员工人事档案处理
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度一、制度目的为规范员工人事档案管理，建立和完善企业各级人事档案体系，统一管理员工人事档案，明确相关责任，保证员工人事档案的合法、完整、准确、可靠，确保员工的权益得到合法、及时的保障，促进企业的健康稳定发展。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工人事档案的管理。
三、工作责任及任务1. 人力资源部门（1）建立员工人事档案。
（2）收集员工人事资料，编制员工人事档案。
（3）对员工人事档案进行维护，及时更新员工资料。
（4）严格保守员工人事档案的保密性。
（5）及时处理员工档案中的问题与疑义。
（6）对员工人事档案进行存储和归档管理。
2. 各部门（1）各部门负责本部门员工相应的资料收集及核实。
（2）确保提交的资料真实性及完整性。
（3）如发现资料有误或遗漏，即时反馈给人力资源部门更正。
3. 员工（1）员工应如实、准确地提供个人简历及相关材料。
（2）及时提供所需证件的复印件。
（3）了解自己的人事档案信息，对本人资料进行核对。
（4）保密个人信息。
四、档案材料员工人事档案材料包括：（1）员工档案卡。
（2）员工基本信息及联系方式。
（3）员工入职申请、考核、晋升资料等。
（4）员工考勤、薪酬、绩效等记录。
（5）员工劳动合同及相关协议。
（6）员工奖惩记录。
（7）员工健康检查及相关医疗记录。
（8）员工培训记录及证书。
（9）员工离职及退休手续、相关报表、证明等文件。
五、档案采集、存储及归档管理1. 档案采集（1）员工入职时，由人力资源部门采集员工相关资料，并建立员工人事档案。
（2）其他有关的资料应及时归档。
2. 档案存储（1）人事档案应妥善保管，任何时候都应当掌握档案的存放位置、档案的安全情况及最后一次调阅的情况。
（2）人事档案的存放位置要有明确的标识，有专人负责管理和维护。
（3）人事档案应分别放在柜子或柜架中，确保档案的密封、加锁、防灰尘、防虫。
（4）档案室内应有相应的保密措施，严防档案遗失被盗，遵守相关法律法规及保密制度。
公司员工人事档案管理制度
一、目的为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 公司人力资源部负责公司人事档案的归口管理，具体职责如下：（1）建立健全人事档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）对档案进行定期检查、鉴定、整理，确保档案的完整性和安全性；（3）负责档案的查询、利用和咨询服务；（4）对违反档案管理制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，具体职责如下：（1）按照公司规定，及时、准确地收集、整理、归档员工的人事档案；（2）负责本部门员工档案的保管，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时报告人力资源部；（4）遵守档案管理制度，不得随意泄露、篡改档案信息。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。
3. 绩效考核档案：包括绩效考核表、绩效考核结果、奖惩记录等。
4. 考勤档案：包括考勤记录、请假记录、加班记录等。
5. 其他档案：根据公司实际情况，其他需要归档的资料。
五、档案管理原则1. 分类标准：按照档案内容、性质、用途等进行分类，便于查阅和管理。
2. 归档及时：员工档案在发生变动时，应及时归档。
3. 排列有序：档案的排列应按照一定的顺序，如按时间、编号等进行排列。
4. 层次清楚：档案的层次应分明，便于查阅。
5. 整理规范：档案的整理应符合规范要求，确保档案的完整性和准确性。
六、档案借阅与查询1. 借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。
人事档案管理岗职责（三篇）
人事档案管理岗职责人事档案管理岗是负责管理和维护组织的人事档案的专职岗位。
其主要职责包括：1. 收集和整理人事档案：负责收集和整理员工的个人信息、入职资料、合同、培训记录等各类人事档案资料。
2. 档案登记和归档：对收集到的人事档案进行登记和归档，确保档案信息的准确性和完整性。
根据规定的分类和档案存储规则，对档案进行分类归档，以便后续查询和使用。
3. 资料更新和维护：定期更新员工的人事档案，包括员工个人信息的变更、工作记录的更新、培训记录的补充等。
同时，负责人事档案的保密工作，确保档案资料的安全性和机密性。
4. 档案管理系统维护：负责人事档案管理系统的维护和管理，包括系统数据的录入、查询和更新等操作。
根据需要，提供相关档案信息的报告和汇总数据。
5. 档案查询和调阅：负责内部员工和相关部门对人事档案的查询和调阅服务。
根据请求的内容，提供相应的档案信息和资料。
6. 档案保管和销毁：负责人事档案的妥善保管和管理，包括档案存储设备和环境的维护，以及定期进行档案销毁的工作，确保档案的安全和合规性。
7. 档案整理和迁移：在需要整理或迁移档案时，负责对档案进行整理和整顿，保证档案的有序性和可检索性。
同时，协助组织相关人员进行档案迁移工作。
8. 相关政策和流程的制定和执行：负责制定和执行人事档案管理相关的政策、流程和标准，确保档案管理的规范性和效率性。
9. 风险控制与协调：负责对档案管理过程中的风险进行评估和控制，及时发现并解决档案管理中的问题，协调相关部门间的协作和信息共享。
10. 培训和咨询：对员工和相关部门提供人事档案管理方面的培训和咨询服务，提高其对档案管理的认识和操作能力。
综上所述，人事档案管理岗是一个重要的人力资源管理职位，需具备较强的组织和协调能力、细致和耐心的工作态度，以及对人事档案管理政策和流程的熟悉程度。
人事档案管理岗职责（二）人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
封存员工的人事档案的流程
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第一步，申请封存。
员工提出书面申请，说明封存原因和时间，并经部门领导审核同意。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法一、目的：为对员工人事档案进行妥善的管理，维护人事档案资料的完整，真实记载员工在本职工作的经历，特指定本办法。
二、适用范围：河南顺驰物业公司及所属各异地项目全体员工的档案管理工作均适用本办法。
三、责任：本办法由公司综合管理部负责制定、修改、监督，各异地项目的员工人事档案的管理由其人力资源专员负责管理，郑东项目由公司综合管理部代为行使四、员工人事档案管理原则（1）档案管理由综合管理部统一负责，未经允许不得随意借阅查看。
（2）档案管理工作要求信息准确、更新及时、内容完整、目录明细。
五、员工人事档案的管理员工档案按照性质分为两种：员工内部人事档案、员工外部人事档案。
按照员工在职情况分为两种：员工在职人事档案、员工离职人事档案。
由公司综合管理部及各异地项目综合管理部门，独立归档。
（一）员工内部档案的管理内容：员工档案中所需资料为：1. 入司时应包括：a. 《个人简历》；b. 《应聘人员履历表》（含面试记录）；c. 公司与员工签订的《保守公司商业机密承诺书》、《新员工服装代购委托协议书》等；e. 员工学历证书、资历证明、所取得的相关培训证书、职业资格证书等资料复印件；f. 员工身份证复印件；g. 员工健康证明（医院体检报告）；2. 在职期间应包括：h. 《员工培训情况记录表》；i. 《员工异动记录表》（包括员工的转正、晋升、降职、调动、离职等情况，并添附《员工转正申请表》、转正试卷、《实习员工鉴定表》、《员工异动记录表》、《人事异动审批表》等）；j. 员工奖惩记录（如《员工奖惩记录表》；k. 社保办理记录，包括申请、声明、办理标准变更等；l. 年度（阶段）工作总结；3. 离职时应包括：m. 《离职审批表》管理流程1. 人事档案的建立：员工入司时：（1）员工自报到之日起，综合管理部在员工入职当日收集所需资料，并为员工建立员工档案。
资料若不齐全的员工，应于七日内将资料补齐，否则按不录用处理。
员工人事档案管理制度
一、目的为规范公司员工人事档案管理，确保档案的完整性、安全性、准确性和保密性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责提供本部门员工的人事档案材料，配合人力资源部做好档案管理工作。
3. 员工本人负责保管好自己的个人档案材料，并配合人力资源部进行档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案材料收集1. 新员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）其他相关材料。
2. 员工晋升、调岗、离职等情况下，应及时更新档案材料。
五、档案整理与归档1. 档案材料应按照类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和可查性。
2. 档案归档时，应填写《人事档案归档登记表》，并妥善保管。
六、档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
七、档案借阅1. 员工本人因工作需要借阅档案时，需填写《人事档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 借阅档案后，应及时归还，如有损坏或丢失，应承担相应责任。
八、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应有专人监督，确保档案销毁过程安全、环保。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案整理标准
人事档案整理标准一、前言。
人事档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的基本信息、工作经历、学历背景、奖惩情况等内容，对于企业的人力资源管理和决策具有重要的参考价值。
因此，规范的人事档案整理工作显得尤为重要。
本文将就人事档案整理的标准进行详细介绍，以期为企业提供一套科学、规范的操作指南。
二、人事档案整理的基本原则。
1. 完整性原则，人事档案应当包含员工入职时的全部资料，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保档案的完整性。
2. 规范性原则，人事档案的整理应当按照一定的标准和程序进行，遵循国家法律法规和企业内部规章制度，确保档案的规范性。
3. 保密性原则，人事档案中包含大量的个人隐私信息，整理过程中应当严格遵守保密规定，确保档案的保密性。
4. 可查性原则，人事档案应当便于查询和利用，整理应当使档案的存储和检索更加方便和高效。
三、人事档案整理的具体要求。
1. 档案分类，根据员工的不同情况，将人事档案进行分类存档，例如按照部门、岗位、入职时间等进行分类，便于管理和检索。
2. 档案整理，对员工的各类档案进行整理，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保每份档案都是完整的。
3. 档案归档，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全性和完好性，防止遗失和损坏。
4. 档案更新，随着员工工作和个人情况的变化，人事档案也需要及时更新，包括职称晋升、学历提升、奖惩记录等内容的更新。
四、人事档案整理的操作流程。
1. 收集资料，收集员工的个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等资料。
2. 分类整理，根据收集到的资料进行分类整理，确保每份档案都是完整的。
3. 归档存放，将整理好的档案进行归档存放，建立档案管理系统，便于管理和检索。
4. 定期更新，定期对档案进行更新，确保档案的及时性和准确性。
五、人事档案整理的注意事项。
1. 严格保密，在整理和存放档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工人事档案处理
随着企业的发展壮大，员工人事档案管理变得尤为重要。
合理有效
地处理员工人事档案，不仅能提高企业内部管理的效率和规范性，还
能为员工提供更好的服务和保障。
本文将从档案建立、归档管理和信
息安全三个方面进行论述，旨在为企业员工人事档案处理提供指导和
参考。
一、档案建立
1.员工个人信息搜集
在员工入职时，应及时准确地搜集员工的个人信息，包括基本信息、教育经历、工作经历等。
可以通过面谈、填写表格等方式获取信息，
在获取过程中要确保信息的准确性和完整性。
2.档案分类编制
根据员工的不同情况和岗位要求，将员工的个人信息进行分类编制。
例如可以按照部门、岗位、年份等进行分类，便于后续档案管理和查询。
3.建立电子档案系统
为了提高档案管理的效率和便捷性，可以建立电子档案系统，将员
工的个人信息进行电子化存储和管理。
通过对电子档案系统的建立，
可以方便快捷地查询和更新员工信息，减少纸质档案的占用和管理难度。
二、归档管理
1.存档标准化
在员工离职时，要及时将其档案进行归档处理。
归档要按照一定的
标准进行，包括归档时间、归档人员、归档地点等标准。
同时，在归
档时要对档案进行编号和标识，以便后续的查询和管理。
2.保密性处理
员工档案涉及到个人隐私，要保证其保密性。
在档案归档和管理过
程中，要确保只有授权人员有权查看和处理员工档案，其他人员不能
随意接触档案资料。
3.减少存档空间和成本
随着档案的积累，存档空间和成本逐渐增加。
可以考虑采用数字化
存档的方式，将纸质档案进行扫描和存储，以减少存档空间和成本。
同时，建立档案借阅和归还制度，提高档案的利用率和管理效率。
三、信息安全
1.系统安全设置
为了确保档案信息的安全，需要对电子档案系统进行安全设置。
包
括建立用户权限系统，只有授权人员才能进行档案的查看和修改；建
立防火墙和反病毒系统，保障电子档案信息不受到外部的攻击和破坏。
2.备份和灾备措施
为了防止档案信息因意外情况丢失，要建立定期备份和灾备措施。
即使出现系统故障或灾害事故，也能够及时恢复档案数据，保障员工
档案信息的安全和完整性。
3.培养员工安全意识
档案安全不仅仅依靠系统的安全性，还需要员工的安全意识。
企业
应该加强员工的培训和教育，提高他们对档案安全的重视和防范意识。
加强员工的安全教育，让他们明白档案信息泄露的风险和后果，自觉
维护档案的安全。
总结：员工人事档案处理是企业管理中不可忽视的重要环节。
建立
档案、规范管理、保障信息安全是处理员工人事档案的关键要素。
只
有通过科学合理的档案处理，企业才能更好地管理员工的人事信息，
提高工作效率和质量。
同时，员工也能获得更好的服务和保障，共同
促进企业的发展。