商会管理制度
商会日常管理制度
第一章总则第一条为加强商会日常管理，提高工作效率，维护商会正常秩序，保障商会各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体工作人员，包括理事会成员、秘书处工作人员、各分支机构负责人及工作人员。
第三条商会日常管理工作应遵循以下原则：1. 法制原则：严格遵守国家法律法规，执行党的方针政策；2. 实效原则：提高工作效率，确保各项工作落到实处；3. 严谨原则：加强内部管理，确保各项工作有序进行；4. 诚信原则：坚持诚信为本，树立良好商会形象。
第二章机构设置与职责第四条商会设立理事会、秘书处、各分支机构，负责商会日常管理工作。
第五条理事会职责：1. 负责制定商会发展战略、工作规划和年度工作总结；2. 审议并通过商会重大决策；3. 审议并通过商会财务预算、决算；4. 对商会工作人员进行考核、奖惩；5. 协调商会与政府、企业、社会团体之间的关系。
第六条秘书处职责：1. 负责商会日常行政事务，包括文件收发、会议组织、档案管理、财务管理等；2. 负责制定商会工作计划，并组织实施；3. 负责商会内部沟通与协调，确保各项工作顺利进行；4. 负责商会对外宣传和联络，树立商会良好形象；5. 负责商会人力资源管理和培训工作。
第七条各分支机构职责：1. 负责本分支机构的日常管理工作；2. 负责执行商会各项工作部署；3. 负责开展本分支机构业务活动，为商会发展贡献力量；4. 负责收集和反馈本分支机构会员的意见和建议。
第三章工作制度第八条工作时间制度：1. 商会工作人员实行八小时工作制，周末及国家法定节假日休息；2. 上班时间，工作人员应按时到岗，不得迟到、早退；3. 上班期间，工作人员应保持工作状态，不得从事与工作无关的活动。
第九条工作会议制度：1. 商会定期召开理事会、秘书处会议，研究解决商会工作中的重大问题；2. 各分支机构定期召开工作会议，总结工作、部署任务；3. 重大事项需召开临时会议，由秘书长或理事会决定。
商会管理工作制度三篇
商会管理工作制度三篇篇一：商会管理工作制度为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定：一、商会会员要遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。
商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：1、触犯国家法律、法规，受到刑事处分的；2、参加非法组织，拒不悔过的；3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏温籍人声誉的；4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；6、侵占、挪用商会财产资金的；7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。
商会对有下列行为的各级组织成员，解除其一切商会职务：1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的（包括授权代理的）；2、拒不执行商会各级组织决定的；3、不接受商会工作任务的；4、在商会各级组织会议后，散布与会议决定精神相对立的言论，造成不良后果的；5、其他对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。
商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：1、不胜任本职工作要求的；2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；5、不服从领导指挥的；6、严重违反劳动纪律的；7、泄露商会机密的；8、以商会名义为个人谋取私利的；9、对商会团结起消极作用的；10、不遵守商会礼仪规范的；11、其它对商会建设有不利影响的。
商会秘书处工作制度第一条：商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
商会的管理制度
商会的管理制度第一章总则第一条为了加强商会的管理，规范商会的组织机构和运作程序，维护商会会员的合法权益，促进商会事业的健康发展，制定本管理制度。
第二条商会应遵循国家法律法规，遵守商会章程和其他有关规定，依法开展商会的活动。
第三条商会的管理制度是商会的基本管理制度，是商会会员遵守的基本准则。
第四条商会的管理制度适用于商会的各级组织和全体会员。
第五条商会会员应当加强法制观念，严格遵守本管理制度，自觉维护商会的正常秩序。
第六条商会应当充分保障商会会员的合法权益，对商会会员的反映问题要认真研究，及时处理。
第二章组织机构第七条商会设主席团、理事会、监事会、秘书处等机构。
第八条主席团是商会的决策机构，由商会主席、副主席组成，主持商会的日常工作，对商会的重大事项负总责。
第九条理事会由商会主席、副主席、秘书长、财务长、各部门负责人组成，对商会的重大事项进行讨论和决策。
第十条监事会由不少于3名监事组成，负责对商会的财务、财产进行监督。
第十一条秘书处是商会的日常管理机构，负责商会的日常工作。
第三章会员管理第十二条商会会员应当遵守商会的章程和其他有关规定，认真履行会员义务，维护商会的正常秩序。
第十三条商会会员享有参加商会的活动、享受商会提供的服务和享受商会的其他权益。
第十四条商会会员有权提出具有建设性的意见和建议，对商会的工作提出批评和建议。
第十五条商会会员有权参加商会的选举和被选举。
第十六条商会会员应当按时缴纳会费，并且遵守商会的有关规定。
第十七条商会会员有权请求商会给予法律援助。
第十八条商会会员有被取消会员资格的权利。
第十九条商会会员应当遵守国家法律法规，不得从事违法活动，不得损害商会的利益。
第二十条商会会员有义务关心并维护商会的形象，积极参加商会的活动，支持商会的工作。
第四章组织活动第二十一条商会应当根据会员的需求和利益，组织各种形式的活动。
第二十二条商会活动应当符合国家法律法规，不得违反社会公德。
第二十三条商会必须严格按照程序进行活动的策划、组织和实施。
商会内的管理制度
商会内的管理制度一、商会章程商会章程是商会的基本准则和行为规范，是商会的组织运作和决策依据。
商会章程应当包括商会的名称、宗旨、业务范围、会员资格和权益、理事会及其他机构的组成和职责、财务管理、会议管理、章程修改等内容。
商会章程应当经过商会理事会或会员大会审议通过，并报政府有关部门备案。
商会章程还应当与国家法律法规相一致，遵守国家法律法规。
二、会员管理商会的会员是商会的主体，商会要发挥作用必须有一支强大的会员队伍。
商会会员的资格、权益和义务应当在商会章程中规定明确。
商会应当依法设立会员大会、理事会等机构，会员大会是商会的最高权力机构，理事会是商会的执行机构。
商会应当定期组织会员大会，讨论重大事项，并选举产生商会理事会成员。
商会会员应当遵守商会章程，积极参与商会工作，并享有知情权、表决权等权利。
三、财务管理商会的财务管理是商会管理的重要方面，商会应当建立规范的财务管理制度，保障商会财务的安全和稳健。
商会应当设立财务部门，负责商会的财务收支管理和财务报告编制。
商会的财务报告应当真实准确地反映商会的财务状况和经营结果，定期报送给商会理事会和会员大会审议通过。
商会应当依法纳税，合理规划财务预算，防止财务风险。
四、项目管理商会的项目是商会推动经济发展和服务会员的有效途径，商会应当建立规范的项目管理制度，保障项目的实施和效果。
商会可以通过政府和企业合作、开展培训、举办展览会、组织考察等形式，推动会员企业的发展，并促进商会自身的发展。
商会应当设立项目部门，负责项目的策划、实施和评估，确保项目能够达到预期目标。
商会还应当定期组织项目汇报会，总结经验教训，推动项目的持续发展。
综上所述，商会内的管理制度是商会组织运作和发展的基石，商会应当建立健全的商会章程、会员管理、财务管理和项目管理制度，促进商会的规范化运作，发挥商会的作用。
商会应当不断完善管理制度，适应经济发展和社会需求的变化，推动商会的和谐发展。
关于商会管理规章制度
关于商会管理规章制度一、总则为提高商会组织管理效率，促进商会事业发展，树立商会正面形象，保障会员合法权益，特编制本规章制度。
凡违反本规章制度的，商会有权根据情况予以纠正或处理。
同时，商会管理人员应当加强对规章制度的宣传和执行，确保规章制度得到有效落实。
二、商会会员管理1. 会员资格商会会员资格对符合以下条件的个人和单位开放：1）遵纪守法，无不良记录；2）认同商会宗旨和理念，愿意为商会的发展和推广做出贡献；3）遵守商会规章制度，履行会员义务，维护商会形象；4）完成商会规定的入会手续，缴纳会费；5）商会理事会批准入会。
2. 会员权利商会会员享有以下权利：1）参加商会组织的各类活动和会议；2）享受商会为会员提供的各类服务和优惠政策；3）提出建议和意见，参与商会事务管理；4）参加商会选举，担任商会职务；5）享有商会规定的其他权益。
3. 会员义务商会会员有以下义务：1）遵守商会章程和规章制度，爱护商会财产；2）积极参加商会活动，支持商会工作；3）认真履行商会交给的任务和职责；4）遵守商会会费交纳规定；5）维护商会形象，不损害商会利益。
4. 会员管理商会会员的管理由商会理事会负责。
商会管理人员应当对会员信息进行存档管理，及时更新维护。
商会理事会有权对违反会员义务的行为进行纠正和处理，甚至取消会员资格。
三、商会经费管理1. 经费来源商会的经费来源主要包括会员会费、捐赠和赞助、财产收入等。
商会会费的缴纳标准由商会理事会根据实际情况制定，会员应当按照规定按时足额缴纳。
2. 经费管理商会经费由商会财务部门负责管理。
财务部门应当加强会计工作，做到财务数据的真实、准确、及时。
商会理事会有权对财务部门进行监督和审计，确保经费使用合法、规范。
3. 经费支出商会经费支出应当符合商会宗旨和目标，主要用于商会活动、会员服务、宣传推广等方面。
支出经费前应当报商会理事会审核批准，明确用途和标准，不得私自挪用。
四、商会活动管理1. 活动策划商会活动由商会各部门负责策划组织。
商会的安全管理制度
第一章总则第一条为加强商会内部安全管理，保障商会工作人员、会员和访客的人身、财产安全，维护商会正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合商会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于商会所有工作人员、会员和访客。
第三条商会安全管理工作应遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章安全管理组织与职责第四条商会设立安全管理委员会，负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条安全管理委员会成员包括：（一）商会会长；（二）商会秘书长；（三）各部门负责人；（四）安全管理人员。
第六条安全管理委员会的主要职责：（一）组织制定、修订和监督实施本制度；（二）组织协调各部门开展安全管理工作；（三）定期检查、评估商会安全状况；（四）组织开展安全教育培训；（五）处理安全事故。
第七条各部门负责人应按照本制度的要求，负责本部门的安全管理工作。
第八条安全管理人员负责以下工作：（一）组织实施本制度；（二）开展日常安全巡查；（三）发现安全隐患，及时报告；（四）协助处理安全事故。
第三章安全管理措施第九条商会应建立健全安全管理制度，包括：（一）门禁管理制度；（二）消防安全管理制度；（三）用电安全管理制度；（四）防盗安全管理制度；（五）交通安全管理制度；（六）食品卫生管理制度。
第十条门禁管理制度：（一）设立门禁系统，实行凭证出入；（二）加强门卫管理，做好登记、询问工作；（三）严格执行访客登记制度，确保访客身份真实。
第十一条消防安全管理制度：（一）配备消防设施，确保消防设施完好、有效；（二）定期进行消防演练，提高员工消防安全意识；（三）加强火灾隐患排查，及时消除火灾隐患。
第十二条用电安全管理制度：（一）规范用电行为，严禁私拉乱接电线；（二）定期检查电气线路，确保电气线路安全；（三）加强用电安全教育，提高员工用电安全意识。
第十三条防盗安全管理制度：（一）加强保安人员管理，确保24小时巡逻；（二）安装监控设备，覆盖重要区域；（三）定期检查门窗、锁具，确保门窗完好、锁具牢固。
协会商会会议管理制度
1.保持整洁：会议室使用完毕后，使用部门或个人需负责清理现场，保持会议室整洁。
2.禁止饮食：为保持会议室环境卫生，会议期间禁止在会议室进食。
3.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不在会议室内大声喧哗，不随意走动，确保会议正常进行。
四、会议室安全与保密
1.会议室钥匙管理：会议室钥匙由专人负责保管，借用需登记，用毕及时归还。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本制度的修改和废止，需经协会商会理事会审议通过。
四、协会商会各部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将按照相关规定进行处理。
五、本制度的实施情况接受全体会员的监督。
第四条参会人员应当遵循会议纪律，保守会议秘密，积极参与讨论，自觉维护会议秩序。
第五条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会员大会、理事会等，临时会议根据工作需要召开。
第六条会议的组织和管理工作由秘书处负责，主要包括会议筹备、通知、场地安排、会议记录、纪要整理、跟踪落实等。
第七条会议通知应当明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前发送给相关人员，确保参会人员有足够的时间准备。
2.对于涉及多部门协作的任务，指定牵头部门和负责人，确保各部门之间的沟通与协作。
3.将分解后的任务分配给相关部门和个人，并明确完成时间节点。
三、会议决策的跟踪与监督
1.秘书处建立会议决策跟踪表，对每个决策任务的执行情况进行跟踪。
2.定期召开会议，听取相关部门和个人关于决策任务执行情况的汇报，确保决策得到有效落实。
2.建立会议纪要查阅制度，确保会议纪要的安全保管和合理使用。
3.在需要时，为相关人员提供会议纪要查阅服务，支持工作的开展。
公司商会管理制度
公司商会管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工之间的沟通与协作，促进公司的发展与进步，特制定本管理制度。
第二条公司商会是由公司员工自愿组成，自主管理的组织，是公司的重要组成部分。
第三条公司商会的宗旨是团结全体员工，维护员工的合法权益，参与公司决策，促进公司发展。
第四条公司商会遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，积极履行职责，做好服务保障工作。
第二章组织机构第五条公司商会设主席团、秘书处和各部门。
第六条主席团由主席、副主席和秘书长组成，主席团负责商会的全面工作。
第七条秘书处设秘书长和工作人员，协助主席团处理日常事务。
第八条各部门包括宣传部、组织部、办公部等，负责具体工作，协助主席团和秘书处。
第九条商会设主席每年召开一次会议，审议重要事项，监督商会各项工作。
第十条商会设秘书处每月召开一次例会，讨论并解决工作中的问题。
第十一条商会设各部门每周召开一次例会，研究并推进各项工作。
第三章权利与义务第十二条公司商会有权向公司提出合理建议，监督公司工作，维护员工利益。
第十三条公司商会有权组织员工参与各种活动，促进员工之间的交流与合作。
第十四条公司商会有义务维护公司形象，维护员工合法权益，促进公司和员工共同发展。
第四章选举与任免第十五条公司商会主席、副主席、秘书长由商会全体员工自行选举产生，任期为两年。
第十六条商会主席团成员和秘书处成员经商会全体员工表决通过后方可任免。
第十七条商会各部门负责人由该部门成员自行选举产生，任期一年，经商会主席团认可后方可任免。
第五章经费管理第十八条公司商会的经费来源包括公司拨款、捐赠、活动收入等，经商会主席团审批使用。
第十九条公司商会的财务公开透明，接受监督，定期向全体员工公布经费收支情况。
第二十条公司商会的经费必须用于公司商会活动和服务员工，不得挪作他用。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，由商会主席团提出并经商会全体员工表决通过。
第二十二条本管理制度解释权归公司商会主席团所有。
企业商会管理制度
企业商会管理制度第一篇：总则为规范企业商会的管理制度，促进商会健康发展，推动商会服务会员，充分发挥商会作用，特制定本制度。
第一条商会遵循相关法律法规，依法设立，按照章程规定开展活动。
第二条商会会员包括企业会员、个人会员和荣誉会员。
第三条商会设立监事会，监事会由监事组成。
第四条商会设立专业委员会，由会员组成。
第五条商会设立秘书处，负责商会日常管理工作。
第六条商会会员应遵守商会章程和管理制度。
第七条商会严禁会员以商会名义从事违法违纪活动。
第八条商会严禁会员利用商会资源谋取私利。
第九条商会严禁会员参与恶性竞争。
第十条商会会员应主动参与商会活动。
第二篇：监事会管理第十一条监事会负责对商会会员及管理层的监督和检查。
第十二条监事会召开会议，制定监督计划。
第十三条监事会对商会内部各项活动进行检查。
第十四条监事会对商会财务情况进行审查。
第十五条监事会对商会项目实施进行评估。
第十六条监事会对商会管理工作进行评议。
第三篇：专业委员会管理第十七条专业委员会负责商会相关专业领域的研究和推广。
第十八条专业委员会召开会议，制定专业发展计划。
第十九条专业委员会组织专业领域培训和交流活动。
第二十条专业委员会推动专业领域技术进步和产业发展。
第四篇：秘书处管理第二十一条秘书处负责商会日常管理工作。
第二十二条秘书处进行商会文件管理。
第二十三条秘书处制定商会月度工作计划。
第二十四条秘书处负责商会会员服务。
第二十五条秘书处进行商会财务管理。
第五篇：会员管理第二十六条商会会员享有商会提供的各项服务。
第二十七条商会会员应诚信经营，互相帮助，促进商会发展。
第六篇：附则第二十八条本制度由商会监事会负责解释。
第二十九条本制度自颁行之日起实施。
以上为企业商会管理制度，如有发生变动或补充，由商会监事会负责修订。
商会发展管理制度
商会发展管理制度商会的发展管理制度主要包括以下几个方面：一、组织结构：商会的组织结构应该清晰明确，包括会长、常务副会长、副会长、秘书长等领导机构，以及各个专业委员会、工作组等具体工作机构。
每个领导职位应该明确分工，责任明确，做好信息共享与协作。
同时，在商会的组织结构中要注重人才培养与选拔，建立起一个强大的团队。
二、工作机制：商会的工作机制包括定期召开理事会、常务理事会、会员大会等组织机构，每一次会议都要有明确的议程、主题、时间、地点，并及时通知与会人员。
商会还应该建立起各种工作制度和程序，如会员申请与资格审核制度、费用管理制度、资金监管制度等，确保商会的各项工作有序进行。
三、会员服务：商会的宗旨是为会员服务，因此在商会的发展管理制度中，要将会员服务工作放在第一位。
商会应该建立起完善的会员服务机制，包括会员权益保障制度、会员服务热线、会员联络工作等，保证会员的权益得到充分保障。
四、行业发展：商会是促进行业发展的重要力量，因此商会的发展管理制度中要注重行业发展工作。
商会应该建立起行业研究机制、市场监管机制、技术推广机制等，促进行业的技术创新、市场竞争力提升，在行业发展的进程中发挥积极作用。
五、社会责任：商会不仅要关心会员的利益，还要承担社会责任。
商会的发展管理制度中要明确商会的社会责任和使命，在行业法规、行业标准、行业道德等方面发挥作用，向社会传递正能量。
六、改革创新：商会作为一个非营利性组织，要不断进行自我革新，提高自身管理水平和服务质量。
商会的发展管理制度中要强调改革创新，勇于尝试新模式、新方法，不断完善自身机制，促进商会的长远发展。
通过以上几个方面的发展管理制度的建立和完善，商会可以更好地服务会员，推动行业发展，提高商会的影响力和竞争力，实现商会的可持续发展。
希望各商会在发展管理制度建设中能认真思考、认真学习、认真实践，为商会的长期发展奠定坚实基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
柳州市江苏商会管理制度会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度;2、所有入会单位,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员;3、正式会员身份确认后,必须进行建档备案;4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解;6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象;7、会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息;8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密;9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年;会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度;二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度,只适应用于本届商会全体会员;三、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别;四、《商会会员证》使用须知:1、《商会会员证》简称《会员证》;2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用;3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动;4、在商会举行会议或年度大会时,必须佩带《会员证》入场,以证明其会员身份;5、如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍;6、《会员证》的有效期为3年,有效期过后,必须根据其是否继续为商会会员,若为商会会员,就换发新的《会员证》;7、《会员证》的外观设计版权及解释权归柳州市江苏商会;8、商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行;9、投诉电话:0772-*******。
五、《会员证》要作发放登记,并进行防伪码建案管理(《柳州市江苏商会会员单位编码规则》),防止伪证影响商会声誉;六、《会员证》需补办的必须进行补办登记;七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;八、本制度从公布即时起有效,如换版另行公布。
会员准入管理制度1、为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平,增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用,特制定此制度;2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会,并被审核、批准,允许加入本商会的规章制度;3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司;4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的;5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性;6、申请单位提出申请后,经商会审批,领导批准后,即为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关承诺服务;7、商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由”的原则;任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会;8、本制度归口管理部门为商会办公室;9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行。
文件收发管理制度1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定本制度;2、文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件部分,还包括商会内部会议记要,会员大会记要,国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等;3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度;4、商会的文件收发归口管理单位为综合办,并指定专人管理;5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可追溯性;6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定,并进行统一管理,任何人不得随意改动格式;7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后,方可进行查询,否则泄露商会的机密将承担责任;8、本制度由综合办制定并发布,并于柳州市江苏商会之日开始执行。
档案管理制度1、为了加强商会会员信息的可追溯性,真实性、可靠性,提高档案管理水平,特制定本制度;2、商会会员的档案由秘书办公室管理,要指定专员负责,并做好《注册档案情况和查阅记录》;3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成,不得缺少;4、会员单位资料建档时,必须由主管负责审核上述资料的真伪,不得随意建案或缺乏资料;5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询,否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任,领导承担领导责任;6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新;7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制,并负责解释,商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格,否则一律不予以承认;8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的,原版继续有效;9、本制度归口管理部门为综合办,从柳州市江苏商会之日开始执行。
会长岗位职责一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标;二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则;三、代表本会签署有关重要文件,参与有关重要活动;四、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;五、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;主持商会重大会议或决议并监督实施;六、经常广泛参与社会各种活动,与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系;七、审核商会年度预算计划和批准预算方案;八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款;九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
十、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任与权限。
秘书长岗位职责一、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;三、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;五、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
办公室主任岗位职责1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;12、做好商会VI的相关工作,并为其提供持续改进方法。
财务专管员岗位职责1、全面负责商会日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 1.3 积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作;1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;1.5 发票的开具及保管;1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;1.7 办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳;1.8 编制有关税务报表及统计报表;1.9 办理与税务有关的其它事务;2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;4、负责资金、资产的管理工作;5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动;6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作;7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
文秘岗位职责一、协助办公室主任做好商会后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;三、管理商会内部相关的文件;四、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商会管理体系处于高效运行中;五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督;六、会务安排并做好会议纪录;七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;八、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责1、协助商会领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;2、负责商会会员的沟通与联络,并建立会员综合信息目录或档案;3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系;4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机;5、改进商会信誉保障体系,并参与制定商会社会活动、新闻及广告传播计划;6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持;9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;10、完成商会交给的其它工作。