招聘管理体系

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建立企业完善的招聘体系

建立企业完善的招聘体系 安德鲁?卡耐基曾说过:“带走我员工,把工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走我工厂,把我员工留下,不久后我们还会有个更好工厂。” 也有人曾这样问过比尔?盖茨:“比尔?盖茨先生,你如果离开微软,能再搞一个同样微软吗?”盖茨回答说:“可以,如果让我现在带走1 00个人。” 由此我们可以看出,企业真正发展之源,其实是人才;企业之间竞争,说到底也就是人力资源竞争。“人才就是一切,有人才就是赢家”。(杰克?韦尔奇语)所以无论是优秀管理人才还是专业技术人才,纷纷成为各个企业竞相争取目标。 作为企业人力资源部门招聘主管,最为头痛事也许就是如何才能及时招聘到各用人单位所需要人才;而当人才进入公司以后,为什么却又总是做不了多久就纷纷地走人,问题到底出在了哪里?人才招不到,留不住,用人部门埋怨,老板责备,这一肚子苦水只能默默往肚里咽。 其实,企业里招聘主管们每天为了招聘疲于奔波时,却很少有时间来静下心想一想问题症结所在,而企业招不到人或是留不住人,却往往与其企业整个招聘系统不够健全有很大关系。当企业形成了完善人才供给系统,建立了属于自身人力资源网络,相应来说,人才需求供给也就变得并不那么困难了。因此在这里,本人想简单谈一谈企业人力资源管理系统中招聘环节,希望可以对那些依然每天忙碌招聘主管可以有些许帮助。 一般在企业里,用人需求往往是用人单位提交到人力资源部门,报经公司相关领导审批后,方才由人力资源部门开始进行招聘。因为往往用人单位提出这样需求都在人员急缺情况下才开始申报,所以,招聘效果通常都并不是十分理想。而从另一个角度来看,人力资源部门在人才供给方面职责,也并不只是单单人才招聘,更为重要和关键其实是思考如何做好企业人力资源规划。 提到人力资源规划,多数HR管理者并不陌生,那到底什么是人力资源规划呢?人力资源规划,即是通过对企业当前及将来一定时期内人力资源状况分析,结合企业在这段时期内发展战略,通过人员岗位调配、招

2020年-2021年人事招聘管理制度

人事招聘管理制度 1.0 目的 规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。 2.0 范围 适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。 3.0职责 3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。 3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。 3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。 3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。 4.0工作内容 4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政 管理总部。 4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。 4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理 审批。

4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。 4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。 4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。 4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。 4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。 4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行 政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。 4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员资料要 分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工 作日内通知到人。 4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用: 4.9.1 有严重疾病史或者传染病者; 4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者; 4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者; 4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者; 4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;

招聘员工管理制度

招聘员工管理制度 第一章总则 1、优化公司的人力资源配置建立和完善员工招聘选拔体系 2、通过各种渠道广泛吸收高素质人员满足公司发展需求 第二章招聘原则和基本要求 招聘原则:公司采用“公开招聘择优录用”的原则积极引进关键人才适当的储备专业化的优秀人才 基本要求: 1、品德端正忠诚公司; 2、具备一定得工作能力以及专业技能知识; 3、有敬业精神工作认真投入主动负责并能在自己的工作岗位上提出对公司有建设性的意见; 4、富有团队合作精神; 5、严守规章严谨仔细服从领导安排 第三章招聘管理流程 招聘需求: 1、由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时在确认部门内部调配难以满足的情况下部门负责人需要填写《人员需求表》(附件1)对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明再交予人力资源部进行招聘 2、部门需要招聘人员需要部门领导提前跟人力资源部门提出 招聘实施:

1、人力资源部收到各部门的《人员需求表》后考虑招聘成本选择适当的招聘渠道通过网络现场招聘中介所等途径发布招聘信息 2、人力资源部收集应聘材料对应聘人员进行初步筛选对符合任职要求的应聘人员安排各部门负责人进行技能考核面试 3、经过部门相关负责人面试合格后由人力资源部负责人与面试者进行进一步会谈约定试用期限薪酬福利录用时间合同期限等事项 4、录用的面试人员由人力资源部通知办理入职手续并告知报到时应带的相关资料新进员工需要进行岗前培训并进行公司制度考核与技能考核 第四章附则 1、本制度由人力资源部制定经公司办公会议核准后予以实施 2、本制度解释权以及修订权归公司人力资源部根据实际情况公司人力资源部将定期对本制度进行修订 3、本制度自颁布之日起实施 招聘需求表 招聘员工管理制度[篇2] 一、目的 为满足员工职业生涯发展需要全面培养和发展各方面优秀人才并使其最大限度地发挥自身优势促进各类人才在学校内部合理、有序流动从而优化人力资源配置特制定本制度 二、适用范围 金钥匙全体服务期满一年的正式员工

集团公司员工招聘管理制度

1范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2职责 2.1集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅, 董事长批准。 3.1.2 人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。

3.1.3 集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25 日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4 为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9 月10 日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9 月15 日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。 3.1.5 集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1 个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6 招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。 3.1.7 集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件: 1)身体健康,有良好的精神面貌; 2)认同集团公司文化,具有团队协作精神,能够将自身发展与公司紧密联系在一起; 3)敬业爱岗,尽职尽责,有事业心和开拓创新意识; 4)思路清晰,反应敏捷,表达流畅; 5)具备应聘岗位必需的知识和能力; 6)具备应聘岗位规定的其他条件。 3.1.8 员工招聘计划按照以下程序审批: 1)集团公司总部部门员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理审查,董事长批准。 2)分公司员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理审查,总经理批准。 3)集团公司总部临时员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理批准。 4)分公司临时员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理批准。 3.2 招聘渠道与信息发布 3.2.1 集团公司员工招聘可通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。 322内部招聘信息由综合管理部人力资源中心根据招聘计划在集团公司0A办公平台上发布; 3.2.3 外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布; 3.2.4 应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。 3.3 人员甄选 应聘人员按集团公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源中心,人力资源中心依据招聘计划和“岗位说明书”的相关内容,对应聘人员的材料进行分类和筛选,对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。 3.3.1 笔试

三一集团招聘管理制度

1 目的 明确招聘职责,规范用人标准及流程。 2 范围 适用于集团各单位招聘与录用工作。 3 职责 3.1人力资源总部职责 3.1.1 制定集团招聘政策、制度、流程,公共平台搭建及大型活动组织;3.1.2 各单位招聘需求审核及招聘工作监控; 3.1.3 集团主招聘人的培训与认证; 3.1.4 集团及重工本部未成立人力资源部门的职能部门的人员招聘与录用。 3.2 各单位人力资源部职责 3.2.1负责本单位本地化招聘政策的修订; 3.2.2负责本单位人员招聘与录用; 3.2.3 负责本单位专业主面试人的培训与认证; 3.2.4集团总部招聘项目支持。 3.3 各用人部门职责 3.3.1负责本部门人员需求提报; 3.3.2负责应聘者专业面试、总经理见面会及结果反馈。

4 流程图

5 流程说明

6 其它说明 6.1各人力资源部组织大型专场招聘活动,需经一级部门负责人审批,并报集团人力资源总部备案;6.2 各驻外机构如需自行开展招聘活动,必须先取得所在单位人力资源部授权;招聘过程应严格按照《招聘管理制度》进行; 6.3 《招聘需求申报审批表》、《应聘申请考评表》由各人力资源部保存一年。 7 激励措施 7.1 举荐激励措施参照《举荐高级人才规定》; 7.2 其他项目奖惩措施依据公司领导批示或相关制度办理。 8 相关文件 8.1 《面试官管理规定》 8.2 《内部竞聘管理办法》 8.3 《举荐高级人才规定》 9 附件 附件一《招聘周期标准》 附件二《新员工录用标准》 附件三《离司人员返聘规定》 附件四《亲属关系定义》 附件五《招聘到位需求申报审批表》

建立一个完整的招聘体系需要四步

建立一个完整的招聘体系需要四步: 第一步就是要形成人才官队伍; 第二步就是要开发内部选拔人才和外部招聘的方法和工具箱; 第三步是要逐步构建人才测评体系和评价中心,是整个招聘过程有组织和系统保证; 第四步要强化选人、育人和留人。 这四步是企业选人、用人的完整过程,是推动员工将能力转变成绩效的价值实现过程。 在招聘选人过程中最关键的是人才的测评。人才的测评是一个技术体系,从面试的内容到岗位胜任力的评估,再到人员核心优势的识别都需要一系列的指标,也就是说在对某个人进行考察时,要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些纬度、运用哪些方法、如何进行发展性的预测以及适配性的分析和差异性的分析,最终做出用人的决策。 建立有效的招聘体系的第一步是要建立标准的体系,那么在企业进行人员选择时,首先要符合企业文化层面上的胜任素质标准,这就要先明确企业的核心价值观和企业精神。 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”? 近几年就业问题日益突出,在每年的招聘会上,场面都极其火爆,这也都成为众多新闻媒体报道的重点。这体现了人才竞争日益激烈,但同时也为企业的人力资源管理带来了两个难题:(1)通过何种渠道接触这些人才,也就是如何选择招聘渠道?(2)运用什么样的招聘方法和技术将合适的人才招聘到企业当中,并分配适当的岗位? 我国目前普遍存在的一个问题是人才与企业需求是错位的,即人才找不到合适的企业,企业又招不到合适的人才,因此企业在招聘时要制定出行之有效的招聘战略,使招聘工作更加高效。一家管理咨询公司的调查结果显示,中国60%的企业都面临着人才短缺问题,因此从企业老板到各级管理者再到人力资源总监,经常为招不到合适的人才而劳神费心,甚至因此影响到企业正常的业务运营。 通过以下案例来揭示招聘过程中存在哪些问题和陷阱: 【案例2】 某房地产投资集团由于缺少合适的项目经理,而导致项目延期,为企业带来严重的损失,该集团的李老板甚是苦恼,便加大对人才招聘的力度,最终在人力资源总监的配合下通过各种渠道招聘到了一个具有成功的房地产项目操盘经验的项目总经理胡立。 当时聘任胡立的主要原因是认为其解决实际问题的能力强并且有成功的个案,非常适合企业目前所处的阶段。胡立一到岗就深入工程项目中去了解情况,以最快的速度摸清了项目中存在的问题并且提出解决方案,促使项目方加大工作力度,加工加点终于在交房前一周完工。

万科集团招聘管理制度

万科集团招聘管理制度(MHKG-RL-ZD-001)

1.目的 为在万科控股集团有限公司(以下简称公司)建立科学的管理制度,满足公司持续、快速发展的需要,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,特制定本管理制度。 招聘目的主要体现在: 1.1.满足企业现有岗位缺口的人才需求; 1.2.满足企业新业务发展的人才需求; 1.3.满足企业未来业务发展的人才储备需求; 1.4.满足企业人力资源优化管理的需求。 2.适用范围 本管理制度适用于万科集团全体员工。 集团下属的子公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定,报集团人力资源管理部备案。 3.职责 集团人力资源部是集团招聘管理工作的组织指导部门; 各业务部门是集团招聘管理工作的配合部门; 子公司人力资源部是子公司层面招聘管理工作的组织与执行部门。 3.1.公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 3.1.1.制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; 3.1.2.根据公司组织结构和岗位编制情况对招聘需求进行控制; 3.1.3.决定获取候选人的渠道和方法; 3.1. 4.收集简历和应聘材料; 3.1.5.确定人员甄选方法,并指导用人部门使用这些方法; 3.1.6.组织实施人员甄选; 3.1.7.为用人部门的录用提供建议; 3.1.8.根据公司的要求与候选人确定工资; 3.1.9.帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续; 3.1.10负责向有关上级上报招聘计划、实施过程文件、招聘结果,招聘总结等相关资料。

3.2.用人部门的工作职责: 3.2.1.根据业务发展计划提出用人需求; 3.2.2.草拟新招聘岗位的岗位描述和任职资格; 3.2.3.必须参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断,为最终做出录用决策提供建议。 4.程序与内容 4.1.招聘原则 万科集团在招聘时遵循以下原则: 4.1.1.坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则; 4.1.2.坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 4.1.3.坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4.1.4.坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 4.2.评价方法 评价的方法主要包括: 4.2.1.笔试:专业知识测试、综合素质测试、IQ、EQ测试; 4.2.2.面试:单独面试、集体面试、情境模拟面试; 4.2.3.专业测评机构测评:职业取向测评、人际风格测评、岗位胜任度测评。 4.3.招聘体系 4.3.1.万科集团的招聘体系 万科集团的招聘体系必须有相关人力资源制度进行保障、相应的管理部门负责、以及相关的招聘管理措施加以落实。 有效的招聘管理是一个多模块综合作用的结果,概括地描述就是:招聘管理在管理部门(人力资源部门及业务部门)的组织与协调下,以人力资源的管理制度为保障,通过招聘渠道、招聘流程、录用管理和试用期管理四个部分共同作用,从而实现高效的招聘管理。 4.3.2.招聘渠道 以网络招聘为主,以招聘会、猎头和报纸等渠道为辅,坚持内外部渠道相结合,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足集团人力资源需求。 4.3.3.流程管理 坚持招聘流程科学化管理,依托能力素质模型客观评价应聘人员;

如何建立完善的招聘管理体系

招聘即选才, 良好的开始是成功的一半 ,但我发现一些中小企业招聘工作是失败的,失败的主要原因有: 一、没有招聘计划 大部分中小企业由于没有招聘计划,也没有建立企业人才库,老板想招什么人就招什么人,导致招聘工作基本都是 临时抱佛脚 ,人力资源部被用人部门逼得叫苦连天,为了完成任务,不得不降低了 选才 的标准,应付了事。 猎头网 二、选才标准模糊不清 有的企业要求 能力强、责任心强 ;有的企业盲目追求高学历、 强工作经历,忽略内在能力素质;有的企业采取 人与人对比 的方法,找像自己、和以前完全不一样或完全一样的人等。大部分中小企业由于没有岗位说明书或岗位说明书不完善或定位不准确,导致用人标准模糊不清,选来的人无法使用,最终不欢而散。 三、招聘流程不规范 流程即做事先后的秩序。我曾见过一个企业,老板非常重视人才,每个销售员都亲自面试,但由于老板分身乏术,有的在公司等了两天还没面试,最后只好一走了之。这就是流程不规范导致的结果,尊重流程也是尊重人才。 四、招聘工作者缺乏一定的专业技术 面试时没什么准备,想问什么就问什么,提一些无效问题,有的还像审犯人一样,导致对人才很难进行有效判断。

因此,企业必须建立完善的招聘管理体系,方能保证为企业选到合适的人才,只有各个环节相辅相成,才能形成良性循环。一个完善的招聘体系,应包括以下七个方面: 一、招聘计划 招聘计划与公司战略、人力资源规划是一脉相承的。招聘计划可分为年度计划、季度计划、月度计划,季度计划和月度计划是对年度计划的分解和补充。一个完整的招聘计划包含招聘岗位、招聘数量、到岗时间、招聘渠道、招聘预算等,为了完成招聘计划,最好还有详细的实施方案。 二、选才标准 选才标准来源于岗位说明书,但大多数企业的岗位说明书都是相当笼统的,对学历、知识、技能、经验、专业一般都比较清晰,但深层次的素质要求不是很明确,难以对选才标准提供有效的依据。 三、渠道选择 招聘渠道要根据岗位性质、招聘人员特点等因素做出选择。如一般人员可选择招聘网站方式招聘,中高层人员、专业人才可选择行业网站或行业交流会等方式招聘,现在通过 群、 、微信、参加行业交流会等招聘也是一些好的方法。我在为大学生做求职面试技巧培训时,发现有个学生很优秀,课后通过深入交流,成了我的助理。 四、综合测评 大部分中小企业面试基本上都是凭感觉,主观因素过多,没有建立相应的测评手段。专业性不强的岗位通过公司流程面试即可,但专业性岗位还是需要运用一定的测

人员招聘与配置制度

人员招聘与配置制度 人员招聘是公司人力资源管理的首要环节,招聘人员的质量、结构和数量,决定着公司的发展平台,为规范招聘流程,提高招聘质量特制定本制度。 第一条招聘原则 公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则,因需设岗,因岗择人,择优录用, 宁缺勿滥。 第二条招聘渠道 人员招聘统一由人事部组织,通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会、劳务派遣、委托猎头公司、大专院校招聘应届生等渠道和方式进行。 第三条人员规划 本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 人事部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅 第四条年度人员供需分析 1.人员的编制应根据年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报人事部汇总。 2.人事部根据年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 3.人事部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4.人事部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,并填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算与招聘计划 1.人力资源预算管理 人事部根据年度人员预算与岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,并对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,并填写《人资成本预算表》

报请管理层审批。 2.招聘计划制定与审批 3.人员编制计划获批后,人事部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息并进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 1.计划外用人需求产生 各部门在以下情况下出现时可提出用人需求: ●现职人员离职,其主管业务需有人员接管; ●业务超预算增加,工作量加大,原预算人力不足; ●新增岗位,公司内不能解决需求; 2.额外增员的申报与审批 用人部门填写《人员增补审批表》,并进行相应的部门经营计划调整,修正年度部门经费计划,提出可行的增收方案,工资成本的增加不得超出收益增加部分,财务部审核认定后,由人事部报管理层审批后编入招聘计划。 第七条筛选与招聘分析 1.人事初选:人事部负责对应聘者履历、工作经历及学历、身体素质、个性品质等进行初选,使之满足职务说明书中岗位要求的基本条件,将合适人选报送用人部门进行专业复选。 2. 专业复选:用人部门负责对应聘者专业知识、工作经验、技能等进行复选,使之满足岗位需要并符合团队要求,将合适人选回复人事部安排面试。 3.人事部应进行招聘分析,记录投递和有效简历数及比率,以及各部门复筛、面试和最终录用的数量及比率,对招聘渠道及部门招聘工作进行评估并提出改善建议。 第八条面试安排 1.面试通知及时间安排 初试时间确定:在确定参加初试人员之后三天内通知面试。

某集团股份有限公司食品招聘管理体系

海通食品集团股份招聘管理体系 服务单位 : 管理咨询

目录 第一部分系统篇 (2) 第一节招聘管理系统 (2) 1.1 系统定位 (2) 1.2 系统功能 (2) 第二节招聘管理系统实态描述 (3) 第三节解决思路 (3) 第四节方案分析 (4) 第二部分运作篇 (5) 第一节招聘管理系统概述 (5) 1.1 招聘管理的理念 (5) 1.2 招聘管理的原则 (5) 第二节招聘管理系统图 (7) 2.1 招聘管理系统与人力资源其他系统关系图 (7) 2.2 招聘管理结构图 (8) 第三节招聘管理系统述 (8) 3.1 招聘环境 (8) 3.2 招聘流程 (10) 3.3 招聘途径 (15) 3.4 招聘来源 (16) 3.5 招聘方法 (16) 3.6 招聘技能 (20) 3.7 招聘管理 (28) 3.8 组织责任 (29) 第三部分制度篇 (31)

第一部分系统篇 第一节招聘管理系统 1.1 系统定位 招聘是在一定的时间吸引足够数量和具有合适资格的人选,并从中选拔满足公司人力资源需求的人员的过程。当人力资源规划显示出对员工的需求时,公司首先应评价已招聘员工的备择方案,当其他的选择方案都不能满足需求时,招聘过程便开始了。 招聘管理系统是以人力资源战略为指导,根据人力资源规划、组织管理、成本管理、绩效管理等人力资源相关模块的信息输入,组织实施招聘,选拔合格人才,为公司提供所需的人力资源,以支撑公司发展战略的实现。招聘管理系统的战略地位如图一所示: 图一招聘管理系统战略地位图 1.2 系统功能 招聘管理系统是根据公司人力资源规划输入的信息,结合组织管理、成本管理、绩效管理等要求,通过信息发布、候选人的测试、选拔等过程,及时地为公司提供所需要的合格人才。招聘工作的核心是获得与公司人力资源需求相一致的向公司申请工作的最合适的

招聘体系的建立教程文件

因此,企业必须建立完善的招聘管理体系,方能保证为企业选到合适的人才,只 个方面: 一、招聘计划 招聘计划与公司战略、人力资源规划是一脉相承的。招聘计划可分为年度计划、季度计划、月度计划,季度计划和月度计划是对年度计划的分解和补充。一个完整的招聘计划包含招聘岗位、招聘数量、到岗时间、招聘渠道、招聘预算等,为了完成招聘计划,最好还有详细的实施方案。 二、选才标准 选才标准来源于岗位说明书,但大多数企业的岗位说明书都是相当笼统的,对学历、知识、技能、经验、专业一般都比较清晰,但深层次的素质要求不是很明确,难以对选才标准提供有效的依据。 三、渠道选择 招聘渠道要根据岗位性质、招聘人员特点等因素做出选择。如一般人员可选择招聘网站方式招聘,中高层人员、专业人才可选择行业网站或行业交流会等方式招聘,现在通过QQ群、MSN、微信、参加行业交流会等招聘也是一些好的方法。我在为大学生做求职面试技巧培训时,发现有个学生很优秀,课后通过深入交流,成了我的助理。 四、综合测评 大部分中小企业面试基本上都是凭感觉,主观因素过多,没有建立相应的测评手段。专业性不强的岗位通过公司流程面试即可,但专业性岗位还是需要运用一定的测评手段。如:财务类、研发类相关岗位就可通过笔试或实操测评。近年来,

人才测评使用越来越频繁,但工具的选择很重要,有的企业随便从网上下载了一个免费的工具就使用,这是很不科学的,效果也很难保证。真正的有效的测评工具需要大量的经费投入,是要付费的。 五、新员工试用期管理 新员工刚进入公司,容易受到环境、工作、人际关系的影响,导致离职。但一些企业把员工招进来以后,都是不闻不问,“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”,这是非常不可取的。如果不对新员工的试用期管理,可能意味着招聘工作的前功尽弃。因此,人力资源部要对新员工进行岗前培训,考试合格后才能上岗,用人部门要组织本部门老员工欢迎新员工加入,让新员工尽快熟悉环境,感受到家的感觉。要对新员工进行工作引导,协助进入角色。要多和新员工沟通,帮助新员工解决工作和生活上的困难。总之,让新员工安心工作,以最快的时间融入企业,这才是最重要的。 六、离职管理 “人走茶凉”,这是中小企业普遍存在的现象。我以前在外企工作,员工离职时,会召开欢送会,定期给离职员工会发短信,告知公司的发展状况,年底还会邀请参加年会,通过对离职员工的有效管理,有些员工在外面历练后,重新回到企业上班,为企业创造了价值。 七、流程与制度 我认为,流程与制度是企业任何管理体系建设的基础,也是重中之重。流程即做事的先后秩序,制度是一种准则,也是一种法令。只有制度与流程规范,才能从根本上保证管理体系的落地。离开制度与流程,最终结果是随意而为,管理混乱。 八、效果评估

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

企业招聘系统建立与规划管理

招聘系统建立与 规划管理 姓名: 日期:

目录 第一章、企业的用人观 第二章、如何确定选拔标准 第三章、高效的面试 第四章、新员工的辅导

第一章 企业的用人观

什么样的人是人才? 要建立起完善的招聘机制,首先要明确企业自身对人才的定义。那么我们来看看什么叫核心人才呢? 核心人才必须具备的特点是自身的价值观与企业的理念相同,但是再细分,还可以分为两类: ?良师诤友型:这类人是可遇不可求的,但是一个企业真正需要发展就不能缺失这部分人才。 ?怀才不遇型:这类人可能目前在职场上并不得意,但是通常具有一定的潜力,一旦遇到合适的机会,就会有非常好的业绩产生。但是要挖掘这类人才,需要管理者独具慧眼。 那么我们来看看在常规的招聘模式下我们找到的又是什么样的人呢?也分两种: ?争名逐利型:这类人目前可能已经在职场上如鱼得水了,因为我们的招聘模式特别注重过去的成功经验,因此这类人是最容易获得工作机会的,但是值得注意的是,既然工作上非常成功,是什么原因促使他们离开原来的企业呢,很有可能是利益驱使。因此这类人的稳定性也是最差的。但是好处是,这类人在求职过程中以名利为导向,因此对于企业文化与价

值观的要求并不高,其自身对于不同类型的企业适应力也比较强。 ?随遇而安型:这类也是比较常见的,这类人往往对于企业与职位没有太高的要求,工作能力与工作表现也平平,他们只求一份安稳的工作,这类人会比较稳定与踏实,是企业不可缺失的组成部分,但是很难指望他们成为企业的核心竞争力。 要招到核心人才,首先要明确企业的人才观 ?人才观是企业价值观的一部分。 ?建立明确的人才观需要考虑的因素: ?为人处世的哲学 ?经营管理的核心理念 ?工作中所表现出来的特征 ?合适的求才渠道 ?如何吸引人才,留住人才,善用人才。 不同类型人才的招揽渠道

集团招聘管理制度华为

人员招聘录用制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分

五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。 2.外部招聘: 1)广告(报纸)招聘; 2)中介机构(职介所)招聘;

某公司互联网类招聘管理制度

______________公司招聘管理制度 1.0总则 1.1适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 1.2目的 满足公司用人之需求,符合公司发展之需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性。 1.3原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 2.0招聘职责 2.1人事部职责 2.1.1制订公司中长期人力资源规划; 2.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 2.1.3核定公司人力需求,确保人员编制。 3.0招聘组织及管理 3.1招聘组织 3.1.1一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 3.1.2高级人才的招聘由董事长直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。 3.2申请与审批程序 3.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,适时申请人员需求并填写《招聘需

求申请表》,以邮件形式报人事部核实,人事部对信息核实汇总,于2个工作日之内完成编制《招聘人员计划说明》,报董事长批准。 3.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可适时申报需求,流程参见3.2.1。 3.2.3审批权限: 3.3拟定招聘计划 招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质、薪资标准等)、招聘经费预算(根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。 4.0招聘形式和甄选 4.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。 4.2.内部招聘 4.2.1内部招聘公告

大型集团公司完整招聘制度和流程

某公司招聘管理制度 第一章总则 (1) 第一条适用范围 (1) 第二条制定目的 (1) 第三条招聘原则 (1) 第二章招聘职责 (1) 第四条人事行政部职责 (1) 第五条用人部门职责 (1) 第三章招聘流程管理 (2) 第六条确定招聘需求 (2) 第七条确定招聘形式 (2) 第八条选择招聘渠道 (2) 第九条确定候选人 (2) 第十条甄选 (2) 第十一条初试 (3) 第十二条复试 (3) 第十三条录用 (3) 第十四条聘用 (4) 第四章附则 (4)

附件目录 附件一《人力资源需求申请表(增员)》附件二《人力资源需求申请表(补员)》附件三《人力资源需求申请更改单》 附件四《错误!未找到引用源。》 附件五《错误!未找到引用源。》 附件六《招聘计划》 附件七《错误!未找到引用源。》 附件八《招聘反馈表》 附件九《错误!未找到引用源。》 附件十《错误!未找到引用源。》 附件十一《错误!未找到引用源。》 附件十二《录用通知书》 附件十三《错误!未找到引用源。》 附件十四《错误!未找到引用源。》 附件十五《错误!未找到引用源。》 附件十六《错误!未找到引用源。》 附件十七《应聘申请表》 附件十八《面试评价量表》

某公司招聘管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理。 第二条制定目的 为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。 第三条招聘原则 公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。 第二章招聘职责 第四条人事行政部职责 1. 制订公司中长期人力资源规划; 2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划; 4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书; 5. 决定获取候选人的形式和渠道; 6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法; 7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准; 9. 提供各类招聘数据统计及分析。 第五条用人部门职责 1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请; 2. 协助人事行政部做好对职位职责和任职资格的调查分析; 3. 参与候选人专业技术水平测评。

招聘管理体系

公司招聘管理体系 一、招聘目的与原则 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 二、招聘的组织管理 一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),行政人事部负责协助。 三、招聘方案制定 1、招聘需求 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。 行政人事部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由行政人事部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 2、招聘形式 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 3、招聘前的调查 外部环境信息的收集 公司内部信息的收集 4、招聘渠道的选择 针对内部招聘: 行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内

部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网络通知、在公告栏发布等形式。针对外部招聘: 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下: 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 通过参加各地人才招聘会招聘。 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。 5、招聘岗位的围度设定 根据部门定岗定编的相关制度,及对每个岗位的要求和岗位说明书的内容,制定出每个岗位招聘的需求尺度,称为围度。一般情况下,围度不超过五点。(附表1) 6、面试测评 如果应聘者像一座水中的冰山,那么面试官不仅要了解冰山在水面上的部分就如:工作技能和其它个人能力等能查得到看得见的,但还有冰山在水下的部分面试官更要了解如:性格、爱好、心态、动机等看不见的信息。这些信息有时会成为在招聘中的关键点。(附表2) 7、招聘费用成本预算 在做招聘方案时,应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出预算。四、招聘实施 根据招聘形式、招聘对象的不同,行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。 1、招聘流程(附图1) 内部招聘

招聘与配置的关键内容

招聘与配置工作的重点和核心是什么? 一、概念类: 1、人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员以予录用的过程。 2、招聘工作的目标,就是成功地选拔和录用组织所需的人才,实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。(组织整体效益最优化) 3、人员配置指的是人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。人员合理配置成为组织人力资源管理状态是否良好的标志之一。其目的是为了在人力资源的配置上,坚持大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。 4、工作分析的主要目的: A、为空缺岗位招聘员工:分析侧重点一方面是该岗位的工作职责,另一方面是对任职者的要求(任职资格和工作说明书) B、确定绩效考核的标准:分析侧重点应该是衡量每一项工作任务的标准。 C、确定薪酬体系:分析侧重点在于对岗位的量化评估,需要采用一些量简化的方法确定每一职务的相对价量。 D、培训开发:分析侧重点应放在每一项工作任务应达到的要求内容和水平上。 E、工作权责范围的划定,避免员工因工作内容定义不清晰而产生的抱怨及争议。 F、有助于人力资源研究与管理,对转调与升迁等问题也有很大的帮助。 5、工作分析的方法有:观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志、工作实践、典型事件法。工作分析法的选择:A、根据目标进行选择B、根据岗位进行选择C、根据实际条件进行选择。 6、工作说明书的编写要求:A、清晰。避免使用难懂的词汇,以免理解上产生误差。B、具体。一般来说,由于基层员工的工作更为具体,其工作说明书中的描述也应更具体、详细。C、简短。 7、关键胜任能力包括两个方面:必备资格条件和理想任职资格。必备资格条件包括:教育水平、工作经历、技术技能和个人特点;理想任职资格是对符合必备任职条件的员工的额外要求,是帮助员工在工作上成功的重要条件,包括:人们的工作绩效有直接因果关系的一系列能力、个性、工作风格等因素,如认识能力、工作风格、人际交往能力。 8、编写工作说明书应该注意:A、以符合逻辑的顺序来组织编写工作职责。B、使用通俗的语言,尽量避免过强技术性的术语C、应该表明各项职责所出现的频率。 9、人员选拔包括:初步筛选、笔试、面试、情境模拟、心理测试、体检、个人资料核实等内容。 10、行为描述法(BD)是基于行为的连贯性发展起来的,为其假设前提。 11、与行为有关的回答是指描述应聘者在具体情景下实际言行的回答,包括情景的背景情况,应聘者采取的行动及其结果;与行为无关的回答是理论性的、含糊的,或仅仅是某种观点。(回答中包括:总是、通常、一直、经常、有时、可能、应该) 12、行为描述面试中所提的问题,都是从工作行为分析中得到的。 13、人员选择时应注意的问题: A、简历并不能代表本人 B、工作经历比学历更重要 C、不要忽视求职者的个性特征 D、让应聘者更多地了解组织 E、给应聘者更多的表现机会 F、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 G、关注特殊人员(不要录用一个能力超强的人) H、慎重做决定 I、面试考官要注意自身的形象 14、招聘工作应变方案:招职备选方案的提出(提出用人需求时考虑是否需要人);当招聘需求为正值时常见招聘方法:外部招聘、内部招聘、内部晋升、技能培训;当招聘需求为负值时常见方法:招聘冻

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