医疗器械验收管理制度
医疗器械采购和验收管理制度
医疗器械采购和验收管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医疗器械的采购和验收管理，确保医疗器械的质量安全和有效使用，提升医院的服务质量和安全水平，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，订立本医疗器械采购和验收管理制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全部科室的医疗器械的采购和验收管理工作。
第二章采购管理第三条采购计划1.医院各科室依据临床需求、业务发展需要和预算情况，订立医疗器械采购计划，并报送至医院采购管理部门。
2.采购管理部门依据采购计划进行统筹布置，综合考虑价格、质量、供应本领等因素，订立采购方案。
3.采购计划和采购方案应及时报送医院行政管理部门备案。
第四条供应商选择1.采购管理部门在确定需求后，通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择合格的供应商。
2.供应商的选择应当严格遵从医疗器械采购法律法规和医院内部管理制度，优先选择具备相关资质、信誉良好且有竞争力的供应商。
第五条采购合同1.医院与供应商签订采购合同，明确采购的医疗器械的品名、规格、数量、价格、交货期限等关键事项。
2.采购合同应符合国家法律法规、医疗器械质量管理规范和医院内部管理制度的要求，并保存相关资料备查。
第六条风险掌控1.采购管理部门应加强对供应商的监管，及时了解其经营情况，确保供应商的正常运营。
2.采购管理部门应定期对医疗器械市场进行调研，了解医疗器械的更新换代情况，及时更新采购计划，确保采购的医疗器械处于科技前沿。
第七条采购审批1.采购管理部门应依照医院内部管理制度和采购预算的权限进行审批。
2.高值、特殊医疗器械的采购需经医院行政管理部门或其他相关部门审批。
第三章验收管理第八条验收程序1.采购管理部门在收到医疗器械后，应及时通知使用科室进行验收。
2.使用科室应依照医院内部管理制度和相关标准，对采购的医疗器械进行验收。
3.验收包含对医疗器械的数量、规格、质量等进行检查，以确保医疗器械符合采购合同的要求。
第九条验收记录1.使用科室验收医疗器械后，应填写相应的验收记录。
医疗器械采购收货验收管理制度.docx
医疗器械采购收货验收管理制度.docx第一篇范本：医疗器械采购收货验收管理制度1. 采购计划编制流程1.1 确定需求：部门根据临床需求和设备更新计划，提出对医疗器械的需求。
1.2 制定采购计划：采购部门根据需求，编制医疗器械采购计划。
1.3 审批采购计划：采购计划需经过相关部门审批。
1.4 发布采购公告：采购部门根据采购计划，发布相关的采购公告。
1.5 开展供应商评审：采购部门对符合条件的供应商进行评审。
1.6 选择供应商：采购部门根据供应商评审结果，选择合适的供应商。
1.7 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同。
2. 采购流程2.1 编制采购申请单：使用部门根据临床需求，编制医疗器械采购申请单。
2.2 申请审批：采购申请单需经过相关部门审批。
2.3 发布采购公告：采购部门根据采购申请单，发布相关的采购公告。
2.4 开展供应商评审：采购部门对符合条件的供应商进行评审。
2.5 选择供应商：采购部门根据供应商评审结果，选择合适的供应商。
2.6 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同。
2.7 提交订单：采购部门将采购订单提交给供应商。
3. 收货验收流程3.1 到货通知：供应商将医疗器械送货通知采购部门。
3.2 收货准备：采购部门准备好相关的收货凭证和检验工具。
3.3 收货验收：采购部门对医疗器械进行外观检查、数量检查和技术性能检查。
3.4 处理不合格品：如发现医疗器械存在质量问题，采购部门将及时与供应商沟通并处理。
3.5 签收确认：验收合格的医疗器械由采购部门签收确认，并将相关凭证归档。
4. 存储管理4.1 存储环境：医疗器械应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体和灰尘的环境中。
4.2 温湿度监测：对存放医疗器械的环境进行定期的温湿度监测。
4.3 定期检查：对存放的医疗器械进行定期的检查，确保其状态良好、无损坏并且完好无缺。
4.4 库房管理：对存放医疗器械的库房进行管理，确保存储的安全和便捷。
5. 文档管理5.1 档案管理：对采购、收货、验收等相关文档进行分类、整理和存档。
医疗器械收货验收管理制度2024
文件名称：医疗器械收货验收管理制度编号：起草人：审核人：批准人：版本号：1.目的：加强医疗器械的收货验收质量管理，保证购进医疗器械质量，杜绝假劣医疗器械和不合格医疗器械进入本公司。
2.依据：《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》和2024版《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规，并结合公司医疗器械经营实际。
3.适用范围：适用于本公司医疗器械收货和验收。
4.内容：4.1收货4.1.1收货员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货医疗器械进行核对，对符合要求的产品，交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。
对不符合要求的产品，应当采取拒收或者其他方式有效隔离，并立即报告质量管理部。
4.1.2随货同行单内容应当包括：（一）供货商名称；（二）医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称；（三）医疗器械名称、型号、规格、注册证号或备案凭证编号；（四）医疗器械的生产批号或者序列号、使用期限或失效日期、数量；（五）医疗器械运输及贮存条件；（六）专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业名称（若有）；（七）收货单位名称、收货地址、联系方式、发货日期等，并加盖供货单位出库印章。
4.1.3收货员应当妥善保存随货同行原始单据与资料，确保供货者以及供货信息可追溯。
鼓励采用电子文件方式留存收货过程的运单、随货同行单据等资料。
4.1.4收货人员对符合收货要求的医疗器械，应当按质量特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标示，并通知验收人员进行验收。
4.1.5需要冷藏、冷冻管理的医疗器械收货时，应当核实运输方式、到货以及在途温度、启运时间和到货时间并做好记录，符合要求的，应当及时移入符合温控要求的待验区。
4.2验收4.2.1验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对，并做好进货查验记录。
4.2.2查验记录应当包括：（一）医疗器械的名称、型号、规格、数量；（二）医疗器械注册证号或者备案编号；（三）医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称、生产许可证号或备案编号；（四）医疗器械生产批号或序列号、使用期限或失效日期、购货日期等；（五）供货单位的名称、地址及联系方式；（六）验收结论、验收合格数量、验收人员、验收日期；（七）医疗器械唯一标识（若有）。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度1. 目的本制度旨在规范医疗器械质量验收工作，确保所有医疗器械的质量符合相关法律法规和质量标准，以提高医疗器械使用的安全性和可靠性。
2. 适用范围本制度适用于所有医疗器械的质量验收工作，包括采购、交付、安装、验收等环节。
3. 定义3.1 医疗器械指符合《医疗器械监督管理条例》定义的产品和设备。
3.2 验收指对医疗器械进行检查、测试、评价等操作，以确定其是否符合规定的质量标准和要求。
4. 质量验收管理流程4.1 验收计划4.1.1 采购部门在开始采购医疗器械前，制定验收计划，明确验收的标准、方法、人员和时间节点。
4.1.2 验收计划需经相关部门负责人批准后方可执行。
4.2 供应商资质审核4.2.1 采购部门应对供应商进行资质审核，确认其是否具备提供满足要求的医疗器械的能力。
4.2.2 审核内容包括但不限于供应商的注册资质、质量管理体系、生产设备和人员素质等。
4.3 交货验收4.3.1 采购部门接到医疗器械后，应进行交货验收，包括对外包装、数量、规格等进行检查，确保产品完好无损且符合订单要求。
4.3.2 如发现问题或不合格的情况，应及时与供应商沟通并要求其采取纠正措施。
4.4 安装验收4.4.1 对需安装的医疗器械，采购部门应与供应商协商并安排专业人员进行安装。
4.4.2 安装过程中，应按照相关技术要求进行操作，确保设备能够正常运行。
4.5 质量验收4.5.1 由专业人员对医疗器械进行质量测试和评价。
4.5.2 质量验收内容包括但不限于外观检查、功能测试、性能评估等，以确保医疗器械符合质量要求和标准。
5. 验收记录与报告5.1 验收过程中，应详细记录所有的检查、测试、评价结果，并保存相关证据和文件。
5.2 完成验收后，应编制验收报告，并报告相关部门和管理人员。
6. 处理不合格品6.1 如出现不合格情况，采购部门应及时与供应商沟通，要求其采取纠正措施或提供替换产品。
1.9 医疗器械收货与验收管理制度
1.9 医疗器械收货与验收管理制度1：医疗器械收货与验收管理制度一：目的与适用范围1. 目的：确保医疗器械的收货与验收工作规范有序，保证器械的质量和安全。
2. 适用范围：适用于医疗器械的收货与验收工作。
二：定义1. 收货：指从供应商处接收医疗器械的过程。
2. 验收：指对收货的医疗器械进行检查、测试和评估的过程。
3. 供应商：指向本医疗机构供应医疗器械的单位或个人。
三：责任和权限1. 采购部门负责与供应商联系，确定采购医疗器械的要求，并与供应商签订合同。
2. 仓储部门负责收货和验收工作，并填写相应的记录。
3. 质量管理部门负责对医疗器械的质量进行评估和监督，并提供技术支持。
四：收货与验收流程1. 采购员接收供应商发来的货物，并核对物品名称、规格和数量是否与合同一致。
2. 仓储员验收货物外包装是否完好，并检查货物是否有损坏或污染现象。
3. 仓储员根据质量管理部门的要求，选择合适的医疗器械进行抽样检查。
4. 仓储员根据抽检结果，填写收货验收报告，并将货物送至相应的存储区域。
五：记录和文件1. 采购合同：包括医疗器械的名称、规格、数量等信息。
2. 收货验收报告：记录医疗器械的收货和验收情况。
3. 相关证书和文件：如产品合格证书、使用说明书等。
六：附件本文档无附件。
七：法律名词及注释1. 医疗器械：根据《医疗器械管理条例》的定义，指用于诊断、治疗、监测、补充、改良或防治疾病的器械、设备、器具、器材和其他类似产品。
2. 供应商：根据《招标投标法》的定义，指向需求单位提供产品、工程和服务的单位或个人。
2：医疗器械收货与验收管理制度一：目的与适用范围1. 目的：为了规范医疗器械的收货与验收工作，确保器械的质量和安全。
2. 适用范围：本制度适用于医疗器械的收货与验收工作。
二：定义1. 收货：即从供应商处接收医疗器械的过程。
2. 验收：即对收货的医疗器械进行检查、测试和评估的过程。
3. 供应商：指向本医疗机构供应医疗器械的单位或个人。
医疗器械进货检查验收制度
进货检查记录制度为了加强医疗器械的监督管理，提高鉴别能力，识别伪劣产品，保证产品的安全、有效，在医疗器械入库验收时，严格遵循进货检查验收制度。
一、采购医疗器械，要根据《医疗器械监督管理条例》的要求进行索证。
凡证件不齐者，一律不予接洽订购。
做到不购无证货，不购无牌货，不购无把握货，建立可靠的购货途径。
二、医疗器械进入仓库时，必须认真填写“入库登记表”,验明产品合格证明和注册编号，建立真实完整的购进记录，购进记录应包括供货单位、产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格型号、产品批号（编号）、生产日期（灭菌日期）、有效期、购进数量、购进日期、验收结论、验收人、复核人签名等。
需进行系统上资料的核对。
三、购回的医疗器械应当天办理验收入库手续，不允许无手续入库或无手续出库，应严格按照验收制度进行入库、出库手续。
四、大包装的医疗器械进入验收区时，先将其外面清洁，在脱外包装同时进行初步清点。
五、根据采购计划、进货发票或送货单，对产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格（型号）、批号（编号）、生产日期（灭菌日期）、有效期、供货单位、购进数量、购进日期等逐项核对、清点。
如有不相符或破损应及时做好记录，查明原因。
六、医疗器械验收，必须由库管人员与送货人共同进行，逐箱验货到最小包装。
如发现原箱短少，由验收者及送货人核实并查明原因，及时纠正。
七、外包装检查：包装、密封等是否牢固；外包装上的中文标识是否符合要求；包装注明的产品名称、生产厂商、批准文号、规格型号、批号（编号）、生产日期（灭菌日期）、有效期等是否清晰齐全；内包装检查：医疗器械内包装应完整、无破损、无污染、无变形、封口应严密，如有铅封轧印必须清楚。
不合格的，不予验收入库。
八、验收完毕，在合格医疗器械的进货单上签名，将产品次序摆放到货架上，并及时电脑入账。
九、购进验收记录应保存超过产品有效期5年，无有效期的保存到产品使用后4年，永久性植入的产品记录应永久保存。
医疗器械——采购、收货、验收管理制度
采购、收货、验收管理制度为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规范性文件，进一步确保医疗器械产品质量，及时了解该产品的质量标准情况和进行复核，企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料，并认真管理，特制定如下制度。
1、采购制度内容的基本要求：（1）供方必须具有工商部门核发的“营业执照”，且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。
（2）采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》，同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。
（3）首次经营的品种应建立质量审核制度。
质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书，必要时对产品和企业质量体系进行考察，签订质量保证协议等，并建立档案。
（4）说明书、标签、包装应符合国家食品医疗器械监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。
2、验收制度内容的基本要求：（1）验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收，各项检查要完整、规范，并且要有记录。
验收合格，验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。
（2）验收时，验收抽取的样品应具有代表性（3）查验项目应包括：①、产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致；②、产品外包装是否符合有关标准的要求，是否完好；③、标识是否清楚、完整；⑤、相关法规或购货合同规定的其它要求。
⑥、对销后退回的产品，凭销售部门开具的退货凭证收货，并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。
3、检验记录内容包括：（1）医疗器械的名称、型号、规格、数量；（2）医疗器械的生产批号、有效期、采购日期；（3）生产企业的名称；（4）供货者的名称、地址及联系方式；（5）相关许可证明文件编号等。
4、检验记录应当保存至医疗器械有效期后2年；无有效期的，不得少于5年。
植入类医疗器械进货查验记录应当永久保存。
文件修订/变更历史。
医疗器械安装验收管理制度
医疗器械安装验收管理制度一、总则为规范医疗器械安装验收活动，确保医疗器械在医院正常运行、安全可靠、符合相关法规要求，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全部医疗器械的安装验收工作。
三、安装准备工作1.安装申请：各科室需要安装新的医疗器械时，应向医院管理部门提出书面申请，申请内容包含器械名称、型号、数量、用途、安装地方、责任人等信息。
2.安装方案：医院管理部门将收到的申请进行评估，并编制相应的安装方案，认真说明安装的流程、时间要求、所需人员及责任分工等。
3.计划布置：安装方案经批准后，医院管理部门将与相关科室协商时间布置，并告知相关科室需供应搭配的事项，如场合清理、电力供应等。
4.器械购买：医院管理部门负责与供应商进行医疗器械的购买谈判，确保所购买的器械符合标准，并供应法定的质量合格证明文件。
四、安装验收流程1.现场准备：在安装前，施工人员应对安装现场进行清理和消毒，并确保消防设施的正常运行。
2.安装操作：依照安装方案，施工人员进行医疗器械的安装工作，严格依照相关操作规程进行操作，确保安装质量。
3.安全测试：安装完成后，施工人员应进行安全测试，包含电气安全、气密性测试、医用气体连接等，确保医疗器械的安全运行。
4.功能验证：安装验收人员应对医疗器械的各项功能进行验证，确保其性能符合规定标准。
5.文件记录：安装验收人员应填写安装验收记录单，包含器械的基本信息、安装情况、测试结果等，并与施工人员进行确认签字。
6.安装验收报告：安装验收人员依据实际情况，编制安装验收报告，包含器械的安装情况、性能验证结果、存在问题及处理看法等，并将报告提交给医院管理部门。
7.签收与保修：医院管理部门接收安装验收报告后，进行核实，并通知科室负责人进行验收签字。
对于符合要求的器械，医院将与供应商签订保修协议。
五、安装验收质量要求1.安全性：医疗器械的安装应符合国家相关法规要求，且能够保证用户在正常使用时不造成损害。
2.可靠性：医疗器械的安装应能够确保其正常运行，不显现故障或停工现象，对患者的诊疗工作不造成影响。
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医疗器械验收管理制度
1、公司须设专职质量验收员，人员应经专业或岗位培训，经培训考试合格后，执证上岗。
2、验收人员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》等有关法规的规定办理。
对照商品和送货凭证，对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对，并做好“医疗器械验收记录”，包括医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期、灭菌批号和有效期（或者失效期）、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年，但不得低于5年；植入类医疗器械入库验收记录必须永久保存。
3、验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
4、对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录，不符合温度要求的应当拒收。
5、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
6、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号；包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
7、对与验收内容不相符的，验收员有权拒收，填写‘拒收通知单’，对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’，报告质量管理部处理，质量管理部进行确认，必要的时候送相关的检测部门进行检测；确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理，为外在质量不合格的由质量管理部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。
8、对销货退回的医疗器械，要逐批验收，合格后放入合格品区，并做好退回验收记录。
质量有疑问的应抽样送检。
9、入库商品应先入待验区，待验品未经验收不得取消待验入库，更不得销售。
10、入库时注意有效期，一般情况下有效期不足六个月的不得入库。
11、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械，应单独存放，作好标记。
并立即书面通知业务和质量管理部进行处理。
未作出决定性处理意见之前，不得取消标记，
更不得销售。
12、验收合格后方可入合格品库（区），对货单不符，质量异常，包装不牢固，标示模糊或有其他问题的验收不合格医疗器械要放入不合格品库（区），并与业务和质量管理部门联系作退厂或报废处理。