干部档案管理信息系统解决方案
干部档案管理信息系统
解决方案
第一章项目背景
1.1 背景及依据
为贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会精神和全国组织系统信息化工作规划，进一步推动全国干部档案工作信息化建设，促进干部档案信息的综合开发研究和深度开发利用，加快干部档案工作由传统方式向信息化方式转变，提升干部档案服务功能。
2005年11月，第四次全国干部档案工作会议提出，要加大干部档案信息化建设的力度，建好用好干部档案管理系统和干部信息系统，加快建设干部档案信息库，利用现代化技术改造传统的档案管理模式，切实提高干部档案工作质量和效率。
2006年，《全国组织系统信息化工作规划》要求，要建立干部数字档案信息库，在组织部门内部局域网上提供领导干部档案的查阅服务。全国组织系统信息化建设工作座谈会强调，干部档案数字化是创新干部档案工作手段的重要途径，也是今后一段时间干部档案工作的一项重点任务。各级组织部门要根据中组部统一部署，积极稳妥地开展档案数字化工作，不断提高干部档案管理和利用水平。
2010年，中组部率先完成《现职中管干部档案数字化采集工作》；同时印发《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字［2010］61号），对干部数字档案报送标准做出具体规定；召开“干部数字档案采集报送工作布臵动员会”，要求各地各部门档案管理单位要积极推进干部档案数字化工作，报送干部档案时，要按照《新任中管干部数字档案报送标准（试行）》要求，同时报送干部数字档案。
1.2 现状及问题
1.干部档案管理情况描述
干部档案数量为卷，其中现职干部档案卷，其他干部档案卷。
干部档案日常管理工作情况：干部档案上报；干部档案的接收、审核、整理；干部档案材料接收、审核、鉴别归档；干部档案转递；移交死亡干
部档案；干部档案的查询统计等工作；提供干部档案查借阅服务，满足干部工作及办理案件、办理社会保险、办理公证等需要。
2.干部档案管理存在问题
干部档案管理信息化水平低于单位内部整体管理信息化水平，干部档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等工作还是采取纯人工的方式，导致干部档案工作质量和效率不高。
干部档案查借阅量大，干部档案因反复查借阅，不可避免的带来原件受损，易出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。
干部档案统计分析难度大，难以为领导决策提供快捷准确的档案信息服务。
如何利用计算机信息技术来实现干部档案的有效采集、管理、查询、统计、分析，从而能够为干部管理工作提供强有力的信息参考决策服务，是当下干部档案管理工作迫切要解决的问题。各级组织部门应积极稳妥开展干部档案信息化工作，积极做好情况摸底、方案制定等前期准备。
1.3 建设必要性
干部档案工作，是组织工作的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部档案规范化管理，充分发挥干部档案在干部管理工作中的作用，是干部档案信息化建设的一项重要任务。
一是提高干部档案工作质量和效率的重要手段。干部档案数字化后，能够通过计算机实现干部档案的有效采集、档案接收转递、材料收集归档、日常查询、统计分析，从而大大提高干部档案管理工作的质量和效率。
二是提升干部档案在干部工作中作用的重要途径。近年来，干部选
拔任用工作推行了一系列重大改革举措，干部考察的方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，查阅干部档案始终是一条重要途径。干部数字档案，能解决纸制干部档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题。干部工作人员能方便灵活地进行网络调阅干部数字档案，有利于干部档案在干部选拔任用工作中发挥重要作用。
三是加强纸质干部档案保管保护的重要举措。干部档案是党和国家的宝贵史料，是干部工作的重要基础。干部档案数字化后，可以减少甚至不用查借阅纸质干部档案，对干部档案是最好的保护。同时，干部数字档案保存和信息传输的便捷性也为今后异地备份打下了坚实的基础。
四是干部档案信息资源综合开发利用的重要基础。随着干部人事制度改革的深入和经济社会的不断发展，对干部档案的利用方式和档案信息资源的开发利用需求也提出了更高要求。通过干部档案数字化，逐步建立干部数字档案信息库，对档案信息进行综合分析和深度挖掘，不断改进和创新利用方式，使干部档案更加可用、好用，可以更好地发挥干部档案服务干部工作的信息资源库作用，实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变。
五是确保干部档案信息准确可靠的重要保障。个人接触纸质档案，易导致涂改档案内容、伪造档案材料等情况发生，近年来，外省市在干部档案审核工作中发现，仍有个别档案存在涂改档案内容、伪造档案材料的现象，2010年河北省发生的王亚丽造假骗官案就是典型案例，严重影响了干部档案的公信力。数字化档案采用图像加密锁定等技术手段，能够有效遏制涂改造假，确保干部档案信息准确可靠。
第二章项目建设目标
本方案以高效率的业务管理、高质量的干部档案数据服务为宗旨，以满足干部档案利用和干部档案管理需求为目标来建设实施。系统将以分布式的海量数据库为支撑，基于智能检索技术和宽带高速网络技术，实现干部档案工作现代化管理，从而实现干部档案职能功能从保管服务型到主动服务型的转变。
2.1 建立安全、高质量的干部档案信息库
建立同原始档案一一对应的数字档案，保持高分辨率真色彩的原貌，采用图像加密锁定等技术手段，有效遏制涂改造假，保证档案的真实性和有效性，为干部工作提供最准确的参考信息。
2.2 建设实用、易用的干部数字档案管理平台
干部档案管理信息系统应界面友好，具有良好的操作性，实现数字档案方便灵活的网络借阅、审批及查询利用，提高查借阅干部档案的工作效率；实现档案目录、档案查借阅登记、档案转入转出登记、档案的在库状态统计等日常工作台帐的自动处理，提高干部档案管理效率。
2.3 提供安全、可靠的干部数字档案技术手段
通过干部数字档案加密技术、用户身份认证、浏览控制技术、区域控制技术等技术，有效保障干部数字档案管理的安全。
2.5 干部档案信息化项目整体规划 、管理、利用标准及规范
部
档
案信
息
化
解
决方案程安全保障管理体系
第三章需求分析
根据中组部对干部档案信息化工作的相关要求，结合用户干部档案管理的实际需求，我方提供如下干部档案管理信息系统需求：
3.1 主要业务及工作需求
3.2 与其它业务系统的整合需求
1.提供与干部信息系统的数据信息集的整合；
2.提供与权限控制系统的整合；
3.提供其它业务系统访问与调用干部数字档案数据与图像文件的接
口。
3.3 系统安全需求
干部档案管理信息系统应建立安全可靠的数字档案加密及身份认证等安全保密机制，实行权限设臵（分四种用户角色：部领导、干部处领导、干部处工作人员、档案管理员，每种角色具有不同的权限），限制开放内容，防止档案信息泄密，数字档案在客户端不具有内容下载、打印、复制、转存、传递等功能。
基于用户网络已经建立统一的身份认证系统，干部档案管理信息系统在要求在统一身份认证系统之下，能够保证系统数据安全的情况正常运行,并能够顺利完成系统对接。实现组织部系统内部用户登录干部档案管理信息系统与登录其他业务系统一致，并具有严密的安全手段。
第四章系统功能介绍
干部档案管理信息系统的开发应用是对档案管理新的有益尝试。它结合先进的开发技术及设计思想、根据工作的实际需求采用B/S与C/S相接合方式，构建安全灵活的数字化档案管理平台，并可通过WEB方式完成对档案的网上查阅及异地阅档过程。系统可实现对档案和档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能，为干部选拔任用等工作带来极大方便。
4.1 系统总体规划
干部档案管理信息系统由三个工作环节组成：采集部分、管理部分、信息利用部分。基础数据的来源可从通过纸制干部档案的录入、干部档案材料的扫描、干部档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集,并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。干部档案管理部分包括：日常业务、查询统计、系统维护。干部档案信息利用可完成干部档案的统计、查询、网上借阅、审批、浏览等功能。
4.2 干部数字档案采集流程
流程图
干部档案从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、并整理档案材料，然后进行数据采集。扫描采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，进行高清转换，最终经过原始图像与高清图像文件审核工作，最后档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
在数据采集过程中，各环节相互配合，协同操作，流水作业方式完成信息的采集及审核工作。
4.3 干部档案管理信息系统管理功能
干部档案管理信息系统可以实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。系统由四大模块组成：信息采集、日常业务、查询统计、系统维护。
1.信息采集
人员搜索：可以按机构、人员及相应拼音检索或关键字检索需要的信息。
基本信息和目录信息：干部数字档案信息表用来干部档案的基本内容项。干部档案目录用来采集干部人员的档案材料目录，按照十大分类依次排列显示。
扫描：档案扫描模块是系统采集数字档案的基本入口，可以兼容Twain接口扫描仪。扫描模块具有图像文件的基本操作功能，包含纠编、去边框、裁切、旋转图像等功能。扫描图像文件通过上传保存至系统服务器路径。
审核档案：审核档案模块具有批量转换原始图像文件为高清图像功能。该模块可以审查档案文件目录、原始图像文件、高清图像文件的正确，图像是否清晰，并可以上报审核的错误，也可以修复错误。
2.日常业务
基本信息登记:干部基本信息采集包含干部的姓名、档案编号、出生年月、籍贯、职务状态等档案信息的录入、修改。
档案接收:接收干部档案时登记收件时间、来件部门、正本卷数、副本卷数、接收人、备注等信息，系统自动为新接收的档案分配新的未使用
的条形码，并根据档案编号自动指定档案在档案柜中的存放位臵。
档案入库:对审核通过后的一些档案材料的入库登记工作，内容包括入库时间、经办人、档案编号、正本卷数、副本卷数、备注。
转递档案:对转出档案的登记，内容包括转递时间、转递单位、正本卷数、副本卷数、经办人、转递原因、回执人、回执时间、备注，每次转递档案时，档案基本信息集中的档案正副本数将自动进行调整。
材料接收:接收档案材料信息维护是对新接收到的档案材料进行登记。
档案查阅:主要是登记档案查阅人员信息、选择要查阅的档案、登记档案查阅信息、查阅事由、手动或自动提取档案。
档案借阅:主要是登记档案借阅人员信息、选择要借阅的档案、登记档案借阅信息、借阅事由、手动或自动提取档案。
档案归还:和档案查借阅相对应，处理借出档案的归还、相应档案查借阅信息的登记、档案的手动、自动入库等内容。
3.查询统计
业务统计：可以统计一定时间范围内的档案接收、材料接收、档案转递、档案查阅、档案借阅、数字档案的统计数目，并可以将统计结果保存。
花名册：系统根据干部人员在机构的组成情况生成干部花名册。
库存统计：对正副本数、有档案的人员进行统计。
高级检索：可以按姓名、年龄、出生年月、入党时间、参加工作时间、职务、技术职称、个人简历等项目复合查询。
4.系统维护
机构管理：根据用户的需要，可以对用户设臵的部门进行增加、修改、删除、移动等操作。
人员调动：调整人员部门，可以将人员的部门移动或兼职的到指定的部门。
用户管理:提高系统的安全性和保密性，防止档案信息泄露，系统将采用“用户管理”功能来设臵。用户管理的主要功能有，对用户的建立与删除，功能权限的设臵，机构访问权限的设臵。
更改密码：用户可以更改自己的密码，以防密码泄露。
日志管理:日志管理是操作人员操作过程的记录。日志记录的内容有操作员、工作描述、登录时间、退出时间、业务模块、计算机名称。并可将日志导出成Excel。
参数设臵:对系统设臵和用户使用习惯进行保存设臵。
4.4 干部档案管理信息系统网络查询
通过网上审批档案查阅申请，实现在网上对档案的查阅功能，并记录本单位所管理的档案被查阅的信息，以便于日后查询。
对于权限控制方面，系统将提供按日期、时间或长期有效等多种方式，以提供阅档者查阅信息。到阅档时限后，系统将自动根据权限设臵的方案，完成权限回收处理。
档案阅档流程
1.角色界定
查阅角色分为五种：A角色，系统用户；B角色：部领导；C角色：审批人员；D角色：干部处领导；E角色：干部处人员。
A级角色：系统中较高身份的用户角色，能够检索系统所有档案的限权，并可以审批查阅档案申请单的权限。
B级角色：部领导，具有直接查阅档案的权限。
C级角色：干部档案管理人员，可完成对档案所有管理工作，包括档
案材料收集、鉴别、归档、整理等。在网上查阅过程中，担当向本单位领
导上报阅档申请、建立用户、分配浏览权限的角色，并在分配浏览权限前对档案进行预览。
D级角色：干部处领导，除具有审批本处业务申请单的权限外，还具有查档、阅档的权限，但需要经过申请并由审批人员审批。
E级角色：即管档人员分配权限后，可浏览档案的本单位人员，用户名一般固定。此角色也包括外单位在阅档室阅档和异地通过组织系统专网阅档的两类人员。
2.用户阅档流程
领导阅档
部领导具有较高的查档权限，登录系统后可以按照“姓名或拼音查询”，也可以按“组织机构查询”。检索到的干部人员，可直接查档。
档案管理人员
审批人员可以对提交的查档申请进行拒绝或授权，审批人员具有较高的权限，可以直接查档。
干部处领导
干部处领导具有本干部处查档人员申请单的审批权限。
工作人员
业务人员既包含本单位查档人员还包含外单位的查档人员。需要填写申请单并交至本处室负责人审批，再由调配处审批。经审批后的申请单可进行查阅使用。
第五章系统技术指标
5.1 系统的标准和主要性能指标
●平台为B/S与C/S相接合方式，基于微软的.NET架构；
●通信协议利用TCP/IP；
●支持Windows Server 2003 及 2008 操作系统
工程档案管理信息系统
工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;
数字化干部人事档案管理系统简介
技术资料 数字化干部人事档案管理系统功能介绍
******有限公司
目录 一、设计宗旨 (4) 二、系统功能介绍 (4) 2.1系统总体规划 (4) 2.2系统功能列表： (5) 2.3数字化档案采集系统 (10) 2.3.1档案目录整理 (10) 2.3.2档案数字化采集 (11) 2.3.3档案材料审核 (11) 2.3.4系统维护 (12) 2.3.5其他功能 (12) 2.4数字化档案管理系统 (13) 2.4.1档案案卷管理 (13) 2.4.2档案材料管理 (15) 2.4.3 档案审核 (15) 2.4.4 信息管理 (16) 2.4.5 系统维护 (17) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (18) 2.5.1系统综述 (18) 2.5.2角色说明 (19) 2.5.3档案查阅 (20)
2.5.4消息系统 (21) 2.6 系统前景 (21) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (21) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (22)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的
C版本学生信息管理系统方案
目录 一、课程设计目的---------------------------------------------------------3 二、功能描述---------------------------------------------------------------3 三、系统分析-------------------------------------------------------------3 3.1需求分析-------------------------------------------------------- 3 3.2开发环境----------------------------------------------------3 四、总体设计-------------------------------------------------------------4 4.1功能构成------------------------------------------------------4 4.2业务流程图--------------------------------------------------------------------------------------4 五、数据库设计-----------------------------------------------------------5 5.1需求分析---------------------------------------------------5 5.2实体E—R图--------------------------------------------------------------------------5 5.3数据表设计--------------------------------------------------------6 六、实现过程--------------------------------------------------------------7 6.1登录的实现-----------------------------------------------7 6.2主界面-------------------------------------------------------------9 6.3学生管理信息界面-------------------------------------------------11 6.4成绩信息管理界面-------------------------------------------------13 6.5选课信息界面-----------------------------------------------------15 6.6添加学生信息界面-------------------------------------------------16 6.7学生列表界面------------------------------------------------------18 6.8添加成绩界面------------------------------------------------------19 6.9选课添加界面------------------------------------------------------20
领导干部信息管理系统实践案例
领导干部信息管理系统某省实践案例 一、建设背景 某省为满足干部教育培养、选拔任用、考核评价、管理监督、离退休管理和公务员管理中进、管、出各环节的业务需要，建设领导干部信息管理系统，实现对领导班子、干部队伍的精细化管理，为领导决策提供快捷高效的信息服务和辅助支撑。 三、二、建设内容 领导干部信息管理系统由两大部分组成：一是干部信息管理，二是干部信息查询。其中干部信息管理包括干部信息管理、领导查询、数据交换、系统管理等；干部信息查询包括数据处理和信息查询（移动终端）等。 1.1干部信息管理 干部信息管理主要实现干部信息的分权限维护与浏览、信息查询、信息导入、信息输出、信息校核、信息集维护、信息提醒等功能，通过标准化建库、动态化管库、合规审查数据等方式，图文并茂、生动灵活地展现干部信息，实现干部信息管理工作的精细化、智能化、人性化。 1.1.1信息维护与浏览 可按照机构树对班子成员进行浏览，同时也可按照单位或者干部
姓名进行检索，在展现干部信息时，可通过照片与简介相结合的图文并茂的方式查阅，并可选择多种展现模式。 1.1.2信息查询 支持多维度查询模式，并且可将查询条件保存为模板，便于日后复用，对查询结果提供二次查询、分组统计、批量维护等多种处理方式，满足不同层面操作要求。 1.1.3信息输出 支持对大小名册、活页名册等格式的输出，能够支持批量输出、按照自定义筛选结果输出，可智能调节内容，自适应纸张大小，能够提供批量输出功能，支持单文件多人员输出及多文件多人员的输出。 1.1.4单位管理 可以完成单位浏览、新建单位、单位排序和单位定制工具。单位浏览可以进行单位信息的浏览、修改、归口设置、单位内人员排序、删除、设置隶属单位为空等一系列操作，并提供单位排序。 1.1.5职数维护 职数维护可以设置领导班子的三定方案，并对领导班子的现有成员情况、空缺职数情况、年内到龄情况、编制职数情况进行数据的采集、维护。可以展现班子的结构、免职未退休人员情况，以及后备干部的情况。在职数维护中，可以对领导职数以及非领导职数进行采集、维护及标识，并在移动终端展现。
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
数字化干部人事档案管理系统简介模板
数字化干部人事档案管理系统简介 1 2020年4月19日
数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司
目录 一、设计宗旨............................................................ 错误!未定义书签。 二、系统功能介绍 .................................................... 错误!未定义书签。 2.1系统总体规划...................................................... 错误!未定义书签。 2.2系统功能列表： .................................................. 错误!未定义书签。 2.3数字化档案采集系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.3.1档案目录整理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2档案数字化采集............................................. 错误!未定义书签。 2.3.3档案材料审核 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.4系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.3.5其它功能 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4数字化档案管理系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.4.1档案案卷管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.2档案材料管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.3 档案审核 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.4 信息管理 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.5 系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5 数字化档案网上阅档系统................................... 错误!未定义书签。 2.5.1系统综述 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.2角色说明 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.3档案查阅 ........................................................ 错误!未定义书签。 1 2020年4月19日
信息资产管理系统设计方案
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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
干部档案管理系统
目录第一章系统需求分析 1.1 需求分析 第二章系统物理设计 2.1 系统总统设计框图 2.2 系统功能模块设计 第三章系统详细设计 3.1 物理代码分析 3.2 E-R模型的设计 3.3 数据库逻辑结构设计 第四章系统数据库备份 4.1 数据库备份 4.2 数据库权限管理
第一章系统需求分析 1.1 需求分析 21实际以来，人类经济高速发展，人们发生日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。 使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大的阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需要系统要求输入即可操作。 干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。 Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统，在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强，其可靠性和易用性，使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上，使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。 此系统主要干部档案管理的一系列问题，如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性，要求对人员的各种信息妥善管理，方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。
第二章系统物理设计 2.1 系统总体设计框图 1.系统总体设计包含： 前台页面设计和后台数据库设计，两者结合起来共同实现干部管理系统的功能，设计思路为：欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作，是否录入数据、查询数据、修改等。如图2.1所示：
数字化干部人事档案理系统简介
数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司
目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。
档案管理系统
档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.
Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.
干部人事信息管理系统有哪些
干部人事信息管理系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事信息管理系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事信息管理系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？ 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储干部档案，安全、高效； 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括： 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。
档案管理信息化
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
管理信息系统方案设计
管理信息系统 案例105页： 一、案例回顾：决策支持有益于您的健康 纽约市健康和医院公司（HHC)已证实，利用信息技术为那些大多数人没有保险的低收入患者提供高品质的医疗服务成为可能。 该公司为医疗的创新者，它为所以的医疗设施投资购买先进的集成技术，它常常做为优秀的医院护理模式而被表彰。HHC成功的重要因素之一是在信息技术基础设施方面投资了1亿美元。该系统的主要特色是称为Isable的诊断决策支持系统。该系统拥有一个包含成千上万种疾病和药物。而且不需要键盘，可以使用自然语言访问的数据。该数据库中也包含源于医学教科书、期刊以及其他来源的信息。 什么是Isable决策支持系统：具有计算机化的医嘱录入功能，以及药物管理功能和患者的数字图像功能。在提供卫生保健方面存在的部分问题是信息的支离破碎。一位患者可能出现在不同的诊室诊治不同的疾病。HHC使用跨部门整理电子医疗病例，因此，对每一位患者的诊治都有一个清晰、全面的印象。 除了在使用Isable决策支持系统之外，还HHC使用远程监控，从而使专业人员跟踪慢性病患者（如糖尿病患者）的治疗情况成为可能。当糖尿病患者出现问题，在需要进入急诊室或者问题变得更严重之前，远程控制是提供指导的经济有效途径。当收集好数据，并与所有的相关信息相结合后，医疗保健人员能够对患者有一个清晰的了解，进而给出各种治疗方案。 HHC在医疗误诊方面提出了非常令人担忧的问题。据2008年5月出版的美国杂志《美国医学杂志》报道，约有10%-30%的病例被误诊，除了人体承受的痛苦和磨难外，财务费用也是相当惊人的。 医生的头脑中携带着非常非常大的一个数据集。医疗行业是一个真正的知识密集型行业。在如此庞大规模的疾病中，一个人不可能掌握所有的症状、治疗方法、研究以及病例。这就是决策支持系统的宝贵之处。 1、本案例讨论的是一个决策支持系统。然而，其他类型的计算机辅助支持是应用于药品管理的。你能不能想办法使医学界使用人工智能系统？例如，模式识别怎么样？模式识别可以帮助诊断疾病吗？ （1）人工智能是研究使计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为（如学习、推理、思考、规划等）的学科，主要包括计算机实现智能的原理、制造类似于人脑智能的计算机，使计算机能实现更高层次的应用。人工智能将涉及到计算机科学、心理学、哲学和语言学等
干部人事档案信息管理系统有哪些
干部人事档案信息管理系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事档案信息管理系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事档案信息管理系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？ 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储干部档案，安全、高效； 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括： 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。
档案管理系统研究背景及国内外现状
档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。 再者，企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要，因此，开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要，是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能，帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。
信息管理系统实施方案
大海集团信息管理系统实施方案
信息系统管理是企业信息时代最为重要的基础设施。根据大海集团目前状况应该从以下模块进行实施：大海集团信息管理中心→工资管理系统→车间统计系统→厂内运输调度及管理系统→库房物资管理信息系统→分厂生产调度管理信息系统→集团经营管理信息系统→进、销、存决策支持系统。模块图如下： 图1：大海集团信息管理中心模块图
一、工资管理系统 1.1新系统总体设计 信息统目标应设置为：每月及时接收每一职工的各项变动工资数据内容；查询每一职工的工资内容和个部门的工资项目情况；计算工资和打印工资条、工资明细表；汇总各部门的工资和打印工资汇总表，进行工资分配并打印工资分配表以及系统维护等功能。具体功能模块结构设计如图： 图2：功能模块结构设计 1.1.1输入与修改模块 输入与修改模块主要是完成每月每个职工经常变动数据项的输入与修改。企业职工工资单中有些工资项目如奖金、病事假扣款、水电费等，这些数据在每月都会发生变动。在新系统中，对这些数据分项目、分职工进行专项输入处理。输入时可以根据不同数据源分别输入，如：奖金、病事假扣款等项目一次同时输入，这样便于核对，避免出错。需要注意的是，在每月输入之前应对变动数据做一次置零处理，以防止上月数据与本月数据混肴，而出现错误。 1.1.2计算打印工资模块 计算打印工资模块主要完成部门工资汇总表的计算汇总，按照类别进行工资的分配
统计以及打印输出工资条、工资明细表和部门工资汇总表。在汇总各部门工资时，还应对工资发放时所需要的各种面额的钞票张数进行统计。
1.1.3查询工资模块 查询工资模块主要是了解某一职工各项工资的详细情况，以核查应发项目和扣款项目数据的正确性。另外，在工资发放时，迅速查询出各部门的应发数、扣款数、实发数以及各种票面张数。 1.1.4系统维护 系统维护主要是为完成系统初始化和职工增减变动情况的维护以及某些固定的数据修改而设置的。这些功能的执行次数比较少，甚至有的是随机发生的。如系统初始模块主要是将手工记录的职工档案（工资文件）送入机内磁盘工资文件中，完成手工向计算机转换，这是新的工资系统执行的第一步；又如职工调入单位或职工调出单位是随机发生的，一般而言，每月在送入变动数据之前，若有职工调入或调出，应该先执行系统维护模块，以保证在输入变动数据之前，保证工资文件中是当月本单位的全部职工，防止漏算和重算。当固定数据（类别、编号、基本工资等）发生变动时，也要通过此模块进行修改，可以单个职工修改，也可以按照条件成批修改。如基本工资项，按晋级的职工对基本工资进行增加更新；又如每个职工都增加5元副食补贴，通过一次基本操作就可以完成。 1.2、管理系统实施与开发过程中应注意的问题 此系统是一个简化的工资管理系统，若付之实际运行还需要考虑以下几个问题：（1）每月工资主文件中变动数据清零。如某个职工的某扣款项目，上月有发生额，而本月没有发生额，若本月开始时不清零，月末计算工资时，将会发生扣款多扣现象，造成错误。（2）数据备份及恢复处理。为了数据的安全，以防机器出现故障或误操作造成损失，系统应该具备数据备份和恢复功能。（3）保密口令的设置。为了保护工资数据的准确性和可靠性，防止无关人员进入工资管理系统，应该设置口令，增加保护屏障。
档案信息管理系统建设方案111026
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长