勤工助学中心管理制度

勤

工

助

学

中

心

规

章

制

度

勤工助学中心2009

勤工助学中心管理制度

总则

本制度是勤工助学中心为更好的管理中心内部而制定的日常工作制度。制定办法如下，由秘书处总负责，各部门部长根据部门需要制定初稿，交至秘书长处由本次规章制度制定小组（由指导老师、主席团、各部门部长12人组成）审核。

一、人事管理制度：

1.中心组织机构

2.中心职责

3.换届选举办法

4.请假制度

5.值班制度

6.干事培训制度

7.考核评优制度（包括主任、部长、干事）

8.财务管理制度

9.勤工助学工作流程

10、勤工助学中心例会制度

二、部门职责及管理制度

1、秘书处

（1）、职责

（2）、档案管理和会议安排制度（3）、干事档案制

（4）、勤工助学登记制度

2、宣传部

（1）、职责

（3）、海报宣传审核制度

3、家教部

（1）、职责

（2）、家教中介工作流程

（3）、校外资源管理制度

（4）、学生培训制度

（5）、费用收取及返还制度

4、商务部

（1）、职责

（2）、勤工助学岗位中介工作流程（3）、岗位资源管理制度

（4）人才库制度

（5）、费用收取及返还制度

5、策划部

（1）职责

（2）、策划工作流程

6、市场拓展部

（1）、职责

（2）、商家引进标准

（3）、跳蚤市场管理条例

（4）、费用收取及返还制度

6、校园管理部

（1）、职责

（2）、教室卫生标准

（3）、贫困生档案管理

（4）、工资结算标准

（5）、资产管理制度（包括物品损耗上报制度）7、网络服务部

（1）、职责

（2）、勤工助学网站维护制度（包括信息发布流程）（3）、费用收取及返还制度

一、人事管理制度：

勤工助学中心组织机构

勤工助学中心职责

勤工助学中心是学院对全院学生的勤工助学活动进行组织、协调、统一管理和指导的职能部门。中心以“一切为了同学”为宗旨，本着服务全院学生、服务学校、服务社会的原则将竭诚为学院的广大学生提供各种勤工俭学的机会，其主要职责是：

1.负责学生勤工助学活动的组织、协调、统一管理和指导，拓展勤工助学活动的途径，健全和完善勤工助学规章制度；鼓励广大学生参加有组织的勤工助学活动。

2.负责建立贫困学生综合情况信息库并根据学生家庭经济变化情况及时更改，建立各单位用人情况信息库、学生各项特长信息库。

3.负责对校内勤工助学岗位设置、报酬标准、岗位职责及学生勤工助学资格进行审查。

4.负责校外用人单位提供勤工助学岗位的审批和招聘、推荐，积极收集勤工俭学信息，拓展勤工助学渠道，统一宣传和院勤工助学网页的建设和维护，组织学生参加科学技术和文化教育服务以及其他有偿劳动，优先推荐和安排经济困难学生参加勤工俭学活动。

5.负责勤工助学活动的日常管理，负责勤工助学活动用具的配置和使用管理，对活动用具保管和损坏情况、教室公共设施损坏情况做好检查登记并及时向学院报告。

6.负责各系和学生勤工助学的审批、监管和考核，并对其工作的开展给予指导。

7.负责学生参加勤工助学前的上岗培训。

8.对学生勤工助学活动进行跟踪管理，对学生的履职情况进行监督检查，做好数据统计、分析，并进行综合评价，建立勤工助学档案。

9.保障参加勤工俭学学生的合法权益。按照实事求是、公平公正的原则，及时帮助并协调解决勤工俭学活动中出现的问题。

10.对因参加勤工俭学活动而影响专业学习、或违反校纪校规及不遵守协议的学生，有权调整或终止其参加勤工俭学活动，问题严重的，可暂停或取消该学生参加勤工俭学活动的资格。

换届选举办法

一、组织办法

1.勤工助学中心主席团设置：

中心主任一名、副主任一名、秘书长一名，共计三名。

2. 勤工助学中心各部门机构设置：

秘书处（秘书长）、宣传部、家教部、商务部、市场拓展部、校园管理部、网络服务部、策划部正副部长各一名，共计十六名。

3.“候选人”条件：

A.凡是勤工助学中心工作的大一、大二学生均可参加。

B.有较高的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针和政策，

自觉遵守学校的各项规章制度，树立当代大学生的良好形象。

C.工作认真负责、塌实肯干、态度端正、上进心强，有较强的组织领导能力，

有较好的群众基础，有创新精神。

D.热爱工作、勤奋学习，能较好的掌握各门学科的基础知识和基本技能，学

习成绩良好，无主干科目不及格。

E.在校无处分记录，道德品行良好。

F.对工作和部门具有一定贡献，熟知自己工作的各项流程。

4.候选人选举办法：

A.向各部门发放自荐表，凡自己觉的符合条件，均可报名。

B.报名结束，进行笔试、面试、由全院师生代表投票公开择优录取。

C.我们将征求各干事、部长及有关老师意见的基础上。由组委会审查，最终

产生。

二、勤工助学中心组委会成员由指导老师、中心主席团兼各部门部长组成。

三、主席团人选职位的确立。

1.以勤工助学中心主席团设置和勤工助学中心各部门机构设置人事安排来

确定职位。

2.职位安排以满足部门为先，如本部门没适合人选由组委会进行合理调配。

3.职位确立，以部长意见和候选人的自身能力来衡量。

4.在职位确立期间组委会将对进行候选人谈话和群众调查

勤工助学中心请假制度

勤工助学中心会议、部门例会和值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。

1.中心成员（主任、部长、干事）每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格。

2.假条必须亲自写，不得由他人代写，由负责人同意签字后交到秘书处存档。

3.干事请假，需有部长同意签字。

4.正、副部长及中心副主任请假需有中心主任签字。

5.中心主任请假需有中心指导老师签字。

6.中心会议、部门例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础分上扣除；缺席一次扣１分，中心负责人找其谈话查明原因；缺席两次中心成员会议上通报批评；三次以上予以通报批评并开除。

7.请假时间中必须写明时间和会议(值班、活动)

8.请假制度必须严格执行。

注:中心成员请假审批手续,交到秘书处存档

勤工助学中心制

勤工助学中心值班制度

为了规范院学生会各部门值班纪律，使勤工助学中心变得更有序,更便于管理，为值班人员营造一个良好的值班环境，特制定此制度。具体如下：

一、值班时间：每周一至周五

中午：12：00—13：30

下午：17：30—19：00

二、值班人员：中心在职成员轮流值班，具体人员由秘书处根据中心成员无课

时间进行安排，未经秘书处允许不得私自调换。

三、.若有特殊情况不能值班者,须提前一天向秘书处请假，并上交值班请假条，

请假条必须由部长亲自签字。事后请假视为缺班。

四、值班期间不得无故缺勤，无故缺勤两次者，予以中心会议上通报批评。累计

无故缺勤三次以上者，由部门负责人予以开除。

五、值班时间不得锁门,不得嬉笑打闹、擅离职守。

六、认真做好值班工作,接待中心来访人员。接待来访师生和外来人员时态度热情，文明用语，不得与来访人员发生争执。

七、妥善保存相关部门送来的申请材料、证明文件等，并在值班记录上做好登记，如有重大事件及时向上级部门汇报。

八、值班期间，不准带无关人员到办公室。

九、对中心资料、贫困生资料、档案严格保密，除日常咨询外严禁泄露任何信息。

十、办公室电话用于联系中心有关工作，任何人不得以任何借口私用。接、打电话时须礼貌热情，文明用语，电话来访须做好来电记录。对于来电反应问题者，应对其所反应的问题详细记录，留下对方联系方式，并注明接电人员；值班人员就来电者所反应的问题应及时向相关各部部长反应，所有咨询限接电人员三日内予以答复。

十一、办公室电脑和打印机用于处理中心工作事宜，任何人不得因个人私事耽误中心工作。

十二、值班结束前打扫办公室卫生，桌椅用完后放回原位，保持办公室整洁。同时关灯、关窗、上好门锁，做好办公室防火、防盗工作。

十三、值班情况纳入中心成员学年考核内容。

干事培训制度

为了加强对干事的培养和新老干事间学习工作的交流，提高干事的办事效率，使他们了解勤工助学中心工作流程，尽快进入工作角色,充分发挥其主观能动性，特此开展干事培训。通过培训，有利于培养干事的协调工作能力，注重团队合作精神的发挥，为今后勤工助学中心的工作进一步开展打下良好的基础。由秘书处组织安排培训。培训内容：

一、勤工助学中心的规章制度的培训：

1.介绍中心组织机构

2.中心职责和各部门职责

3.勤工助学工作流程

4.值班制度和请假制度

5.考核评优制度

一、中心的各项业务培训和工作实践：

1.各部门部长为干事介绍部门的情况和近期活动

2.各项业务介绍：海报宣传、拉赞助和横幅

跳蚤市场、二手市场

家教、介绍长、短期兼职

以及工作中应注意的细节，相关活动经验和操作过程。

3.合理分配部门工作，让干事们在工作中体会其工作属性，以及应注意的问题，并要求及时做思想汇报。

4.在最短时间内要求干事们主动去认识中心指导老师、中心主任、副主任及正副部长。

三、应用文写作培训：

1.计划书和策划书的书写

2.安排干事写一份策划书或计划书，强调格式的正规及内容关于开展勤工助学活动。

培训对象的要求：所有参加培训的干事应按时出席，认真听讲做笔记，积极配合培训工作的开展，不得随意缺席、迟到、早退。培训结束后，全体成员要写一份培训心得，交给部长。

考核评优制度

干事考核制度

一、考核内容：

德（思想品德、工作作风）

勤（出勤情况及工作态度）

绩（工作成绩及能力）

二、考核标准：

1.会议出勤

2.平时工作业绩（参加活动情况）

3.值班情况

4.部长意见

三、考核方法：

1.日常考核：由各部长对干事进行工作、出勤、工作作风，业绩等各方面进行考核记录

2.定期考核：由秘书处负责完成

3.期末测评：根据标准

四、考核细则：（百分制外加分）

1.工作出色，有较大贡献、业务优秀者适当加分（最高加5分）

2.积极参加部内工作能按时，保质保量完成任务的干事（每次加2分）不能按要求完成任务的干事（每次扣2分）

3.由于个人原因导致部门或中心内部工作无法正常开展的干事（每次扣4分）

4.对怠慢工作，无故无理取闹导致中心声誉受损者(每次扣10分)

5.出勤率期末总结为100%者(加2分)会议无故迟到一次者(每次扣1分)会议无故缺席者(每项次扣2分)

6.在工作中能多提意见或有新思路者（每次加2分）

7.给部门或中心提出建设性意见并被采用的（每次加3分）能主动帮助中心其他部门开展工作者（每次加2分）

五、考核采用计分方式：（考核中每项为百分制）

日常考核占50%

定期考核占25%

其它测评占25%

六、考核评优：

1.考核结果将作为评选优秀干事的主要依据，并作为培养后备干部的依据之一。

2.秘书处将优秀学生干事登记材料报送学生处，作为考核和评优评奖的依据。

3.对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以解聘。

干部考核制度

一、考核内容：

1.素质：

A、政治素质：要求学生干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。

B、工作素质：要求学生干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动开展工作。

C、品德素质：要求学生干部具有较好的品德素质，为人诚实，勇于开展自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。

2.能力水平：

A、决策组织能力：要求学生干部在组织活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断决策。

B、宣传能力：要求学生干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。

C、调研能力：要求学生干部能够深入到干事中去，掌握干事存在的问题，改进团队的工作。

二、考核标准

1.会议出勤

2.平时工作业绩（参加活动情况）

3.工作计划总结

4.学习成绩

三、考核方法：

日常考核：由主任对干部思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工作能力、工作实绩等方面进行考核记录。（主任由指导老师考核）

定期考核：由秘书处和中心内部成员考核

自我评价

四、考核细则：

1.中心组织活动，本部门干部必须到场，一次不到者扣2分。

2.会议迟到一次扣2分，无故旷到者扣3分（迟到5分钟以上作旷到处理），病假扣0.5分，事假扣0.5分，如有病假、事假必须由本人提前说明，否则按旷到处理。

3.要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣5分，迟交两天者扣6分，迟交三天者扣7分，超过三天者扣10分。

4.各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。

5.凡中心要求的工作任务（本部的、非本部的）不执行者扣5分，延误者酌情扣5分。

6.对中心工作提出合理意见或可行性建议者酌情计5-10分。

7.对中心有突出贡献者，酌情加分。

8.对所做的有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力加3分，协调本部门与其他部门关系的能力加3分

10.每项工作有计划，安排周密，方法妥当加3分

五：考核采用计分方式：（考核中每项为百分制）

日常考核占50%

定期考核占30%

自我评价占20%

六、考核评优

1.考核结果将作为评选优秀干部的主要依据

2.秘书处将优秀学生干部登记材料报送学生处，作为考核和评优评奖的依据。

3.对不合格者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再任任何学年干部，且不能参加任何评优。

财务管理制度

为规范勤工助学中心财务的管理，经中心理事会协商讨论决定，特制定财务管理制度如下：

一、主席团与秘书处具体负责中心财务管理；中心需要在内部设立会计、出纳等财务工作人员，向主任办公室汇报工作。

二、财务制度

1、财务原则：收支两条线，量入为出，保证赢利，不做假帐。

2、财务细则：

（1）中心应确定专人负责财务（会计、出纳），建立财务账册，保证账务准确无误，并建立电子财务账册。

（2）各部门在收支过程中须留存原始凭证，做到不多报，不虚报，更不允许任意改动原始凭证，原始凭证改动过或填写内容不全、不真实的作无用处理，中心将不予报销。

（3）各部门每个月应到秘书处进行财务上交核对，时间定为星期一中午，主任办公室每个月向中心指导老师上交财务报表。

（4）部门内部若需经费开支需写申请交主任审核和指导老师审批，交由秘书处登记，再到出纳处认领。

（7）中心各部门支出超过50元，由财务主管人员审核通过，超过100元的由中心主任审核通过并交由中心指导老师批准（财务支出前先由主任审核批准，并由指导老师签字）

（8）各原始凭证须经负责人签字，同时必须马上写上发生时间和经办人。（9）车费、电话费等其他支出根据实情予以报销。

（10）秘书处代表中心理事会全面行使财务管理职权，有权对各部门负责人财务问题进行审计，并负责地向理事会提任免建议。

（11）部门负责人是本部门财务第一责任人。

（12）所有创汇资金由各部门负责上交给中心，中心财务负责人员核实入账后再由中心财务负责人统一按照创汇的20%返还（需有指导老师的签字），作为各部门的活动经费。

三、实行财务制度对内，对外公开，增强中心财务透明度，加大财务监督力度。

勤工助学工作流程

校外岗位：

二、部门职责及管理制度

1、秘书处

秘书处职责

秘书处是勤工助学中心的下设部门，是其他各个部门工作的服务中心、协调中心和工作平台。其主要职责：

1.主要负责制定、修改中心制度，不断修改和完善各项制度。

2.负责起草各项工作计划、工作报告和工作总结及各项决议，集思广益，博采众长。

3.管理调配中心物资以及各种文件、资料的发放。

4.负责中心各项会议的安排和记录，同时也负责中心各项活动的安排包括活动场地的布置及人员安排。

5.负责将收集的资料汇总，按形成时间的统一性或活动性质的一致性将资料分类并装订装入档案袋并做好档案的统计。

6.负责管理勤工助学中心办公用品及公共财产，并作详细记录以及记录各类活动的开展情况及成果。

7.负责协助中心主任做好勤工助学中心成员的招聘、开除和退出，以及人事档案的登记、整理和保管工作。负责中心成员的奖惩记录，做好业绩、值班等各项考核评定工作。

8.负责办公室的日常维护，并且协助各部门间的工作,增进中心成员的交流和了解，以及协调各部之间的工作，调配全局。

9.负责管理中心内部经费，财产、财务的进出登记、检查，编制财务报表，递交主任和指导老师的审核、接受各部门监督以及存档，在日常工作中及时发现存在的缺陷，做好修改。

10.积极地协助中心开展的一些活动，为中心和各部门的决策和创新提供参谋意见。

秘书处在整个勤工助学中心运作中处于枢纽地位，对中心规范、有序、高效地开展工作以及内部管理的完善都具有重要作用。

干事档案制

干事档案制是对勤工助学中心内部成员的一种管理制度。由秘书处负责执行此制度。在每个干事进入中心时秘书处会为其制定一档案，干事档案由其部长保管，期末交由秘书处进行期末总评。

档案管理制度

为完善勤工助学中心对档案的管理,特制定如下制度：

一、档案的收集及收集范围

档案是指本中心在各种活动中直接形成的有价值的文字、图表等不同形式的历史记录。由主任办公室在每月的月末对中心各部门的相关活动的书面记录进行收集。

二、档案的整理

为了揭示和保持档案材料之间的有机联系，便于档案的管理利用，我们要对档案进行统一地整理。

首先，将收集的资料汇总。

其次，按形成时间的统一性或活动性质的一致性将资料分类并装订。

最后，作好档案的统计主要是“档案登记工作册”以方便日后查询。

三、档案的保管

将整理好的档案统一存放在资料袋中，在此中间要注意防止档案的损坏，维护档案的齐全。

会议安排

勤工助学中心会议安排如下：

一、会议类型

中心会议类型包括中心全体成员会议、中心部长级会议和各部门例会。

二、会议时间及地点

中心全体成员会议由中心主任组织每月定期召开。

中心部长级会议定于每周星期一中午12：00在中心办公室举行。（如有特殊情况除外）

中心各部门例会分别定于每周二至周五之间举行，地点由各部门部长根据实际而定。

三、会议记录

中心会议记录由主秘书处秘书负责在会议中认真地做好记录并在会后进行统一地整理。各部门例会会议记录由各部门秘书负责在会议中认真地做好记录并在会后进行统一地整理。每个月月末上交秘书处，秘书处统一收集、检查和分析

并统一存档。

四、会议请假

因特殊原因不能准时参加会议的需事先上交请假条，并说明原因。如无故缺

席的将按干事考核制度予以扣分处分。

2、宣传部

宣传部工作职责

宣传部是勤工助学中心的前沿部门，是信息的传递窗口，是活动的预报先锋，全面负责学校勤工助学的日常宣传工作,加强各部门间的联系与交流,以及信息的及时流通，展现中心工作风貌，树立中心形象，提高中心的影响力，为学生提供工作。其具体工作职责如下：

一．宣传有关勤工助学方针政策，加强学校勤工助学指导中心与勤工助学学生的

交流和联系；负责校内勤工助学的日常宣传，及时传递有关助学信息。

二．宣传学校勤工助学指导思想, 有针对性的开展宣传工作,鼓励支持广大同学

参与勤工助学活动。

三．接收其他部门找到的工作，办好橱窗、刊讯、海报、抓好宣传阵地建设，组织好对外宣传报道工作。宣传部门及中心活动，安排人员进行管理，按时出

海报并对橱窗进行管理

四、定期与中心其他各部门进行沟通，针对中心各部门工作的开展情况，协助各

部门进行活动前期的宣传和策划。

五、收集中心各部门和外商相关信息和相关资料，对勤工助学活动中表现突出的

先进单位和个人给予及时报道。

六．进一步提高勤工助学服务中心的形象，利用报刊、海报、板报等载体及时、准确、全面地做好校内外的宣传工作。制作全校勤工助学成果展，定期在适当的地点进行展出。

宗旨：作为宣传工作的窗口和旗帜，始终坚持正确的宣导向，大力开拓各种宣传途径，把握正确理论的观点，提供工作，宣传学生工作、宣传勤工助学宗旨，弘扬勤工助学精神，提出勤工助学观点，表达勤工助学心声。

海报宣传审核制度

为了完善勤工助学中心的海报宣传制度，特在主任办公室组建了一个海报宣传小组，负责对中心日常宣传的审核和管理。海报宣传是中心的主要宣传方式之一，海报的宣传管理工作同时也分为两方面：一是中心内部的宣传海报，二是针对外部商家来我学院的宣传海报。

一、海报的审核

对于外来商家海报的审核包括两个方面：一是外来单位的勤工助学岗位招聘海报，二是外来的企业单位活动宣传海报。

对于外来勤工助学岗位招聘一般都由家教商务部接办，负责审核关于勤工助学岗位的招聘具体事宜。宣传组的任务是负责招聘海报的拟写和张贴以及张贴期间的维护。

对于外来的企业单位的宣传海报，海报内容、悬挂张贴时间和地点均须事先到勤工助学主任办公室申请和审核，并有主任办公室登记，上交给院学生处审核并获准盖章。审核通过之后，由宣传组负责海报的拟写和张贴以及张贴期间的维护。宣传期结束后，宣传组需及时将海报收回。

二、海报的收费标准

对审核后的外来海报我们将收取一定的海报宣传费。具体标准如下：小张的两张收50元，大张的两张收费100元。

校内学生要求出海报经审核后每张材料费5元，不是盈利行为的，为学生提供帮助的海报可以免费为其盖章。

三、为明确海报宣传记录，我们特制订了“海报宣传登记表”供查阅。