位应当建立矿区管理委员会或者管理小组，由矿区领导担任主任，明确会议管理程序，定期召开会议，研究解决矿区管理中遇到的难题。
第十一条矿区管理单位应当建立健全应急管理机制，明确各部门、岗位的应急职责，并定期进行应急演练。
第三章矿区生产管理第十二条矿区管理单位应当制定矿山开采和生产经营计划，并向上级主管部门报备执行情况。
第十三条矿区管理单位应当建立健全生产作业规章制度，制定安全生产标准，加强对员工的培训和监督，确保生产作业的安全、高效。
第十四条矿区管理单位应当合理利用矿区资源，提高矿石采选率，减少资源浪费，降低成本。
第十五条矿区管理单位应当建立健全设备维护保养制度，确保设备的正常运行，提高设备利用率。
第四章矿区环保管理第十六条矿区管理单位应当遵守国家环保法律法规，建立环境保护制度，加强对矿区环境的监测和保护。
第十七条矿区管理单位应当对矿区内的废水、废气、固体废物等进行有效处理，减少对环境的污染。
矿山生产管理制度
矿山生产管理制度第一章总则第一条为规范和规范矿山生产管理，提高安全生产水平，保障生产秩序，保护环境，保障职工权益，根据国家相关法律法规和部门规章，结合我公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有矿山生产活动，包括但不限于采矿、运输、矿山安全管理等内容。
第三条公司依法取得采矿权，并设立了专门的生产管理部门，负责矿山生产管理工作。
第四条矿山生产管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、科学规划、持续改进”的原则。
第五条公司要求全体职工严格遵守本制度，加强安全生产意识，遵守工作纪律，保障人身安全、设备、设施的安全，确保公司的生产秩序和正常运转。
第六条公司鼓励职工提出对矿山生产管理存在问题的意见和建议，保护举报人合法权益，同时，公司将建立健全激励机制，对提出的意见和建议采取妥善处理。
第七条公司将加强对员工的安全生产培训和教育，提高员工的安全生产意识，增强他们在生产过程中的风险防范和应对能力。
第八条公司将定期对本制度进行评估和调整，确保制度的持续适应性和有效性。
第二章生产计划与组织第九条公司将根据国家有关政策法规、市场需求和自身实际情况，制定矿山生产计划，保证产能充分利用和生产线的平稳运转。
第十条公司将建立科学合理的生产组织架构，确保各部门的职责明确，协调配合，做到各司其职，各行其能。
第十一条公司将加强对生产人员的培训和考核，确保人员配备和技能水平符合生产需求。
第十二条公司将加强设备、设施的管理和维护，保证设备设施的正常运转和生产安全。
第三章安全生产保障第十三条公司将建立健全的安全生产管理机制，制定安全生产责任制，将安全生产纳入公司日常经营考核和激励机制。
第十四条公司将实施安全风险评估，加强安全生产隐患排查，确保安全生产风险在可控范围内。
第十五条公司将建立安全生产信息公开制度，做好事故隐患排查和事故处理工作，及时向社会公众进行安全生产情况通报。
第十六条公司将建立健全安全生产信息统计和分析机制，通过数据分析找出矿山生产中的安全生产问题，及时进行整改和改进。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
矿业会议规章制度范本大全
矿业会议规章制度范本大全第一章总则第一条为规范矿业会议的组织和管理工作，促进矿业行业的健康发展，提高矿业从业人员的素质和水平，根据国家法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于矿业行业内的各类会议，包括但不限于矿业企业内部会议、业务合作会议、行业大会等。
第三条矿业会议应遵守国家法律法规和政策，维护社会公共秩序，保障会议的顺利进行。
第四条矿业会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主、团结、科学、民主的会风。
第五条矿业会议应遵循诚实守信、公开透明、公平公正的原则，确保会议的公正、公平。
第二章会议组织第六条矿业会议应有明确的组织机构和工作职责，确保会议的有效组织和推进。
第七条矿业会议的主要组织机构包括主办单位、承办单位、会议组委会等，各机构之间应明确职责、协调合作。
第八条矿业会议主办单位是会议的组织者，负责确定会议主题、时间、地点、议程等事项。
第九条矿业会议承办单位是会议的具体执行方，负责会议的前期筹备、后期跟进和会议执行。
第十条矿业会议组委会由相关业务部门和专家组成，负责会议的重大事项决策和指导。
第三章会议筹备第十一条矿业会议的筹备工作应提前展开，制定详细的筹备方案，并明确责任人和工作进度。
第十二条矿业会议筹备工作包括但不限于确定会议主题、确定演讲嘉宾、设计会议议程、制定会议经费预算等。
第十三条矿业会议筹备工作应充分征求相关利益方的意见，确保会议能够充分反映行业发展需求。
第十四条矿业会议的筹备工作应遵守会议预算，确保会议费用控制在合理范围内。
第四章会议执行第十五条矿业会议的执行过程中应严格按照会议议程进行，不得擅自更改会议议程或延误会议进程。
第十六条矿业会议的执行人员应遵守会议纪律，服从会议组织者的指挥，确保会议秩序良好。
第十七条矿业会议的执行人员应具备相关专业知识和执行能力，确保会议内容的准确、权威。
第十八条矿业会议的执行过程应注意与会者的参与和沟通，充分发挥与会者的主体作用。
第五章会议总结第十九条矿业会议结束后，应及时进行会议总结，评估会议效果，总结会议经验。
矿主会议室的主要安全管理制度模版
矿主会议室的主要安全管理制度模版一、背景介绍矿主会议室作为矿区中高层管理人员开展会议、决策事务的重要场所，安全管理制度的制定与执行对于确保会议室的正常运行、保障参会人员的安全具有重要意义。
本文旨在制定矿主会议室的主要安全管理制度，以保障会议室的安全与秩序。
二、责任与义务1.矿区主管应明确矿主会议室的责任及权限，负责安排并组织实施相关安全管理工作。
2.矿主会议室安全管理人员应具备相关的安全保卫知识与技能，并定期进行安全培训与演练。
3.矿主会议室安全管理人员应履行好安全巡查、安全监控、安全警戒等职责，并妥善处理各类安全突发事件。
三、会议室准入管理1.对于参与会议的人员，需提前经过身份确认和核实权限，未经确认的人员不得进入会议室。
2.定期更新并完善参会人员名录，确保会议室内只有合法权限的人员出入。
3.保障会议室门禁系统的正常运行，安装并定期检测监控设备，确保安全防范措施有效。
四、物品安全管理1.会议室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品，确保矿主会议室的环境安全。
2.对于进入会议室的物品，需经过安全检查，防止携带危险、破坏性物品进入会议室。
3.会议室内的设备及设施需要定期维护检修，确保其正常运行，避免出现安全隐患。
五、信息保密管理1.对于会议室内讨论的涉及矿区机密的敏感信息，应实行严格的保密措施。
2.会议室内不得擅自拍摄、录音，防止信息泄露。
3.出席会议的人员应签署保密协议，承诺不得将会议内容外泄。
六、应急预案与演练1.建立会议室安全应急预案，明确各类突发事件的处理流程与责任划分。
2.定期开展安全演练，提高安全管理人员的应急处理能力及敏锐反应能力。
3.加强与相关部门的联络与协作，确保在紧急情况下能及时获取支援与援助。
七、安全宣传教育1.定期组织开展安全宣传教育活动，提高员工的安全意识与自我保护能力。
2.建立与矿区各级安全管理部门的联系，及时获取安全信息与管理经验。
3.发放安全宣传资料，提高员工对于安全管理制度的认识，并鼓励员工提出合理化建议。
矿山管理制度范文
矿山管理制度范文第一章总则第一条为了规范矿山的经营管理，提高生产效率，确保安全生产，保护环境，保障职工权益，根据《中华人民共和国矿山安全法》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本矿山所有经营管理活动，包括矿山生产、安全生产、环境保护、用工管理等各方面。
第三条本管理制度的宗旨是安全第一，生产第二，环境保护为基础，管理为保障，科学发展为目标，全面提高矿山的经营管理水平和效益。
第四条本管理制度的遵守和实施由矿山的所有人、经理、职工和所有相关人员负责。
第二章生产管理第五条生产管理中的质量管理：矿山要求所有生产过程严格按照国家标准和本企业的标准进行操作，确保产品的质量和安全。
第六条生产管理中的技术管理：矿山要求所有技术人员具有相关专业知识和技能，严格遵守相关操作规程和安全操作规范，确保生产运行的技术稳定和可靠。
第七条生产管理中的安全管理：严格执行《中华人民共和国矿山安全法》，制定并严格执行相应的安全生产规章制度，加强安全生产管理，确保矿山的安全生产。
第三章环境保护管理第八条矿山要求所有生产活动都要符合环保法律法规的规定，加强对生产过程中产生的废气、废水、废渣等污染物的处理和治理，确保环境不受影响。
第九条矿山要求所有使用化学品、危险品的生产过程中要进行严格控制和管理，防止对环境造成污染和危害。
第四章安全管理第十条矿山要求所有安全设施和设备必须符合国家标准，并定期进行维护和检查，确保安全设施和设备的正常运行。
第十一条矿山要求所有职工必须接受规范化的安全教育和培训，掌握相应的安全操作规程和技能，做到安全生产第一。
第五章用工管理第十二条矿山要求所有用工必须符合国家相关法律法规的规定，支付合理的劳动报酬，保障职工的合法权益。
第十三条矿山要求所有用工必须加强职业健康管理，定期进行身体检查和职业病防护，保障职工的身体健康。
第六章经营管理第十四条矿山要求所有经营活动必须符合国家相关法律法规的规定，合理合法经营，做到规范、透明、公平。
矿山会议管理制度
矿山会议管理制度第一章总则第一条为加强矿山企业内部管理，提高矿山企业决策的科学性和民主性，保证矿山企业的各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条矿山企业内部各级会议都必须严格按照本制度的规定执行，确保会议的有效性和规范化。
第三条本制度所称会议是指矿山企业依法依规定组织进行决策、研究、协商、统筹等活动的一种形式。
第四条本制度制定的目的是为了规范集团内部会议的组织、管理、决策程序，并保证会议信息的及时传达和披露，以及会议结果的合理实施。
第五条本制度适用于矿山企业内部各级会议。
所有部门、单位和个人都应当严格遵守和执行这一规定。
第二章会议的种类第六条矿山企业内部会议包括但不限于下列种类：（一）业务会议：主要目的是研究企业的业务经营方针、政策、计划、经营管理、工作安排等事项；（二）决策会议：主要目的是研究和决策重大问题或事项；（三）经济工作会议：主要目的是研究和决策与企业经济紧密相关的各项管理和经营活动；（四）生产管理会议：主要目的是研究和决策矿山生产和经营管理活动；（五）竞争会议：主要目的是分析企业的竞争对手，研究企业的发展战略；（六）技术论证会议：主要目的是研究和讨论关于矿山技术及技术难题的解决办法。
第七条矿山企业内部会议像为矿山企业的各项决策和管理服务。
会议组织者应根据业务需要和会议种类的不同，确定会议的类型和规模，并根据会议规模安排合适的场地。
第三章会议的组织和召开第八条会议的召集权和议程设置人员一般为企业领导，也可以由决策会议的成员或者相关岗位负责人代表行使。
召集权一般是由会议主席行使。
企业领导、决策会议的成员或者相关岗位负责人代表在确定会议议程时负责或者参与会议的召集工作。
第九条会议议程设置应当围绕参会人员的职责、权力和工作任务安排，突出会议目的，完善议题内容，明确每一项议题的起讫时间，确定好会议的产出时间。
第十条会议的召开时间和地点应当提前合理通知各参会人员，并将会议地点指明。
第十一条会议的召开时间和地点一般由下述途径确定：企业内部电子及非电子媒体、会议安排的时间和地点的通报以及具体的通知，上级征求意见，会议主持人向下级咨询和调整。
煤矿安全办公会议制度(2篇)
煤矿安全办公会议制度一、会议召开时间原则上每月____日、____日下午三点三楼会议室召开安全办公会。
(如有特殊情况，经总经理同意，可择日召开)二、参加会议人员及召开形式安全办公会议由总经理(矿长)主持，矿领导、安全生产类科室全体人员、区队班组长以上人员(含班组长)、经营管理类科室负责人参加。
每月第一次安全办公会与“双基”建设会议合开，各单位要在会议上汇报上月“双基”建设情况及下月“双基”建设重点工作、计划等内容。
三、安全办公会议内容及要求1.学习上级有关安全生产政策、规定、指示，贯彻上级安全办公会议主要精神。
2.听取各单位安全工作汇报和建议，对上段时间安全工作进行总结，安排布置下段时间安全工作重点。
3.研究分析当前存在和提出的安全问题与安全隐患，制定解决的措施办法，并落实到责任单位或具体到责任人。
4.对“三违”事件、事故进行通报。
5.会议由总经理(矿长)主持，总经理(矿长)下井带班或请假，会议日期另行安排；下井带班和请假的矿领导不能参加会议必须注明。
6.规定参会人员必须及时参加，如有特殊情况，必须向安监科说明情况，由安监科备案。
因请假不能参会的人员必须提前将请假条交安监科备案。
如本单位正职不能参会，必须安排有本单位人员-2附件1安全办公会议流程及汇报内容1.由安监科点名，点名后通报无故不参加会议的科室、区队正职，纳入“双基”考核。
2.学习上级有关安全生产、方针、政策、法律法规、标准，通报上次安全办公会布置会议落实情况(安监科与会负责人执行)。
3.传达河南能源、永煤、永锦公司安全办公会(“双基”例会)精神(矿长执行)。
4.各区队通报上次安全办公会布置工作落实情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。
5.各科室通报上次安全办公会布置工作落实情况，系统科室开展工作情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。
6.安监科通报当月安全大检查情况，存在主要问题；通报安全工作计划落实情况；通报上月安全(“双基”建设)考核情况及工作重点；汇报安监科开展工作情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。
矿务部的管理规章制度
矿务部的管理规章制度第一章总则第一条为了加强对矿务部工作的组织管理，规范部门运作，提高工作效率，特制定本管理规章。
本规章适用于矿务部全体工作人员。
第二条矿务部工作原则：依法管理，科学发展，公正公平，廉洁高效。
第三条矿务部工作目标：为国家经济发展服务，促进矿业行业健康发展，保障资源合理利用。
第四条矿务部职责：负责矿产资源管理，监督矿业生产，提升矿山安全，保护环境等工作。
第五条矿务部工作宗旨：服务矿业企业，服务社会，服务人民。
第二章组织机构第六条矿务部设立办公室、矿产资源管理处、矿业监察处、安全生产处、环境保护处等职能部门。
第七条矿务部各处室均设有处长一名，负责本处工作的组织领导工作。
第八条矿务部设立机构设置调整委员会，负责研究制定部门机构调整方案，并报部领导审批。
第九条矿务部设立党组织，党组织设有书记一名，负责领导全体党员干部和职工的工作。
第十条矿务部设立纪检组织，纪检组织设有纪委书记一名，负责监督党员干部和职工的工作情况。
第三章工作流程第十一条矿务部工作分为规划、立法、调查、监督、评估等多个环节，各部门应按照工作流程进行。
第十二条矿务部各部门之间应加强沟通协调，共同推动工作进展，确保各项任务按时完成。
第十三条矿务部应定期举行工作会议，总结经验，查找问题，提出解决方案。
第十四条矿务部应加强对工作人员的培训和考核，提高员工素质和能力。
第四章工作责任第十五条各部门负责人对本部门工作负有全面责任，应全力以赴完成任务。
第十六条督促监督处对矿业生产进行定期检查，发现问题及时解决。
第十七条环保处对矿山环境进行监测与评估，确保矿山生产活动对环境的影响在可控范围内。
第十八条安全生产处负责矿山安全工作，加强事故预防与处理，确保安全生产。
第五章处罚与奖励第十九条对违反本规章制度的人员，矿务部将给予相应处罚，包括通报批评、书面警告、降职或开除等。
第二十条对表现突出的人员，矿务部将给予奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第六章附则第二十一条本管理规章从颁布之日起执行，如有需要修改，须经部门领导同意后方可实施。
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会议管理办法1范围本办法规定了矿山管理（事业）部会议管理原则、管理流程、会议准备、会议召开、会议纪律、视频会议管理、会议纪要管理、会议决定事项的督查督办、会议评价、会议管理体系的基本要求。
本办法适用于矿山管理（事业）部各级各类会议的组织管理工作。
2引用标准和术语3管理职责3.1综合管理室负责矿山管理（事业）部《会议管理办法》的制定、实施和监督检查。
3.2矿山管理（事业）部各职能部门、各单位负责职能范围内的公司级会议及所承担业务范围(本单位)的会议的筹备、组织、记录、纪要撰写和会议决定事项的督查、督办工作。
4管理程序4.1管理原则4.1.1召开会议要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，避免拖拉扯皮现象。
4.1.2控制会议规模。
尽可能减少参加会议的人数，除会议要求参加外，一般会议只安排与会议内容密切相关的单位和部门负责人参加。
参会单位和部门必须严格遵守指定的范围和出席对象的要求，非会议责任单位和部门，原则上不超过2人参会。
涉及不同单位和部门的多项工作汇报会或议案审议会，相关部门和单位汇报审议完毕即可退出会议。
4.1.3会议主办单位在会前要围绕议题和目的进行详细调查研究、掌握情况，并准备好相关书面文件和材料。
会后要有跟进、落实，达到会议的预期效果。
4.1.4应严格遵守执行“凡是会议，必有准备。
凡是会议，必有主题。
凡是会议，必有纪律。
凡是会议，必有议程。
凡是会议，必须守时。
凡是会议，必有记录。
凡是会议，必有跟踪。
凡是会议，必有结果。
凡有结果，必有责任。
凡有责任，必有奖罚”的会议准则。
4.1.5会议遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会原则。
因处臵突发事件而召集的紧急会议不受本办法限制。
4.1.6每周二为公司“无会日”，便于集中安排重要接待、调研等工作。
4.1.7如无特殊原因，重大节假日前一天不得安排会议。
4.1.8严格控制会议经费，厉行节约、反对浪费。
4.1.8.1一般性工作会议，不设主席台，不摆放花草，不设背景板和横幅。
4.1.8.2非重要和特殊会议，不得在非矿山管理（事业）部内部场所召开会议。
会议期间不得安排宴请。
4.1.8.3矿山管理（事业）部内部会议不得以任何形式发放礼品、纪念品和各类购物卡、购物券。
4.1.8.4严格控制会议其他经费，严格执行会议开支范围和标准。
严禁使用公款支付与会议无关的其它消费开支。
4.2管理流程会议的组织管理流程由会议申请、会议安排、会议组织、会议执行、会中记录、会后督办等环节组成（矿山管理（事业）部会议管理流程图详见附件1）。
矿山管理（事业）部各职能部门、各单位内部会议参照矿山管理（事业）部会议的组织管理流程执行。
4.3会议准备4.3.1能在现场解决的问题，要尽可能的安排现场会，降低在会议室召开会议的频次。
4.3.2对确需在矿山管理（事业）部会议室召开的会议实行会议申报制度，会议的组织单位要提前明确会议主题和目的、拟定会议日期，制定会议议程（附件2），确定会议主持人、会议时长以及参会人员名单，杜绝不必要的陪会人员，并将以上信息于每周五14：00前通过邮件向综合管理室申报。
4.3.3综合管理室对需召开的各类会议做出统筹安排，确定召开时间和地点，在矿山管理（事业）部信息网予以发布。
已列入矿山管理（事业）部一周安排的会议，无调整事项的，不再另行通知，以会表所列内容为准。
未列入一周会议预安排而临时申报的会议，按“谁主办，谁通知”的原则由组织单位负责会议通知。
4.3.4会议组织单位要将会议内容资料（如会议主题、议题、议程、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、其他与会人员应提交资料等）提前3天告知参会领导和单位。
与会人员应在会前将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并做好提出意见或询问事项的参会准备。
4.3.5会议组织单位需提前履行会场的布臵、检查责任，并准备好会议所需的各种设施、用品，并保持环境整洁和设施安全、可用。
4.3.6会议组织单位应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备并事先确定座位顺序。
4.4会议召开4.4.1会议原则上要严格按照确定的时间、地点召开，确因特殊原因无法按时召开的，会议的组织单位需提前告知综合管理室，另行安排。
4.4.2主持人应于会议开始前，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的时间控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，无特殊情况不得延长会议时间，以确保议程顺利进行及会议效率。
4.4.3会议发言力求简要明确，注意发言时机。
只要有利于矿山管理（事业）部整体利益，应毫不保留的发表意见。
凡与会议主题无关的意见，应尽量避免。
对待与自己相反的意见时，应注意态度和语气。
不要因细节问题争吵不休。
他人发言时，注意不要插言和打断他人。
4.4.4会议组织单位应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、评价标准和完成时限等会后跟进、安排向与会人员明确。
4.5会议纪律4.5.1严格遵守开会时间。
如因故不能出席，应事先向会议主办单位请假，征得同意后视为准假。
4.5.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
4.5.3会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动状态，如遇紧急情况应到会场外接听。
4.5.4与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中，尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。
4.5.5与会人员应保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容。
如因擅自泄露会议内容，造成经济损失的，应承担相应责任。
4.6视频会议管理4.6.1综合管理室负责矿山管理（事业）部视频会议系统的运行管理。
4.6.2信息分公司负责公司视频会议系统的技术支撑与维护管理,保证会议所需的网络设备及网络传输运行正常。
4.6.3视频会议应由会议组织单位按照会议管理要求，提前向综合管理室申报使用视频会议系统，同时注明使用的时间、人数、参加单位、主会场、需用设备、是否需要双流等。
4.6.4与会单位务必配合矿山管理（事业）部提前做好各类设备调试准备工作，并确保会议正常召开。
4.6.5作为分会场，在召开会议期间不需要发言时，将麦克风臵于静音状态。
在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
4.6.6会议召开期间，各分会场单位须确定有专人值机。
4.6.7在视频会议期间如发生系统故障，由值机人员迅速排除，禁止其他人员擅自拆卸和维修视频会议系统设备。
4.6.8视频设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的视频设备。
与会人员若造成会议室视频设施损坏的，应及时向综合管理室报告，分析原因，落实赔偿责任。
4.7会议纪要（记录、备忘录）管理4.7.1会议纪要（记录、备忘录）的整理和会议以其他形式公开的内容由会议组织单位负责撰写和报审、下发。
4.7.2会议纪要（记录、备忘录）形式需遵循会议名称、时间、地点、参加人员名单、会议主持人、记录人、期数编号、会议议题、纪要内容等一般格式。
4.7.3会议纪要（记录、备忘录）等的发放或传阅范围由会议组织单位确定，基本范围为全体与会者。
4.7.4会议纪要（记录、备忘录）等的整理和审批应在会后的1-3个工作日内完成，会后一周内完成下发，特殊情况除外。
若会议纪要（记录、备忘录）决定事项涉及保密内容，应以会议纪要抄告单（附件3）告知。
矿山管理（事业）部党委会、经理办公会等重要会议纪要决定事项由综合管理室以协同办公系统纪要抄告形式告知。
4.8会议决定事项的督查、督办会议决定事项的督查、督办按照公司体系文件《八钢公司督查、督办工作管理办法》（文件编号：BSTB/17-004-01A）执行，使各类会议的决议、决定落到实处，达到会议的预期效果。
4.9会议评价综合管理室负责对会议的实效性进行评价。
对无特殊原因召开的临时会议、无故延长会议时间、未达到预期效果的会议，在矿山管理（事业）部党信息网定期予以通报。
每季度为一个调查周期，随机抽取一定数量的各类会议作为评价主体，通过电子邮件或书面方式将会议评价表（附件4）发至部分参会人员，对会议进行评价，并由综合管理室对评价结果进行统计归纳，在矿山管理（事业）部信息网进行通报。
4.10矿山管理（事业）部级会议管理体系矿山管理（事业）部级会议管理体系目前由年度综合性会议、股东会议、董事会会议、领导班子会议、党群工作会议、矿山管理（事业）部专项工作会议、矿山管理（事业）部领导参加的各项专题会议、矿山管理（事业）部级重要活动组成，可根据实际情况的变化作相应调整（《矿山管理（事业）部级会议及重要活动清单》见附件5）。
5记录会议管理流程图矿山管理（事业）部会议管理流程申请部门/单位综合管理室组织部门/单位矿业部领导归档部门/单位提出申请会议审核收集准备会议材料确定时间和地点网上发布提前将会议材料告知参会人员及领导组织召开会议，做好会议记录形成会议纪要会议决定事项督办落实参加会议审核签发审核结项按照规定归档会议议程（模板）拟召开日期：年月日拟召开时间：时分——时分主办单位：主持人：会议议程：一、主办单位介绍会议内容（时长：分钟）；二、各参会单位发言（每个单位需限定发言时间）；1、***单位发言（时长：分钟）2、***单位发言（时长：分钟）3、***单位发言（时长：分钟）……三、参会公司领导讲话（时长：分钟）四、主办单位总结（时长：分钟）八钢公司***会议决定事项抄告单会议名称：***会议时间：***决定事项：会议要求：（1）***。
（2）***。
（3）***。
主办单位：***协办单位：***工作提示：请以上相关单位做好协同，尽快实施。
如遇其他特殊情况请及时反馈信息。
抄告人：***二○**年**月**日会议效果评价表记录编码：BSTB/ 会议名称召开时间主办单位评价内容评价结果好一般差会前项目您对本次会议的主办单位对会议的准备、会议主题的提前告知情况的评价您对主办单位的会议材料准备情况的评价您对本次会议召开的必要性的评价会中项目会议主办单位对您参加本次会议时，针对会议主题所发表的意见和建议的重视程度的评价您对本次会议是否存在无关人员“陪会”现象的评价您对本次会议主办单位掌控会议进程能力的评价会后项目您对本次会议是否达到预期效果、对会议主题是否形成完整决议的评价对本次会议需要说明的其他问题附件5：矿山管理（事业）部级会议及重要活动清单。