外联部工作具体流程及方法样本

外联部工作具体流程及方法

高校间联合活动

Q1: 如何与高校取得联系?

A: 能够经过进入对方官网得到联系方式。另一种方式是充分利用自己的新老同学, 经过一层层人际网取得对方联系方式。

Q2: 如何与高校进行联系?

A:一般是先发短信, 短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。如果对方没有任何回应, 再打电话过去。联系时, 一定要注意称谓、措辞等。之后( 一直到活动全部结束之前) , 与之保持紧密联系。

Q3: 短信应该怎么写?

A: 尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好! N月N日将在我校举行……, 我们衷心期盼贵校……组织/贵协会( 如果不知具体组织名字, 要查或问下全称) 能来我校出席活动。请于N月N日星期N 之前告知能否来参加( 或告知与会人数) , 收到烦请您回复我们谢谢! 北师大地遥学院学生会外联部XX。

我方作为主办方的接待事宜

Ｑ4: 活动即将开始, 对方临时告诉我们她们出席不了活动。之前该如何避免这种现象的发生?

Ａ: 我们联系的一般是外联部长, 她们一般比较忙, 可能是忘记了这件事。这就需要我们在之前一直与她们保持紧密联系, 强调此处活动的重要性, 并不断提醒对方安排出席人员, 还要列出各校

出席人员的联系方式表, 并与之取得联系。在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。以保证对方准时出席。

Q5: 与高校代表打电话注意什么?

A: 开头先自我介绍: ”您好, 我是北京师范大学地遥学院外联部的XX( 最好告诉她们你的姓名, 以便日后联系) , 请问您是XX学校XX组织的XX吗? ”接下来说正事儿~

打电话前先把自己要说的话想清楚, 尽量用最简短的话表示最多的意思!

交谈过程中时刻注意礼貌与自信, 对方没说清楚的要追问, 对方问到自己不了解的问题, 也能够实事求是, 问清楚后尽快发短信告诉对方。

Q6: 接待高校代表入会场时注意什么?

A: 提前告诉她们快要到站或校门时通知自己。在引导她们走向会场时最好交流一下, 能够问她们学校的情况, 或者介绍咱们学校, 最好别没话说。

活动结束后如果需要的话, 再送她们出校门, 至少客气一下。可能会结交到好朋友哦~

名家邀请准备阶段

1.如何寻找名家联系方式?

名家讲坛的名家不拘于任何一种形式, 既能够是作家等文化名人, 也能够是体育明星、企业家, 但须具备一定知名度和社会影响力。或者名家传记撰写者, 名家身边的人等。

名家联系方式可经过以下几种途径获得:

1)网络查找相关信息: 入门时常采用, 搜索范围广, 但虚

假信息多

2)经过往届积累的联系人查找: 效率较高, 目标性强

3)关注举办校园活动的剧组、栏目和名人: 一般以高效巡

讲的形式进行, 成功率较高

4)人际关系: 利用亲朋好友的关系查找, 操作较方便, 也

较易成功

5)中介机构: 费用较高, 但工作量小, 成功率高, 特殊情

况下采用

2.与名家联系应注意什么?

1)充分查阅名家的资料, 避免不必要的错误

2)明确学联的性质( 直属学联) , 了解这个组织, 准备好

简要为名人介绍我们。

3)使用敬语, 有礼貌的沟通

4)电话联系以表示诚意

5)坚持不屑的努力, 经常性的沟通

6)当名家表示最近档期已满时, 不放弃联系, 为以后的工

作寻找机会

7)不卑不亢, 树立北师大学联的良好形象

名家讲坛活动流程

●讲坛主题及名家:

●活动时间:

●活动地点:

●活动前期准备工作和宣传工作人员安排表:

如有合作社团, 先分配工作, 后统一调度注: 如活动有合作单位, 要确定协调好双方负责部分, 开场前也要仔细确认。以防活动中出现不必要的麻烦和纰漏。一、前期准备

?批教室及派票场地、桌椅在确定论坛时间后2天内完

成

?画海报在活动举办3天前完成

?传单( 制作后, 活动3天前印好)

?制票, 盖章, 制作观众信息登记表

?名家讲坛宣传视频的制作, 内容扩充

?接待人员明确学联及师大的历史及特色, 准备好向名家

介绍我们。也能够谈大学生生活现状。

充分了解名家的资料, 避免出现不尊重对方的错误。注: 批场地流程

1) 审批教室( 一般教室、敬文讲堂、教九502)

A社联审查考评补登记领表、填表经审考部审核送往主席

团审核签字盖章

B送往团委邱季端体育馆122柏老师处签字, 120葛老师处

盖章

C送往保卫处106审核签字盖章( 需要嘉宾的简历)

D送往主楼A102教务处教学服务中心审批合适教室

E教室审批表一式三份, 审批结束后第一联( 白) 留在教

务处, 第二联( 绿) 交回保卫处, 第三联( 黄) 交回社团

联合会审查考评部, 并补登活动地点。2

2) 审批大型活动场地( 中北楼后、图书馆、食堂、操场)

A社联审查考评补登记领表、填表经审考部审核送往主席

团审核签字盖章

B送往团委邱季端体育馆122柏老师处签字, 120葛老师处

审核盖章

a中北楼后学五对面到校长办公室( 主楼A403) 审核

b图书馆到图书馆办公室审核

c食堂到餐饮中心( 学子二楼) 审核

d操场到体育学院( 邱季端101) 审核

C送到保卫处106审核签字盖章

D大型活动审批表一式四份, 审批结束后, 第四联( 黄)

由社团自行留存, 第二联( 粉) 交回保卫处, 第三联( 蓝)

交到相应校办, 图书馆, 餐饮中心工体办公室, 最后将第

一联( 白) 交回社团联合会审查考评部, 并补登活动举办

地点。

( 审批条幅需要在审查考评部领取登记表, 填写后再交给

物业管理人员, 由她们负责安排悬挂, 悬挂结束后要做好

条幅回收工作)

注: 所有审批的单子一定在活动前送至活动当天负责人的手上。

二、前期宣传

1)海报: ( 提前两天张贴海报, 分上下午, 共四次, 上午十点后, 下午四点后)

( 在海报充分的情况下( 每次28张) ) : 地点分配

A教二、教四、教九各1 ( 2人)

B教八、教七、电子楼各1 ( 2人)

C学五前1、澡堂旁边1、西南楼1、西北楼 1、西西楼1 ( 2人)

D研究生路2、东西操场2、艺术楼1 ( 2人)

E中南楼后的那条路2、学十二等一排宿舍楼2 ( 2人)

F中南中北的小院3、立身路 5 ( 2人)

( 注: 可根据海报数量适当增减, 如数量很少, 可删去一些人流不密集的地点, 如教八教七电子楼等, 并相应减少其它地点的海报数量)

2)传单:

派票前1天发, 每两人一栋楼, 根据宿舍的方便程度分配。

3)喷绘:

提前一周去做

提前五~六天挂出来由1人负责( 好好与对方联系后确定)

4)横幅:

提一周去做由1人负责( 好好与对方联系后确认, 到底要写哪些内容)

三、外场派票( 提前一天或当天)

地点: 邱季端西南角

时间: 11: 30—12: 00 准备工作共需4人。将喷绘取下铺在地上, 将宣传物置好

12: 00 开始发票, 共6人负责

2个人负责发票并让领票的同学登记,

4个人维持秩序, 现场发传单宣传

招聘计划书(范本)

2014年公司招聘计划书随着企业规模不断扩大，人才需求日益增加，本着发扬企业文化，提高企业员工素质的目的，以获取企业发展所需人才，为企业发展提供强大的人力支持为宗旨，结合公司2014年度发展战略及相关计划安排，特制定公司2014年度招聘计划。一、2013年度招聘情况回顾及总结 2013年度是公司发展壮大的一年，面对严峻的人员招聘问题，人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重，但基本保障了企业大规模的用人需要。二、2014年度岗位需求状况分析经反复统计与核算，2014年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面，具体分析如下： 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率，经初步分析2014年度招聘岗位信息如下：（1）公司高管,包括：执行总经理、运营副总、总工程师等；（2）公司中层干部，包括：行政管理部经理、人力资源部经理、客户服务部经理、工程管理部经理等；（2）工程技术类人员，包括：技术员、土建工程师、水暖工程师等；（3）后勤人员，包括：市场专员、人事专员、客服专员、销售专员、销售内勤、文秘等；

（4）2014年计划招聘总人数：30人左右（含销售人员）； 2、招聘原则：员工招聘严格按照公司既定的招聘流程，以面向社会公开招聘、择优录用为原则，从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。 3、各部门关键岗位选聘，根据个岗位职务不同按内部选聘办法与程序：（1）自愿报名；（2）单位推荐；（3）集中面试；（4）分类考核；（5）调查摸底；（6）统一研究决定。三、2014年度招聘需求根据公司2014年年度经营计划及战略发展目标，各部门需提报年度人员需求计划，见下表： 2014年度招聘需求（人员需求）表

企业招聘工作流程

企业招聘工作流程目录第一章招聘计划................................................... 错误!未定义书签。第二章招聘原则和招聘方式......................................... 错误!未定义书签。第三章招聘准备................................................... 错误!未定义书签。第四章人员甄选................................................... 错误!未定义书签。面试及录用流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。第五章员工录用................................................... 错误!未定义书签。第六章不适用性................................................... 错误!未定义书签。第七章附则....................................................... 错误!未定义书签。招聘流程图........................................................ 错误!未定义书签。电话通知流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。接待面试人员流程指导图............................................ 错误!未定义书签。人才需求申报表.................................................... 错误!未定义书签。

员工招聘工作标准流程图

员工招聘工作标准流程图第一阶段：确定人员需求阶段第二阶段：制定招聘计划阶段第三阶段：人员甄选阶段第四阶段：招聘评估阶段员工招聘标准流程相关规定一、《人员增补申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》; 2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照《岗位描述》来写。 3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。二、确定招聘计划阶段 1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。 (1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘; (2) 招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。 (3) 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料： (1) 招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2) 公司宣传资料。 (3) 《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。三、人员甄选阶段 1、收集应聘资料，进行初试 (1) 进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。 (2) 符合基本条件者可参加复试(面试。 2、面试程序： (1) 一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织： e人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理; e部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部; e人力资源部通知复试，复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。 (3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

最简单招工启事范本.doc.doc

最简单招工启事范本一些中小工厂，往往因人员流动大等因素，往往经常需要书写招工启事，招工启事该怎么写呢?以下是最简单招工启事范本，欢迎阅读。最简单招工启事范本 1 招工对象、应聘条件、待遇、提供福利、岗位需求以及招工企业的名称、地址、联系方式等就好了，尽量简洁明了。 xx 公司成立于xx 年，主营房地产开发与经营、物业管理、建材购销、房地产咨询等业务，现因公司业务发展需要，现面向社会诚聘销售管理人员。愿您的加入给我们带来新的活力，我们也将为您提供广阔的发展空间! 1 、本公司现招聘1、仓管员 2 名，男女不限，年龄在 20~30 岁之间，高中以上文化程度，熟悉仓库账务，有一年以上的相关工作经验，试用期1000 元左右。 2 、招聘电焊工 2 名，要求男性，年龄在20-40 岁之间，熟练操作电焊机，有2 年以上的工作经验，试用期工资在1400 元左右。车床工 2 名，要求男性，年龄在20-40 岁之间，能熟练操作车床，会看图备料，有 2 年以上的工作经验，试用期工资在1400 元左右。 3 、招聘工程师 2 名，专科以上学历，有工程师职称，化工机械相关科系毕业，能独立设计压力容器，有机械设计 2 年以上经验，质保，焊接，工艺，检验等职称均可。

4 、招聘文员 2 名，要求高中以上文化程度，熟悉办公软件，有 1 年以上的相关工作经验，年龄在20~30 岁之间。 5 、招聘清洁工 1 名，限女性，能吃苦耐劳，年龄在50 岁以下。招聘绘图员 2 名，要求机电一体化相关科系毕业，熟悉autocad 机械制图，有 1 年以上的相关工作经验。 6 、报名方式：打电话报名登记，发送邮件投寄简历或直接到xxx 销售部报名，并按报名顺序统一组织面试，可登陆xx 网或xx 查询招聘信息。 7 、报名日期：截止到xx 年x 月x 日。公司网址：邮箱：联系电话：xxx-xxx 联系人：王先生面试日期：xx 年x 月x 日( 周六) 上午9 点( 请带毕业证或学生证，近期一寸免冠照片1 张，简历 1 份参加面试) 面试地点：xx 销售部(xx 路和xx 路交界口，xx 店对过)xx 公司最简单招工启事范本 2 本公司现因工作需要急招：客户服务部员工X 名，要求中专/ 高中以上学历、懂电脑、年龄18——22 岁，身高158 以上、五官端正的未婚女性，有从事相关工作的优先，待遇XXXX元左右、星期6-7 休假、特殊情况除外; 工程部电工X 名，要求有从事X 年以上的水电安装经验，有电工证，年龄30 岁左右身体健康的男士加盟，待遇XXXX左右，星期6-7 休假、特殊情况除外; 以上人员自行解决吃住问题，能有较好的普通话。联系人：XXX

外联部规章制度定稿

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，

企业完整招聘流程图

企业招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门工作进行分析，确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。 1、公司与部门目标，责； 2、人力资源规划/计门人力资源现状 1.2拟定用人需求用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》，交人力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 1.1工作分析 1.2拟定用人需求 2.4审批招聘方案 1.5招聘服务申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘服务申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案（含费用预算） 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招募 3.甄选 4.录用 5.试用

员工异动后补员及时提出。 1.3审核用人需求人力资源部门负责人 1、用人需求的必要性； 2、需求表描述的准确性、合理性； 3、需求表填写的规范性。 1、人力资源规划、计 2、定岗、定编、工作 3、薪酬福利制度。单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。 1、人力资源规划、计 2、工作分析结果。审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。单位负责人或其授权人单位人力资源部门招聘人员单位人力资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分工，向集团人力资源部门提交招聘服务申请。集团人力资源部门组的范围： 1、总部员工、各单位以上负责人； 2、集团内招聘； 3、各单位申请招聘服集团人力资源部门同意 4、应由集团组织招聘情形。董事局主席或其授权人集团人力资源部门招聘人员及负责人审查各单位申报的服务申请是否符合制度规定。 2.招聘2.1储备人才查找集团/单位人力资源部门招聘人员从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。用人需求申请表 2.2分析招募渠道与方式集团/单位人力资源部门招聘人员分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。 1、对各种招聘渠道的调查情况。2、用人需表。 2.3拟定招聘方案（含费用预算）集团/单位人力资源部门招聘人员需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与 2.4审批招聘方案集团/单位负责人或其授权人审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性，并批示。 1、人力资源规划、计 2、用人需求或人才储要性。集团/单位人力资源部门负责人审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性，并批示。 2.5发布招聘信息集团/单位人力资源部门招聘人员根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。 2.6应聘登记、人才搜索集团/单位人力资源部门招聘人员 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。 1、用人需求申请表。 2、招聘方案。 3.甄选3.1资格审查、初步筛选 3.2初试人力资源部门负责人用人部门相关人员 1. 2.人力资源部门组织并负责综合素质测评，用人部门负责专业素质测评 1、 2.用人需求申请表

各部门工作流程

各部门工作流程各部门请根据部内情况拟写一份工作流程（日常工作流程与活动中流程），具体纲要可参照以下提示；各部门可根据实际情况进行补充，要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性；本周五（2月5日）之前上交办公室 1、物品管理制度 2、物品借用流程 3、电脑使用制度 4、办公室借用流程 5、财务报账流程学习部 1、日常工作流程：部内如何策划活动等 2、活动工作流程：租借教室的审批流程活动中秩序维持流程生活部 1、文体管理流程（值班、开放时间、收费等） 2、文体中心借用流程（需要哪些手续、使用时遵守哪些规定？） 3、文体桌椅的借用流程

权益部 1、秩序监管流程（各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理？怎样维持现场秩序，例如检票、入场？） 2、警戒线、警戒锥的借用流程文艺部 1、晚会举办流程（只需给出一个详细模板即可：什么时间选节目、主持、撰写主持词？什么时间审核、改进节目？彩排几次，分别在正式演出前几天？什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员？什么时间租借设备、音响、话筒、灯光？大型晚会中灯光需要哪些具体设备？） 2、礼堂租借流程宣传部 1、活动宣传流程前期宣传：每个活动什么时间设计海报、出海报？中期宣传：租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程（投影仪的使用流程、留言消息审核标准）后期宣传：新闻稿推送流程（什么时间推送、排版要求、推送要求） 2、日常活动流程部内培训流程（对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程）

学生会微信平台工作流程（每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合）网络部 1、活动宣传流程前期宣传：线上推送流程（什么时间推送、推送的要求）中期宣传：投票软件使用流程（什么时间购置/制作，活动现场如何使用？）微信墙留言版块的监管流程后期宣传：新闻稿推送流程 2、日常工作流程学生会微信平台工作流程（每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合？）外联部 1、日常工作流程外联培训（关于部员这方面的素质培训） 2、活动工作流程活动中如何安排剧务、选手化妆流程体育部活动工作流程

招聘工作流程

招聘工作流程 2013年11月9日修订

招聘工作流程一.招聘工作流程 1.用人部门需求申请和审批 2.招聘职位的发布和管理 3.候选人预约面试 4.入职审批 5.内部推荐人员的规定 6.高级人才的引进二.调配工作 1.入职手续办理流程 2.转正手续办理流程 3.调职手续办理流程 4.调薪手续办理流程三.相关流程图及表单 1.招聘工作流程图（附图1） 2.用人需求申请流程图（附图2） 3.入职手续办理流程图（附图3） 4.缺编人员需求申请表（附表1） 5.增编岗位人员需求申请表（附表2） 6.应聘人员登记表（附表3） 7.应聘人员面试评价表（附表4） 8.推荐书（附表5） 9.员工到职通知单（附表6） 10.新员工入职培训试题（附表7） 11.员工转正手续办理通知单（附表8） 12.员工转正申请审批表（附表9-1） 13.员工转正申请表（附表9-2） 14.员工转正申请审批表（附表9-3） 15.试用期转正员工考核表（附表10） 16.员工岗位调配审批表（附表11） 17.员工薪资调整审批表（附表12）

招聘工作流程一.招聘工作流程（见附图1） 1.用人需求的申请和审批（见附图2） ⑴公司各部门每年年初须将预计人员编制情况书面上报到公司行政管理中心进行审核。 ⑵本年度内如有计划内人员需求申请，须填写《缺编人员需求申请表》（见表01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过公司主管领导审批后交行政管理中心，由行政管理中心审核部门人员编制后，交公司常务副总或总经理审批后执行。 ⑶公司上报人员需求表，应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交公司行政管理中心办理招聘信息发布。行政管理中心经理负责审核人员编制，缺编人员需求须经公司常务副总或总经理审批。 ⑷公司如有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（见表02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经公司常务副总或总经理审批后方可执行。 2.行政管理中心根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。 3.预约面试

岗位操作流程样本

全员岗位责任制 ( 一) 总经理 1、全面负责分公司各项经营管理工作, 制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划; 2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; 3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况; 4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况; 5、严格控制本公司的各项费用支出, 并审核各项用款计划; 6、负责组织召开月度安全生产例会及其它各种会议; 7、推进企业文化建设, 维护企业在当地的良好影响, 树立企业形象; 8、完成董事长交办的其它工作。 ( 二) 副总经理 1、协助总经理制定年度经营目标及工作计划, 并负责具体实施;

2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; 3、组织分管部门实施工作计划, 并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况; 4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作; 5、负责分管部门员工的思想教育工作, 确保员工队伍的稳定; 6、完成董事长交办的其它工作。行政岗位职责 1、坚决执行公司各项规章管理制度及工作流程;

2、负责各项规章管理制度的宣贯工作并监督其执行情况; 3、负责各种文函、传真、信件、报刊的收发、流转、处理工作; 4、负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作; 5、负责内刊稿件的收集、整理工作; 6、负责办公设备、网络的维护、管理工作; 7、负责车辆管理工作; 8、负责各类证照的审验、保管工作; 9、负责各类印章的加盖; 10、负责办公用品申购、发放管理工作; 11、负责印刷品的申请、发放管理工作; 12、负责各类会议的组织和后勤保障协调工作; 13、负责各项日常人事招聘管理工作; 14、配合公司各部门工作的开展, 完成领导交办的其它保管工作。

外联部工作策划案(完整版)

外联部工作策划案外联部工作策划案 1、在一定时间内为举办的各项活动与商家洽谈合作以得到助费用，解决活动的资金费用。 2、协助其他部门举办的活动 3、定期举办一些活动 4、坚持每隔一段时间招开次例会，布置近期工作，交流部门里各干事的工作情况，讨论具体的活动工作方案，以促进部门干事之间的和谐相处。 5、与其他学校进行合作，共同努力促进工作的发展二、外联部近期活动 1.201X年3月XX日**金融职业学院微笑总动员活动策划书寻找金融学院最美的微笑一活动主题：微笑总动员二活动口号：让微笑照亮脸庞让爱温暖心灵三活动宗旨：以用心生活、发现生活之美、争做微笑标兵为主旨，以寻找美的足迹、微笑传递文明为主线，以和谐、微笑、爱心、健康、社会新风尚为主题元素，以寻找微笑的魅力为内涵，以展示礼

仪之校、文明之校的精神风貌为目的，诠释生活中微笑的力量，用微笑传递积极健康、勇于拼搏、充满爱心、奉献的生活态度，感染身边的人，共筑我校和谐之美。四活动 201X年2月XX日五主办单位： **金融职业学院金融系外联部六活动意义一个微笑可以打破僵局，一个微笑可以温暖人心，一个微笑可以淡化缺点，一个微笑可以树立自信。生活中不能缺少微笑，职场中更不能缺少微笑，微笑是金融服务行业修炼的核心。作为金院学子，微笑更是我们最好的名片。用微笑传递快乐阳光的生活态度，用微笑共创和谐美满的金院校园，通过开展微笑总动员活动，展现了大学生的青春活力以及奋发蓬勃，积极向上的精神风貌，在校内形成良好的关爱心灵，拉近人与人距离的氛围，促进大学生健康成才。为广大师生提供一个欢乐舒适、和谐向上的校园文化氛围，在学

外联部人员的工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.外联部人员的工作计划正式版

外联部人员的工作计划正式版下载提示：此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，目的为完成某事项而进行的活动而制定，是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。外联部是xx的重要职能部门，主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个xx的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门的工作，才能使整个集体的工作正常运转起来。过去的一年，在xxx的正确指导下，xxx的支持和帮助下，全体负责人的共同努力下，外联部有了进一步长足的发展。外

联部从基础性的机构发展到创新性活动，都有了由量到质的飞跃。新的一年,为了更好地开展外联部的各项工作，特制定工作计划如下：一、人员编制：外联部需要对内部人员进行编制，协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。二、工作流程：1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案三、部门管理：通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文

招聘工作流程及图

招聘管理流程 1招聘目的通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 2适用范围本制度适用于集团公司所有的招聘工作。 3招聘原则公司招聘录用员工遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等原则。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理工作计划及人员定岗定编计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总裁审批后方可进行。 5招聘工作程序招聘需求申请和批准步骤各部门根据年度工作进展状况，核查本部门各岗位及人员配置情况，于每年年底根据公司下一年度的整体工作计划，拟定人员需求计划，报公司人事部。人事部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人员需求计划，制定公司的年度招聘计划，经集团领导批准后，按计划实施。各部门根据实际业务进展，需要增补人员时，要提出正式的员工需求申请，

填写"人员增补表" (附件 )，详列拟聘岗位的增补理由、职责范围和资历要求，并报人事部审核。招聘申请审批权限在人员编制计划内的部门负责人及以上管理人员，招聘申请由集团公司总裁批准；其他员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事分管领导批准。计划外招聘申请报集团公司总裁批准后方可执行。人事部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。招聘周期招聘周期指从人事部收到“人员增补表”起，到人员到岗的周期。招聘步骤确定招聘渠道：

员工招聘指引手册范本

公司人力资源招聘指引手册编制单位：人力资源部编制时间：2014年3月5 日

员工招聘指引手册第一章总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要，清晰招聘计划、规操作流程、促进部门协作、确保人才质量，特制定本手册。第二条招聘原则 1、计划原则：根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划，包括以定编确定招聘计划数，以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件。 2、部招聘和外部招聘相结合，部招聘优于外部招聘。公司将优先给予选拔、晋升公司符合招聘职位要求及表现卓越的员工，其次再考虑面向社会公开招聘。 3、责任分解原则：在审核应聘人的过程中，人资部门与用人单位应根据各自优势在审核的容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。 4、鼓励举荐原则：通过多种形式鼓励部员工举荐人才，制定奖励措施，对有突出贡献者给予相应表彰奖励。第三条回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则，但对自己的亲属、好友要履行申明手续，需在《员工应聘履历表》上注明。否则，一经查实，将按诚信要求给予处分直至辞退。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖围工作。 3、加入公司后成为亲属关系的，不得在同一个部门或关联程度较高的部门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶等）时，需经总经理批准。 5、招聘人员对有任何亲属或其他亲近关系的应聘者均要履行回避制度。 6、招聘人员在招聘岗位与自己本身岗位相同或类似时履行回避制度。第四条人力资源风险 1、运营风险 ⑴岗位设置不合理、岗位职责不清晰，不相容岗位未按规定实施分离，影响企业的整体发展 ⑵人力资源配置不及时、不合理，敏感关键、涉密等岗位人员配置不适当，影响企业正常经营

外联部规章制度

外联部规章制度篇一：外联部规章制度定稿外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、。三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

招聘制度范本

企业招聘制度第一章总则 1．适用范围该招聘制度适用于本企业所有岗位的招聘管理工作。 2．招聘目的满足企业的用人需求，满足企业的持续发展需要，企业吸引优秀人才，树立企业形象。 3．原则在企业招聘中应秉持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使得企业拥有更加科学合理的用人机制。第二章各部门招聘职责 4．人力资源部门（1）为企业制定适合企业发展的中长期人力资源规划；制定、完善企业的招聘制度，对招聘流程进行规范。（2）在年初时，对企业的人员编制进行审核，了解企业年度人力需求，制定合理的年度招聘计划。（3）分析企业各个岗位的任职职责及资格，制定并完善各个岗位的岗位说明书。（4）根据企业的情况选择适合的招聘形式及招聘信息发放渠道，选择并制定恰当的招聘选拔方法，并且监督相应部门采用这些方式进行招聘选拔。对招聘结果予以监督，并为用人部门提供建议。（5）对各种招聘数据进行系统分析，为之后的招聘工作提供依据。 5．其他各部门职责（1）根据本部门的年度人力资源需求计划，向人力资源部门提出正式人力需求申请。（2）做好本部门各个岗位的职责和任职资格的分析，为人力资源部制定完善岗位说明书提供资料。（3）在人力资源部门的监督及指导下做好应聘者的面试工作，对应聘者的专业素质进行适当评价，结合人力资源部门的意见提出录用意见，并负责新员工岗位培训及转正考核。第三章招聘实施 6．招聘小组构成（1）人力资源部门拟定企业的普通岗位员工的招聘计划并组织实施，并组织岗位需求部门的相关人员参与招聘测评的专业素质评价以及部分实施工作。（2）由企业高级管理人员（如总经理）直接领导对于企业高级人才的招聘，并由人力资源部负责协助。 7．招聘申请与审批程序（1）在每年的年终时，由企业的人力资源部门向各个部门下发“部门年度人力需求计划表”；企业的各部门可以根据自身的业务发展、工作需要和各个岗位的人员编制状况，合理填写“部门年度人力需求计划表”，并报送人力资源部；人力资源部门对所收集到的信息进行核实并汇总，最后制定“企业年度人力需求计划表”并报企业总经理批准。（2）如果在工作中出现因人员调动或其他原因造成部门人员短缺的临时需求时，可以在确认企业内

外联部工作具体流程及方法

外联部工作具体流程及方法高校间联合活动 Q1:如何与高校取得联系？ A:可以通过进入对方官网得到联系方式。另一种方式就是充分利用自己的新老同学,通过一层层人际网取得对方联系方式。 Q2:如何与高校进行联系？ A:一般就是先发短信,短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。如果对方没有任何回应,再打电话过去。联系时,一定要注意称谓、措辞等。之后(一直到活动全部结束之前),与之保持紧密联系。 Q3:短信应该怎么写？ A:尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好！N月N日将在我校举行……,我们衷心期盼贵校……组织/贵协会(如果不知具体组织名字,要查或问下全称)能来我校出席活动。请于N月N日星期N之前告知能否来参加(或告知与会人数),收到烦请您回复我们谢谢！北师大地遥学院学生会外联部XX。我方作为主办方的接待事宜Ｑ4:活动即将开始,对方临时告诉我们她们出席不了活动。之前该如何避免这种现象的发生？Ａ:我们联系的一般就是外联部长,她们通常比较忙,可能就是忘记了这件事。这就需要我们在之前一直与她们保持紧密联系,强调此处活动的重要性,并不断提醒对方安排出席人员,还要列出各校出席人员的联系方式表,并与之取得联系。在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。以保证对方准时出席。 Q5:与高校代表打电话注意什么？ A:开头先自我介绍:“您好,我就是北京师范大学地遥学院外联部的XX(最好告诉她们您的姓名,以便日后联系),请问您就是XX学校XX组织的XX不？”接下来说正事儿~ 打电话前先把自己要说的话想清楚,尽量用最简短的话表达最多的意思！交谈过程中时刻注意礼貌与自信,对方没说清楚的要追问,对方问到自己不了解的问题,也可以实事求就是,问清楚后尽快发短信告诉对方。 Q6:接待高校代表入会场时注意什么？ A:提前告诉她们快要到站或校门时通知自己。在引导她们走向会场时最好交流一下,可以问她们学校的情况,或者介绍咱们学校,最好别没话说。活动结束后如果需要的话,再送她们出校门,至少客气一下。也许会结交到好朋友哦~ 名家邀请准备阶段 1.如何寻找名家联系方式？名家讲坛的名家不拘于任何一种形式,既可以就是作家等文化名人,也可以就是体育明星、企业家,但须具备一定知名度与社会影响力。或者名家传记撰写者,名家身边的人等。名家联系方式可通过以下几种途径获得: 1)网络查找相关信息:入门时常采用,搜索范围广,但虚假信息多 2)通过往届积累的联系人查找:效率较高,目标性强 3)关注举办校园活动的剧组、栏目与名人:一般以高效巡讲的形式进行,成功率较高 4)人际关系:利用亲朋好友的关系查找,操作较方便,也较易成功

人事招聘制度及招聘流程

人事招聘制度及招聘流程人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段，招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。第一章招聘需求第一条缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。第二条突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。第三条扩大编制。因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。第四条储备人才。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。第二章招聘政策第一条招聘工作原则 1、公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。 3、择优录取。第二条人员招聘自主化人员招聘要经过招聘程序进行，对于管理人员聘用，需通过人力资源部和用人部门按规定流程招聘；对于店面服务员一级的操作人员，由于店面局限性，店经理有责任进行自主招聘，员工入职后报人力资源部备案即可，如果遇特殊情况，可报人力资源部辅助招聘。第三条招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。内部招聘。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。

第四条外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业务能力强，综合素质高。第五条人才竞争手段 1、待遇吸引，提供高于同行业的薪酬待遇。 2、提供更多的培训和提升的机会。 3、企业文化感召，倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。第三章招聘程序第一条招聘需求 1、每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。 2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，报人力资源部。第二条招聘申报手续 1、以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，报总经理审批后，填写《人员需求表》报人力资源部，如系新岗位需同时附上《职位说明书》。 2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《各部门人员需求计划表》报总经理审批。第三条内部招聘程序 1、人力资源部根据职位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 2、所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后，向人力资源部提出应聘申请。 3、人力资源部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，人力资源部组织用人部门进行评审。 4、人力资源部将评审通过者名单报总经理审批，审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上岗。第四条外部招聘程序 1、报名：应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘登记表》

公司招聘流程图

公司招聘流程一、业务流程 1.1工作分析 1.2拟定用人需求工 2.4审批招聘方案 1.5招聘申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案（含费用预算） 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招聘 3.甄选 4.录用 5.试用

二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.1工作分析 1.2拟定用人需求工 2.4审批招聘方案 1.5招聘申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案（含费用预算） 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招聘 3.甄选 4.录用 5.试用

外联部部门工作详细介绍

外联部部门工作详细介绍一、外联部简介：外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持，与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁，是学生会的枢纽部门。二、外联部宗旨: “对外联系，展示风采，吸取精华”。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位。三、部门工作流程： 1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同. 2、与赞助商进行洽谈的基本要求: （1）阐述活动目的。（2）双方责任与义务及受益面。（3）活动地点，时间，宣传方式。（4）经费预算明细。（现场促销活动需注明场地用费） 3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。（赞助合同协议书样本见附文一） 4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。四、赞助基本宣传方案：一、前期宣传（1）海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关

内容。（海报由我系宣传部门负责设计，贵公司给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心）费用：每张100元（2）横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“***预祝地理系某活动圆满成功” （我院学生20000多人，可张贴数天，具体天数由活动时间来定，以每天三餐和上课及外校学生的往来，预测影响人次可达20000×3×天数）费用：每条100元（3）充气拱门：我们将为贵公司精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。（充气拱门相当抢眼，影响人次如上）费用：一天200元（4）传单：我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放，传单由贵公司方提供。或者由我们部门负责制作。费用：本部门制作小型宣传单，一千份100元，本部门制作宣传卡片，一千份200元商家提供宣传单本部门代为发放，一次收费300元（宣传单数量不超过3000份）（5）产品展销：在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准，进