成控部部门及岗位职责

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成控中心部门职责及流程

成控中心部门职责及流程

成控中心部门职责及流程第一章总则为公司总体战略规划及年度经营计划的顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时、公平,准确的反映项目实际成本,有效控制项目的资金投入,根据国家有关法规政策,结合公司预算管理方面的要求,制定本流程。

第二章部门职责1、根据公司的经营目标与战略目标,及时准确的完成各项工作,建立健全管理规章制度和流程。

2、及时准确的完成预结算工作,提供项目预算成本资料,制定目标成本并进行控制,根据施工合同申报进度款,以及根据分包合同、劳务合同、采购合同和工程进度签订、审核相关费用。

3、收集、分析建筑市场动态信息,组织部门成员开展业务学习和交流,不断提高部门的整体专业水平。

第三章部门组织结构、管理分工和工作任务分工1、投标预算:根据设计图纸,就招标范围、招标文件内容、招标条件等进行详细分析并核算清单,然后按照施工技术规范、有关造价方面的文件进行合理的报价。

2、合同管理:就中标项目的施工承包合同进行系统的管理及分析,为选择材料供应商、劳务分包商等提供依据,为结算工作做好准备。

3、竣工结算:跟踪项目进度、收集施工资料、审核竣工图,根据招标文件、中标清单、施工合同、竣工图、施工资料等准确及时的做出结算,包括配合项目部上报进度款、跟踪竣工结算进度。

4、成本核算:根据中标清单、施工图纸、合同等文件进行清标,依据公司内部施工定额核算项目成本,为成本控制提供依据。

5、成本控制:依据成本核算资料,合理选择材料供应商、劳务分包商等,在施工过程中将实际成本与计划成本进行对比和分析,提出优化意见,审核项目费用(包括劳务分包等),对项目成本进行合理的控制。

6、施工资料:在施工过程中,配合项目部及时收集施工资料,包括签证单、技术核定单、设计变更、补充协议等,并对其进行成本核算,同时为结算做好准备工作。

第四章部门工作流程组织说明:1、投标预算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行准备资料及报价,由成本根据供应信息审核并上投;2、竣工结算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行完成竣工图和结算清单的编制,报由工程部、成本部审批再做结算。

成控部门职能、制度、工作流程

成控部门职能、制度、工作流程

成控部职能、制度、工作流程一、成控部工作职能:1、根据国家和地方颁发的定额、标准、有关政策性规定、招投标文件和设计图纸,结合施工现场实际情况(通过现场踏勘),及时掌握市场经济信息,做好投标成本和工程预、决算工作;2、做好各项目工程款收入和支付审核和施工过程中的成本控制工作;3、做好本部门的各项保密工作;4、协助相关部门制订、审查施工合同、经济合同以及各类工程协议工作;5、参加各项目组建的招标小组,和相关部门一道参与项目分包工程的对外招标,根据有关规定结合实际情况,按需编制标底预算,并公平、公正、透明地主持开标工作。

6、跟踪各工程项目进展情况,并对增减工程量资料的统计整理、变更通知及各种签证资料的收集整理存档,为工程竣工结算创造条件。

7、对各工程项目的周报、月报、各项工程款支付、奖惩通知单、工程分包合同进行审核及考评。

8、负责编报项目所有工程的结算或结账,并对所编的结算或结账加强检查核实,力求准、快、细、全,少出差错、保证质量完成工程分部分项的核算任务。

9、按规范化、标准化对与本部门工作有关的图纸资料、招投标及相关资料、增减工程量资料、变更通知及各种联系单据资料和结算结账单进行收集、整理、归档,以便更快捷地查询历史资料。

10、按规范化、标准化建立和健全项目核算台帐(每一次的资料变更做到有据可查),及时完成有关项目报表,做到数据准确,报送及时,为项目下一步的经济活动提供相应必要的数据支持。

11、积极完成上级领导交给的各项工作任务,并根据需要主动配合其他部门展开工作。

二、部门规章制度:1、认真学习和遵守公司和部门各项规章制度;2、文明做人、塌实做事,服从部门领导的工作安排,努力完成部门领导交办的各项工作,热情做好部门对内、对外的接待工作;3、积极配合其他各职能部门的协作工作,做好公司与各部门之间的协调沟通工作;4、团结同事、关心集体、爱护公物、同事之间互相帮助,保持完好的团队合作精神;5、做好内部文件和外部文件的发放、收取、编号、传递、归档工作;6、部门文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况;7、做好收发文记录和归档明细以及工作交接明细表;三、流程:由预结算部经理主持预结算部的全面工作,领导预结算部按照部门的工作职能展开并做好工作,同时完成上级交办的其他任务。

成控部部门及岗位职责

成控部部门及岗位职责

成控部部门职责及工作划分一、部门职责搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。

3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。

4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。

6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

施工单位合约成控部职责与分工计划

施工单位合约成控部职责与分工计划

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成控岗位职责

成控岗位职责

成控岗位职责一、职位概述成控岗位是企业中非常重要的职位之一,它涉及到公司的运营管理和战略规划等方面。

成控岗位的主要职责是确保公司的产品或服务质量符合标准和客户要求,保障企业的可持续发展。

二、主要职责1. 质量监控:成控岗位负责制定和实施质量管理方案,通过监控和评估各个环节的质量指标,确保产品或服务的质量达标。

2. 流程管理:成控岗位需对生产或服务过程进行规范管理,包括建立和优化操作流程,提高工作效率和质量,减少资源浪费。

3. 绩效评估:成控岗位负责设定质量绩效指标,并对团队成员进行绩效评估,确保团队整体绩效和个人能力的提升。

4. 异常处理:成控岗位需要及时发现和解决质量问题,对异常情况进行调查和分析,提出解决方案并进行改进,以避免类似问题再次发生。

5. 数据分析:成控岗位从质量管理的角度进行数据分析,从中发现问题和机会,并提供数据支持和决策参考,为企业的运营和战略提供建议。

6. 培训与指导:成控岗位需要组织相关培训并提供指导,确保团队成员了解和遵守质量管理政策和流程,提高整体质量管理水平。

7. 持续改进:成控岗位负责推动和参与公司的持续改进活动,与相关部门合作,提出改进建议和措施,优化质量管理体系。

8. 沟通协调:成控岗位需要与各个部门进行有效的沟通与协调,以确保质量目标的达成,并解决相关的问题和矛盾。

三、能力要求1. 专业知识:成控岗位需要具备相关的专业知识,如质量管理、流程管理、数据分析等,了解和掌握相关的法律法规和标准。

2. 组织协调能力:成控岗位需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地组织和管理各项质量管理工作,并与各部门进行良好的沟通和协作。

3. 问题解决能力:成控岗位需要具备较强的问题解决能力,能够快速发现和解决质量问题,并提出合理的解决方案。

4. 数据分析能力:成控岗位需要具备一定的数据分析能力,能够从大量数据中提炼出有效信息,并进行合理的分析和判断。

5. 学习能力:成控岗位需要具备较强的学习能力,能够及时了解和掌握行业最新的质量管理理念和技术,不断提升自身的专业水平。

成控部岗位职责

成控部岗位职责

成控部岗位职责1. 职责概述成控部是企业的职能部门之一,主要职责是负责监控和管理企业的成本控制,确保企业在经营过程中能够有效地控制成本、提高效率,以实现企业的经营目标。

成控部门根据企业发展战略和业务需求,制定相应的管理标准和考核标准,以保证职责的落实和业绩的提升。

2. 岗位职责2.1 成本控制•负责制定和执行企业的成本控制策略和目标,协助管理层制定合理的成本预算。

•监控和分析企业各项成本指标,及时发现问题和异常,提出合理的解决方案。

•跟踪和管控日常业务活动中的成本支出,确保符合成本预算和控制要求。

•协调各部门间关于成本控制的协作,提供相应的意见和建议。

2.2 绩效管理•制定与成本控制相关的绩效目标和指标,确保绩效和成本控制目标的一致性。

•设计并推行绩效管理体系,包括工作计划、绩效评估和奖惩机制等。

•对部门成员进行绩效评估,及时给予反馈和辅导,引导其提高工作质量和效率。

•对绩效不达标的员工进行相应的奖惩处理,确保绩效管理的公平性和公正性。

2.3 数据分析与报告•负责收集、整理和分析与成本控制相关的数据,提供有效的决策支持。

•定期生成成本分析和报告,向上级管理层和各部门提供相关的数据和分析结果。

•协助上级管理层制定成本控制策略和措施,提高企业的整体经营效益。

•研究和应用先进的数据分析工具和技术,不断提升数据分析的能力和水平。

3. 管理标准3.1 成本控制标准•确保成本控制目标与企业的战略目标一致,制定相应的成本控制策略和指导方针。

•提前与各部门沟通并协调预算编制工作,确保预算合理、可行,满足各部门业务需求。

•设立成本管控的纪律和标准,包括预算执行、费用报销、成本分析等方面的要求。

•建立监控机制,及时发现、分析和解决成本控制中的问题和异常。

3.2 绩效管理标准•设定绩效目标和指标时,合理考虑员工的工作职责和实际情况,具体明确、可衡量。

•绩效评估定期进行,评估标准客观公正,评估结果与奖惩机制相结合,绩效结果透明。

成控部管理实用文档

成控部管理实用文档一、引言随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对成本控制的需求越来越高。

成本控制部门(以下简称“成控部”)作为企业内部成本管理的核心部门,肩负着为企业降低成本、提高效益的重要使命。

本文旨在梳理成控部管理的基本内容,为实际工作提供实用参考。

二、成控部组织架构与职责1.组织架构成控部通常包括成本核算、成本分析、成本控制和成本优化等岗位,根据企业规模和业务需求,可以增设或调整相应岗位。

2.职责划分(1)成本核算:负责收集、整理和归集企业各项成本数据,编制成本报表,为成本分析提供数据支持。

(2)成本分析:分析成本数据,找出成本波动的原因,为成本控制提供依据。

(3)成本控制:制定成本控制策略,跟踪成本控制效果,确保企业成本在合理范围内。

(4)成本优化:研究成本优化措施,提高企业成本管理水平,降低成本支出。

三、成本控制策略与方法1.成本控制策略(1)目标成本法:根据市场需求和企业战略,设定产品成本目标,通过产品设计、采购、生产等环节的成本控制,实现成本目标。

(2)标准成本法:制定标准成本,将实际成本与标准成本进行对比,分析成本差异,采取措施进行成本控制。

(3)作业成本法:以作业为成本核算对象,将成本分配到各个作业环节,找出成本动因,实现成本控制。

2.成本控制方法(1)预算控制:编制成本预算,对成本支出进行事前、事中和事后控制。

(2)采购控制:优化供应商管理,降低采购成本。

(3)生产控制:优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。

(4)质量成本控制:加强质量管理,降低质量成本。

四、成本分析与报告1.成本分析(1)成本结构分析:分析成本构成,找出成本占比高的项目,为成本控制提供重点。

(2)成本趋势分析:分析成本变化趋势,预测未来成本走势,为决策提供依据。

(3)成本效益分析:评估成本投入与产出效益,优化成本支出结构。

2.成本报告(1)定期编制成本报表,反映企业成本状况。

(2)撰写成本分析报告,为管理层提供决策依据。

成控部岗位职责及制度

成控部岗位职责及制度在现代企业组织中,各个部门和岗位的职责和制度往往是保持组织高效运作的关键。

作为企业的中枢部门之一,成控部(成本控制部门)在控制和管理企业成本方面发挥着重要的作用。

本文将就成控部的岗位职责及相关制度进行探讨。

一、成控部职责概述成控部作为企业内部的成本管理机构,负责制定并实施成本控制策略,确保企业的生产成本得到有效控制和管理。

主要职责包括以下几个方面:1. 成本预算与核算:负责编制企业的成本预算,根据业务情况和市场变化制定成本核算标准,确保成本控制和核算的准确性。

2. 成本控制策略:根据预算和核算结果,分析成本结构和成本构成,提供成本控制策略和建议,以实现成本控制目标。

3. 成本监测与分析:监测和分析企业各项成本,包括直接成本、间接成本和管理费用等,及时发现成本波动和异常情况,为决策者提供参考依据。

4. 成本效益评估:对企业的成本效益进行评估和分析,评估各项成本控制措施的效果,提供改进和优化方案。

5. 成本管理制度建设:负责制定企业的成本管理制度,包括成本核算、成本控制、成本分析等相关规定,确保成本管理的规范性和一致性。

二、成控部相关制度1. 成本核算制度成本核算制度是成控部管理成本的重要制度之一。

成本核算制度应根据企业的业务特点和成本结构,建立相应的核算项目和核算方法,并规定相关流程和报表格式。

成控部需要对核算过程进行监督和审核,确保核算的准确性和合法性。

2. 成本控制制度成本控制制度是为了实现成本控制目标而制定的一系列规章制度。

成控部应制定成本控制方针和措施,并将其落实到各个具体部门和岗位,确保成本控制措施的全面贯彻执行。

此外,成控部还需要建立成本控制的监督和考核机制,对成本控制结果进行评估和报告。

3. 成本分析制度成本分析制度是为了深入了解企业成本构成、成本结构和成本变动原因而建立的制度。

成控部需要制定相应的成本分析方法和报表,对各个成本项目进行逐项分析,找出成本问题所在并提出改进措施。

建筑公司成控部管理制度

一、总则为加强建筑公司成本控制部门(以下简称成控部)的管理,规范成本控制工作,提高成本管理水平,确保公司经济效益最大化,特制定本制度。

二、成控部职责1. 负责公司工程项目成本核算、预算编制、成本分析和成本控制工作;2. 参与公司工程项目招投标,对投标报价进行审核和优化;3. 负责公司内部成本管理制度、流程的制定、实施和监督;4. 对公司成本控制情况进行定期分析,提出改进措施和建议;5. 参与公司成本控制相关培训、研讨活动,提高员工成本控制意识。

三、成控部组织架构1. 成控部设部长一名,副部长一名,部门内设成本核算组、预算编制组、成本分析组;2. 成本核算组负责工程项目成本核算、成本分析;3. 预算编制组负责工程项目预算编制、优化;4. 成本分析组负责公司成本控制情况分析、提出改进措施和建议。

四、成本控制流程1. 成本核算:成控部根据工程实际情况,对工程项目的材料、人工、机械等成本进行核算,确保成本数据的准确性;2. 预算编制:成控部根据工程实际情况,编制项目预算,对项目成本进行预测和控制;3. 成本分析:成控部对项目成本进行定期分析,找出成本控制中的问题,提出改进措施;4. 成本控制:成控部根据成本分析结果,制定成本控制措施,确保项目成本在预算范围内;5. 成本优化:成控部对成本控制措施进行优化,提高成本控制效果。

五、成本控制要求1. 成控部应严格执行国家相关法律法规,遵守公司成本管理制度;2. 成控部应加强与各部门的沟通与协作,确保成本控制工作的顺利进行;3. 成控部应定期对成本控制情况进行总结和分析,不断优化成本控制措施;4. 成控部应关注行业动态,学习先进成本控制方法,提高成本控制水平;5. 成控部应加强对员工的成本控制培训,提高员工成本控制意识。

六、奖惩制度1. 对在成本控制工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励;2. 对违反成本控制规定,造成公司经济损失的个人或团队,追究相应责任。

部门职能-成控部、综合部、财务部

各部门职能描述一、成控部职能描述(一)项目招标、投标。

(经济标)1、参与公司所有招投标工作,对工程和材料(设备)招投标工作负责监督把控,对相关的投标单位的入围进行审签。

2、负责协助编制主体工程招投标文件,对招投标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析。

3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核,整理和完善工程项目招标材料设备清单,组织招投标文件中的商务部分的编制。

4、参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。

5、根据招投标结果或市场询价发布材料限价单。

(二)项目成本和收益分析。

1、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议。

要求简洁、有说服力,多用图表分析。

2、对不同的施工方案作成本比较分析;解答现场关于成本方面的疑问,事前控制、及时解答、有说服力。

3、负责项目固定单价、总价的算量。

4、负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见。

5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。

(三)与业主签订合同。

1、对合同进行审核;根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;负责公司经济技术合同的归口管理(不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同),负责经济技术合同的登记及台账建立。

2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作,起草格式化标准合同文本。

3、参与其他合同价格的谈判及确定,指导、配合、支持、审核其它合同的签订。

4、审核公司经济技术合同的付款申请。

5、对成控部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总,把合同性付款及非合同性付款分开登记,定期与财务进行核对。

(四)项目目标责任承包。

1、负责制定目标成本的详细指标。

有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点。

2、跟踪分析目标成本的执行情况,及时,多做图表分析,条理清晰、要有参考价值;对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据。

3、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较,为后期的工程提供成本方面的建议。

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成控部部门职责及工作划分
搜集、整理历史建造成本资料
确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控
制要点
汇总编辑《项目建造成本指导书》文件
跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分

建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库
收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用
定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性
比较
分析完成新项目的建造成本
参与所有招标项目的合作方考察工作
审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
主持编写合同的经济条款部分
审核所有与项目投资有关的合同
把合同按成本分类进行登记、汇总、存档
自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算
与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
把预结算按成本分类进行汇总、存档
对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德
常用的招投标文件和合同格式化
制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
(二)、土建预算员岗位职责
(三)、装饰预算工程师岗位职责
(四)、现场收方员岗位职责
(五)、安装预算工程师岗位职责
成控部各职责办事流程
职责一:编制项目总成本预算表
说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。

3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。

4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。

6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

职责二:关键节点成本预算投放计划表
说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。

2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。

3、设备进场计划由工程部提供。

职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)
说明:1
的考核,参与由成控部牵头的议标工作。

2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。

3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。

4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。

职责四:合同签订及交底工作
说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。

2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。

3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、 总经理各一份复印件。

职责五:工程款支付工作
工期)。

2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。

3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。

4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。

职责六:结算工作
说明:
1同复印件)。

2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。

3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.
4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。

职责七:收方工作
说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同
参与确认。

2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。

职责八:划定总承包工程关键节点
职责九:成本资金投放审核工作
职责十:结算审核工作
职责十一:节点成本复核工作。

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