凯宾斯基星级酒店服务人员素质及服务意识

凯宾斯基星级酒店服务人员素质及服务意识
凯宾斯基星级酒店服务人员素质及服务意识

酒店施東的重要性

酒店的发展水平反映了一个地区或国家开发和利用自然资源等多方面能力,而且标志着一个国家和民族的物质文明和精神文明发展程度,这些与人类生活夕夕相关,但又极其平常,许多问题总是周而复始的出现在各个历史时期中,而人类为了维持生存和社会发展,又总是反复的加以解决,并不断赋予酒店新的内容和形势。以至造就了历史上一代又一代的名厨和名酒店,因此,饮食文化合理的营养配餐,正日益推进酒店业的发展。

二、什么叫服务?

1指每位雇员对客人表现的一种谦和程度,并且有效去创造一种愉快气氛。

2、服务也是指客人在无形中感受到的一种美好的享受。

在牛津词典中对服务意识的阐述为:服务是一种助人和济人的形为;友善友好行为;具体表现在其关心他人福利和利益的形为。

三、什么叫服务质量?

经营成功的酒店,除了管理水平高,地理位置好,环境优美,经营规模适度,经营策略灵活,食品饮料试销对路因素外,更重要的是服务质量好。

1、服务质量好的标志:是为顾客提供使人心情舒畅,服务态度高于他人的服务技巧和规范从而形成的优雅服务方式。

2、服务质量具体是:指服务能满足服务需求的特性的综合,所以酒店服务是包含为顾客所提供的有形产品和无形产品。

3、服务需求是什么?

酒店顾客的需求既有物质方面也有精神方面,具体反映在顾客对食品、饮料的价格、质量、卫生和服务是否及时、周到、热情、礼貌要求上。

4、服务质量的因素:

1物的因素:指硬件。

2、人的因素:指软件,也就是人员组成潜在的因素,(在上岗前需要接受专业培训)

5、酒店服务质量的内容:

除去硬件设施和出品外,主要体现在服务素质、礼节礼貌、服务态度和服务意识。

四、服务人员素质:

1、服务人员政治素质。

A、树立正确的人生观。

E、树立巩固的专业技能知识。

C、树立高尚的职业道德。

D、良好的纪律思想观念。

2、服务人员业务素质。

A、具备专业性酒店会话。

E、熟悉掌握专业操作技能。

C、讲究各种服务礼节的运用。

3、服务人员身体素质。

A、健康的体格:(服务员日行百里不出门),指:站立、行走、托盘等都要一定的腿力、臂

力、腰力。

E、端庄的仪表:(服饰、仪容、仪态、举止)。

五、服务员工作态度要求:

1、行为准则:

A、礼貌行动符合情理。

E、工作守时有时间观念。

C、关心同事,乐观助人,要有合作团体精神。

D、服务中服从分配,与管理者、同事、顾客建立良好的关系,安全有效、成功服务,以利于酒

店的运转。

2、服务态度的具体要求,服务人员应提供优质服务,让顾客感受到物质和精神上的享受。具体感受如下:

1、主动、

2、周到、

3、耐心、

4、礼貌、

5、热情,

“主动”:指急客所急,帮客人所帮,为客人介绍本酒店的店服务。

“周到”:指时时处处为客人着想,为客人提供方便并且持之以恒。

“耐心”:指长时间坚持服务的态度和职业道德。

“热情”:指发自内心的微笑,为客人真致的服务。

-------- “礼貌”:指彬彬有礼,有礼有节,礼貌用语不离口。-----------------------------------------------

六、服务的十把金钥匙。

1、明确顾客是上帝。

2、保持热情的微笑。

3、真诚友好的态度。

4、提供快捷的服务。

5、礼貌用语不离口。

6、规范的仪容仪表。

7、以经过修饰容貌感到骄傲。

8、有与他人合作的团体精神。

9、主动超前高效的服务意识。

10、熟悉工作职责及工作环境。

七、服务行业禁条:

1、本质工作完成不好,但热忠于议论打听,传播他人或者酒店是非者。

2、将自己对工作的不满未为通过正常的渠道而向同事散播者。

3、刻意打听人事关系和其他人员的收入、酒店经营利润、营业各项目支出等经营机密。

4、凭空猜测,以点画指面,自以为是,听信谣言,制造不利于同事团结者。

5、将偶然得知酒店机密或利用职权获得的机密向外界散播。

6、人为分帮,有意无意拉帮结派,排挤他人,联合滞立同事和上级。

7、在同事间议论酒店政策,诽谤各级管理人员,非议酒店的重要决定。

8、为我独尊、目空一切、自以为是、心胸狭隘、不施上进、制造是非者。

八、服务意识:

1、意识是一种思维方式,作为服务员来说,“意识是服务员为满足客人的某种需求而在行为和思

想上的结合”。(客人的需求主要有以下几方面):

A、生理需求:(饥饿感,需要食品和饮料。)

B、安全需求:(对消防治安,食品卫生程度的要求。)

C、归宿感:(宾至如归的感觉。)

D、至尊感(地位的体现。)

F、自我实现的需求,:(欲望和利益的突破。)

2、服务意识体现在:

A、顾客人是上帝,是衣食父母,是我们设有酬劳的广告商,是我们工作标准的检验家。

B、顾客永远是对的。

C、永远不要对客人说“不”。

D、把“对”让给客人,把“错”留给自己。

F、明白“ 100 —1 = 0 ”的道理。

F、任何事情都从客人的角度去考虑,急客所急,想客人所想。

G、主动服务意识。

H、主动寻找服务对象。

I、客人的事情都是大事。

J、我们服务是:先“女士”后“先生”

3、服务规范:

A、当值时不离岗,并随时留意为客人服务的机会。

B、当值时不能重视于与客人服务无关的事,以免冷落客人。

C、当值时对客人服务,(熟悉客人尊称姓氏,当得知客人有明确职务或学衔,应在其姓氏后加以称呼,并与负责值台服务员交接。)

D 、服务过程中必须面带微笑,热情亲切,并随时使用礼貌用语。

E、对客人所提的问题回答不上来时不能说否定语,因该先请客人稍候,请示同事或上司后,礼貌的回答客人。

F、服务工作期间,严谨扎堆聊天,置客人于不顾,不能搔手弄姿、做怪相或其它不文明的动作,服务期间必须保持良好的身姿,优雅举止,为自己和企业树立良好形象。

G、操作过程中应轻拿、轻放,严谨有损伤客人的事发生。

H、接待客人进入本区区域,应先微笑,并询问客人是否需要服务。

I 、与非本服务区的客人目光接触时,应向客人点头致意,在公共通道碰到客人,应暂停,侧身礼让、问好,严禁抢道。

J、各部门的基础工作均因首先考虑在不影响客人的情况下进行。

K 、因工作繁忙而暂时无法为客人提供服务时,应礼貌的告知客人或向客人点头致意,尽快结束手中工作后,前去服务,并说:“让您久等了” 。

L、对老人、儿童、残疾人应主动上前服务。

星级酒店服务意识培训

服务意识 一、服务意识的概念: 1、意识——是人脑的一种机能和思维方式。 2、服务意识:就是自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,发自服务员的内心。 3、服务意识包括意识服务 = 超前服务–导向服务 服务意识,就是要牢固树立为宾客服务的意识,主动、热情、周到地为宾客服务,满足客人物质和精神的合理需求是每个服务员天经地义的职责“宾客至上、服务第一”是经营和服务的基本方针与原则,没有全心全意为宾客服务的意识,就谈不到优质服务,当然也就谈不上微笑服务。 服务中要做到四主动:主动招呼;主动服务;主动征求意见;主动解决问题,树立后台围绕前台转,前台围绕客人转,一切围绕效益转,效益的关键是要使客人满意,客人不满意,不可能有好的效益,所以前后台的关系问题,前台和客人的关系问题,实际就是饭店经营的重心问题。 服务业提供的产品就是服务,它是服务业最重要的产品,一种无形但可感觉的,是服务业的重要支柱,服务的好坏直接关系到企业的声誉和经济收入,是企业生存和发展的重要条件,搞好企业的服务对酒店经营者说,具有十分重要的意义,服务人员与客人的接触最多,服务的好坏直接关系到企业的声誉及收入,大的方面也影响到国家旅游行业声誉,服务是服务业工作的生命线,优良的服务并不止于只做到客人的要求而已,更应提供额外的服务(还有什么我可以效劳的吗?)服务不是强迫客人接受的,因此当客人希望独处时,便不该打扰。 管理人员和服务人员不但要有良好的服务意识,强烈的质量意识,还要加强我们的创造意识,服务的形式千差万别,服务的方式各种各样,良好的服务意识能收到意想不到的效果。 二、如何增强服务意识: 1.心要真,把客人当自己的亲人一样,热情接待,真心服务,使客人有宾至如归之感。 例:一住店客人说他房间空调有问题,到前台来又吵又骂,如何处理? “由于我的粗心,没有将空调调到你需要的温度,很对不起了,我现在就去房间重新为您调试”,让客人感真心诚意的为他服务。 2.心要诚,微笑不能只停留在职业的笑容上,而要逐步变成发自内心的服务。例:深夜有几位客人住进酒店,询问前台服务员,餐厅还能否就餐,如何处理?(联系外面定餐) 3.心要细,细心观察,注意客人的需要,工作中要常常换位思考如果我是客人,我想做什么,需要什么,有针对性的做好服务工作。 例:客人外出观光,天气突然变冷,你如何处理?(提醒客人加衣服,带上雨伞,如没有,前台提供租伞服务。) 4.心要热,对客人要有热爱,处处为客人着想,时时为客人排忧解难。 如:南京金陵饭店:“金钥匙”宋持龙(一对交叉的金钥匙,世界共有三千名成员,中国仅有几人,条件:彬彬有礼,谦恭待人,热心助人,经验丰富,会几种语言,具备为酒店客人解决各种棘手问题的能力,也叫“万能博士”,一位意大

饭店服务质量案例分析思考

” ” 饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施 也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的 问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客 人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于 2001 年来上海参 加 APEC 会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过 美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供 个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人, 使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店 知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片, 其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总 统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因, 布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在 18 日 晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照 片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?” 管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。 他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准 备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、

” ” 袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。 他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着 运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处 令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书 管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于 是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒 子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两 条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件 中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物 爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州 长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有 宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯 州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了 6000 多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包 括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果 出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾 问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的 美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说: “哦,这是一个美国酒店集团。但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒 店还要好。

星级酒店会议接待方案酒店管理

酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)。 7、(二)、跟进工作: 8、1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 9、2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 10、3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 11、4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 12、5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 13、6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和 付费的方式

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、 14、 购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排。) 15、8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 16、9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障 代表及家属等)的安排及接待工作。 17、10、协调会议期间的交通工具的安排。 18、11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 19、(三)、会后工作: 20、1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、3、与会议主办者的费用结算工作。 23、4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单 位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是 否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还 要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许

服务意识

解读个性化服务 个性化服务通常体现出服务员的主动性,表现为发自内心的与客人进行情感交流,设身处地地揣度客人的心情,它内容广泛,要体现其内容首先要了解它与规范化服务的区别。什么是规范化服务呢?打个比方,就如同工厂的流水线,按照标准规格来生产。那么什么是个性服务呢?它的表现形态又是怎样的呢?一般要通过四种形式来表现。 第一种:一般性个性化服务。即只要客人提出要求,就尽最大的可能去满足他们。这些个性化服务在技术技能上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。 第二种:突发服务。客人并不是原有需求,但在店期间发生了需解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。 第三种:针对性服务。该服务也不一定高档,但要求服务员有强烈的服务意识,想客人所想,有时甚至要站在客人的立场上看问题。 第四种:委托代办服务。指客人本人由于各种原因无法亲身办理而委托酒店代为办理。 所以说,我们在服务意识上,要区别个性服务、常规服务、超常服务的差异。在现代酒店中,个性服务不完全是超常服务,其中也包括在常规服务中,只有做好了个性化服务,才能让客人把满意上升为惊喜。 化“有形”为“无形”服务(酒店服务意识培训) 酒店服务质量的好坏,不仅影响客人的旅途情绪,而且事关酒店声誉和效益。服务质量如何,关键在于服务能否到位,能否化“有形”为“无形”,让客人在不知不觉中接受到优质的服务。服务到位涉及到酒店的方方面面,同时也是多种因素的综合体。 态度到位 客人到酒店接受服务,他接触的服务人员的态度在很大程度上影响着他对整个酒店服务的印象,并成为他评价酒店服务质量的重要因素。态度到位要求所有直接面对客人服务的人员,包括门童、行李员、前台接待人员、客房和餐饮服务人员等,服务时都必须重视客人、尊重客人,充分了解客人的心态和需求,想客人所想,帮客人所需。 态度到位还强调服务时态度要诚恳,是一种自然心态的流露,不是直接服务岗位的员工在酒店内也不能漠视客人。当然讲到态度,不能不提到微笑,因为微笑是表现态度的一种重要的外在形式。现在我们很多酒店都在强调微笑服务,但实际上不少酒店员工服务中的微笑只是一种职业化的微笑,给客人的感觉是应付的多,发自内心的少,缺乏情感和亲和力。另外,态度到位也要求酒店服务用语要文明、礼貌,基本的要求是“请”字开头,“谢”字结尾。 技能到位 服务到位仅有态度还不够,还必须有技能技巧作保证,比如对外宾服务,就要求酒店员

酒店前台服务意识

酒店前台服务意识 解读个性化服务 个性化服务通常体现出服务员的主动性,表现为发自内心的与客人进行情感交流,设身处地地揣度客人的心情,它内容广泛,要体现其内容首先要了解它与规范化服务的区别。什么是规范化服务呢?打个比方,就如同工厂的流水线,按照标准规格来生产。那么什么是个性服务呢?它的表现形态又是怎样的呢?一般要通过四种形式来表现。 第一种:一般性个性化服务。即只要客人提出要求,就尽最大的可能去满足他们。这些个性化服务在技术技能上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。 第二种:突发服务。客人并不是原有需求,但在店期间发生了需解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。 第三种:针对性服务。该服务也不一定高档,但要求服务员有强烈的服务意识,想客人所想,有时甚至要站在客人的立场上看问题。 第四种:委托代办服务。指客人本人由于各种原因无法亲身办理而委托酒店代为办理。 所以说,我们在服务意识上,要区别个性服务、常规服务、超常服务的差异。在现代酒店中,个性服务不完全是超常服务,其中也包括在常规服务中,只有做好了个性化服务,才能让客人把满意上升为惊喜。 化“有形”为“无形”服务(酒店服务意识培训) 酒店服务质量的好坏,不仅影响客人的旅途情绪,而且事关酒店声誉和效益。服务质量如何,关键在于服务能否到位,能否化“有形”为“无形”,让客人在不知不觉中接受到优质的服务。服务到位涉及到酒店的方方面面,同时也是多种因素的综合体。 态度到位 客人到酒店接受服务,他接触的服务人员的态度在很大程度上影响着他对整个酒店服务的印象,并成为他评价酒店服务质量的重要因素。态度到位要求所有直接面对客人服务的15 / 1 酒店前台服务意识 人员,包括前台接待人员、客房和餐饮服务人员等,服务时都必须重视客人、尊重客人,充分了解客人的心态和需求,想客人所想,帮客人所需。 态度到位还强调服务时态度要诚恳,是一种自然心态的流露,不是直接服务岗位的员工在酒店内也不能漠视客人。当然讲到态度,不能不提到微笑,因为微笑是表现态度的一种重要的外在形式。现在我们很多酒店都在强调微笑服务,但实际上不少酒店员工服务中的微笑只是一种职业化的微笑,给客人的感觉是应付的多,发自内心的少,缺乏情感和亲和力。另外,态度到位也要求酒店服务用语要文明、礼貌,基本的要求是“请”字开头,“谢”字结尾。 技能到位 服务到位仅有态度还不够,还必须有技能技巧作保证。技能技巧体现于酒店服务的各个方面和各个环节,不同岗位既有共性的要求,如沟通能力、协调能力、投诉处理能力、语言表达能力、预见能力、记住客人的能力等,也有个性的要求,如餐厅服务员的点菜能力、分菜能力、对食品营养的解释能力,客房服务员排除客房设备简单故障的能力、分析客人爱好的能力,前台服务识别客人类型和察言观色的能力,保安人员的案情分析能力,商务服务人员的计算机技能等。有了

星级酒店服务质量现状及主要问题分析

星级酒店服务质量现状及主要问题分析 近几年来的抽样调查统计表明,入境旅游者对我国宾馆高星级酒店服务质量总体评价普遍较好。在对我国高星级酒店服务、餐饮服务、交通服务、娱乐服务、购物服务、导游服务和邮电通讯服务七个方面的服务质量的评价中,满意率最高的一直是高星级酒店服务,评价“尚好”以上的人数一般都超过90%。 我国高星级酒店总体服务质量水平不断得以提升,其间主要促进因素为(1)借鉴国际先进管理经验。国际高星级酒店(公司)集团从80年代初期开始进入中国市场,20余年来,我国高星级酒店业不断吸收、消化和利用国际上高星级酒店业发达国家先进的管理理论、管理方法和经验,己逐步建立起适合中国国情的高星级酒店管理模式。借鉴国际先进的高星级酒店管理理论和经验对我国高星级酒店业转变经营管理理念,树立服务理念、质量观念,推行服务设施建设和高星级酒店服务标准化,提高服务质量起到了极大的推动作用。(2)市场竟争压力。自90年代中期起,我国高星级酒店业的出租率和利润率基本呈下降趋势,1998年高星级酒店业的平均利润率己经降为负数(-5.8%),高星级酒店市场竞争异常激烈。白热化的竞争迫使各高星级酒店重新审视自己的经营思路。许多高星级酒店开始努力提高服务质量,以优质服务在市场竞争中取胜。在这种背景之下,开放初期那种对宾客的怠慢己属罕见,越来越多的经营管理者开始注重寻求适合我国高星级酒店业的服务模式,并做出了大量卓有成效的实践探索. 2.我国高星级酒店业的差距和问题 对比国外的大型高星级酒店,以及在中国登陆经营的分支酒店,现阶段我国内生的高星级酒店业服务质量仍然较低,服务质量管理比较落后,己成为提高高星级酒店业国际竞争力的主要障碍之一。远的不说,与我们的近邻日本、泰国、新加坡等国相比,我国高星级酒店的服务质量水平尚难与之竞争。2001年《现代高星级酒店》刊载的一份调查结果表明,在全球80家最佳高星级酒店的名单中,泰国曼谷的东方大高星级酒店(Oriental,Bangkok)名列第一,其次是新加坡的拉弗尔高星级酒店〔Raffles,Singapore).香港香格里拉tShangri-la,HongKong)、香港半岛高星级酒店(tPeninsular,HongKong)并列第四,新加坡还另有4家高星级酒店入围。而到目前为止,我国内地高星级酒店一直与此无缘.事实正是如此,虽然我国大部分高星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平,但由于经营观念、从业人员素质、管理效率、市场竞争压力等高星级酒店内外部因素的影响,导致高星级酒店服务质量水平落后于同行业国际水准。 1.“重硬件、轻软件”倾向 我国高星级酒店服务质量离国际先进水平尚有较大差距这一事实,己被认明为我国旅游业发展初期重设施建设、忽视人才培养倾向所导致的必然结果。世界旅游组织专家费雷德(Fred)曾走访了我国14个旅游城市,考察了各地112家高星级酒店,认为我国大部分旅游高星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平,但高星级酒店从业人员素质、质量管理及服务水平

五星级大酒店会议团队接待培训

山东观唐温泉(国际)度假村会议接待手册 会议/团队操作程序与标准目录 一、营销部 1 -10 二、前厅部11-14 三、餐饮部15-21 四、工程部22-23 五、保安部24-27 六、财务部28 七、营销部会议工作流程图 八、前厅部会议工作流程图 十一、餐饮部会议工作流程图 十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单

一、营销部: 程序标准 1、电话询价与报价1、接听客人询价电话 1)询问客人公司名称,辨别是否为老客户,是 本地客户还是外地客户。辩清后可根据相应价 格政策报价。 2)如是老客户,了解酒店房型等设施可直接向 其报价。 3)如是新客户,对酒店不太熟悉,先简要根据 其需求,针对性地介绍一个酒店房间或会议室 的概况(突出特点),并向其推荐。 4)先让客人作合适的选择。 5)根据客人的选择,先向其初步报价。 2、做好客人议价 1)告知客人这是一个酒店现行的会议价。请客 人发送传真告知会议的详细情况,然后我们 将根据会议当时酒店的入住情况等综合因 素,根据权限是否浮动。 2)恭维客人或客人的公司,向客人表达友好合 作的愿望。 3)主动为会议客户上门洽谈服务,带上一整套 规范的洽谈资料。 4) 如是重要或大型会议,邀请客人来店参观现 场,再敲定细节。 3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式 ●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方 式、存档,并请文员输入电脑,资料共享。 4、制作书面报价单 1)根据客人会议的日程及活动内容制作详细的 会议计划书及报价。 2)向客人发送书面报价单,上面注明提请客人 尽快确认,以便计划能顺利完成。 5、超权限报价及时请示 超出酒店会议价格政策的房价,及时向部门经

酒店服务意识培训资料

酒店服务意识培训资料 一、酒店意识 酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。 (一)服务意识 西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义: S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。 E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。 R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。 V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。 I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。 C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。 E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。 服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。 服务意识的具体要求有以下五个方面: 1、服务仪表 所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点: (1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。

(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。 (3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。 (4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。 2、服务言谈 服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点: (1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。 (2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。 (3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。 (4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。 (5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。 (6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。 (7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。 3、服务举止 服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到: (1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。 (2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。 (3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。

《星级酒店会议服务程序》

星级酒店会议服务程序 1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。 2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。 3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。 5、我们将为您提当地大酒店3-7 优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。 6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。 7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24 小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。 8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设

计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。 一:会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我公司为会议主办方提供会议报价和会前准备事项;(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 (3)机场、火车站接站安排。 (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 (2)设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 (7)翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。 (8)礼宾接待、招待酒会、会间茶歇、摄影录象、及VCD 的制作等 (9)会议流程方案。 (10)会后旅游行程安排。 3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作,会议手册和参 会人员通讯录的制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。

酒店客房服务案例

酒店客房服务案例精选 严守程序避免差错 笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。 例一,一次带学生去参观一家酒店,客房部经理带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。 例二,某酒店准备对客房进行改造,总经理邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层主管正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?”这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是客房服务员,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午1:30分显然打扰客人休息。 例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。 点评: 以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。

这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。 假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。 更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的管理人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至制度都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题! 房间钥匙哪去了 杜先生代替住在深圳某三星级酒店1202房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。 这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。工作中有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感受到酒店的诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一客的优惠。在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找

服务意识培训内容

回答 一、服务质量和服务意识 服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量。服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。服务质量对酒店竞争具有决定性作用。对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着经营效果。服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至上”应是酒店必须遵循的宗旨。 “顾客至上”必须体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。这种意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。酒店员工要时时记住“顾客就是上帝”、“顾客总是对的”,时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形成良好的服务意识。 二、服务的含义及服务员的职责 服务是指服务员为客人所做的工作,服务员的工作是酒店产品的重要组成部分。西方酒店业认为服务就是SERVICE(本意亦是服务),而每个字母都有着丰富的含义: S—Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。 E—Excellent(出色):其含义是服务员将每一服务程序,每一微小服务工作都做得很出色。 R—Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。 V—Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。 I—Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。 C—Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。 E—Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。

最新酒店服务意识培训资料

服务意识 一、服务意识的概念: 1意识一一是人脑的一种机能和思维方式。 2、服务意识:就是自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,发自服务员的内心。 3、服务意识包括意识服务=超前服务-导向服务 服务意识,就是要牢固树立为宾客服务的意识,主动、热情、周到地为宾客服务,满足客人物质和精神的合理需求是每个服务员天经地义的职责“宾客至上、服务第一” 是经营和服务 的基本方针与原则,没有全心全意为宾客服务的意识,就谈不到优质服务,当然也就谈不上微笑服务。 服务中要做到四主动:主动招呼;主动服务;主动征求意见;主动解决问题,树立后台围绕前台转,前台围绕客人转,一切围绕效益转,效益的关键是要使客人满意,客人不满意,不 可能有好的效益,所以前后台的关系问题,前台和客人的关系问题,实际就是饭店经营的重心 问题。 服务业提供的产品就是服务,它是服务业最重要的产品,一种无形但可感觉的,是服务业的重要支柱,服务的好坏直接关系到企业的声誉和经济收入,是企业生存和发展的重要条件, 搞好企业的服务对酒店经营者说,具有十分重要的意义,服务人员与客人的接触最多,服务的 好坏直接关系到企业的声誉及收入,大的方面也影响到国家旅游行业声誉,服务是服务业工作 的生命线,优良的服务并不止于只做到客人的要求而已,更应提供额外的服务(还有什么我可 以效劳的吗?)服务不是强迫客人接受的,因此当客人希望独处时,便不该打扰。 管理人员和服务人员不但要有良好的服务意识,强烈的质量意识,还要加强我们的创造意识,服务的形式千差万别,服务的方式各种各样,良好的服务意识能收到意想不到的效果。 二、如何增强服务意识: 1. 心要真,把客人当自己的亲人一样,热情接待,真心服务,使客人有宾至如归之 感。 例:一住店客人说他房间空调有问题,至V前台来又吵又骂,如何处理? “由于我的粗心,没有将空调调到你需要的温度,很对不起了,我现在就去房间重新为您调试”,让客人感真心诚意的为他服务。 2. 心要诚,微笑不能只停留在职业的笑容上,而要逐步变成发自内心的服务。 例:深夜有几位客人住进酒店,询问前台服务员,餐厅还能否就餐,如何处理? (联系外面定餐) 3. 心要细,细心观察,注意客人的需要,工作中要常常换位思考如果我是客人,我 想做什么,需要什么,有针对性的做好服务工作。 例:客人外出观光,天气突然变冷,你如何处理?(提醒客人加衣服,带上雨伞,如没有,前台提供租伞服务。) 4. 心要热,对客人要有热爱,处处为客人着想,时时为客人排忧解难。 女口:南京金陵饭店:“金钥匙”宋持龙(一对交叉的金钥匙,世界共有三千名成员,中国仅有几人,条件:彬彬有礼,谦恭待人,热心助人,经验丰富,会几种语言,具备为酒店客人解决各种棘手问题的能力,也叫“万能博士”,一位意大利客人找到宋先生,要求为他在广州游玩的女友献上18朵玫瑰花,宋通过各种渠道,打听到这位小姐住广州白天鹅宾馆,立即于白天鹅的“金钥匙”联系上了,第二天一早,当小姐见到酒店送来的18 朵

星级酒店服务案例及答案

星级酒店服务案例 ★案例一 常客张先生每周六入住本店一间单人房,上周六入住时已付了本周六的一晚房费,酒店按常规帮他保留了一间单人房,可是到了本周六下午,张先生带着两位客人到店,要求多加一间双人房,此时酒店客房已订满。(关于超额预订的处理) 1)张先生提出多加一间双房给他的两位朋友住,你会如何处理? 答:礼貌地告知张先生酒店房间暂时已经预订满,并请客人稍等,我们将尽力为客人安排房间。 2)如果是你在接待,你又会如何处理呢? 答:如果我是接待员,应立即致电预订处确认保证性订房和非保证性订房,如预订在18:00前到店,暂未到,请预订处及时联系客人,并告知客人可以加开双人房,如果没有其他办法,应及时上报大堂副理。 3)张先生不接受订另外的酒店,坚持要为朋友订多一间房,会你如何处理? 答:(1)、检查当天维修暂未恢复的房间,如未维修且有小故障的,先跟客人解释是否同意先开单人房,待房间故障修复后再加开双人房,适当给予折让。 (2)、查看当天是否有团体或会议订房,及时跟负责人取得联系,看是否有可能将两人两间房合为1间。 4)张先生表示要和两位朋友住同一家酒店,如果要订另外的酒店,那么他将取消今晚的订房,你会如何处理? 答:如果客人在广州停留二天以上,应告知客人本酒店已为客人做好第二天的预订,同时将免费接回客人。 5)张先生终于同意你为他和朋友订另外的酒店,接下来,你会为他们作怎样的安排?答:(1)及时跟附近同星级酒店取得联系,帮客人争取最低优惠价,将订金退还客人,安排行李生引领,并向客人推荐租车服务。 (2)及时跟相关部门联系并作好记录,如客有邮件,通知礼宾部及时跟进,一旦有客人的朋友致电或到店拜访,总机和前台接待要及时作好相应处理,并跟进。6)张先生终于同意你为他和朋友订另外的酒店,并要求明天要返回我们酒店住,你会做怎样的安排? 答:(1)可派一名行李生陪同前往客人去已订好的酒店,第二天有房后第一时间告知客人并免费派车接回客人。 (2)及时跟相关部门联系并作好记录,如客有邮件,通知礼宾部及时跟进,一旦有客人的朋友致电或到店拜访,总机和前台接待要及时作好相应处理,并跟进。7)问题虽已得到解决,但还是发生了,这种情况能设法避免吗? 答:类似这样的情况是能够设法避免的,有一部分客人常常在初次预订房间时无法确认订房的数量及房型等具体信息,但为避免给客人和酒店的工作带来麻烦,作为酒店应多从客人的角度出发,在客人预订时要认真查清客情,预订后还要关注客房状况,在房间即将爆满的情况下,对熟客和协议客户应提前发出温馨提示(以

酒店服务意识考核.

盛泰酒店是由陕西白水俊杰集团公司投资兴建,西安华阳(国际)酒店管理公司管理的新概念时尚酒店。 酒店设计独特、装修精致、极具现代时尚风格,集客房、餐饮、休闲、娱乐、商务、会议为一体,依托白水县深厚的历史文脉,以时尚文化为主题,是目前白水县唯一一家按四星级标准兴建的多功能综合性商务酒店。 酒店位于白水县最具有开发潜力的黄金地段——仓颉路,地理位置优越,交通便利,是渭北地区商务、旅游客人的首选之所。 酒店建筑面积10000多平方米; 拥有:等138间、套不同规格的客房,还设有前厅、商务中心、餐饮会所(19个豪华包间)、宴会餐厅(同时容纳800人就餐)、复合式餐厅(同时容纳100人就餐)、酒吧、KTV、洗浴、康乐等,各项服务设施应有尽有,尤其是规模宏大、具有独特建筑风格的多功能会议厅,是白水县多元化的顶级商务、会议场所。 盛泰酒店秉承“以质量求生存、以服务得信誉”的理念,共同致力为渭北地区深厚的历史文脉打造精品时尚,盛世泰安! 盛泰酒店组织机构设一级部门: 二级部门: 企业理念

酒 店 宗旨:用心用情,尽善尽美 酒 店 精神:敬业、高效、优质、协作、创新 酒 店 目标:使盛泰酒店成为渭北地区经济、社会效益最佳酒店 酒店价值观:热爱生活,享受工作,体现自我、丰盛人生 经 营方针: 以服务为中心,以管理为基础,以出品为生命, 以营销为先导,以创新为灵魂 盛泰管理风格:以人为本,层级管理,横向协调,情理兼容 酒店至高服务标准: ? 对您所遇到的每一位客人自信地微笑并亲切地向他们问候。 ? 与客人交谈时表现出友善热情、温文尔雅、彬彬有礼的态度。 ? 迅速准确地完成客人交办的事情或回答客人提出的问题。 ? 时刻关注客人,预见客人需求,并提供有效的帮助。 招聘程序图 填表 合格 合格 领班级(含)以下 调查合格、体检合格 主管级以上 (主管级、经理级) 面试合格、调查合格、体检合格 总监 审核合格、调查合格、体检合格 注:所有应聘者的表格,各部门必须在三天内返还到人力资源部,以便于人力资源部做人才储备。 10、面试合格后,人力资源部指引应聘者到酒店指定的卫生防疫单位进行体检,获发《健康证》后,人力资源部通知应聘人已被本酒店录用及到店报到时间。员工报到手续如下: A 、员工依据人力资源部所规定的报到日期报到; B 、报到时向人力资源部缴交或验明下列物件: ① 学历证书、身份证复印件; ② 健康证; ③ 一寸免冠彩色照片6张;

会议服务流程

振石大酒店会议服务标准与流程 1 目的 为了规范酒店会议服务操作,直到和控制会议服务和各项操作规范,树立操作标准,持续实行五星级酒店服务标准化管控,体现五星级饭店服务规格。 2 适用范围 适用于宴会部对会议的对客服务操作。 3会议服务标准: 3.1服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整 洁、精神饱满; 3.2会前三十分钟准时到达会场; 3.3迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑; 3.4会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观; 3.5来宾到达时要热情迎候,依次接待; 3.6给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确; 3.7给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾; 3.8会议进行中,每隔10——15分钟,及时增添茶水; 3.9会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况; 3.10送客人时,要及时提醒客人拿好物品,并道“请走好”; 3.11会后清理工作要及时、仔细。 4会议服务流程: 4.1会议前准备 4.1.1 接到Event Order确认公司名称、人数(预定/保证)、性质、时间、收费、 布置要求及结帐方式。 4.1.2 确认会议厅内各种用具和设施符合Event Order要求(签到台/椅、签到簿 /笔、签到台高插花、IBM Table、椅/椅套、台布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、鲜花和绿色植物) 4.1.3会议设备就位及清洁无污,如:舞台、讲台/讲台矿水及杯具、讲台花、激

光笔、白红蓝黑3色白板笔、屏幕、海报架。调试好相关设备如:话筒、多媒 体投影仪、音响、空调(22-24度,可灵活控制)、灯光开启(无瞎灯,可自由调节) 4.1.4 核对会议横幅指示牌(1F/6F)内容、时间同备忘录相符并放置指定位置。 4.1.5 对会场人数、台型及要求进行最后确认,也可根据客人要求现场改动。客 人现场布置提出合理改动要求时,服务人员要积极主动配合。客人布场时提醒客 人有损酒店设施的粘贴物一律禁止使用(如:双面胶、钉子等) 4.1.6会场整体是否符合要求,、台面要整洁、台布、椅套、台裙要挺括无皱、各 种用具干净、齐全、摆放符合标准。 4.1.7 V.I.P.会议要确认、落实厅内沙发、茶几、鲜花及绿色植物摆放。检查烟 缸/火柴、盖杯(茶头泡好,杯具不可有缺口,茶叶无杂质)、电热板、空调、电视机、频道设置、遥控器、毛巾等物品及用具符合标准。 4.1.8 检查“会议进行中”提示牌是否吊挂在指定位置。 4.2会议迎候服务(会议开始前30分钟门口迎候) 4.2.1 精神饱满,微笑有礼在门口迎候。 4.2.2 会议厅入口大门开启、客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。 4.2.3 V.I.P.会议在专梯出口处、休息室门口各安排两名迎宾小姐、分部门经理/ 主管迎候。 4.3会议中服务 4.3.1服务生主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会 议人数、确认时间,做到心中有数。 4.3.2 当客人来到会议厅时,礼貌热情地向客人问好,指引入座。 4.3.3 会议服务生再次确认话筒是否开启状态(以防其他原因关闭),尤其主席 台需特别关注。 4.3.4 V.I.P.会议客人,迎宾热情引入V.I.P. (如认识可称呼领导姓名) 4.3.5 先到达的客人入座后,提供茶水服务(若会议指定茶水的话)。主席台客 人入座,提供拉椅服务,最后为主席台客人斟倒茶水。 4.3.6 V.I.P.客人出V.I.P.步入会场时,迎宾指引带入会场(行进时保持2米左 右间距)。 4.3.7 服务生根据会议进程,进行灯光调节,确保灯光达到会议要求。 4.3.8 通常每20-30分钟左右为客人斟添茶水,更换烟缸,特殊情况按客人要求 服务。(如:培训会议时进场斟添茶水) 4.3.9 根据会议进程主动提供话筒传递服务。 4.3.10 服务生时刻关注会议客人动态及需求,分辨会议客人,防止其它不相关人

五星级大酒店会议团队接待方案程序与标准

观唐温泉(国际)度假村会议/团队操作程序与标准目录 一、营销部 1 -10 二、前厅部11-14 三、餐饮部15-21 四、工程部22-23 五、保安部24-27 六、财务部28 七、营销部会议工作流程图 八、前厅部会议工作流程图 九、十一、餐饮部会议工作流程图 十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单

一、营销部: 程序标准 1、电话询价与报价1、接听客人询价电话 1)询问客人公司名称,辨别是否为老客户,是 本地客户还是外地客户。辩清后可根据相应价 格政策报价。 2)如是老客户,了解酒店房型等设施可直接向 其报价。 3)如是新客户,对酒店不太熟悉,先简要根据 其需求,针对性地介绍一个酒店房间或会议室 的概况(突出特点),并向其推荐。 4)先让客人作合适的选择。 5)根据客人的选择,先向其初步报价。 2、做好客人议价 1)告知客人这是一个酒店现行的会议价。请客 人发送传真告知会议的详细情况,然后我们 将根据会议当时酒店的入住情况等综合因 素,根据权限是否浮动。 2)恭维客人或客人的公司,向客人表达友好合 作的愿望。 3)主动为会议客户上门洽谈服务,带上一整套 规范的洽谈资料。 4) 如是重要或大型会议,邀请客人来店参观现 场,再敲定细节。 3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式 ●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方 式、存档,并请文员输入电脑,资料共享。 4、制作书面报价单 1)根据客人会议的日程及活动内容制作详细的 会议计划书及报价。 2)向客人发送书面报价单,上面注明提请客人 尽快确认,以便计划能顺利完成。 5、超权限报价及时请示 超出酒店会议价格政策的房价,及时向部门经

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