美容院经营管理服务手册
美 容 院 经 营 管 理 服 务 手 册 【前言】 专业美容行业作为后工业时代不可多见的发展热点,目前已经进入了快发展的黄金时期,据 统计,近年来以每年30%的惊人速度发展.作为行业销售 终端的美容院像雨后春笋般顺势而 生。与此同时,竞争,已无可避免的摆在美容院经营者的面前。 作为美业高端抗衰老的领航者格丽莎豪雅生物科技有限公司,坚持以教育服务营销为企业的经营宗旨,始终将提升和创造新时期具备竞争力美容院作为一项与公司同步发展的长期战略.,公司为了感谢广大支持我们的格丽莎的美容院同仁特别奉献的这一本《经营管理服务手册》,希望能够在这新的时期从根本上解决美容院目前面临的诸多管理及运营问题. 本书共分九章,第一章介绍了专业美容院的店面装修与设计,及划分功能区风格;第二章介绍建立优质的专业化服务体系,服务标准、服务流程及服务质量,以实例进行讲解;第三章介绍统一的卫生管理标准,包括个人卫生和美容院卫生及维护篇;第四章介绍统一的物品及设备管理,固定的设备及必备的设备管理和维护,仓库物品管理;第五章介绍美容院员工管理、包括对岗位制度和岗位设定,及美容师的职业素质和行为规范,如何留住人才及培养人才。工作时间与程序及薪资管理;第六章介绍顾客群体管理、如何开拓客源和留住顾客,如何处理顾客的投诉和抱怨;第七章介绍统计制度;第八章介绍经营成本控制;第九章介绍许多种美容院管理中实用的表格,这些表格直接复印即可在美容院经营中使用。 在总结了很多美容院成功经营的基础上,也凝聚着全体格丽莎人的关爱和智慧,“统一的店面设计+统一的服务体系+统一的卫生管理标准+统一的设备管理”的四个统一,是我们在全国各地加盟店的培训课上推广的重点。 “统一的店面设计”是专业化管理重要的第一步。要想美容院逐步走向专业化,必须按照美容院的规范去设计,才能独具特色。同时,美容院又是顾客享受服务的场所,必须要有优质的服务标准、服务流程,才能有效地运用到美容院的管理中来。近几年,美容院顾客投诉日益增多,没有良好的服务质量标准的情况下也、从事美容服务势必会带来诸多捆饶,所以经营美容院应具备专业服务体系和完善的管理,才能更好、更全面的服务于顾客。 希望这本凝聚着格丽莎人智慧和热情的手册能够成为你事业成长过程中的良师益友.能为您的事业经营助一臂之力,使您的美容院在获得丰厚利润回报的同时,创建一个有远景和未来的美丽事业。 目录 一、 美容院的整体形象设计(统一的店面设计) 1、 店面设计与装修 2、 店内装修与功能区的划分 二、 建立专业化的服务体系(统一的服务体系) 1、 服务标准 2、 服务流程 3、 服务质量 三、 美容院的卫生管理(统一的卫生标准) 1、 环境与内部的管理 2、 仪器的要求 3、 维护篇 四、 物品及设备的管理(统一的设备管理标准) 1、 设备配置 2、 固定设备的管理 3、 仓库物品的管 五、 员工管理(组织管理) (一) 组织架构图 (二) 规章制度(岗位职责) (三﹚美容师的职业素质 (四﹚留住人才及培养人才(美容院新进人员培训课程进度表﹚
(五﹚ 工作时间与程序 (六﹚.薪资管理 六、 顾客管理 (一﹚顾客群体分析及对应方法 (二﹚美容院开拓客户的七大策略 (三﹚如何提高顾客的忠诚度 (四﹚美容院突发事件的处理方法 (五﹚美容院如何处理棘手顾客的投诉抱怨 七、 统计制度 1、 工作量的统计 2、 美容卡的使用统计 3、 产品使用情况统计表 4、 财务统计 八、 经营成本控制 1、 现金管理 2、 成本控制 3、 劳务成本控制 4、 销售成本控制 九、表格管理 (1)月份考勤表 (2)员工聘用合同书 (3)美容顾问工作报告表 (4)美容院新进人员培训课程进度表 (5)顾客皮肤分析表 (6)顾客预约表 (7)顾客跟踪表 (8)顾客订货单 (9)美容院客户意见调查表 (10)客户投诉处理作业流程 (11)一周总结、 (12)月份美容中心营业情况一览表、 (13) 月度工作综合测量表 (14)产品╱材料申请表 (15)产品╱材料使用日报表 (16)商品盘店表 (17)美容院产品销售情况月报表 第一章【美容院的整体形象设计】
(一)、店面设计 门面设计是非常重要的,它给求美者留下的第一印象直接影响到美容院的经营。求美者是否进入美容院都取决于门面是否能够吸引住她。过路的行人、开车的人、路过此处被该门面所吸引,就有可能迈进去看看,这念头一闪就是一个留住求美者的机会。所以,门面设计要独特新颖,大门要宽大而光亮,颜色要和谐,招牌要醒目,招牌的大小、颜色要与门面适宜。
吸引顾客进入美容院的必要条件检查表 条件 说明 检查意见 清洁 店面及产品应随时保持清洁。店面及产品肮脏不堪的话,顾客不但不会靠近,而且会避之唯恐不及。
鲜明 让顾客在店外就能感觉到“这家美容院很有特色”。一般说来店铺应设在比较明显的位置,从街上各个角落都应该能看到。店面及橱窗应有鲜明的特点。如果从远处就能看到店铺内部,最为理想。 明亮 店面很明亮,使顾客一眼就能看到店里。店堂内的照明也是非常重要的。照明的作用有四个:①引导顾客进入店内;②使店内形成柔和愉快的气氛;③使产品变的五光十色,光彩夺目;④引起顾客的消费欲望。
方便 入口处最好没门,因为会影响顾客的进入,必须有门的话,以自动弹缩门为佳,不劳顾客动手。 道路和美容院之间没有阶梯或坡度 。 色彩适当 白炽灯的光耀眼而又显得热烈荧光灯的光则较柔和。所以灯光的使用要因地制宜,一般两者并用为好,从产品的色彩看,冷色(青、蓝、紫)用荧光灯好,暖色(红、橙、黄)用白炽灯,更能突出产品的色彩。 舒畅 屋顶有适当的高度,最低不应低于3.6米,这样顾客就不会产生压迫感。
热闹 店头要有热闹的产品展示及各种相应的促销活动,用以吸引顾客。 美容院外观设计的内容 内容 说明 门面的建筑装饰 应有特殊风格,让人有一种流行、新潮的感觉。装修结构线条简洁明快,格调和谐,庄重清新。 门口 清洁、易进出,价格标示清楚,以照片、海报加深印象。 招牌 招牌是美容院的牌号,即美容院的名称,它是用以识别店面、招揽生意的牌号或标志。对美容院经营具有高度概括力、在艺术上具有强烈吸引力的招牌,对消费者的视觉刺激和心理影响是很重要的。
橱窗 橱窗既是一种重要的广告形式,也是装饰门面的重要手段。橱窗不仅可以丰富消费者的联想,增强消费者信心,还能形象概括的向消费者推荐和介绍产品,发挥着指导消费,促进销售的作用。
霓虹灯和广告牌 店前的霓虹灯和广告牌的设计和大小必须与建筑结构相互和谐。焕然一体。其主要目的是创造一种活跃的气氛,吸引消费者注意,鼓励消费者进入美容院。
装修方法: 1)外观装修:包括门窗、墙面、门头字的装饰。目前,作为门头用的门窗多采用不锈钢或钛金板框,内镶通体大玻璃窗和玻璃门,玻璃窗口可饰以丽人图像,以增加透明性和广告效应。墙面有多种形式,如抛光和毛边的大理石贴面、瓷砖贴面,不同花式的水泥墙面。外涂防水防晒涂料、仿大理石纹样的防火贴面和铝样等。门头字的形式和材料都很多,现在比较流行的有灯箱式内嵌灯光,非常醒目;不锈钢字或铜字,内衬大理石墙面,效果好,显档次;还有玻璃钢字、霓虹灯字等多种形式,可在适当的位置装饰店的标志。另外,门头安装标志灯,也是不可缺少的项目。 2)地面装饰:门口处以铺设石材为好,适合大流量顾客通行使用。材料可选择毛面。光面及防滑等多种规格,材质与色调应与外墙面协调。营业厅以铺设花岗岩和瓷砖为好,色调应简洁、明快。按功能要求可用割断区分空间,空间内可铺设地板或磁装等其他材料,周边可饰以同材质的串边。 3)天花板装饰:使用比较广泛的是轻钢龙骨石膏板,吊灯可以结合地平面设计,制作各种造型的灯池。周边以石膏线饰边。为节约开支,也可选用木龙骨矿棉吸声板吊顶,施工简单。 4)门厅区:门厅区应光线充足,色调明快,设有简洁醒目的服务台,可配合灯池造型,制造出相对独立的空间。服务台与陈列柜应简洁实用,服务台可选用防火板式木板材贴面,并饰以金属或木制线条。陈列柜可分割成若干空间,安装小射灯及背面采光,放置包装精美的化妆品或具有灯箱效果的丽人图像、奖品等。 5)美容区:美容区应与美发区隔开,空间位置应方便美容床的放置。整个美容区可设计成一个大空间,也可隔成每床一个单独空间。墙面可采用软包、壁纸、壁布、彩色内墙涂料等较柔和的装饰手法。照明应尽量选用白炽灯,以便与自然光贴近。设置化妆台,墙面设镜面,以便于顾客观察美容效果。 6)美发区:美发区要有充足的光照和易于清理的地面。 ①洗头区应安置洗头椅。洗头盆及蒸汽发生器,配置上、下水管道及热水管道。如采用电热水器,墙面应预留位置。相应位置要做防水处理。另外,可在墙面安置吊柜,以便存放毛巾、洗发用品等。 ②剪发区灯光要明亮。根据空间条件,美发椅和镜台可临墙设置,也可独立设置或面对面设置。墙面可装饰木质及防火板类材质,也可在踢脚线以上饰内墙涂料,以节省开支。剪发区可采用比较前卫的发型图像加以装饰,以引导消费。 ③操作区:主要在此为顾客盘卷、烫发、锔油、漂染等。因接触的化学药剂较多,因此墙面装饰要具有防腐功能,并要留有通风口。 ④预备区:有条件的可以在此安装大风机、锔油机、红外线促进等电器,要备有充足的电源。 (二)、店内装修及设计 内容 说明 自评意见 招牌 以深色为主体,突出美容院的文化内涵。 店内风格 可为古典或现代派;日式、欧式或泰式。适当摆设工艺品或名人字画等。
店内色调 以浅色为主,有安全感。神色容易使人感到疲劳不安和紧张。 店内情调定格 应恰到好处 灯光 明亮、冬暖夏凉的感觉。 操作区 应占总面积的3/4,要宽松、干净、舒适、色调统一,音乐以中分贝为主。
卫生间 越豪华越好,干净,喷香水,可将促销方案、制度、笑话贴在卫生间,可经常换。 等候室 可放电视、杂志、引水机等。 产品展柜 设置在进门右侧(接待台在左边),以高档非卖产品为主,45度角平视。
店长室 要严肃,大方,清洁,体现企业理念。 员工休息室 可作为值班室,粘贴休息及轮班表、光荣榜等,放置员工衣物,为员工进餐场所,挂“非请勿进”字牌。
用品保管室 保持干燥、通风、干净整洁。 收银台 以精美、小巧为佳,前面为保管处,机关控制。 毛巾颜色及摆以浅色为主,100%纯棉,每天用清洁剂清洗、消毒。
SPA会所管理制度——美容养生会所制度流程手册
(一)财务管理1、产品盘点及成本核算2、美容院成本核算3、财务人员行为规范、岗位职责4、产品破损、补、退、换货5、美容院现金、存款流量管理6、美容院盈亏核算7、财务管理表格A、员工()月份业绩表B、顾客订货登记表C、现金存款日流水单D、日报表E、成本分析表(范本)8、薪酬体系A、美容会所员工薪酬了解与分析B、美容会所员工薪酬比例核算C、美容会所员工分组分责制度D、美容会所员工定岗定位定薪E、美容会所员工提成分配标准F、美容会所销售业绩分配制度G、美容会所团队业绩分配标准H、美容会所小组业绩分配标准I、美容会所员工浮动津贴J、美容会所员工福利待遇(二)物品管理1、设备器材管理2、美容工具管理3、纺织类物品管理4、美容美体用品管理5、装饰品管理6、化妆品管理(三)物流管理1、美容会所产品管理记录2、美容会所产品销售3、产品登记4、采购货物申请单5、美容会所配货清单6、盘点报告表7、产品残损报告单8、销售中产品补、退、换货检查9、滞销产品登记10、院用产品盘点及成本核算l 一、聘用制度1、总则:优秀的人才是企业成功的一大要素,设立严格的招聘制度为美容院的发展打下坚定的基础。
任贤为用,不避亲疏。
要求聘用的人员外表端庄,皮肤较好,口齿伶俐,好学上进。
2、聘用标准:符合本市劳动管理部门的劳动力管理条件,根据本店的岗位需要,凡是具有一定专业知识和技能,身体健康,有志从事美容、美发、保健服务工作的应聘人员。
3、聘用条件:凡报名应聘人员,均应提供本人身份证、健康证、学历证、从业证及专业技术资格证。
如无以上证书者,本店可以代办,另收手续费、培训费。
4、试用期:所有入选员工都必须经过1个月的试用期,接受本店的工作培训,一星期内熟悉本店产品使用、设备使用,价目表,水电设施和管理制度,在试用期内如欲终止合作,须提前3天通知,扣下所得提成作为招聘、培训损失。
试用期满后,合格者确定工资级别与本店签署正式合同,合同期限1年以上,不合格者本店解除聘用关系。
美容公司经理管理手册
美容公司经理管理手册一、经理岗位职责负责整个分院的日常工作和处理一切客务工作,对日常工作纠纷,有权作出决策。
同时,对助理工作管理不严或人为因素所造成的过失,经理需担当部分或全部责任。
正确贯彻执行公司一切规章制度、政策、决定,对公司绝对责任,忠于职业守,维护公司的形象及信誉;1、直接对总经理负责,贯彻执行总经理对整个美容院下达的经营与管理的指令。
2、对下下达工作任务并指导、落实、检查、协调。
3、督促检查助理的工作,纠正偏差。
4、督促美容师及时、准确、详实的建立顾客档案。
5、掌握全天的预订情况,密切注意顾客情况,控制好超额预订。
6、负责沟通、协调、处理助理与美容师之间的矛盾。
7、协调好与下属之间的关系,真正做到关心和爱护员工。
8、协调平衡美容师之间的出现的各种矛盾。
9、协同人事、培训部做好在职培训等工作。
10、做好日常的巡视、检查工作,并及时向上汇报分院所存在的问题。
二、经理选择条件1、大学专科以上学历(相关专业优先),未到以上学历特别优秀者可酌情考虑。
2、形象好,气质高雅,对人亲切。
3、热爱美容事业,有敬业精神,对公司绝对忠诚。
4、掌握一定的美容专业知识,沟通能力强。
5、有一定管理能力,有管理经验者优先。
6、责任心强,做事认真仔细。
7、做美容师三个月以上熟悉美容业务和公司各项规章制度。
三、经理资格考核及招聘程序由董事会研究决定委派。
四、经理行为规范、操作规范。
行为规范1、在规定的营业时间前提前30分钟到岗,检查自己的仪容仪表配戴好工号牌,做好一切上岗前的准备。
2、进行早上列队检查美容师仪容仪表及美容院各处卫生工作,严格按照公司要求进行检查扣分。
3、笑脸相迎,主动为顾客提供服务,“请、谢谢、对不起”等礼貌用语不离口。
4、顾客进入大厅,站起来,主动接待(除正在登记、收款等外)。
5、如实反映情况,出现问题不得隐报或擅自处理。
6、保持工作现场的整洁,以工作无关的东西不得放在前台。
7、严格执行有关的财务管理制度及资费标准,不得而知私吞公款或随意更改价格。
美容店店务管理
3. 前台经理的岗位职责
• 按时参加店面经理组织的每周主管会、半月总结会、月度 主管会、全体员工大会,协助店面经理及时发现并解决店 内发生的问题;
同中心经理
3. 前台经理的岗位职责
• 负责店内帐务、货品和现金的安全,负责电脑和刷卡机的 管理,保守财务机密;
见《营业台账》
3. 前台经理的岗位职责
2. 中心经理的岗位职责 • 负责督促并检查卫生组长每周一上午完成快乐健
身日工作,全面打扫店内卫生;
见《中心经理店务实操手册》P26 卫生检查标准
2. 中心经理的岗位职责
• 每月最少和本班美容顾问每人沟通两次,及时发现并解决员工问题; 见《中心经理店务实操手册》P14 落地:沟通七步曲 1、赞美(最少三个方面) 2、指出不足之处 3、改变的快乐 4、不改变的痛苦 5、相信一定能改变 6、我会关注你的成长 7、激励
2. 中心经理的岗位职责 • 负责安排并指导员工轮流主持每天的晨会
见《中心经理店务实操手册》P41 落地:自己必须主导晨会;
要求一年以上的优秀员工主导晨会; 计划、演练、执行、总结、调整、完善
2. 中心经理的岗位职责
• 负责安排美容院的值日,美容用品、器具的消毒工作;
见《中心经理店务实操手册》P24、P25、P26 1、环境卫生管理规范 2、物品定制管理规范 3、卫生检查标准
高超专业夯实基础 成功管理创造财富
一、高超专业夯实基础 菡美店面管理者的专业指的是什么? 认可并坚持执行菡美的经营模式!
一:高超专业夯实基础 菡美的经营模式:
1、菡美主导观念模式 理解 支持 配合
2、菡美主导行为模式 1)坚持一床两人制 2) 坚持四项基础建设 3) 坚持品牌宣传和新客源邀约
美容院日常管理大全
美容院日常管理大全美容院基础管理组织框架及岗位细则一.美容院院长(店长)职务描述:1、解释机构的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。
3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺.4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策.5、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
6、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务.7、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
8、合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。
9、定期培训员工,以提高服务素质.10、依照市场情况,制定合理收费价格。
11、明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。
12、播放适宜、抒情的音乐调节气氛.二.财务管理人员职务描述:1、盘结每日营业收入及管理费用。
2、填写、核对、整理美容院财务月报表,分析总结本月经营收支,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
3、每月及时填写、核对和整理“产品销售报表”及时提供畅销、滞销商的信息.4、每周填写周报表,反映本周的购进、销售、库存、损耗情况,及时递交给院长,以便定立下周的销售计划。
5、制定月、季、年度的及节假日促销费用计划。
6、整理好客户档案统一存档。
三、美容顾问(前台咨询顾问)1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。
先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。
仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
美容操作手册
美容操作手册服务用语禁忌:①有损顾客自尊心、人格的话不讲;②埋怨、责怪顾客的话不讲;③粗话、脏话不讲;④无理、讽刺、挖苦的话不讲、(5) 穿的规范:美容师在工作时间应严格注意着装。
美容师是顾客了解美容院的一个窗口,因此衣着一定要整洁、大方、干净得体,不得浓妆艳抹,着奇装异服。
(6) 做的规范:每天提前半小时到工作岗位,将所有的样品专柜擦拭一遍,保证无灰尘、无污染、光亮整洁如新。
工作态度应耐心细致,不急不躁,不厌其烦,把每位顾客当成自己的亲友一样接待。
每位美容师应该时刻记住,每失去1位顾客将使企业失去100位潜在顾客。
美容师在咨询过程中切忌有贬低同行业产品的语言、行为,掌握说话的技巧,突出美容院的特色。
七、员工管理条例实施细则1、用人原则及聘用标准用人原则时:重业务、重能力、不拘一格、任人唯贤。
聘用标准:符合本市劳动管理部门的劳动力管理条件,根据本美容院的岗位需要,凡是具有一定专业知识和技能,身体健康,无不良行为记录,有志从事美容服务工作的应聘人员,经过自愿报名,美容院测试、考核合格者,均有录用机会。
2、资格审核凡报名应聘人员,均应提供本人身份证件,学历证书及从业证,并由人事部审核,确保无误。
凡报名应聘美容院管理职位和专业技术职位的人员,除了应提供上述证明文件外,还应提供本人的专业技术资格证明,美容院会通过一定人事方式对员工的资历状况进行核实。
3、身体检查凡经测试合格人员,必须经过本市卫生防疫站或美容院指定医院的身体检查并获得健康合格证。
员工入职后,美容院每年会对员工安排一次体检,对于患有传染性疾病的员工,美容院有权按有关规定安排其休假、调离或调换工作岗位,直到做出伴侣里病退或终止劳动合同等处理。
4、入职考试应聘人员需考试合格后才可以成为本美容院的实习工(试用),考试不合格者,可给予一次补考机会,经补考仍不合格者,即取消聘用资格。
5、试用期所有入职人员都必须经过一个月的试用期,接受本美容院的入职培训教育,期间享受该岗位的试用工资,在试用期内,如实习员工欲终止合作,需提前半个月以辞职报告(书面)的形式报告部门主管,否则,应赔偿美容院的招聘损失( 元整)。
养生会所店长工作指导手册
佰度香薰健康养生会所连锁店店长工作指导手册■店长的角色1. 连锁店的直接管理者。
佰度香薰健康养生馆是专门为顾客提供美容咨询、护理、沟通、减压、心理咨询等方面服务的场所。
作为连锁店的直接管理者,店长必须对连锁店的经营运作了如指掌,才能够将人、财、物的运用发挥到最大的实效。
2. 连锁店经营目标的实现者。
连锁店是专业服务中心,也是利益单位。
既要满足顾客需求,又必须产生经营利润。
所以店长必须懂得利用店内资源,以达成兼顾顾客需求和连锁店利益的经营目标。
3. 教导部下的责任者。
连锁店的经营需要全体美容师的共同努力,否则当店长不在时,就会出现群龙无首,服务水准下降,营业额萎缩等现象。
所以店长不但要时刻提高自己的实操经验和技能外,更要懂得对美容师的持续培训和教育,以确保人和店的服务品质始终如一。
4. 营业现场的指挥者。
连锁店有接待区和护理区之分,故店长必须有条不紊地指挥所有人员,将最好的服务水平展示在顾客面前。
以此激发顾客的消费和购买欲望。
既不可以只命令下属做事,也绝不可以自己忙得团团转,却不会运用团队的力量。
而应当指挥大家按部就班,既有分工又有合作,实现既定的工作目标。
■店长的职责1. 了解自己连锁店的经营方针和目标⑴经营理念⑵经营目标△营业目标△毛利目标△费用目标△利润目标2. 根据经营方针和目标来制定工作计划(如服务、销售、训练、人员等),并可进一步细分为:△月计划△周计划△日计划3. 要求连锁店所有人员根据计划来完成相关工作。
4. 及时检查执行结果,若不符合要求,应当予以批评或教育。
5. 担任员工之间的沟通者。
6. 制订合理的激励机制,评估员工表现。
7. 负责连锁店内人员、产品、设备、现金、财务凭证、顾客、安全等管理作业。
8. 及时处理顾客投诉和抱怨。
9. 迅速处理各种突发事件。
■成为一名合格店长的必备条件1. 指导能力:开拓下属视野,使员工能力发挥到最大限度。
2. 教育能力;发现员工工作不足,给予及时的教育并将能力得以提高。
美容院客户服务流程手册
美容院客户服务流程手册第一章客户接待与服务规范 (3)1.1 客户预约服务流程 (3)1.1.1 预约接待 (4)1.1.2 预约确认 (4)1.1.3 预约调整 (4)1.2 客户前台接待流程 (4)1.2.1 接待礼仪 (4)1.2.2 登记信息 (4)1.2.3 引导入座 (4)1.2.4 服务介绍 (4)1.2.5 服务安排 (4)1.3 客户资料收集与管理 (4)1.3.1 资料收集 (4)1.3.2 资料整理 (4)1.3.3 资料保密 (5)1.3.4 资料更新 (5)1.3.5 资料应用 (5)第二章咨询与诊断 (5)2.1 皮肤类型与状况诊断 (5)2.2 美容项目咨询与推荐 (5)2.3 客户需求分析与解决方案 (6)第三章技术服务流程 (6)3.1 美容护肤服务流程 (6)3.1.1 客户接待 (6)3.1.2 皮肤检测 (6)3.1.3 护肤方案制定 (6)3.1.4 护肤操作 (6)3.1.5 护肤后咨询 (7)3.2 美容仪器操作规范 (7)3.2.1 仪器准备 (7)3.2.2 仪器操作 (7)3.2.3 仪器清洁与保养 (7)3.3 美容美体服务流程 (7)3.3.1 客户接待 (7)3.3.2 体型评估 (7)3.3.3 美体方案制定 (7)3.3.4 美体操作 (7)3.3.5 美体后咨询 (7)第四章产品推荐与销售 (7)4.1 产品知识培训 (7)4.1.1 培训目的 (8)4.1.3 培训方式 (8)4.2 产品推荐技巧 (8)4.2.1 了解顾客需求 (8)4.2.2 个性化推荐 (8)4.2.3 适当引导 (8)4.2.4 语言表达 (8)4.3 销售跟进与服务 (8)4.3.1 售后关怀 (8)4.3.2 顾客反馈 (9)4.3.3 促销活动 (9)4.3.4 建立顾客档案 (9)第五章客户关怀与维护 (9)5.1 客户满意度调查 (9)5.1.1 调查目的 (9)5.1.2 调查方法 (9)5.1.3 调查频率 (9)5.2 客户投诉处理 (9)5.2.1 投诉接收 (9)5.2.2 投诉处理流程 (9)5.3 客户关怀活动策划与实施 (10)5.3.1 策划原则 (10)5.3.2 策划内容 (10)5.3.3 实施步骤 (10)第六章卫生与安全 (10)6.1 美容院卫生管理规范 (10)6.1.1 卫生环境要求 (10)6.1.2 个人卫生要求 (10)6.1.3 服务流程卫生 (10)6.2 安全预防与处理 (11)6.2.1 预防措施 (11)6.2.2 处理流程 (11)6.3 消毒与杀菌操作流程 (11)6.3.1 消毒剂选择 (11)6.3.2 消毒操作流程 (11)6.3.3 杀菌操作流程 (12)第七章员工培训与管理 (12)7.1 员工招聘与选拔 (12)7.1.1 招聘渠道 (12)7.1.2 招聘要求 (12)7.1.3 选拔流程 (12)7.2 员工培训计划与实施 (12)7.2.1 培训计划 (13)7.2.2 培训实施 (13)7.3.1 员工激励 (13)7.3.2 员工考核 (13)第八章营销策略与推广 (13)8.1 美容院品牌建设 (13)8.1.1 品牌定位 (13)8.1.2 品牌形象塑造 (14)8.1.3 品牌传播 (14)8.2 营销活动策划与执行 (14)8.2.1 营销活动策划 (14)8.2.2 营销活动执行 (14)8.3 新媒体营销策略 (14)8.3.1 内容营销 (14)8.3.2 社交媒体营销 (15)8.3.3 电子商务营销 (15)第九章财务管理 (15)9.1 财务报表编制与审核 (15)9.1.1 财务报表编制 (15)9.1.2 财务报表审核 (15)9.2 成本控制与优化 (16)9.2.1 成本控制 (16)9.2.2 成本优化 (16)9.3 财务风险预防与应对 (16)9.3.1 财务风险预防 (16)9.3.2 财务风险应对 (16)第十章持续改进与发展 (17)10.1 客户需求分析与市场调研 (17)10.1.1 背景与意义 (17)10.1.2 客户需求分析 (17)10.1.3 市场调研 (17)10.2 服务流程优化与改进 (17)10.2.1 服务流程诊断 (17)10.2.2 服务流程优化 (17)10.2.3 持续改进 (18)10.3 企业发展规划与战略 (18)10.3.1 企业愿景 (18)10.3.2 发展战略 (18)10.3.3 实施步骤 (18)第一章客户接待与服务规范1.1 客户预约服务流程1.1.1 预约接待美容院应设立预约电话或在线预约系统,客户可通过电话或网络平台进行预约。
中国美容院标准化管理手册
中国标准化美容院运营管理网标准化美容院运营管理系统管理手册标准化美容院员工管理章程一、美容院员工招幕1、美容院如因工作需要增、减员工,需由主管或店长计划提交经总经理批准,方可执行;2、应聘人员需认真填写公司应聘人员申请表,并备好一寸照片(彩色)、身份证复印件、学历证明复印件、资格证书复印件、上岗证复印件、健康证明复印件,以上资料备齐者方通知面试;3、初试通过须经过笔试、手法测试,合格者方可通知其参加公司上岗前培训;二、美容院人事章程1、新员工试用期为3个月,期间表现优秀者,可以提前结束试用期;2、试用期未满一个月而自动离职者,薪资不予发放,试用期不合格者,公司予以解雇;3、员工的调职,任免职由各部门主管书面申请交管理中心统一安排;4、员工辞职必须提前3个月书面申请提交公司管理中心,否则扣除当月工资,保证金不予退还,离职时应交回其保管的公司所属物品及工作服清洗干净,填写离职表,由店长和总经理批准方能办理离职手续,工资下月放发工资日领取;5、晋升制度:公司根据每位员工考核评定标准,考核每季度一次,普通员工可以凭自己能力晋升部门主管;三、美容院员工培训新员工进入公司需进行为期一周的军训,时间根据公司统一安排;1、军训结束以后接受公司专业知识、产品知识、礼仪培训、公司规章制度的培训,军训、培训期间没有工资;(培训安排:三天的礼仪培训、三天的产品培训、七天的专业知识培训、七天的营销技巧培训、最后三天为考核时期)2、培训期间安排及规定见培训计划书,不能严格遵守者或不服从公司安排者,当众宣布其离开公司;3、培训结束后,经过考核各方面合格者方可能上岗进入试用期。
四、美容院员工工作守则1、工作时间:上午8:30——21:00工作人员必须在8:40之前化好淡妆,换好工作服,作好上班前的准备;2、公司内不要大声喧哗,声音要低沉轻柔,面带笑容,有客户在公司不得在客户面前高声谈笑,坐姿端正,不能坐在办公桌上;3、服务态度认真,随时注意客户的需要,不得以个人情绪影响工作,没有客人时不能站着发呆;4、不得在公司内吃早餐和零食,更不得在客人面前吃东西,工作餐在指定的地方进食,食后应及时补妆和去除口味;5、同事之间要互相帮助,从公司形象出发,同事有缺点时要及时指出来,以求共同进步,但不得进行恶意攻击、诽谤同事,如有此类事件发生经查实后立即开除,并扣发当月工资;工作期间不得擅自离岗位,出入美容院必须给主管或店长请假;6、员工请假,必须书面申请,交主管批准,方能请假,主管必须要告之店长知道,病假要有医生证明,二天以上事假须由店长批准;7、迟到三次者,在公司员工大会上书面检查;迟到一次罚款10元,迟到两次罚款20元,迟到三次者罚款40元并书面检查;8、员工借公司物品及资料应到办公室登记,及时归还,保存好所借物品、资料,并对公司资料和信息严格保密;9、员工人为损坏公司物品或仪器者,应照价赔偿,如无人承认则全体共同承担。
美容院客户服务质量提升手册
美容院客户服务质量提升手册第一章服务理念与态度 (3)1.1 客户满意度的重要性 (3)1.2 服务人员的职业素养 (3)第二章服务流程与规范 (4)2.1 客户接待流程 (4)2.1.1 客户进店 (4)2.1.2 登记信息 (4)2.1.3 咨询与推荐 (4)2.1.4 安排服务 (4)2.2 服务项目流程 (4)2.2.1 准备工作 (4)2.2.2 服务过程 (4)2.2.3 服务结束 (4)2.3 服务结束后的跟进 (4)2.3.1 询问满意度 (4)2.3.2 建议与优惠 (5)2.3.3 回访跟进 (5)第三章技术水平提升 (5)3.1 技师培训与考核 (5)3.1.1 培训体系建立 (5)3.1.2 培训方式 (5)3.1.3 考核制度 (5)3.2 技术创新与引进 (6)3.2.1 关注行业动态 (6)3.2.2 与专业机构合作 (6)3.2.3 引进先进设备 (6)3.2.4 优化服务流程 (6)3.2.5 培养创新型人才 (6)第四章环境与设施优化 (6)4.1 环境卫生与舒适度 (6)4.2 设备更新与维护 (7)第五章产品选择与使用 (7)5.1 产品品质与安全性 (7)5.2 产品使用指导与推荐 (8)第六章客户关系管理 (8)6.1 客户资料管理 (8)6.1.1 资料收集与整理 (8)6.1.2 资料分类与存储 (9)6.1.3 资料应用 (9)6.2 客户关怀与回访 (9)6.2.1 主动关怀 (9)6.2.2 回访制度 (9)6.2.3 回访方式 (9)6.2.4 回访效果评估 (9)第七章营销策略与推广 (9)7.1 促销活动策划 (9)7.1.1 确定促销目标 (10)7.1.2 选择促销方式 (10)7.1.3 制定促销方案 (10)7.1.4 促销活动实施与监控 (10)7.2 品牌宣传与推广 (10)7.2.1 品牌定位 (10)7.2.2 宣传渠道拓展 (10)7.2.3 营销内容创作 (11)7.2.4 营销活动策划 (11)7.2.5 监测与优化 (11)第八章员工激励与管理 (11)8.1 员工绩效考核 (11)8.1.1 绩效考核指标设定 (11)8.1.2 绩效考核流程 (12)8.1.3 绩效考核结果运用 (12)8.2 员工福利与激励 (12)8.2.1 福利制度 (12)8.2.2 激励措施 (12)第九章安全生产与卫生管理 (13)9.1 安全生产责任制 (13)9.1.1 责任划分 (13)9.1.2 责任落实 (13)9.2 卫生制度与执行 (13)9.2.1 卫生制度 (13)9.2.2 卫生制度执行 (14)第十章持续改进与品质提升 (14)10.1 服务质量评估 (14)10.1.1 制定评估标准 (14)10.1.2 评估方法 (14)10.1.3 评估周期 (14)10.1.4 评估结果分析 (14)10.2 持续改进计划与实施 (14)10.2.1 制定改进计划 (14)10.2.2 培训与教育 (15)10.2.3 流程优化 (15)10.2.4 技术创新 (15)10.2.5 激励机制 (15)10.2.6 质量监控 (15)10.2.7 持续跟踪与调整 (15)第一章服务理念与态度1.1 客户满意度的重要性在美容院行业,客户满意度是衡量服务质量和经营成功的关键指标。
美容院店务管理10条
美容院店务管理10条引言美容院是为顾客提供美容、护肤、美发等服务的专业机构,店务管理是美容院运营中至关重要的一环。
良好的店务管理可以提升顾客满意度、增加客户黏性,进而带来更多的业务机会和持续的利润增长。
本文将探讨美容院店务管理的10个要点,帮助美容院提升服务质量和经营效益。
一、制定明确的店务管理目标良好的店务管理需要有清晰的目标和方向。
美容院应该制定明确的店务管理目标,如提高顾客满意度、增加业务量等,并与员工进行充分的沟通和分享。
在制定目标的过程中,要考虑市场需求、竞争对手状况和顾客偏好等因素,确保目标的可行性和有效性。
1.1 确定店务管理目标的关键指标店务管理目标应该具体、可衡量和可追踪,以便于对经营绩效进行评估和改进。
常用的关键指标包括顾客满意度、顾客转化率、客户流失率、服务质量评分等。
美容院可以根据自身特点和需求,确定适合的关键指标,建立相应的测量和分析体系。
1.2 建立目标与员工绩效考核的关联性店务管理目标的实现离不开员工的努力和贡献。
美容院应该与员工进行目标对齐,并将店务管理目标纳入绩效考核体系中。
通过设立奖励机制和相应的考核标准,激励员工积极参与店务管理工作,提升服务质量和经营效益。
二、建立良好的员工培训体系员工是美容院店务管理的关键要素之一。
建立良好的员工培训体系可以提升员工的专业技能和服务质量,进而提升顾客满意度和忠诚度。
2.1 设计全面的岗位培训计划美容院应该根据不同岗位的需求,设计全面的岗位培训计划。
培训内容可以包括专业技术、服务技巧、顾客沟通等方面,以帮助员工全面提升工作能力。
培训计划可以分为不同层次和阶段,考虑员工的培训需求和个人发展规划。
2.2 提供定期的培训机会和资源美容院应该提供定期的培训机会和资源,以确保员工的培训需求得到满足。
培训形式可以包括内部培训、外部培训、研讨会等,结合在线学习和实际操作相结合,提供多样化的培训方式。
此外,美容院还应该为员工提供必要的培训资源,如培训资料、培训设备等,以提升培训效果和员工学习动力。
