干部人事档案工作中存在的问题
干部人事档案任前审核中存在的问题及对策
干部人事档案任前审核中存在的问题及对策【摘要】干部人事档案任前审核是确保干部选拔任用工作公正、合理的重要环节，然而在实践中存在着一些问题。
首先是数据真实性核查不够严格，造成了一些不实信息的流入；其次是缺乏专门的审核机制，导致审核工作缺乏规范性和效率性；监督和制度建设不完善也是一大问题，容易导致审核流程中的漏洞和失误。
为了解决这些问题，可以采取以下对策：加强数据真实性核查，建立专门的审核机制，加强监督和制度建设，同时加强教育和培训措施。
通过这些对策的实施，可以提高干部人事档案任前审核工作的审查质量和效率，确保选拔任用工作的公正性和合理性。
最终目的是建立健全的人事制度，为国家和社会的发展提供优秀的干部队伍。
【关键词】干部人事档案、任前审核、问题、对策、数据真实性核查、专门审核机制、监督、制度建设、教育、培训、总结。
1. 引言1.1 背景介绍随着我国干部人事制度的不断完善和深化改革，干部任前审核工作显得尤为重要。
干部人事档案是干部选拔任用的重要依据，任前审核是确保干部选拔任用工作的公正、透明和规范进行的关键环节。
在实践中，干部人事档案任前审核中存在一些问题，如数据真实性不足、审核机制不健全、监督制约不到位等。
这些问题严重影响了干部选拔任用工作的质量和效果，甚至可能导致干部选拔任用中的腐败问题。
对于干部人事档案任前审核存在的问题，必须采取有效对策，加强制度建设，保障干部选拔任用工作的公正性和科学性。
接下来，将从加强数据真实性核查、建立专门审核机制、加强监督和制度建设、加强教育和培训等方面提出对策，以期解决干部人事档案任前审核中存在的问题，推动干部选拔任用工作的规范化、科学化、法治化发展。
2. 正文2.1 干部人事档案任前审核存在的问题一是数据真实性不够。
由于某些单位或个人对干部人事档案的填报不够认真、不够规范，导致档案中的部分信息存在虚假或错误，使得审核的结果不够准确。
二是审核机制不够健全。
有的单位在进行干部人事档案任前审核时，缺乏明确的审核流程和标准，存在主观性较大的情况，容易造成审核结果的片面性和不公正性。
干部人事档案任前审核中存在的问题及对策
干部人事档案任前审核中存在的问题及对策【摘要】干部人事档案任前审核是干部选拔任用工作的关键环节，存在着一些问题需要解决。
审核流程不清晰导致工作效率低下；审核标准不统一造成了不公平现象；审核对象缺乏真实性使得人事决策缺乏科学依据。
针对这些问题，应当明确审核流程和责任，建立统一的审核标准体系，加强对审核对象的核实和验证，同时加强监督和评估机制，确保审核工作的公正性和科学性。
通过对干部人事档案任前审核问题的分析和对策的提出，可以提高人事决策的准确性和科学性，推动干部队伍建设的健康发展。
这些对策的实施将有助于解决干部人事档案审核中存在的问题，为干部选拔任用工作提供更好的保障。
随着制度建设的不断完善和实施，干部选拔任用工作将更加科学、规范和透明。
这篇文章对干部人事档案任前审核中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策，有助于提升审核工作的质量和效率。
【关键词】干部、人事档案、任前审核、问题、对策、流程、标准、真实性、责任、监督、评估、总结、展望、研究成果。
1. 引言1.1 研究背景干部人事档案的任前审核是在干部选拔任用过程中非常重要的环节，它涉及到干部选拔的公平公正性和干部素质的真实性，直接关系到党和国家事业的长远发展。
在实际操作中，干部人事档案任前审核中存在着一些问题，如审核流程不清晰、审核标准不统一、审核对象缺乏真实性等。
这些问题严重影响了干部选拔工作的质量和效率，也容易引发一些不良后果。
对于干部人事档案任前审核中存在的问题，有必要认真分析并提出有效的解决对策。
在这个背景下，本文将通过对干部人事档案任前审核中存在的问题进行深入研究，从而旨在为完善我国干部选拔任用制度提供有益的启示和建议。
通过明确审核流程和责任、建立统一的审核标准体系、加强对审核对象的核实和验证以及加强监督和评估机制等对策措施，可以提高干部人事档案任前审核的科学性、公正性和有效性，为优秀干部的选拔任用提供有力支撑，推动党和国家事业不断向前发展。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要工作之一，也是干部管理的重要内容之一。
然而，在实际工作中，干部人事档案管理工作存在一些问题，如档案的收集不全、整理不规范、管理不得当等。
这些问题对于干部管理工作的开展造成了不利影响。
针对这些问题，本文提出以下对策。
一、完善干部人事档案管理制度制定完备的干部人事档案管理制度是确保干部人事档案管理工作顺利开展的首要保障。
需要从档案管理的收集、归档、保管、使用等方面进行规范，明确各项规定和责任，并确保制度的执行。
二、加强干部人事档案收集工作干部人事档案是反映干部个人经历、工作业绩、素质状况等重要档案，是干部选拔任用、考核、晋升和职务调整的重要依据。
因此，干部人事档案的收集工作必须得到重视。
可以通过收集干部本人的工作经历、个人简历、荣誉证书、奖励情况、培训资料、考核材料等多方面资料来完善档案资料。
干部人事档案整理工作是对档案资料进行分类、检查、整合的过程，要求整理工作必须规范、详实。
在整理过程中，需要按照制定的规范进行分类整理，确保资料的精准、真实性。
同时，还需按照制定的档案管理制度建立索引和档案编号，以便于档案的检索和使用。
干部人事档案保管是确保干部人事档案资料完好无损、安全存放的重要环节。
应该建立健全相关的保管机制，把干部人事档案正确分类存放，严格遵守“三定”原则，即定责任、定管辖、定时间，并采用多重措施保障档案的安全性。
干部人事档案的检索工作是为干部选拔任用、考核、奖惩、晋升等活动提供重要依据的关键。
在实际操作中，可以建立电子文档管理系统，在保障安全性的同时，方便档案检索和使用。
此外，还可以建立档案查询窗口，方便干部查阅和查询个人档案。
综上所述，干部人事档案是干部选拔任用和管理的基础，对于干部人事档案管理工作存在的问题，应该采取相应的对策，规范干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用和管理的效率和质量。
事业单位干部人事档案专项审核工作中的问题及建议
事业单位干部人事档案专项审核工作中的问题及建议韦薇摘要：为了确保干部档案资料的完整性、真实性，档案专项审核工作必不可少，起着至关重要的作用。
但相对而言，人事档案专项审核过程中仍然存在着档案信息不全、不实、不规范等现象，面临的形势也愈加严峻。
在此，文章就针对该话题展开了详细的论述。
关键词：人事档案专项审核人事档案管理是事业单位最重要的管理活动，它的开展有助于单位更好的了解职工状态、合理分配资源、做好员工的职业发展规划。
而随着事业单位改革的持续推进，档案管理工作的作用和地位愈加明显和突出。
干部人事档案是对单位干部群体的基本信息、思想作风、业务能力以及绩效的概括和浓缩，是通过这些原始资料来实现对干部个人的综合的、直观的、公平的评价依据。
尤其是在当下，单位更需要借助干部人事档案来做好干部的组织管理工作，而在这个过程中，档案专项审核工作至关重要。
根据市委组织部下发的《关于持续深入开展人事档案专项审核工作的通知》要求，事业单位必须要坚持新时代、新思想、新理论，扎实推进干部人事档案专项审核“全覆盖”工作，坚持统一部署、专项审核和实事求是的原则，确保档案资料的真实、完整、安全与规范，全面提高档案管理工作的质量和效率，为干部的自我发展、单位的持续发展提供最原始的、最有效、最直接的依据。
一、事业单位干部人事档案专项审核的原则（一）统一部署原则任何工作的开展必须要保持思想一致、行动一致、目标和方向一致。
因此在开展档案专项审核工作时，市委组织部、市局、本单位都要统一起来，按照规定的方案步骤，规划专项工作的方向和形式，合理安排好工作时间及任务，且彼此之间要互相配合、支持，从而使各个方面以达到一个共同的大的目标。
（二）专项审核原则根据事业单位干部专项审核的具体内容和要求，挑选责任心强、作风严谨的专职工作人员，严格按照政策规定的方法、步骤、程序，对干部人事档案信息进行全面、详细的集中整理，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，同时还要特别注意档案材料的原始依据是否完整，是否存在涂改造假等现象。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织机构的重要一环，对于保证干部队伍的稳定和发展具有重要意义。
现实中在干部人事档案管理工作中仍然存在一些问题，需要采取相应的对策来解决。
一、问题分析1.档案建档不规范由于干部人事档案管理工作的复杂性和特殊性，往往导致档案建档不规范。
在建档过程中，可能存在档案内容不全、标识不明确、存档位置混乱等问题，影响了档案的整体管理效果。
2.档案存储环境不佳干部人事档案管理中，档案存储环境的质量直接影响档案的保存安全和有效利用。
一些单位的档案存储环境存在问题，如存储条件不恰当、防火措施不完善等，容易导致档案受损或丢失。
3.档案查询不便干部人事档案管理工作中，档案查询是常见的需求，但由于档案管理系统不完善、查询手段不便利等问题，导致档案查询效率低下，影响了工作的正常运转。
二、对策建议1.加强规范管理通过制定规范的档案管理制度和操作流程，明确档案建档的标准和内容要求，规范档案的编号、分类和归档流程，确保档案建档的规范性和一致性。
加强对档案管理员的培训和监督，提高其专业素质和责任意识，确保档案管理工作的质量和效率。
加强档案存储环境的改善工作，确保档案的安全性和保存完整性。
要建立符合标准的档案库房，定期检查和维护档案存储设施，确保温度、湿度等环境因素的控制符合要求。
加强防火措施的建设，增加防火设备和疏散通道，提高档案存储的安全性。
建立健全的档案管理系统，实现电子化管理，提高档案查询的效率和精确度。
要完善档案检索系统，建立档案索引和查询通道，便于工作人员按照需要快速找到相应的档案信息。
还可以采用信息技术手段，如智能化查询工具和档案管理软件等，提高档案管理的智能化水平和便捷性。
4.加强监督和审核建立有效的档案管理监督机制，加强对档案建档和管理过程的监督和审核。
要组织定期的档案检查，发现问题及时整改，确保档案管理的规范性和正确性。
要加强对档案借阅和使用的管理，建立档案使用审批和使用记录，避免档案的滥用和损坏。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
在干部人事档案管理工作中，存在着一些问题，需要采取相应的对策来解决这些问题，提高工作效率和档案管理的质量。
一、问题
1.档案数量庞大，难以管理。
随着部门业务的发展和人员流动的频繁，干部人事档案
数量越来越多，给档案管理带来了很大的困难。
2.档案信息不规范、重复以及不实用。
由于档案数量太多，人力物力、财力等投入都
无法完美满足档案管理的应有需求，因此表现出来的情况就是档案信息不规范，重复度高，同时，也无法根据实际运营情况提供实用的信息。
3.档案的安全等级和防篡改能力低。
干部人事档案信息的安全性、真实性和防篡改能
力都很重要，但由于缺乏相关技术和保密机制，档案安全等级和防篡改能力低下。
二、对策
1.制定详细的规章制度。
制定规章制度旨在规范档案的管理，明确文件的编制、审批、归档等流程，同时，为管理人员提供具体指导，提高档案管理的规范化程度。
2.升级档案管理系统。
为解决档案信息不规范、重复以及不实用的问题，可以利用新
技术升级档案管理系统，提高档案的可选性，同时也能提供更加丰富的信息内容，保证档
案信息的高质量和实用性。
3.建立档案安全保密机制。
构建安全保密机制，通过应用提供的技术手段和方法，实
现安全保密、责任追究、过程管理等环节的全程监管，以确保档案安全等级和防篡改能
力。
在干部人事档案管理工作中，通过制定详细的规章制度、升级档案管理系统和建立档
案安全保密机制等对策，可以有效地解决存在的问题，提高干部人事档案管理工作的效率
和档案管理的质量。
事业单位干部人事档案专项审核工作遇到的问题和建议探讨
事业单位干部人事档案专项审核工作遇到的问题和建议探讨事业单位干部人事档案专项审核工作是保障干部人事档案的真实性、完整性和准确性的重要环节，也是对干部人事档案管理工作的一种监督和检验。
在实际工作中，人事档案专项审核工作也存在一些问题，影响着人事档案管理工作的质量和效率。
本文将从专项审核工作中遇到的问题出发，提出相应的建议探讨，以期提升人事档案管理工作的水平和能力。
一、问题1. 审核工作对象不明确在进行专项审核工作时，往往会出现对审核工作对象不明确的情况。
这是因为一些单位对于哪些档案需要进行专项审核并没有清晰的认识，导致审核工作的范围不明确、盲目性较大。
2. 审核标准不统一在进行专项审核工作时，存在着审核标准不统一的情况。
因为不同的审核员对于审核标准的理解和把握不同，导致专项审核工作中存在主观性较大、不公正的情况。
3. 文件材料不全在专项审核工作中，经常会因为文件材料不全而导致审核工作难以开展，这是因为一些单位在整理档案材料时存在疏漏，有些关键材料都没有齐全。
4. 审核工作流程不规范5. 审核结果处理不当在进行专项审核工作后，有些单位对于审核结果的处理不当，这主要体现在对于审核结果的反馈不及时、意见不明确、整改措施不力等方面。
二、建议探讨针对以上问题，可以提出以下一些建议：1. 加强内部管理和规范在进行专项审核工作时，单位应当加强对内部管理和规范，明确审核工作对象、统一审核标准、提供完整文件材料、规范审核工作流程等。
2. 建立专门人事档案审核组单位可以建立专门的人事档案审核组，负责对干部人事档案进行专项审核工作。
通过专业化的审核人员和审核工作流程，提高审核工作的质量和效率。
3. 完善档案管理制度单位应当完善档案管理制度，明确档案管理的责任主体、管理流程和规范标准，加强对档案管理工作的监督和检查。
4. 加强审核人员培训单位应当加强对审核人员的培训和学习，提高他们对于审核标准的理解和把握能力，使审核工作更加公正和客观。
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一是严把材料收集关。
对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关，要求归档的材料必须手续齐全，字迹清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，需由组织审查盖章的，应有组织印章；对手续不完备的材料，不予归档。
二是确保档案内容真实。
加大档案材料真实性的审核力度，将“三龄一历”作为审核的重点，严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。
三是细化工作程序。
在严格执行“八项制度”的基础上，结合实际，对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节，进行细化。
并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则，工作确需或转递时，由档案管理人员具体负责。
不够重视，甚至存在着一些认识误区，在实际工作中存在一些突出问题，如有些单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础设施配套不到位，保管条件比较落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大等。
这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理2、管理不够完善。
由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。
如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。
由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收业和职位升迁方面的凭证参考作用越来越受到重视。
这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经过组织严格的鉴别和认真的审查核实。
然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态的要求，对收集归档的材料在一个月内归入干部档案内，每两年装订归档一次。
按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。
由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。
5、“人档分离”增多。
更加灵活。
各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。
此外还有部分大、中专毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散保存。
这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管理带来了难度。
二、加强干部人事档案管理工作的几点思考1、强化档案意识。
一是领导重视要落到实处。
各级党委及其组织人事部门其列入全年组织工作要点和重要议事日程。
加强档案工作的组织领导，定期研究干部人事档案工作，定期监督、检查与指导。
各单位均要明确一名档案专干，由管档部门加强对档案专干的业务培训，切实强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。
二是宣传要深入人心。
要大力开展员的情况下，在一个部门、单位内部，每年由非档案部门人员参与档案的管理工作，了解档案管理的法律法规及管理的运转流程，增强对档案工作的理解和支持。
同时，可以聘请离退休老同志参与到对档案的把关和核对工作中来，发挥他们对相关当事人和事件情况了解的作用。
2、把好两道关口。
一是把好“入门关”。
要对干部档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，责成材料形成单位将材料收集整理、经单位审核后统一移交管档单位，尽量减少、避免历史遗留问题的影响，保证干部档案内容真实、准确、规范、完整。
二是把好“更新关”。
要建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求。
同时，对在普遍性、阶段性工作中形成的材料和特殊性材料，档案人员主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
3、简化整档工序。
一是要规范用纸。
形成干部档案材料的纸张与档案规范用纸的规格不一致，致使有的材料印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。
因此，要简化整档工序首先必须规范公文用纸，或统一调整干部档案用纸的规格，使二者一致。
二是要改进档案盒。
在干部档案整理过程中，需要反复的拆装、剪裁，不仅增加了整档人员的工作量，而且也不可避免地使档案本身遭受了损害，不利于干部档案有必要，如借鉴文件夹形式，档案整理立卷时，不裁剪，也不装订，只需分类、编号、登记卷内目录，夹入档案夹，增加新的材料时只需把材料插入相应类别中，需要利用档案中某个材料也只要抽出需要部分，不必整本拿出，也有利于档案保密，这样既能提高干部档案整理质量，方便利用，便于保管、保密、延长档案寿命，还能大大减少档案整理繁琐的工序，从而提高工作效率。
4、规范档案管理。
一是高标准完善基础设施，确保安全管理。
安排专项经费，配套建立干部人事档案专用库房，做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位；配备完善计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等办公设备，提升办公硬件需要和档案管理环境。
二是严要求加就会无章可循、无所适从。
建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保转等管理程序，坚决做到做到“五不查”、“四不借”“三不转”，即：无《干部档案查借审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。
特别是针对人才流动与档案转递不同步，人才不合理地流动，造成“人档分离”越来越多的现象，要严格按照管理权限，对不在本单位的人员的档案必须妥善处理，该转递的要及时转递，有效避免“人档分离”情步伐。
在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料，使干部档案信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保证干部档案信息的实效性、真实性和正确性。
二是创新技术和手段加强人事档案管理，提高利用效率。
在注重保密的前提下，利用信息化技术，探索新的方法，对档案进行合理、灵活地开发利用，充分挖掘信息作用，把“死”档案变成“活”资源，有效服二、人事档案管理目前存在的主要问题及原因近几年来，由于机构编制和用人制度的改革，单位管档人员变动频繁，出现了忽视人事档案管理现象，影响了干部管理工作，从调查中我们发现目前主要存在以下问题：1、硬件设施解决落实差。
对干部档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀、个别单位的档案夹都被虫蛀多处小孔，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
2、材料收集不便，缺损严重。
由于乡镇事业单位机构改革，管理体制发生了变化，实行了乡镇政府和主管部门的双重管理，推行人员竞争上岗后，部分人员变动了工作岗位，档案没有及时转递，干部档案材料收集整理归档不及时。
有个别单位从97年干部档案下放到主管局管后，一直未按全国统一标准整理，材料多年未归档，造成档案材料不齐不全。
在这次调研中，我们在抽查的841份档案中，发现有438人差档案材料，占抽查总数的50%以上。
其中：差入党材料的208人，占24.7%；差学历材料的99人，占11.8%；差履历表的38人，占4.5%；差年度考核表的93人，占11%。
在2003年新录用的60名国家公务员中，有55名党员，就有52人档案中没有入党材料，占94.5%。
据统计，我县档案材料不齐不全，特别是入党材料、年度考核、工资变动材料差缺率几乎达40%以上。
3、管档人员业务不熟、档案管理制度执行差。
近几年管档人员工作变动频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
个别管理人员在接、转调出、转入、工资、退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事，部门与管档单位协调不够，各做各的，需要用档案时，为了各自方便，不到管档单位查阅档案，叫本人自己提，造成在接转档案时不密封，借出半月、1月甚至有长达10个月不归还的，个别人钻空子，抽取个人档案材料造假、销毁、涂改等，为自己谋利，严重影响了档案的真实性。
三、我县人事档案管理的对策与思考1、提高认识，加强领导。
干部档案是做好干部工作的基本条件之一，借助干部档案了解干部在各个时期的表现，历史地全面看待干部档案，把干部档案管好、用好是一项很重要的工作，国家在1990年制订了《干部档案工作条例》，中组部发了[1988] 5 号、[1996]55号、[1998]13号文件，对加强干部档案管理制订了一系列法规政策，体现了对干部档案工作的重视。
在这次调研中，通过我们对5个管档单位的了解中得知，只要领导重视的单位，档案就管得好，基本设施完善，有专用档案库房、铁质柜、空调等，领导落实，人员落实，档案装订好。
领导不够重视的单位，档案装订管理就差，不谈设施，就连装订工具都没有，材料不齐不全，多年未装。
为此，必须提高各级各部门对人事档案管理工作的认识，切实加强对档案管理工作的领导，人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自负责抓总。
2、将现行人事档案管理权相对集中，推行人事代理制度。
中组部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字[1991]3号）第六条规定，“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。
”为此，应建立统一的政府所属的人事档案管理中心，以人事档案管理机构的独立性来确保人事档案内容的真实性。
3、加强档案工作的基础建设。
按照《干部档案工作条例》第二十七条规定，干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米，库房内应设置空调、去湿、灭火等设备，库房防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，库房、阅档室、办公室三室分开，经调查我县20个管档单位只有十分之一的单位基本达到要求。
为此，应将人事档案管理中心设置为不以赢利为目的的、经费由政府财政补助的事业单位，改人事档案付费托管为政府无条件保管，还人事档案为国家所有的本来面目。
4、加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。
《干部档案工作条例》三十八条规定，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。