广宣物料管理制度范文
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度第一篇：市场推广物料管理制度市场推广物料管理制度（2014版）一、目的及实用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品：因特殊需要制作的物料。
三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。
四、流程1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。
3-1.印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。
3-2.印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1.印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2.验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。
5、领用或发放销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。
6、付款及发票在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部2014年9月20日编制第二篇：市场推广物料宣传管理办法市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
关于广促广宣物料出入库制度
广促广宣物料出入库管理制度
MN-DZ-024
一、目的：为了节约分公司物料成本，减少物料在使用过程中的浪费，特制定本管理制度
二、适用范围：外围部、传统通路部、市场部、现代通路部、物流管理部执行人及电话:韩翠翠 2651677
三、工作流程：
1、广宣品出入库流程
2、广促品出入库流程
3、物料出库说明
1)外围市场按照出库量的80%配备手提袋，手提袋费用客
户与公司5：5分摊。
2)现代通路特仑苏和新养道的手提袋100%配备，盒酸盒
纯等品项的手提袋80%配备。
3)传统通路特仑苏100%配备手提袋，新养道80%配备手提
袋，盒酸盒纯等品项50%配备手提袋。
4)广促品出库数量根据具体的方案，由市场部企划专员进
行分配，按照分配量出库。
四、激励办法：
1、现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，
如在走访市场的过程中发现现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，对现代通路业务员进行负激励20元/店。
2、传统通路终端店的手提袋库存不得大于现有产品库存
的80%，如在走访市场中发现手提袋库存大于现有产品库存的80%，对相关片区的配送业务负激励20元/店。
3、库房管理员要严格按照规定配备物料并进行仔细核对，
如实际出库物料与入库库存不符，由物流部按照库房管理制度考核。
4、企划专员收到物料到货通知后，在24小时内通知相关
部门，如未及时通知，影响活动进程的，负激励20元/次。
科室宣传物料管理制度范文
科室宣传物料管理制度范文科室宣传物料管理制度一、总则为规范科室宣传物料的管理，提高宣传工作的效率，特制定本制度。
二、宣传物料的定义宣传物料是指用于宣传推广科室及相关项目、活动的各类印刷品、电子媒体材料等，包括但不限于宣传册、海报、咨询手册、视频、音频等。
三、宣传物料的分类和编制所有科室的宣传物料需按照以下分类进行编制：1. 宣传册：包括科室介绍、专科服务介绍、医生介绍等内容。
2. 海报：用于宣传科室的特色项目、优势服务等。
3. 咨询手册：用于回答患者的常见问题，提供相关的健康知识。
4. 视频：包括科室宣传片、手术演示等。
5. 音频：用于提供相关的健康知识，放在候诊区进行播放。
四、宣传物料的制作程序1. 宣传物料的需求确定：科室负责人需根据宣传工作的需要，确定所需宣传物料的种类和数量，并报告上级领导。
2. 宣传物料的设计：科室负责人将需求传达给宣传部门，由宣传部门进行设计和排版工作。
3. 宣传物料的制作：宣传部门将设计好的稿件送至印刷公司进行印刷制作，或进行音频、视频制作。
4. 宣传物料的验收：印刷公司完成印刷制作后，宣传部门负责人进行验收，确认无误后将宣传物料送至科室。
5. 宣传物料的发放：科室负责人将宣传物料发放给相关医生进行宣传推广工作。
五、宣传物料的使用管理1. 宣传物料的保管：科室负责人需指定专人负责宣传物料的保管工作，并建立相应的存放区域。
2. 宣传物料的清点：每两个月对宣传物料进行一次清点，核对库存量，记录并上报科室负责人。
3. 宣传物料的使用：宣传物料需在宣传工作中使用，不得私自挪用或向其他部门、个人提供，如需外借则需经过部门负责人或科室负责人批准。
4. 宣传物料的更新：宣传物料如有过期或更新的情况，需及时更换，保持宣传内容的及时性和准确性。
六、宣传物料的回收和销毁1. 宣传物料的回收：宣传物料在宣传活动结束后需及时回收，以便进行后续的使用管理工作。
2. 宣传物料的销毁：宣传物料在过期、损坏或不再需要的情况下，需进行安全销毁。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
宣传部物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强宣传部物资管理，确保宣传工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于宣传部所有物资的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条宣传部物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）规范管理，确保安全；（三）责任到人，明确职责。
第二章物资采购第四条宣传部物资采购应按照以下程序进行：（一）编制物资采购计划，明确采购物资的品种、数量、规格、用途等；（二）经领导审批后，由采购负责人组织实施；（三）采购过程中，严格审核供应商资质，确保采购物资的质量；（四）签订采购合同，明确双方权利义务。
第五条采购物资应优先选用国产、环保、节能、安全的产品。
第三章物资领用第六条宣传部工作人员需使用物资时，应填写《宣传部物资领用单》，经部门负责人审批后，方可领用。
第七条领用物资应明确用途、数量、规格等，不得擅自改变用途或挪作他用。
第八条领用物资时，领用人应当面验收，确认无误后方可签字。
第四章物资保管第九条宣传部设立物资保管员，负责物资的保管工作。
第十条物资保管员应定期对库存物资进行盘点，确保物资数量准确、质量良好。
第十一条物资保管员应做好以下工作：（一）保持仓库整洁、通风、干燥；（二）对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊管理；（三）定期检查物资储存条件，确保物资安全。
第五章物资报废第十二条物资达到报废标准或无法修复时，应填写《宣传部物资报废申请单》，经领导审批后报废。
第十三条报废物资应按照规定程序进行销毁，防止浪费和污染。
第六章责任追究第十四条宣传部工作人员违反本制度，造成物资浪费、损坏、丢失等情况，应承担相应责任。
第十五条宣传部物资管理人员因失职、渎职等原因，导致物资管理不善，应追究其责任。
第七章附则第十六条本制度由宣传部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
宣传产品物料管理制度范本
物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。
二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。
2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。
3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。
4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。
5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。
三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。
《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。
2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。
样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。
3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。
样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。
4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。
销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。
5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。
处理方式包括报废、维修、转赠等。
四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。
2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
广告物料管理制度
广告物料管理制度1. 引言广告物料是公司对外宣传和推广的重要组成部分，对于公司形象和销售业绩都具有重大影响。
为了规范和管理广告物料的使用和发布，确保广告物料的质量和效果，制定本广告物料管理制度。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有与广告物料相关的人员和部门。
3. 广告物料管理流程3.1 广告物料申请•任何人员和部门需要使用广告物料时，必须提前向市场部门填写广告物料申请表，并详细描述所需物料的规格、数量和用途。
3.2 广告物料审批•市场部门根据申请的物料情况进行审批，并及时反馈审批结果给申请人。
•审批结果分为通过和不通过两种情况，不通过时需说明原因并提出改进意见。
3.3 广告物料制作•经过审批的广告物料申请，市场部门将根据申请内容和公司的品牌形象制作所需物料。
•制作过程中，必须确保物料的质量和准确性。
•物料制作完成后，市场部门将进行初步验收，确保物料达到预期效果。
3.4 广告物料存储和管理•制作完成的物料将交由市场部门进行妥善存储和管理。
•物料存放地点必须保持整洁干净，物料之间必须有明确的区分和分类。
•对于易损耗或易过时的物料，市场部门应根据规定的周期进行检查和更新。
3.5 广告物料使用和发布•物料使用时，必须与市场部门联系并进行授权。
•物料发布前，需经过市场部门审核并获得批准。
•物料发布后，市场部门将进行跟踪和效果评估，并根据情况进行调整和改进。
4. 广告物料管理的责任4.1 市场部门责任•负责广告物料申请、审批、制作、存储和管理等流程的执行。
•定期检查和更新物料，保证物料的完整性和时效性。
•做好与其他部门的沟通，及时了解和满足他们对物料的需求。
4.2 其他部门责任•严格按照规定填写广告物料申请表，确保申请内容准确。
•遵守市场部门的审批结果和物料使用规定。
•及时向市场部门汇报物料使用情况和发布效果。
5. 广告物料管理的监督•公司内部设立广告物料管理监督小组，由相关负责人负责监督广告物料管理执行情况。
宣传物料使用登记制度范本
宣传物料使用登记制度范本一、总则为了规范我校宣传物料的使用，确保宣传资源的合理分配，提高宣传效果，根据我国相关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
本制度适用于我校全体师生及各部门、团体、学生组织等在使用宣传物料时的管理及登记工作。
二、宣传物料定义宣传物料是指用于宣传、推广、报道我校各项活动、工作及成果的各类物品，包括海报、展板、宣传册、宣传单、横幅、广告牌等。
三、宣传物料使用原则1. 合理使用：宣传物料的使用应符合我校的实际情况，注重实效，避免浪费。
2. 资源共享：宣传物料应在全校范围内共享，各部门、团体、学生组织应相互配合，合理调配资源。
3. 审批管理：宣传物料的使用需经过相关部门的审批，确保宣传内容的合法性、合规性。
四、宣传物料使用流程1. 申请：使用宣传物料的部门、团体、学生组织等应提前向宣传部提出申请，填写《宣传物料使用申请表》。
2. 审批：宣传部对申请进行审批，并根据实际情况进行资源调配。
审批通过后，申请人方可进行宣传物料的制作或借用。
3. 制作：宣传物料的制作由宣传部负责，如需外协，需经过宣传部同意，并签订相关合同。
4. 登记：宣传部对制作好的宣传物料进行登记，记录宣传物料的种类、数量、使用时间、使用地点等信息。
5. 发放：宣传部根据申请审批结果，将宣传物料发放给使用部门、团体、学生组织等。
6. 回收：宣传物料使用完毕后，使用部门、团体、学生组织等应将宣传物料及时归还宣传部，并进行清点、登记。
五、宣传物料使用要求1. 内容合法合规：宣传物料的内容应符合我国法律法规和学校相关规定，不得含有违法违规信息。
2. 设计美观大方：宣传物料的设计应注重美观大方，体现我校特色，提升学校形象。
3. 注重实效：宣传物料的使用应注重实效，确保宣传效果，提高宣传物料的利用率。
六、违规处理1. 使用宣传物料违反本制度的，宣传部有权责令其改正，并视情节轻重给予相应处分。
2. 未经审批擅自制作、使用宣传物料的，宣传部有权责令其拆除或收回，并视情节轻重给予相应处分。
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广宣物料管理制度范文
广宣物料管理制度范文
第一章总则
第一条为加强广告宣传物料的管理工作，提升物料使用效率，推动广告宣传工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
公司内所
有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。
第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理，确保物料的
合理使用，防止浪费现象的发生。
第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的
部门，负责制定和实施物料管理制度，做好物料的供应与管理。
第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书
面申请和审批程序，未经审批的使用将被视为违规行为。
第六条对于广告宣传物料的使用与管理，公司将建立相应的
考核制度，对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。
第二章广告宣传物料的分类
第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种：海报、展
板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。
第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和
外部宣传物料。
内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传，外部宣传物料主要用于对外宣传活动。
第三章广告宣传物料的使用
第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格
要求，不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。
第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行，申请人应明确物料的具体用途、数量和时间，并提供相应的宣传方案和设计稿。
第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿，评估和审核申请，根据实际需要予以批准或拒绝，并记录相关信息。
第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约，
禁止浪费。
如发现物料被损坏或丢失，应立即报告给物料管理部门，并承担相应的责任。
第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月，如有
特殊需要可以申请延长使用期限，但需提前向物料管理部门报备。
第十四条广告宣传物料的使用结束后，使用人员应及时归还，
并填写归还单，记录相关信息。
物料管理部门在核对后确定物料的完好性，并进行相应的清洗和维护工作。
第四章广告宣传物料的申请和发放
第十五条广告宣传物料的申请必须按照书面申请和审批程序
进行，申请人应明确物料的具体用途、数量和时间，并提供相应的宣传方案和设计稿。
第十六条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿，评估和审核申请，根据实际需要予以批准或拒绝，并向申请人提供相应的物料。
第十七条物料管理部门在发放物料时，要对接收人进行必要
的培训和指导，确保其正确和有效的使用。
第十八条物料管理部门要制定相应的发放登记表，记录发放
的物料数量、接收人和发放时间等信息，并定期进行核对和清理。
第五章广告宣传物料的保管
第十九条广告宣传物料的保管工作主要由物料管理部门负责，其应设立相应的物料库房，并进行定期的库存盘点。
第二十条物料库房应保持物料的整洁、干燥和通风，防止阳
光直射和潮湿环境对物料的损害。
第二十一条物料管理部门要对库存物料进行分类、整理和标注，做好物料的登记和分类存放工作，并定期检查和清点库存。
第二十二条物料管理部门应制定相应的物料领用制度，对领
用人进行登记和记录，并在归还时进行核对和清点。
第六章广告宣传物料的返还
第二十三条广告宣传物料的返还必须按照书面归还单和核对
程序进行，归还人应填写归还单，并提供相应的物料。
第二十四条物料管理部门在收到归还物料后，要进行核对和
清点，并记录相关信息，确保物料的完好性。
第七章管理制度的执行和考核
第二十五条全体员工都应严格按照本制度执行，对于不遵守
制度的行为，将进行相应的处理。
第二十六条物料管理部门应对广告宣传物料的使用和管理情
况进行定期的检查和考核，并对相关部门和人员进行评估。
第二十七条对于未按照本制度执行的单位或个人，物料管理
部门有权采取相应的处理措施，包括纠正、警告、扣分、罚款等。
第八章附则
第二十八条本制度解释权归物料管理部门所有，如有需要本
制度的修改和补充，应经过物料管理部门的批准。
第二十九条本制度自颁布之日起执行，废止以前的有关制度。
总结
本制度的出台的目的是为了加强公司广告宣传物料的管理工作，提高物料的使用效率，并确保广告宣传工作的顺利进行。
通过明确物料的分类、使用、申请、发放、归还等工作程序，确保广告宣传物料的合理使用和防止浪费现象的发生。
物料管理部门负责制定和实施物料管理制度，并对相关部门和人员进行考核和评估。
对于未按照制度执行的单位或个人，将采取相应的处理措施。
本制度的实施将有助于提升广告宣传的效果，提高公司形象和竞争力。