销售合同签订、审核及变更流程

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**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程

为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。

一、销售合同的签订

1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核

销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；

⑵房号；⑶单价；⑷合同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；（11）已审批的优惠比例及条款；（12）购房

者身份证复印件壹份；（13）登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行

登记，并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理

销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：销售部职责：

一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中

的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险），方可进行。

二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。合同变更资料包括：⑴双方身份证明（书面委托证明）；⑵原《购房合同》；⑶原收据；⑷合同变更协议书；

⑸合同变更审批表；⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》（涉及室内设施变更的）

三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。四是，以上材料齐全后，重新填写合同五份，同时将原合同修改后交新购房者，仍执行原《购房合同》审批程序，并更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责：已交付使用房屋由物业公司办理以下手续，一是，审验原购房者物业管理费收取情况；二是，变更业主档案；三是，新业主在《房屋验收单》中签字确认。四是, 签订《入住合约》。

财务部职责：一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》；

二是，收取合同变更费或经总经理减免。

三是，将原收据进行变更。

管理部职责：一是，审验原购房合同数量；

二是，原合同盖作废章，将新合同存档；

三是，填写《合同变更登记表》，整理办理《房屋产权证》资料。

工程部职责：一是，确认业主室内变更申请的可行性；

二是，对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程

⑴已签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报管理部备案。室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，然后报管理部备案。

再由销售部在《购房合同》中注明，客户签字确认后方可执行。室内建筑变更所发生的费用

由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准

⑴购房人自己寻找客户，只变更购房人姓名其他内容不变的，收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户，须变更购房款金额的，公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金，另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户，合同金额不变；需公司提供按揭服务的，收取合同变更费1000 元。提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财务部及时通知原购房人，方可办理退款。按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的，按照青*房字[2003]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”：①交齐全部房款的购房人，与公司协商好转让价格，并签订委托协议书；待房屋成交后，公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，各自承担应

负担的税金。②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的，也可与公司协商好价格，签订委托协议书，委托公司代为转卖。房屋成交后，原购房人对协议约定价格与原购房

价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，原购房人交纳的购房款退还本人，各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

（二）销售合同的中止与撤销。销售合同执行期间，购房者提出中止合同执行的，由购房

者向销售部提出，并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金，填写退房报告报

总经理审批后，交财务部审核付款情况，购房者如数交纳违约金后，由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回，交管理部办理合同撤销的后续手续。

（三）销售合同的借阅（或借出）。

1、销售部借阅的应填写借阅（借出）登记，并经分管副总以上签字认可，如合同借

出后办理有关按揭贷款手续，应凭办理机关的收据或资料签收凭据，经分管副总签字后到管

理部办理撤销借阅（借出）记录。因客观原因，业主需到管理部领取销售合同副本的，应先由销售部对业主身份进行确认，后可代业主到管理部办理借阅（借出）手续。

2、其他部门的借阅（借出），必须经总经理批准后方可办理。四、此文自下发之日起执行。

附件：1、销售合同变更流程图

2、室内变更申请表

3、合同变更审批表