行政办公职位规范表模板

精品办公管理表格，欢迎收藏下载使用

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表格模板填写注意不要出现数据缺失、漏填漏报，报表期间和制表人等项目，模板根据实际需求填写编辑修改。

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《行政管理规范》(参考Word)

行政办公管理制度总则为使公司的行政管理工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强监督与协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。公司行政部负责对本制度的解释以及组织实施和管理监督。第一章行政办公规范管理规定第一条为加强办公规范化管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司员工要严格遵守规章制度，爱岗敬业，刻苦学习，开拓创新，做好本职工作，履行岗位职责，提倡自我约束管理。第三条公司原则上执行每周5个工作日，每个工作日8个小时的工时制度，其中每个工作日上、下班时间规定如下：一、上午：8:30—12:00

二、下午：13:00—17:30 第四条所有员工应严格遵守作息时间，准时出勤。上、下班一律实行打卡制度，工作日内各部门人员须打卡报到后，方能外出办理各项业务。有特殊情况上下班不能打卡时需报告部门负责人签卡批准。不办理批准手续者，按迟到、早退或旷工处理。第五条员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间等，否则按早退或旷工处理。第六条凡需请假时，应提前填写《请假申报单》，经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的，应电话告知有关负责人，事后需补假，否则按旷工处理。第七条工作区内严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天；不得使用不文明语言。接打电话时应注意控制音量，不得长时间占用电话交谈私事。第八条保持办公桌的整洁，办公用品摆放整齐，与工作无关的物品要及时清理收纳，不得置于桌面上。第九条工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情，不要在办公室化妆。第十条工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。第十一条下班或工作区无人时，须关闭所有电器。笔记本电脑、公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列行政办公室岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档

案资料的保管和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。职责二:行政办公室岗位职责一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。

行政规范

集团有限公司总部办公区管理手册编制：行政办公室实施日期：2016年1月1日

目录一、总则 (3) 二、办公纪律管理 (3) 2.1办公日常管理 (3) 2.1.1办公区行为规范 (3) 2.1.2办公区礼仪 (4) 2.1.3办公区着装 (4) 2.2固定资产管理 (4) 2.3办公用品管理 (5) 2.4名片管理 (5) 2.5公司报刊、邮件收发管理 (6) 2.6办公设备使用 (6) 2.7计算机网络管理 (6) 2.7.1计算机配置标准 (6) 2.7.2上网管理 (7) 2.7.3 OA系统管理 (7) 2.7.4公司官方网站管理 (7) 2.7.5机房管理 (7) 2.8办公电话的使用管理 (8) 2.9办公室钥匙管理 (8) 2.10公司访客及来宾参观接待管理 (9) 2.10.1访客接待 (9)

2.10.2访客接待时间要求及服务提供 (9) 2.11前台值班管理 (9) 2.11.1迎客接待 (9) 2.11.2送客接待 (10) 2.11.3电话规范 (10) 2.11.4日常工作要求 (10) 2.12员工工作证管理 (10) 2.13办公室布置管理 (10) 三会议室管理 (13) 3.1会议室名称及功能配置 (13) 3.2会议室的使用划分与预订 (13) 3.2.1会议室的使用划分 (13) 3.2.2会议室预订 (13) 3.3会议室的日常管理与维护 (14) 3.4会议室纪律 (14) 四安全卫生管理 (15) 4.1清洁管理 (15) 4.2绿化管理 (16) 4.3消防管理 (16) 五办公室楼面管理 (17) 5.1公共区物业管理 (17) 5.2用餐管理 (17)

行政办公会议规则

行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。

（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; （八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。第六条行政办公会由州局（公司）主要领导召集和主持。主要领导不能出席时，可委托副局长或副经理主持。第七条行政办公会参加人员为州局（公司）领导班子成员、机关部门主要负责人，各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局（公司）领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的，应在会前向州局（公司）主要领导请假，其意见可用书面形式表达。必要

办公用表格汇总

办公常用表格版次：第1.0版编制：标准化管理办公室发布日期：

编制说明为了规范公司内部管理，理顺工作流程，为高效办公提供一个快捷查阅和方便使用办公常用表格的平台，使公司各项工作流程不断趋于标准化和规范化。为此，标准化管理办公室在收集整理公司行政、人资、经营、工程、安全管理等五大类办公常用表格的基础上，整理汇编并发布，以方便公司各部门人员工作需要时快速查阅和链接使用（打印时请选择：文件—打印—当前页—确定）。众所周知，标准化建设是一项长期的基础性工作，公司的各项工作流程都需要我们不断地加以规范和完善，以适应公司发展的需要。若大家在工作中对其中表格的使用存有疑义或不妥之处，请及时将合理化建议或意见向标准化管理办公室和相关部门进行反馈，我们将会同相关部门及时予以讨论和修订完善。为了保证公司办公常用表格使用的规范性和严肃性，请大家在参阅熟悉公司规章制度和掌握其标准工作流程的基础上，正确使用汇编中的办公常用表格。同时提醒大家不要擅自更改其表格中的文字内容，以免给我们的工作造成不必要的延误。请大家正确使用办公常用表格，不断提高工作效率！标准化管理办公室二〇一〇年十月

目录第一章行政管理 1. 网上信息发布申请表 (5) 2. 周工作计划 (6) 3. 周工作计划进度反馈 (7) 4. 月工作计划 (8) 5. 办公用品（耗材）申报表 (9) 6. 办公用品（家具）申报表 (10) 7. 外部就餐申报表 (11) 8. “每周之星”申报表 (12) 9. 办公自动化系统用户申请表 (13) 10. VI标识使用、制作申请表 (14) 11. 传真纸 (15) 12. 制度会签表 (16) 13. 用印审批表 (17) 14. 印章移交单 (18) 15. 子公司印章使用授权表 (19) 16. 员工餐卡办理申请表 (20) 17. 工作交接书（含目录1份、分表6张） (21) 第二章人力资源管理 18. 用工申请表 (29) 19. 用工申请表（临时） (30) 20. 个人基本情况表 (31)

行政办公规范管理制度-总公司版

第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规范： 1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。 3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。 4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 2.辅桌：放文件盒、少量工具书。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条办公室规范：

1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。 2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。 3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。 4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 5.垃圾篓：置辅桌后。 6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。 7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第五条语言规范： 1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第六条行为规范： 1.坚守工作岗位，不要串岗。

(完整)行政表格大全,推荐文档

企业行政部规范管理实用手册目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15（机密）文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

行政办公类表格汇总

行政办公类表格一、行政事务 1、请假单 (3) 2、加班审批单 (3) 3、出差申请单 (4) 4、外出登记单 (5) 5、未打卡记录单 (6) 6、订票申请审批单 .................................................................................... .. (7) 7、办公设备维修申请表..................................................................................... (7) 8、应聘人员登记表..................................................................................... .. (8) 9、文件领取借用单 .................................................................................... .. (9) 二、车辆管理与使用

11、公司派车单 .................................................................................... .. (10) 12、公务车辆维修保养申请单..................................................................................... (10) 13、公务车使用记录月报表..................................................................................... .. (11) 14、车辆调拨单..................................................................................... .. (12) 三、证章管理与使用 15、刻章申请表..................................................................................... .. (13) 16、印章保管留样登记表..................................................................................... (14) 17、印章启用通知..................................................................................... .. (15) 18、印章停用通知..................................................................................... .. (16) 19、印章备案登记表..................................................................................... . (17) 20、印章证照保管移交单.....................................................................................

医院行政办公区管理细则

医院行政办公区管理细则文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

医院行政办公区管理细则后勤各职能科室：为进一步完善我院办公室的管理制度，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。一、劳动纪律： 1、坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2、上班时间不玩电脑游戏、上网购物（除医院购物）或做与工作无关的事情。 3、保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4、带头使用文明用语，礼仪待人。 5、认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6、不要因私事长期占用电话。 7、不在工作时间吃零食、用餐。 8、因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知院办公室。二、公用物品使用管理： 1、未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2、凡因公复印所用纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3、未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。

4、不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、抽纸、肥皂等公用物浪费。三、水电使用管理： 1、注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担相应责任。 2、使用空调时，设定温度不低于26度。四、环境卫生管理： 1、各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2、办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，不丢失，不人为损坏。 3、值班人员值班结束前，要搞好环境卫生。 4、各科室每日下班前将当日垃圾放至门外，由卫生员统一管理。 5、办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫生间塑料桶内。 6、因工作需要，须临时占用公共走廊的科室，负责占用区域内和占用期间的清扫与保洁。禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾， 7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱认果皮、纸屑和各种废弃物，禁止在办公区域抽烟。五、安全、防盗注意事项 1.每日下班前将所在科室电脑、空调等关闭，且切断电源、关好门窗。 2.个人抽屉内不要放贵重物品。

行政办公规范管理制度

行政办公规范管理制度为提高管理效率，提升公司整体素质，从而使公司办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度：（每个员工月度基础分为100分，视最终得分情况发放奖金） 1、公仪表规范 1．凡本公司员工在工作日内要着职业装，男士着正装，保持皮鞋亮净；女士着职业装，饰物、化妆自然得体；（5分） 2．头发梳理整齐，指甲修理整洁、干净。（5分） 2、办公室规范 1．办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其它物品（一些小装饰物如镜框，生活用品如水杯、纸巾的摆放应不影响正常的工作）；（5分） 2．辅桌：摆放文件盒及少量工具书（或拖柜）；（5 分） 3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；（5分） 4．垃圾篓：罩塑料袋，置于写字台下身体右侧；（5 分） 5．饮水机：放在指定地点，不得随意移动； 6．外衣手袋：置挂于衣帽箱内，严禁随意放在办公桌椅上；（5分） 7．书籍：借阅公司的报刊书籍，在阅完后应及时归还，严禁随意散放在办公桌上。（5分） 3、语言规范 1．交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、谢谢、不客气；（5分） 2．电话语言：您好、请问、请稍等、谢谢、不客气、再见；（5分） 3．接待语言：您好、请稍候、我通报一下，请坐、对不起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。（5分） 4、行为规范 1、坚守工作岗位，认真做好本本职工作，不串岗、不渎职；（10分） 2、尊重领导、同事，不拉帮结派，不宣扬消极情绪，维护安定团结：（10分）

3、工作区内不得大声喧哗、勾肩搭背、直呼其名、说不良口头语；（5分） 4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，不要在办公区内吃零食及吸烟（5分）； 5、上班时间，不要在办公室化妆；（5分） 6、接待来访和业务洽谈请在会议室进行，私客不得在办公区停留；（5分） 7、不得因私事打公司长途电话，凡被发现者，发现一次罚款 20元；（5分） 8、不得在公司电脑上发私人邮件或上网聊天玩游戏，发现一次罚款20元；（5分） 9、不要随意使用其他部门的电脑，办公用品；（5分） 10、未经总经理批准和部门经理同意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；（5分） 11、严格尊守考勤制度的相关规定进行处罚（详见附件）；（5分） 12、后勤职员因故临时长时间外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理打招呼；（5分） 13、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、经理办公室；（5分） 14、不得将公司的一切公物带回家私用，因工作需要必须经部门主管或总经理批准；（10分） 15、爱护公司所有办公设备，切忌人为损坏或丢失。节约水电及办公用品；（5分） 16、一天工作结束后，关闭所有电器，检查电源开关是否切断，关好门窗；（5分） 17、做好个部门资料、信件、函件等的归档工作，切由部门指定人员负责；（5分） 18、做好公司的保密工作，积极防范、突出重点、严肃纪律（详见附则）。（10分）以上规定做得可圈可点加分，否则扣分。月度累积分数100分以上有奖金，分数越高奖金越多，低于100分则无奖金，且按所减的分数扣取工资。附则： 1、保密纪律 1、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律； 2、全体员工应做到：不该问的不问，不该说的不说；

办公室行政行为规范

行政人员办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条规范： 1.1 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 1.2 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答，严禁与同事争吵，奉行“同事就是伙伴”之宗旨。 1.3 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，言谈要文雅、大方，严禁讲粗言秽语。 1.4 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 1.5 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间过长。第三条办公秩序 2.1 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、游戏、大声喧哗或从事与工作无关的活动，确保办公环境的安静有序。 2.2 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 2.3 不得在办公室内嬉戏打闹危及他人人身及公司财产安全 2.4未经公司许可，不得在公司设施内进行宗教活动或其它的与公司业务无关的活动 2.5 离岗外出，要知会领导或请其他同事转告主管。 2.6职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）

2.7发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向相关部门报修，以便及时解决问题。第三章责任三、员工行为规范（一）仪容仪表 3.1公司员工应注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄、大方，充满自信。 3.2 男员工不蓄胡须，不留长发、长指甲。 3.3 女员工头发应梳理整洁、大方、美观。工作中可化淡妆，不可浓妆艳抹等。 3.4 上班时间着装以适应工作需要为前提，服装要整洁。女同事工作时间不得穿超短裙（裙子距离膝盖＞3寸）、露肩服、无袖衫、牛仔服、旅游鞋拖鞋等。男同事不刺青不穿背心，短裤，拖鞋上班。（二）举止行为 1.一般要求 4.1在公共区域或客人面前，不得高声喧哗或与同事争吵、争论，开关门、搬动物品时力度适中。 4.2在公共区域不要随地吐痰、乱扔果皮、纸屑，不乱贴乱画，在公共区不吸烟乱扔烟蒂。 4.3不得私自携带易燃易爆物品进入公司。 4.4客人来公司参观时，员工应主动问好。在走廊、过道、电梯或其他活动场所与客人相遇时，应主动向右侧礼让，请客人先行。 2.行走 5.1走姿端庄，收腹、挺胸、抬头，不得晃肩摇头。走路时步态平稳，遇有急事可加快步伐，但不可慌张奔跑。 5.2一般靠边行走，两人并肩行走时，不要用手搭肩；多人一起行走时，不要横着一排，也不要有意无意地排成队形。 5.3语言：工作中交谈要语言规范，力求做到完整简练、合乎语法、吐字清楚、发音准确、声音高低适中，同时注意语言表情和行为的协调一致。

行政文员工作标准

行政文员工作标准 1范围本标准规定了综合办公室行政文员的职责权限、任职要求、岗位工作关系、工作内容和要求、考核方式。本标准适用于上海纵骋物业管理有限公司的综合办公室行政文员岗位。 2岗位工作关系 2．1直接上级：行政主管； 2．2直接下级：无； 2．3平级关系：无； 2．4横向协调：公司各职能部门文员。 3 任职资格要求 3．1 文化程度高中以上，从事行政工作两年以上。 3．2 工作认真负责，全面细致，具有条理性。 3．3 具有高度服务精神，能服从领导安排。 3．4 熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。 3．5 能独立运用计算机进行文字和数据处理，并具有强烈的保密意识。 4 工作内容 4．1．1 对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。4．1．2 对需要续签的服务合同，期限届满前一个月，协助通知并组织物业管理部/管理处相关人员做出续签合同评审，合同评审表和续签的合同报总经理批准。4．1．3 对新签的服务合同，通知并协调物业管理部/管理处组织相关人员做出合同评审，合同评审表和合同报总经理批准。 4．1．4 在合同评审中，要将环境管理、职业健康管理的标准和要求对分包方施加影响。检查合同内容，重要控制点应填写完整，不得漏项，如出现不完整的合同，可以请相关方填写完整。 4．1．5 对分包方履行服务合同情况进行管理，会同物业管理部每半年组织召开管理处相关人员和分包方负责人对合同履行情况的专题会议有纪录。对相关合同的附件应进行跟踪、督促执行。 4．2 档案管理 4．2．1 公司内部文件、资料档案的管理，包括各管理项目的产权资料、竣工验收资料目录和监控驱动软件资料、固定资产使用说明书、维修、保修资料等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。 4．2．2 对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。4．3 物资管理

中央行政单位通用办公设备配置标准表

中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、

最低使用年限和性能要求等内容。资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因

行政办公室人员岗位职责及分工

办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人 1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作 2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。 7. 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。 8. 车辆的管理工作。 9. 领导临时交办的其它工作。二、行政文员（文件管理） 1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。 3．领导临时交办的其它工作。三、行政文员（事物管理） 1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。 4. 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。 5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7. 负责火车、机票及酒店的预定。 8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待） 1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。 2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。 3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。 4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。 5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。 6.领导临时交办的其他工作。五、网络IT人员 1. 统计IT设备及使用情况。 2．处理日常办公设备及使用软件问题。 3．对办公设备进行日常维护。 4．掌握各部门设备的使用情况。 5．对打印机、一体机的日常维护。六、驾驶员 1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。 2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。 3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。 4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求： 1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。

行政人事工作要求

行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作想做人事方面的可以自学些人力资源管理和应用心理学方面的东西,证书并不是最重要的想从事财务方面的就先考会计上岗证,然后考CPA(Certifide Public Account注册会计师),您英语好就选ACCA(The Association of Charterd Auountants国际财务会计师,英国)、或CAT （Certifide Accounting Technician国际注册《会计技师》) （一）岗位职责 1、负责处理办公室日常事务； 2、负责整理和归档办公室文件； 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；（二）岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快；行政专员(助理)的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

办公室行政主管岗位规范

办公室行政主管岗位规范Through the process agreeme nt to achieve a uni fied action policy for differe nt people, so as to coord in ate acti on, reduce bli ndn ess, and make the work orderly.

编制： ___________________ 审核： ___________________ 批准： ___________________

办公室行政主管岗位规范简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1工作职责 1.1在办公室主任的领导下，搞好“三服务”即为上级领导服务，为机关各部、室、专业队以及职工群众服务。 1.2负责经理部工作所需要的各种办公用品、办公设备和材料的计划、购买、保管、分配、发放、使用、维修、更新等管理工作；负责办公用品费用的核算与控制， 1.3负责经理部房产管理与住房分配工作。包括办公用房、生活用房、和公共用房。 1.4负责每年职工清凉饮料的购买、发放。 1.5协助主任、副主任搞好各类会议接待以及会务工作。 1.6协助分管领导搞好党务、工会工作，活跃职工文化生活。 1.7完成领导临时交办的工作任务。 2任职条件

2.1政治思想及职业道德 2.1.1坚持以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放。有强烈的责任感和事业心，全心全意为人民服务。 2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、开拓创新。 2.2文化程度及所学专业 2.2.1具有中专文化程度、具有初级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。 2.2.2所学专业为行政管理、企业管理类专业。 2.3专业知识 2.3.1熟悉行政管理与后勤管理知识。 2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。 2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。 2.4实际工作能力 2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去，出色完成各项工作任务。

行政部安全岗位职责标准范本

管理制度编号：LX-FS-A60965 行政部安全岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

行政部安全岗位职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1 协助公司领导贯彻执行上级有关安全生产的指示，及时转发有关部门的安全生产文件；负责收集安全生产管理方面的法律法规，并编制清单，汇总、存档，负责文件控制。 2 协助安全管理部对新入厂员工进行厂级安全教育并进行考核，考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的安全教育工作。 3 组织对从事接触职业病危害因素的从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查，对特殊作业人员体检，并将检查结果告知从业人员。 4 做好新工人招收（包括临时工录用）和职工