客户服务与沟通之道

客户服务与沟通之道
客户服务与沟通之道

客户服务与沟通之道

客户服务与沟通之道:

1、什么是客户?

所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。

外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。

内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下

一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客

户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供

优良的服务。

“客户永远是对的”,

真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因

为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客

人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记

住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在

不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。

客户就是上帝吗

我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客

户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还

是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。

2、什么是服务?

S——Smileforeverone微笑待客

R——Reachingouttoeverycustomerwithhospitality对顾客的

态度亲切友善

V——Viewingeverycustomeronspecial将每一位顾客都视为特

殊的和重要的大任务

I——Invitingyourcustomerreturn邀请每一位顾客成为岗位回

头客

C——Creatingawarmatmosphere为顾客营造一个温馨的服务环

E——Eyecontaclthatshowscare用眼神传递关爱

3、什么是客户服务?

真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。

客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。

如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享

受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所

能做的一切工作都叫做客户服务工作。

客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。

客户服务都包括什么?怎么服务?

我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做?

◎客户服务的几个误区

错误观点一:“微笑就是客户服务”

正确认识:客户服务是一套复杂的制度系统,包含系统的服务理念、服务工具、服务流程、服务人员培训体系等,没有制度的支撑,服务只会是口号。

错误观点二:“客户服务是营销部门的事”

错误认识:认为客户服务只是营销部门的事,销售人员去搞搞就可以了,跟其他部门无关。

正确认识:客户服务是整个公司的任务,营销、管理、行政、财务、后勤等各个部门必须围绕客户的需求来进行运作,否则只会导

致满意度下降。

错误观点三:“客户服务是成本”

错误认识:认为客户服务会耗费公司成本,是公司的负担,会直接降低企业的利润。

正确认识:客户服务是维系客户满意度的最佳武器,缺乏卓越的客户服务,企业的产品不可能得到客户的认可,哪来什么利润呀!

错误观点四:“客户服务的价值就是解决投诉”

错误认识:认为客户服务的价值,只不过是解决顾客的投诉而已,没有什么其他的价值。

错误观点五:“客户服务只有在服务型企业中才适用,对一般公司没什么大用”

错误认识:认为客户服务只有在服务型企业中才实用,而对一些以产品研发与销售为主的公司来说缺乏太大的价值。

正确认识:客户是企业唯一永恒的资产,对任何行业都是如此,没有哪个企业不需要跟客户建立高效的客户关系,也没有哪个企业

希望与它的客户走得疏远,做不好客户服务,企业最终会失去客户

的信赖,被市场无情的淘汰。

什么是世界级的客户服务

管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客

户源,意味着企业的可持续成长。因此,客户服务已经不再是企业

固定的运营成本,而是企业最重要的一项战略资产。

今天的中国企业,面临着更加激烈的市场竞争,他们面临着更加挑剔的客户,选择越来越多的客户,对价格越来越敏感的客户,忠

诚度越来越低的客户,因此,要战胜众多的竞争者,赢得客户,就

必须为客户提供卓越的客户服务。

世界级的客户服务,必须为日益挑剔的客户提供超出他们预期的满足感,而不仅仅停留在兑现承诺。

世界级的客户服务,必须具备创造性的手段,吸引和留住客户,不断创造营业收入。

世界级的客户服务,必须对客户的需求有深刻的洞见,能够高效整合公司的各个职能部门,使其为不断满足客户的需求而协同努力。

世界级的客户服务,必须在改进企业的客户赢利率方面有实实在在的贡献。

世界级的客户服务,必须不断超越客户满意,使客户成为企业最坚实的伙伴。

世界级的客户服务,必须要能够树立品牌美誉度,使企业成为客户心中的金子招牌。

世界级的客户服务,必须能够帮助企业降低经营成本,减轻公司的营销负担。

什么是服务意识?就是没有钱赚,依然为你提供服务,这叫服务

意识。而国内的客户服务普遍缺乏服务意识。现在的服务意识看似

不错,比以前好很多,到哪儿都很热情,因为那是有功利性目的的,是一种称之为销售的技巧。只有当你去投诉的时候,当你去要求索

赔的时候,依然对你笑脸相迎,能站在你的立场上思考问题,这个

企业的客户服务才是真的做得不错。

什么是服务个性?

当客户感到企业的存在就是为他们服务、满足他们的特殊要求时,企业就获得了竞争的优势,这种优势称为服务个性。企业的客户服

务水平越高,就会有更多的客户光顾,也会产生更多的忠实客户,

企业会相应获取更多的利润。

最新客服与沟通技巧应对大全

【唠叨型客户的应对技巧】

相对于沉默型的顾客,凡事都得由你主导去发问,去寻找话题,你一定会觉得叨唠型,喋喋不休的客人简直是好应付多了。如果你

真的这么认为,那你就要小心了。碰上这类型的客人,你至少有下

面三种危机:

一、把说话的主导权赋予了他,很可能永远也无法将他再拉回你推销的主题上。

二、他好不容易找的到一个肯听他说话的对象,哪里肯轻易罢休,而这么一来,你宝贵的时间就这么白白的浪费掉了

三、对推销员来说,浪费时间便是浪费金钱

唠叨型客人为什么总是说个没完?

一、他天生就爱说话,能言善道

二、寂寞太久,周围的人深知道他的习性,可能早已逃之夭夭了只有你冤大头,不知所以,硬碰上了他了!

三、用喋喋不休的长篇大论来武装自己,中断你的推销,使你无法得逞。

【和气型顾客的应对技巧】

【骄傲型顾客的应对技巧】

【刁酸型顾客的应对技巧】

【吹毛求疵客户的应对技巧】

先生,您真是细心。能照顾到这么小的细节。不过还好,我们这个产品正巧和其他公司的产品,有小小幅度的不同,就是………..

王董,您真是高明,而且学识丰富,连这点您也有研究,关于质地的问题,您放心,公司部分早已有相关部门作深入的研究,才研发

出这与众不同的产品…….

类似这样,先满足他挑剔的心,让他觉得你看,我说的没错吧!

果然这部分真的有问题!有这种自尊心满足的感觉,他才不会太过份

的为难你,这是因为,除限吹毛求疵的缺点之外,他还十分体恤人!

算了,反正这种问题也不是全是你们这些小小推销员的错!因南而原

谅你产品上的瑕疵!

总之,这类型的客户不真正应付,也许难缠了一点不过,你只要尽力在各方面,从自己的打扮举止开始到商品知识,都不要有被对

方挑剔的地方,处处完美,无懈可积,还是能得到这类型客人的赞

美!

暴躁型顾客和脾气从不按理出牌,即使是第一次和你见面,只要他有什么不满意的地方,他照样会直接表达出他的愤怒。他绝对不

是那种喜怒不形色的人,不过也有一点好处,你可以很直接观察到

他的喜恶,不用进行多余的摧测。

混蛋!你简直在浪费我有时间!

连个资料都没准备周全,你还算什么销售员!

即使错误真的不在你,还是非得以诚意的态度告诉他,你是真心感到抱歉,并且请求对方的原谅。

争辩是最无济尽事的。因为这只会惹得对方羞成怒,死不肯认错,到最后,索性不想和你做生意了,以顾全自己的面子,这对于销售

员来说,是绝对得避免的情况。

有时候,他的脾气是毫无来由的。也许根本和你毫不相干,但他才不管三七二十一,先找个出到我身上来!

其实这个时候反而是你的大好机会来了。不妨好探询他。

究竟是什么事呢?惹得您这么生气?说出来也许您会好过一点!

真抱歉,我刚刚真是气极了,不小心连你骂了!

没关系吧!把你们公司的产品目录拿来我看看!

就这样,你轻轻松松地就征服了他!

顾客摆明了我就是不买、我真的不需要,就砰地一声关上大门,这样的关门,一定教你尴尬又沮丧。

连个反攻的机会都没有,真是教人不甘心!到底有什么方法可以攻掠完全拒绝顾客严密的防御呢?

告诉你!我真的不想买这种产品!

我才不相信,这些广告都是骗人的。肤色是天生的,怎么可能单单靠保养品就能由黑转白!

别跟我谈保危,这是我最讨厌的了!

你几乎无任何回话的机会,反正,他什么都不想听,也不会给你时间解说产品!即使有幸能用他一些时间,看他一脸随便你爱怎么说就怎么说的表情,反正我是绝对不会买的这们的表情,相信你原本热腾腾的心也要凉上半截!

他们为什么这么顽固地排任何推销员呢?有几种情况。

真的不喜欢产品,或者不相信产品。

不喜欢推销员。

要改变他们的观感,就得运用各种行销秘诀中的绝技巧了。

的确很难使一个购买习惯改变。这是销售员的危机之一。因为,想单一次的会面,试圆扭转一个人的习惯,是万万不可能的。但绝机同时也是转机。你不可强迫他买,但至少他对你的方式感到印象深刻,只要你再多来几次,他原先那种防卫的心理便可稍解除。

真的不喜欢产品的人,你只能怒力对商品多做说明。并且探出真正令他厌恶的理由,以便对症下药。

至于单纯地讨厌销售员的人,几乎都是被下肖销售员欺骗过或吃过亏的顾客。因此,赢得依赖是你最需努力的事。

完全拒绝的顾客,通常都有某种心理上的障碍,你得想办法协助他克服。不过,千万不要纠缠他,缠得赶紧,他只会逃得越快!

杀价,是大部分顾客多少都会有的一种消费行为。想买得便宜,毕竟是大多数人的愿望,这原无可厚非。

我们这里要谈的是,以杀价为乐的顾客类型。你得要识破他们的技俩,才能真正谈成交易,并拥有这个客户。否则,贸然降价,不

谨使你利润减低,甚至,还会落得让顾客以为你的索价太不诚实!

首先,我们要告诉你,当顾客真正有购买能力或购买欲望的时候,他才会向你杀价。这时,先不可沾沾自喜,你要特别谨慎的是,该

如何守住自己的防线,顺利完成这个交易。

你经常可以发现,顾客明明已经表现出想购买的兴趣了,却还在那边挑三捡四,找尽缺点批评产品。实际上,他们想利用这个方法

告诉你,我是很想买啦!不过如果你能再将价钱稍降一些的话就好了!他们要求降价的方式大概是:

真不巧,我喜欢的是红色!如果没有的话就算了!如果你的货品正好缺红色,常常会为了要完成交易,只好主动降价!其实,也许他只

是看准你没有红色,才故意这么说的!

他们为了杀价,会想尽办法找到你所不能提供的商品利益,然后又故作姿能地说,其实这个也不错,只不过不是我真正喜欢的。要

我买也可以啦!除非你少算一点钱!

也有一种情形,顾客一直抱怨自己没什么钱,买不起!但是叫苦

了半天,却又突然告诉销售员,这样吧!你再少算我五百元,我就买

了!

这时候,你可不要以为真的要买就已经很不错了!好吧!就少算你五百元好了!如此,顾客会觉得还好我有杀价,你这个人真坏,想多

赚我那么多!以后,他就不想向你买东西了!

对於这样的客人,千万不要让步,即使要妥协,也不能让完全得逞,臂如可以给他一些折扣,但不能全依对方的要求。

还有一个方法是,不断地强调商品本身的价值绝对是物超所值。虽然价格无法再降,但保证他买回去后绝对不会后悔。不断地强调品质上的优点,也是对付这类型客人的好方法之一!

我真的很喜欢这个产品。可是,我实在是买不起……

怎么这么贵?我可没有这种多余的预算……

经济困难型的顾客最常见了。面对喜欢商品,又似乎买不起的客人,你一定感到很可惜吧!

如果他们有钱买就好了!

他们都喜欢产品,可是却都买不起!如果每个人都有钱买,我这个月的业绩就可以大大提高了!

叹息之余,仔细想想,到底这些客户是不是真的毫无成交的可能性呢?

仔细观察,很多抱怨自己手头不方便的客人,其实并不是真正的经济拮据。经常地,他们只不过是拿这个当理由来拒绝你的推销。

也有一种情况是,他们对於钱的管理较为严谨。因此,除非让他们意识到这个产品真的有利於他们,否则,是绝对很难诱使他们购买的。

对於这样的客人,强调物超所值的观念是最重要的。你必须从产品制作的严谨,使用材质的高级、市场评价如何之高,以及它将为顾客带来如何的便利及益处等,种种优点作深入的剖析。

如果你能制作一张与市场其他同型产品的分析比较表,证明你的产品的确是最好的,并且强调买了这个系统也等於是买了一样永不耗损的资产,你一定会觉得非常值得!利用此种方式来吸引他,一定能够引起他的注意。

还有另一种方法是拆解价格表。也就是一般我们所熟悉的分期付款方式。

每一期轻松的小额付款,即能立即拥的商品。这绝对是值得顾客利用的购买方式。

要立誓成为一个有魅力的推销员。

一个一流推销员的必备条件:

受顾客欢迎的人。

诚心诚意地推销。

有丰富市场资讯、商品知识的人。

能尽基所能为顾客服务。

肯定行销工作的尊贵性,并且相信,为企业争取利润的最大功臣便是行销人员。企业之所以能永保命脉,是因为拥有一支强劲的行销尖兵。

一流推销员必备的能力:

期许自己成为一个市场专家。

能充实各项对产品开发有助益的资讯。

善於制订各种行销战略,以协助商品之售卖。

对自己的商品具有全盘知悉、掌握的能力及知识。

对价格策略有独到的看法。

良好的人际开系是销售员提高营业额的最大资源。

一流的推销人员绝对有耐心倾听顾客的满腹牢骚。

具有敏锐的观察力去发掘顾客真正的需求。

时时保持谦虚的熊度。彬彬有礼的销售员,永远受顾客肯定。

长袖善舞的销售员,永远不如知识丰富的销售员来得受人欢迎!

最受欢迎的推销员

开朗的笑容、积极乐观的态度,让顾客也随之感染到他的快乐。

从不强迫顾客购买商品,从不带给顾客压力。

尊重顾客。

时时站在顾客的立场照顾顾客的一切需要。

永远以顾客至上为第一原则。

解决顾客行销上的困扰。永远以迅速,明确的速度为其服务。

满足顾客的需要,解决顾客的要求。

拥有丰富的销售知识,且能掌握市场动向,为顾客提供精确的市分析及产品个佔有率分析。

能为顾客提供长期优良的服务。

让顾客感受到你是真诚的地喜欢他们。

一流的推销员拥有积极的行动力,能让顾客感染到他的朝气与活力。

绝大多数的推销员,都不是天生的推员。但成熟的推销技巧、诚恳耐心态度,只要顾客喜欢你,你便可以成功。

顾客不喜爱的推销员态度傲慢,解说产品时口气自大而无视于他的专业态度。

只顾著自己的推销工作,不断陈述自己个人的意见,而当顾户陈述他的想法时,你却表现得蛮不在乎,也不耐心地倾听,最容易招至客人不满。

如果你毫不在意他们的想法,甚至无理地强迫推销,反易招致对方的反感。

有迟到的推销员,最易让顾客感到无法信赖。

不遵守契约约定的人,绝对很难再接到第二笔生意。

只顾著签定契约完成交易,对於日后的售后服务却置之不理,最会引起顾客反感。

报喜不报优,只不过为达以交易成功而一再强调商品的好,却不愿提醒顾户产品有的瑕疵,日后一旦发生,会遭到客户更大的抱怨和反弹。

仪容不整、言辞粗俗的人,客户多半不愿与之谈生意。

只知一味地推销产品,对市场知识却十分贫乏,一无所知,这样的销售员只会使得顾客轻视他。

无法承受拒绝的打击,很容易暴露个性上躁一急的缺点的推销人员,很快地便会被市场淘汰。

每个顾客都认为自己是独一无二的。如果你不了解这种心理,只是沿用古老传统的推销伎俩,很难维护顾客的心愿!

看过“客户服务与沟通之道”还看了:

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

新员工入职沟通纪要

一:面谈时间: 二:面谈的目的: 为使新入职人员了解检验工作职责的重要性,培养员工良好的职业道德、强化员工安全意识,教育员工作为一名合格检验员的基本素养。 三:面谈的主要内容: 1、实验室承担公司原奶、原料、过程、成品的质量把关工作,作为一名检验员有着非常神圣的工作使命,适当讲解检验工作的辛苦性使员工有足够心理准备; 2、“安全第一”:讲述本实验室使用的强酸、强碱的危害性,通过一些实验室人员因疏忽、未带眼罩、耐酸碱服导致强酸强碱不慎撒至眼睛、身上造成的身体伤害的现实教训告诫员工“安全第一”的重要性以增强员工的安全意识; 3、诚实:要求检验人员所出具的每个检测数据必须保证真实性,否则一票否决; 4、技能提升:入职后由专业人员进行培训共性知识,由岗位资深人员辅导,每月进行专业知识考试,来提高专业技能,通过日常工作表现、考试成绩来评定是否有足够的能力保持现有的岗位,从而提高学习积极性,提高专业技能。 5、四点基本要求:新入职人员在不了解防护用品、药品使用方法之前不得进入化验室;在不明确药品化学性质情况下不得自行动手操作;在没有看懂检验方法之前,不允许自行完成检验操作;在没有核对质量标准之前不得对结果进行判定; 实验室负责人:接受面谈人员(新入职人员):

一:面谈时间: 二:面谈的目的: 为使新入职人员了解检验工作职责的重要性,培养员工良好的职业道德、强化员工安全意识,教育员工作为一名合格检验员的基本素养。 三:面谈的主要内容: 1、实验室承担公司原奶、原料、过程、成品的质量把关工作,作为一名检验员有着非常神圣的工作使命,实验室个别岗位需要上夜班,例如:FT120岗位,其他岗位上班时间需要根据工作量、生产需要进行调整,有时会有加班,检验工作比较辛苦,要有足够的心理准备; 2、“安全第一”:“化验室”顾名思义就是做实验的地方,在实验过程中会使用到较多的化学品、化学试剂、设备、可燃气体以及实验过程中产生的危险固废物,常见的危险化学品有强酸、强碱药品和试剂,例如检测重金属项目使用的1:1硝酸,硝酸有较强的腐蚀性,在使用过程中要戴口罩,耐酸碱服,在通风橱内操作。清远事业部就有1起,在捞硝酸浸泡的容器时,带的耐酸碱手套不够长且未穿戴耐酸碱服,操作过程中防范意识差,是的1:1硝酸沿手套流至小腿处,腐蚀严重,至今还留有较深的伤疤,操作过程中一定要按照相应的操作规程进行增强安全意识; 3、诚实:要求检验人员所出具的每个检测数据必须保证真实性,否则一票否决; 4、技能提升:入职后由专业人员培训共性知识,由岗位资深人员辅导,每月进行专业知识考试,来提高专业技能,通过日常工作表现、考试成绩来评定是否有足够的能力保持现有的岗位,从而提高学习积极性,提高专业技能。 5、三点基本要求:在上岗前期间进入化验室时,不得随意碰触检验区域内的物品,需要在来领人员的指导下或询问后方可碰触;在不明确药品化学性质情况下不得自行动手操作;在没有看懂检验方法之前,不允许自行完成检验操作;在没有核对质量标准之前不得对结果进行判定; 实验室负责人:接受面谈人员(新入职人员):

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS 平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在*** 时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等 了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客

户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你 道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”“、联系电话”“、货物名称”“、装 货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址**** ,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在*** 地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话 结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题, 请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。

员工沟通与意见反馈管理程序

1. 目的 为促使公司在处理厂内事务及收集并响应公司与外部利害相关者之环安卫关切事项上采取积极措施,通过有效途径达到沟通目的,并以此为持续改善之依据。 为加强公司员工与管理层之间的沟通,提供员工有效的沟通途径,最大限度地了解员工的心声,使公司能及时有效地为员工答疑解惑,从而加强公司的凝聚力。 为使员工的意见得到公正合理的处理。 2. 范围 利害相关切者和本厂之坏境关切事项和公司内部有待解决及改善之问题均适用之。 3.职责: 人事部:负责沟通和意见管理,组织开展沟通培训,定期进行员工满意度调查问卷,进行总结和分析,采取措施来提高满意度 了解员工目前的工作状态和需求,监督协调加强沟通反馈 各部门主管:负责跟本部门员工的沟通和了解 工会/员工代表委员会: 维护工人合法的结社自由权利参与公司跟员工有关的政策文件的制定,收集,讨论并跟进员工的意见和申诉事宜,并及时与公司管理层进行沟通和反馈 公司管理层:定期跟员工保持互动和沟通,倾听员工的意见 4. 作业程序 利害相关者: 4.1.1 内部:指本公司员工。 4.1.2 外部:指政府机关、小区居民、客户、供货商、驻厂厂商等。 沟通信息: 4.2.1 传达信息:指应遵守事项(如本公司环保要求法等),联络事项(如政府要求、动向、国 际动向)及本公司环保政策。 4.2.2 沟通协调可因人、因事、因地制宜,即可在上下、横向关系上展开,也可跨部门、跨职务进 行,不受区限、不受制约之联系方式。 4.3.3 响应信息:指抱怨、提案、建议案、询问、意见箱或异常反映等须检讨与回答之信息。 接受信息: 4.3.1 内部利害相关者: 4.3.1.1内部员工可通过公司内部沟通渠道提出建议。当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效。不同部门的工作人员,彼此之间要加强沟通,促进工作效率的提高与信息的传递。对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进。对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进公司的发展。 4.3.2 外部利害相关者: 4.3.2.1采购部负责向供货商及分包商宣传本公司环安政策,环保要求等信息,并负责收集其关切事 务。 4.3.2.2市场部负责向客户宣传本公司环安政策、环保要求等信息,并负责收集其关切事务。 4.3.2.3 除客户、供货商及分包商外之所有利害相关者之信息收集为人事部。 接受方式: 4.4.1内部员工: 通过诸如公告栏、宣传单、备忘录、公共系统、热线、开门政策、工会组织等方式传达本政策 4.4.1.1 意见箱 a.由人事部负责意见箱的管理,每月收集一次,并登记《意见收取\处理记录表》。 b.人事部负责联络相关负责人对员工意见的回复和处理,并公布在公告栏内或员工本 人。 c.人事部负责处理后的追踪,若意见发表者有任何疑问可向人事部进行咨询。 4.4.1.2 投诉热线 a.公司投诉热线设在人事部,号码为0282早上8:10-12:00 至下午14:00-17:30内

在线客服的沟通技巧

在线客服的沟通技巧 在线客服需要热情服务 在淘宝里,买家和卖家在线客服是见不到面的,如何让客人感受到在线客服的热情呢? 1、在线客服可以利用一些旺旺表情,会让你的话语更显生动,比如在说你好的时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂嘴笑的表情等等。 2、在线客服在回答客人的时候可以多打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”,这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事情呢? 3、客人要离开的时候记得多说几句话,例如,白天的时候在线客服可以说“亲,可 以站起来活动活动啦”,晚上的时候在线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的服务很贴心哦。 在线客服待人真诚 1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。比如我家的本子,有一点小问题我都不会 发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本的情况。这时候我就会和客人详细说明哪里有一 点小问题,如果客人愿意买的话我会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以不要。其实这 些小问题在我家人和朋友看来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本子,呵呵。其实我只 是希望我的客人能收到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。 2、对于交易中的一切事项,在线客服要让客人完全了解。比如有一次我发一个重8 公斤的包裹去海口,之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元,经过协商,收了客 人45元快递费。当我发快递的时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快递,邮费 被我砍到40元。发出货物后,我告诉客人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是 如果我不告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。当然,这样又多了一个回头客 在线客服需高效细致 这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店体现得更多一些。高效不难理解,客人很多, 当然就需要我们在线客服在很快的时间里对每一个客人的提问做出回答,这不只需要打字 速度快,还需要我们在线客服对产品的详细了解,这样才能尽快地回答客人的问题。另外 一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候就 算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就出问题了,关于备注,我们在线客服可以好 好利用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代表不同的意义,发货的时候一看就 一目了然。最后和客人核对一下收货地址是否正确

售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义

(售后服务)客户服务员工的激励与沟通讲义

客户服务员工的激励和沟通 【内容提要】 员工不能发挥最大潜能原因分析 员工潜能发挥的动力来源——多种形式的激励 建立员工满意调查机制 如何面对“害群之马”——垃圾员工 员工不能发挥出最大潜能的原因 【自检】 你认为下面关于“员工没有发挥最大潜能”的说法是对仍是错?(对打√,错打×) ◆觉得公司给他的某些待遇,没有达到他所希望的水平。□ ◆公司给他精神方面的鼓励,没有达到他所期望的水准。□ ◆公司没有明确表示出他的工资薪金将和他的努力程度成正比。□ ◆感觉到自己努力和不努力的结果是壹样的。□ ◆感到自己于公司没有发展空间。□ ◆工作环境不能给他带来更大的工作劲头。□ 员工不能发挥出最大潜能的原因主要有俩方面:第壹,他们认为你不期望他们将最大的潜力发挥出来。 (1)员工有时只于工作中把自己的能力发挥到不被解雇的程度,这对于公司或企业来讲,对于管理者来讲是很头疼的问题。 ◆你不能说这个员工犯了什么错误。 ◆你也不能说他表现很不好。 ◆可是又不是表现很出色。 ◆总之没有把工作当成事业来做。 (2)他们为什么不能够全身心地投入到工作当中去?主要原因是他们认为你且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来。 (3)为什么会有这种感觉?原因是环境的问题。不仅仅指办公的硬件环境,而是指团队氛围。壹个企业如果没有积极向上的企业文化,员工就会认为企业且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来,就是说他工作没有积极性。 第二,他们的额外努力没有得到欣赏和鼓励——这是壹个很重要的原因。比如说: (1)员工有壹些自己的创意,但得不到领导的赏识,他就慢慢失去了这种积极性。 (2)通常新员工的工作积极性很高,可是随着时间的推移,由于没有壹个好的工作环境,没有壹个好的团队氛围,没有壹个好的企业文化,这个员工逐渐就变成只把他的能力发挥到不被开除的程度。 【案例】 刚从事客户服务工作的人,均是抱着满腔热情,于接待顾客的时候特别热情,很愿意为客户服务,提出很多合理化建议。然而,客户经理听了以后说:“你这些想法,以前我们早就考虑过,且不是你壹个人才想到,是有原因才不能办。”新员工就觉得应该老老实实,不要有太多想法,因为这些想法公司早就有过了。整个团队就变成死水壹潭,没有创新。 员工潜能发挥的动力来源

新员工座谈会

新员工座谈会 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

新员工座谈会方案 一、目的 构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道,切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。 二、意义 希望通过本次座谈会,让领导层知道新员工现实工作所需,及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。三、安排 时间:(签到) 地点: 主持人:人力资源中心副总监 记录员: 四、参会人员 1、人力资源中心各模块负责人。 2、2014年第一季度新入职员工。 五、议程 (一):由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。(二):人力资源中心总监王宏鸣发言。 (三):员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言 1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰; 2、工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障; 3、对工作环境是否适应,食宿是否习惯; 4、对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如 何; 5、其它合理诉求与宝贵建议。 (四):会务人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。 (五):对现场及便签提出的问题,人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答,不能现场做出回复及解释的,由会议工作人员负责记录、整理,会后转发给相关部门回复。 (六):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。 (七):会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容,做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。六、组织工作: 1、提前三天发放通知。 2、提前两天确定实际参会人员名单。 3、提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。 4、会议全程记录、会后跟进反馈。七、注意事项: 1、前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。 2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。 3、会前要积极引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

客户服务与沟通技巧

客户服务与沟通技巧 客户服务一什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有vip客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎

的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 二、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 客户服务的沟通技巧一、与客户沟通的技巧: 1、勿呈一时的口舌之能: (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度; (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你

如何写新员工沟通记录

如何写新员工沟通记录 导语:我真的不是那么好改变的。虽然我也知道很多,很多事,知道该多沟通沟通才更好。可我更喜欢现在这个状态。以下为大家介绍如何写新员工沟通记录文章,欢迎大家阅读参考! 相信许多老板和HR都很关心这个问题:一个新人,从入职、到融入团队,需要多久? 有统计数据显示,新入职员工平均需要花费3-6个月时间来适 应磨合。老板们肯定要担心了,时间这么久,85后、90后员工能安 然度过吗?而事实上,作为乙方的签约员工,更怕磨合期出问题。据调查,近8成员工在新公司存在与老员工的磨合问题,不少人表示如果磨合期过长,会考虑其他工作机会。 作为一个HR,你该采取何种措施改善以上状况呢?对此,长期从事企业沟通管理的互联网服务平台—imo云办公室给广大HR支三招。 方法一: 倒金字塔管理法:强化员工责任意识 倒金字塔管理法是一种颠覆传统的企业管理方法,最早由瑞典 的北欧航空公司总裁杨·卡尔松提出,其核心就是人人都要承担责任,可以对份内的事情做出决定,将权力和责任分配给每个员工。 不同于目前广泛采用的金字塔型管理模式,倒金字塔管理强调 每层的员工完成自己的职责,比如总裁只负责对政策的执行进行观察、监督、推进;基层员工则负责项目具体实施,任何一层出现问题就追

究相关人员的责任,这样每个员工都可以在公司内部找到自己的“位置”。如此一来,一些员工被给予承担责任的自由,更能释放出隐藏在他们体内的能量。因为,员工在被赋予权力的同时,也会愿意为自己的工作负责,就能强化员工责任意识,从而提高企业整体的工作效率。 方法二: 颠覆传统的沟通模式:减少信息干扰,增强执行力 古代行军讲求“令行禁止”,关键就是整体的执行力。但是现在企业中普遍的沟通模式是逐级传递,上级的命令在经过多轮传递到达执行人的时候容易增加干扰因素,多多少少“变了味”。许多员工在收到命令后其实并不知道怎么做,或者为什么做,甚至在做了后才知道上级的意思并非如此。有所偏差的领悟甚至可能导致南辕北辙的做法,这样的沟通模式无疑是员工日常工作以及企业长远发展的一大障碍。 为了最大程度地避免这种情况的发生,笔者提倡企业应该更多地运用互动的沟通模式。首先,命令下行要点对点的沟通,让命令信息能够更有效、更准确地传达到相关的人,保证“原汁原味”;同时,建立相应的反馈机制,让沟通有上行的渠道。这样,员工不仅仅是命令的执行者,也可以提出自己的意见,作为管理层还可以听到员工的声音,了解基层,增强对于企业发展的把控能力。 方法三: 信息化沟通:加强员工和管理层互动,提速企业办公

浅析银行服务与客户有效沟通的关系

浅析银行服务与客户有效沟通的关系现代银行的经营以客户为中心,银行业发展的主导因素也从金融产品的价值转向客户需求,通过有效沟通了解客户,发现客户的潜在需求,对客户进行管理,充分发挥银行服务与客户的沟通作用,从而为银行业务的发展培育新的增长点。 一、现代客户管理理念的提出与确立 作为银行,要在竞争中立于不败之地,关键在于服务,而其服务对象是客户,那么客户的管理又是关键的关键。满足不同价值客户的个性化需求,从而提高客户的忠减度和保有率,实现客户价值的持续贡献,从而全面提升企业的盈利能力,最终实现企业发展的目标。 (一)客户的概念与分类: 从广义上讲,在工作领域内任何依赖你的人都可能是你的客户:从狭义上讲,客户是指那些直接从你的工作中服务过程中,获得受益的人或组织。对银行来讲,客户主要是指通过银行获得服务和收益的金融消费者。 客户通常分为三种类型: 1、要求型客户:这种客户想了解我们的金融产品和服务,我们要给他们足够量的信息。 2、困惑型客户:他对某个问题不清楚需要咨询或有误会需要 你解释清楚;我们应以专业而又简洁的回答吸引他。 3、激动型客户:他很激动且从他的角度感到产品或服务不满

意,我们要以十二分的耐心去征服他。 (二)客户服务的概念与基本准则 客户需要的不仅是产品和服务,还需要得到心理上的满足。所以服务的质量,通常会决定客户会不会再次光顾和合作。客户服务最基本的准则是:让客户明白并理解你所传递的信息。同时让客户感到他是受欢迎、受尊重的。 二、有效沟通——客户管理优化的途径 所谓沟通,就是信息的交流与互换。在服务过程中不满意的客户其中有1/3是因为产品或服务本身有毛病,其余2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见,客户沟通是使客户满意的一个重要环节,在很大程度上沟通的畅通、有效与否决定了客户服务的效果。企业只有加强与客户的联系和沟通,才能与客户建立良好的关系。 (一)如何进行有效沟通 首先应当做好沟通前的相关准备,掌握在服务中常用的沟通技巧。与顾客之间的沟通障碍大多缘于我们自身的服务礼仪和沟通能力的欠缺,因此学习并掌握金融服务规范礼仪的基础上,掌握一些基本的沟通技巧以提高我们的工作效率,融洽与顾客的关系.在冲突发生前化解不必要的争端,尽量减少可能发生的误会。 一个好的客户服务人员在与客户交流中应:第一,从自身做起,通过形象的塑造先获得顾客良好的第一印象,职业性强、干练、专业知识丰富、恪守行业规范;第二,做到心态平和,举止不卑

三必谈谈话记录范文员工面谈记录表写

三必谈谈话记录范文员工面谈记录表写事由: 通过部门内部的了解沟通激发潜能,从而增强团队凝聚力,提高团队协作能力,最终增加工作效率 谈话内容: 1、怎样理解团队合作能力 答:一个好的团队必须有团队精神,也就是团队合作能力,在个人利益和集体利益有冲突时,我们肯定是以集体利益为重,在发挥自身能力的同时,通过团队的配合共同完成任务目标,从而产生一种向心力、凝聚力,进而形成一种团队合作能力 2、如何提高团队凝聚力和协作能力 加强部门内部的有效沟通,听取部门 ___想法,这也是沟通的重要环节。通过有效沟通,判断各员工的不同性格,周强的性格象限为绿色,具有团队归属感,追求被人接受和有保障,但面对压力却犹豫不决,所以针对绿色性格的员工,我们要运用不同的沟通方式,要知道他们敏感而容易受伤,帮助他们列出任何计划的长短

处,提出有条不紊的办法。只有不断的去了解下属才能把团队建设的更好。 3、我们在团队建设和提高凝聚力中起到的作用是什么 部门的每一位员工在团队建设和提高凝聚力都起到了举足轻重的作用。并通过有效地沟通诊断,激励员工的潜能,并对相关的内容进行有效地反馈、回顾和总结,从而让我们了解到我们的团队建设成果和团队合作能力及每个人的努力是分不开的。 员工意见: 通过面谈,增强了我的团队意识,并对今后团队工作中带来了很大的帮助,因为我们知道我们不是一个人在工作,我们需要一个团队共同来完成工作。团队合作能力的提高同时也提高了我们的工作效率。因此,团队建设的重要性和我们的日常工作是密不可分的。 事由: 通过挖掘专业技能,分析员工专业技能优势,从而提高员工工作效率

谈话内容: 1、分析员工专业技能优势 通过谈话,首先确定冯加的发展阶段为积极地新手,对新的工作机会感到兴奋,对工作/组织的要求缺乏知识,可能具有很强的可转化技能,会低估高效完成工作所需的技能,对于这样的积极性新手,要灵活运用教练辅导方式,注重与他们的沟通,提供详细的指导;帮助他们明确优先级与完成日期,并密切跟踪进展;制定决策并直接下指令,告诉他们去做,最大化的挖掘他们的专业技能优势。 2、员工性格分析 主要诊断冯加的性格色彩为红色,他们的动机是快乐的,追求广受欢迎和喝彩,需求被关注和认同,他们反感循规蹈矩,面对压力杂乱无章。对于这样的员工,我们要对他们的观点和看法甚至梦想要表示支持,理解他们说话不会三思,要懂得他们是善意的,协助他们提高形象,并给予肯定、信任与赞赏。所以作为领导,我们应该不断地去了解员工的性格,透过性格去帮助他们实现工作效益的最大化。

如何与客户进行沟通

如何与客户进行沟通 第一单元明确沟通的重要性 单元概述:本单元向您介绍了与客户有效沟通的重要性。通过学习,您将了解在向客户提供服务时,提高倾听技巧的四个步骤及导致沟通失败的两个因素。 第一课与客户进行有效沟通 学习目标:认识与客户进行有效沟通的重要性,提高倾听技巧的四个步骤,了解导致沟通失败的两个因素。 客户服务为何重要? 优质的客户服务将令客户感到满意。哪怕只有一个客户服务代表对客户的需求不够关注,公司就有可能流失70%的客户。因此,努力提升客户满意度极为重要。如果客户对您的服务有一次不满意,那么您将花费12倍的努力来弥补这次不愉快经历所造成的损失。通常,客户不会给您太多补偿机会,因此您必须一开始就向客户提供良好的服务。客户不会把您和您所在的公司分开来看。在他们看来,您代表的就是公司。客户与您的接触将直接影响他们对公司印象的好坏。 与客户进行有效沟通为何重要? 在与客户的每次接触中,您都在传递着信息,信息积极与否取决于您的沟通技巧。客户是否愿意与您继续保持生意往来,很大程度取决于您是否有能力与他们进行有明确、积极、成功的沟通。因此,有效沟通成为客户服务中最为重要的技能之一。 哪些沟通技巧通常被忽略? 积极地进行倾听对于有效沟通至关重要,很多人都忽略了这一点。仔细倾听客户传达的思想和观点是确定客户需求、获取重要信息、成功解决问题和实现优质服务的最佳方式。倾听还有助于您与客户建立良好的关系。 要成为有效率的倾听者,您必须在与客户的沟通中起到积极的作用。以下提示有助于提高您的倾听技巧:

1、让客户知道您正在倾听。有效率的倾听者全神贯注于说话人,丝毫不受 环境因素的影响。深呼吸、保持头脑清醒并将注意力集中在客户身上都有助于增强您的专注力。一旦您将专注力集中在客户身上,就可能通过多种语言或非语言方式表明您正在倾听。与客户进行眼神的交流,观察客户的面部表情及肢体语言。面对客户,使用简短的语句,如“啊”、“噢” 或“我明白了”,表明您正在聆听;适时点头或微笑,身体放松、略微前倾,不要将双臂交叉于胸前。面部表情可以让客户了解您的感受,而肢体动作则让客户知道您的服务热情有多高。这些举止都让客户知道您正在仔细聆听他们说的话。 2、抓住每句话中的有用信息。要想成为有效率的倾听者,您必须不断地将 客户的话转化为有用的信息,好的倾听者能从每句话中获取有用的信息,即使客户前后的话并无直接联系,他们也不会置若罔闻。您可以简要地做些笔记,做笔记不仅能凸显您对谈话的重视,而且有助于您跟上客户的思维节拍,必要时您还可以参考笔记内容给客户一些提示。 3、不要急于做出反映。好的倾听者不会因为客户所说的话有悖于自已的经 历、想法和观点而打断对方。在做出反应前,您应先理解客户的意思,弄清楚他们想向您传达怎样的信息。这样不仅能让客户感觉您对他们悉心体贴,而且也可以让自已有时间考虑如何回应对方。不要臆测客户将要说的话,这一点很重要。仅因为您以前听说过类似的情况就主观认定您知道客户要说什么,您很可能会过早地做出反应。情况看似一样,实则因人而异。 4、复述客户的话,让他知道您理解了他的话。您一定要充分理解客户的意 思,避免造成沟通的失败。用自己的话复述客户所说的内容,看看是不是真地理会了对方的要点。如果对方对您的复述有所异议,您应做进一步解释,直到双方达成共识。切记不懂装懂。如果不明白对方的意思,或没听清楚对方说的话,一定要向对方询问清楚。客户会尊重您的坦白和诚实。 哪些因素导致沟通失败?

客户服务意识与沟通技能

客户服务意识与沟通技能 第一单元:我们的角色定位 1、认识购房的客户 七种类型客户的特质 七种类型客户的分析与需求来源 认识客户、理解客户 2、我们角色定位与心态调整 3、获得客户好感的五大要诀 黄金第一印象 让客户有优越感 注意客户的“情绪” 替客户解决问题 做个快乐者 更多的站在客户的角度去思考客户的需求,才能感同身受。置业顾问良好的角色定位,能够让自己和客户的心情都快乐! 第二单元:服务,是大势所趋1、服务——最后的较量 服务成为市场竞争的秘密武器 识服务大潮者为俊杰:物竞天择,适者生存,唯有与时俱进,认清社会的发展潮流,才能立于不败之地。

案例:坤和没有成为客户就开始服务 绿城为您接小朋友放学 2、服务无止境,我们做得还不够 全社会就是一个整体的服务系统,每个人都充当着服务与被服务的对象。 3、服务——用简单的原则成就卓越 服务就是为别人工作,为社会、单位、公民工作,所有为别人工作的行业和岗位都可以称作是服务工作。 程序特性:提供产品和服务的方法和程序 个人特性:与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧 技术壁垒已经突破,价格战终究是两败俱伤的恶战,广告烧不起了,竞争走向趋同性的唯一选择就是服务! 第三单元:优质服务很简单 1、以客户为中心:随时随地为客户着想,给客户提供最大的方便。 2、善待每一位客户 3、细节决定成败 4、要规范也要灵活:服务的评价源于人们的主观感受。 5、客户的问题就是我们工作的主题和价值 很多商业机构能够使他们的顾客满意,但是顾客真正感到愉悦的却“少得可怜”。要使顾客感到真正愉悦,掌握顾客关系、把握顾客关注的几条黄金法则就很有必要。

物业保安如何与客户有效沟通

物业保安如何与客户有效沟通物业服务人员如何与客户有效沟通?物业保安与客户有效沟通的方法有哪些?下面整理了物业保安与客户有效沟通的方法,供你阅读参考。 物业保安与客户有效沟通的方法:一、我们自己要有感同身受 1) 您的感受我们也理解; 2) 非常理解您的心情; 3) 我们理解您为什么会生气,换成是我也会跟您一样的感受; 4) 请您不要着急,我们非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5) 如果是我们遇到您所遇上的这些麻烦,也会是您现在这样的心情; 6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 7) 没错,如果我们碰到您这么多的麻烦,我们也会感到很委屈的; 8) 真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,马上安排跟进,给您一个满意的答复; 9) 其实我们比您还着急; 10) "听得出来您很着急""感觉到您有些担心" "能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?""能感受到您的心情,我们可以帮助您的是……"

11) "如果是我,也会很着急的……""我与您有同感……""是挺让人生气的……"; 12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13) 您说得很好,我们也有同感; 14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15) 您的心情我可以理解,我们马上为您安排处理; 16) "先生/小姐,我真的理解您……; 17) 没错,如果我们碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 物业保安与客户有效沟通的方法:二、我们要让客户感受到被重视 18) 先生/小姐,您都已经入住那么多年了,我们一直在努力改进和完善; 19) 您都是长期支持我们的老业主老朋友了; 20) 不好意思,我们出现这样的失误,给我们的业主朋友添了麻烦,太抱歉了; 21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于业主的意见是非常重视的,我们会将您反映的情况尽快告知相关部门去做改进; 物业保安与客户有效沟通的方法:三、当有意见分歧时请用"我"

新老员工座谈会策划方案

新老员工座谈会策划方案 一、目的: 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实协助广大员工解决 工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。 2、增强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。 2、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。 3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积 极性、主动性、创造性。 二、地点:四楼大会议室 三、时间:年5月19日(暂定) 四、人员名单:暂按30人左右。(名单另行讨论决定) 1、生产一线老员工 A、先进劳模、技术人员 B、有带头作用或有代表性的老工人 C、敢于提问、沟通较好的老工人 D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人 2、生产一线新员工(二年以内进厂的) A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工 B、沟通水平较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。 C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。 3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生

五、议程(约2:30-5:30) 1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。 2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。 3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念, 晋升空间、福利待遇等。 4、员工互动及指问:先由代表性员工实行前期的引导与带动(可 事先选出一个 老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都实行发 言与提问,提 问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认 真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并实行纪录,能当 场解答的问题当 面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予 答复。 5、总经理发表讲话。 七、组织工作 1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定 2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。 3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调 试完成,水果食品摆放到位。 4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。

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