档案移交书(房建)
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
城建档案移交书
1
档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；
2.工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确；
3.移交书及移交目录应当填写真实；
4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处理；
5.移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。
移交书填写说明：1、“深圳市（）类城建档案移交书”的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的规定填写“A”（即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或“B”（即属于建设单位保管范围的档案）。
2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，移交单位为建设单位，接收单位为城建档案管理机构；施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时，移交单位为施工或监理等单位，接收单位为建设单位。
3、向城建档案管理机构移交城建档案时，本移交书一式三份，城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存一份。
2。
档案共享移交协议书
档案共享移交协议书甲方（移交方）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（接收方）：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方与乙方就档案共享移交事宜达成一致，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议书，以资共同遵守。
第一条档案的定义及范围1.1 本协议所称档案，是指甲方在经营活动中形成的、具有保存价值并按照规定程序归档的各类文件、资料、电子数据等。
1.2 档案的范围应包括但不限于：合同、协议、会议记录、财务报表、项目报告、技术文档等。
第二条档案移交2.1 甲方应按照本协议约定的时间和方式，将约定范围内的档案移交给乙方。
2.2 档案移交应确保档案的完整性、真实性和可追溯性。
2.3 档案移交过程中，甲方应提供必要的档案清单和说明，以便乙方进行核对和接收。
第三条档案的保管与使用3.1 乙方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、保密和完整。
3.2 乙方应根据档案的性质和用途，合理使用档案，不得用于非法目的。
3.3 乙方在使用档案过程中，如需对档案进行复制、摘录或传播，应征得甲方的书面同意。
第四条档案的保密4.1 甲乙双方应对档案内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露档案内容。
4.2 双方应采取必要的保密措施，防止档案内容的泄露、丢失或被不当使用。
第五条档案的归还5.1 在协议约定的期限届满或双方协商一致的情况下，乙方应将档案归还给甲方。
5.2 档案归还时，双方应共同进行档案的清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 违约责任的具体承担方式，由双方根据违约情况协商确定。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式确定。
工程移交书(范本)
工程移交书(范本)移交书建设单位：XXX接收单位：XXX施工单位：XXX监理单位：北京银建工程名称：XXX工程详细地点：四川省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1.援建项目XXX工程为原址重建，原校名为XXX，项目建成后正式更名为XXX。
本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。
已达到交楼标准。
2.本移交书附件为移交内容。
3.未尽事宜由各方协商后对此移交书进行补充。
4.本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。
参加交接单位签字栏单位名称（盖章）经办人（签字）XXXXXXXXXXXX（方亭二小）XXXXXX附件：移交清单北京援建XXX工程（XXX）位于四川省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为XXX。
本工程为框架结构，总建筑面积为7036.8平方米，地上四层（局部五层），檐高16.65米，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。
本工程是一座教学综合楼，包括教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。
所有内容均按照设计图纸施工完毕，并通过验收。
一、土建部分：1.室内：1）墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖（承重型）。
2）楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为60×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。
3）内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
语言教室、音乐教室、合班教室1200mm 以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
2、内装修：教学楼内部装修采用了不同的材料和设计，以满足不同房间的需求。
浙江省湖州市城建档案馆档案移交书(新版)
建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称：单位工程名称：移交文字材料张，蓝图张，照片张。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：年月日接收日期：年月日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程准备阶段文件一、立项文件1项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案）2可行性研究报告批复及可行性研究报告3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本二、建设用地、征地、拆迁文件1划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）2建设用地规划许可证及用地红线图3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书4拆迁安置文件（意见、协议、方案等）5选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图6国有土地使用证（复印件）三、勘察设计文件1工程地质勘察合同2工程地质勘察报告3工程设计合同四、有关部门批准文件或取得的有关协议1人防验收合格意见书或人防验收备案意见书2环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书3消防设计备案意见、消防竣工验收备案（抽查）意见4白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单5防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书6卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书7室内空气检测报告8市政配套工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )9园林绿化景观工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )10电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同11电力工程施工合同五、施工图审查报告、施工图审查意见书六、工程质量监督登记表、监督书、计划书七、监理合同八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见九、建筑工程施工许可证十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表（满足基准建筑规模的项目）十一、施工合同等（含甲方单独分包合同）十二、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）十三、住宅小区楼号对照表城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程监理文件1监理规划、监理实施细则2监理月报3监理会议纪要4开工 /复工报审表、开工 /复工暂停令5监理工程师通知、回复单及监理联系单6质量事故报告及处理意见合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材7料、合同争议违约报告及处理意见）8监理工作总结9阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）10监理报告施工文件1图纸会审纪要2质量管理检查记录3开工报告4工程定位测量、放线记录土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工5验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表6地基验槽记录和地基处理记录钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、7铝合金、其他材料汇总表，出厂证明文件，复试报告8混凝土、砂浆配合比9混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告10商品混凝土出厂合格证、复试报告等11混凝土抗渗试验报告12设计变更联系单、工程洽商记录13中间结构验收报告（基础、主体）14结构实体检测记录15隐蔽工程检查记录16沉降观测记录及沉降观测示意图17现场施工预应力记录、砼施工记录18楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录19地下室防水效果检查记录20抽气（风）道检查记录21工程竣工测量（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）22工程质量事故处理记录城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号23幕墙安装工程：①施工企业资质证书②幕墙安装设计计算书③原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告④隐蔽验收记录24钢结构安装工程：①施工企业资质证书原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺②栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等）③结构吊装（涂装）记录④高强螺栓施工记录⑤隐蔽验收记录⑥其它相关施工记录25节能工程：①节能专项验收记录②节能资料核查表③节能材料登记表（每一种材料均要提供）④涉及新材料、新工艺，需要提供专项认证意见⑤原材料出厂证明文件及复试报告⑥保温层厚度检测记录⑦外墙节能构造钻芯检验报告⑧隐蔽验收记录26室内精装修工程竣工资料①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③隐蔽验收记录④其他施工记录27建筑给排水及采暖工程：（含消防水）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③管道、设备强度试验、严密性试验记录（含消防管道）④系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（含消防管道）⑤消火栓试射记录⑥卫生器具满水试验记录⑦暖气管道、散热器压力试验记录⑧隐蔽工程验收记录归档张数备注归档文件编号28建筑电气工程①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③设备调试记录④接地电阻、绝缘电阻测试记录⑤通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录⑦线路、插座、开关接线检查记录⑧隐蔽验收记录29通风与空调工程：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③制冷设备运行调试记录④通风、空调系统调试记录及试运行记录⑤风管、风口、风机设备安装记录等⑥制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录⑦隐蔽工程验收记录30电梯安装工程：①设备出厂合格及开箱检查记录②接地、绝缘电阻测试记录③负荷试验、安全装置检查记录④电梯运行记录（空、满、半载）⑤电梯厂家自检报告⑥劳动、技术监督部门验收报告⑦隐蔽工程验收记录31智能化安装工程（安防、弱电系统）：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③系统功能测定及设备调试记录④系统检测报告及运行记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录32智能化安装工程（消防系统）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③火灾联动检测报告（第三方检测报告）④火灾联动调试记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录33室外消防竣工资料归档张数备注归档文件编号竣工验收文件1工程概况表、工程竣工总结2单位（子单位）工程质量验收记录及附表1、 2、 3、 43分部（子分部）工程质量验收记录（所有的分部）4竣工报告5竣工验收报告6竣工验收意见书7设计质量检查报告8勘察质量检查报告9工程质量保修书财务文件（竣工决算及审计决算）声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）竣工图1综合图：①总平面布置图②地下管线综合图③电气综合图室外专业图（给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电2视、燃气等）3室外消防竣工图4建筑竣工图5结构竣工图（桩位图要求标明桩号、桩偏移）6装修（装饰）工程竣工图7给排水工程（消防工程）竣工图8电气工程竣工图9智能化工程竣工图10通风、空调工程竣工图11燃气工程竣工图12幕墙工程竣工图。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
移交协议书精选范本
移交协议书精选范本协议书是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。
下面是我给大家带来的移交协议书，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!(一)建设工程移交协议书甲方：*******房地产开发有限公司乙方：*******建筑工程公司丙方：*******建设工程有限公司根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙、丙三方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚信的基础上，经友好协商，甲方将原由乙方承建施工的***********楼承包给丙方施工，为确保如期保质完成本工程，三方本着互相支持、紧密配合的原则，结合本工程具体情况，明确双方职责，特签订本协议，条款如下：一、乙方不再承建**************楼后续工程，待甲乙双方交接完成后由丙方进驻现场进行后续工程的施工直至竣工，但乙方应对现已完成的工程质量负责。
二、丙方承接本工程后，应严格按行业标准、规范、设计图纸及甲方要求进行施工作业。
三、甲乙双方就乙方前期完成的工程量进行了结算工作，结算总价定为肆佰叁拾万元(430万元);包含了从工程开工至今全部的工程费用、为完成本工程而发生的各种措施费、甲方的补偿款、利润、管理费、税金、为完成本工程所发生的水电费、各相关职能部门收取的应由乙方负担的各项费用等，甲方一经付款，甲乙双方再无经济上的纠纷;乙方完成结算部分的工程所产生的各种费用全部由乙方承担，与甲方无关。
(具体项目见乙方交由甲方的总额为4000000元的建设工程预算书)四、因甲方未与乙方签订施工合同，暂不能开具工程发票，拨付给乙方的上述款项中，扣除相应税金共计********元，用于开具相应发票;在甲方见证下，丙方接收乙方尚未使用在本工程上的钢筋总计28吨;双方协商钢筋总价为*****元。
五、在甲方见证下，丙方接收乙方为完成本工程所设置的临时建筑(彩钢板房)、砖砌厕所、库房、地下埋设电线电缆、水管、配电箱等。
档案移交就业协议书范本(3篇)
第1篇甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方负责管理并保存乙方在甲方工作期间形成的各类档案资料，现根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，就乙方档案的移交事宜达成如下协议：一、档案移交的范围和内容1. 乙方在甲方工作期间形成的各类档案资料，包括但不限于：（1）个人履历表、身份证复印件、学历证书复印件、专业技术资格证书复印件等；（2）工作总结、年度考核表、评优评先材料、奖惩记录等；（3）劳动合同、工资表、社会保险缴纳凭证、公积金缴纳凭证等；（4）其他与乙方工作相关的档案资料。
2. 甲方应将上述档案资料完整、准确、及时地移交给乙方。
二、档案移交的时间和地点1. 档案移交时间：自本协议签订之日起30日内。
2. 档案移交地点：甲方指定的档案存放地点。
三、档案移交的程序1. 乙方应提前向甲方提出档案移交申请，并提供相关证明材料。
2. 甲方收到乙方申请后，应进行审核，确认档案资料齐全、完整。
3. 甲方应在审核通过后，将档案资料整理成册，并加盖公章。
4. 甲方应将整理好的档案资料交给乙方，并由乙方签字确认。
四、档案移交的责任和义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整、准确、及时；（2）按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行分类、归档、保管；（3）在档案移交过程中，对乙方提供必要的协助和指导。
2. 乙方责任：（1）按时接收档案资料，并对档案资料进行妥善保管；（2）在接收档案资料后，应及时查阅、使用，不得擅自涂改、销毁；（3）如因乙方原因导致档案资料遗失、损坏，乙方应承担相应的责任。
五、档案资料的保密1. 甲方和乙方应严格按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行保密。
2. 未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露档案资料。
六、档案资料的修改和补充1. 如档案资料中存在错误或遗漏，双方应协商一致，进行修改和补充。
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城市建筑工程竣工档案
移交书
（）号
兹向池州市城建档案管理处移交竣工档案，详见移交目录。
建设单位：
单位负责人：
施工单位：
单位负责人：
移交人：
接收单位：池州市城建档案管理处
单位负责人：
接收人：
移交时间：年月日
建筑工程竣工档案移交目录
类别序号文件材料名称页数备注
工程准备阶段文件
A 类
立项文件（A1）
1 立项批复、报告/请示及有关的会议纪要
2 项目建议书
3 可行性研究报告
4 专家论证意见、项目评估文件
建设用地（A2）
1 选址申请及选址规划意见通知书
2 建设用地批准书
3 划拨建设用地文件
4 国有土地使用证、国有土地使用权出让合同
5 建设用地规划许可证、红线图
勘察、设计文件（A3）
1 工程地质勘察报告、水文地质勘察报告
2 项目放线
3 规划设计方案及批复
4
有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物、白蚁防治）批准文件或取得的有关协议
5 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
6 节能设计备案文件
招投标文件（A4）
1 勘察、设计合同
2 施工合同
3 监理合同
4 中标通知书
开工审批文件（A5）
1 建设工程规划许可证及其附件、施工许可证
2 工程质量监督手续
工程建设基本信息（A6）
1 工程概况基本信息
2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
3 监理单位工程项目总监及监理人员名册
4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
监理文件
B 类
监理管理文件（B1）
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理工作总结
4 工程暂停令
5 工程复工报审表
进度控制文件（B2）1 工程开工报审表
质量控制文件（B3）1 质量事故报告及处理资料
工期管理文件（B4）
1 工程延期申请表
2 工程延期审批表
监理验收文件（B5）1 竣工移交证书
施工文件
C 类
施工管理文件（C1）
1 建设单位质量事故勘查记录
2 建设工程质量事故报告书
3 见证试验检测汇总表
建筑与结构工程（C2）
1 图纸会审记录、设计变更及工程洽商记录
2 砂、石、钢材、水泥、砖、防水、外加剂等材料复试报告
3
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
4 混凝土（试块）抗压强度试验报告（含抗渗混凝土）
5 砂浆（试块）抗压强度试验汇总表及试验报告
6 钢筋接头（焊接）试验汇总表及试验报告
7 预应力筋复试报告
8 预应力筋锚具、夹具和连接器复试报告
9 隐蔽工程验收记录
10 工程定位测量记录
11 基槽验线记录
12 沉降观测记录
13 地基验槽记录
14 地基钎探记录
15 大型构件吊装记录
16 预应力筋张拉记录
17 有粘结预应力结构灌浆记录
18 网架（索膜）施工记录
19 结构实体检测报告
20 地基承载力检验报告
21 桩基检测报告
22 土工击实试验报告
23 回填土试验报告（应附图）
24 桩基、基础、主体、屋面分部（子分部）验收记录
施工文件
C 类
装饰装修工程（C3）
1 外门窗性能检测报告
2 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
3 隐蔽及分部验收记录
钢结构工程（C4）
1 钢材、钢板复试报告
2 钢结构焊接材料复试报告
3 钢结构防火涂料复试报告
4 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
5 钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告
节能保温工程（C5）
1 节能工程材料复试报告
2 节能性能检测报告
3 隐蔽及分部验收记录
电气、给排水工程（C6）
1
接地电阻测试、绝缘电阻测试记录，通电试运行记录、严密性、灌水、通水、通球、吹洗等试验记录
2 隐蔽及分部验收记录
电梯工程（C7）
1 监督检验报告
2 分部工程质量验收记录
竣工图
D 类1 建筑竣工图
2 结构竣工图
3 钢结构工程竣工图
4 幕墙竣工图
5 给排水工程及供暖（消防工程）竣工图
6 电气竣工图
7 智能建筑竣工图
8 通风与空调竣工图
9 室外工程竣工图
10
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图
11 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
竣工验收文件
E 类1 勘察、设计单位工程质量检查报告
2 施工单位工程竣工报告
3 监理单位工程质量评估报告
4 竣工验收会议纪要
5 专家组竣工验收意见
6 工程竣工验收证书
7
单位工程预验收报验表、单位（子单位）工程质量验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能
抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录
8 竣工验收报告、竣工验收备案表
9
各专项验收认可文件（规划、消防、环保、民防、防雷等部门
出具的认可文件或准许使用文件）
10 工程质量保修书
11 住宅质量保证书、住宅使用说明书
12 建设工程档案预验收意见
13 城市建设档案移交书
14 工程照片（开工前原貌、竣工新貌、A4大小、正侧两面）
15 工程建设过程中的录音、录像文件（重点大型工程）
咨询电话：2025501 移交单位联系电话：。