行政物资采购管理规定
行政单位采购内控管理规定
行政单位采购内控管理规定一、总则为规范行政单位采购行为，保障采购活动的公正、公平、透明，提高采购效率和质量，建立健全采购内控管理制度。
二、采购组织结构1.设立采购管理部门，负责行政单位采购活动的组织、协调和监督。
2.成立采购评审委员会，由相关部门代表组成，负责对重大采购项目进行评审和决策。
3.在采购活动中，各部门应按照职责分工，配合采购管理部门的工作。
三、采购流程管理1.采购需求确认：各部门根据实际需求，编制采购申请，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求等。
2.采购方案制订：采购管理部门根据采购需求，制定采购方案，包括采购方式、采购预算、招标范围等。
3.招标公告发布：采购管理部门负责发布招标公告，明确招标范围、时间要求、投标人资格和评标标准等。
4.投标评审：采购评审委员会负责对投标人进行资格和投标文件评审，选择符合要求的供应商。
5.合同签订：采购管理部门与供应商进行合同谈判，达成一致后签订采购合同。
6.履约管理：采购管理部门与供应商进行履约管理，监督供应商按照合同要求履行义务。
7.采购验收：采购管理部门负责对采购物品或服务进行验收，确保其符合质量要求。
8.结算支付：采购管理部门按照合同约定，进行采购款项的结算和支付。
四、风险防控措施1.引入供应商资质评估机制，评估供应商的信誉和实力。
2.建立供应商信息库，实时更新供应商的资料和信用状况。
3.严格遵守法律法规，采购活动必须符合相关法律法规的要求。
4.加强内部控制，防止采购人员滥用权力或参与不正当行为。
五、违约处罚1.供应商未按合同要求履行义务的，采购管理部门有权采取相应的处罚措施，如扣除合同金额、取消合作资格等。
2.采购人员违反采购管理规定的，将追究相应责任，包括纪律处分和法律责任。
六、监督检查1.行政单位内设监察机构，对采购活动进行监督检查。
2.采购活动应接受财政部门的审计监督。
七、附则1.本规定自发布之日起生效，对过去已进行的采购活动也适用。
物资招标采购管理规定范文(三篇)
物资招标采购管理规定范文第一章总则第一条为了规范物资招标采购管理，促进公平竞争，提高采购效率，保障采购质量，本规定依据国家相关法律法规制定。
第二条本规定适用于本单位所有物资的招标采购工作。
第三条本单位应制定完善的物资招标采购管理制度，明确招标采购的组织机构、职责分工和工作程序。
第四条本单位应建立健全的招标采购信息管理系统，及时发布招标公告，提供招标文件，并接受供应商的提问和投诉。
第五条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反法律法规或挪用、滥用招标采购资金。
第六条招标采购活动应当注重实际效益，合理确定招标采购规模与节约用途，确保资源的合理利用。
第七条招标文件应当明确招标条件、要求和评标标准，确保评标结果客观、公正，符合实际情况。
第八条采购人员参与招标采购活动时应遵守职业道德和行为规范，不得接受供应商的任何不当利益。
第二章招标文件的编制第九条招标文件应当包括招标公告、招标通知、招标文件和投标文件等内容。
第十条招标公告应当明确招标范围、采购需求、招标条件和要求、招标报名时间等信息。
第十一条招标通知应当具体说明招标文件的获取方式、文件费用、文件递交地点和时间等信息。
第十二条招标文件应当包括招标人基本情况、招标范围、采购需求、技术要求、合同约定、评标标准等内容。
第十三条投标文件应当包括投标人基本情况、投标报价、技术方案、资质证明等内容。
第十四条招标文件应当经过严格的审查和审核，确保内容真实、完整、准确。
第十五条招标文件应当在招标公告发布后及时提供给感兴趣的供应商，并对其进行详细解读和说明。
第三章招标的组织与实施第十六条招标采购工作应当由专门机构负责组织和实施，确保透明、公正、公开。
第十七条招标采购工作应当经过前期准备、招标公告、文件发布、投标评审、合同签订等环节。
第十八条招标公告应当在法定媒体和本单位指定的媒体上进行发布，确保达到广泛公开的效果。
第十九条投标人应按照招标文件的要求，提交符合要求的投标文件，并在规定的时间内递交给招标人。
行政采购物资管理办法
行政采购物资管理办法1. 背景随着社会和经济发展，行政机关对各种物资的需求日益增长。
为了规范行政采购，提高采购效率，保证采购公平、公正、公开，行政采购物资管理办法应运而生。
本文将介绍行政采购物资管理办法的基本要求和操作规程。
2. 定义行政采购物资管理办法是指为行政机关采购各种物资制定的管理规程和操作流程。
它旨在规范行政采购过程，确保公平竞争，保障资金的合理使用，对行政机关的物资采购活动进行监督和管理。
3. 基本要求•公平公正：行政机关在进行物资采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，实施招标、比选等采购方式，确保供应商的竞争机会平等。
•减少腐败风险：建立合理的采购流程和制度，加强对采购活动的监督和审计，减少腐败风险，保障采购资金的安全性。
•合理采购：行政机关应根据实际需要和合理预算，进行合理、经济的物资采购，确保资金的有效利用。
•监督管理：建立健全的监督管理制度，加强对供应商的资质认证和供应商的履约监督，确保物资的质量和供应的及时性。
•提高效率：行政机关应优化采购流程，加强信息化建设，提高采购效率，降低采购成本。
4. 操作规程4.1 采购需求确定行政机关在进行物资采购前，应根据实际需要确定所需物资的规格、型号和数量，并进行编制采购申请书。
4.2 采购方式选择根据采购金额和性质，行政机关可以选择招标、比选、询价、单一来源采购等不同的采购方式。
采购方式的选择应符合法律法规的规定，并采取适当的公告和邀请供应商参与竞争。
4.3 采购文件编制根据选定的采购方式，行政机关应编制相应的采购文件，包括采购公告、招标文件或比选文件、询价文件等。
采购文件应包含清晰的采购要求和评标标准，确保供应商的竞争公平性。
4.4 供应商评审行政机关应对参与采购的供应商进行资格审核和评标，确保供应商具有相应的资质和能力来提供所需的物资。
评标标准应公正、公开、合理，并按照文件要求进行评审和打分。
4.5 合同签订在确定中标供应商后，行政机关应与中标供应商签订采购合同。
行政业单位采购管理制度
第一章总则第一条为规范行政事业单位采购行为，加强财务管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购范围和方式第四条采购范围包括但不限于以下内容：（一）办公用品、设备、材料等货物采购；（二）房屋、建筑、维修等工程采购；（三）培训、咨询、维修等服务采购。
第五条采购方式根据采购项目特点及预算金额，可采取以下方式：（一）公开招标：适用于预算金额较大的采购项目；（二）邀请招标：适用于有特殊需求或预算金额较小的采购项目；（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性较强的采购项目；（四）单一来源采购：适用于只能从特定供应商处采购的项目；（五）询价采购：适用于预算金额较小、供应商数量较多的采购项目。
第三章采购流程第六条采购流程包括以下步骤：（一）编制采购计划：根据工作需要，制定采购计划，明确采购项目、数量、质量、技术要求、预算金额等；（二）预算审批：将采购计划提交财务部门审核，经批准后纳入年度预算；（三）发布采购信息：通过政府采购网、单位公告栏等渠道发布采购信息，邀请供应商参与；（四）组织采购活动：根据采购方式，组织开标、评标、谈判等活动；（五）签订合同：根据评标结果，与中标供应商签订采购合同；（六）合同履行：监督合同履行情况，确保采购项目按期、按质、按量完成；（七）验收结算：对采购项目进行验收，根据验收结果办理结算手续。
第四章采购监督第七条建立健全采购监督机制，确保采购活动合法、合规、高效。
（一）内部监督：设立采购监督小组，对采购活动进行全过程监督；（二）外部监督：接受审计、财政、监察等部门的监督检查；（三）投诉处理：设立投诉举报渠道，对采购活动中的违规行为进行查处。
第五章责任追究第八条对违反本制度规定，造成损失或不良影响的，依法依规追究相关人员的责任。
行政庶务用品采购管理制度
行政庶务用品采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范行政庶务用品的采购管理，确保采购过程的透明度、公平性，并提高采购效率，降低采购成本。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政庶务用品的采购活动，包括但不限于办公用品、劳保用品、低值易耗品等。
三、采购程序1.需求确认行政部门负责向采购部门提供采购需求清单，并明确采购物品的名称、规格、数量和质量要求等。
2.供应商选择采购部门应根据市场调查和评价结果，确定供应商名单，并向行政部门提供供应商名单供其确认。
3.询价和报价采购部门应向确定的供应商发送询价函，要求其提供具体的采购报价，并严格要求供应商按时提供报价。
供应商应在规定时间内提交报价。
4.评审和比较采购部门对所有收到的报价进行评审和比较，并选定最有利于公司利益的供应商。
评审时应综合考虑价格、质量、交货期限和售后服务等方面的因素。
5.合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并约定交货期限和支付方式等。
6.采购执行和验收行政部门应按照采购合同的要求对采购物品进行验收，并将验收结果反馈给采购部门。
采购部门应及时进行采购执行的跟踪和监督，确保供应商按时按质地完成交货工作。
7.采购档案管理采购部门应建立完整的采购档案，包括采购需求清单、询价函、报价表、评审记录、采购合同、采购执行跟踪记录和验收报告等。
四、责任分工1.行政部门责任•提供明确的采购需求清单；•验收采购物品并提供验收报告；•提供采购档案相关资料。
2.采购部门责任•根据行政部门提供的采购需求清单，寻找合适的供应商；•组织询价和报价工作，并进行评审和比较；•与供应商签订采购合同；•跟踪采购执行情况，并及时反馈给行政部门；•管理和维护采购档案。
3.供应商责任•提供准确的报价，并按时交付货物；•保证货物质量符合合同要求；•提供售后服务和技术支持；•配合采购部门进行采购执行的监督和跟踪。
五、监督和检查1.内部审查公司内部应定期对采购活动进行审查和检查，确保采购过程的合规性和合理性。
行政采购管理制度
行政采购管理制度为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，在公司《办公用品管理制度》的基础上，细化如下行政采购管理制度。
一、行政采购的负责部门为行政部，本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。
二、行政采购的范围：1、固定资产：各类价值较高的办公设备，如：电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。
2、办公用品：消耗品，如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等；3、管理消耗品，如剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等；4、价值在200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。
5、其他物资：6、广告类，如宣传单页、宣传册等；7、礼品、购物礼券等；8、其他。
三、本制度对以下采购流程进行规范：采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。
四、采购程序（一）采购计划管理：1.定期采购：对办公用品等需要定期采购的物品，行政部要根据各部门每月的领用情况，于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。
请购单由行政部相关负责人审核签字后，行政部根据适量库存分发，不足部分交由采购员进行统一采购。
2.临时采购：需要临时采购的物品，须请购人填写请购单，由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后，由采购人员进行采购，价格高于5000元的需由董事长审核签字。
（二）询价和甄选管理1.采购人员接到批准后的“请购单”后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无供应时，必须进行多方比价，并做好市场询价记录（附市场询价记录表），择优择廉购买。
2.办公用品等消耗品在甄选时，优先到或大型对公超市进行采购，特殊用品至少要选择三家供应商进行比对；固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时，至少要选择五家供应商进行比对，必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门，相关公司领导一并参与综合考评确定。
行政物品采购管理制度(最新)
行政物品采购流程和管理制度
1. 目的
强行政采购管理，规范行政采购流程。
提高服务效率，降低采购成本。
2. 范围
本制度主要对公司行政物品的申购、采购、到货验收、使用维护的全程进行跟踪。
保证行政物品采购和使用合理有序。
3. 定义
行政物品：指非生产用的产品。
划分到各部门行政费用部分的产品。
本制度主要包含的行政物品是指：办公用品、劳保用品、服务性代理机构等。
4. 流程说明及控制要点：
1）申购：
每月25日，由各地行政部根据其部门的预算，汇总本地的需求提出申购，由部门经理及相关总监签字批准后形成申购单。
2）采购
A．采购按照审核后申购单的要求，进行供应商的寻找、审批、签订合同及送货。
3）到货验收
各地行政部或需求部门进行到货验收。
如在验收环节出现货品不良等情况，及时反馈采购专员。
由各地行政部办理入库手续并建立台账。
4）费用结算
由采购专员根据供应商提供的发票和行政部提供的入库单进行费用报销。
填写费用报销单递交到财务做支付。
5. 职责
1）行政部
A.根据预算总体控制需求的输入和输出。
B.负责采购物品的到货查验、保管和发放。
2）采购专员负责采购执行、保存采购执行过程中相应的记录。
比如采购供应商资质、采购合同、到货后不合格的处理等。
3）财务部
A．根据预算对采购需求进行控制
B．负责采购物品发票和单据的审核
C．供应商款项的结算。
6. 裁切说明
预算外的申购和临时性需求要有主管总监和高级领导的批示。
否则不予进入采购流程。
公司行政物资管理制度
公司行政物资管理制度第一章总则为规范公司行政物资的管理，确保物资的合理使用和储备，提高公司运行效率，特订立此制度。
第二章负责部门公司行政部门负责公司行政物资的管理工作，具体分工如下： 1.采购：负责依据部门需求，进行行政物资的采购工作； 2. 入库：负责对采购的物资进行验收入库； 3. 领用：负责对需要使用物资的部门进行物资领用； 4. 盘点：负责定期对公司行政物资进行盘点，确保库存准确； 5. 报废：负责对过期或损坏的物资进行报废处理。
第三章采购管理1.采购流程：–部门提出采购申请；–行政部门审核采购需求并进行供应商的选择；–签订采购合同；–进行物资采购；–资金确认及付款。
2.采购规范：–采购需提前进行需求评估，并形成采购计划；–采购部门应依据供应商的信誉、价格、质量等因素进行供应商选择；–采购合同应明确货物的品名、规格、数量、价格、交货时间等内容；–采购人员应依照合同要求，及时对货物进行验收。
3.采购记录：–采购部门应及时记录采购的物资名称、规格、数量、价格、供应商等相关信息；–对于有合同的采购，需保存采购合同及相关票据原件。
第四章入库管理1.入库流程：–采购部门将采购的物资送至仓库；–仓库管理员依照验收标准对物资进行验收；–验收合格后，将物资进行分类编码并登记入库。
2.入库标准：–物资应符合采购合同的规定；–物资应具有合格的质量和完好的包装。
3.入库记录：–仓库管理员应及时记录物资的入库信息，包含物资名称、规格、数量、质量、包装情况等。
第五章领用管理1.领用流程：–部门提出领用申请；–行政部门核对申请并确认库存数量；–领用人员凭领用单到仓库领取物资；–领用人员签字确认领用。
2.领用规定：–领用人员应在实际需要物资时进行领用，严禁超领或私自领用；–领用人员须认真填写领用单，准确记录物资的领用情况。
3.领用记录：–仓库管理员应及时记录物资的领用信息，包含领用人、领用时间、领用数量等。
第六章盘点管理1.盘点周期：–公司行政物资应每年进行一次全面盘点；–对于紧要物资，可适当加添盘点频率。
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行政物资采购管理规定
第一条为加强行政物资采购工作，提高采购效率，确保采购公平公正，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。
第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。
本规定所称行政物资采购，是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等，经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。
第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行，保证采购过程公开透明，确保合同的履行和采购资金的安全。
第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则，采取合理的供应商选择和评审标准，提高采购效率和经济效益。
第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。
第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力，建立健全采购管理制度，明确采购机构和人员的职责，确保采购工作的规范进行。
第七条采购活动可以通过以下几种方式进行：
（一）公开招标：采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动，应当通过公开招标的方式进行。
采购人应当制定招标文件，明确招标事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。
（二）竞争性谈判：采购金额较小或者紧急情况下的物资采购，可以通过竞争性谈判的方式进行。
采购人应当制定谈判文件，明确谈判事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。
（三）询价：采购金额较小或者属于普通物资采购，可以通过询价的方式进行。
采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价，并进行比较和评审。
（四）单一来源：符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。
采购人应当明确采购理由和依据，并按照法定程序进行采购。
第八条采购人应当对供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估，确保供应商具备履行合同的能力。
第九条采购人应当制定采购合同，明确采购的物资、数量、质量、价格、交货期限以及其他具体要求，确保双方权益并防止纠纷。
同时采购合同应具备法律效力，依法维护采购人的权益。
第十条采购人应当建立物资采购项目档案，包括但不限于采购文件、评审记录、合同和支付凭证等，方便日后审计和监督。
第十一条采购过程中的争议，应当通过协商解决。
通过协商仍然不能解决的，可以依法提起仲裁或者诉讼解决。
第十二条采购人应当遵守国家有关法律法规和政策规定，及时履行采购合同，依法支付采购资金，并按照规定进行相关报告和信息公开。
第十三条本规定自颁布之日起施行。