办公自动化高级教程-36页文档资料
办公自动化高级教程
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4.Cls 清理屏幕内容，Exit 退出号令
▪ 5.编写注册表文件(.reg)和批措置文件(.bat) ▪ 注册表文件〔解决SQL安装挂起问题〕： ▪ Windows Registry Editor Version 5.00 ▪ [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentContr
闭窗口或计较机； F5 刷新文件或页面 F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) F8 开机时按F8进入安然模式启动(删除文件、杀毒等) F10 激活当出息序的菜单栏〔同ALT〕 F11 使文件或网页窗口全屏，不带标题问题栏；启动时
按F11一键复原系统;
2、ALT系列
Alt + 双击 掀开选中方针的属性窗口〔同ALT+Enter〕 Alt + F4 关闭窗口或计较机 Alt + Home 掀开IE浏览器主页 Alt + Tab 切换窗口〔可轮回移动〕 Alt + Shift + tab 向后切换窗口〔可轮回移动〕 Alt + ESC 切换窗口〔只能向前〕 Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ALT+字母 选中对应复选框
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
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THANKS
2024/1/26
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03
办公自动化软件应用
2024/1/26
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办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
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文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
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表格处理软件
2024/1/26
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04
办公自动化网络应用
2024/1/26
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局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
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系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化教程全套课件
2021/4/13
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
1.1 办公自动化概述 1.2 办公自动化的模式 1.3 办公自动化的技术结构 1.4 办公自动化系统的建设 1.5 办公自动化的发展
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
1.1 办公自动化概述 1.1.1 什么是办公自动化 1.1.2 办公自动化的特点 1.1.3 办公自动化的功能 1.1.4 办公自动化的意义 1.1.5 办公自动化的任务
能是指能够输入照片、签字等图像，并能对这些图形进行分析处理。 1．图形处理 2．图像处理
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2021/4/13
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
语音识别系统的复杂性取决于三方面的因素：词汇表的大小；能识别任何人讲话 还是只能识别训练该系统人的讲话；能识别的语音是孤立的单词还是连续不断的讲话。
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.4 图形图像处理 计算机的图形处理功能是指使用计算机进行图形设计及处理。图像处理功
办公自动化教程全套课件
第1章 办公自动化
2021/4/13
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办公自动化实用教程*人民邮电出版社
办公自动化以先进技术武装办公室为表现形式，以提高工作效率 及管理水平，使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确为目的。
办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学及工程 ，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重 要标志。 它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程 学等多种学科.
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2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
2013-office-办公自动化基础-(1)
第5页，共36页。
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1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的发展过程
公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105年后 中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房四宝成了中
国及亚洲地区的传统办公工具。
1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年
北宋毕升发明了活字印刷术 英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机 出现了复印机 出现了录音机 出现了照相机 出现了电子计算机
2.扫描仪的工作原理
扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合器 件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。
工作过程：照到原稿上光线，经反射光分 光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上并 转换成电信号，经A/D转换成数字图像。
原稿
光源 W
透镜
反射镜
CCD A/D
接口
第18页，共36页。
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1.4 常用办公设备
二、复印机 1938年美国人Chester Carlson发明静电复
印机。 发展趋势：小型化、多功能化、数字化
复印机主要用来复印大量的 文件、书刊、材料等稿件， 同时它还被应用于大幅面的 工程图纸的复印，以及一些 特殊场合的使用。
第25页，共36页。
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1.4 常用办公设备
1.基本组成 静电复印机是运用光学、机械和电控等技 术并利用静电复印原理来实现复印功能。 静电复印系统是整个机器的核心部件，它 由光导体、 充电、显影、 转印、分离、 清洁等装置组 成。
第15页，共36页。
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1.3 办公自动化环境
三、办公设备 办公设备是实现办公自动化的硬件基础 常用办公设备：计算机、打印机、扫描仪、
高级办公自动化培训讲义
指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。
要领第一部分指法高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010年12月20日内容提要一、指法（选修）二、五笔字型一汉字输入法（选修）三、操作系统的应用（必修）四、办公软件的应用（必修）五、计算机网络的初步应用（自修）、概念:1、坐姿：上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架15公分左右（约一拳距离）。
2、手形：两面平行（指手背面与键盘盘面），手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。
3、用力：以弹为主，弹压结合。
因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒，压键易超时并导致误操作。
三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握A.S.D.F和J.K.L.;这八个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F、J），切实保证手指准确定位。
曲无讎中指負指食指中指琏指朋I I I II I左手右手图1手指分工图2基准键四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。
第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。
只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现双盲打”进而大幅度提高汉字输入水平。
五、指法练习软件推介1、打字高手；2、金山打字通；3、五笔直通车。
六、上机作业使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。
第二部分五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁）。
历经29年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为330字/分钟（宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今），并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。
五笔字型比拼音类输入法高效”的原因：一是重码少（输入10000个汉字，出现1〜2 次重码）；二是码长短（2 < X < 4）;三是字词兼容（完全兼容）。
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
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办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
【VIP专享】高级办公自动化培训讲义
高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010年12月20日第一部分 指法一、概念：指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。
二、要领1、坐姿：上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架15公分左右（约一拳距离）。
2、手形：两面平行（指手背面与键盘盘面），手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。
3、用力：以弹为主，弹压结合。
因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒，压键易超时并导致误操作。
三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握A.S.D.F 和J.K.L.；这八个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F 、J ），切实保证手指准确定位。
四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。
第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。
只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现“双盲打”，进而大幅度提高汉字输入水平。
图 1手指分工五、指法练习软件推介1、打字高手；2、金山打字通；3、五笔直通车。
六、上机作业使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。
第二部分五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁）。
历经29年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为330字／分钟（宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今），并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。
五笔字型比拼音类输入法“高效”的原因：一是重码少（输入10000个汉字，出现1～2次重码）；二是码长短（2≤X≤4）；三是字词兼容（完全兼容）。
一、基本概念五笔字型理论认为：汉字是由字根构成的，而字根又是由笔划构成的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“搜索计算机”对话框（下载
系统或者连接打印机） Windows键+PauseBreak 显示系统属性（同sysdm.cpl
或计算机； F5 刷新文件或页面 F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) F8 开机时按F8进入安ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ模式启动(删除文件、杀毒等) F10 激活当前程序的菜单栏（同ALT） F11 使文件或网页窗口全屏，不带标题栏；启动时按F11一键
还原系统;
二、ALT系列
Alt + 双击 打开选中目标的属性窗口（同ALT+Enter） Alt + F4 关闭窗口或计算机 Alt + Home 打开IE浏览器主页 Alt + Tab 切换窗口（可循环移动） Alt + Shift + tab 向后切换窗口（可循环移动） Alt + ESC 切换窗口（只能向前） Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ALT+字母 选中对应复选框
河南许继仪表有限公司
计算机办公自动化
电脑常用快捷键 常用软件使用（IE、QQ、迅雷） Windows个性化设置 打印机安装及连接 输入法 Excel电子表格
电脑常用快捷键
一、F1~F12系列
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 “重命名” 文件 F3 打开文件夹时，实现“查找” F4 显示我的电脑或IE地址栏列表； ALT+F4使用来关闭窗口
四、CTRL系列
Ctrl+A 全选； Ctrl+C 复制(同Ctrl+Insert)； Ctrl+V 粘贴(同Shift+Insert)； Ctrl+X 剪切; Ctrl+Z 撤销上一步的操作; Ctrl+W 关闭本选项窗口(同Ctrl+F4); Ctrl+O 打开文件； Ctrl+N 新建文件； Ctrl+S 保存文件; Ctrl+P 打印文件；
六、运行命令和DOS命令系列
常用DOS命令： 1.进入DOS命令窗口
按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入 CMD— —进入DOS命令编辑窗口 2.定时关机
At 22:00 shutdown –s（-r –u）在晚上22点定时关机 Shutdown –s –t 3600(以秒为单位) 在一小时后关机 Shutdown –a 取消关机或重启 3.ping 192.168.0.222 查看连接通不通(默认发送4次) ping 192.168.0.222 –t 连续发送PING命令（按Ctrl+c结束） netstat –n 查看连接本机的IP 4. dir 查看文件夹目录
“SQL Server Enterprise Manager.MSC“ 企业管理器 ISQLW 查询分析器
4 .exe应用程序系列（后可加.exe）
taskmgr 任务管理器
regedit 注册表编辑器
clipbrd 剪贴板查看器
mstsc 远程桌面连接
notepad 打开记事本
winword 打开WORD
excel 打开EXCEL
powerpnt 打开power point
calc
打开计算器
mspaint 画图工具
Chkdsk 磁盘整理
（增加其他EXE文件可通过增加系统环境变量来实现）
方法：我的电脑-属性-高级-环境变量量-系统变量-path，在其最后增加一 个英文状态的分号和你的EXE文件路径。
移至列首) Ctrl+End 将光标标移至文字编辑区的开始始(End单用：移
至列首) 展开树节点 右方向键→ 折叠树节点 左方向键←
Ctrl+Shift（左右） Ctrl+Alt+Del Ctrl+Alt+A Ctrl+Alt+Z Ctrl+Shift+左方向键 Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+右方向键 Ctrl+Shift+End Ctrl+Alt+矩形选框
3.msc微软控制台系列 msconfig[.msc] 设置电脑启动程序及服务 compmgmt.msc 计算机管理 services.msc 启动或停止服务 devmgmt.msc 设备管理器 gpedit.msc 组策略 diskmgmt.msc 磁盘管理 secpol.msc 本地安全设置 dcomcnfg.msc 系统组件服务 lusrmgr.msc 用户和组管理
三、SHIFT系列
Shift + del 彻底删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 Shift + F10 相当于点击鼠标右键 Shift + 上下方向键 移动窗体内容 (PageUp,PageDown移动
较大距离) Shift + 左右方向键 选中左右的一个文字 Shift + 单击 选中连续的文件或连续的文字 Shift + Home 选中从光标处到开始处的文字或文件 Shift + End 选中从光标处到结尾的文件或文件
切换输入法 打开任务管理器 QQ截屏的快捷键（PrtScSysRq） QQ提取信息的默认快捷键 选中从光标至词组开始的文字 选中从光标至文章开始的文字 选中从光标至词组结尾的文字 选中从光标至文章结尾的文字 选中一个矩形区域内的文字（排版）
五、Win窗口键系列
windows键或 打开开始菜单(同CTRL+ESC) Windows键+L 快速锁定计算机 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大