企业公司采购规章制度6篇

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采购管理规章制度(5篇)

采购管理规章制度(5篇)

采购管理规章制度(一)为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在____元以上,必须有____家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的____%____%。

(五)最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

严格遵守公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)招标采购1、凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

公司采购规章制度范本

公司采购规章制度范本

公司采购规章制度范本一、总则1.1 为了规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部各部门及所属单位的采购活动,包括货物、工程和服务等各类采购。

1.3 公司采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

二、采购组织与管理2.1 公司设立采购部门,负责组织、协调和监督采购活动,确保采购任务的顺利完成。

2.2 采购部门应根据公司发展战略和实际需求,制定采购计划和采购策略,报公司领导审批。

2.3 采购部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行筛选、评价和动态管理,确保供应商的合法性、合规性和质量信誉。

2.4 采购部门应建立采购档案管理制度,妥善保存采购合同、验收报告、付款凭证等相关资料,便于查询和审计。

三、采购程序3.1 采购申请各部门及所属单位根据业务需要,向采购部门提出采购申请,明确采购内容、数量、质量要求、预算等。

3.2 采购部门对采购申请进行审核,确定采购方式和采购程序,报公司领导审批。

3.3 采购部门根据公司领导审批意见,组织采购活动。

3.4 采购部门与供应商签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量标准、售后服务等。

3.5 采购部门组织验收,对采购物资进行质量、数量、包装等方面的检查,确保采购质量。

3.6 财务部门根据验收报告,办理付款手续。

3.7 采购部门对采购过程进行总结,对采购效果进行评价,不断优化采购流程。

四、采购纪律与监督4.1 采购过程中,严禁任何形式的商业贿赂行为,一经发现,严肃处理。

4.2 采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保持廉洁自律。

4.3 采购部门应定期对采购人员进行培训,提高其业务水平和职业道德。

4.4 公司审计部门对采购活动进行监督审计,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

五、附则5.1 本制度由公司采购部门负责解释。

5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司采购流程的管理制度(精选4篇)

公司采购流程的管理制度(精选4篇)

公司采购流程的管理制度(精选4篇)公司采购流程的管理制度篇1一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。

本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、采购、零星采购、应急采购。

本制度涉及的采购物品包括:单价x万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。

本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。

二、采购原则1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。

3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。

4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。

5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。

三、采购流程1、一般采购流程采购申请采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。

采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。

其中工程项目采购应提交工程预算,按采购原则进行采购。

紧急采购时,由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转,及时处理。

若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费。

申购:工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”,其他采购经本部门负责人批准后,由申购人填写“采购物资流转单”。

询价各部门负责采购的人员分别询价,提供三家以上供应商及价格,财务部提供历史价格加以比对。

采购人询价时应注意审查供应商的主体资格(经营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等),要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。

确定供应商后,应要求供应商提供证明主体资格的材料(企业提供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件)。

企业采购管理制度5篇

企业采购管理制度5篇

企业采购管理制度5篇在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的企业采购管理制度,欢迎大家分享。

企业采购管理制度篇11、目的加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。

4.2参与采购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效地履行职责。

4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。

主要原材料必须进行招标采购。

一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。

要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。

5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。

5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。

公司采购部规章制度(精选3篇)

公司采购部规章制度(精选3篇)

公司采购部规章制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

一、总则(一)为规范本集团及下属生产企业的选购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的选购活动。

二、选购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的选购,每次选购金额在2000元以上,必需有3家以上供应商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度固定资产的选购合同,必需经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备修理部共同参加,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司选购管理制度。

属集团选购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分别选购人员不得参加物资和服务的验收,选购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由选购部依据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)全都性原则选购人员定购的物资或服务必需与请购单所列要求规格、型号、数量相全都。

在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下,准时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单全都,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)最低价搜寻原则选购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化选购。

(六)廉洁制度全部选购人员必需做到:1、喜爱企业,自觉维护企业利益,努力提高选购材料质量,降低选购成本。

严格遵守公司选购管理制度。

2、加强学习,提高熟悉,增加法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按选购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作仔细认真,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛把握与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

公司采购管理制度5篇

公司采购管理制度5篇

公司采购管理制度5篇在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司采购管理制度,欢迎大家分享。

公司采购管理制度篇1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

3、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。

四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。

2、采购部凭已审核的采购申请单,制作采购订单或采购合同(含报价),在完成采购订单的审批手续后,给供应商下达采购计划,同时送采购订单到财务部备案。

公司采购管理制度精选范文五篇大全

公司采购管理制度精选范文五篇大全

公司采购管理制度精选范文五篇大全制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准那么,也指在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等标准或肯定的规格。

以下是我为您推举。

公司选购管理制度范本(一)一、总那么(一)、为标准本集团及下属生产企业的选购工作,特制定本制度。

(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的选购活动。

二、选购原那么(一)、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供给商价格的物品的选购,每次选购金额在2000元以上,必需有三家以上供给商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进行综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外。

(二)、合同会签制度固定资产的选购合同,必需经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备修理部共同参加,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司选购管理制度。

属集团选购的工程,应报总裁批准。

(三)、职责分别选购人员不得参加物资和效劳的验收,选购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由选购部依据合同要求及有关标准与供给商协商完成。

(四)、全都性原那么选购人员定购的物资或效劳必需与请购单所列要求规格、型号、数量相全都。

在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下,准时反应信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单全都,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)、最低价搜寻原那么选购人员随时搜集市场价格信息,建立供给商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化选购。

(六)、廉洁制度全部选购人员必需做到:1、喜爱企业,自觉维护企业利益,努力提高选购材料质量,降低选购本钱。

公司选购管理制度。

2、加强学习,提高熟悉,增加法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供给商伸手。

4、严格按选购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作仔细认真,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。

公司采购管理制度(通用5篇)

公司采购管理制度(通用5篇)

公司采购管理制度(通用5篇)公司采购管理制度1一.总则(一)为规集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二.采购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)廉洁制度所有采购人员必须做到:1.热爱企业,自觉维护企业利益,努力提升采购材料质量,降低采购成本。

2.加强学习,提升认识,加强法治观念。

3.廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4.严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5.工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6.努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)招标采购凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提升工作效率。

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第 1 页 共 14 页 企业公司采购规章制度6篇 企业公司采购规章制度篇1 一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。 二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。 三、经审批,由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元-20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。 四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。 五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。 第 2 页 共 14 页

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。 七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。 八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

企业公司采购规章制度篇2 第一条采购部门的划分 1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。 2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第 3 页 共 14 页

第二条采购作业方式 一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购: 1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。 2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。 5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。 6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。 第三条采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材 第 4 页 共 14 页

料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。 采购作业处理 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。 (二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。 (三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。 (四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。 第五条审核及批准 附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。 第六条订购 (一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以 第 5 页 共 14 页

“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。 (二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。 (三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。 第七条整理付款 1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。 2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。 3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。 价格及质量的复核 第八条价格复核与市场行情资料提供 1.采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。 2.采购部门应就企业内所需要的材料,提供市场行情资料,作为材料批准价格的参考。 第九条质量复核 第 6 页 共 14 页

采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。 第十条异常处理 审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应立即附异常情况报告资料,通知有关部门处理。 附则 第十一条本办法经总经理批准后实施,增设修订亦同。 第十二条本办法自__年8月1日期开始实施。 采购主、辅料管理制度补充 1,根据计划单采购主、辅、料。 2,现款采购:采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款,采购回来后,采购员持货品、购货_收据到仓库办理入库手续,由仓库保管员验收并开出入库单,(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员、会计签字后。随同购货_收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续。 3,订单采购:供应商货到后,由采购员到仓库办理入库手续,由仓库保管员验收并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途)。入库单必须通过采购员、保管员签字。并将第二联传递会计作往来帐。供应商需要结款时, 第 7 页 共 14 页

应凭入库单,随同购货_收据由经理签字,然后到财务部办理结算手续。

企业公司采购规章制度篇3 一、公司所有办公用品的采购工作,统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。 三、办公用品的采购 1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品, 第 8 页 共 14 页

任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。 3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。 2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。 五、办公用品的管理 1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 2、各表单至办公室文秘室领取。 六、报销规定及程序 1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销; 2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金; 3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予 第 9 页 共 14 页

报销。 4、经办人 办公室主任 复核 会计 审核 财务经理 审批 董事长出纳 本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

企业公司采购规章制度篇4 1、成立以院领导、临床、药剂科参与的药事管理小组。药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的采购、储存和供应工作。药房与药库分开,药库由专人管理。 2、采购药品必须从招标领导小组引进决定的中标单位采购药品,采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。 3、采购员必须具有良好的政治思想素质和专业技术知识。采购人员根据临床需要,依据湖北省公费医疗用药目录科学地制定采购计划,每月底25号前上报下个月药品采购计划,经医院药事管理小组审核批准后方可进行采购。 4、新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理小组通过方能采购。 5、采购必须执行质量验收制度,有药库管理人员,采购人员

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