中小企业ERP应用现状分析
中小企业ERP应用存在的问题与对策

中小企业ERP应用存在的问题与对策中小企业在日常经营中面临诸多挑战,而企业资源规划(ERP)系统的应用可以帮助企业提高经营效率、降低成本、提升管理水平。
中小企业在ERP应用过程中也面临着一些问题,需要多方面的对策来解决。
本文将从ERP应用存在的问题入手,探讨中小企业应对的对策。
一、中小企业ERP应用存在的问题1. 资金投入大对中小企业来说,资金是一大问题。
而ERP系统的实施需要投入大量的资金,包括软件购买费用、系统实施费用以及人员培训费用等。
这对中小企业来说是一笔不小的负担。
2. 技术水平不足中小企业往往缺乏专业的IT技术人员,无法保证ERP系统的顺利实施和后期的维护。
这导致了ERP系统的应用和维护难度增加。
3. 员工培训难度大ERP系统的使用涉及到各个部门的工作流程和数据交换,而中小企业往往员工素质参差不齐,需要较大的人员培训投入。
4. 扩展困难中小企业的业务往往处于快速扩展的阶段,ERP系统的扩展难度较大,无法很好地适应企业的发展需求。
5. 数据整合难度大中小企业的各个部门往往采用不同的系统进行业务管理,数据难以整合,造成信息孤岛现象,给ERP系统的实施和使用带来了一定的困难。
二、中小企业ERP应用的对策1. 确定合适的ERP系统中小企业在选择ERP系统时需要从自身实际情况出发,选择适合自己的ERP系统,避免购买过于复杂和昂贵的系统。
可以选择一些针对中小企业定制化的ERP系统,或者选择云ERP系统,降低成本。
2. 积极利用政府扶持政策政府对中小企业的扶持政策逐渐完善,中小企业可以积极利用各种扶持政策,如ERP实施补贴、科技企业支持等,减轻ERP系统实施的经济压力。
3. 寻求外部专业技术支持中小企业可以委托外部专业的IT服务公司来进行ERP系统的实施和维护,避免因技术水平不足而导致的问题,同时也可以节省人力成本和时间成本。
4. 加强员工培训中小企业需要加强对员工的ERP系统使用培训,提高员工的操作技能和对系统的理解,提高ERP系统的使用效率。
ERP应用现状分析

ERP应用现状分析ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是指企业在进行生产、物流、人力资源、采购等各方面运作过程中所需要的资源进行规划、管理和控制的一种管理信息系统。
下面是对当前ERP应用现状的分析。
一、ERP应用的普及程度随着信息化的发展,越来越多的企业开始关注和应用ERP系统。
根据调研数据显示,目前超过70%的大型企业已经应用了ERP系统。
而中小型企业的ERP应用率相对较低,约在20%左右。
这主要是因为中小型企业在资源投入和实施难度方面相对大,导致其ERP应用步伐较为缓慢。
二、ERP系统升级与整合的需求由于市场竞争日益激烈,企业需要不断提高效率和降低成本,因此对ERP系统的功能和性能要求也越来越高。
很多企业会对原有的ERP系统进行升级或者整合,以满足自身业务的需求。
同时,由于企业可能会使用多个不同的系统(如CRM、SCM等),将这些系统整合到一起也成为了企业的一个挑战和需求。
三、ERP云化趋势的盛行随着云计算技术的不断发展,ERP云化成为了一个新的趋势。
云ERP可以提供更多的灵活性和可扩展性,能够方便地存取和共享数据,减少了企业的IT投资和维护成本。
因此,越来越多的企业开始选择云ERP系统,尤其是一些中小型企业。
四、ERP系统的个性化定制需求随着企业的不断发展和变化,对于ERP系统的个性化定制需求也日益增加。
一方面,企业希望通过系统的个性化定制来提高业务流程的效率和准确性。
另一方面,一些特殊行业的企业(如制造业、零售业等)也需要根据行业的特点对ERP系统进行定制,以满足自身的特殊需求。
五、ERP系统的数据安全和隐私保护随着信息安全问题的日益突出,企业对于ERP系统的数据安全和隐私保护也提出了更高的要求。
企业需要加强系统的访问控制和权限管理,防止未授权人员的访问和篡改。
此外,企业还需要关注数据的备份和恢复,以应对可能发生的数据丢失或者系统故障。
综上所述,目前的ERP应用现状主要包括普及程度逐渐提高、系统升级和整合需求增加、云化趋势盛行、个性化定制需求上升以及数据安全和隐私保护的重视。
云ERP在中小企业的应用现状探讨

一、云ERP的优势
1、降低成本:云ERP通过租赁服务器、存储和带宽等资源,降低了企业在IT 设备方面的投入成本。此外,由于云服务提供商负责维护和升级系统,企业无需 雇佣专业IT人员,进一步降低了运营成本。
2、提高工作效率:云ERP具有高度集成和自动化的特点,能够快速处理各随时随地处理工作,不受时间和地点的限制。
三、总结
中小企业ERP的应用现状不容乐观,存在着诸多问题和挑战。然而,通过提 高认识、加强信息化建设、完善管理流程、加强人才培养等措施,可以有效地解 决这些问题和挑战。企业要注重从实际出发,制定科学合理的实施方案,确保 ERP系统的顺利实施和应用,提高企业的竞争力和发展潜力。
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3、完善管理流程
中小企业要完善管理流程,优化组织结构,建立科学合理的业务流程和管理 体系。通过ERP系统的实施,整合企业各项资源,实现资源的优化配置和高效利 用。同时,要加强对企业各项业务的管理和控制,确保企业的健康稳定发展。
4、加强人才培养
中小企业要加强人才培养,提高员工的素质和能力。通过组织培训、引进外 部专家等方式,培养一批高素质的技术和管理人才,为ERP系统的实施和应用提 供有力的人才保障。同时,要注重提高员工的业务素质和技能水平,促进企业的 发展和进步。
二、对策思考
1、提高认识,明确目标
中小企业要提高对ERP系统的认识,明确实施目标。企业要从实际出发,综 合考虑自身的管理水平、业务流程和员工素质等因素,制定科学的实施方案,确 保ERP系统的顺利实施和应用。
2、加强信息化建设
中小企业要加强信息化建设,提高信息技术的应用水平。通过引进先进的信 息技术和管理手段,优化企业业务流程,完善管理机制,提高企业的信息化水平。 同时,要注重培养信息技术人才,提高企业的技术支持能力。
中小企业ERP应用存在的问题与对策

中小企业ERP应用存在的问题与对策【摘要】本文旨在探讨中小企业在ERP应用中所面临的问题及对策。
首先分析了中小企业在ERP应用中存在的资源投入不足、员工培训和适应问题、数据准确性和完整性问题等方面的困难。
随后探讨了如何解决这些问题,包括增加资源投入、加强员工培训和适应、提高数据管理的准确性和完整性。
结论部分指出中小企业ERP应用的现状和未来发展趋势,提出了建议和展望。
通过本文的研究,可以更好地了解中小企业在ERP应用中所面临的挑战,并提出有效的解决方案,以促进中小企业的发展和提升竞争力。
【关键词】中小企业, ERP应用, 问题分析, 资源投入, 员工培训, 数据准确性, 对策探讨, 现状, 未来发展, 建议, 总结。
1. 引言1.1 背景介绍中小企业在ERP应用过程中常常面临诸多问题和困难,资源投入不足、员工培训和适应难度、数据准确性和完整性等问题成为制约其ERP应用的主要因素。
如何有效解决这些问题,提高中小企业的ERP 应用水平,将成为当前研究的重点和关注的焦点。
在本研究中,我们将重点关注中小企业在ERP应用中存在的问题和困难,探讨其对策和解决方案,希望能为中小企业提供一些实用的建议和指导,促进其ERP应用水平的提升,更好地适应和应对当前激烈的市场竞争。
1.2 研究目的研究目的旨在深入探讨中小企业在ERP应用过程中面临的问题,并提出相应的解决对策。
通过对中小企业ERP应用存在的问题进行分析,可以为企业管理者提供参考,帮助他们更好地理解和解决ERP应用中的困难和挑战。
通过探讨中小企业ERP应用的对策,可以为企业提供实用的指导,帮助它们提高ERP系统的运作效率和数据质量,从而提升企业的整体竞争力和发展潜力。
通过本研究,旨在为中小企业提供有效的管理策略和技术支持,帮助它们更好地利用ERP系统,推动企业发展、提高生产效率,实现可持续发展目标。
1.3 研究范围研究范围包括中小企业在实际应用ERP系统过程中所面临的问题和困难。
ERP在中小型企业应用现状分析及措施

ERP在中小型企业应用现状分析及措施企业信息化管理作为一种先进的管理思想对管理者产生了巨大的影响,ERP在中国的发展加速了我国企业管理现代化的进程,使得越来越多的管理者认识到:在基于信息技术的知识管理时代对资源的全面管理和应用必须要应用好的信息技术,只有这样的企业才有活力和竞争力。
1 ERP带来新的管理理念ERP就是企业资源计划,它是建立在有效地应用企业的各种资源来提高整个企业的效率基础之上的。
ERP是一套面向市场的企业管理流程系统。
对外,它像一部“雷达”,能够对企业外部变化迅速反馈,使企业内部作出的反应能准确适应市场和客户的动态变化;对内,他像一个乐队指挥,能够使企业内部信息流、物流、资金流协调运作,奏出成本领先、迅速制胜的和谐乐章。
企业资源管理系统(ERP)以企业的供应链管理为核心,以业务流程为导向,打破企业部门间的相对独立,实现企业管理组织结构从“金字塔式”向“扁平式”转变。
此外,E R P 系统要求企业对现在的业务流程进行重新评估、分析、优化,对整个供应链的业务流程进行重新定义,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现业务处理的合理化、规范化、标准化。
由此可见,E R P 系统的应用涉及到企业管理模式、组织结构的变革、业务流程重组及员工利益的重新分配等一系列问题,实质是企业管理的一场全方位的变革。
2 ERP在中小型企业应用障碍分析ERP有其不可比拟的优越性,但是,在中小企业中使用ERP的现状并不乐观,ERP 进入我国后,高达70%的失败率让众多企业望而却步。
“不上ERP等死,上ERP是找死”,这是近些年来我国很多企业在信息化过程中面临的困境。
一位温州制鞋企业的老总曾经说过:两年前上了几十万的ERP后,很多业务流程都要整合,好几个车间主管都去了没有上ERP的另一家鞋厂,当他的企业还在调整系统阶段时,他的竞争对手却已经超过他们了。
“上ERP还不如养着熟练工人,对他而言,ERP似乎只意味着漫长的实施周期和昂贵的价格,而没有实际的帮助。
我国企业ERP应用发展现状研究

我国企业ERP应用发展现状研究1. 引言随着信息技术的快速发展,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统在我国企业中的应用日益普及。
ERP系统能够整合企业各个部门的信息流、物流和资金流,优化资源配置,提高企业运营效率和管理水平。
本文旨在研究我国企业ERP应用的现状,探讨其中的挑战和机遇,并提出相应的建议。
2. ERP应用的普及程度目前,我国企业ERP应用已经取得明显的进展。
越来越多的中小型企业也开始认识到ERP系统的重要性,积极引进和应用。
根据相关数据显示,截至目前,我国超过50%的中大型企业已经部署了ERP系统,而小型企业的应用率也在不断增长。
3. ERP应用的优势企业ERP系统的应用具有许多优势,包括以下几个方面:3.1 整合性ERP系统能够整合企业各个部门的信息,消除信息孤岛,提高各部门之间的协同效率。
员工可以通过ERP系统共享数据和信息,实现信息的共享和流程的一致性。
3.2 数据准确性和及时性通过ERP系统,企业可以实时获得准确的数据和报告,提高决策的准确性。
ERP系统能够自动采集和分析数据,提供及时的报告和分析结果,帮助企业管理者更好地掌握企业的运营情况。
3.3 提高运营效率ERP系统能够将企业的业务流程自动化,提高工作效率。
员工可以通过系统自动化完成一些繁琐的操作,节省时间和人力成本,从而提高企业的运营效率和竞争力。
4. ERP应用的挑战尽管我国企业ERP应用在近年来取得了重大进展,但仍然面临一些挑战。
4.1 人员培训和管理ERP系统的应用需要相关人员具备一定的技术和管理知识。
企业需要投入大量的人力和资源来培训员工,使其熟练掌握ERP系统的操作和管理。
此外,企业还需要建立完善的ERP系统管理机制,确保系统的正常运行。
4.2 系统定制和集成每个企业的业务流程都有所不同,因此企业需要根据自身的需求对ERP系统进行定制。
但ERP系统的定制和集成需要耗费大量的时间和资源,同时也需要高超的技术能力和经验。
ERP在中小型企业应用中的现状分析

ERP在中小型企业应用中的现状分析项海锋;李军祥【期刊名称】《价值工程》【年(卷),期】2013(32)22【摘要】In order to get the long-term development, enterprises must keep up the pace with times to implement informationization in the transmission and processing of information. For helping enterprises do this better, ERP (enterprise resource planning) came into being. As a business process information system, ERP software is mainly in large enterprises, most of which are designed and developed for large software systems. Hence it is not suitable for growing small and medium-sized enterprises. In this paper, data are got by way of questionnaires and the results are analyzed about the application of ERP software in the market of small and medium-sized enterprises and some flexible options are put forward.%一个企业要想得到长远发展,就必须紧跟时代步伐,在信息传递、信息处理上做到信息化。
而为了使企业更好的做到这一点,ERP(企业资源计划)应运而生,它就是一款使企业处理过程信息化的系统。
ERP在我国应用的现状分析

ERP在我国应用的现状分析随着信息化的快速发展,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统在我国的应用也越来越广泛。
本文将分析我国ERP 应用的现状。
我国ERP应用的现状可以从以下几个方面来考量。
首先,我国的大中型企业对ERP系统的应用已经相对普及。
大中型企业往往拥有复杂的业务流程和庞大的组织结构,需要一个集成管理的系统来协调各个部门的工作。
因此,这些企业纷纷引入ERP系统来提高管理效率和信息可靠性。
这些企业通常会选择国内知名的ERP厂商提供的系统,如用友、用友、华夏致远等。
这些ERP系统具有成熟的功能模块和丰富的行业经验,能够满足企业的需求。
其次,小型企业对ERP系统的应用还有较大的提升空间。
相对于大中型企业,小型企业往往面临着人力和资金的局限,导致他们往往不能够全面引入ERP系统。
部分小型企业可能只使用ERP系统的一些功能模块,如财务模块、采购模块等。
而一些还没有使用ERP系统的小型企业可能由于对ERP系统的了解不够,或者认为自己的规模和需求并不需要使用ERP系统。
然而,随着互联网技术和云计算的发展,一些供应商开始提供云ERP 系统,降低了小型企业引入ERP系统的门槛,未来小型企业对ERP系统的应用将会进一步普及。
此外,我国ERP应用也面临着一些问题和挑战。
首先,由于我国的企业类型和行业多样化,不同企业对ERP系统的需求也不尽相同。
因此,ERP系统需要具备一定的可定制性和灵活性,能够适应不同企业的需求。
其次,我国的IT基础设施和信息化水平相对较低,一些中小企业的信息化基础薄弱,无法满足ERP系统的运行要求。
此外,一些企业在引入ERP系统后,由于没有充分的人员培训和业务流程优化,导致系统使用效果不佳。
因此,推进ERP系统的应用也需要提高企业的信息化水平和管理水平,加强相关人员的培训。
总之,我国ERP系统的应用在大中型企业已经相对普及,但在小型企业仍有一定的提升空间。
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概述:在经济全球化的时代,国内中小企业大批涌现和飞速发展,但由于内外环境和自身各方面条件的限制,中小企业生存和发展面临重重压力。
先进的管理软件ERP的引进及大力进行信息化建设,被公认为一条提高管理效率的有效手段,同时也被认为是迎接新时期面临的新挑战的必要技术基础。
随着ERP在国内普及,全国范围内出现了中小企业的ERP应用浪潮。
中小企业相对于大型企业而言,具有自己独特的优势条件:一是ERP实施难度相对较低,业务流程与组织架构相对简单,ERP软件开发相对容易实现;二是中小企业的ERP实施周期也相对较短,见效快,在实施ERP过程中通过管理咨询收效较明显。
中小企业实施ERP能够确保与大型企业竞争中地高效、灵活优势,因此,在快速求变地信息社会商务生态环境中,有必要对中小企业的ERP应用做进一步的研究和探讨。
关键词: ERP应用中小企业企业项目管理1、 ERP在我国中小企业中的应用现状我国现有的ERP管理模式是基于工业化环境下产品过程组织生产的,比较强调的是交货期与时间进度的计划,强化多个阶段计划体系管理与以时间进度管理为中心资源全面的管理,强调正确时间将正确信息正确送至正确位置。
相对而言,在成本的计划和控制、现场管理和控制、人员管理和激励机制等方面相对薄弱。
而对完成工业化进程国家制造企业,成本的管理控制、时间进度的管理与人员激励管理等等都是关键因素。
我国中小企业在实践中发现适合中国国情现代管理模式。
例如海尔提出的“目标体系、日清体系和激励机制”的模式等。
近期学术界在研究提出了“基于主动成本控制的ERP的管理模式”这对于我国ERP的发展都是起到推动作用的。
统计显示,目前,我国资产超过3000万元人民币的企业实施ERP项目的仍不到9%。
尽管机械、冶金、制衣、电子、石油、化工、商贸等行业都有少量企业在实施,但整个行业的大面积推广运用得还是很少。
在银行、证券、交通等重要的行业,ERP的应用也是刚刚开始。
2、我国中小企业实施ERP的环境条件分析中小企业成功实施ERP的条件可以分为两大类:外部环境条件和企业内部环境条件。
前者指企业所处的社会环境和实施ERP所需的外部资源环境(软件供应商和咨询服务提供商)。
后者指的是实施ERP的企业内部对项目实施结果产生影响和决定作用的因素。
、外部资源条件分析首先,来自软件公司的风险。
目前,我国市场上的ERP产品主要有两大类:国外软件厂商开发的ERP产品和国内软件厂商开发的ERP产品。
由于国外ERP产品在一些发达国家已经经历了一个较长的开发和应用阶段,因而在理念、模式和技术上有其先进性和成熟性,但国外厂商往往不了解中国企业的实际情况,本地化不够,同时系统对企业内部基础管理和基础数据要求很高,实施难度大。
国内ERP软件供应商凭借着对中国国情的了解,能提供更加本地化的服务,价格上也相对便宜。
但是在技术、经验和应用实践上与国外软件公司相比还存在着一定的差距。
另外,目前我国的ERP供应市场也表现得不成熟。
个别软件供应商为了单纯追求利润,根本不考虑其产品是否适合企业的实际情况都拼命推销给用户,这种不负责任的做法,极有可能给用户带来实施困难、效果不佳、甚至后续实施工作无法开展等风险。
还有个别软件公司为了抢占市场,常常会过分满足企业提出的不合理要求,没有起到优化流程,管理模式创新的目的。
其次,来自项目实施咨询服务公司的风险。
目前,我国的管理咨询机构尚不健全,水平也参差不齐。
咨询公司缺少理论水平和实践经验都丰富的人员,由于没有深厚的管理知识和背景,他们在项目实施过程中常常会趋向于回避管理上的变革甚至业务流程的优化、重组。
另外,咨询公司的人员流动性也很大,缺乏合格的项目经理。
还有不少咨询公司的信誉度较差,只要合同一签,就急于脱手和交工,缩小项目服务范围尤其是涉及企业管理变革方面的内容。
最后,企业与外部源的合作风险。
合作风险是指实施ERP的企业与软件供应商、咨询服务提供商在ERP系统实施期间以及以后的支持期间三方合作方面所产生的风险。
从实施企业的角度来看,合作风险可归属于企业的选择风险,即软件选择风险和实施咨询公司选择风险,以及合作时企业认识上的错位风险。
、企业内部环境因素分析内部环境因素主要指实施 ERP的中小企业内部对项目实施结果起影响和决定作用的内容,主要包括企业管理水平、企业信息化基础、企业资金支持能力、企业技术支持能力、领导重视程度、项目前期筹备情况等几项。
(1)中小企业当前管理水平中小企业引进ERP系统的根本原因是它所包含的先进管理理念和管理手段,但其在项目实施过程中如果忽略其中的管理因素而仅仅将它看作软件必然会失败。
伴随着ERP系统的实施,企业业务流程需要整合优化,去除多余和无效的工作环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织结构进行相应的调整,实现扁平化管理,以适应ERP所贯彻的管理参考模型的要求。
因此业务流程变革是ERP系统实施过程中不可缺少的环节,而变革的内容取决于企业当前的管理水平和管理模式与ERP系统管理基准之间的差距,如果差距过大,则实施难度也很大。
应根据企业当前真实的管理水平,采取合理的措施,选择合适的ERP产品。
(2)中小企业信息化基础信息化对中小企业ERP实施的重要性不言而喻。
企业信息化基础如何,可以从企业信息化过程中软、硬件方面的资金投入和使用情况,以及具体使用信息化系统的人员所具备的素质等角度来反映当前企业信息化的真实水平。
(3)中小企业资金支持能力中小企业引进ERP系统通常需要大量的资金投入,如果项目资金支持不力,或企业对此没有充分认识,那么项目在实施过程中就会产生问题,甚至会因为后期资金投入的不足而引起整个项目的失败,使得前期的投入不能很好地发挥作用。
(4)中小企业技术支持能力项目实施过程中需要企业内部人员为项目提供支持,这些工作主要包括项目规划和实施建议、项目目标及需求调查、新系统功能描述和要求、系统配置、必要的二次开发、系统维护和系统升级工作。
因此企业内部技术人员的素质以及他们对项目内容的理解和掌握程度,影响着系统实施的效果。
(5)中小企业领导重视程度ERP项目是一把手工程,企业最高领导层的参与和支持是ERP项目成功的关键。
这种参与过程不能简单地理解为审批和签字,不能只是口头上的支持,形式上的参与,而是需要企业领导真正意识到ERP的重要性,能够在根本上推动和促进项目的实施进程。
3、 ERP在我国中小企业实施中面临的问题ERP系统的应用给企业所带来的好处已经被绝大多数人所认可,尤其是我国加入世界贸易组织以来,对于国内蓬勃发展的民营企业来讲,引进国际先进的ERP管理软件进行管理,不仅是一条公认的提高管理效率的有效手段,同时也成为了迎接新经济挑战的必要技术基础。
但纵观其在我国的应用现状,不难发现,除了少数大企业外,广大中小企业,尤其是中小型民营企业在引进ERP系统之后的实施成功率很低,往往到最后演变成了简单的购买软件行为,不但老的问题得不到有效解决,又产生了许多新问题,最终导致了ERP实施的失败,企业也因此而伤了元气。
中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面: 、企业使用的盲目性企业对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。
他们认为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的问题。
或者就是企业为追赶潮流,把钱花在外部包装上。
没有坚实的基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。
这样的结果,往往是企业的投资远大于获得的增益,软件与公司实际不相符,系统无法正常有效的运转,不仅使得系统丧失了它本身的价值,也使得企业背上了沉重的包袱。
、市场上相关产品众多这也使企业面临一个选择的问题。
企业往往需要综合考虑成本,便利,安全以及是否符合企业实际等等因素。
这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”,对ERP的使用呈观望态度;也造成一批准备使用和已经使用的企业的不便。
、不同生产(经营)业务流程之间的差异不同管理方式(与管理体制、管理水平、企业规模、管理制度、管理方法等因素以及应用ERP的首要目标相关)之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题,要求处理方案的变化也是可能的。
不同行业之间的差异。
传统的方法是不同行业用不同版本,但由于核心功能就有差别,传统开发方法往往程序改动很大,无异于写两套软件。
所以选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。
4、我国中小企业ERP实施的对策与建议ERP是适应市场经济发展的产物,是企业进人成熟阶段的必经之路。
企业要生存就必须有良好的应变能力和快速响应市场的能力,并且千方百计降低成本。
而要打破过去大而全的模式,充分利用信息资源,掌握最新的市场动态,就必须实施ERP。
相对于具有更大竞争优势的大型企业来说,中小企业在启动ERP管理的转型过程中不可避免地要应对更多的潜在风险及不确定因素。
首先,要做好自身定位,选择适合的ERP系统。
ERP系统不是规模越大越好,也并非功能越全越好,关键是要适合企业自身的现实需要和发展需求,ERP应该是推动而不是束缚企业的发展。
所以,一般来说,对于中小型民营企业而言,如果不是在管理上已经形成固定模式的话,应该以中小型ERP软件为主要考虑对象。
对于仍处于起步阶段或者希望通过ERP提升管理水平的中小型民营企业来说,应结合企业自身的特点来区别对待。
其次,要结合实际,选择好ERP应用时机。
中小型民营企业发展一般要经过创业期、发展期、兴盛期、再发展期等阶段。
在企业发展初期的创业阶段,中小型民营企业面临着竞争和压力,首先要考虑的问题是如何能更好地生存下去,在这一阶段,并不适合应用ERP,可以通过学习先进企业ERP管理方面的先进理念和好的经验、做法,通过学习、借鉴、对比,积累经验,以便于为以后应用ERP打下良好基础。
在中小型民营企业的发展期,企业的各项工作基本理顺,制度也基本完善,基本上形成了稳定的管理模式,在这一阶段,可以做些ERP应用的前期准备工作。
在企业的兴盛期和再发展期,企业基本上处于一种稳步发展的状态,基本上形成了良性的机制制度。
但是,由于在企业发展初期阶段为了保证企业能够生存下去而忽视的一些问题也逐渐暴露出来,传统的手工管理和人治模式的弊端也将显现出来,影响企业的进一步发展壮大,成为中小型民营企业发展的瓶颈。
在这一阶段,企业管理人员通常也希望能够通过技术革新、优化管理等方式方法来提高管理水平,着手进行ERP的建设。
再次,要统筹规划,制定好ERP应用步骤。
在ERP实施之前中小型民营企业必须认真分析自己的问题所在,明确目标,使实施ERP系统有清晰的方向,保证整个项目合理、有序的展开。
同时,认真做好企业流程重组,对企业手工业务处理流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,确保企业内部的财务、物料、销售、人力资源等管理部门系统运行的整体继承性、数据共享性和数据一致性。