会务流程各岗位职责
会务员岗位职责
会务员岗位职责一、岗位概述会务员是指负责组织、协调和执行各类会议、活动的专业人员。
他们承担着会议筹备、会场布置、会务协调等工作，确保会议顺利进行。
本文将详细介绍会务员的岗位职责。
二、岗位职责1. 会议筹备会务员需要负责会议筹备工作，包括与会议组织者沟通，了解会议目的和要求，制定会议策划方案，并根据需求制定详细的计划和时间表。
他们还需要与相关部门协调，确保会议所需的场地、设备、材料等准备工作妥善安排。
2. 会场布置会务员负责会场布置工作，根据会议主题和规模进行布置设计。
他们需要确保会议室内外环境整洁、舒适，并根据需要设置会议背景板、展示台、音响设备等。
同时，他们还需要协调会议现场的灯光、音效等，以提供良好的视听效果。
3. 参会人员管理会务员需要负责参会人员的管理工作。
他们需要与参会人员进行联系，发送邀请函、会议日程等相关文件，并及时回复参会人员的咨询和需求。
在会议期间，他们需要提供参会人员的签到、注册服务，并协助解决参会人员的问题和需求。
4. 会议物资管理会务员需要负责会议物资的管理工作。
他们需要准备会议所需的材料，如会议文件、笔记本、笔等，并确保充足供应。
在会议期间，他们需要及时补充物资，并妥善管理会议室内的设备和物品，确保正常使用。
5. 会议流程协调会务员需要负责会议流程的协调工作。
他们需要与会议主持人、演讲嘉宾等进行沟通，了解演讲内容和时间安排，并提前做好准备工作。
在会议期间，他们需要掌握会议进程，协调各方面的工作，确保会议按计划进行。
6. 会议记录和总结会务员需要负责会议记录和总结工作。
他们需要记录会议的重要内容和决议，并整理成会议纪要。
在会议结束后，他们还需要撰写会议总结报告，包括会议的成功经验、问题和改进措施等，以供参考和改进。
7. 后续跟进工作会务员需要负责会议后续跟进工作。
他们需要与参会人员进行反馈调查，了解会议效果和改进意见，并及时回复和处理。
同时，他们还需要整理会议资料和文件，保存和归档，以备将来参考和使用。
会务人员岗位职责
会务人员岗位职责会务人员是负责组织和协调各类会议、活动的专业人员。
他们承担着重要的责任，需要具备一定的组织能力和协调能力。
下面将详细介绍会务人员在工作中所需要履行的职责。
一、会前工作会务人员在会前需要进行一系列的准备工作，包括但不限于以下几个方面：1. 规划会议安排：会务人员需要依据会议类型和规模，规划会议的时间、地点、场地、设备等细节安排。
同时，还需要调查研究会议需求，并根据需求为会议定制合适的方案。
2. 联系与协调：会务人员需要与会议主办方、参会人员、嘉宾和演讲人等建立联系，并与相关人员协调会议日程、议程和内容。
3. 资料准备：会务人员负责会议相关资料的准备，包括会议指南、名片、签到表、会议议程、文件袋等。
此外，还需要准备会议所需的宣传品和会务用品。
4. 预算监控：会务人员需要制定会议预算，并监控和控制会议费用的支出，确保会议的经济效益。
二、会中工作在会议进行中，会务人员需要承担以下职责：1. 现场管理：会务人员负责会议现场的布置和管理，确保会议场地符合要求，设备齐全，氛围良好。
同时，还要协调解决现场突发事件和问题。
2. 参会人员服务：会务人员需要热情接待参会人员，提供必要的服务和帮助，如指引方向、解答询问、协助登记和签到等。
3. 日程控制：会务人员负责会议的议程控制，确保会议按照预定的日程进行。
他们需要做好时间管理，保证每个议题和环节的顺利进行，避免超时或拖延。
4. 嘉宾引导：对于重要嘉宾和演讲人，会务人员需要提供专门的引导和协助，确保他们顺利参与会议，并按照计划进行演讲或发言。
三、会后工作会务人员的工作在会议结束后并未结束，他们还需要进行相关的会后工作，包括但不限于以下几个方面：1. 文件整理：会务人员需要整理会议的相关文件和资料，如会议记录、演讲稿、参会人员名单等。
他们要对这些资料进行归档整理，以备日后参考和总结。
2. 反馈与总结：会务人员需要收集和整理参会人员的反馈意见，对会议的组织和执行情况进行总结和评估，以便不断改进和提升会议品质。
会务服务岗位职责
会务服务岗位职责会务服务岗位是一个重要的组织与协调职位。
该职位的职责包括规划、组织和执行各种会议、会展和活动。
会务服务人员在活动策划和执行过程中发挥着至关重要的作用。
本文将介绍会务服务岗位的职责以及所需的能力和技能。
一、会务策划会务服务人员负责根据客户需求进行活动策划。
他们需要了解客户对活动的要求，并确保活动符合预期。
在策划过程中，会务服务人员需要进行场地规划、时间安排、预算编制等工作。
他们需要与供应商协商合作，确保活动流程的顺利进行。
二、活动组织会务服务人员负责组织活动的细节。
他们需要协调各种资源，如场地、设备、人力等，确保活动的顺利进行。
在活动组织过程中，会务服务人员需要与各方保持良好的沟通，确保活动的成功举办。
三、日程安排会务服务人员需要制定详细的日程安排，确保活动的各个环节有序进行。
他们需要考虑到各项细节，如会议、展览、餐饮、交通等，并制定相应的安排。
日程安排的合理性和准确性对于活动的成功至关重要。
四、人员协调会务服务人员需要协调不同的团队成员和合作伙伴。
他们需要与会议主席、讲者、展商、志愿者等进行密切合作，并确保他们理解并履行其职责。
人员协调的能力对于活动的顺利进行非常重要。
五、问题解决会务服务人员必须具备解决问题的能力。
在活动过程中，可能会出现各种问题，如设备故障、时间延误、人员变动等。
会务服务人员需要能够及时做出决策，并采取措施解决问题，确保活动的顺利进行。
六、客户服务会务服务人员需要与客户保持良好的关系，并提供优质的客户服务。
他们需要及时回答客户的问题、解决客户的困扰，并确保客户满意。
与客户建立良好的合作关系对于会务服务人员来说非常重要。
七、活动评估会务服务人员需要对活动进行评估，并提供改进意见。
他们需要收集活动的反馈意见、问题和建议，并分析整理。
通过活动评估，会务服务人员能够不断提高自身的工作质量，为客户提供更好的服务。
总结：会务服务岗位是一个组织与协调能力要求较高的职位。
会务服务人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
会务专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
会务专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
会务专员是负责组织、策划会议、会展等活动的专业人员。
其
主要工作职责包括会议策划，会场布置，会务管理，协调沟通等。
以下是会务专员的具体职责和要求：
职责：
1. 参与会议策划，制定会议计划和执行方案；
2. 负责联系和沟通各方合作伙伴，包括嘉宾、演讲者等；
3. 安排会议场地、餐饮和住宿等事项；
4. 负责会场布置和设备配置，保证会议顺利进行；
5. 进行会议现场管理，协助解决出现的问题；
6. 跟踪会议完成情况，做好后续事宜的处理。
要求：
1. 具有较好的组织协调能力，善于沟通和协调；
2. 具备团队协作意识，能够有效地与团队成员合作完成工作；
3. 熟悉会议策划的基本流程，了解相关法规和规范；
4. 有良好的文字组织和表达能力，善于处理跨部门的信息沟通；
5. 具有责任心和主动性，能够在压力下保持工作效率。
未来发展方向：
会务专员可以根据自己的学习和发展方向，选择以下职业路径：
1. 会议策划-manager：根据工作经验和能力，向管理岗位发展；
2. 商业拓展：在公司内部拓展业务范畴，增加公司盈利；
3. 新媒体运营：利用社交媒体、网络直播等新媒体手段提升品
牌影响力；
4. 规划师：负责公司规划和发展方向；
5. 教育培训：带领新员工学习会议策划相关专业知识。
总之，会务专员的职责和要求都比较清晰明了，同时，未来发展方向也较为丰富多样，需要不断学习和关注行业动态，提高自身素质和能力，才能在职业道路上不断迈步前行。
会务部门岗位职责
会务部门岗位职责会务部门是一个组织中非常重要的部门，负责组织和协调各种会议、活动和庆祝活动。
会务部门的工作需要高度的组织能力、协调能力和沟通能力。
以下是会务部门不同岗位的职责介绍。
1. 会务部门经理会务部门经理是会务部门的负责人，负责整体的会务工作。
以下是会务部门经理的主要职责：- 负责制定会务部门的工作计划和年度预算，并与上级领导进行沟通和协调。
- 确保会议、活动和庆祝活动的顺利进行，包括会议场所的预订、设备的准备和人员的安排等。
- 协调各个部门的合作，确保会议、活动和庆祝活动的顺利开展。
- 监督会务部门的日常运作，包括人员管理、资源分配和预算控制等。
- 处理紧急情况和突发事件，采取有效的应对措施确保活动的安全和顺利进行。
- 提供专业建议和指导，为会议和活动的成功举办提供支持。
2. 会议策划专员会议策划专员负责会议的策划和组织工作。
以下是会议策划专员的主要职责：- 根据公司需求和要求，确定会议的目标、主题和内容，制定详细的会议策划方案。
- 筹备会议场地，包括场地选择、布置和装饰等。
- 协调与会人员的邀请和注册工作，确保与会人员的到场和参与。
- 组织会议的各项事宜，包括日程安排、议程制定和会议材料的准备等。
- 协调会议期间的食宿安排和交通接待工作。
- 协调与会人员的礼宾接待和服务。
3. 活动策划专员活动策划专员负责组织和策划各种活动和庆祝活动。
以下是活动策划专员的主要职责：- 根据活动的目的和主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程和活动内容等。
- 筹备活动场地和场地设备，包括场地选择、布置和装饰等。
- 协调与会人员的邀请和注册工作，确保参与人数和质量。
- 组织活动的各项事宜，包括活动日程安排、场地准备和活动物资的采购等。
- 协调活动期间的食宿安排和交通接待工作。
- 确保活动的顺利进行，解决活动过程中出现的问题。
4. 客户服务专员客户服务专员负责与客户沟通和协调工作。
以下是客户服务专员的主要职责：- 协助会议策划专员和活动策划专员与客户进行沟通，了解客户的需求和要求。
会务员岗位职责
会务员岗位职责一、岗位概述会务员是指负责组织和协调各类会议、活动的专业人员。
他们承担着会议筹备、会议执行和会议后续工作的责任，确保会议的顺利进行和成功举办。
会务员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 会议筹备阶段：- 根据会议需求，制定会议策划方案，包括会议目标、日程安排、会议场地选择等。
- 负责会议预算的编制和控制，确保会议费用的合理使用。
- 协调与会人员的邀请工作，并跟进确认参会人员的信息。
- 与会议相关供应商（如酒店、餐饮等）进行洽谈、签订合同，并跟进供应商的服务质量。
- 确保会议所需的设备和材料的准备工作，包括会议室布置、音视频设备、文件资料等。
2. 会议执行阶段：- 负责会议现场的组织和协调工作，包括会议签到、座位安排、讲台布置等。
- 确保会议流程的顺利进行，协调演讲嘉宾、主持人、翻译等各方人员的配合。
- 解决会议中出现的问题和突发情况，保证会议的正常进行。
- 负责会议记录和会议纪要的整理工作，确保会议内容的准确记录和传达。
3. 会议后续工作：- 负责会议总结和评估工作，包括会议效果评估和参会人员的反馈收集。
- 撰写会议报告和会议纪要，向上级汇报会议情况和成果。
- 协助会议相关事项的结算和支付工作，确保财务的准确性和及时性。
- 维护会议资料和数据库，做好会议档案的整理和归档工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 技能要求：- 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各方资源。
- 熟练运用办公软件和会议管理软件，能够高效处理会务工作。
- 具备较强的团队合作精神，能够与团队成员密切配合。
- 具备一定的英语听说读写能力，能够应对国际会议和外宾接待工作。
3. 经验要求：有相关会务工作经验者优先考虑。
4. 个人素质要求：- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在紧张的工作环境下保持高效率。
- 具备良好的服务意识和客户导向，能够满足与会人员的需求。
会务组人员各岗位工作职责
会务组人员各岗位工作职责策划岗：1.负责会议或活动的整体策划工作，包括明确目标和目标参与人群、制定计划和时间表等。
2.协调会议或活动的各项具体细节，包括会议议程、演讲嘉宾、场地预订、住宿安排、交通运输、用餐安排等。
3.制定预算和控制成本，确保会议或活动的经费使用合理、有效。
4.制定会议或活动的推广策略，包括宣传材料的设计和制作、活动宣传渠道的选择、邀请嘉宾和媒体的合作等。
5.与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调，确保会议或活动按计划进行。
执行岗：1.负责组织和执行会议或活动的具体细节，包括场地布置、设备调试、签到和接待等。
2.协助策划岗进行会议或活动的前期准备工作，包括物料采购、合同签订和预订等。
3.负责现场协调和管理，确保会议或活动按时进行，解决现场问题和突发状况。
4.协助制定并贯彻安全和应急预案，确保会议或活动的顺利进行。
5.协助策划岗进行后期总结和评估，提供改进建议并进行会议或活动的验收工作。
市场推广岗：1.负责会议或活动的市场调研和竞争分析，确定目标参与人群、竞争优势和市场定位等。
2.制定会议或活动的推广计划和策略，包括宣传材料的设计和制作、活动宣传渠道的选择和推广触点的策划等。
3.负责会议或活动的线上和线下宣传，包括社交媒体推广、电子邮件营销、合作伙伴推广、媒体联络等。
4.与策划岗合作，确定会议或活动的参与费用和优惠政策，制定报名程序和支付渠道。
5.协助策划和执行岗进行会议或活动的前期准备和后期总结，收集参与者的反馈和建议。
财务岗：1.负责会议或活动的财务管理工作，包括制定预算、把控成本和费用支出、核算收入和支出等。
2.与相关部门或合作伙伴沟通和协商，制定费用分摊和付款方式。
3.负责开具和管理发票，及时核对和审核会议或活动的财务凭证。
4.协助策划岗进行后期总结和财务报表的生成，提供会计数据和报表支持。
后勤岗：1.负责会议或活动的后勤支持工作，包括场地的预订、会议设备的租赁、住宿和用餐的安排等。
会务员岗位职责
会务员岗位职责一、岗位概述会务员是指负责组织、协调和执行各类会议、活动和宴会等相关事务的专业人员。
岗位职责包括会议策划、场地布置、会议注册、会议资料准备、接待服务等方面的工作。
本文将详细介绍会务员的职责和工作流程。
二、岗位职责1. 会议策划会务员需要根据组织的需求和目标，制定会议策划方案。
包括确定会议主题、时间、地点、规模、日程安排等，并与相关部门进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。
2. 场地布置会务员负责会议场地的布置和装饰，根据会议主题和规模，选择适合的会议场地，并与场地管理方进行商议和安排。
同时，会务员需要确保会议场地的设施和设备齐全，并按照要求进行布置。
3. 会议注册会务员负责会议的注册工作，包括制定注册流程和规范，采集参会人员的信息，发放参会证件，并提供相关咨询和指导。
会务员需要保证注册工作的准确性和高效性，确保参会人员的顺利入场。
4. 会议资料准备会务员需要准备会议所需的各类资料，包括会议议程、演讲稿、会议材料等。
会务员需要与演讲佳宾和参会人员进行沟通，采集和整理相关资料，并确保资料的准确性和完整性。
5. 接待服务会务员需要提供优质的接待服务，包括接待佳宾、参会人员和媒体等。
会务员需要熟悉礼仪和接待流程，提供专业的接待服务，并解决参会人员的问题和需求，确保会议的顺利进行。
6. 会后总结会务员需要在会议结束后进行总结和评估，包括会议效果评估、问题反馈和改进建议等。
会务员需要与相关部门进行沟通和协调，提出改进方案，并及时汇报给上级领导。
三、工作流程1. 会议策划阶段会务员在会议策划阶段需要与相关部门进行沟通，了解组织的需求和目标，制定会议策划方案，并与场地管理方进行商议和安排。
2. 场地布置阶段会务员需要根据会议主题和规模，选择适合的会议场地，并进行布置和装饰。
会务员需要与场地管理方进行沟通，确保会议场地的设施和设备齐全。
3. 会议注册阶段会务员需要制定会议注册流程和规范，采集参会人员的信息，并发放参会证件。
会务组人员各岗位工作职责
会务组人员各岗位工作职责会务组是指专门负责组织和协调各种会议、活动及庆典等事务的团队，由各个岗位的人员组成。
每个岗位都有不同的工作职责，并且紧密配合完成整个会务组的工作。
以下是会务组主要岗位的工作职责：1.会务组组长会务组组长是整个会务组的负责人，负责制定和执行工作计划，协调各个岗位之间的工作，以确保整个会务活动顺利进行。
主要职责包括：-组织和召开会务组内部会议，讨论和确定会务策划方案；-协调会场、住宿、餐饮和交通等相关服务；-确保各个岗位按时完成工作，并及时解决出现的问题；-与相关部门和机构进行沟通和协调，确保活动顺利进行。
2.行政助理行政助理负责会务组的日常行政事务和文书工作，主要职责包括：-起草和整理会议的发言稿、议程、会议纪要等相关文件；-协助组织会员和嘉宾的报到、签到和住宿等事务；-组织和管理会务组的档案和文档，确保信息的及时整理和归档；-协助组织会议和活动的前期准备工作，如会议材料的制作、会场布置等。
3.招待员招待员负责接待和招待与会人员，主要职责包括：-进行与会人员的报到、签到和领取相关材料；-协助解答与会人员的问题，提供必要的帮助和指导；-组织和安排与会人员的用餐和住宿等事务；-协助安排与会人员的交通和接送事宜。
4.设备管理员设备管理员负责会议和活动所需的设备和器材的调配和管理，主要职责包括：-根据会议和活动的需要，提前准备和租借所需的设备和器材；-确保设备和器材的正常运行和维护，及时处理设备故障和问题；-协助会场的布置和摆放，为与会人员提供良好的环境。
5.宣传推广员宣传推广员负责会议和活动的宣传和推广工作，主要职责包括：-策划和组织会议和活动的宣传活动，如新闻发布会、媒体采访等；-制定和执行宣传计划，包括线上和线下的宣传手段和媒体合作；-协助组织会议和活动的相关文案和宣传材料的制作和发布；-维护与媒体和合作伙伴的良好关系，促进会议和活动的知名度和影响力。
6.财务主管财务主管负责会务组活动的财务管理和会务组的经费支出，主要职责包括：-编制活动的预算及预算执行情况报告；-确保会务组的经费使用符合财务规定和要求；-跟踪和管理费用的发票和报销事宜；-合理安排经费的使用，确保活动的顺利进行和财务的安全性。
会务人员岗位职责
会务人员岗位职责会务人员是承担组织和策划各类会议、活动的专业人员。
他们负责协调会议的各个环节，确保会议的顺利进行。
以下是会务人员的主要职责：1. 会议策划与组织会务人员负责与客户或上级沟通，了解客户需求并根据需求制定会议策划方案。
他们需要进行场地的选择和预订，安排会议日程，协调各项会议细节，确保会议的顺利进行。
在组织大型会议时，会务人员还需负责会议的安全管理，确保参会人员的安全。
在策划过程中，会务人员需要注意预算控制，合理安排会议资源，以确保项目的经济合理性。
2. 参会人员管理会务人员负责参会人员的邀请、登记和确认工作。
他们需要及时与参会人员取得联系，提供会议信息，并确保参会人员的准时到达和注册。
会务人员还需负责解答参会人员的疑问，并提供必要的服务和支持。
3. 会议现场管理会务人员在会议现场扮演着重要的角色。
他们需要按照会议方案布置现场，包括搭建舞台、摆放桌椅、摆放展板等工作。
会务人员还需提前检查和测试演讲设备，确保设备的正常运行。
在会议期间，他们需要协调会议顺序，保持现场秩序，并提供必要的后勤保障，如提供饮食、饮料和纸巾等。
4. 会后总结与评估会务人员负责会议结束后的总结和评估工作。
他们需要与参会人员进行交流，了解会议的效果和参会者的反馈。
这些反馈将用于进一步改进会议的质量和服务水平。
会务人员还需整理会议资料，并准备报告，向上级汇报会议的结果和收获。
5. 市场调研与推广会务人员需要关注会议行业的新动态和发展趋势。
他们需要进行市场调研，了解竞争对手的举办的会议和活动，并结合实际情况制定相应的市场推广策略。
在推广过程中，会务人员需要准备宣传资料，包括宣传册、宣传海报等，并利用各种渠道进行宣传，如社交媒体、电视广告等。
综上所述，会务人员在会议策划和组织中扮演着重要的角色。
他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保会议的顺利进行。
除了以上职责外，会务人员还需要具备一定的专业知识和技能，如财务管理、项目管理等，以提供更全面的服务。
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会务服务方案
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大连财智丽实业有限公司
沙龙部会务流程各岗位职责
会务总督导：
职责范围： 负责会议前准备、会议计划、会议统筹、与会当时、会后清理等全程
督导。
岗位职责： & 计划目标，明确会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支。
& 安排策划整场活动形式，与讲师沟通确定各细节流程。
& 安排整个会议流程，合理安排协调会议中人员的调动，及物品
的配给。
& 会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、会议时间及其他各项要求。
& 会前分配各部门员工工作，明确所需岗位与人员，会议进行时监督指导。
& 会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等清理工作。
& 对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各个部门给予帮助并予以指导，
确保会议圆满成功。
主持人：
职责范围：负责当天会议的主持工作，确保流程准确、顺利进行。
会务服务方案
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岗位职责：& 会前与会务总督导沟通确定主持内容及各项要求。
& 明确会议进行时的流程，需与灯光、音响师等舞台配合人员进行彩
排。
& 对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。
场内负责：
职责范围：负责会场内各项事物的协调工作，包括舞美灯光来宾引位等大小所需事
宜。
岗位职责：
舞台组：灯光音响 ：& 会前与主持人沟通，负责相应时间T台区域各环节舞美灯以
及音乐的效果控制。
白炽灯控： & 会前与该场讲师沟通，负责相应时间会场内白炽灯的效果控制。
电子设备组：& 会前1-2个小时将电脑、投影仪、投影幕等会议时需要的电子
设备准备好；会前1小时将对讲机以满电状态、签到记录到人头形式发配到相关人员手
中。
场内引位组：道具组：& 会前2小时与会务督导以及该场渠道负责人进行沟通，进
行室内桌椅摆放布局。会议需要时负责场内相关物品（如桌椅、白板、讲师讲课所用服
装道具等物资）的准备，并在相应时间放置指定位置。
跑麦组：& 负责会前麦克风、耳麦的检查、准备工作，确保主持人及讲师
会务服务方案
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麦克、耳麦的正常使用，以及来宾发言时的跑麦工作。
摄影组：& 根据会务督导要求，负责会议当天所需拍摄工作。
礼宾组：& 负责场内来宾的座位安排，冬季顾客外衣挂架，会议期间的茶
歇蓄水招待，以及会议间隙、会后来宾行走卫生间引位、客人离去等的接待引位工作。
场外负责：
职责范围：负责会议当天除会场内，包括楼上楼下走廊空间等会场外部所有来宾的
接待、引位、签到工作。
岗位职责：
迎宾组：& 负责当天与会来宾的接待工作，包括一楼大堂的接待
引导以及进店后的参观讲解，以及会议间隙、会后来宾
行走卫生间引位、客人离去等的接待引位工作。
签到组：& 负责当天与会来宾的签到工作，确保与会来宾的名
片接收，或者指导其填写基本资料。
后勤负责：
职责范围：负责会议当天一切勤杂事物，特殊会议会前茶歇准备确
保服务细致
会务服务方案
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化，流程全面化。
岗位职责：
消防安全：& 会前对店内以及楼层平面结构进行熟悉，了
解消防器材的摆放位置以及使用方法，如若万一发生事故做好及时全面的
人员疏散及物品保护。
茶歇： & 会前与会务总督导以及参会方工作人员做好沟
通协调，如有需要茶水，则需会前30分钟进行准备；特殊情况下需要时为
来宾或对方工作人员订餐时，餐后需与其配合将餐盒残渣等清理干净。
物资保障：& 确保会议当天后勤物资的齐全准备，包括会
议所需桌椅、勤杂物品、饮用水等的保障。
医务组： & 会前准备相关医药物品，了解简单医学知识，
药箱中准备简单外伤包扎物品以及些许药品。